Quaderno Wingesfar - Caratteristiche e funzioni della Vendita al

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Quaderno Wingesfar ‐ Caratteristiche e funzioni della Vendita al banco avanzata Luglio 2012 Sommario Premessa ............................................................................................................................................................................ 2 1. Caratteristiche e funzioni della Vend ita al b anc o a van za ta ......................................................................... 2 1.1. In fo r ma z io ni d i B anca D a t i ........................................................................................................................... 2 1.2. In fo r ma z io ni Ge st io na li ................................................................................................................................. 3 1.3. In fo r ma z io ni Professionali ........................................................................................................................... 5 1.4. Bottoni touch screen ............................................................................................................................................. 6 1.5. Altre funzionalità touch screen ............................................................................................................................. 7 2. Prerequisiti e informazioni utili .................................................................................................................................. 7 Supporto ............................................................................................................................................................................. 8 Quaderno Wingesfar ‐ Caratteristiche e funzioni Ven d ita a l b anc o a va n z at a DTIF144_ venditaalbanco Pagina 1 di 8
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Premessa La versione avanzata della Vend ita a l b anc o prevede la revisione del layout grafico che da un lato consente di sfruttare i video touch screen o il click del mouse, dall’altro migliora la fruizione delle informazioni disponibili nel software gestionale, evitando l’utilizzo di menù a tendina o tasti funzionali. 1. Caratteristiche e funzioni della Vendita al banco avanzata Il nuovo layout grafico della Vend ita a l b anc o a van za ta consente di: ‐ accedere immediatamente, per il prodotto dispensato o erogato, alle informazioni che vengono raggruppate per argomento (In fo r ma z ion i d i B anc a d at i, Inf o rma z ion i Ge st i o n a l i, In for ma zion i P r o fe s s io n al i ) rendendole direttamente disponibili nella prima schermata di vendita senza l’utilizzo di sottomenù per l’accesso alle stesse ma attraverso l’utilizzo di icone cliccabili per richiamare le funzionalità di visualizzazione relative ‐ attraverso bottoni touch screen o altre aree sensibili del video velocizzare le operazioni di chiusura della vendita e della ricetta, il cambio del numero di pezzi e del tipo vendita, l’accesso alla scheda di magazzino, giacenza e parametri di riordino, l’attivazione dei sospesi ‐ personalizzare le informazioni visualizzate e i bottoni touch screen in base alle esigenze della farmacia Le modifiche riguardano la prima videata della vendita, nessuna modifica è stata effettuata nella seconda videata. 1.1. Informazioni di Banca Dati Come evidenziato nel riquadro A, In fo r maz ion i d i B anc a D at i, per il prodotto dispensato/erogato sono riportate le informazioni presenti in B anc a D at i Fed e rfarma. Tali informazioni vengono presentate in tre linguette distinte (P r inc ip a li, S ec ondarie, A l t re ) che è possibile scorrere attraverso il video touch screen o il click del mouse. Se si utilizza il video touch screen o il click del mouse sulle icone visualizzate è possibile alternativamente accedere alla scheda completa di B anca D a t i Federfarma o alle ricerche. Attraverso le opzioni sotto riportate è possibile effettuare le seguenti operazioni: ‐ L e n t e d i i ngr an d im en to : accesso alla scheda di banca dati completa ‐ A T C: ricerca dei prodotti con lo stesso ATC (principio attivo) o GMP (per i parafarmaci), il link è gestito sui tre livelli ‐ P r i n c ip io a tt i v o: ricerca per principio attivo Quaderno Wingesfar ‐ Caratteristiche e funzioni Ven d ita a l b anc o a va n z at a DTIF144_ venditaalbanco Pagina 2 di 8
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D i tt a: ricerca dei prodotti della stessa ditta F a rmac i equivalenti: ricerca dei prodotti appartenenti alla stessa lista di trasparenza 1.2. Informazioni Gestionali Nel riquadro B I n f o r ma zi on i Ge st io na li vengono riportati in tre linguette distinte (Princ ip a li, M ag az z in o , O ff er t e) informazioni gestionali relative alle condizioni di fornitura, al magazzino e al venduto del prodotto dispensato/erogato. E’ possibile scorrere tali linguette attraverso il video touch screen o il click del mouse. Attraverso le opzioni sotto riportate è possibile effettuare le seguenti operazioni: ‐ I n c on s egna: accedere alla schermata P ro d o tt i in c on s egn a d a g r o s s i st a e da O rd in i d ire t ti che riepiloga i quantitativi ordinati, il nome del fornitore, la data, l’ora di evasione dell’ordine, la giacenza del prodotto ‐
U l t i mo acq uist o: accedere allo storico delle bolle grossista o fornitore Quaderno Wingesfar ‐ Caratteristiche e funzioni Ven d ita a l b anc o a va n z at a DTIF144_ venditaalbanco Pagina 3 di 8
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P r e z z o me d io IMS : accedere alla finestra Confronto D at i Merc ato i dati completi del prezzo medio IMS ‐
M anc ant e da trasmissione o Ca rico b o l la : visualizzare le informazioni dello storico dei mancanti ‐
O rd in e b anco : accedere e modificare la quantità in O rdin e al b anco Quaderno Wingesfar ‐ Caratteristiche e funzioni Ven d ita a l b anc o a va n z at a DTIF144_ venditaalbanco Pagina 4 di 8
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M ag a zz in o : visualizzare i parametri di riordino (scorte, lotto, ecc), venduto medio giornaliero, trend venduto e accedere alle informazioni complete della scheda del magazzino O ff er t e: accedere alle informazioni relative a O ff e rt e sp ec ia li proposte dai diversi grossisti 1.3. Informazioni Professionali Nel riquadro C I n f o r ma zi on i Professionali vengono riportate informazioni professionali a supporto della vendita che si differenziano in base alla tipologia di prodotto erogato. In caso di dispensazione di farmaci vengono visualizzate tre linguette distinte (Mo nog ra f ie , A l tr o, E qu i va l en ti ). In caso di vendita di parafarmaco vengono visualizzate due linguette distinte (Sch ed a T e c nica , I m m a g in e ). E’ possibile scorrere tali linguette attraverso il video touch screen o il click del mouse. Attraverso le opzioni sotto riportate è possibile effettuare le seguenti operazioni: ‐ Equ iva le nt i: visualizzare in ordine di giacenza, prezzo o alfabetico i prodotti appartenenti alla stessa lista di trasparenza A o C (prioritaria rispetto alle altre informazioni) ‐ Monografia/Altre: visualizzare le informazioni contenute nella banca dati professionale M on og r a f ia ( le sezioni sono personalizzabili) ‐ Sc hed a tec nic a: visualizzare le informazioni contenute nella banca dati professionale Sch ed a d e l parafarmaco ‐ I m m a g in e : visualizzare le immagini contenute nella banca dati professionale I mm ag in i Quaderno Wingesfar ‐ Caratteristiche e funzioni Ven d ita a l b anc o a va n z at a DTIF144_ venditaalbanco Pagina 5 di 8
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1.4. Bottoni touch screen Nel riquadro E vengono riportati i bottoni touch screen attivabili tramite il click del mouse o il touch screen. Tali funzionalità sono totalmente personalizzabili in ragione dell’operatività specifica della farmacia, si riportano di seguito le funzionalità base preimpostate. Attraverso i bottoni sotto elencati è possibile effettuare le seguenti operazioni: ‐ SOSP.ATTIVA: attivare un sospeso ‐ SOSP.R ITIRA: accedere all’elenco dei sospesi per il ritiro ‐ MA GA ZZINO: accedere alla videata MODIF ICA GIACENZA che consente di modificare la giacenza del prodotto (operazione da limitare il più possibile), i parametri di riordino o di accedere alle informazioni di giacenza dei diversi magazzini (Tut ti i mag az z in i) ‐
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S TA T IS T IC HE : accedere alle statistiche di acquisto e vendita del prodotto VAR IA: accedere alla Vend ita varia Quaderno Wingesfar ‐ Caratteristiche e funzioni Ven d ita a l b anc o a va n z at a DTIF144_ venditaalbanco Pagina 6 di 8
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VE NDITE : accedere all’elenco dei tipi vendita disponibili per impostare una tipologia diversa dalla attuale C L IEN TE : accedere alla funzionalità Imposta cliente per associare la vendita al cliente destinatario della fornitura al fine di emettere un documento di vendita o attivare la registrazione di un’eventuale credito verso cliente. V IS .VEN DI TE : visualizzare ed eventualmente ripristinare le ultime vendite dallo storico vendite SA LVA GUARD IA: azzeramento del ticket per l'applicazione della clausola di salvaguardia PRINCIPIO ATTIVO: attivazione della ricerca di prodotti aventi lo stesso principio attivo del prodotto dispensato RESO : registrazione di un reso da parte dei clienti di un prodotto precedentemente dispensato/erogato ORDINA : inserimento in ordine al banco di un prodotto da procurare o ordinare 1.5. Altre funzionalità touch screen Sono infine disponibili altre funzionalità touch screen di seguito riportate: ‐ C h iu su ra Vend ita: Il riquadro D Totale Ven d ita Attu ale indica il riepilogo della vendita attuale con numero pezzi, numero prodotti, numero ricette e corrispettivo da riscuotere. Quest’ultima informazione in basso a destra ( n e l l’ e se mp i o 6,90 €) consente cliccando col mouse o utilizzando il touch screen l’operazione di chiusura vendita, che nella versione tradizionale di Ven d ita a l b anc o veniva effettuata attraverso il primo F1 , accanto al ‐
M od if ic a della qu antità d isp en sa ta/e r og at a: mediante le icone in alto a sinistra campo giallo è possibile incrementare o diminuire i quantitativi dispensati/erogati ‐
in alto al centro è possibile chiudere la ricetta dispensata se non C h iu su ra ricetta: mediante l’icona raggiunto il quantitativo massimo M od if ic a g ia cen za/ r i ord in o/d at i d i magazzin o: cliccando o utilizzando l’area in cui viene visualizzata l’informazione di giacenza è possibile accedere alla videata MOD IF ICA GI ACE NZA già descritta nel precedente paragrafo C on su l ta z ion e d e l la scheda d i B anca D at i Fed e rfarma: click sulla riga di vendita per accedere alla banca dati ‐
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2. Prerequisiti e informazioni utili I prerequisiti per l’attivazione della V end i ta a l banco ava nz at a sono: ‐ la disponibilità di un video con risoluzione 1024x768 1280x720 o 1280x1024, adattandosi molto bene ai video 16/9 ‐ la configurazione del sistema attraverso intervento remoto dell’A ssist enz a Tecnic a di V eg a sp a – sezione I n f o r ma ti c a e F ar m ac ia Quaderno Wingesfar ‐ Caratteristiche e funzioni Ven d ita a l b anc o a va n z at a DTIF144_ venditaalbanco Pagina 7 di 8
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Il passaggio alla Vend ita al b anc o a v an za ta è obbligatoria in presenza di gestione di robot e dovrà essere effettuato entro la fine del 2013. Supporto Per l’abilitazione o ulteriori informazioni è possibile contattare l’A s s i st e n z a Tecnica d i Veg a S pA – sezione I n f o r ma ti c a e F ar m ac ia inviando un e‐mail attraverso la T o o lb a r V ega selezionando la voce He lpd esk o direttamente all’indirizzo mail: supp orto.if@veg aspa.it. L’abilitazione verrà evasa con tempistiche variabili in base al numero di richieste ricevute. Per approfondire le caratteristiche della funzioni sono previste nel periodo autunnale sessioni formative presso le filiali Vega di cui verrà data opportuna comunicazione. Quaderno Wingesfar ‐ Caratteristiche e funzioni Ven d ita a l b anc o a va n z at a DTIF144_ venditaalbanco Pagina 8 di 8