- Istituto Comprensivo Iris Origo

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “IRIS ORIGO”
Viale I Maggio, 9 – 53045 MONTEPULCIANO (SI)
Tel. 0578/757117 – Fax 0578/756987 C.F. 81004360525
www.circolomontepuciano.org e-mail [email protected]
Prot. n° 6083
/B15
Montepulciano, 11 dicembre 2013
Alle Agenzie di Viaggi
Albo Fornitori Istituto
OGGETTO: Bando di gara per selezione Agenzie per viaggi di istruzione A.S. 2013/2014.
VISTO l’art. 25 del D.lvo 165/2001;
VISTI gli artt. 31,34 e 56 del D.M. n. 44/2001;
VISTO il Piano dell’Offerta Formativa;
VISTO il Regolamento d’Istituto per le visite e i viaggi di istruzione;
CONSIDERATO che per l’attuazione dei percorsi previsti è richiesta la prestazione di figure
professionali adeguate
INDICE
Il bando per la selezione di cui all’oggetto:
LOTTO N. 1 – CIG 54993005EB
NOLEGGIO BUS CON CONDUCENTE PER VIAGGIO DI ISTRUZIONEA MOULINS
DATA
Dal 21 al 29 marzo
2014
Scambio culturale con
Moulins (Francia)
PARTECIPANTI
Classi
III
Scuola
Media di PienzaMontepulciano43/45 alunni + 4
docenti
LOCALITA’
Pienza
Montepulciano
–
MOULINS e dintorni:
Orleans - Bourges
(1000 km) e ritorno
BUS
1 Bus G.T. da 50 posti
*
21/03/2014 Partenza
per Moulins ore 6:00
arrivo ore 21:00 circa
29/03/2014 partenza
per Montepulciano ore
7:00 arrivo ore 22:00
circa
* Il preventivo dovrà indicare il costo I.V.A. inclusa per il noleggio del pullman richiesto e dovrà
comprendere i pedaggi autostradali; dovrà,inoltre, indicare il costo del noleggio comprensivo di km
1000 per gli spostamenti in loco a Moulins – Orleans e Bourges e il costo a chilometro che ecceda i
suddetti 1000 km. Si precisa che su territorio italiano deve essere garantita la presenza del secondo
autista.
L’autista che soggiornerà in Francia sarà ospitato presso la struttura scolastica a Moulins (vitto e
alloggio compreso).
LOTTO N. 2 – CIG 5499342893
VIAGGIO DI ISTRUZIONE DI 2 GIORNI A COMACCHIO – DELTA DEL PO - FERRARA
DATA
PARTECIPANTI
LOCALITA’
BUS
Dal 15 – 16 aprile Classi II A - III A/B Pienza - Comacchio – 1 Bus G.T. da 57 posti
2014
Scuola
Media
di Delta del Po – Ferrara 15/04/2014 Partenza
Viaggio di istruzione a Pienza- 51/52 alunni e ritorno
ore 6:00
Comacchio – Delta del + 5 docenti
16/04/2014 partenza
Po – Ferrara (Palazzo
ore 17:00 arrivo ore
Diamanti-castello
21:00 circa
Estense-Cattedarale)
Programma di massima:
15/04/2014 Arrivo a Comacchio verso le 10:00/10:30 – ore 11:00 battello (da prenotare) e visita al
Delta del Po
pranzo al sacco
termine escursione ore 17:00
Trasferimento in albergo in località vicina “di pregio” con cena e pernottamento in albergo
16/04/2013 colazione in albergo
Ferrara : visita guidata della città: Palazzo Diamanti, Castello Estense, Cattedrale (da prenotare)
Pranzo in un ristorante del centro
visita libera della cittadina
Ore 17:00 partenza per il rientro a Pienza previsto per le 21:00 circa
Si prega di indicare eventuali servizi extra gratuiti o a pagamento.
Termini di partecipazione alla gara
Per partecipare alla gara, le Agenzie dovranno far pervenire, a pena di esclusione, tutta la
documentazione richiesta e predisposta con le modalità di seguito indicate, entro e non oltre le ore
13:00 del 07 gennaio 2014 presso l’Istituto Comprensivo “Iris Origo” di Montepulciano – Viale I
maggio, 9 – 53045 Montepulciano (SI), a mezzo posta o mediante consegna a mano all’Ufficio
Protocollo aperto tutti i giorni dalle ore 11:30 alle 13:30; sulla busta dovrà essere indicata la
seguente dicitura: Bando per selezione Agenzia per viaggi di istruzione 2013.
Non farà fede il timbro postale . Non saranno considerate valide le domande inviate via e-mail o per
fax. L’inoltro della documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente, restando
esclusa qualsivoglia responsabilità dell’Istituzione scolastica ove, per disguidi postali o di natura
ovvero per qualsivoglia motivo, il plico non pervenga all’indirizzo di destinazione entro il termine
perentorio sopra indicato.
La Scuola si riserva di procedere al conferimento dell’incarico anche in presenza di una sola offerta
pervenuta e pienamente rispondente al bando.
Modalità di presentazione dell’offerta
Per l’ammissione alla gara la ditta partecipante, a pena di esclusione, dovrà presentare, in un unico
plico sigillato, la busta “A” con la dicitura “Documenti Amministrativi” e N. 2 buste, una per
ogni lotto, per l’Offerta Economica . La Busta “A” dovrà contenere la sottoelencata
documentazione:
a) La Ragione Sociale, la sede, l’attività della ditta, eventuali certificazioni di qualità;
b) L’iscrizione al registro delle imprese della C.C.I.A.A. da almeno due anni per lo
svolgimento dell’attività specifica attinente la presente gara;
c) I dati anagrafici e di residenza del rappresentante legale e/o dei vari rappresentanti;
d) L’inesistenza dei motivi di esclusione indicati nell’art. 38 del Codice dei contratti pubblici,
di cui al D. Lgs 163 del 12/04/2006 e successive modificazioni e integrazioni;
e) Di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro di disabili ai sensi della
legge n. 68 del 12/03/1999;
f) Di aver preso visione del presente capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna
g) Di essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori INPS o INAIL, da dimostrare in
caso di aggiudicazione con la produzione di Certificazione di regolarità contributiva
(DURC) in corso di validità (richiedibile in forma autonoma anche dalla stessa stazione
appaltante);
h) Accettare di fornire, in caso di aggiudicazione del servizio, dichiarazione relativa al conto
dedicato;
i) Rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onorari, indennizzi,
rimborsi e compensi di sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di gara;
j) Attestazione di aver tenuto conto, nel predisporre l’offerta, degli obblighi relativi alle norme
in materia di sicurezza sul lavoro secondo la normativa vigente;
k) Produrre la documentazione di cui alla C.M. 291/92 per quanto concerne il mezzo di
trasporto;
l) Dichiarazione che i mezzi presentano una perfetta efficienza dal punto di vista della
ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico.
L’efficienza dei veicoli deve essere comprovata dal visto di revisione tecnica annuale presso
gli Uffici M.C.T.C.
m) Che tutti gli automezzi, sono in regola con le norme antinquinamento vigenti ed in
particolare che i pullman sono tutti immatricolati a partire dall’anno 1997 in poi
n) Dichiarazione, a firma autenticata del legale rappresentante, dalla quale si evince di aver
maturato un’esperienza almeno quinquennale attraverso iniziative e attività realizzate in
collaborazione con istituzioni scolastiche;
o) Dichiarazione sottoscritta dal titolare con acclusa fotocopia leggibile di un documento di
riconoscimento, con la quale si attesti sotto la propria personale responsabilità:
1. Di non aver riportato condanne penali e di non avere carichi pendenti, di non aver riportato
condanna, con sentenza passata in giudicato, per un reato che incida gravemente sulla
moralità professionale o per delitti finanziari, nonché di non aver mai reso false
dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste in relazione al possesso
dei requisiti necessari alla partecipazione ad appalti pubblici di forniture;
2. Che la ditta partecipante non sia in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di
attività, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, di non avere in corso un
procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, di non versare in stato di
sospensione dell’attività commerciale.
Le Buste dei lotti per l’ offerta economica dovranno contenere il numero del lotto all’esterno e
dentro la dichiarazione di offerta economica compilata sul Modello allegato “1” e dovranno essere
datate e sottoscritte dal legale rappresentante della ditta concorrente.
La selezione, fra tutte le offerte pervenute e la valutazione delle medesime sarà effettuata, da
apposita commissione tecnica secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa,
valutata sulla base dei sottoindicati parametri :
l’attribuzione dei punteggi viene effettuata in 100/100 per il viaggio di istruzione di 2 giorni
- Prezzo pro-capite
max 10 punti
- Mezzi di trasporto
max 20 punti
- Albergo
max 30 punti
- Servizi opzionali
max 10 punti
- Assicurazione
max 10 punti
- Esperienza nel settore
max 20 punti
Tutti i punteggi contrassegnati con * saranno valutati in misura proporzionale fino al massimo
dei punti prescritti.
All’offerta economicamente più conveniente sarà attribuito un punteggio massimo di 100 punti,
alle altre offerte verrà assegnato un punteggio decrescente in misura proporzionale.
L’attribuzione dei punteggi viene effettuata in 70/70 per il viaggio a Moulins
- Prezzo
max 10 punti
- Mezzi di trasporto
max 35 punti
- Assicurazione
max 5 punti
- Esperienza nel settore
max 20 punti
Tutti i punteggi contrassegnati con * saranno valutati in misura proporzionale fino al massimo
dei punti prescritti.
All’offerta economicamente più conveniente sarà attribuito un punteggio massimo di 70 punti,
alle altre offerte verrà assegnato un punteggio decrescente in misura proporzionale.
Trattamento dei dati personali-informativa
Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 196/03 si informa che:
1. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla
procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti
dei concorrenti e della loro riservatezza.
2. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata
prosecuzione della fase pre-contrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto;
3. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi
cartacei;
4. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico.
5. Incaricati del trattamento dei dati sono il DSGA e gli assistenti amministrativi, oltre ai
soggetti componenti della commissione di valutazione delle offerte;
6. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03.
Accesso agli atti
L’accesso agli atti, da parte degli offerenti, sarà consentito secondo la disciplina della Legge 241/90
e successive modifiche.
Si fa presente che:
1. La scuola – stazione appaltante – non è tenuta corrispondere compenso alcuno a qualsiasi
titolo alle agenzie per i preventivi/offerte presentate;
2. Non sono ammesse offerte sottoposte a condizione o espresse in maniera indeterminata;
3. Non si terrà conto delle offerte pervenute oltre il termine fissato, intendendosi questa
istituzione esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi o errori di recapito;
4. Le offerte, una volta pervenute, non potranno essere ritirate, né modificate o sostituite con
altre;
5. È fatto salvo il diritto della scuola di annullare la gara o di rimettere avviso di gara in
presenza di nuove e diverse esigenze.
Il presente bando viene pubblicato :
- All’Albo dell’Istituto
- Sul sito web della scuola.
Allegati:
1. Scheda Offerta Economica
2. Norme per partecipazione alla gara
3. Capitolato d’oneri
Il Dirigente Scolastico
F.to Prof.ssa Daniela Busoni
ALLEGATO“1” (Offerta Economica)
Per viaggio di istruzione di 2 giorni
Il/la sottoscritt_ ________________________________ nat_ a _______________________________________
il _____________ codice fiscale ___________________________ in qualità di legale rappresentante della ditta
________________________________________ con sede legale in ______________________________________
Via _________________ cap____________ Partita IVA ____________________________tel. _________________
fax______________ e-mail _________________________________________
Prezzo pro-capite compreso IVA* € _______________
max 10 punti
Punteggio decrescente in misura proporzionale rispetto al miglior prezzo
MEZZI DI TRASPORTO :
max 20 punti
Viaggio in pullman : anno di 1^ immatricolazione_______
Da 0 a 5 anni ( +5 punti)
oltre 5 anni (- 5 punti)
Qualità e confort: ISO 9001
(+ 5 punti) senza certificazione (- 5 punti)
Trasporto andata/ritorno pedaggi autostradali, parcheggi e tasse ingresso
città :
compresi nel prezzo
SI
NO
(punti + 5)
(punti O)
Autisti a libro paga della ditta
SI
NO
(punti + 5)
(punti O)
ALBERGO
Categoria 3 stelle
(2 punti)
max 30 punti
3 stelle Sup
(5 punti)
Camere alunni con servizi privati di cui
n. ____ doppie
n. ____ triple
n. ____ quadruple
Camere docenti
singole
doppie
Con servizi privati (5 punti)
(- 2 punti)
Ubicazione rispetto alla città
centrale
( + 4 punti)
Deposito cauzionale:
Trattamento ristorazione:
colazione
self service
Pranzo
(3 punti)
Cena
non richiesto
(2 punti)
a buffet
(4 punti)
4 stelle
(9 punti)
periferica
(-2 punti)
richiesto
(- 1 punto)
servizio ai tavoli
(5 punti)
Bevande ai pasti
comprese
non comprese
(5 punti)
(- 1 punto)
Servizi opzionali gratuità 1 ogni 10 paganti
1 ogni 15 paganti
(10 punti)
(5 punti)
Tassa di soggiorno ________
Prenotazione visita SI
NO
con ingresso compreso nel prezzo
Prenotazione guida turistica SI
NO
con ingresso compreso nel prezzo
La prenotazione e ingresso compreso nel prezzo costituirà elemento
preferenziale
Assicurazione * Responsabilità civile massimale € _________
superiore a 7ml
(5 punti)
inferiore a 7 ml
(0 punti)
Medica: compresa nel prezzo
da pagare a parte
(3 punti)
( - 1 punto)
Bagaglio: compresa nel prezzo
da pagare a parte
(2 punti)
( - 1 punto)
max 10 punti
specificare
max 10 punti
specificare
specificare
Esperienza nel settore :
- aver lavorato negli ultimi 5 anni nel settore scolastico
(punti 10)
- con la stessa scuola nell’ultimo triennio
(punti 10)
______________________, ____________________
Max 20 punti
FIRMA ___________________________________
ALLEGATO “1”
(Offerta Economica)
Per viaggio a Moulins
Il/la sottoscritt_ ________________________________ nat_ a _______________________________________
il _____________ codice fiscale ___________________________ in qualità di legale rappresentante della ditta
________________________________________ con sede legale in ______________________________________
Via _________________ cap____________ Partita IVA ____________________________tel. _________________
fax______________ e-mail _________________________________________
Prezzo bus compreso IVA * € _______________
Punteggio decrescente in misura proporzionale
MEZZI DI TRASPORTO :
Viaggio in pullman : anno di 1^ immatricolazione_______
Da 0 a 5 anni ( +5 punti)
oltre 5 anni (- 5 punti)
Qualità e confort: ISO 9001
(+ 5 punti) senza certificazione
max 10 punti
max 35 punti
(- 5 punti)
Bus a disposizione in orario notturno incluso nel prezzo
(5 punti)
Bus a disposizione in orario notturno non incluso nel prezzo
(0 punti)
Trasporto andata/ritorno pedaggi autostradali, parcheggi e tasse ingresso
città :
compresi nel prezzo
SI
NO
(punti + 5)
(punti 0)
Autisti a libro paga della ditta
SI
NO
(punti + 5)
(punti 0)
Numero dipendenti fissi : fino a 6 (punti 5) ______ indicare il numero
Alle altre ditte sarà attribuito il punteggio in base alla seguente formula:
punti 5 per numero dipendenti dell’offerente diviso il numero dipendenti
della ditta più alto.
Parco macchine di proprietà
SI
NO
(5 punti)
(0 punti)
Assicurazione * Responsabilità civile massimale € _________
max 5 punti
pari a 6 ml
(0 punti) per ogni ml eccedente i 6 ml 1 punto fino a un
massimo di 5 punti
Esperienza nel settore :
- aver lavorato negli ultimi 5 anni nel settore scolastico
(punti 10)
- con la stessa scuola nell’ultimo triennio
(punti 10)
Max 20 punti
_______________,__________________
Firma _____________________________
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “IRIS ORIGO”
Viale I Maggio, 9 – 53045 MONTEPULCIANO (SI)
Tel. 0578/757117 – Fax 0578/756987 C.F. 81004360525
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NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA
Art. 1 I rapporti contrattuali derivanti dall’aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D.I. n. 44 del
01/02/2001 e dalla legge e dal regolamento di contabilità di Stato di cui ai rr.dd. del 18/11/1923, n. 2440 e 23/5/1924,
n. 827 nonché dalle condizioni di seguito riportate.
Art. 2 Le offerte presentate dovranno restare valide fino all’effettuazione dei viaggi richiesti con la lettera d’invito
alla gara. Non saranno accettate variazioni al prezzo se non per aumenti documentati delle tariffe di viaggio.
La scuola si riserva il diritto di annullare il viaggio, senza alcuna penalità, qualora l’aumento della quota dovesse
superare il 10% del prezzo indicato.
Art. 3 Si richiedono alberghi che siano in regola con le normative antincendio e di sicurezza prevista dalla
legislazione vigente in materia e che garantiscano i necessari livelli di igienicità e di benessere, con sistemazione per
gli alunni in camere a non più di quattro letti e, per i docenti in camere singole. Il vitto sarà costituito dalla colazione,
pranzo e cena in pensione completa, oppure dalla colazione e dalla cena in mezza pensione a seconda dell’itinerario
proposto.
Art. 4 All’atto dell’offerta deve essere indicato tassativamente il nome dell’albergo o degli alberghi, compresa la
relativa ubicazione. L’albergo deve comunque trovarsi dislocato all’interno delle località comprese nell’itinerario,
possibilmente in posizione centrale.
Art. 5 In relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell’albergo o presso eventuali ristoranti o selfservice che possibilmente dovranno essere individuati non lontano dall’albergo.
Art. 6 Dovranno essere indicati in maniera analitica tutti i vettori utilizzati e l’offerta dovrà contenere tutti i costi
riferiti a tali vettori. Nel caso la visita lo richieda dovrà essere garantito il servizio di trasporto durante la visita stessa.
Art. 7 Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate in ragione di 1 ogni 15 paganti. Tali gratuità dovranno
essere scontati pro-quota sul costo a carico degli alunni.
Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori dovranno essere previste le garanzie assicurative prescritte dalla
normativa vigente ed eventuali polizze di assistenza.
Vanno tassativamente indicati i massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che
comportino oneri per i partecipanti o per la scuola.
Art. 8 L’agenzia indicherà le condizioni di rinuncia e le eventuali penalità a carico degli studenti nei giorni
immediatamente precedenti il viaggio .
Art. 9 Tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell’ IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto
contenga precisamente il totale da pagare.
Art. 10 Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Nessun costo o onere
sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione dell’offerta.
Art. 11 Il pagamento delle quote verrà versato a seguito di emissione di regolare fattura a viaggio avvenuto salvo non
sussistano motivi di reclamo. Può essere versato, se richiesto, previo rilascio di regolare fattura un anticipo del 30%
dell’importo complessivo nei 15 giorni precedenti la partenza.
Art. 12 Nel presentare l’offerta l’agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del
presente capitolato.
Il MIUR con circolare d645 dell’11/04/2002 ha messo a disposizione uno schema di capitolato d’oneri tra scuola e
agenzia di viaggio che di seguito si riporta:
CAPITOLATO D’ONERI TRA LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE E LE AGENZIE DI VIAGGI
I rapporti contrattuali derivanti dall’aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D.I. n. 44 del 01/02/2001 e
dalla legge e dal regolamento di contabilità di Stato di cui ai rr.dd. del 18/11/1923, n. 2440 e 23/5/1924, n. 827 nonché
dalle condizioni di seguito riportate.
Art. 1 L’Agenzia di viaggi di seguito denominata ADV, si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291
del 14/10/1192 e n. 623 del 02/10/1996, fornendo, su richiesta dell’Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS),
tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all’art. 9, commi 7 e 10 della C.M.
291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell’ADV.
Art. 2 La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell’effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi
documentabili e non imputabili all’ADV (es. cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi,
ingressi, tasse, ecc…
Si richiama al riguardo l’art. 11 del D.L.vo del 17/03/1995 n. 111 di cui all’appendice del presente capitolato.
Art. 3 In calce ad ogni preventivo l’ADV fornirà su richiesta dell’IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi
quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc. che richiedono il pagamento in loco. I
suddetti servizi dovranno necessariamente essere richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi
importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od
accompagnatori.
Art. 4 L’affidamento dell’organizzazione del viaggio, da parte dell’IS, dovrà avvenire con una lettera di impegno
dell’IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l’ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come
previsto dal D.L.vo del 17/03/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314-/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate
dal D.I. n. 44/2001 concernente le “Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni
scolastiche”. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall’ADV che dall’IS nelle persone legalmente autorizzate.
Soltanto la regolare stipula del contratto consente all’IS di poter accedere al Fondo Nazionale di Garanzia, per i casi di
cui all’art. 1 e secondo le procedure dell’art. 5, del Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la
gestione ed il funzionamento del Fondo Nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico.
Art. 5
-
Il contratto dovrà contenere i seguenti elementi:
Destinazione, durata, data inizio e conclusione;
Nome e cognome del legale rappresentante dell’ADV;
Tipologia e caratteristiche dei mezzi di trasporto;
Categoria turistica albergo, tipologia camere ed i pasti forniti;
Itinerario, visite ed escursioni.
Art. 6 Le quote di partecipazione a carico degli alunni saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo
di alunni paganti e alla capienza dei mezzi di trasporto.
Il numero delle persone effettivamente partecipanti comunicato dall’Istituzione Scolastica dovrà mantenersi all’interno
del numero minimo e massimo a suo tempo comunicati, in caso di difformità superiore al 10%, il costo sarà ricalcolato
e portato a conoscenza dell’I.S. Le gratuità saranno accordate in ragione di una ogni 15 paganti e frazione superiore a 6.
Ai docenti accompagnatori e ai docenti e/o agli assistenti educatori accompagnatori di ragazzo disabile saranno
accordate le gratuità di viaggio.
Art. 7 Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta. Gli stessi saranno indicati (nome, indirizzo, telefono/fax,
ubicazione) da parte dell’ADV, dopo l’affidamento dell’organizzazione, alla conferma dei servizi e comunque non oltre
20 giorni dalla partenza. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che, per l’entità del gruppo o in
caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi vicini tra loro. L’ubicazione dovrà essere il più
vicino possibile ai luoghi da visitare. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere
indicato se i pasti saranno serviti nell’albergo stesso, in ristorante o con cestino da viaggio (quest’ultimo se richiesto).
L’I. S., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché
l’utilizzo dei servizi previsti. Nel caso di inadempimento o di inesatta esecuzione del contratto, durante l’effettuazione
del viaggio, il docente accompagnatore responsabile, presenterà immediata contestazione.
Art. 8 I viaggi di istruzione potranno essere effettuati con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. Per i viaggi in pullman
l’offerta verrà quotata sulla base del “pullman pieno” . Inoltre in caso di utilizzo del pullman, lo stesso rimarrà
disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti l’itinerario e indicato nella scheda descrittiva del viaggio. L
pullman dovrà essere italiano e soprattutto l’autista dovrà parlare la lingua italiana. Nelle quote si intendono inclusi:
carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio autista, eventuale secondo
autista, nelle circostanze previste dalla C.M. 291/92. L’I.S. può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e
avvalendosi dell’autorità competenti, l’idoneità dei mezzi utilizzati. La comunicazione dell’entità dei posti, richiesti ed
assegnati da parte dei vettori, dovrà essere fornita all’IS dall’ADV (anche in copia) all’atto della conferma dei servizi
previsti per il relativo viaggio.
Art. 9 L’IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture
alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano
denunciati danni imputabili all’IS, quest’ultima e l’ADV si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l’entità
con i relativi fornitori. L’ammontare dell’eventuale spesa sarà addebitata all’IS con specifica fattura emessa dall’ADV .
Art. 10 Sarà versato, al momento che l’ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione di relativa fattura, un
acconto delle quote pari al 30%. Il saldo avverrà, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre trenta giorni
dal relativo viaggio, subordinatamente alla mancanza di contenzioso.
Art. 11 L’ADV rilascerà all’IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui
voucher saranno indicati: nome dell’IS, l’entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L’IS,
nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo
dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di viaggio);
in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale
competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all’IS di poter, eventualmente, ottenere il
rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati
utilizzati per causa di forza maggiore. L’IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre
cinque giorni, informare l’ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui
non si è usufruito.
Art. 12 In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate
le seguenti indicazioni: l’IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del
viaggio, comunicherà all’ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l’eventuale
presenza di assistenti educatori culturali: a tali allievi ed agli educatori culturali dovranno essere forniti o servizi idonei,
secondo la normativa vigente in materia.
Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già
menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del 17/03/2011, n. 111, relativo all’”Attuazione della
direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso”.
Le richieste di preventivo per i viaggi di istruzione non rientrano nella normativa di legge prevista per le gare d’appalto.
Firma per accettazione
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