regolamento raduni 2015

REGOLAMENTO RADUNI 2015
1. INGRESSO/USCITA DAL QUARTIERE FIERISTICO
Ingresso riservato “My Special Club”
Tutti i partecipanti dovranno entrare dagli ingressi di Rimini Fiera secondo il seguente prospetto:
TIPOLOGIA RADUNO
INGRESSO ASSEGNATO
My Special Club
INGRESSO EST
Altri Raduni Tuning & Racing
INGRESSO EST
Tutti i Raduni Car Audio
INGRESSO EST
Consegna pass e kit di iscrizione
La consegna dei pass validi per l’ingresso avverrà direttamente in fiera presso i punti di accredito chiaramente
indicati, comunicando al momento dell’arrivo, nome, cognome e club di appartenenza, al personale addetto.
Orari di ingresso-uscita dal quartiere fieristico
Le vetture partecipanti potranno restare all’interno dei padiglioni per i 2 giorni della manifestazione.
Eventualmente sarà possibile entrare/uscire con l’auto, solo dagli ingressi assegnati e solo secondo gli orari e le
modalità indicati nella seguente tabella:
Giorno
Venerdì
Data
17 aprile 2015
ORARI di INGRESSO
dalle 17:00 alle 19:00
ORARI di USCITA
-
Sabato
18 aprile 2015
dalle 06:30 alle 08:30
dalle 18:00 alle 19:00
Domenica
19 aprile 2015
dalle 06:30 alle 08:30
dalle 18:00 alle 19:00
Per motivi logistici e di sicurezza non sarà assolutamente consentita la movimentazione delle
vetture al di fuori di questi orari.
Titoli di accesso al quartiere fieristico
AUTO: L’accesso della vettura sarà consentito solo con il pass “RADUNO” appoggiato sul cruscotto e
ben visibile dall’esterno; tale pass deve restare esposto per tutto il periodo di permanenza dell’auto all’interno
della fiera. La mancata esposizione del pass può comportare l’allontanamento dal quartiere fieristico.
PERSONE: Per l’accesso al centro fieristico è necessario mostrare al personale di controllo il pass persona.
Tale pass è personale, non cedibile e valido per tutta la durata della manifestazione: pertanto va attentamente
conservato fino al termine della fiera. L’Organizzatore non risponderà di eventuali smarrimenti
Area riservata ai club / associazioni / privati iscritti
A ciascun club / associazione / privato verrà assegnata insindacabilmente dall’Organizzatore un’area specifica per
l’esposizione delle vetture iscritte, in base ad una priorità data da esigenze logistiche ed organizzative interne.
Parcheggio delle vetture
Nei padiglioni il parcheggio delle vetture sarà effettuato dal nostro staff in base ad una messa in pianta prestabilita.
2. MOVIMENTAZIONE E PARCHEGGIO VETTURE
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Movimentazione delle vetture
E’ obbligatorio rispettare le seguenti regole durante la permanenza delle vetture all’interno della fiera:
Nelle strade all’interno del quartiere fieristico la velocità dovrà essere sempre inferiore a 15 Km/h.
E’ obbligatorio parcheggiare unicamente negli spazi preposti al raduno.
E’ vietato ostruire con il proprio mezzo le vie per la circolazione di emergenza, le vie di fuga o gli accessi ai
padiglioni.
All’interno dei padiglioni le vetture dovranno sempre restare con il motore spento e pertanto potranno
essere movimentate esclusivamente a spinta.
3. MISURE DI SICUREZZA
Impianti Elettrici
Tutti i partecipanti dovranno rispettare le misure di sicurezza indicate dall’Organizzatore quali, a titolo
esemplificativo, ma non esaustivo:
La batteria della vettura dovrà essere staccata, in particolare durante le ore notturne.
Per gli allacciamenti elettrici si potranno utilizzare le sole prese di servizio fornite dall’Organizzatore e nei
limiti di potenza indicati.
Tutti gli allacciamenti elettrici dovranno essere effettuati con materiale a norma CEE e, nel loro utilizzo,
particolare attenzione dovrà essere posta nel posizionamento di eventuali prolunghe (non fornite
dall’Organizzatore), che non dovranno intralciare il passaggio ed essere adeguatamente protette e fissate al
suolo.
E’ vietato mantenere il volume del proprio impianto stereo troppo elevato, nel rispetto degli altri partecipanti,
dei visitatori e delle aziende espositrici. In caso di mancato rispetto della presente norma, l’Organizzatore
potrà provvedere all’allontanamento dei trasgressori.
Carburante
È vietato lasciare in esposizione le vetture con serbatoio pieno di carburante.
E’ permesso l’utilizzo di gazebo, tensostrutture, sedie, tavoli o similari, soltanto previa approvazione del progetto di
allestimento da parte dell’ufficio tecnico di Rimini Fiera. L’area può essere personalizzata con supporti che
riportino solo ed esclusivamente i loghi dei club e soltanto previa autorizzazione dell’organizzatore.
Sulle vetture non potranno essere applicati adesivi di dimensioni superiori a 10x40cm recanti marchi di produttori
di componentistica, hi-fi, tuning, preparatori, installatori. Tali adesivi non potranno coprire una superficie superiore
al 5% del totale della carrozzeria della vettura.
E’ vietata l’esposizione di qualsiasi tipologia di pannello promo-pubblicitario non autorizzato dall’Organizzatore.
4. PUBBLICITA’
5. ASSICURAZIONE
L’Organizzatore non sarà responsabile, in ogni caso, per RESPONSABILITA’ CIVILE verso terzi o dipendenti in
genere, per FURTO o INCENDIO delle auto, sia durante l’orario di apertura del Salone sia durante il periodo di
chiusura, né per danni causati all’autovettura per eventi di forza maggiore e/o atti vandalici. Il partecipante dovrà,
per coprirsi da tali rischi, stipulare adeguata copertura assicurativa assumendo a proprio carico le eventuali
franchigie ed esclusioni di coperture pattuite con l’assicuratore.
Il sottoscritto dichiara di avere attentamente letto il Regolamento di cui sopra e di accettarne
incondizionatamente ogni e qualsiasi parte, consapevole che la mancata osservanza del presente Regolamento di
Manifestazione comporterà immediati provvedimenti da parte dell’Organizzatore.
Firma
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