Comitato Genitori 4 aprile 2012
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Comitato Genitori 4 aprile 2012
Comitato Genitori 4 aprile 2012 Cari amici, malgrado la pioggia e la vigilia delle vacanze, ci siamo trovati, perché era importante avviare già la “macchina” della festa di fine anno, essendo ormai veramente prossima : il 26 maggio. Sintetizzo i punti 1. La festa. Sarà il 26 maggio, quindi tenetevi tutti liberi e soprattutto disponibili a lavorare (chi può) e a partecipare. Tenete presente che entro fine aprile ci troviamo di nuovo per organizzare tutti gli acquisti e i gruppi di lavoro. Intanto ieri sera abbiamo pensato ai primi passi da fare, ossia: a) Lotteria: la confermiamo, essendo un modo di raccolta fondi efficace. Per chi non lo sa, funziona cosi: chi ha conoscenze, o chi ha faccia tosta, va in cerca presso amici, conoscenti, negozianti, ecc. ecc. di possibili PREMI. Un’agenzia di viaggi offre un buono per un week end in Austria, una libreria un buono di acquisto di un certo valore, un bar offre un carnet di buoni per la colazione,... C’è chi ha trovato l’anno scorso anche biglietti di ingresso per Gardaland, abbigliamento sportivo, ecc.ecc. Mettiamoci all’opera e chiediamo. Se non ci dovessero essere premi a sufficienza, possiamo anche acquistare qualcosa, come Comitato, come abbiamo sempre fatto. Chi ha idee le comunichi a tutti utilizzandola mail del Comitato ([email protected] oppure l’area commenti del sito oppure metta un biglietto con i propri riferimenti nella cassetta del Comitato in bidelleria. Il Comitato provvederà ad inviare una lettera a tutti quei negozi/soggetti che hanno promesso o dato il loro contributo per ringraziarli e per invitarli alla festa. Prego Nicola di mettere sul sito in evidenza questa iniziativa,in modo che chiunque esterno (che non ci conosce) possa verificare che stiamo effettivamente organizzando una lotteria e non stiamo andando in giro ad imbrogliare. Dobbiamo avere la lista dei premi entro e non oltre la fine del mese di aprile Una volta definita la lista, si potranno far STAMPARE I BIGLIETTI che andranno venduti nelle due settimane precedenti la festa. I biglietti (matrice + biglietto per acquirente) verranno distribuiti in blocchetti da 10 a tutti i bambini con il volantino della festa. Le matrici dei biglietti venduti e i soldi verranno consegnati, nei 10 giorni precedenti la festa, direttamente al Comitato. Quest’anno abbiamo deciso di organizzarci in modo che ci sia uno di noi presso i cancelli della scuola all’inizio e alla fine delle lezioni per raccogliere il denaro. L’anno scorso, per chi non lo sa, sono stati rubati soldi e matrici dalla cassetta del Comitato, a danno soprattutto di chi ha comprato i biglietti e non ha potuto partecipare alla estrazione. Non vogliamo che si ripeta, quindi organizziamoci e turniamoci ai cancelli . (indicativamente dal 16 al 25) b) Tavoli – sedie – celle frigorifere e altra attrezzatura (griglie, ecc.ecc.): Fausto verifica la disponibilità del camion per il trasporto. Su questo ci riaggiorniamo alla prossima riunione del Comitato c) Addobbi: visto che il tema della festa è la danza, si è pensato di ritagliare delle sagome di carta da vecchi manifesti colorati (avete presente le bamboline che si ritagliano dai fogli di carta piegati a fisarmonica? Ecco: cercasi sagome per riprodurre il concetto del ballo. Chi ha idee si faccia avanti e soprattutto preparate le forbici! d)Bancarelle: si conferma il tradizionale gioco giocato. Per chi non lo sa, consiste nel raccogliere giochi in buono stato che vengono poi divisi per fasce d’età e per sesso, poi incartati con carta da giornale e messi in vendita ad un prezzo simbolico. Sarebbe opportuno spargere la voce presso amici e parenti, per allargare la cerchia delle persone che possono contribuire . ************ Bancarella del libro usato: raccogliamo libri per bambini e per adulti per rivenderli a prezzi scontatissimi! Vale anche lo scambio!!! **************************** Bancarella “L’ho fatto io!” il titolo è spudoratamente copiato dalla manifestazione fatta da Giulia Pasini. Abbiamo pensato di dare al possibilità a chi fa prodotti di artigianato, anche non in modo professionale, ma per puro divertimento, di esporre e vendere le proprie creazioni, ricordandosi di lasciare un contributo al Comitato, in caso di buone vendite. Trucco ed henné: cercasi esperti/e per intrattenere bambini ... e non solo ********************************** La nostra bancarella: da sempre abbiamo realizzato magliette , spille o altri gadget per pubblicizzare la scuola (ricordate la maglietta “andiamo tutti alla calini?”). Quest’anno, oltre alla magliette, cerchiamo altre idee. Antonio Maio si è “offerto” di fare qualche ricerca. Decideremo al prossimo Comitato. e) La cena: cercasi cuochi per nuovi menù da affiancare alle immancabili salaminee wurstel di pollo. L’anno scorso il cous cous di Marica era squisito. Quali altre idee? Intrattenimento per i grandi: ogni anno f) bambini e per constatiamo che dalla fine dello spettacolo delle classi e fino alla cena c’è un periodo di circa due ore in cui i bambini, soprattutto i piccoli, non sanno cosa fare o si trovano spaesati. Abbiamo quindi pensato di chiamare degli animatori per questo periodo. (ci pensa Fausto a contattare un gruppo) Per la sera... mi pare che debbano essere presentate ancora delle idee. g) Per finire, le foto delle classi. Tutti gli anni chiamiamo un fotografo per la foto ricordo delle U.O. Le foto vengono esposte per circa 10 giorni (si pensa dal 10 al 18 maggio) e poi i genitori possono prenotarle al Comitato che si occupa di far fare le copie. Le foto vengono consegnate il giorno della festa. La prenotazione, con pagamento anticipato, verrà fatto entro il 18 maggio. Abbiamo pensato che gli stessi genitori che saranno all’ingresso della sucola per ritirare le matrici della lotteria potranno ritirare anche le prenotazioni ed i soldi delle foto. Carolina Piotti si occupa di prendere accordi con il fotografo e di coordinarsi con le insegnati per fissare i giorni in cui sarà possibile fare “gli scatti” a scuola. Altri aspetti: – Occorre invitare alla festa, come tutti gli anni, anche i bambini che si sono iscritti per la prima elementare e che inizieranno la loro avventura alla Calini il prossimo settembre. Paola chiederà alla Segreteria gli indirizzi per poter inviare una cartolina di invito.