Oggetto: richiesta preventivo per organizzazione e gestione di un

 ASSESSORATO DELL’AGRICOLTURA E RIFORMA AGRO-PASTORALE
Direzione Generale
Servizio Sviluppo Locale
Prot. n. 17478
Cagliari, 09.09.2009
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Alle Società di Servizi interessate
Oggetto: richiesta preventivo per organizzazione e gestione di un evento il 16 ottobre a Nuoro.
Art. 125, comma 11, D.Lgs. 163/2006.
L’Assessorato dell’Agricoltura e Riforma Agro-Pastorale della Regione Sardegna partecipa, in qualità
di partner, ad un progetto di cooperazione transfrontaliera denominato TerrAgir. L’obiettivo del
progetto è la creazione di una rete transfrontaliera per la valorizzazione e promozione delle produzioni
tradizionali e tipiche agroalimentari e dei percorsi enogastronomici, in stretto legame con la cultura, la
storia e l’identità locale.
Una delle attività previste è un convegno di lancio del progetto, che dovrebbe tenersi presumibilmente
il 16 ottobre 2009 a Nuoro. Il convegno sarà presentato durante una conferenza stampa che si terrà a
Cagliari il giorno prima presso i locali dell’Assessorato dell’Agricoltura.
A tal fine, si chiede di far pervenire, entro e non oltre la data del 21 settembre 2009, mediante
raccomandata con ricevuta A.R., un preventivo, comprensivo di IVA, dettagliato secondo le voci di
spesa di seguito indicate. A tal fine farà fede la data del timbro postale.
La prestazione richiesta si configura come una prestazione di servizio, rispetto alla quale la Regione
ha già istituito un apposito capitolo di bilancio.
Le voci di spesa, rispetto alle quali si chiede un preventivo il più dettagliato possibile, sono:
- Sala Convegni attrezzata da 150/200 persone per l’intera giornata del 16 ottobre
- Sala riunioni di dimensioni contenute attigua alla sala convegni da utilizzare per il coffee break e per
il buffet
viale Trento 69 - 09123 Cagliari - tel. +39 070 606 7000 - fax +39 070 606 5675
www.regione.sardegna.it
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- Coffee break per 150 persone circa con offerta di prodotti tipici sardi. Il coffee break deve avere
durata continua 10-13 e 15-17
Pranzo a buffet per 150 persone (menu di prodotti tipici e locali da concordare)
•
Grafica e stampa n. 400 inviti, A4, carta patinata da 170 gr;
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Grafica e stampa n. 20 manifesti 100 x 70 cm
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Grafica e stampa n. 20 locandine formato A3
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Grafica e stampa n. 150 kit congressuali (cartella, penna, blocco)
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Spedizione 100 inviti
•
Segreteria congressuale: 2 hostess al tavolo della segreteria per registrazione convenuti,
consegna kit congressuali e materiale informativo; 2 hostess per assistenza in sala ai relatori
ed ai partecipanti
Il materiale stampato dovrà essere in lingua italiana e francese e contenere il logo dell’Unione
Europea, della Regione Sardegna e del programma operativo che finanzia il progetto.
Il preventivo dovrà pervenire entro il 21 settembre, in busta chiusa presso l’Assessorato
dell’Agricoltura e Riforma- Agro-Pastorale, Servizio Sviluppo Locale, via Pessagno 4, 09126 Cagliari,
con la seguente dicitura: “Preventivo convegno TerrAgir ottobre 2009”.
Si comunica che la presente richiesta sarà pubblicata sul sito istituzionale delle Regione Sardegna.
Pertanto saranno ammesse anche offerte di ditte che non avranno ricevuto la richiesta di presentare
un loro preventivo, purché in possesso dei requisiti di legge richiesti per i fornitori di beni e servizi per
la pubblica amministrazione.
Sarà cura di questa Amministrazione comunicare quanto prima all’aggiudicatario l’esito positivo della
selezione al fine della sottoscrizione del contratto di affidamento.
Si evidenzia, infine, che questa Amministrazione potrebbe non attivare una o più voci di spesa che, di
conseguenza, saranno escluse dall’atto contrattuale. Pertanto, il relativo preventivo non darà luogo ad
alcun titolo a favore del proponente e nessun obbligo da parte del richiedente.
Inoltre, la presentazione delle offerte non vincola l’Amministrazione Regionale alla realizzazione
dell’evento.
via Pessagno 4 - 09126 Cagliari - tel. +39 070 606 6232 fax +39 070 606 6437 [email protected]
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Per ogni chiarimento e delucidazione si possono contattare i componenti del team di progetto Enrico
Lobina
(0706065923,
[email protected])
e
Valentina
Pinna
(0706065871,
[email protected]).
Il Direttore del Servizio
Marinuccia Sanna
via Pessagno 4 - 09126 Cagliari - tel. +39 070 606 6232 fax +39 070 606 6437 [email protected]