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REGOLAMENTO INIZIATIVA DENOMINATA “VIBRA CON MASK” Al fine di promuovere e incentivare la bellezza, il talento, la creatività ed il merito personale, Open Space S.r.l. intende invitare tutti i parrucchieri delle province di Bologna, Ferrara, Ravenna, Forlì e Cesena a creare, attraverso un’ immagine, la propria visione della moda di tendenza realizzata con il nuovo colore Mask with Vibrachrom. Tutti i parrucchieri interessati a partecipare potranno inviare da subito la loro proposta fotografica (moduli allegati al regolamento + 1 foto + 1 video amatoriale di backstage + formula colore) alla mail [email protected] e a partire dal 20 luglio 2016 verrà pubblicato sulla pagina facebook Open Space Italia un album con tutte le foto pervenute all’indirizzo mail testé citato. Tra tutte, le 5 immagini che riceveranno più “like” alla data del 31 agosto (quindi nel periodo compreso tra il 20 luglio 2016 ed il 31 agosto 2016), daranno la possibilità agli stilisti che le hanno realizzate di mostrare la loro creazione, con la presentazione della loro modella già preparata (non si lavorerà in pedana) il giorno prima c/o la sede Open Space S.r.l. sita in via Proventa 150/1, Faenza (RA), in occasione dello show OPEN SPACE CIRCUS il 19 settembre c/o Hotel Globus di Forlì. Al 31 agosto ore 12.00 verranno registrati i “like” di ciascuna foto tramite screen shot. La comunicazione delle 5 immagini con il maggior numero di “like” sarà invitata via post e via email il 3 settembre 2016. Le immagini pervenute potranno essere passate a Davines per l’uso relativo a future attività di comunicazione. RESPONSABILITA’: Non potrà essere imputata a Open Space S.r.l. alcuna responsabilità nell’ipotesi di un funzionamento difettoso della rete Internet che sia di ostacolo all’accesso o allo svolgimento dell’iniziativa. Inoltre, si specifica che gli utenti partecipando all’iniziativa sollevano Facebook da qualsiasi responsabilità in quanto tale iniziativa non è in nessun modo sponsorizzata, appoggiata, collegata o amministrata da Facebook né ad essa associata. Si specifica che questa attività è solo una iniziativa senza assegnazioni di premi. I parrucchieri che inviano immagini che ritraggano terze persone dovranno fornire via email la liberatoria firmata dalla persona ritratta, come da bozza qui acclusa, conservando l’originale presso i propri archivi, per essere esibito dietro richiesta. Al momento della firma della predetta liberatoria si dovrà anche fare una copia del documento di riconoscimento della persona ritrattata che andrà allegato alla liberatoria predetta. Del pari andrà raccolta l’autorizzazione alla pubblicazione dell’autore della fotografia, se diverso dal parrucchiere che trasmette la fotografia, 1 conservando l’originale presso i propri archivi, per essere esibito dietro richiesta. Al momento della firma della predetta autorizzazione dovranno anche fare una copia del documento di riconoscimento dell’autore che andrà allegato alla liberatoria predetta. 2 “VIBRA CON MASK” MODULO DI ISCRIZIONE VI PREGHIAMO DI SCRIVERE IN STAMPATELLO NOME DELLO STILISTA NOME DEL SALONE INDIRIZZO DEL SALONE NUMERO TELEFONO SALONE INDIRIZZO MAIL BREVE PROFILO DELLO STILISTA BREVE PRESENTAZIONE DEL SALONE TIPOLOGIA DI FOTO richiesta per partecipare: Foto richieste: n°1 del viso /capelli + n°1 del total look (2 foto complessive) Formato delle foto: alta risoluzione jpeg (300dpi) o stampa 8"x10" TIPOLOGIA DI VIDEO richiesta per partecipare: Video non professionale, andrà bene anche a bassa risoluzione o realizzato con il cellulare NOTA: Alcune fotografie e video del salone saranno gradite 3 “VIBRA CON MASK” CONSENSO ALLA PUBBLICAZIONE VI PREGHIAMO DI SCRIVERE IN STAMPATELLO IO, STILISTA PARTECIPANTE (NOME E COGNOME) DEL SALONE VIA CITTA’, NAZIONE, CAP ED IO, AUTORE DELLE FOTOGRAFIE (se diverso dallo Stilista Partecipante) (NOME E COGNOME) VIA Con il presente scritto conferisco e cedo definitivamente, in via piena ed esclusiva, senza limitazioni di carattere temporale, territoriale o linguistico né vincoli quanto alle modalità di utilizzo, frequenza d’uso o al mezzo di diffusione prescelto, alla Open Space S.r.l. ed alla società Davines s.p.a., a titolo gratuito, ogni e tutti i diritti di sfruttamento economico sulla/e fotografia/e qui contemplate, esercitabili in ogni forma e modo, originale e derivato incluso il conferimento di licenze e cessioni a terzi, e ivi compresi a titolo esemplificativo il diritto di riprodurre, pubblicare, diffondere, distribuire, comunicare, trasformare, elaborare, adattare, modificare, comunque variare la fotografia, al fine dell’utilizzo e dello sfruttamento della stessa nell’ambito dell’iniziativa denominata “VIBRA CON MASK” nonché al fine dell’utilizzo e dello sfruttamento della/e stessa/e nell’ambito delle campagne di comunicazione e promozione della società Davines s.p.a.. Per campagne di promozione e comunicazione, si intende, a titolo esemplificativo, ogni attività su qualunque mezzo che sia volta in via diretta, indiretta o mediata- alla promozione, pubblicizzazione, comunicazione, informazione dei prodotti, dei servizi o più in generale della realtà e del mondo Davines, includendo a mero titolo di esempio, ogni uso in immagini e video impiegati nei saloni, in eventi e spettacoli, nelle PR in genere, in editoriali e pubblicità su riviste e giornali, in materiali di vendita, 4 nei poster, nelle brochure, su pagine web e internet in genere, su social media (eg. Youtube, facebook, instagram etc.), in applicazioni scaricabili su smartphone, tablet etc.. Riconosco che Davines s.p.a. non è in alcun modo obbligata ad usare ovvero a continuare l’uso della/e fotografia/e qui contemplate nelle sue campagne di promozione e comunicazione. L’uso o la sua continuazione è rimesso esclusivamente all’insindacabile discrezionalità di Davines s.p.a... LUOGO, DATA _____ FIRMA STILISTA E AUTORE FOTOGRAFIA/E _______________ INFORMATIVA PRIVACY Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003 (cd. "Codice Privacy"), Io sottoscritta Sig./Sig.ra _____ _______, nato/a _ ___ il __________, e residente a________________________ in via ___________________________________C.F______________________________ _______, dichiaro che Open Space s.r.l. mi ha informato che i miei dati personali, forniti in relazione alla presente Autorizzazione (di seguito, i "Dati Personali") saranno trattati da Open Space s.r.l. al fine di esercitare i diritti di cui alla presente Autorizzazione. Il conferimento dei Dati Personali per tali finalità è obbligatorio ed un eventuale rifiuto pregiudicherà la possibilità di dare esecuzione a quanto disposto dall’Autorizzazione da me sottoscritta. I Dati Personali potranno essere comunicati a Davines s.p.a. e a soggetti terzi incaricati da Open Space s.r.l., i quali agiranno quali responsabili o incaricati del trattamento. Il trattamento è realizzato per mezzo di raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione e conservazione dei dati in appositi archivi protetti da adeguate misure di sicurezza. Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati. I Dati Personali potranno essere comunicati sia in ambito nazionale che internazionale. Sono consapevole che in qualunque momento ho il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi Dati Personali e di conoscerne il contenuto e 5 l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, di chiedere gli estremi identificativi del titolare del trattamento e dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo sono consapevole di avere il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di oppormi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Il titolare del trattamento è Open Space S.r.l. con sede in via Proventa 150/1, Faenza (RA) Italia. Ai sensi dell'articolo 13 del Codice Privacy, preso atto dell'Informativa, pienamente informato/a dei miei diritti, presto il mio consenso al trattamento dei miei Dati Personali per gli scopi relativi all’esecuzione delle attività previste nel presente scritto. Luogo _____ _DATA _____ FIRMA____ _ ___ AUTORIZZAZIONE DELLA MODELLA Io sottoscritto Sig / Sig.ra ___ __, nato/a il ............................... residente in .......................................................... concedo l'autorizzazione a Open Space s.r.l., al Salone …………………………… ( da qui indicato come Il Salone) ed a Davines s.p.a. ad utilizzare il mio ritratto e la mia immagine come riprodotta/raffigurata nella/e fotografia/e realizzate in data…………………………….. nell’iniziativa denominata “VIBRA CON MASK” nonché al fine dell’utilizzo e dello sfruttamento della stessa nell’ambito delle campagne di comunicazione e promozione della società Davines s.p.a.. a) Questa autorizzazione viene concessa a titolo gratuito. b) Accetto che la/e fotografia/e sopra indicata/e riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine può/possano essere copiata/e o riprodotta/e e distribuita/e sui vari media, attraverso pubblicazioni on line e cartacee, video o presentazioni digitali, comunicati stampa, posta, e-mail, cartelloni pubblicitari, insegne, brochure, su siti web e/o altra forma di comunicazione e/o pubblicazione elettronica o di altra natura; sono inoltre consapevole del fatto che il mio ritratto/la mia immagine potrà subire ragionevoli modificazioni e/o alterazioni. c) Concedo a Davines s.p.a. la facoltà di autorizzare terzi (inclusi i suoi distributori, clienti, ecc.), ad usare la/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine per le finalità connesse a qualunque attività commerciale di Davines, inclusa a titolo di esempio quella pubblicitaria, di marketing e promozionale concernente ogni prodotto o linea di Davines. 6 d) Sono consapevole del fatto che, sebbene Open space s.r.l., il Salone e Davines s.p.a. si sforzeranno di utilizzare la/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine, secondo buona fede, Open space S.r.l., il Salone e la Davines s.p.a. non possano garantire che qualsiasi ulteriore diffusione della/e fotografia/e, o del mio ritratto/della mia immagine avvenga sotto loro vigilanza e stretto controllo. Di conseguenza, sollevo Open space s.r.l., il Salone e Davines s.p.a. da ogni e qualsiasi responsabilità relativa alla diffusione, riproduzione, distribuzione, e/o visualizzazione della/e fotografia/e, o del mio ritratto/della mia immagine in stampa ovvero attraverso qualsiasi altro supporto/mezzo di comunicazione, e nel caso di qualsiasi alterazione, distorsione o uso ingannevole del mio ritratto/della mia immagine, sia esso intenzionale o meno. e) Riconosco che Open Space s.r.l., Il Salone e Davines s.p.a. non sono in alcun modo obbligati ad usare la/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine. L’uso della/e stessa/e è rimesso esclusivamente all’insindacabile discrezionalità di Open Space s.r.l., Il Salone e Davines s.p.a.. Ove usata/e Open Space s.r.l., Il Salone e Davines s.p.a. potranno cessare o variare/modificare in qualunque momento e per qualunque ragione, a propria insindacabile discrezione, l’impiego della/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine. f) L’utilizzo che verrà fatto da Open Space s.r.l., Il Salone e Davines s.p.a. è legato a scelte di marketing assolutamente discrezionali e riferibili esclusivamente ai 3 differenti soggetti. Ciascun uso è riferibile esclusivamente a ciascuno dei tre soggetti che lo ha realizzato e conseguentemente prendo atto che tra Open Space s.r.l., Il Salone e Davines s.p.a. non vi è alcuna responsabilità solidale rispetto ad eventuali usi impropri di una delle mie immagini/fotografie che possa essere messo in atto da parte di uno di i detti soggetti. g) Non vanto alcun diritto d’autore o di altra natura sulla/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine; la mia autorizzazione si riferisce solo alla mia immagine/ritratto. h) Sono consapevole inoltre del fatto che non posso ritirare la mia autorizzazione all’uso della/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine salvo che per gravi ragioni attinenti al mio onore e alla mia reputazione e concedendo a Open Space s.r.l., al Salone ed a Davines s.p.a. un ragionevole preavviso di almeno 3 mesi, accordando comunque la possibilità di smaltire ogni materiale recante la/e fotografia/e di cui sopra. i) La presente scrittura è disciplinata dalla legge Italiana. Luogo e Data__ __ Firma della modella ___ _____ 7 INFORMATIVA PRIVACY Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003 (cd. "Codice Privacy"), Io sottoscritta Sig./Sig.ra ______________ residente __,. nato/a _ a ___ il __________, e ______________________________ in via ______________________________, C.F___ _______________________________, dichiaro che Open Space s.r.l. mi ha informato che i miei dati personali, forniti in relazione alla presente Autorizzazione (di seguito, i "Dati Personali") saranno trattati da Open Space s.r.l. al fine di esercitare i diritti di cui alla presente Autorizzazione. Il conferimento dei Dati Personali per tali finalità è obbligatorio ed un eventuale rifiuto pregiudicherà la possibilità di dare esecuzione a quanto disposto dall’Autorizzazione da me sottoscritta. I Dati Personali potranno essere comunicati a Davines s.p.a. e a soggetti terzi incaricati da Open Space s.r.l., i quali agiranno quali responsabili o incaricati del trattamento. Il trattamento è realizzato per mezzo di raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione e conservazione dei dati in appositi archivi protetti da adeguate misure di sicurezza. Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati. I Dati Personali potranno essere comunicati sia in ambito nazionale che internazionale. Sono consapevole che in qualunque momento ho il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi Dati Personali e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, di chiedere gli estremi identificativi del titolare del trattamento e dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo sono consapevole di avere il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di oppormi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Il titolare del trattamento è Open Space S.r.l. con sede in via Proventa 150/1, Faenza (RA) Italia. Ai sensi dell'articolo 13 del Codice Privacy, preso atto dell'Informativa, pienamente informato/a dei miei diritti, presto il mio consenso al trattamento dei miei Dati Personali per gli scopi relativi all’esecuzione delle attività previste nel presente scritto. Luogo _____ _DATA _____ FIRMA____ ___ 8 _