Informativa ai sensi dell`art. 13 del D. Lgs. N. 196/2003

AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. n. 196/2003
Si informa che è in vigore il D.Lgs. N. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), il quale
prevede un obbligo di informativa verso l’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali, compresi
quelli sensibili e idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, per lo svolgimento dei compiti istituzionali previsti
dalle disposizioni di legge che regolano le attività del Servizio Sanitario Nazionale.
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Il trattamento dei dati (intendendosi per trattamento qualunque operazione o complesso di operazioni effettuati sui dati
personali, dalla raccolta alla registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione,
diffusione, cancellazione, ecc.) è finalizzato allo svolgimento della attività istituzionali, tra le quali:
prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione dei soggetti assistiti dal Servizio Sanitario Nazionale, ivi compresa
l'
assistenza agli stranieri, attraverso l'
erogazione di prestazioni sanitarie specialistiche, di ricovero e ambulatoriali, sia
istituzionali che in regime di libera professione, compresa telemedicina e teleassistenza (comprese tutte le attività di
supporto, amministrative e certificatorie);
sperimentazioni a uso clinico;
farmacovigilanza;
donazioni di organo e di tessuti a scopo di trapianto;
donazioni di sangue;
indagine epidemiologica;
programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'
assistenza sanitaria;
instaurazione, gestione, pianificazione e controllo dei rapporti tra l'
Amministrazione ed i soggetti accreditati o
convenzionati del Servizio Sanitario Nazionale;
ricerca scientifico-statistica diretta alla tutela della salute ed alla attività didattica;
accertamento e certificazione dello stato di salute dell’interessato e agli adempimenti tecnici, amministrativo-contabili
necessari per la gestione dell’attività istituzionale dell’Azienda Ospedaliera Senese ed altre attività necessariamente
connesse, nonché per lo svolgimento di ogni altra attività prevista da norme di legge o di regolamento.
L'
Azienda inoltre svoge funzioni di assistenza sanitaria, didattica, formazione e ricerca (medica, biomedica, statistica)
in modo unitario e coordinato con l'
Università degli Studi di Siena.
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Il trattamento dei dati è effettuato in base alla normativa vigente che disciplina gli obblighi ed i compiti istituzionali
delle Aziende Sanitarie (in particolare, D.Lgs. n. 502/1992 e successive modifiche ed integrazioni e D.Lgs. n. 165/200)
nonché sulla base delle disposizioni contenute nel D. Lgs. 196/2003 citato (Codice Privacy), delle leggi e dei
regolamenti nazionali nonché degli atti normativi e deliberativi regionali in materia, quali il regolamento della Regione
Toscana n. 18/R del 16 maggio 2006 e relativi provvedimenti di attuazione.
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Il conferimento dei dati ha natura facoltativa: tuttavia gli stessi possono essere indispensabili ai fini dell'
erogazione
della prestazione e pertanto il mancato conferimento può comportare per l'
Azienda un impedimento nel fornire le
prestazioni richieste. Il consenso è prestato con una unica dichiarazione anche con riferimento ad una pluralità di
prestazioni erogate anche da distinti reparti della struttura.
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I dati idonei a rivelare lo stato di salute potranno esser utilizzati per finalità didattiche o di aggiornamento professionale
solo a seguito di loro rigorosa anonimizzazione.
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In occasione di alcune prestazioni sanitarie si perseguono anche finalità didattiche, oltre che di cura e di prevenzione,
conformemente alle finalità istituzionali dell'
Azienda Ospedaliera Universitaria. Durante tali prestazioni sono adottate
specifiche cautele volte a limitare l'
eventuale disagio dei pazienti, rispettando eventuali legittime volontà contrarie del
paziente.
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I dati personali possono essere organizzati in banche dati sia cartacee che informatizzate, rispettando le misure di
sicurezza previste dal Codice Privacy e dall'
Allegato B. I dati potranno essere trattati dai Responsabili del Trattamento
e dal personale sanitario, tecnico e amministrativo incaricato del trattamento, tanto dipendenti che non (ivi compresi,
pur con le necessarie limitazioni, medici o altri professionisti sanitari in specializzazione universitaria, ricercatori di
enti di ricerca o universitari, tirocinanti, borsisti, studenti, frequentatori volontari), secondo le rispettive competenze e
in accordo con i principi di pertinenza, non eccedenza e indispensabilità previsti dal Codice Privacy.
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I dati raccolti saranno utilizzati ed eventualmente comunicati ad altri soggetti pubblici o privati, ai fini strettamente
necessari per lo svolgimento delle attività istituzionali dell’Azienda Ospedaliera Universitaria Senese, di altre attività
necessariamente connesse e per l’adempimento di ogni altro obbligo previsto da Leggi o Regolamenti, nel rispetto delle
vigenti disposizioni in materia di protezione di dati personali e dei provvedimenti normativi e regolamentari, sia
nazionali che regionali, che regolamentano la materia; nel caso di attività svolte in collaborazione con soggetti esterni,
il contratto che regola il rapporto con l'
Azienda Ospedaliera Universitaria Senese prevede l'
individuazione degli stessi
come Responsabili ( o incaricati) esterni del trattamento.
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L'
Azienda Ospedaliera Universitaria Senese, in contitolarità con la AUSL 7 di Siena, ha istituito il Servizio
Centralizzato C.U.P. -Centro Unico di Prenotazione. I dati raccolti attraverso il CUP sono trattati, con modalità cartacea
e informatizzata, esclusivamente per le finalità amministrative correlate alla prenotazione delle prestazioni sanitarie.
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L'
Azienda effettua attività di videosorveglianza mediante videocamere a circuito chiuso in alcune zone, debitamente
segnalate, della struttura, per motivi di sicurezza e vigilanza su eventuali attività illecite ai danni di beni o persone e di
controllo degli accessi.
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Per il perseguimento delle sue finalità istituzionali, l'
Azienda può procedere ad attività di monitoraggio dei pazienti
ricoverati in particolari reparti e ambienti. In questo caso il monitoraggio è limitato a casi di stretta indispensabilità,
adottando ogni accorgimento per la tutela della riservatezza e della dignità della persona, nel rispetto della normativa
vigente. Alle immagini possono accedere solo i soggetti specificamente autorizzati e le stesse non possono essere
visionate da estranei. Sono predisposti adeguati accorgimenti tecnici per fare in modo che ai familiari di ricoverati in
reparti dove non sia permesso agli stessi recarsi personalmente, sia consentita solo la visione dell'
immagine del proprio
congiunto.
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Il titolare del trattamento dei dati è l’Azienda Ospedaliera Universitaria Senese con sede in Siena in Strada delle Scotte,
14, legalmente rappresentata dal Direttore Generale pro-tempore; il Responsabile del Trattamento è il Direttore della
Struttura Organizzativa Aziendale competente ad erogare le prestazioni sanitarie o i servizi amministrativi di volta in
volta richiesti. L'
elenco dei Responsabili al trattamento dei dati personali è consultabile presso il Centro Direzionale
dell'
Azienda Ospedaliera Universitaria Senese, in Strada delle Scotte, 14 - Siena.
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In relazione al trattamento dei dati personali, l’interessato è titolare dei diritti di cui all’art. 7 del sopracitato Decreto
Legislativo. Secondo questa disposizione di legge l'
interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'
esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano, anche se non registrati, e la loro comunicazione in forma intelleggibile, nonché
l'
indicazione:
-dell'
origine dei dati personali;
-delle finalità e modalità del trattamento;
-della logica applicata in caso di trattamento dei dati effettuati con l'
ausilio di strumenti elettronici;
-degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato al trattamento;
-dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
In riferimento a tali dati, l'
interessato ha inoltre diritto di ottenere:
-l'
aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'
integrazione dei dati;
-la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente
trattati;
-l'
attestazione che le operazioni sopra indicate sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi, manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'
interessato ha poi diritto di opporsi, in tutto o in parte:
-per motivi legittimi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
-al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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Per l'
esercizio dei suoi diritti, l'
interessato potrà inviare una nota scritta al Direttore Generale, presso il Centro
Direzionale dell'
Azienda Ospedaliera Universitaria Senese o al Referente Privacy, sempre presso la Direzione
Generale, Strada delle Scotte, 14 – Siena (email: [email protected]).
Il Titolare del Trattamento
Azienda Ospedaliera Universitaria Senese