nuove regole per la gestione dei libri obbligatori gestione paghe

PESCIO ELABORAZIONE S.R.L.
LE REGOLE PER LA CORRETTA GESTIONE DEI LIBI PAGA E MATRICOLA
A seguito della Legge Finanziaria 2007 sono state emanate alcune circolari esplicative per la
corretta tenuta dei libri matricola e paga.
In particolare la circolare del 22 maggio 2007 ha fornito chiarimenti in merito alla corretta tenuta
dei suddetti libri ribadendo il principio dell’unicità dei libri obbligatori.
LIBRO MATRICOLA
Il libro matricola è unico per ogni azienda.
Qualora un’impresa abbia più unità produttive dislocate sul territorio, l’originale del libro matricola
può essere tenuto presso la Sede legale dell’impresa o presso il Consulente del Lavoro incaricato di
svolgere gli adempimenti in materia lavoristica e previdenziale che provvederà a tenere presso
ciascun luogo dove si esegue il lavoro una copia (anche fotostatica e per estratto) di tale
documentazione, dichiarata conforme al libro matricola originale.
LIBRO PAGA
Il libro paga è unico per ogni azienda
Il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale, con Lettera circolare del 29 marzo 2007, ha
previsto anche per questo libro regolamentare la possibilità di tenere sul luogo dove si esegue il
lavoro una copia fotostatica o uno stralcio del libro paga originale.
Infatti, anche l’originale del libro paga. qualora un’azienda abbia più unità produttive dislocate sul
territorio, può essere tenuto presso la sede legale o presso il consulente del lavoro incaricato che
provvederà a tenere presso ciascun luogo dove si esegue il lavoro una copia (anche fotostatica e
per estratto) di tale documentazione, dichiarata conforme al libro paga originale.
Si chiarisce che la copia conforme al Libro paga è riferita soltanto al registro delle presenze e non
anche al prospetto di paga ( cedolino )
Inoltre tale dichiarazione di conformità, che può farsi anche per estratto, può limitarsi anche alla
sola indicazione dei lavoratori effettivamente impiegati nello specifico luogo di lavoro.
Le suddette disposizioni valgono a far data dall’emissione della circolare del 22 maggio 2007.
Omessa istituzione/omessa esibizione dei libri obbligatori
Per le suddette mancanze, la sanzione amministrativa in vigore al momento è pari ad un minimo di
euro 4.000 ad un massimo di euro 12.000 per ogni libro.
31 agosto 2007
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