Equitrac Express

Gestione
Contabilizzazione stampa per college e scuole
Soluzioni didattiche
ridurre gli sprechi
Proteggete il budget dai costi crescenti della stampa gratuita.
Le stampanti nei laboratori e nelle classi rappresentano grandi
sussidi didattici tranne quando si parla di lezioni sulla preservazione delle risorse. Un accesso semplice a
stampe presumibilmente gratuite porta a risultati
non richiesti, non necessari e che implicano sprechi.
Ora potete dire basta agli sprechi delle operazioni stampa, con
Equitrac
Express® 4, la versione più avanzata nella gestione della stampa
Equitrac, leader sul mercato nelle soluzioni di recupero dei costi,
per college, università, scuole K-12 e loro biblioteche.
Con il software Equitrac, potete decidere chi potrà stampare,
quante pagine stampare e su quali apparecchi. Potete facilmente
tracciare, analizzare e mettere in conto ogni pagina di stampa per
ciascun studente, membro di facoltà, membro del personale o
ospite su ciascuna stampante, dispositivo in rete o fotocopiatrice
walk-up.
Inoltre, potete ridurre la stampa totale, ottimizzare il dispiego
di attrezzature e dirigere la stampa direttamente necessaria alle
periferiche più efficienti, riducendo il costo di produzione dei documenti.
Centinaia di istituti e distretti come il vostro utilizzano soluzioni
Equitrac per:
• impostare e far rispettare le quote di stampa degli
studenti
• distribuire i costi di produzione a singoli,
dipartimenti o sovvenzioni
• stanziare somme di denaro per importanti
programmi accademici
• fornire pagamenti convenienti in contanti, sotto
forma di acconto o card nel campus
• incrementare i livelli dei servizi e ridurre le chiamate
ai centri di assistenza
• imparare esattamente come utilizzare le stampanti
e le fotocopiatrici
• dimostrare una valida procedura di rispetto
ambientale
Una soluzione per oggi e per domani
Il risultato della partnership senza precedenti con produttori di
attrezzature e addetti allo sviluppo di applicazioni didattiche che
lavorano con noi nel Equitrac Innovation Center, è la soluzione
Equitrac per l’insegnamento che fornisce la flessibilità e l’indipendenza di una piattaforma di gestione di stampa realmente “vendor-neutral”. Disponibile sia come software in modalità terminale
che come dispositivo embedded (integrato), la soluzione Equitrac
si integra senza soluzione di continuità nella vostra infrastruttura
IT. Funziona con stampanti, fotocopiatrici e dispositivi multifunzione di tutti i principali produttori. Si adatta facilmente sia a piccoli
siti con un unico server che a reti multi campus o estese nel territorio locale o del distretto con migliaia di stampanti e centinaia di
migliaia di utenti.
Una scuola secondaria composta da quattro campus ha
eliminato 1.000 pagine al giorno di produzione di rifiuti
cartacei non previsti sostituendo stampanti in classi
non gestite con stampa centralizzata MFPs e Equitrac
Follow-You™. Ora gli studenti devono tener conto di
ogni pagina che stampano.
In un semestre, in un laboratorio
informatico, una soluzione Equitrac ha contribuito ad un taglio
nel consumo di carta in università da 350.000 fogli a 68.000
(una riduzione pari all’80%).
recuperare i costi
Fate in modo che ciascuno renda conto di ogni pagina che stampa.
Applicazione semplice delle quote di stampa
Sicurezza e riservatezza
Avete avuto certamente modo di vedere cestini di riciclaggio pieni
di carta straccia, stampe non utilizzate e più copie dello stesso
documento. Oppure stampe non ritirate di libri interi o siti Web. La
soluzione didattica di Equitrac vi aiuta a porre fine a questo spreco
richiedendo un ID utente per poter stampare, tracciando ogni
pagina prodotta e poi considerandola nella quota semestrale.
La stampa Equitrac Follow-You™ con Rilascio Sicuro Documenti
tiene in attesa sicura i documenti fino a che l’utente si identifica
nella periferica o fornisce un mezzo di pagamento adeguato,
risolvendo così il problema di informazioni personali sugli studenti
o sugli esami finali della settimana successiva lasciati incustoditi in
stampanti remote.
Semplicità di utilizzo
Migliore produttività
Equitrac rende la gestione della stampa semplice, di routine e di
fatto automatica. La finestra di pop-up dell’Assistenza alla Stampa
permette l’anteprima sul PC delle caratteristiche dei lavori di
stampa, quali il costo, la metodologia di pagamento e il numero
di pagine, con tutte le informazioni raccolte automaticamente in
rete.
La flessibilità nel rilascio di documenti in un qualsiasi dispositivo
in rete, dovunque all’interno del campus e in più server, permette
agli utenti di evitare code o di stampare i loro lavori nel posto più
comodo. La stampa Nuovo Invio A permette agli utenti di condividere documenti con un elenco di distribuzione dando la possibilità
agli altri di stampare, con o senza addebito, a seconda del caso.
Inoltre, il Motore di Monitoraggio Periferiche Equitrac permette
agli amministratori di escludere l’indirizzamento di lavori a periferiche non disponibili.
Precisione nella distribuzione e nel recupero costi
I membri delle facoltà hanno la possibilità di distribuire con una
certa precisione i costi dei documenti ad un dipartimento o ad una
concessione specifica. Inoltre, è possibile mettere in conto facilmente le funzioni dei documenti quali la dimensione del file o il
formato della carta, il tipo di supporto, il colore, la trasmissione in
duplex, la rilegatura e quant’altro. Oppure creare diverse tabelle di
prezzi per facoltà, staff, studenti o utenti walk-up.
Convenienza nelle opzioni di pagamento
Contanti, schede prepagate, card campus o account di stampa
in rete: accettiamo tutto. La gestione automatizzata del PIN e
l’amministrazione centralizzata degli account liberano lo staff dalle
operazioni di cassa. Grazie alla capacità di raccolta dati con terminale offline, è possibile tracciare e recuperare i costi di stampa
anche in mancanza di collegamento in rete.
La stampa Equitrac Follow-You con Rilascio Sicuro Documenti funziona con card del campus, per essere in
grado di proteggere informazioni personali o riservate
tenendo i documenti in coda di stampa sicura fino a
quando gli utenti si identificano alla stampante.
“Se mi capita di vedere una pagina lasciata nel vassoio alla
fine della giornata, quanto meno non l’ho pagata.”
Direttore Tecnologia Informazioni e Comunicazioni, Scuola secondaria a 4 campus
migliorare il servizio
Capacità di reporting dettagliato
Prendere decisioni più consapevoli sulle attrezzature con
un’analisi resa nota in rapporti di sintesi, dettagliati e completi
sull’attività. Capire a colpo d’occhio chi produce il miglior risultato,
quali dispositivi sono maggiormente utilizzati o dove si verificano
solitamente i problemi.
IT semplificata
Utilizzare rapporti di sintesi, dettagliati e globali sulle attività
per verificare il risparmio misurabile di costi e l’efficienza.
Controllare quanto spreco è stato evitato con i rapporti di
Rilascio Sicuro Documenti sulle operazioni di stampa in coda
mai effettuate.
Con Equitrac, è possibile eliminare la confusione creata
da più dispositivi e rendere le scelte e le funzionalità
della stampante più semplici da visualizzare, accedere e
comprendere. Le richieste di supporto e le chiamate al
centro di assistenza collegate alla stampa vengono ridotte
drasticamente.
Saperne di più
Visitate online endprintwaste.com per consultare la nostra
presentazione in 90 secondi e saperne di più su come
ridurre le spese di stampa con le soluzioni di recupero dei
costi e gestione della stampa Equitrac per la didattica.
Il software Equitrac semplifica la vita agli amministratori IT.
Con un’amministrazione e un controllo centralizzati
delle attrezzature, migliora il livello dei servizi, minimizza
il fabbisogno di risorse IT e riduce le chiamate ai centri di assistenza per problemi di stampa. Il rilevamento guasti proattivo e la notifica tempestiva degli errori permettono allo staff tecnico di risolvere questioni prima che diventino problemi. E il nuovo motore di
Monitoraggio Periferiche Equitrac fornisce un pannello unico per
tracciare lo stato e la storia dei dispositivi, inclusi i livelli attuali di
carta e toner, nonché i guasti recenti di tutte le periferiche in rete.
Il software Equitrac ha
contribuito in un college
a far rispettare le quote
di stampa degli studenti,
ad aumentare la consapevolezza, all’interno del
campus, dell’impatto ambientale della produzione
di documenti e a ridurre la
stampa complessivamente
del 50 percento.
“Inizialmente lo si cerca per ragioni di rispetto ambientale.
Ma una volta verificato il risparmio di costi, non è così
difficile convincere l’amministrazione a sottoscriverlo.”
Direttore Servizi aziendali, Northeastern Liberal Arts College
Creare una Soluzione Completa con Equitrac
Gestione spese di stampa estese a tutto il campus
Ripartizione costi e gestione spese estese a tutto il
campus
Acquisizione tramite software, determinazione dei
costi e reporting di tutte le spese di stampa e copia
Architettura scalabile in grado di adattare
deployment di più campus
Soluzioni embedded per molti produttori di
attrezzature
Opzione con terminale PageCounter per controllo
copia e stampa sicura
Strumenti di gestione account centralizzata e a
livello dipartimentale
Gestione stato periferiche e individuazione guasti
Equitrac. Fare il conteggio dei documenti per tre decenni.
Equitrac è il leader mondiale e il marchio più rinomato per soluzioni intelligenti
nella gestione della stampa e nel recupero dei costi. Siamo di casa
nei programmi industriali R&D dai migliori finanziamenti, nelle partnership privilegiate con i leader nella produzione di attrezzature e con i maggiori team di esperti
nel mondo sul recupero dei costi. Nei campus dei college, negli edifici K-12 e nei
distretti delle scuole pubbliche nel mondo, Equitrac ha aiutato le istituzioni didattiche a far rispettare le quote di stampa,
eliminare gli sprechi, ridurre le spese complessive di stampa, semplificare l’amministrazione IT e dimostrare un buon economato ambientale.
Scoprire i vantaggi Equitrac
• Tracce per tre decenni di successo e stabilità
• Tracciatura di stampa e soluzioni di recupero di costi tra i più utilizzati nel mondo
• Ideato per college, università, scuole K-12 in tutto il mondo
• Progettazione, marketing e supporto della nostra tecnologia
• Programmi di ricerca e sviluppo a livello industriale tra i più ampi e con i migliori
finanziamenti, incluso il Centro Innovazione dove 100 professionisti della
tecnologia sono concentrati sulle vostre esigenze e sul vostro futuro
• La più vasta rete internazionale per vendita, assistenza e supporto
• Tecnologie inattaccabili nel tempo, indipendenti “vendor-neutral”, che
funzionano con ogni dispositivo, analogico o digitale, di qualunque produttore
• Integrato in fotocopiatrici digitali e MFP per oltre cinque anni
• Soluzioni basate sugli standard che supportano tecnologie e servizi
Microsoft , Citrix e Novell
• Supporto per sistemi leader di card per campus
• Maggior valore e vita utile alle vostre attrezzature esistenti
1000 South Pine Island Road, Plantation, FL 33324
P + 1.800.327.0183 F + 1.954.475.7295 www.equitrac.com
©2006 Equitrac Corporation. Tutti i diritti riservati. Equitrac, Equitrac Professional, Equitrac Professional Enterprise Edition, Equitrac
Print Tracking, Equitrac PageCounter, Equitrac PageCounter Professional, Follow-You e CostDiscovery sono marchi di fabbrica,
marchi registrati o marchi di servizio di Equitrac Corporation. Tutte le altre marche e i relativi prodotti sono marchi di proprietà o
marchi registrati dei rispettivi titolari e devono essere indicati come tali. La società, i nomi e/o i dati utilizzati nelle schermate e negli
esempi sono nomi di fantasia a meno che diversamente indicato.
LTPEQ003-0506
Gestione integrata produzione documenti
Routing e stampa in rete e locale basati su regole
Tecnologia stampa sicura Follow-YouTM
Controllo e tracciatura copia con terminali integrati
e PageCounter
Determinazione prezzi e contabilità flessibile
Listini centrali dettagliati, di semplice gestione
Prezzi per pagina e caratteristiche di stampa
Determinazione prezzi per account e dipartimenti
Sconti/maggiorazioni per orari e giorni della
settimana
Reporting dettagliato
Rapporti attività di sintesi, dettagliati e globali
Rapporti programmati con diverse opzioni di
esportazione
Personalizzazione rapporti e livelli personali
Forte tecnologia integrata
Certificato Windows Server™ 2003
Certificato CBORD® e Blackboard®
Compatibile Citrix® and Windows® Terminal
Services
Supporto per server di stampa Windows®,
NetWare™, UNIX® e Linus
Supporto per postazioni Macintosh®
Supporto database Microsoft® SQL Server e
Oracle®
Supporto cluster Windows Server™ 2003 e 2000
Flessibilità nelle opzioni di pagamento
Addebito ad utenti, dipartimenti, concessione o
assegnazione fondi
Supporto dispositivi deposito account self-service
Supporto account online anonimo senza
amministrazione
Supporto per lettori card a valore legacy
far rispettare i limiti
La fine degli sprechi di
stampa
Ottimizzazione del pagamento
Grazie al contributo dato da
Equitrac per il rispetto delle
quote di stampa e l’addebito di
ogni pagina stampata da ciascuna periferica, si incoraggiano gli
studenti, le facoltà e lo staff a
stampare solo i documenti dei
quali si ha bisogno.
Equitac supporta e accetta ogni
tipo di pagamento: Schede prepagate magnetiche o automatizzate.
Sistemi card campus. Account di
stampa reti locali. Contanti.
Ripartizione dei costi
Una soluzione gestita a livello
centrale permette la tracciatura
affidabile e sicura della stampa e
la ripartizione dei costi per tutte
le vostre stampanti e fotocopiatrici, anche dove non è disponibile
una connessione in rete.
“Nel primo semestre, abbiamo ridotto la produzione di carta del
41 per cento, risparmiato oltre 2.000 risme di carta e 100 cartucce
toner e recuperato $ 5.000 nei costi di stampa che superano il
limite delle quote.”
Direttore associato – Access Technology, College statale con 7500 studenti