Ospiti della serata Cronaca della serata

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L’ETICA DELLA RESPONSABILITA’ SIA NORMA DI VITA
Bollettino n° 21 del 17 gennaio 2011
Conviviale Al Camin
Ospiti della serata
Prof. Nicola Realdon, Professore Associato di Tecnologia e Legislazione Farmaceutica
presso l’Università degli Studi di Padova.
Cronaca della serata
Con il rituale saluto alle bandiere il Presidente sancisce l’inizio della prima conviviale
dell’anno 2011 e porge a tutti i presenti il suo benvenuto, in particolare al Prof. Nicola
Realdon, relatore della serata, e al dott. Paolo Perin, socio del RC Cittadella.
Prima della cena ci informa, con orgoglio per il club, che il Premio Cultura Città di Bassano
del Grappa di questo anno è stato assegnato a Giambattista Vinco Da Sesso e alla moglie
Livia; il riconoscimento verrà consegnato mercoledì 19 gennaio 2011, giorno di San
Bassiano. Passa poi la parola a Nisio Vianello per un aggiornamento sulla Triangolare a
Parigi: al momento ci sono circa 22 adesioni di massima; verranno prenotati i posti in
albergo
mentre
per
i
biglietti
aerei
è
più
conveniente
che
ognuno
li
acquisti
individualmente; verrà comunque mandata a tutti i partecipanti una lettera con le
istruzioni operative; stiamo invece ancora aspettando il programma da parte dei colleghi
francesi.
Dopo la cena il Presidente invita Francesco Perin a presentare il relatore, prof. Nicola
Realdon, con il quale collabora da circa dodici anni, che ci parlerà sul tema “Il medicinale
oggi. Veramente efficace, sicuro e di qualità?”.
Il Prof. Realdon comincia la sua relazione facendo un quadro sulle principali normative
comunitarie che riguardano i medicinali. Fin dall’inizio degli anni ’60 si è cominciato ad
affrontare il problema di avere un quadro normativo comune in Europa, ma è con le
Direttive del 2001 e del 2004 e il seguente Decreto Legislativo 219/2006 che si ottiene
codice comunitario concernente i medicinali per uso umano: questa norme regolano
complessivamente il medicinale, qualsiasi esso sia, da quelli ad a alta tecnologia fino ai
SOP e Otc, dai fitoterapici agli omeopatici, fin ad arrivare a radiofarmaci, derivati sangue,
gas; regolano quindi anche l’equivalente che è medicinale a tutti gli effetti e soggiace a
tutti i requisiti del medicinale. Queste direttive sono state adottate allo scopo di
raggiungere un singolo mercato comune del medicinale; il raggiungimento di tale scopo
avrebbe così permesso di migliorare la qualità della vita dei cittadini europei e di rafforzare
la competitività e la potenzialità di ricerca delle aziende operanti nel settore farmaceutico;
dalla prima direttiva CEE n. 65 del 1965, fini ai giorni nostri le leggi della CE in materia di
Sede sociale: Cappella Mares- Ca' Erizzo Luca, via Ca' Erizzo 35- 36061 Bassano del Grappa (VI) [email protected]
Segretario: Annabianca Compostella - uff: via Beata Giovanna 70 -36061 Bassano del Grappa (VI)
E-mail [email protected] tel e fax +39 0424 525191– cell. 349 8718400
medicinali sono state promulgate con il preciso scopo di garantire un elevato standard di
tutela della salute pubblica. Nessun medicinale può essere immesso in commercio sul
territorio nazionale senza aver ottenuto un'autorizzazione dell’AIFA o un'autorizzazione
comunitaria a norma del Regolamento (CE) n. 726/2004, ai fini di ottenere garanzia di
qualità, sicurezza ed efficacia. Gli ambiti in cui si gioca la qualità del medicinale (generico o
non) sono le materie prime, il processo di fabbricazione, il confezionamento. Il titolare di
un’autorizzazione alla fabbricazione deve fabbricare medicinali in modo da garantire che
essi
siano
idonei
all’uso
cui
sono
destinati,
risultino
conformi
alle
prescrizioni
dell’autorizzazione alla commercializzazione e non espongano i pazienti ai rischi derivanti
da
una sicurezza, qualità od efficacia inadeguate. . L’AIFA può procedere, in qualsiasi
momento, anche senza preavviso, ove necessario ai fini di verificare l’osservanza delle
prescrizioni, ad ispezioni degli stabilimenti e dei locali dove si effettuano la produzione, il
controllo e l'immagazzinamento dei medicinali e delle sostanze attive utilizzate come
materie prime nella produzione di medicinali, prelevare campioni di medicinali e, se del
caso, di altre sostanze necessarie alle analisi e prendere conoscenza e, se necessario,
acquisire copia di tutti i documenti relativi all'oggetto delle ispezioni. Vista l'alta
percentuale di principi attivi indiani e cinesi, che vengono importati sul territorio italiano,
anche di tali produttori I'AIFA ha iniziato ad effettuare ispezioni, con buoni risultati
riguardo la qualità dei prodotti utilizzati per la produzione di farmaci equivalenti. In
generale si può affermare che dai controlli effettuati non risultano differenze nella
produzione di materie prime per le diverse tipologie di medicinali. In Italia ci sono 142
aziende produttrici di materie prime, la maggior parte di queste di medie dimensioni e
situate nel nord Italia; i maggiori produttori di materie prime sono la Cina 30% (crescita
annua 20%), I'ltalia 19% (crescita annua 2%), l'India 13% (crescita annua 18%), la
Spagna 7,4% ( dati del 2004); gli altri produttori sono Ungheria, Polonia, Portogallo,
Croazia-Slovenia, Giappone, Sud Corea, USA. I farmaci generici sono prodotti farmaceutici
che devono presentare gli stessi requisiti di qualità delle corrispondenti specialità
medicinali di riferimento e sono, pertanto, sottoposti da parte dell'Agenzia Italiana del
Farmaco (AIFA) alle medesime procedure di vigilanza, ispezione e controllo cui sono
soggetti tutti i medicinali autorizzati all'immissione in commercio in Italia; tali procedure
sono volte tanto ad assicurare la pianificazione e l'espletamento dei controlli di qualità per
la verifica della sicurezza dei prodotti medicinali quanto a prevedere misure rapide da
adottare a difesa della salute pubblica tramite interventi di ritiro dei lotti difettosi sul
territorio nazionale e lo scambio di comunicazioni ed informazioni tempestive con altri
Paesi. I controlli post-marketing, ovvero i controlli di qualità eseguiti durante la
commercializzazione, vengono effettuati sia a seguito di segnalazioni di potenziali difetti
sia attraverso un Programma di Controllo annuale. Per quanto riguarda la sicurezza si parla
di Buona Pratica Clinica (GCP), la quale è “uno standard internazionale di etica e qualità
scientifica per progettare, condurre, registrare e relazionare gli studi clinici che coinvolgono
soggetti umani; l’aderenza a questi standard di GCP garantisce pubblicamente non solo la
tutela dei diritti, della sicurezza e del benessere dei soggetti che partecipano allo studio, in
conformità con i principi stabiliti dalla dichiarazione di Helsinki, ma anche l’attendibilità dei
dati relativi allo studio.” L’ autorizzazione di un medicinale sulla base di dati non attendibili
metterebbe a rischio la sicurezza dei pazienti. Le più recenti Direttive europee introducono
un elemento innovativo nel settore delle ispezioni GCP: si tratta della previsione che le
ispezioni GCP siano eseguite a nome della Comunità Europea e che, pertanto, vi sia un
mutuo riconoscimento delle ispezioni compiute da ciascun Ispettorato dei Paesi U.E; tale
elemento richiede una armonizzazione in ambito europeo delle metodologie ispettive e
degli
approcci
ispettivi;
a
tal
fine
l’Ispettorato
partecipa
alle
numerose
riunioni
internazionali di settore, organizzati in seno all’EMEA e alla Comunità Europea, portando
avanti, in particolare, l’approccio finalizzato a valorizzare gli aspetti etici e la tutela del
benessere dei pazienti nelle sperimentazioni e a promuovere la semplificazione delle
procedure nella conduzione delle sperimentazioni a fini non commerciali. Ne consegue che
l’attività ispettiva GCP si inquadra nell’ambito dei seguenti obiettivi strategici dell’AIFA: “lo
sviluppo della ricerca clinica”, “la sicurezza e l’eticità del mercato dei farmaci” e “il
coordinamento con le strutture degli altri Paesi”.
Ringraziando il Prof. Realdon per la chiarezza dell’esposizione, pur trattandosi di una
tematica non proprio semplice, il Presidente chiude la conviviale e ci dà appuntamento a
lunedì prossimo.
Prossimi appuntamenti
Lunedì 24 gennaio, ore 20,00, Interclub con RC Vicenza Nord-Sandrigo e RC Cittadella al
ristorante Al Camin, con la relazione dell’Ing. Giuseppe Bortolussi, Presidente Cgia Mestre,
dal titolo “La crisi mondiale ed il Nord Est: piccolo è ancora bello?”.
Martedì 1 febbraio, ore 20,00, Interclub con RC Vicenza Nord-Sandrigo e RC Bassano
Castelli al ristorante Al Camin, con la relazione dell’Arch. Giuseppe Roma, Direttore
Generale della Fondazione CENSIS dal titolo “La crisi mondiale e l’Italia: quali le
conseguenze socio economiche?”.
Allegati
-presenze 17 gennaio 2011
-Handicamp 2011
-Congresso Internazionale RI 2011
Rotary Club di Bassano del Grappa
Data
17/01/2010
Luogo
Conviviale al Camin - prof. Realdon
Costo Conviviale
totale 44 presenze
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
SOCIO
CONIUGE
P ARDUINO A.
P BALDIN G.
G BALESTRA N.
BARUCHELLO M.
BERNARDI B.
P BIZZOTTO A.
P BONSI A.
P BRAGAGNOLO M.
P CALMONTE G.
CALSAMIGLIA A.
CALSAMIGLIA T.
P CARON
CASTELLANI A.
CECCHETTO G.
P CIMATTI S.
P COMPOSTELLA A.
P CORRADIN V.
P CORTESE G.
P CUCCHINI F.
P DE FRAJA M.
P FAGGION G.
D FINCATO R.
FONTANA P.
FURLANI R.
P GALEAZZI E.
P GASPAROTTO G.
GEROLIMETTO G.
G GIORDANO C.
GIUNTA S.
P GUAZZO A.
P GUAZZO M.
GUCCIONE C.
LANARO R.
G LIECIANI A.
P LUCA A.
P LUCA R.
P MARCATO G.
P MATTAROLO G.
G MATURO ALESS.
G MATURO ANT.
P MENON C.
MINCHIO A.
P MOCCHI E.
MORSELLI S.
P NARDINI ANG.
NARDINI G.
P PERIN F.
P SALSA F.
SAMMARTINI M.
SARTORI P.
G SANDONA' G.B.
P SCHIAVON O.
P SIGNOR G.
P SOSTERO U.
STRAGLIOTTO G.
G TASSELLO M.
TASSELLO O.
P TASSOTTI G.
TODESCAN A.
G TRETTI G.
P VIANELLO D.
G VINCO G.
P VISCIDI M.
P VISENTIN A.
P ZANON C.
ZILIOTTO C.
Emanuela
Giovanna
Mina
Maria Cristina
Luisa
Arianna
Michela
Francesca
Luisa
Mariarosa
Katia
Linda
-----Giovanna
Seven
-----Antonella
Nadia
Marisa
Fernanda
Anna Rosa
Aldina
Rina
Mariella
Tullia
Giovanna
Alessandra
Mario
Germana
-----Claudia
Raffaella
Angelina
Gabriella
Alessandra
-----Valentina
Laura
Teresa
Mimma
Elisabetta
Elena
Wilma
Vincenzo
Marianna
Marisa
Francesca
Sara
Barbara
Maria
----------Paola
Geneviève
-----Daniela
Angelina
Anna Maria
Annachiara
Silvana
Maria Fausta
Livia
Elena
Maria
Mario
------
P
P
P
P
Percentuale delle presenze
35 su
54%
65 +1
OSPITI DEI SOCI
Nomi
OSPITI DEL CLUB
N. Nomi e cariche
il relatore prof. Realdon
+ 2 (figlia AnnaChiara e dott. Andrea Tonon)
Altre informazioni
+ 1 (figlio Alessandro)
+ 1 (il padre Paolo)
ROTARY INTERNATIONAL
DISTRETTO 2060 ITALIA
FRIULI VENEZIA GIULIA – TRENTINO ALTO ADIGE/SÜDTIROL – VENETO
RICCARDO CARONNA
Governatore 2010-2011
Segreteria: 33033 Codroipo (UD), Via Friuli 5/3
Tel.: +39 0432 913595 - Fax: +39 0432 618480
E-mail: [email protected]
RICCARDO CARONNA
Tel.: +39 0432 913595 - Fax: +39 0432 618480
RICCARDO CARONNA
Tel.: +39 0432 913595 - Fax: +39 0432 618480
RICCARDO CARONNA
Tel.: +39 0432 913595 - Fax: +39 0432 618480
DISTRETTO 2060
Handicamp “Lorenzo Naldini” - Albarella
21 maggio – 4 giugno 2011
PROPOSTA DI PARTECIPAZIONE
F O T O
Aggiornata e
Obbligatoria
per tutti
COMPRESO CHI HA
GIA’ PARTECIPATO
Cognome_______________________ Nome________________________
Indirizzo_____________________________________________________
CAP___________ Città______________________________ Prov______
Data e luogo di nascita_____________________________ Sesso_______
Documento identità (CI) n._________________ comune di ____________
Validità __________Telefono_____________ E-mail ______________________
XXL
Presenza desiderata :1^ __settimana -2^ __settimana-1^e2^ __settimana*
* segnare con “X” il periodo desiderato
Data______________ Firma del richiedente _______________________
ROTARY CLUB PRESENTATORE_____________________________
Il Responsabile (Presidente o Delegato)____________________________
per conferma della proposta di partecipazione (la mancata firma
comporta il NON esame della proposta)
Assenso di colui o coloro che esercitano la patria potestà
Acconsento la partecipazione di _________________________________________
al Campus di Albarella.
Il mio indirizzo di reperimento nel periodo del Campus è
___________________________________________________________________
Tel. casa _______________ Tel. ufficio _______________ Cell. ______________
Data_____________
Firma__________________________
2
Il Campus di Albarella è un luogo di villeggiatura con guardia medica dell'isola. Si
raccomanda pertanto di valutare attentamente ed obiettivamente le condizioni del
partecipante, che dovranno essere tali da non richiedere interventi ripetuti e/o particolari
assistenze mediche.
SCHEDA
MEDICA
(da compilarsi in stampatello dal Medico curante)
Cognome e nome _____________________________________________________
Data e luogo di nascita__________________________________________________
Indirizzo_____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Gruppo sanguigno______________________________________________________
Diagnosi precisa e completa dell'handicap, specificando se esso sia solo motorio, solo
psico-intellettivo od entrambi:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Da compilare con la massima cura (rispondere alle domande SI o NO – le
abitazioni sono attrezzate con scale a chiocciola e/o normali. La precisione della
risposta servirà pertanto per un miglior accomodamento per tutti, senza sorprese
all’arrivo)
Si muove solo su sedia a rotelle?
E' in grado di vestirsi da solo?
Si muove solo con le stampelle?
E' in grado di mangiare da solo?
Cammina da solo?
Ha problemi di parola?
Cammina con aiuto?
Ha problemi di vista?
Può fare le scale da solo?
Controlla gli sfinteri?
Ha controllo delle mani?
Presenta enuresi?
Presenta piaghe o altre lesioni che
Necessita di sponde nel letto?
richiedono medicazioni ?
Infezioni in atto?
Può bagnarsi in piscina sotto il controllo dell’accompagnatore ?
Indicare con precisione la terapia in atto e se questa deve essere continuativa:______
____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3
Avviso importante
E' necessario che il partecipante porti con sé tutte le medicine a lui indispensabili per TUTTO
IL PERIODO DI PERMANENZA ALL’HANDICAMP.
Allo scopo di permettere agli organizzatori di pianificare le attività, e la sistemazione delle
persone nella varie abitazioni ricordiamo che le abitazioni messe a disposizione hanno alcune
limitazioni per la mobilità dei disabili. E’ necessario pertanto esprimere un parere
sull'atteggiamento sia fisico che psichico dell'interessato nei confronti del proprio handicap e
nei confronti del prossimo. Va considerato in particolare l’ingombro delle carrozzine che
dovranno muoversi in spazi ridotti e con porte della larghezza massima di cm. 70. (si chiede
cortesemente di scrivere in modo leggibile)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Altra informazione importante
E’ in grado di alloggiare al primo piano (scale di accesso non agevoli senza
corrimano)?
⁪ SI…………………………………..⁪ NO…………………………..
(timbro e firma del Medico)
_________________________________
Per cortesia è importante il
N° telefono fisso e mobile del Medico curante_____________________________
INDICAZIONI OBBLIGATORIE DELL’ACCOMPAGNATORE:
Cognome e nome______________________________________________________
Luogo e data di nascita_________________________________________________
Luogo di residenza ____________________________________________________
Eventuale Grado di parentela____________________ n. telefono ____________
Documento di identità (CI-Patente) …..…………………… N. …………………..
Rilasciata da ………………………. Il ……………………… scad. ……………….
4
PRIVACY
Informativa ai sensi del Dlgs 196/2003: codice in materia di protezione dei dati personali. La
presente informativa riguarda il conferimento dei dati personali relativi alla domanda di
partecipazione al programma Handicamp “Lorenzo Naldini” – Albarella 2011 ( di seguito
denominato programma). Il conferimento dei dati personali è necessario a consentire
all’interessato/i la partecipazione al programma, pertanto la mancata o parziale comunicazione
impedirà l’accesso e/o l’esecuzione del medesimo. La informiamo che i dati personali, anche di
natura sensibile, relativi alla domanda di partecipazione al programma saranno raccolti e trattati in
modo lecito, pertinente e completo, nei limiti delle finalità del programma, secondo correttezza e
nel rispetto della normativa vigente. I dati saranno conservati per il tempo necessario allo
svolgimento del programma e comunque secondo le prescrizioni normative. Titolare del
trattamento dei dati è l’associazione Rotary International Distretto 2060, in persona del suo
rappresentante legale pro-tempore, con sede in Padova, via Buonarroti n. 235.
Le seguenti categorie di soggetti potranno conoscere i suoi dati, in qualità di responsabili e/o
incaricati del trattamento, nominati dall’associazione: Commissioni e Sottocommissioni distrettuali
preposte alla gestione del programma; Segreterie interne; addetti alla contabilità. Inoltre potranno
conoscerli i Rotary club che segnaleranno la candidatura e i Rotary club che verranno coinvolti nel
programma, oltre agli organi superiori del Rotary International, questi ultimi anche con sede fuori
dal territorio italiano.
I suoi dati personali non verranno diffusi, nel senso di darne conoscenza a soggetti indeterminati,
ma potranno essere comunicati a soggetti determinati nei seguenti termini: a soggetti che possono
accedervi in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti di
tali norme; a soggetti che hanno necessità di accedervi per finalità correlate al rapporto che
intercorre tra Lei e la nostra associazione, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento di tali
rapporti; a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la
nostra associazione, secondo le prescrizioni di legge. I dati verranno trattati anche in forma
elettronica. In ogni caso ai sensi dell’art. 7 D.lgs. 196/2003, al quale ci si richiama integralmente e
che comunque si allega, le sarà data sempre facoltà di chiedere l’origine dei dati personali, della
logica applicata al trattamento, l’accesso, la conferma, l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica,
la trasformazione, il blocco, la cancellazione dei suoi dati e l’attestazione di un tanto, salvo che
questo adempimento si riveli impossibile e/o comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Potrà anche opporsi, in tutto o in parte, per motivi
legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta.
Nel caso in cui i partecipanti al programma siano minori di diciotto anni, si richiederanno
anche i dati dei genitori o altri soggetti esercenti la potestà, ai quali parimenti è diretta la
predetta informativa. I dati saranno trattati con le medesime modalità e finalità sopra
descritte.
Per esercitare i suoi diritti Lei potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di
posta elettronica [email protected] e all’indirizzo postale Rotary International
Distretto 2060, via Friuli 5, 33033 Codroipo – Ud.
Codroipo/Padova, 01.07.2010
Il Titolare del trattamento
Rotary International Distretto 2060, in persona del suo rappresentante legale protempore
Riccardo Caronna
________________
5
Dichiaro di aver preso visione delle informazioni surriferite, dal Titolare del trattamento ai sensi
della normativa vigente ed acconsento espressamente al trattamento dei miei dati personali, anche
sensibili, per il perseguimento delle finalità indicate nell’informativa, nonché alla comunicazione
delle predette ai soggetti indicati con le modalità e per le finalità indicate.
_________li_____________
Sottoscrizione degli interessati
______________________
Io
sottoscritto
genitore
/
esercente
la
patria
potestà
di___________________________________dichiaro di aver preso visione delle informazioni
surriferite, dal Titolare del trattamento, ai sensi della normativa vigente ed acconsento
espressamente al trattamento dei miei dati personali, anche sensibili, per il perseguimento
delle finalità indicate nell’informativa, nonché alla comunicazione delle predette ai soggetti
indicati con le modalità e per le finalità indicate.
__________lì_____________
Genitori (o altro esercente la potestà)
______________________
Art. 7 D.lgs. 196/2003
- Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’art. 5/2°;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere [a-b] sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato
il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
DISTRETTO 2060
Handicamp “Lorenzo Naldini” - Albarella
21 Maggio – 04 Giugno 2011
SEGNALAZIONE DI DISPONIBILITA'
(Riservata ai rotariani/e e consorti)
PER IL PERIODO DAL_____________AL______________ il/la sottoscritto/a
(una settimana – da sabato a sabato)
Cognome…………………..……………….Nome…………………….…..
Data di nascita ………………….. Luogo di nascita ………………………
Cognome acquisito………………………………………………………….
Indirizzo…………………………………………………………………….
CAP………………Città………………………………………Prov………
Documento di identità (CI) N. …………………… rilasciato da …………
di …………………………………….. validità fino al …………………..
Telefono………………………cellulare ….……………………………….
E-mail……………………………………………………………………….
Partecipazione ad Associazioni di volontariato
SI
NO
Indicare con un segno la casella interessata
Se SI descrivere l’attività svolta ……………………………………………
………………………………………………………………………………
CLUB DI RIFERIMENTO…………………………………………..……
Data…………………………………Firma………………………..………………….
CONGRESSO INTERNAZIONALE RI 2011
New Orleans 21 – 25 Maggio 2011
Proposta 1
Dal 20/05 al 28/05/2011 New Orleans & Miami
Operativo voli con American Airlines
20 maggio Milano
10.10
New York
20 maggio New York
15.25
Dallas
20 maggio Dallas
19.30
New Orleans
25 maggio New Orleans
17.50
Miami
28 maggio Miami
13.50
New York
28 maggio New York
17.45
Milano
13.15
18.25
20.50
20.40
17.00
08.05 (29/5)
Il soggiorno alberghiero e iscrizione al Congresso di New Orleans dovranno essere effettuati
individualmente tramite la modulistica allegata, regolata direttamente alla Experient (delegata dal
RI a gestire la parte congressuale).
La parte extra congresso comprende:
Trasferimenti a/r apt/htl/apt a Miami
3 pernottamenti con prima colazione presso Hotel Fontainebleau Resort di 1°cat.
Cena del 25/5 in Hotel
Visita della città con guida in italiano (4 ore) il 26/5
Cena del 26/5 Ristorante A Fish Called Avalon con trasferimento in bus
Visita delle Everglades con guida in italiano, con giro sull’airboat (4 ore) il 27/5
Cena del 27/5 Yuca Restaurant & Lounge con trasferimento in bus
Il costo per persona in doppia per quanto sopra riportato è di eur.2000,00
Supplemento singola eur.444,00
Proposta 2
Dal 18/5 al 28/5/2011 Miami & New Orleans & New York
Operativo voli con American Airlines
18 maggio Milano
10.10
New York
13.15
18 maggio New York 1
05.55
Miami
19.20
21 maggio Miami
10.25
New Orleans 11.25
25 maggio New Orleans
08.40
New York
15.45
28 maggio New York
17.45
Milano
08.05 (29/5)
Il soggiorno alberghiero e iscrizione al Congresso di New Orleans dovranno essere effettuati
individualmente tramite la modulistica allegata, regolata direttamente alla Experient (delegata dal
RI a gestire la parte congressuale).
La parte extra congresso comprende:
Trasferimenti a/r apt/htl/apt a Miami e New York
Quanto riportato nella combinazione 1 per la permanenza a Miami nei giorni 18-21/5
3 pernottamenti con prima colazione presso l’Hotel Helmsley Park Lane di 1°cat.
Cena del 25/5 Ristorante Benihana
Visita della città con guida in italiano ferry e Statua Libertà (4 ore) il 26/5
Cena del 26/5 Ristorante The Terrace Club
Visita della città con guida in italiano comprensiva dell’Osservatorio Top of the Rock (4ore)
Cena del 27/5 Ristorante Bateaux (sul porto) con trasferimento in bus
Il costo per persona in doppia per quanto sopra riportato è di eur.3.030,00
Supplemento singola eur.799,00
Solo volo
Ipotesi di operativo voli con Delta
20maggio Milano
11.05
20maggio Atlanta
17.30
25maggio New Orleans
13.45
25maggio Atlanta
17.40
Atlanta
New Orleans
Atlanta
Milano
15.40
18.05
16.17
09.10 (26/05)
Costo indicativo eur.950,00
Informazioni:
A partire dall’08/09/2010 i viaggiatori italiani dovranno pagare l’importo di $14 all’atto della
richiesta dell’autorizzazione ESTA.
Tale pagamento dovrà essere effettuato tramite carta di credito al momento della richiesta sul sito
https://esta.cbp.dhs.gov Si precisa che le autorizzazioni ESTA approvate prima dell’08/09/2010
rimarranno valide fino alla data della loro scadenza e che la loro modifica rimane gratuita, al
contrario, al rinnovo del passaporto i viaggiatori dovranno effettuare una nuova registrazione ESTA
soggetta al pagamento di $14.
Queste sono ipotesi di viaggio se si vuole effettuare un prima o dopo Congresso, fermo restando che
per la partecipazione alla sola sistemazione di New Orleans ci si deve iscrivere direttamente , come
da modulistica allegata.
Le richieste di prenotazioni dovranno essere indirizzate alla seguente mail
[email protected] di seguito vi indico i recapiti dell’Agenzia Viaggi incaricata dal
Distretto 2060 a gestire le adesioni dei programmi:
Piccirillo Viaggi e Turismo
Via Kennedy 6
36071 Arzignano VI
Tel.0444 674877
Fax.0444 450665
2011 ROTARY INTERNATIONAL
“CONVENTION FACTS”
2011 RI CONVENTION DATES: MAY 21-25, 2011 (NOTE: The last RI
Convention to be held in North America for five years to come.)
LOCATION:
Center
New Orleans, Louisiana, New Orleans Morial Convention
OFFICIAL STARTING DATE: SATURDAY NOON, May 21, 2011 vs.
Sunday!
TRANSPORTATION: New Orleans is known as a “Walking City”—see back
of “CONVENTION FACTS”. There will not be a Motor Coach system as at
other conventions, because of the proximity to all of the major hotels.
Trolleys are available all over town.
SPECIAL EVENTS: Sign up with the New Orleans “VOLUNTOURISM”
program for a Pre or Post Community Service project to help rebuild New Orleans after Katrina.
There will NOT BE any “MASS EVENTS” during the convention as in
previous years. Smaller events are being planned for everyone such as:
Saturday afternoon “ Sounds of the South Concert” at the Morial Convention
Center; Saturday evening “ Fun, Food, Fellowship & Fins “ at the Aquarium
of the Americas; Sunday night “your choice”; Monday evening Home
Hospitality; Tuesday evening “The French Quarter Dining Experience”;
Katrina Recovery Tours and more. (NOTE: None of these activities will
conflict with any convention Plenary Session.)
IF you are a member of any of the RI Fellowships, or want to join the fun, to
date we have a motorcycle RIDE being planned from Canada, the West Coast,
East Coast, and Central US to all converge on New Orleans. We are working
to have a large venue for the RV Fellowship to come together close to the New
Orleans Morial Convention Center. The Rotarians’ Wine Appreciation
Fellowship is planning two wine appreciation dinner, followed by a national
wine convention in New Orleans. The Rotary International Fellowship of
Musicians will once again have the World Choir. AND MORE TO
COME!!!!!!
Oh yes, and at the Closing Plenary Session ALL DELGATES will be asked to
join in to challenge the Ginnis Book of Records on the LONGEST “SECOND
LINE” EVER!!
LETS THE GOOD TIMES ROLL . . . AGAIN!!!!!
HOC EVENTS
Let the Good Times Roll Again, as the Big Easy welcomes the 2011 Rotary International
Convention to New Orleans.
Thanks to the efforts of Rotarians and many others from around the world, the Gulf South is
back from the struggles of Hurricane Katrina. And now one of the most unique cities in the
United States - New Orleans - is ready once again to dazzle and delight you with its ability to
blend food, music and fun.
The House Organization Committee (HOC) is made up of representatives from districts
throughout Louisiana, Mississippi and beyond. They will show you how Rotarians have joined
together to bring you the greatest expression of fellowship Rotary has ever seen.
The Unique and Diverse Music of New Orleans and the Gulf South
Immerse yourself in the great variety of musical forms for which this region is known on
Saturday afternoon, May 21. At the Sounds of the South Concert in the Morial Convention
Center, you’ll have an experience like no other as you listen to the music of a traditional New
Orleans brass band, learn the Cajun two-step, clap your hands and feel the spirit with a gospel
choir, sing the blues with New Orleans’ finest, and lose your heart all over again to New Orleans
jazz in the very place where jazz was born.
Dr. Michael White, one of the world’s premiere jazz clarinetists, will lead his Original Liberty
Jazz Band in a program of traditional New Orleans jazz music dating back to the early days of
the 20th century. Topsy Chapman’s women’s gospel group “Sweet Harmony” will touch your
soul with their heartfelt songs of praise and glory. For the moaning dark sounds of the Blues,
you will thrill to guitarist and vocalist Les Getrex and his band. Cajun music is known the world
over for its unique sound and its “get up and dance” rhythm and you’ll be on your feet swaying
to the harmonies of Mike Doucet and some of the greatest Cajun musicians from southwest
Louisiana.
And all of this in just two hours!
The Unique and Flavorful Home Cooking of New Orleans and the Gulf South
After the concert, you will have a couple of hours to relax and develop an appetite for An
Evening of Fun, Food, Fellowship & Fins Saturday evening at the Aquarium of the Americas
just down the street from the Convention Center. Right next to Ole Man River, you’ll stroll the
Riverwalk along the Mississippi, go inside the Aquarium and see wonderful examples of the
water world from our part of the globe, and partake of the extraordinary regional dishes prepared
and served in great part by Rotarians from New Orleans and the surrounding Districts. Along
with the fun, food, fellowship and fins, you can expect to sample, as always, some local music as
you make your way around the site.
And as the final event of the evening, plans are under way to establish a Guinness World Record
for the World’s Largest Second Line. If you don’t know what a second line is, you probably
haven’t been to the Mardi Gras. Make plans to be with us for this fun-filled night in New
Orleans.
The Unique and Spectacular Restaurants of the French Quarter.
On Tuesday night, The French Quarter Dining Experience offers Rotarians the opportunity to
sample the restaurant cuisine which makes New Orleans famous worldwide. Our unique mixture
of Creole, African, Caribbean, Spanish, French, and American cultures has created a culinary
palette unmatched in the United States. Restaurants such as Arnaud’s (1918), Antoine’s (1840),
Broussard’s (built in 1824), the Court of Two Sisters (built in 1830) and Tujaque’s (1859) have
worked with the HOC to create special classic New Orleans menus for an extraordinary evening
of Rotary culinary fellowship.
Rotarians will be given their choice of restaurants in the historic French Quarter within a short
walk or taxi ride from Rotary hotels. You may reserve tables in groups or singles and be seated
with fellow Rotarians from around the globe. Restaurants accommodate special requests for
vegetarian and non-pork menu selections.
We’ve made it easy for you to experience what the world has heard about New Orleans:
incomparable food and exuberant moving music, all on the shores of the mighty Mississippi
River. Combine this with the fellowship provided by Rotarians whose ability to throw a great
party is part of both their genetic make-up and cultural heritage, and you will leave New Orleans
saying, “Now THAT was a convention to remember!”
Let the Good Times Roll ... Again.
TOURS
KATRINA RECOVERY TOURS AND MORE
Rotarians from around the world helped to rebuild New Orleans and the Mississippi Gulf Coast
after the unprecedented damage caused by Hurricane Katrina. In one of the many tours offered
by BBC Destination Management, you will be able to see where the levees broke and where
Rotarians helped to rebuild houses and other structures in the devastated area.
In addition, the HOC and BBC have created a number of local and regional tours before, during
and after the Convention that are sure to entertain and inform you about the area. We are
fortunate that 15% of the price of every tour ticket sold will go back to the HOC, providing even
more future opportunities for Rotary service.
Before and After
Track the evolution of Blues music up the Mississippi from New Orleans to Memphis; visit
Cajun Country in southern and western Louisiana; visit the Mississippi Gulf Coast to see the
beaches, casinos and exquisite boutique
shops. The HOC and BBC have packaged many of these exclusive trips and
special tours during the Convention as well.
During
During the convention, there will many local tours that will provide you with the special flavor
of New Orleans. You'll be able to learn how to cook local delicacies at the New Orleans School
of Cooking, take a riverboat cruise on the Creole Queen, ride a bike on the St. Tammany Trace
along Lake Pontchartrain, and experience firsthand the world of Mardi Gras at Mardi Gras
World.
These are just a sampling of what awaits you when you take one of the HOC tours conducted by
BBC Destination Management.
And not to worry, none of these planned activities will conflict with any convention Plenary
session.
See you there.
HOC TICKETED EVENTS:
SATURDAY
MONDAY
TUESDAY
2:30 -4:00 pm  Sounds of the South
Tap your feet to great music including Gospel, Blues,
Dixieland Jazz & Cajun Zydeco
6:00 - 9:00 pm  Swim with the Fish during an Evening
of Fun, Food, Fellowship & Fins at the Audubon Aquarium
of the Americas
Evening  Join fellow Rotarians for an evening of
Host Hospitality
Evening  French Quarter Dining Experience
Enjoy fabulous cuisine at the Great Restaurants of New Orleans
COME TO NEW ORLEANS IN 2011
•
•
•
•
•
•
•
Guided Tours
Ride the historic New Orleans Streetcar along St. Charles Avenue to
Audubon Zoo
Visit the many Art Galleries and Museums
Experience the “World Famous” French Quarter
Indulge in delicious Cajun and Creole Food
Leisurely cruise along the Mississippi on the Steamboat Natchez
Purchase tickets On-line for HOC Events at www.rotarycon2011.com
CONVENTION 2011
NEW ORLEANS, LOUISIANA, USA • 22-25 MAY 2011
EN—(610)
Host Event AND TOUR Ticket ORDER Form
2011 Rotary International Convention
New Orleans, Louisiana, USA
21-25 May 2011
Date
Time
Event
Saturday, 21 May
14:30
Sounds of the South Concert
Cost per person
(US$)*
No. of tickets
$40
Experience the music of the American South in this two-hour concert at the Morial Convention Center. Hear the sweet sounds
of world-renowned clarinetist Dr. Michael White and the Original Liberty Jazz Band; the gospel harmonies of Topsy Chapman
and Sweet Harmony; the soulful blues of guitarist and vocalist Les Getrex; and the Cajun sounds of southwest Louisiana,
featuring Grammy winner Mike Doucet. RI transportation is provided. Program is subject to change. (Capacity: 4,000)
Saturday, 21 May
18:30
An Evening of Fun, Food, Fellowship & Fins at
the Aquarium of the Americas
$80
Rotarians from around the region will be your hosts at a venue located next to the Mississippi River, just down the street
from the Morial Convention Center. Stroll the Riverwalk, visit the aquarium, and sample extraordinary regional dishes
prepared and served in great part by Rotarians from New Orleans and the surrounding districts. And as always, be prepared
for great local music. RI transportation is provided. (Capacity: unlimited)
Monday, 23 May
16:00
Host Hospitality Night
$20
Sign up and explore local culture at a variety of venues. Have dinner, tour facilities, and enjoy a memorable evening
of fellowship when you are assigned to one of the many individual and groups outings hosted by regional Rotarians.
RI transportation is not provided. (Capacity: 1,500)
Tuesday, 24 May
19:00
French Quarter Dining Experience
$85
The Host Organization Committee takes the guess work out of going to dinner in New Orleans on Tuesday evening. Choose
one of several outstanding restaurants in the French Quarter to savor the city. You may reserve tables in singles or groups and
be seated with fellow Rotarians from around the globe. Restaurants accommodate special requests for vegetarian and nonpork menu selections. RI transportation is not provided, but restaurants are a short walk or taxi ride from many downtown
Rotary hotels. Price includes tax and tip; alcohol is not included.
Restaurants and Menus
Please tick one
Antoine’s Restaurant 713 St. Ann St. (Capacity: 300)
Gumbo, Trout Amandine, Baked Alaska
Arnaud’s Restaurant 813 Bienville St. (Capacity: 500)
Alligator Sausage, Shrimp Creole, Bread Pudding
Bourbon House 144 Bourbon St. (Capacity: 150)
Crab Cake, Salad, Pecan Fish, Chocolate Bread Pudding
Broussard’s 819 Conti St. (Capacity: 280)
New Orleans Buffet, Bread Pudding
Commander’s Palace 1403 Washington Ave. 10-minute taxi from French Quarter (Capacity: 88)
Menu to be determined
Court of Two Sisters 613 Royal St. (Capacity: 280)
New Orleans Buffet, Bread Pudding
Galatoire’s Restaurant 219 Bourbon St. (Capacity: 80)
Salad, Flounder Amandine, dessert to be determined
Louis XVI Restaurant Français 730 Bienville St. (Capacity: 75)
Zucchini Pancake, Beef Tenderloin, Strawberry Pastry
Palace Café 605 Canal St. (Capacity: 175)
Crabmeat Cake, Salad, Pecan Fish, White Chocolate Bread Pudding
Tujague’s Restaurant 832 Decatur St. (Capacity: 100)
Shrimp Remoulade, Choice of Crawfish Étouffée/Chicken Clemenceau/Beef Bourguignon,
Bread Pudding
*All prices are in U.S. dollars and include applicable fees.
Total from
above
Total cost*
Enter your details here
Please carefully fill in all required information (mandatory fields are marked with *). Please print using BLOCK LETTERS.
Family Name*
First Name*
2011 Convention Registration Number*
Rotary Club Name*
Rotary District*
Address*
City*
State/Province* Postal Code* (Area/City Code)
(Number)
Home Phone* (Country Code) (Area/City Code)
(Number) Fax (Country Code) Mobile/Cell (Country Code) (Area/City Code)
(Number) E-mail Address*
Hotel Name*
Country*
Town/City*
About you:
Your preferred spoken language (please select one):
 English  French  German  Italian  Japanese  Korean  Portuguese  Spanish  Swedish
Other (please state)
Special needs:
 Mobility concerns  Dietary concerns  Other (please specify)
Payment details:
Credit and debit card payments only. We regret that checks cannot be accepted.
Please choose (tick one):  Visa  MasterCard  American Express
Cardholder’s Name (as it appears on card)
Card Number
Cardholder’s Signature
Expiration Date Security Code (3 digits)
Ticketing Information
1. Host Organization Committee (HOC) event tickets may only be purchased by convention registrants for themselves, their registered
convention guests, and members of their immediate families. Tickets are transferable. Ticket requests will be processed in the order in which
they are received. BBC Destination Management Tour tickets may be purchased by anyone. Tickets are transferable. Ticket requests will be
processed in the order in which they are received.
2. HOC event tickets and BBC Destination Management Tour tickets may be purchased online until Friday, 13 May 2011. Tickets may
be purchased based on availability at the HOC ticket booth and BBC Destination Management tour booth in the Morial Convention Center,
Thursday-Tuesday, 19-24 May.
3. All HOC event tickets must be picked up at the HOC ticket booth at the Morial Convention Center. If payments are not made online,
payments in the Morial Convention Center are by major credit card (Visa, MasterCard, American Express) or cash (US$); we regret that checks
cannot be accepted. Please have photo identification or a passport for verification.
All tour tickets must be picked up at the BBC Destination Management tour booth at the Morial Convention Center. For tours taking place
before the opening of the Morial Convention Center at 15:00 on Thursday, 19 May, your sign-up confirmation, which will be sent to you, will
act as your ticket. If payments are not made online, payments in the Morial Convention Center are by major credit card (Visa, MasterCard,
American Express), cash (US$), or money orders (US$); we regret that checks cannot be accepted. Please have photo identification or a
passport for verification.
4. You may cancel your order to any HOC event or any tour no later than 1 April 2011. To cancel HOC event tickets, log in at www.rotarycon2011
.com using your user ID and password and edit your booking, or fax your cancellation to 1-504-455-9838. If you cancel, you will be refunded
less a cancellation fee of 10 percent. To cancel tour tickets, log in at www.rotarycon2011.com using your user ID and password and edit your
booking, or fax your cancellation to 1-504-523-5973. If you cancel, you will be refunded less a cancellation fee of 10 percent.
5. The HOC and BBC Destination Management will refund ticket orders in full if any event, tour, or the 2011 convention is canceled, but
take no responsibility for travel or other related costs incurred by Rotarians and their guests.
6. You may e-mail your questions about HOC events to [email protected] or fax them to 1-504-455-9838. You may e-mail
your questions about tours to [email protected] or fax them to 1-504-523-5973.
7. The prices of all tours purchased at the Morial Convention Center will be approximately 5 percent more than website prices.
By your signature below OR by your submission of this form online, you authorize that your credit card be charged for the total amount of your ticket order.
Signature
Full Name (please print)
Date (dd/mm/yy)
Events and tours offered by the 2011 New Orleans Host Organization Committee are not sponsored by Rotary International. For additional information about these events,
please contact the HOC at [email protected].
MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
Congresso Internazionale del RI 2011
21-25 maggio 2011
Risparmia tempo… prenota online! Per i posti attualmente disponibili visita
http://registration.experient-inc.com/ShowROT111/
Rotary International, in collaborazione con Experient, ha bloccato delle camere ad uso esclusivo dei Rotariani per il Congresso
a New Orleans. Tutte le prenotazioni verranno gestite da Experient. Per eventuali quesiti o chiarimenti sull’alloggio e per tutta
la corrispondenza, contattare Experient (fare riferimento alle informazioni sotto indicate). Le prenotazioni verranno accettate
secondo l’ordine d’arrivo e fino ad esaurimento. Il modulo di prenotazione deve essere completato e spedito entro le 17:00 ora
locale del 21 aprile 2011. Experient potrebbe non essere in grado di soddisfare le richieste pervenute dopo questa data. Visitare
il sito web del RI per ottenere i dettagli sui trasporti per il congresso. La sede centrale del Congresso è il Centro congressi Ernest
N. Morial.
Completare un modulo per ciascuna camera richiesta. Per una prenotazione di 15 o più camere, presentare una richiesta collettiva utilizzando il modulo Group Housing Form (scaricabile al sito www.rotary.org/convention). Faremo del nostro meglio per
accomodare le richieste di alloggio in un determinato albergo. Tuttavia, Experient si riserva il diritto di trovare una sistemazione
alternativa in caso di mancanza di disponibilità.
Inviare il modulo di prenotazione alberghiera a Experient:
Online: http://registration.experient-inc.com/ShowROT111/
Tel.:
+1 847 996 5885
1 800 650 6913 (numero verde dal Nord America)
Fax:
+1 847 996 5401
E-mail:
[email protected] (for correspondence only)
Indirizzo:
Experient
568 Atrium Drive
Vernon Hills, IL 60061
USA
Le prenotazioni alberghiere per il Congresso del RI si apriranno il 19 giugno 2010. Le conferme verranno inviate a partire da
luglio 2010. Riceverete in seguito una conferma da Experient contenente il nome dell’albergo, l’indirizzo, il costo della camera, il tipo di sistemazione, le date riservate ed il numero di conferma. N.B.: Il numero di conferma della prenotazione non è il
numero di conferma dell’albergo, ma rappresenta il numero ufficiale Experient di conferma della prenotazione.
Tutte le modifiche e i quesiti sull’alloggio devono essere inviati direttamente a Experient entro il 4 maggio 2011.
DEPOSITO CAUZIONALE
Tutte le prenotazioni richiedono un deposito cauzionale di 150 USD per camera senza il quale non sarà possibile effettuare
la prenotazione. I depositi verranno accreditati da Experient. Tutti i pagamenti vanno effettuati in dollari USA (USD). I depositi
potranno essere versati usando le principali carte di credito (Visa, MasterCard, Diner’s Club, American Express e Discover),
gli assegni (purché emessi da una banca U.S.A. e intestati a Experient), o per bonifico bancario (per le informazioni sul conto,
inviare un’e-mail a [email protected]). Gli addebiti alle carte di credito verranno effettuati immediatamente. Il deposito
verrà incassato in caso di mancato arrivo per la data di prenotazione confermata.
CANCELLAZIONI/NO-SHOW/MODIFICHE
Qualsiasi modifica (nome, data di arrivo/partenza, ecc.) deve essere comunicata per iscritto a Experient entro le 17:00 orario
locale del 4 maggio 2011. A partire dal 7 maggio 2011, qualsiasi modifica verrà effettuata solo in base alla disponibilità residua
di camere. Eventuali modifiche o cancellazioni effettuate in seguito dovranno essere indirizzate direttamente all’albergo.
Le prenotazioni potranno essere cancellate entro le 16:00 ora locale tre giorni prima dell’arrivo previsto pena la perdita della
cauzione. Verificare attentamente il regolamento sulle cancellazioni delle prenotazioni del vostro albergo per ulteriori dettagli.
Gli imprevisti possono sempre accadere: per questo motivo il Rotary International suggerisce a ciascun partecipante di sottoscrivere un’assicurazione al fine di cautelarsi per evitare perdite finanziarie dovute alle cancellazioni. Le assicurazioni di viaggio
possono essere stipulate con la propria agenzia di viaggio, la compagnia della carta di credito o una compagnia assicurativa.
Il RI ed Experient non forniscono assistenza o mediazione con l’albergo per i costi relativi alle cancellazioni.
SISTEMAZIONI ALTERNATIVE
Informazioni sulle sistemazioni alternative a prezzi economici (campeggi, ostelli e pensioni) possono essere richieste tramite e-mail
all’indirizzo [email protected]; o via fax al numero +1 847 866 3064) o consultando il sito www.rotary.org/convention.
IT—(810)
New Orleans
Congresso Internazionale RI 2011, 21-25 maggio 2011
15
9
11
32
16
35
22
6
30
28
1
14
21
24
36
10
38
20
12
29
26
31
37
8
7
18
39
13
25
2
4
33 17
23
5
34
27
19
3
Congresso Internazionale RI 2011
21-25 maggio 2011
SISTEMAZIONI A NEW ORLEANS
Il Rotary International, se necessario, continuerà ad aggiungere alberghi al contingente
ufficiale per venire incontro alla domanda di alloggi. Per le informazioni più recenti in
materia di prezzi e disponibilità, visitare www.rotary.org/convention.
No. sulla
cartina
1
Albergo
 Ambassador Hotel
Prezzi (USD)
(singola/doppia)
No. sulla
cartina
Albergo
Prezzi (USD)
(singola/doppia)
$145 standard
27
Omni Royal Orleans Hotel
$163 standard / $185 club
$139 standard
2
Astor Crowne Plaza
28
Parc St. Charles
3
Bourbon Orleans
$169 standard
29
Pelham Hotel
$159 standard
4
Chateau Bourbon Wyndham
Historic Hotel
$149 standard
30
Renaissance Arts Hotel
31
Renaissance Pere Marquette
5
Chateau Lemoyne French Quarter $119 standard
32
Courtyard by Marriott –
Convention Center
$190 standard
Residence Inn
Convention Center
6
33
Ritz-Carlton
7
Courtyard by Marriott –
Downtown
$177 standard
34
Royal Sonesta Hotel
8
Doubletree Hotel
$189 standard
35
Springhill Suites
$190 standard
Hampton Inn Convention Center $165 standard
36
St. James Hotel
$159 standard
37
The Roosevelt New Orleans,
Waldorf Astoria
$249 standard
38
W New Orleans
$199 standard
39
Westin New Orleans
Canal Place
$165 standard
9
10
Hampton Inn Downtown
$163 standard
11
Hilton Garden Inn
Convention Center
$150 standard
12
Holiday Inn Express
$149 standard
13
Holiday Inn French Quarter
$115 standard
14
Hotel InterContinental
15
Hotel Le Cirque
$159 standard
16
Hotel New Orleans
Convention Center
17
Iberville Suites
$209 standard
18
J.W. Marriott
19
La Maison Dupuy Hotel
$175 standard
20
 La Quinta Inn & Suites
Downtown
$125 standard
21
Loews New Orleans Hotel
22
Marriott New Orleans
Convention Center
23
Monteleone
24
25
26
 New Orleans Hilton Riverside
 New Orleans Marriott
Omni Royal Crescent Hotel
I prezzi sopra riportati in dollari USD si intendono per camere singole/
doppie per sistemazioni per una o due persone. Ci potrebbero essere
ulteriori tariffe da pagare per le camere condivise da oltre due persone.
Tutti i prezzi sono soggetti alle relative tasse.
Alberghi partecipanti ufficiali (disponibili in via esclusiva fino
alla fine di dicembre 2010 ai governatori distrettuali 2010-11, ai
governatori eletti, past direttori e presidenti di commissione 2011)
 Albergo ufficiale per dirigenti dello Scambio giovani
 Albergo ufficiale per dirigenti Rotaract
 Albergo ufficiale delle Riunioni del Rotary
MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA DI ROTARY INTERNATIONAL
SCADENZA 21 APRILE 2011
Si prega di inviare solo un modulo per camera d’albergo. Per le sistemazioni alberghiere di gruppi di 15 o più camere,
utilizzare l’apposito modulo per l’alloggio, disponibile online all’indirizzo www.rotary.org/convention.
1. INVIARE LA CONFERMA A
5. TIPO DI CAMERA
Selezionare le caselle appropriate
Nome
MI
Cognome
E-mail (metodo preferibile—conferma spedita via e-mail se fornita)
Provincia
Stato
Codice postale
RICHIESTE SPECIALI (selezionare le caselle desiderate):
c Fumatori
Numero di telefono
Numero di fax
Un letto
c Camera club (se disponibile)
Due letti Suite con una stanza da letto
Suite con due stanze da letto
Experient inoltrerà la richiesta per il tipo di sistemazione, ma non potrà
garantirne la disponibilità. I costi subiranno variazioni a seconda della
tipologia della camera e del numero di ospiti. In caso di richiesta di una
suite, un rappresentante di Experient vi contatterà direttamente.
Indirizzo o Casella Postale
Città
c Singola (1 persona)
c
c Doppia (2 persone)
c
c Tripla (3 persone)
c
c Quadrupla (4 persone) c
c Non fumatori
c Accessibilità disabili
Elencare di seguito altre richieste o esigenze particolari:
(Indicare prefisso nazionale e internazionale
6. DEPOSITO Ogni camera richiede un deposito cauzionale di 150 USD.
NOME DI TUTTI GLI OCCUPANTI:
I depositi vengono pagati tramite carta di credito o assegno (con fondi
trasferiti presso una banca americana). Le carte di credito saranno addebitate
al momento della prenotazione da Experient, che provvederà ad inviare
conferma del nome dell’albergo, del prezzo, del tipo di camera e delle date
riservate. (Per un metodo alternativo di pagamento, contattare Experient).
1.
c Ho allegato il mio assegno intestato a Experient.
(Indicare prefisso nazionale e internazionale)
2. NUMERO DI OCCUPANTI TOTALE:
2.
3.
4.
Nome
Cognome
Nome
Cognome
Nome
Cognome
Nome
Cognome
Addebitare il pagamento alla mia carta di credito:
3. DATE
DATA DI ARRIVO:
Giorno
DATA DI PARTENZA:
/
Giorno
Mese
/
/2011
Mese
4. SCELTA DELL’ALBERGO Le camere saranno assegnate fino ad
esaurimento e in base all’ordine della prenotazione. Qualora l’albergo
selezionato non fosse disponibile, Experient farà il possibile per assegnare
una camera con tariffa, vicinanza e disponibilità simili.
Scelta albergo
(in ordine di preferenza)
Selezionare le caselle applicabili:
c Espositore
1ª Scelta
c Concessionario
2ª Scelta
3ª Scelta
4ª Scelta
5ª Scelta
Nome Albergo
c Responsabile scambio giovani
c Rotaractariano
Nome Albergo
c Redattore regionale
c Governatore distrettuale 2010-11
Nome Albergo
c Governatore distrettuale 2011-12
c Presidente di commissione RI 2010-11
Nome Albergo
c Partecipante alle riunioni Rotary
c Past direttore RI
Nome Albergo
c MasterCard
c Discover
c Diners Club
c Visa
Numero carta di credito
Data di scadenza (Mese/Anno)
Firma del titolare
Codice di sicurezza
(3 cifre sul retro o 4 cifre sulla parte frontale per AMEX)
7. METODO DI PRENOTAZIONE (sceglierne UNO)
/2011
Effettuare la prenotazione aerea prima di compilare questa parte del modulo.
Le richieste per più di tre giorni anteriori o successivi al congresso potrebbero
non essere disponibili tramite Experient. In tal caso, oppure nel caso in cui
le camere hanno un prezzo maggiore, sarete contattati da Experient per la
conferma prima di finalizzare la vostra prenotazione.
c American Express
Online: http://registration.experient-inc.com/ShowROT111/
Tel.: +1 847 996 5885
1 800 650 6913 (numero verde dal Nord America)
+1 847 996 5401
Fax: Recapito postale: Experient
568 Atrium Drive
Vernon Hills, IL 60061
USA
Le prenotazioni per il Congresso del RI si apriranno il 19 giugno 2010. Le
conferme verranno inviate a partire da luglio 2010.
Le prenotazioni alberghiere non verranno esaudite qualora il modulo risulti
incompleto. Siete pregati di conservare una copia di questo modulo.
Modifiche/Cancellazioni: Qualsiasi modifica (nome, data di arrivo/partenza,
ecc.) deve essere comunicata per iscritto a Experient entro le 17:00 del 4
maggio 2011. A partire dal 7 maggio 2011, qualsiasi modifica verrà accettata
solo in caso di disponibilità delle camere e deve essere fatta direttamente con
l’albergo. Le cancellazioni devono essere effettuate entro le 16:00 ora locale
tre giorni prima della data di arrivo, pena la perdita del deposito cauzionale. Il
mancato arrivo nella data confermata comporta la perdita della prenotazione
stessa e del deposito.
Il Rotary International ha riservato un numero limitato di camere per i Rotariani
per assicurare la disponibilità di alloggi e l’organizzazione di un servizio di
trasporto. Il RI non può tuttavia garantire che le tariffe scontate disponibili
tramite Experient siano le più basse disponibili sul mercato.
Anno
Qualora le mie preferenze non siano disponibili, selezionare un albergo
c Costo c Ubicazione
alternativo in base ai seguenti criteri:
IT—(810)
Let the
Good Times Roll …
Again!
New Orleans
Battelli a vapore per fare un giro sul grande fiume Mississippi
Il leggendario Quartiere francese
Cucina cajun e creola preparata da chef di fama mondiale
Allegria del Martedì grasso
Musica dal vivo degna della città culla del Jazz
UNITEVI A NOI
Ray Klinginsmith e Judie
Presidente RI, 2010-11
Let the Good Times Roll … Again!
I Congressi Rotary rappresentano uno degli eventi speciali e sono lieto di invitare
i Rotariani e i loro ospiti a partecipare al Congresso RI 2011 a New Orleans, uno dei
posti che preferisco!
New Orleans è una delle città più storiche degli Stati Uniti, ma comunque è una
metropoli moderna con un fantastico Centro congressi. New Orleans è tornata ai suoi
allori, con più ristoranti e bar di prima, ed è pronta a darvi il benvenuto.
Il famoso Quartiere francese ha un'atmosfera da Martedì grasso tutto l'anno.
Fate una passeggiata per le strade e ascoltate la musica e il ritmo, che
rappresentano New Orleans. Culla del jazz! Città che ha qualcosa da offrire a tutti.
New Orleans è davvero un posto a me caro. Proprio nel porto mi sono imbarcato
per una nave della compagnia Lykes Line nel 1961 per andare in Sud Africa in qualità
di Borsista del Rotary per studiare presso l'University of Cape Town. Quando la nave è
salpata, sotto il grande ponte sul Mississippi, ho iniziato il mio viaggio entusiasmante
in nuovi continenti, nuove culture e nuovi Paesi. È stato l'inizio di un viaggio durato
una vita!
Adesso il congresso durante il mio anno nel ruolo di Presidente del RI si terrà al
Centro congressi di New Orleans, proprio ai piedi del grande ponte dal quale sono
partito come Borsista del Rotary. Una coincidenza strabiliante. Non vedo l'ora di poter
celebrare i miei 50 anni di coinvolgimento nel Rotary con i Rotariani di tutto il mondo!
I Rotariani stanno trasformando il mondo in un posto migliore. Vediamoci allora
a New Orleans per celebrare quello che i Rotariani fanno meglio di tutti nel mondo:
Celebrazione dell’anno
rotariano
Il Congresso del RI non offre solo
l’opportunità per celebrare un
anno di successi del Rotary. Si
tratta di un’occasione per scoprire
strategie per aiutarvi a svolgere
il servizio nel Rotary in modo più
efficace. A cominciare dalle sessioni
plenarie entusiasmanti, ai workshop
informativi. La Casa dell’Amicizia,
il raduno annuale del Rotary
International, offre ottime possibilità
di networking e affiatamento:
• I nformatevi su progetti umanitari
innovativi
• S
viluppate partnership strategiche
con altri club e distretti
• I nstaurate amicizie durature con
Rotariani di tutto il mondo
Un giro lungo il fiume
New Orleans, Louisiana, è il posto
perfetto per l’affiatamento e il
divertimento che sono al centro del
Congresso del Rotary.
New Orleans offre un mix di vedute e
suoni, con influenze spagnole, francesi
e africane, “miscelate” alla perfezione
come la famosa minestra Jambalaya.
Città culla del Jazz, le comunità
di musica e arte di New Orleans
continuano a fiorire, con innovazioni e
improvvisazioni costanti. Questa è una
città dal grande cuore, ricca di cultura
e di creatività.
Non c’è mai stato momento migliore
di adesso per visitare New Orleans.
Cinque anni dopo
l’uragano Katrina,
la città è
ritornata agli allori, anzi, offre più
hotel e ristoranti che in passato. La
comunità vibrante dimostra quanto
sia forte lo spirito della città, in grado
di superare avversità con uno stato
d’animo pronto alla celebrazione.
Ammirate i balconi in ferro battuto
mentre passeggiate per il Quartiere
francese. Fate una gita sul battello
a vapore Natchez. Godetevi uno
spettacolo di artisti ambulanti a
Jackson Square, con lo sfondo della
Cattedrale di St. Louis. Salite sul
famoso tram St. Charles per andare a
vedere le case del periodo Antebellum
nel Garden District. Scoprite le gallerie
d’arte e i musei del Warehouse District.
Ma, prima di tutto, divertitevi e
Let the good times roll come dicono
gli abitanti del posto, ossia lasciate
scorrere i bei tempi.
A pochi passi dal
Riverwalk
Congresso RI 2011, incluse le sessioni
plenarie, le sessioni di discussione e
la Casa dell’Amicizia. Questo centro
all’avanguardia sul Mississippi è a soli
pochi passi dagli alberghi del centro
città.
Il Centro convegni è anche a pochi
passi dal Riverwalk Marketplace,
dove troverete i migliori articoli da
regalo di New Orleans tra i 140 negozi,
ristoranti e venditori ambulanti.
Potrete prendere il tram Riverfront per
una visita ai giardini pubblici e ai moli
del porto per raggiungere il French
Market.
2 | New Orleans 2011
Let the Good Times Roll . . . Again!
In compagnia di buoni
amici
Per aiutare i Rotariani in visita ad
avere la migliore esperienza a New
Orleans, i membri del Comitato
organizzatore hanno pianificato
una serie di eventi ed
escursioni a pagamento.
Fate amicizia con i
Rotariani del posto
durante la Serata di
ospitalità. Passate un bel
pomeriggio ascoltando il
Concerto Sounds of the
South, con musica Jazz
Dixieland, Gospel, Blues e
Zydeco.
Serata di Divertimento, Cibo,
Affiatamento e Pesci vivi,
presso l’Audubon Aquarium of
the Americas. Non perdetevi
l’esperienza di una cena nel
Quartiere francese, dove
potrete provare la cucina di
fama mondiale dei migliori
ristoranti della città.
The Big Easy
Registratevi online, è facile e sicuro.
Visitate le seguenti pagine per tutti i
dettagli e le informazioni sui contatti
in caso di dubbi o domande.
Registrazione in anticipo
Approfittate dei prezzi speciali precongressuali registrandovi in anticipo.
Non indugiate, la data di scadenza
per le registrazioni in anticipo è il
15 dicembre 2010.
Per coloro che partecipano
per la prima volta
Se questo è il vostro primo Congresso
Rotary, assicuratevi di partecipare
alle riunioni di orientamento sul
congresso, sabato 21 maggio. Le
sessioni, organizzate dal Circolo dei
Rotariani partecipanti ai congressi, vi
offriranno dei consigli per ottenere il
massimo dall’esperienza al congresso.
Visti e lettere d’invito
Avete bisogno di un visto per
entrare negli Stati Uniti? Dopo aver
fatto la registrazione, il RI invia
automaticamente una lettera di
invito a coloro che sono residenti
nei Paesi che richiedono un visto.
Il RI elabora tutti i moduli in base
all’ordine d’arrivo, quindi siete invitati
a registrarvi entro mercoledì, 15
dicembre e a fare domanda per il visto
in anticipo in modo da avere tutto il
tempo necessario per completare la
pratica per ottenere il visto.
Prenotazioni alberghiere
Rotary International, in collaborazione
con l’azienda ufficiale addetta agli
alloggi del congresso, Experient Inc.,
ha riservato un gruppo di camere per i
Rotariani durante il congresso di New
Orleans. Questo consente ai Rotariani
di approfittare di sconti e offerte
speciali per il congresso.
Allargare gli orizzonti
Il congresso consente di organizzare
varie attività per ampliare la vostra
esperienza.
• M
ostrate i vostri progetti d’azione
2010-11 presso lo Stand Club
and District Projects nella Casa
dell’Amicizia. Per informazioni,
contattare [email protected].
Organizzate un tour di gruppo
per il vostro club o distretto.
Per informazioni, contattare
[email protected].
• O
rganizzate il vostro evento.
Scaricate il modulo Unofficial
Affiliate Events all’indirizzo
www.rotary.org/convention o
richiedetelo da [email protected].
• S
coprite quello che succede
dietro le quinte aggiungendovi
allo staff dei volontari dell’ordine
con l’incarico di Prefetti. Offritevi
volontari durante la registrazione.
• P
ianificate una vacanza in famiglia.
Sono disponibili gite quotidiane
da New Orleans per visitare le
storiche piantagioni di zucchero
lungo River Road, tour di terreni
dove si allevano alligatori, oppure
avventuratevi (con una guida però!)
nel Cajun Bayou.
• F
ate da volontari per un progetto
locale, lavorando coi Rotariani
del posto, continuando quello che
hanno fatto gli altri Rotariani per
ricostruire New Orleans.
• C
liccate sul link per fare parte dello
staff di volontari, come singolo
o come gruppo, sul sito web del
Comitato organizzatore
www.neworleanscvb.com.
• A
ggiornatevi su tutte le notizie
sul congresso abbonandovi alla
newletter del congresso, attraverso
l’Area soci, su www.rotary.org/it.
Registratevi online: www.rotary.org/it/members/events/convention | 3
Come registrarsi …
Eccovi una guida rapida
per registrarsi
Il processo di registrazione
coinvolge tre organizzazioni: Rotary
International per gli eventi del
congresso ed eventi RI a pagamento;
il Comitato organizzatore di New
Orleans per eventi a pagamento e
la Experient Inc. per prenotazioni
alberghiere per individui e gruppi.
Prima di fare la
registrazione ...
Registratevi ...
Decidere se registrarsi con un
gruppo o individualmente
La decisione incide sul modo in
cui vi registrerete per il congresso.
Potrete registrarvi online insieme ad
un massimo di quattro ospiti, ma se
avete un gruppo di sei o più persone,
dovrete presentare un tradizionale
modulo cartaceo di registrazione.
Per un gruppo di 25 o più persone,
contattate il Servizio registrazioni del
RI ([email protected]) per
informazioni e istruzioni a proposito.
Registratevi per il congresso e
per gli eventi precongressuali
Usate l’Area soci, www.rotary.org/
it per completare la registrazione
online, in modo veloce e sicuro.
Entro uno o due giorni lavorativi,
riceverete un’e-mail con il numero di
registrazione, mentre la conferma della
registrazione completata sarà inviata
entro la settimana successiva. Se siete
cittadini di un Paese che non richiede
un visto di entrata negli USA, dovrete
fare domanda per l’autorizzazione
online, esta.cbp.dhs.gov almeno una
settimana prima della partenza per gli
Stati Uniti.
Selezionare le date di viaggio
Esaminate il programma preliminare
sulla pagina posteriore del libretto per
selezionare le attività precongressuali
alle quali partecipare. Si consiglia di
decidere le date di viaggio prima di
cominciare la registrazione.
Consiglio veloce: per informarsi sul
programma più aggiornato, consultare
www.rotary.org/convention/it.
4 | New Orleans 2011
Let the Good Times Roll . . . Again!
Consiglio veloce: consultate il
sito travel.state.gov per informazioni sul
programma Visa Waiver.
Registratevi entro il
15 dicembre per approfittare
dei prezzi speciali
pre-congressuali!
Dopo aver fatto la
registrazione ...
Registratevi per gli eventi
a pagamento del Comitato
organizzatore
I Rotariani del posto che fanno parte
del Comitato hanno organizzato una
serie di escursioni culturali ed eventi di
ospitalità per aiutare i Rotariani di tutto
il mondo ad avere un ottimo soggiorno a
New Orleans. Per ulteriori dettagli e per
registrarsi per gli eventi a pagamento e i
tour, visitare www.rotarycon2011.com.
Fate un tour organizzato dai padroni di
casa prima o dopo il congresso.
Prenotate la vostra camera
Per approfittare delle tariffe ridotte,
prenotate la vostra camera d’albergo
attraverso Experient Inc. Visitate
registration.experient-inc.com/
ShowROT111 per ottenere una
descrizione e per selezionare la
camera. Le prenotazioni avvengono
per ordine d’arrivo, e vi consigliamo di
prenotare al più presto l’albergo che
preferite. Le prenotazioni delle camere
per il Congresso RI cominciano sabato,
19 giugno 2010.
Consiglio veloce: inviate un’email con le vostre domande sugli eventi a
pagamento a [email protected].
Consiglio veloce: inviate un’e-mail
con le vostre domande sulle prenotazioni
d’albergo a [email protected], o
chiamate il numero +1-847-996-5885.
Prenotate il viaggio
Sono disponibili degli sconti presso
compagnie aeree selezionate per i
Rotariani che viaggiano a New Orleans
per il Congresso 2011. Visitate
www.rotary.org/it/members/events
/convention per le informazioni ed i
codici di sconto.
Godetevi il
Congresso RI 2011
a New Orleans!
Domande:
[email protected]
+1-847-866-3495
Registratevi online: www.rotary.org/it/members/events/convention | 5
Programma preliminare del Congresso RI 2011
Giovedì, 19 maggio
Domenica, 22 maggio
15:00-19:00Registrazione al congresso/vendita biglietti RI
(include la registrazione precongressuale)
08:00-18:00Registrazione al congresso/
vendita biglietti RI
TBD
09:00-17:00
Casa dell’Amicizia
09:30-10:30
Servizio di preghiera
11:30-12:00
Intrattenimento prima della sessione plenaria
Raduno internazionale RYLA 2011
TBDRicevimento di Benvenuto responsabili dello
Scambio giovani
Venerdì, 20 maggio
12:00-14:30Sessione plenaria di apertura (posti a sedere
secondo l’ordine d’arrivo)
16:00-16:30Intrattenimento prima della sessione plenaria
TBD
RYLA internazionale 2011
TBD
Raduno Rotary
TBD
Raduno precongressuale Rotaract
16:30-19:00Sessione plenaria di apertura (seconda fase di
posti a sedere)
Lunedì, 23 maggio
TBDRiunione precongressuale responsabili dello
Scambio giovani
TBDBanchetto per responsabili dello Scambio
giovani
Sabato, 21 maggio
12:00-13:30Pranzo attestati presidenziali (evento RI a
pagamento)
TBD
Raduno Rotary
TBD
RYLA internazionale 2011
TBD
Riunione precongressuale Rotaract
TBDRiunione precongressuale responsabili dello
Scambio giovani
10:00-11:00Orientamento per partecipanti neofili al
congresso
10:00-18:00
13:00-14:00
Apertura della Casa dell’Amicizia
14:30-16:30Concerto Sounds of the South (evento a
pagamento)
16:30-17:30Orientamento per partecipanti neofili al
congresso
18:30-21:30Serata di Divertimento, Cibo e Affiatamento …
e Pesci vivi all’Audubon Aquarium of the
Americas (evento a pagamento)
09:00-18:00
09:30-11:45
Sessione plenaria 2
13:45-15:15
Sessioni di lavoro
15:45-17:15
Sessioni di lavoro
16:00-21:00Serata Host Hospitality (evento a pagamento)
Martedì, 24 maggio
09:00-18:00
09:30-11:45
Sessione plenaria 3
12:00-13:30Pranzo Leadership del presidente eletto
(evento RI a pagamento)
13:45-15:15
Sessioni di lavoro
15:45-17:15
Sessioni di lavoro
TBDCena nel Quartiere francese (evento a
pagamento)
Mercoledì, 25 maggio
09:00-16:00
09:00-09:30
Intrattenimento prima della sessione plenaria
09:30-12:00
Sessione plenaria 4
12:15-13:45Pranzo “On to Bangkok” (evento RI a
pagamento)
One Rotary Center
12:30-15:00
Workshop su come organizzare un congresso
14:00-15:30
Sessioni di lavoro
16:00-18:30
Sessione plenaria di chiusura
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 USA
www.rotary.org
996-IT—(510)
© Destination photos courtesy of New Orleans Convention and Visitors Bureau
Tutte le informazioni sono aggiornate al momento della
pubblicazione ma soggette a cambiamenti. Visitare
www.rotary.org/convention/it per le informazioni più
aggiornate.
EN—(510)
REGISTRATION AND TICKET FORM
21-25 May 2011
FOUR WAYS TO REGISTER!
Online at www.rotary.org
Fill out the writable PDF online and e-mail to:
[email protected]
Download the form and fax to:
RI Registration Services, +1-847-866-3064
Mail to: Rotary International,
14244 Collections Center Dr., Chicago, IL 60693 USA
NEW! Participants may now attend preconvention meetings without registering for the RI Convention! Recent Rotary Foundation alumni and current
program participants, including those who have recently become Rotarians, may register at a reduced rate.* International RYLA participants, Rotaractors, and recent Foundation alumni may bring one guest at a reduced rate. Children under age five attend for free.
*Rate does not apply if you were a Rotarian before your Foundation program participation (for example, GSE team leaders and Rotary Volunteers).
SELECTING PRECONVENTION MEETINGS AND TICKETED RI EVENTS
You may register for one preconvention meeting. Tickets to RI events are limited and sold on a first-come, first-served basis; advance purchase is
recommended. Remember to include the preconvention meeting dates when reserving your hotel room. Preconvention meetings and ticketed RI
events are open to all RI Convention registrants unless otherwise noted.
Rotaract Preconvention Meeting
20-21 May
Designed for Rotaractors and Rotarians interested in Rotaract.
Youth Exchange Officers Preconvention Meeting
20-21 May
Designed for Rotarians working with Youth Exchange.
Rotary Reunion
20-21 May
Open to incoming, current, or past RI officers and their immediate family members,
Rotary Foundation alumni, and their guests.
Youth Exchange Officers Banquet
20 May
Open to Youth Exchange officers preconvention meeting participants and their guests.
President’s Recognition Luncheon
23 May
Designed for current RI officers, district governors, club presidents, RI committee members,
and spouses, but all are welcome. Must be registered for the convention in order to attend.
President-elect’s Leadership Luncheon
24 May
Designed for incoming RI officers, district governors, club presidents, and spouses, but all are
welcome. Must be registered for the convention in order to attend.
On to Bangkok Convention Luncheon
25 May
Open to all convention participants and their guests. Must be registered for the convention
in order to attend.
PROCESSING AND CONFIRMATION
RI Registration Services requires three to four weeks to process registration forms; please allow more time for forms submitted on or around registration deadline dates. We appreciate your patience. Once your registration has been processed, you will receive an e-mail confirmation.
LETTERS OF INVITATION/U.S. VISAS
If your country of residence requires a letter of invitation for travel to the United States, you will receive the letter (in PDF format) with your e-mailed
confirmation. Letters are sent to the main registrant with all guest names included. RI will only send letters of invitation to those who are registered
for the convention. Registrants are responsible for all costs associated with attending the meeting and visa application.
If you require a visa to enter the United States, we strongly recommend preregistration before the first deadline (15 December 2010) to allow
adequate time for registration and visa processing. Find detailed information on U.S. visa requirements at http://travel.state.gov.
Effective 20 January 2010, all travelers from Visa Waiver Program countries must apply for travel authorization online before departure (filling out
Form I-94W onboard the airplane is no longer permitted). Apply for authorization at https://esta.cbp.dhs.gov at least one week before your departure.
CANCELLATION POLICY
Cancellation requests for registration and tickets must be received by 15 April 2011; no refund requests will be accepted after this date. All registration cancellations are subject to a US$50 service fee. Cancellations due to an unissued visa must be received by 22 May 2011. All cancellation
requests must be submitted in writing to RI Registration Services by e-mail ([email protected]) or fax (+1-847-866-3064). Phone cancellations
will not be accepted.
RI will refund registration and ticket fees if the 2011 RI Convention is canceled but takes no responsibility for travel or other related costs incurred
by Rotarians and their guests. Registration and tickets are nontransferable.
NOTICES
By attending the RI Convention, registrants consent to be photographed by any means, including still photography and video recording, and grant
Rotary International and The Rotary Foundation the right to use and publish their names, voices, and likenesses forever and for any purpose worldwide
without RI or the Foundation incurring debts or liabilities of any kind.
For security purposes, all registrants must show photo identification (driver’s license or passport) at the convention venue in order to obtain their registration packet. RI reserves the right to check photo identification at any time during registrants’ attendance at the convention. Random spot checks
will be made to compare badge information with photo identification. Badges that do not match photo identification will be confiscated without
refund and violators ejected. RI reserves the right to inspect all purses and bags. Registrants may refuse inspection; RI reserves the right to prevent entry.
REGISTRATION AND TICKET FORM
21-25 May 2011
FOUR WAYS TO REGISTER:
Online, e-mail, fax, or mail. See instructions for details.
You may have up to three forms to submit:
c RI registration and ticket form
c RI hotel reservation form
c Host event ticket form
(sent with RI registration confirmation)
Please type or print clearly.
1. MAIN REGISTRANT The main registrant will receive all correspondence.
Registration Categories
1 Rotarian
2 Spouse of deceased Rotarian
3 Rotary club/district employee
4 Guest age 19 or older
5 TRF alumnus (prior to 2003-04)
6 Rotaractor
7 TRF alumnus (2003-04 or later)
8 One guest of category 6 or 7
9 Youth Exchange student
10 Interactor
11 Guest age 5 to 18
12 Guest younger than 5
Registration Category (choose from box above)
Family Name
First Name
Badge/Call Name
Classification (Rotarians only)
Club/City
Country
Middle Name/Initial
Membership ID (required)
Membership Information:
District
c District Governor Year
Club Name
-
c 2010-11 RI Committee/Task Force Chair:
Language Preference: Which language do you wish to use at the convention?
c English c French c German c Italian c Japanese c Korean c Portuguese c Spanish c Swedish
Responses are used to determine the need for simultaneous interpretation, but this service cannot be guaranteed in all languages.
Contact Information: Please provide your current mailing address. Any changes will be reflected in your membership data profile.
Address or P.O. Box
City
State/Province
Postal Code Country
Business Phone Home Phone
Business Fax
Home Fax
E-mail (required)
Emergency Contact during the meeting:
Name
Phone (including country and city codes)
Special Needs: I/My guest requires special accommodation (check all that apply): c Wheelchair (specify below if bringing your own) c Braille materials c Assisted listening devices c Other (please specify):
Dietary Needs: I/My guest requires special accommodation (check all that apply): c Allergies c Vegetarian c Diabetic c Halal c No red meat/pork c No shellfish/seafood c Other (please specify):
Personal Information Sharing: RI may provide your contact information to Rotarians organizing regional/district events to assist them in planning
convention-related activities during the convention. If you indicate that you do not want your contact information shared with others, communications/invitations for convention special events will not be sent to you.
c No, RI may not use my contact information as outlined above.
Additional Information
c I wish to serve as a volunteer Rotary guide (formerly sergeant-at-arms). Information will be sent at a later date.
c This is my first RI Convention.
c Rotary club
c Rotary district Where did you hear about
c Regional magazine
the convention? (check one) c The Rotarian c 2011 Convention Promotion Committee presentation
c Direct mail
c www.rotary.org
c Other
c RI Convention
2. GUEST(S) OF MAIN REGISTRANT
Guest 1 – Category
Family Name
Family Name
Family Name
First Name
Middle Name/Initial
First Name
Middle Name/Initial
First Name
Middle Name/Initial
Badge/Call Name
Badge/Call Name
Badge/Call Name
Club/City
Club/City
Club/City
Country
Country
Country
3. CONVENTION REGISTRATION FEES
Register Early and Save!
Deadline 1:
15 Dec. 2010
Deadline 2:
31 Mar. 2011
On-site/
Online after 31 March
1-5
US$300
US$340
US$380
6-8*
US$50
US$75
US$100
9-11
US$10
US$10
US$20
12
Free
Free
Free
Registration Category
*Rate does not apply if you were a Rotarian before your Foundation program participation.
Total Registrants
by Category
Total
(Total Registrants x Fee)
Registration Total:
4. PRECONVENTION MEETINGS AND TICKETED EVENTS
NEW! Participants may attend preconvention meetings without registering for the RI Convention!
Quantity
Price
Total
Preconvention Meetings (limit one per registrant)
Rotaract Preconvention Meeting
20-21 May
US$50
Youth Exchange Officers Preconvention Meeting
20-21 May
US$50
Rotary Reunion (formerly International Institute)
20-21 May
US$50
Ticketed RI Events (total number of tickets per event must not exceed total number registered)
Youth Exchange Officers Banquet (YEO meeting participants and their guests)
20 May
US$80
President’s Recognition Luncheon
(available to convention registrants only)
23 May
US$45
President-elect’s Leadership Luncheon
24 May
US$45
On to Bangkok Convention Luncheon
25 May
US$45
Preconvention Meetings and Tickets Total: US$
(Registration Total + Preconvention Meetings and Tickets Total) GRAND TOTAL: US$
All charges include applicable taxes at the prevailing rate.
5. PAYMENT AND SIGNATURE
All fees must be submitted with this signed registration form and paid in U.S. dollars. RI international offices and fiscal agents will accept payment for the RI
Convention, preconvention meetings, and ticketed RI events. Personal or club checks will not be accepted on-site.
Please charge my (check one) c Visa c MasterCard c JCB c American Express c Diners Club
Card Number:
Cardholder’s Name (as it appears on card)
Expiration Date (mm/yy)
Security Code (3 digits) Signature (if different from below)
By my signature, I submit the registration and ticket form, and I verify that I have read and agree to the notices and the cancellation policy.
Main Registrant’s Signature
All forms must be signed.
Name (please print)
Date (dd/mm/yy)

Ospiti della serata Cronaca della serata

Transcript

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