Vademecum - Unione dei Comuni della Val di Bisenzio

Unione dei Comuni della Val di Bisenzio
Comuni di Vernio - Cantagallo - Vaiano
sede in via Bisenzio, n° 351 – 59024 Mercatale di Vernio - PRATO
tel. 0574 - 931211 # fax 0574 - 957038 # email: [email protected]
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SPORTELLO UNICO ATTIVITA’ PRODUTTIVE
SUAP
ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO:
LUN – MAR -VEN: 9.00 – 12.30
GIOVEDI': 9.00 – 12.30 e 15.00 – 17.30
[email protected]
[email protected]
Tel. 0574/931239 - 931230
Lo Sportello potra' essere contattato telefonicamente ai nr. sopra indicati esclusivamente
negli orari di apertura al pubblico
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VADEMECUM PER MANIFESTAZIONI TEMPORANEE
INFORMAZIONI GENERALI
Che cosa sono.
Le manifestazioni temporanee sono manifestazioni di varia natura (manifestazioni
musicali, sportive, danzanti, sagre, feste), aperte al pubblico, che si svolgono in un
determinato e limitato periodo, con una data di inizio e fine precise, nell'ambito delle quali
può essere prevista l'attività di pubblico spettacolo, di pubblico trattenimento e/o la
somministrazione di alimenti e bevande.
Procedimento
Il procedimento per tali manifestazioni varia a seconda che la manifestazione sia
caratterizzata dalla sola somministrazione, dal solo trattenimento o da entrambe le attività
e nel caso si tratti di manifestazioni temporanee di pubblico spettacolo con capienza
superiore o inferiore alle 200 persone.
Tempi
Le istanze di autorizzazione (laddove necessarie), con relativa documentazione
allegata, dovranno pervenire agli uffici competenti almeno 30 giorni prima dello
svolgimento della manifestazione, nel caso in cui sia previsto l’intervento della
Commissione di Vigilanza, o almeno 15 giorni prima negli altri casi.
Nei casi in cui è prevista la SCIA è comunque opportuno presentare la documentazione
almeno 15 giorni prima della manifestazione.
Modulistica
Le richieste dovranno essere redatte utilizzando l’apposita modulistica, che può essere
richiesta al seguente indirizzo mail: [email protected]. Le richieste
devono contenere le seguenti informazioni:
• dati identificativi dell’organizzatore, completi di recapito telefonico, indirizzo ed
eventuale e-mail;
• eventuale referente organizzativo (se diverso dal rappresentante legale
dell'organizzazione richiedente);
• la denominazione della manifestazione;
• la tipologia dell’iniziativa;
• il programma degli eventi;
• l'indicazione degli spazi richiesti;
• le date di inizio e conclusione della manifestazione;
• le date di inizio montaggio e fine smontaggio delle strutture/allestimenti;
• gli orari;
• l’indicazione e la descrizione delle strutture/allestimenti che verranno installati
(tensostrutture, gazebo, etc.).
Spazi
Si possono organizzare manifestazioni a carattere pubblico sia su area pubblica sia su
area privata. Prima di inoltrare le pratiche necessarie per l’ottenimento
dell’autorizzazione alla manifestazione, è opportuno verificare che l’area richiesta sia
disponibile, per evitare che la stessa sia già occupata da altro evento.
Se la manifestazione si svolge su area pubblica è necessario presentare richiesta per
occupazione di suolo pubblico (vedi sotto).
Se la manifestazione si svolge su area privata è necessario presentare contestualmente
all'avvio della manifestazione una liberatoria del proprietario dell'area (modello da
richiedere al seguente indirizzo mail: [email protected].)
Occupazione di suolo pubblico
La richiesta di occupazione di suolo pubblico dovrà essere presentata al competente ufficio
comunale almeno 15 giorni prima dell’evento, utilizzando l’apposito modello disponibile
presso gli uffici sopra menzionati. L’annullamento o le eventuali modifiche della richiesta
dovranno essere comunicate tempestivamente per iscritto al sopra menzionato ufficio. Gli
spazi assegnati non potranno subire variazioni, se non preventivamente concordate.
L’occupazione di suolo pubblico comporta il pagamento del canone TOSAP e della tassa
per rifiuti solidi urbani giornaliera. Nei casi previsti dal Regolamento Comunale potrà
essere richiesta l’esenzione o la riduzione del pagamento del suddetto
canone.
Uffici competenti per occupazione di suolo pubblico
Comune di Vernio: Geom. Sabrina Ori, tel. 0574/931046,
mail: [email protected]
Comune di Vaiano: Polizia Municipale, tel. 0574/942441,
mail: [email protected]
Comune di Cantagallo: Geom. Alberto Costa, tel. 0574/956804,
mail: [email protected]
Oneri
L’occupazione di suolo pubblico comporta il pagamento del canone TOSAP e della tassa
rifiuti solidi urbani giornaliera. Nei casi previsti dal Regolamento Comunale potrà essere
richiesta l’esenzione o la riduzione del pagamento del suddetto canone.
Uffici competenti per tassa rifiuti
Comune di Vernio: Emanuela Cigolotti, tel. 0574/931040,
mail: [email protected]
Comune di Vaiano: Dott. Stefano Bianchi, tel. 0574/942444,
mail: [email protected]
Comune di Cantagallo: Emanuela Cigolotti, tel. 0574/956832,
mail: [email protected]
Patrocinio
La richiesta di patrocinio dovrà essere presentata indirizzandola al Sindaco del Comune
sul cui territorio si svolge la manifestazione.
Qualora venga accordato il patrocinio, il beneficiario dovrà inserire, in tutte le forme di
divulgazione dell’iniziativa che verranno attuate, unitamente al logo ufficiale del Comune,
la dicitura: “con il Patrocinio del Comune di __________".
Si precisa che l'avvenuta concessione del patrocinio del Comune è comunicata dall'ufficio
competente.
Il patrocinio non esonera dall’acquisizione di autorizzazioni e permessi necessari, né dal
pagamento di tasse e canoni dovuti ed inoltre non comporta l’erogazione di contributi, né
la partecipazione alle spese organizzative, se non espressamente stabilito da apposito
separato provvedimento.
Disposizioni in materia di bollo.
(da apporre esclusivamente sulla modulistica relativa alla richiesta di autorizzazioni)
L’introduzione delle nuove marche da bollo (stampate su supporto autoadesivo e riportanti
la data e l’ora dell’emissione), comporta la necessità di inoltrare la marca da bollo con data
antecedente o contemporanea alla presentazione della domanda di autorizzazione; dovrà
inoltre essere inviata contestualmente la marca da bollo da apporre sull’autorizzazione. Si
ricorda che la mancata apposizione della marca da bollo comporta l’applicazione della
sanzione prevista dalla specifica normativa (artt.19 e 31 del D.P.R. 26.10.1972, n.642).
Diritti SIAE
L’organizzazione di spettacoli soggetti ai diritti d'autore implica l’apertura della pratica
SIAE. L’organizzatore dovrà provvedere autonomamente al disbrigo di tutte le incombenze
relative (pagamento diritti, compilazione programmi etc.)
Raccolta rifiuti
La raccolta di rifiuti prodotti durante le manifestazionni temporanee dovrà rispettare i
criteri e le modalità della raccolta "porta a porta". E' opportuno per questo prendere
contatti con i competenti uffici comunali:
Comune di Vernio: Arch. Gianmarco Pandolfini, tel. 0574/931047/48,
mail: [email protected]
Comune di Vaiano: Geom. Irene Rosetti, tel. 0574/942446,
mail: [email protected]
Comune di Cantagallo: Arch. Renzo Giuntini, tel. 0574/956805,
mail: [email protected]
Pulizia delle aree
Le aree pubbliche su cui si svolgono le manifestazioni dovranno essere riconsegnate
in perfetto stato sia fisico sia di pulizia, rimuovendo tutti i rifiuti ingombranti quali ad
esempio pannelli, moquette e ogni altro materiale usato per l’allestimento.
In caso siano stati predisposti palchi, pedane e tribune, ad avvenuto smontaggio/rimozione
si dovrà provvedere all’asporto dei rifiuti accumulati sotto le strutture.
Pubblicità e promozione
Qualora sia intenzione dell’organizzatore pubblicizzare la manifestazione con striscioni
stradali da allestire su viabilità pubblica, dovrà essere presentata la richiesta al comune , se
si tratta di strade comunali, alla provincia se l'allestimento è sulla strada provinciale, con
idoneo anticipo.
Recapiti uffici competenti:
Comune di Vernio: Emanuela Cigolotti, tel. 0574/931040,
mail: [email protected]
Comune di Vaiano: Geom. Mario Galli, tel. 0574/942483,
mail: [email protected]
Comune di Cantagallo: Emanuela Cigolotti, tel. 0574/956832,
mail: [email protected]
Provincia di Prato: Geom. Fabrizio Pelagatti, tel. 0574/534269,
mail: [email protected]
Mezzi pubblicitari su sede stradale (istanza in bollo)
Relativamente all’installazione di mezzi pubblicitari su sede stradale andrà verificata la
disponibilità dei luoghi preposti nelle date richieste. Il mezzo pubblicitario dovrà essere
installato ai sensi del Codice della Strada e del relativo Regolamento di esecuzione (art. 51
comma 4 del Regolamento di Esecuzione del C.D.S.).
Ottenuta l’autorizzazione, dovrà essere presentata all'Ufficio Tributi del comune
competente apposita dichiarazione (modello disponibile presso l’ufficio medesimo e/o sul
sito web) ai fini del calcolo e del versamento dell’imposta comunale sulla pubblicità.
Manifesti locandine
Se la pubblicità avviene con l’esposizione di manifesti e/o locandine in locali pubblici o
aperti al pubblico, prima di poterla effettuare è necessario recarsi presso la sede del
servizio di Pubbliche Affissioni, che provvederà a timbrare il materiale, previa
presentazione dell’imposta dovuta e del modello di dichiarazione, messo a disposizione
dall’ufficio stesso, contenente i dati riguardanti la quantità, la dimensione dei mezzi
pubblicitari e la durata dell’esposizione.
Affissione su spazi di proprietà comunale
Il servizio di Pubbliche Affissioni è di esclusiva competenza del Comune e assicura
l’affissione, negli appositi impianti a ciò destinati, di manifesti contenenti comunicazioni
aventi finalità commerciali, istituzionali, sociali.
La richiesta di affissione può essere fatta rivolgendosi al Servizio Pubbliche Affisssioni
indicando il quantitativo, le dimensioni di ogni manifesto ed il periodo di esposizione, da
concordare in base alla disponibilità degli spazi.
Pubbliche affissioni
Comune di Vernio: Paterni Laura, 0574/950503,
Comune di Vaiano: Valter Conti, cell. 3388043477
Comune di Cantagallo: Emanuela Cigolotti, tel. 0574/956832,
mail: [email protected]
Assicurazione
L’organizzatore sarà responsabile dei danni eventualmente arrecati all’area ed a terzi.
E' pertanto opportuno procedere alla stipula di una adeguata copertura assicurativa.
Come si presenta la pratica
Pratiche che non prevedono somministrazione alimenti e bevande
La pratica con gli allegati previsti può essere presentata in via esclusivamente
telematica al seguente indirizzo pec: [email protected].
La documentazione deve essere firmata digitalmente.
Nel caso in cui non si possegga la pec e/o la firma digitale è possibile utilizzare la pec o la
firma digitale di un privato o di un professionista . In questo caso occorre delegare la
persona di cui ci si avvale (modello da richiedere al seguente indirizzo mail:
[email protected].)
SOMMINISTRAZIONE TEMPORANEA DI ALIMENTI E BEVANDE
In caso di manifestazioni temporanee che prevedano la somministrazione di alimenti e
bevande dovranno essere presentate (la modulistica può essere richiesta al seguente
indirizzo mail [email protected]):
Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) relativa ad attività temporanea di
somministrazione alimenti e bevande ;
Notifica Igienico Sanitaria ai sensi del Regolamento CE n. 852/2004
La presentazione di Notifica Sanitaria prevede il pagamento dei diritti USL:
Versamento di € 38,61 sul c/c n. 26183509 intestato a: AZIENDA U.S.L. N. 4 DI PRATO –
GESTIONE RISCOSSIONI - CAUSALE Z 34 REGISTRAZIONE IMPRESE SETTORE
ALIMENTARE*
*l'importo dei diritti USL è soggetto a variazioni; pertanto si consiglia prima di effettuare il
pagamento di chiamare l'ufficio SUAP per verificare il corretto importo.
Non è necessario il possesso dei requisiti professionali per l’esercizio delle attività di
somministrazione temporanea.
Aspetti igienico sanitari
Tutte le manifestazioni in cui si producano o anche solo si somministrino alimenti
e bevande sono soggette alla presentazione di notifica igienico-sanitaria.
Come si presenta la pratica
La pratica composta da Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) relativa ad attività
temporanea di somministrazione alimenti e bevande e Notifica Igienico Sanitaria ai sensi
del Regolamento CE n. 852/2004,
deve essere obbligatoriamente inserita
mediante l'applicativo della Regione Toscana, collegandosi al sito istituzionale del
comune sul cui territorio si svolge la manifestazione e accedendo alla sezione SUAP. Una
volta entrati, procedere cliccando su Area Imprese - Avvio Attività e inserire la notifica
seguendo il percorso sotto indicato :
i – attività dei servizi di alloggio e di ristorazione; 56.r – attività dei servizi di
ristorazione; 56.4r – attività temporanea di somministrazione; 56.401 r - a attività
temporanea di preparazione e di somministrazione di alimenti e bevande in occasione di
riunioni straordinarie di persone.
Bevande alcoliche
La SCIA per la sommnistrazione temporanea ai sensi dell’art. 45 della legge regionale n.
28/2005 abilita anche alla somministrazione di alcolici.
Le sagre, le feste ecc. sono escluse dal generale divieto di vendita e somministrazione di
alcolici dopo le ore 24,00 e vengono equiparate ,di fatto, alla normale somministrazione
effettuata nei consueti pubblici esercizi.
Ai sensi dell’art. 14-ter della legge 125/2001, chiunque vende e/o somministra bevande
alcoliche ha l'obbligo di chiedere al cliente l'esibizione di un documento di identità, tranne
che nei casi in cui la maggiore età del cliente sia manifesta.
SPETTACOLI
Pubblico spettacolo e trattenimenti
Per attività di intrattenimento e spettacolo si intendono divertimenti, distrazioni, amenità
intenzionalmente offerti al pubblico, in rapporto ai quali si prospetta l’esigenza
dell’intervento della pubblica amministrazione a garanzia dell’incolumità pubblica,
dell’ordine e della moralità.
In particolare per intrattenimento si intendono attività che presuppongono la
partecipazione attiva del pubblico come ad esempio discoteche, parchi divertimento e
giostre, per spettacolo si intendono attività a cui il pubblico partecipa passivamente come
nel caso di spettacoli di danza.
Che prevedono la convocazione della Commissione Comunale di Vigilanza sui
locali di pubblico spettacolo
Per effettuare una manifestazione occasionale di Pubblico Spettacolo in locali chiusi o in
spazi aperti che abbia una capienza superiore alle 200 persone, ai sensi degli art. 68 e 69
del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza è necessario ottenere l’autorizzazione
rilasciata dal SUAP dell'Unione dei Comuni della Val di Bisenzio.
L’art. 80 del TULPS, prevede che “L'autorità di pubblica sicurezza non può concedere la
licenza per l'apertura di un teatro o di un luogo di pubblico spettacolo, prima di aver fatto
verificare dalla C.T.C.V.L.P.S. (Commissione Tecnica Comunale di Vigilanza sui Locali di
Pubblico Spettacolo), la solidità e la sicurezza dell'edificio e l'esistenza di uscite
pienamente adatte a sgombrarlo prontamente nel caso di incendio". Anche il solo
allestimento di strutture per lo stazionamento e/o il contenimento del pubblico (sedie,
tribune, recinzioni, transenne), di palchi e pedane superiori agli 80 centimetri, o di
impianti elettrici, compresi quelli di amplificazione sonora, installati in aree accessibili al
pubblico, prevede necessariamente il rilascio dell’agibilità temporanea.
Documentazione:
• ISTANZA DI AUTORIZZAZIONE in marca da bollo da € 16,00 e relativi allegati
Manifestazioni all'aperto
Sono esclusi dal campo di attività della Commissione Comunale di Vigilanza sui locali di
pubblico spettacolo le manifestazioni in luoghi all’aperto, quali piazze e aree urbane
prive di strutture specificatamente destinate allo stazionamento e/o contenimento del
pubblico per assistere a spettacoli e manifestazioni varie occasionali (spettacoli di
burattini, animazioni di piazza, narrazioni, giochi musicali, esecuzioni musicali, concerti
ecc.) anche con l'uso di palchi o pedane per artisti a condizione che:
- le attrezzature elettriche, comprese quelle di amplificazione sonora, siano installate in
aree
non
accessibili
al
pubblico;
- vengano prodotte le certificazioni di idoneità statica delle strutture allestite e di
esecuzione a regola d’arte degli impianti elettrici installati, a firma di tecnici abilitati;
- siano approntati idonei mezzi antincendio.
Il vigente art. 141 del Regolamento di esecuzione del TULPS stabilisce che per i luoghi e
locali con capienza inferiore alle 200 persone, il collaudo di agibilità della Commissione
Comunale è sostituito dalla relazione asseverata di un tecnico (Ingegnere, Architetto
Geometra, ecc) iscritto in un apposito albo.
Documentazione:
SCIA da presentare almeno 15 giorni prima della manifestazione.
Impatto acustico
In caso la manifestazione preveda il superamento dei limiti acustici (orario e potenza)
indicati dalla pianificazione comunale (Piano di Classificazione Acustica) è possibile
chiedere una deroga all'Ufficio Tecnico del comune competente. La deroga prevede un
parere della A USL con i tempi previsti per l'ottenimento di tale parere (30 gg). E' pertanto
consigliabile, in questo caso specifico, tenere conto della tempistica.