GARA Assistenza Fotocopiatori 2016

C.M. FGIC856004
C.F. 94090760714
Tel. 0881 - 721318
Fax 0881 - 316619
ISTITUTO COMPRENSIVO
" ALFIERI - GARIBALDI "
Sito: icalfierigaribaldi.gov.it
via Galliani - 71121 Foggia
e-mail: [email protected]
Pec: [email protected]
Plesso Alfieri 0881.726363
Prot. n. 1164/B16
Foggia, 08/03/2016
CIG: Z9A18DAE52
Oggetto:
All’
alle
Albo Informatico
Aziende contattate
Richiesta preventivo per contratto misto di noleggio Fotocopiatori, e assistenza
tecnica per quello di proprietà dell’Istituto.
Il Dirigente Scolastico
Visto
Visto
Vista
Considerata
Verificata
il D.M. n. 44 1° febbraio 2011 sull’attività negoziale delle scuole;
il D.Lgs. 12.04.06 n. 163, Codice Contratti Pubblici per lavori e forniture per la P.A.;
la L. 13 agosto 2010 n. 136 e ss.mm., sulla tracciabilità dei flussi finanziari;
la necessità di assicurare un servizio di manutenzione e assistenza ai fotocopiatori
della Scuola;
l’impossibilità di assegnare detto incarico a personale interno per mancanza di
specifiche competenze professionali;
INDICE
la seguente procedura di selezione pubblica con procedura ristretta per l’affidamento:
– del servizio di assistenza e manutenzione di n. 1 fotocopiatore di proprietà dell’Istituto
Modello PANASONIC DP-8020E;
– del noleggio di n. 3 fotocopiatori, da installare nei Plessi di:
Via Galliani (n. 1); Via Gorizia (n. 1); Amendola - Villaggio Azzurro (n.1);
con le seguenti caratteristiche:
 Velocità:
≥ 40 copie/minuto;
 Stato d’uso:
Nuova o “Usato Garantito” (da valutare in sede di gara);
 Formati stampa: A4 - A3;
 Cassetti carta:
≥ 2 da 500 fogli;
 Fronte/retro automatico;
 Alimentatore automatico di fogli in fronte/retro da 80 fogli;
 Scansione, anche da ADF, e salvataggio documenti in Cartelle Condivise.
Modalità di presentazione delle offerte
L’offerta redatta su supporto cartaceo dovrà pervenire, pena esclusione dalla gara, entro e non
oltre le ore 12.00 del 18.03.2016 (non farà fede il timbro postale), ovvero consegnato brevi manu
presso l’Ufficio Protocollo dell’Istituto.
L’invio dell’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente.
L’offerta dovrà essere presentata in plico chiuso e controfirmato sui lembi, indirizzata al Dirigente
Scolastico e con in calce la dicitura: “OFFERTA PER SERVIZIO DI ASSISTENZA - MANUTENZIONE E
NOLEGGIO MACCHINE FOTOCOPIATRICI” e l’indicazione delle ditta concorrente.
All’interno del plico andranno inserite:

Busta n. 1 contenente:
1. domanda di partecipazione (All. 2);
2. Curriculum Vitae Aziendale firmato, per la risultanza del possesso dei requisiti
professionali necessari e le pregresse esperienze nel settore;
3. copia del documento di Identità Personale del Legale Rappresentante.

Busta n. 2 contenente:
1. Capitolato (All. 1) debitamente sottoscritto;
2. Offerta Economica (All. 3);
3. Estremi Conto Dedicato (All. 4).
L’offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altre e dovrà attenersi
alle modalità sotto riportate.
L’offerta e la documentazione a corredo rimarranno in possesso dell’Amministrazione.
Si procederà all’aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta
congrua per qualità e prezzo per l’Istituto. L’assenza della certificazione richiesta comporterà la
mancata sottoscrizione del relativo contratto se, entro la data di stipulazione dello stesso, non
venisse prodotta.
Criteri per l’aggiudicazione della gara
a) Offerta economicamente più vantaggiosa.
Risoluzione del contratto
L’Istituto può risolvere il contratto nei seguenti casi:
a) Mancata presentazione di tutta la documentazione prevista dall’Indagine;
b) Riscontro di irregolarità delle dichiarazioni presentate;
c) Mancato rispetto dei tempi di intervento dopo n. 2 (due) diffide formali dell’Istituto.
Responsabile del procedimento e del trattamento dati
Dirigente scolastico, Prof.ssa Fulvia Ruggiero.
Trattamento dei dati personali:
Ai sensi del D.lgs. n. 196 del 30.06.1996, si informa che le finalità a cui sono destinati i dati raccolti
e le modalità di trattamento sono inerenti la procedura di quanto in oggetto alla presente richiesta
di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza, e ha la finalità di
accertare l’idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento per il servizio in
oggetto.
Il presente bando viene pubblicato all’Albo Informatico dell’Istituto.
Il Dirigente Scolastico
F.to Prof.ssa Fulvia Ruggiero
Allegato 1
INDICAZIONI E PROCEDURE CAPITOLATO
Art. 1 - Prestazioni richieste
1. Noleggio di Fotocopiatori nuovi o usati garantiti, comprensivi di assistenza tecnica, di tipo
assicurativo, interventi, ricambi, manutenzioni straordinarie e materiali di consumo, costo
fotocopie senza carta, costo schede. La manutenzione ordinaria sarà compresa nel canone
che dovrà comprendere: chiamate tecniche illimitate, qualsiasi parte di ricambio, inclusi:
tamburi, toner, developer, rulli fusori, lame di pulizia, lampade e tutto l’occorrente per il
buon funzionamento dei fotocopiatori;
2. Manutenzione del fotocopiatore appartenente all’Istituto, che dovrà comprendere tutte le
parti di ricambio di cui si renda necessaria la sostituzione per il buon funzionamento della
macchina, interventi tecnici, da effettuarsi alle condizioni indicate nell’offerta, compresi i
viaggi e la manodopera, a esclusione delle schede di alimentazione e logiche; la fornitura di
tutti i materiali di consumo necessari al funzionamento e all’utilizzo dell’apparecchiatura, a
eccezione della carta;
3. Consulenza e assistenza per la gestione dei medesimi;
4. Controllo/configurazione indirizzi di rete, utenti di rete e condivisioni.
Gli interventi dovranno essere condotti secondo le indicazioni richiamate dal D.lgs. 81/2008.
Le prestazioni riguarderanno il Fotocopiatore presente nel Plesso “Alfieri”, e quelli da installare nei
Plessi di: Via Galliani (n. 1); Via Gorizia (n. 1); Amendola - Villaggio Azzurro (n.1).
Art. 2 – Durata del contratto
Le prestazioni di noleggio e manutenzione dei fotocopiatori di cui al presenta Bando di Gara avrà
la durata di anni 1 (uno) a decorrere dalla data di stipula del contratto, con diritto di recesso
qualora non fossero rispettati gli impegni da parte della Ditta Affidataria; non sarà soggetta al
tacito rinnovo, né al rinnovo espresso (art. 23 L. 62/2005) e rescindibile annualmente.
Art. 3 - Obblighi
a) Autorizzazioni: la Ditta dovrà provvedere a proprie spese, ove necessario, all’ottenimento di
tutte le eventuali autorizzazioni. La Ditta aggiudicataria, prima dell’inizio del servizio, dovrà
dimostrare di essere in regola con le autorizzazioni previste.
b) Sono a carico della Ditta le attrezzature mobili, la manutenzione e i collegamenti che
dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni
vigenti; ogni macchina dovrà essere fornita di scheda tecnica.
c) Manutenzione: “Full Service”; la Ditta dovrà intervenire immediatamente in caso di guasto o
malfunzionamento e provvedere alla riparazione/ripristino entro 8 ore, ovvero non oltre la
giornata lavorativa successiva alla chiamata.
d) Personale: il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la
Ditta che sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retributiva,
contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, esonerando l’Istituto da qualsivoglia
responsabilità. Il personale della Ditta dovrà essere munito di apposito cartellino.
L'Aggiudicante si impegna altresì a consegnare al Dirigente Scolastico un elenco dei
collaboratori e dei dipendenti che normalmente eseguono la manutenzione. La Dirigenza può
ritenere il personale addetto “non compatibile con l’ambiente scolastico”; in tal caso la Ditta
aggiudicataria ha l’obbligo della sostituzione del personale , pena la decadenza dal contratto.
e) Sarà responsabilità della Ditta la precisa e puntuale osservanza di tutte le norme relative a
sicurezza, igiene sul lavoro e la salute dei collaboratori.
f) Pari obblighi si assume circa la puntuale osservanza di tutte le norme su infortunistica, igiene,
tutela della salute degli utenti e dei lavoratori e in ordine alla osservanza di tutte le norme di
carattere fiscale.
g) Prezzi: mantenimento dei prezzi per tutta la durata del contratto.
Art. 4 - Assicurazione
L’Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposo o dolosi ai distributori
ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da parte della Ditta nella sua attività di
erogazione nei confronti dei quali la Ditta dovrà dimostrare prima dell’installazione dei
fotocopiatori di aver stipulato adeguata polizza di assicurazione.
La Ditta, all’inizio dell’attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di
eventuali danni dovuti all’espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero
all’Istituto e/o a terzi, persone, animali o cose.
Art. 5 – Subappalto
Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di subcontratto totale o parziale del servizio.
Art. 6 - Responsabilità
L’Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento
possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione.
Art. 7 – Validità concessione
La concessione ha durata annuale.
Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora:
a) L’Impresa della Ditta venisse a cessare;
b) L’Impresa non adempisse ai suoi obblighi;
c) Il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica;
d) Venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività.
e) giusta causa;
f) mutamenti di carattere organizzativo dell’Istituto, quali, a titolo meramente esemplificativo e
non esaustivo, accorpamento o soppressione o trasferimento di uffici;
g) reiterati inadempimenti del Fornitore.
L’Amministrazione potrà recedere unilateralmente dalle obbligazioni contrattualmente assunte, in
tutto o in parte, in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 15 (quindici) giorni solari, da
comunicarsi al Fornitore con lettera Raccomandata A/R; dalla data di efficacia del recesso, il
Fornitore dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che le cessazione non
comporti danno alcuno all'Amministrazione scolastica.
In caso di recesso dell'Amministrazione, il Fornitore avrà diritto al pagamento delle prestazioni
eseguite nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.
Art. 8 – Controversie
In caso di controversie tra l’Istituto “Alfieri-Garibaldi” e la Ditta aggiudicataria che potessero
insorgere in relazione al presenta rapporto contrattuale, comprese quelle sulla sua validità,
interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà competente il Foro di Foggia.
Art. 9 – Rinvii
Per quanto non previsto nel presente capitolato, a completamento delle disposizioni in esso
contenute, si applicano le norme di legge vigenti in materia.
Art. 10 – Preventivi
L’Istituto non corrisponderà alcun compenso per i preventivi presentati.
Art. 11 - Privacy
Ai sensi dell'art. 13 D.lgs. 196/2003, i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti presso
questo Istituto Comprensivo per le finalità della gestione della selezione e potranno essere trattati
successivamente per le esclusive finalità connesse alla presente Indagine.
La partecipazione alla procedura di selezione costituisce automatico consenso del candidato al
suddetto trattamento dei dati personali.
Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico.
Gli esiti del bando saranno pubblicati all'albo Informatico e direttamente alla Ditta individuata.
In caso di controversia sull'interpretazione o sull'esecuzione delle norme contenute nel presente
capitolato sarà competente il Foro di Foggia.
Contestualmente alla presentazione dell'offerta dovrà essere esibita la dichiarazione sostitutiva ex
art. 46, DPR 445/2000 riportante tra l'altro l'indicazione del numero di iscrizione/matricola INPS,
INAIL al fine della richiesta del DURC agli enti certificatori e la dichiarazione resa ai fini della legge
136/2010 e successive modifiche sulla "tracciabilità dei flussi finanziari" riportante gli estremi
identificativi dei conti correnti "dedicati", anche non in via esclusiva, ai pagamenti delle
commesse pubbliche, accesi presso banche o presso la società Poste italiane SpA, nonché le
generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.
In assenza di tale acquisizione non sarà possibile procedere al pagamento.
Per Accettazione Capitolato
Data _______________
Timbro e firma del Fornitore
Allegato 2
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Al
Il/La sottoscritto/a
______________________________________________________________
C.F. ________________________________________
Titolare della ditta
Dirigente Scolastico
I.C. Alfieri-Garibaldi
Partita IVA ________________________
______________________________________________________________
nat__ a ______________________________________________
Telefono ______________________
Prov(___) il ___________
Cell. __________________________________
e-mail ___________________________________________
Indirizzo a cui inviare le comunicazioni relative alla selezione:
Via _______________________ Cap. _______ Città ______________________________________
CHIEDE
di partecipare alla Gara per l'attribuzione dell'incarico per SERVIZIO DI ASSISTENZA MANUTENZIONE E NOLEGGIO MACCHINE FOTOCOPIATRICI 2016 da svolgersi presso L'istituto
Comprensivo "Alfieri-Garibaldi" di Foggia.
A tal fine, consapevole della responsabilità penale e della decadenza da eventuali benefici
acquisiti nel caso di dichiarazioni mendaci, sotto la propria responsabilità
DICHIARA
O che la Ditta è in possesso della certificazione di iscrizione R.E.C. n. ________________;
O che la Ditta è iscritta alla CCIAA da almeno 1 anno nello specifico campo di attività richiesto;
O che la Ditta non si trova in stato di fallimento, liquidazione coatta, concordato preventivo, e
che non siano in corso procedimenti per la dichiarazione di una di tali situazioni;
O che la Ditta non è stata sottoposta a procedimenti per l’applicazione di misure di prevenzione
di cui all’art. 3 L. 27/12/1956, n. 1423, o cause ostative di cui all’art. 10 L. 31/05/1965, n. 575;
O che la Ditta è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e
assistenziali a favore dei lavoratori, in base alle leggi vigenti;
O che la Ditta è in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle vigenti imposte/tasse;
O
Il/La sottoscritto/a autocertifica la veridicità delle informazioni fornite.
O Il/La sottoscritto/a consente il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D. Lg.vo
30/06/2003, n. 196, per le esigenze e le finalità dell'incarico di cui alla presente domanda.
Data _______________
Firma ____________________________
Allegato 3
MODULO DI OFFERTA
Al
Il/La sottoscritto/a
Dirigente Scolastico
I.C. Alfieri-Garibaldi
______________________________________________________________
nat__ a_______________________________________________ Prov (___) il _______________
Codice fiscale _______________________________ Partita IVA ____________________________
in qualità di
_______________________________________ (rappresentante legale, procuratore, etc.)
dell’impresa
____________________________________________________________________
con sede in
____________________________________________________________________
C.F. _____________________________________
Partita IVA ________________________
a fonte della fornitura in noleggio di n. 3 Fotocopiatori con le seguenti caratteristiche:
OGGETTO
MARCA
. CARATTERISTICHE TECNICHE
. STATO D’USO
Nuovo
Fotocopiatore
a noleggio
Usato garantito
OFFRE
per il contratto misto di noleggio Fotocopiatori e assistenza tecnica per quello di proprietà
dell’Istituto, valevole per 12 mesi a partire dall’aggiudicazione della Gara, i seguenti importi:
FORNITURA
COSTO UNITARIO
Costo copia IVA ESCLUSA su Noleggio
€
Costo copia senza IVA ESCLUSA su MANUTENZIONE Fotocopiatore di proprietà €
Data _______________
Firma ____________________________