Gestione Commesse in Microsoft Dynamics NAV

Gestione Commesse in Microsoft Dynamics NAV 2009
VANTAGGI
• Mantenere sotto controllo commesse
e progetti. Tramite i Role Center è
possibile ottenere immediatamente una
panoramica in tempo reale dei costi
Gestire ogni fase delle commesse e dei progetti tramite funzionalità flessibili
per la pianificazione, il budget e la contabilità che assicurano il successo delle
attività di business. Il modulo Commesse di Microsoft Dynamics® NAV 2009
offre una singola panoramica dei progetti pianificati e in corso, consentendo
di comprendere il costo reale dei progetti e misurare la redditività in modo
preciso e dettagliato.
effettivi e pianificati, delle vendite e delle
fatture di ogni commessa, per prendere
decisioni informate.
• Collegare informazioni di
pianificazione e fatturazione
dettagliate a ogni attività. Configurare
facilmente le attività delle commesse e
includere in ognuna voci di dettaglio che
descrivano l’utilizzo previsto di articoli, le
risorse e altri costi.
• Gestire diversi tipi di contratto.
Pianificare progetti di tempistica e
materiali, cost-plus o a prezzo fisso
contratti di diverso tipo nello stesso
È possibile visualizzare una panoramica dei costi effettivi e pianificati
per ogni attività in otto diverse categorie di importi ed eseguire drilldown per ulteriori dettagli.
progetto.
Con i Role Center di Microsoft Dynamics NAV, è possibile accedere rapidamente
oppure contratti a progetto o combinare
• Sfruttare l’integrazione con la supply
e in base ai ruoli ai dati sulle prestazioni di commesse e progetti. Partendo dai
chain e la gestione contabile. Utilizzare
totali di costi e vendite pianificati o effettivi, è possibile analizzare facilmente i
le ampie funzionalità di gestione della
dettagli sottostanti, risalendo fino all’origine delle cifre con il massimo controllo.
supply chain per la valutazione e la
Il Role Center per i project manager offre un accesso personalizzato a dati,
logistica, nonché per offrire collegamenti
report, avvisi e attività comuni necessari per operare in modo efficace e
a informazioni finanziarie, sulle risorse e
assicurare l’avanzamento dei progetti nel rispetto dei tempi e del budget.
sulla gestione dell’assistenza.
Grazie a potenti funzionalità di Business Intelligence, è possibile visualizzare gli
• Trasformare il WIP in uno strumento
di gestione. Calcolare il WIP (Work In
Progress) utilizzando cinque metodi
diversi ogni volta che è necessario
generare report ad hoc o finanziari.
Registrare e stornare automaticamente
il WIP precedente nella contabilità
generale.
indicatori KPI (Key Performance Indicator) relativi a vendite e costi effettivi e
previsti, eseguire report ad hoc per calcolare il valore del WIP allo scopo di
produrre rendiconti finanziari accurati ed esportare i dati in Microsoft® Office
Excel® per condividerli facilmente con i colleghi. Strumenti incorporati permettono
di gestire con facilità più tipi di commesse, compresi i progetti di tempistica e
materiali, cost-plus e a prezzo fisso. La stretta integrazione tra costi e consumi delle
commesse, contabilità generale e tracciabilità degli articoli consente di
comprendere l’impatto finale di ogni decisione presa in relazione a una commessa.
BUSINESS
ESSENTIALS
CARATTERISTICHE
Role Center
• Project manager
Business
• Generare panoramiche a 360 gradi delle prestazioni di business e creare e visualizzare report
Intelligence
e rappresentazioni grafiche.
• Utilizzare Progettazione report di Microsoft SQL Server® Reporting Services per creare rapidamente report
intuitivi.
Struttura di budget
• Pianificare fasi e attività per commesse di tempistica e materiali e a prezzo fisso.
flessibile
• Utilizzare la funzionalità di rientro automatico per creare un riepilogo o attività secondarie.
• Immettere e aggiornare le previsioni di costi e vendite per le attività delle commesse.
• Pianificare l’importo del contratto anche a prescindere dal valore di vendita dei consumi o del lavoro
previsto.
Attività dettagliate
• Assicurare la registrazione e la verifica accurata dei costi.
delle commesse
• Utilizzare righe di pianificazione associate per aggiungere dettagli su risorse necessarie, articoli e spese a
registro e visualizzare le date di utilizzo e fatturazione previste.
Fatturazione
integrata
• Definire o creare manualmente righe di pianificazione commessa da fatturare in base a regole di utilizzo
effettivo.
• Creare automaticamente le fatture in base alle righe di pianificazione commessa.
• Creare note di credito dalle righe di pianificazione commessa.
Riconoscimento di
profitti e WIP
• Scegliere tra cinque modi diversi di calcolare il WIP, ovvero valore costo, valore vendite, costo del venduto,
percentuale di completamento e contratto completato.
• Ricalcolare WIP e corrispettivo tutte le volte che è necessario prima della registrazione.
• Utilizzare più categorie di registrazione in un’unica commessa per poter eseguire registrazioni dettagliate
BUSINESS ESSENTIALS+
di WIP e corrispettivi in contabilità generale per articoli, risorse e spese a registro.
• Scegliere di escludere alcune attività della commessa dal calcolo del WIP.
Determinazione del
• Configurare per una specifica commessa prezzi e sconti per articoli, risorse e spese a registro, anche con il
prezzo della singola
metodo di determinazione dei prezzi cost-plus. In alternativa, se non sono necessari prezzi specifici,
commessa
applicare i meccanismi standard di determinazione di prezzi e sconti per i clienti.
Pianificazione di
• Pianificare e fatturare progetti a prezzo fisso utilizzando i tipi di righe pianificazione.
progetti a prezzo
• Configurare prezzi specifici per articoli e risorse per ogni commessa, nonché per le spese a registro.
fisso
• Suggerire automaticamente le voci di utilizzo in base alla differenza tra l’utilizzo pianificato e l’utilizzo effettivo.
Supporto di più
• Pianificare e fatturare le commesse in più valute con controllo della conversione di valuta basato su regole,
valute
Tracciabilità degli
articoli
ad esempio per determinare il costo fisso per prezzo in valuta locale o straniera.
• Tenere traccia degli articoli delle commesse con numeri di serie o di lotto, distinguendo tra prodotti
appositamente acquistati per la commessa e prodotti consumati dalle scorte, utilizzando metodi standard
di tracciatura degli articoli.
Acquisto integrato
• Creare righe di ordini di acquisto specifiche per la commessa con la possibilità di aggiornare
automaticamente i movimenti della commessa e apportare modifiche basate su regole alle righe di
pianificazione della commessa.
• Sfruttare il supporto per i metodi di determinazione di prezzo e costo.
• Registrare il consumo di articoli dell’inventario.
Gestione delle
risorse
• Gestire le risorse per la pianificazione e l’evasione delle commesse, con il supporto per la capacità e la
disponibilità delle risorse.
• Gestire le risorse per persona o per macchina e attrezzatura.
• Sfruttare il supporto per i metodi di determinazione dei prezzi di risorse e costi.
Compilazione delle
schede attività
• Ridurre il tempo di compilazione delle schede attività e migliorare il controllo inserendo voci predefinite
nelle righe di registrazione commesse in base alle righe di pianificazione commessa per una commessa o per
un set di attività fino a una data specificata.
Le caratteristiche sono organizzate per edizione Business Ready Licensing. Le edizioni effettive possono variare al momento dell’acquisto della licenza.
Business Essentials+ include componenti aggiuntivi che offrono caratteristiche e funzionalità estese.
Per ulteriori informazioni sulle commesse in Microsoft Dynamics NAV 2009,
visitare l’indirizzo www.microsoft.com/italy/dynamics/nav
Questo documento è esclusivamente per scopi informativi.
MICROSOFT ESCLUDE OGNI GARANZIA ESPRESSA, IMPLICITA O DI LEGGE IN QUESTO DOCUMENTO.
Data di pubblicazione: dicembre 2009