NOTE OPERATIVE DI RELEASE Integrazione alla guida utente

Transcript

NOTE OPERATIVE DI RELEASE
Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.
RELEASE Versione 24.03.00
Applicativo: GAMMA EVOLUTION
Oggetto:
Versione:
Data di rilascio:
COMPATIBILITA’
GECOM MULTI
F24
LICENZE
Versione completa
24.03.00
05.04.2013
Versione
Versione
2013.00.03
2013.00.00
2013
Requisiti minimi per il software di base specifici per l’applicativo
SysInt/W
Versione
2012.01.00
SysIntGateway
Versione
2013.01.00
Runtime
Versione
7.0
PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONI MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E
SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO
INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS
INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX
L’applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di
distribuzione.

Modulo autoscompattante “autoinst”:
 Selezionare il bottone “installa”

CDROM applicativi TeamCD:
 Inserire il CD-ROM nel drive del server e
confermare l’avvio dell’installazione
Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando
AGGTAR.
Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando
saranno:
 CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e
confermare l’avvio dell’installazione
 EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare
l’avvio dell’installazione
AVVERTENZE
In allegato le note della versione completa 24.03.00.
Integrazione alla guida utente
Implementazioni e correzioni
Novità della versione
Si elencano le principali novità della versione, illustrate in maniera più analitica nelle pagine successive:


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
Art. 62 novità legislative
Nuovo modulo di interscambio dati con GammaApp
Nuovo modulo di interscambio dati con Crm di Tustena
Generazione degli ordini fornitori in base al fornitore con il costo più basso (STSCOR, GENORDI).
Integrazione dei nuovi contributi ambientali.
Analisi dati con diagramma di Gantt integrata nel CRP e in Interrogazione Situazione Dinamica.
Nuove selezioni in Stampa schede di produzione
Nuova funzionalità analisi dati e nuove informazioni su Consolle Riepilogo Commesse.
Nuove funzionalità di duplicazione listini di conto lavoro attivo/passivo.
1
Contenuto della versione
INDICE
VARIE ......................................................................................................... 10
Varie e comuni a più moduli ...................................................................................... 10
Stampa documenti/ordini ................................................................................................................... 10
Estrazione dati verso GammaApp, Crm Tustena, Sw di terze parti per il commercio
elettronico .............................................................................................................................................. 10
Licenze d’uso ......................................................................................................................................... 11
GammaApp – descrizione e flusso iniziale ............................................................................................ 11
CONSAPP – Console di configurazione .................................................................................................. 12
APP– Import/export dati ....................................................................................................................... 30
EXPAPP – Esportazione dati .................................................................................................................. 30
IMPAPP – Importazione dati ................................................................................................................. 31
CRM Tustena – estrazione/importazione dati ....................................................................................... 31
CONSCRM – Console di configurazione ................................................................................................. 32
CRM – Import/export dati ..................................................................................................................... 32
EXPCRM – Esportazione dati ................................................................................................................. 33
IMPCRM – Importazione dati ................................................................................................................ 33
QlikView .................................................................................................................................................. 34
Correzioni varie ..................................................................................................................................... 34
Archivi di base .......................................................................................... 34
Personalizzazione procedura .................................................................................... 34
Personalizzazioni di base .................................................................................................................... 34
PERSFATT – Fatturazione...................................................................................................................... 34
PERSORD – Ordini ................................................................................................................................. 34
Archivi di base .......................................................................................... 35
Tabelle generali ........................................................................................................... 35
CONDPAG – Condizioni pagamento .................................................................................................. 35
BOLLI – Bolli e spese incasso ............................................................................................................. 35
Archivi di base .......................................................................................... 35
Articoli di magazzino .................................................................................................. 35
MAGA – Anagrafica di magazzino ...................................................................................................... 35
Archivi di base .......................................................................................... 35
Clienti e fornitori ......................................................................................................... 35
CLI – Clienti ........................................................................................................................................... 35
FORNIT – Fornitori ............................................................................................................................... 35
CLIGEST – Dati aggiuntivi clienti....................................................................................................... 35
Annotazioni............................................................................................................................................ 35
Fido storicizzato..................................................................................................................................... 36
2
Utilità clienti/fornitori ......................................................................................................................... 36
VARFOR – Variazione dati fornitori ....................................................................................................... 36
Archivi di base .......................................................................................... 36
Listini/Provvigioni/Spese parametriche ................................................................. 36
LISTINI – Listini parametrici .............................................................................................................. 36
Archivi di base .......................................................................................... 36
Interrogazione listini .................................................................................................. 36
INQLIS – Interrogazione listini ......................................................................................................... 36
Archivi di base .......................................................................................... 37
Utilità ............................................................................................................................. 37
UTIARCCLI – Interrogazione dati clienti ......................................................................................... 37
Amministrazione ...................................................................................... 37
Gestione portafoglio/estratto conto ........................................................................ 37
Personalizzazioni e tabelle (grafico) ................................................................................................ 37
DITEFF – Dati aggiuntivi ditta per gestione portafoglio ........................................................................ 37
Estratto conto/portafoglio clienti (grafico) .................................................................................... 37
Gestioni/Elaborazioni ............................................................................................................................. 37
INQECCLI – Interrogazione estratti conto clienti .............................................................................. 37
PRIEFFCLI – Prima nota portafoglio .................................................................................................. 38
INQEFFCLI – Interrogazione portafoglio clienti ................................................................................. 38
Utilità ..................................................................................................................................................... 38
VARSCCLI – Variazione automatica scadenze ................................................................................... 38
Gestione/stampa portafoglio ............................................................................................................. 40
DIFFCAMB – Calcolo differenza cambi al 31/12 .................................................................................... 40
Gestione/stampa estratto conto ....................................................................................................... 40
UTIEC – Utility estratti–conto................................................................................................................ 40
MPRI – Gestione prima nota .............................................................................................................. 40
Amministrazione ...................................................................................... 41
Utilità procedura ......................................................................................................... 41
Gestione/elaborazione dati ................................................................................................................ 41
INTENTO – Gestione lettere di intento ................................................................................................. 41
Acquisti/Vendite ...................................................................................... 41
Magazzino ..................................................................................................................... 41
Gestioni ................................................................................................................................................... 41
MAGMOV – Movimenti di magazzino ..................................................................................................... 41
Stampe di magazzino ........................................................................................................................... 41
STSCOR – Articoli sottoscorta ............................................................................................................... 42
STETIC – Etichette ................................................................................................................................ 42
Distinta base - kit ................................................................................................................................. 42
3
STCOMPKIT – Stampa composizioni prodotti ....................................................................................... 42
Utilità di magazzino.............................................................................................................................. 42
RETTGIAC – Rettifica giacenze di magazzino ....................................................................................... 42
Bollettazione e fatturazione ...................................................................................... 42
Gestione documenti di vendita .......................................................................................................... 42
BANCO – Gestione vendite al banco ..................................................................................................... 42
CASSA - Cassa ....................................................................................................................................... 43
Elaborazioni ........................................................................................................................................... 44
AGGMUL – Aggancio fatture in contabilità ............................................................................................ 44
ELABOL – Elaborazione bolle/preventivi ............................................................................................... 44
Stampe documenti differiti ................................................................................................................. 44
Fatture da bolla/Ddt .............................................................................................................................. 44
FATTBO – Stampa fatture ................................................................................................................. 45
FATTBOR – Ristampa fatture ............................................................................................................ 45
Ordini clienti e fornitori .............................................................................................. 45
GEORDC – Ordini clienti ...................................................................................................................... 45
EVORDF – Evasione ordini fornitori .................................................................................................. 46
GENORD – Generazione ordini da preordini .................................................................................... 46
GENORDI – Generazione ordini fornitori da impegnato ............................................................... 46
Utilità....................................................................................................................................................... 46
UTIORD – Utilità gestione ordini ........................................................................................................... 46
ELAORD – Elaborazione ordini .............................................................................................................. 46
Agenti e provvigioni .................................................................................................... 47
Enasarco/Firr ......................................................................................................................................... 47
Statistiche..................................................................................................................... 48
Controllo di gestione ............................................................................... 48
Contabilità industriale ................................................................................................ 48
Gestioni di contabilità industriale ..................................................................................................... 48
MOVCOIN – Movimenti contabilità industriale ...................................................................................... 48
Utilità....................................................................................................................................................... 48
UTICOIN – Utilità contabilità industriale ............................................................................................... 48
4 – Ripartizione conti indiretti............................................................................................................ 48
MPRI – Gestione primanota ............................................................................................................... 48
Produzione ................................................................................................ 49
Gestione produzione base ......................................................................................... 49
4
Utility archivi base ................................................................................................................................ 49
PUAGCOSTR – Ricalcolo costi carichi produzione e c/lavoro ................................................................ 49
Gestione file ASCII ............................................................................................................................... 49
IMPASCPRN – Nuova importazione file ASCII produzione .................................................................... 49
Produzione ................................................................................................ 49
Gestione distinta base ................................................................................................ 49
Distinta base .......................................................................................................................................... 49
DIBGES – Gestione strutture ................................................................................................................. 49
Stampe .................................................................................................................................................... 49
DIBEST – Stampa esplosione distinta base ........................................................................................... 49
Produzione ................................................................................................ 49
Gestione ordini produzione ....................................................................................... 49
Gestione risultato MRP Light .............................................................................................................. 49
CARGES14 – Visualizza situazione dinamica ......................................................................................... 50
Generazione automatica ordini .......................................................................................................... 51
PUMRPESPVR – Visualiz. e conferma manuale proposte prod./forn. .................................................... 51
Gestione ordini di produzione ............................................................................................................ 51
GEORDP – Gestione ordini di produzione ............................................................................................. 51
EVORDP – Evasione ordini di produzione.............................................................................................. 51
Generazione liste di prelievo .............................................................................................................. 51
PROMOV – Gestione carico/scarico da lista di prelievo ......................................................................... 51
Stampe .................................................................................................................................................... 51
STAORP1 – Stampa ordini su modulo ................................................................................................... 51
PUORPSKER – Stampa scheda di produzione su PDF ........................................................................... 51
Gestione commesse .................................................................................................... 52
Interrogazioni e stampe ...................................................................................................................... 52
RIEPCOM – Consolle riepilogo commesse ............................................................................................. 52
Gestione Conto lavoro ................................................................................................ 52
Generazione movimentazione conto lavoro .................................................................................... 52
Gestione movimentazione conto lavoro attivo/passivo ......................................................................... 52
Gestione Conto lavoro attivo..................................................................................... 52
LAVAMOVS – Scarico merce lavorata da c/lavoro attivo ....................................................................... 52
Gestione listini conto lavoro attivo ................................................................................................... 53
CLALID3 – Utility manutenzione listini .................................................................................................. 53
Gestione Conto lavoro passivo .................................................................................. 53
LAVPMOVLM – Rientro merce lavorata da c/lavoro passivo ................................................................. 53
Gestione listini conto lavoro passivo ................................................................................................ 53
5
CLALID3 – Utility manutenzione listini .................................................................................................. 53
Gestione MRP ............................................................................................................... 53
Gestione risultato MRP ........................................................................................................................ 53
RISMRP1 – Visualizzazione situazione dinamica prodotti ...................................................................... 53
PUMRPESPVR1 – Visualiz. e conferma manuale proposte prod./forn. .................................................. 53
Gestione Cicli ............................................................................................................... 54
Gestione cicli di lavorazione ............................................................................................................... 54
CILPDL2 – Visualizza piano di lavoro .................................................................................................... 54
Estrazione/ Importazione dati............................................................... 58
Estrazione/Importazione Anagrafiche/movimenti/ documenti ......................... 58
Estrazione/Importazione dati con file “GAMMA” ........................................................................... 59
ESTDATI – Estrazione dati per altro elaboratore ................................................................................. 59
IMPDATI – Importazione dati da altro elaboratore ............................................................................... 59
Estrazione/Importazione dati con file ASCII – XML – CSV .......................................................... 59
IMPASCII – Importazione dati da file ASCII ......................................................................................... 59
Gruppi d’acquisto e di vendita .................................................................................. 59
ESTGRUAC – Estrazione dati per gruppi di acquisto ...................................................................... 59
Business Intelligence (EVOLVE) ............................................................................... 60
ALTAG – Dati EVOLVE........................................................................................................................... 60
ESTALTAG – Estrazione dati Evolve .................................................................................................. 60
Verticali...................................................................................................... 60
Vuoti e bevande ........................................................................................................... 60
INTVUO – Interrogazione e stampa situazione vuoti .................................................................... 60
BANCO – Gestione vendite al banco ..................................................................................................... 60
Verticali...................................................................................................... 61
Abbigliamento/calzature ........................................................................................... 61
Archivi di base .......................................................................................... 61
MAGA – Anagrafica di magazzino ...................................................................................................... 61
Verticali...................................................................................................... 61
Scadenze/lotti/serial number ................................................................................... 61
INTMOVSCAD – Interrogazione movimenti e partitari .......................................................................... 61
STINVSCAD – Stampa inventario lotti ................................................................................................... 61
Utilità....................................................................................................................................................... 61
6
MOVSCAD – Movimenti scadenze/lotti/serial number ........................................................................... 61
Magazzino ..................................................................................................................... 62
Gestioni ................................................................................................................................................... 62
MAGMOV – Movimenti di magazzino ..................................................................................................... 62
CASSA – Cassa ...................................................................................................................................... 62
Estrazione/Importazione Anagrafiche/movimenti/ documenti ......................... 62
Estrazione/Importazione dati con file ASCII – XML – CSV .......................................................... 62
IMPASCII – Importazione dati da file ASCII ......................................................................................... 62
Verticali...................................................................................................... 63
Scadenze, lotti e serial-number ................................................................................ 63
STORIASCAD – Storia grafica lotti/scadenze/serial-number ................................................................. 63
Verticali...................................................................................................... 69
Presidi sanitari ............................................................................................................. 69
Archivi di base .......................................................................................... 69
Clienti e fornitori ......................................................................................................... 69
CLI - Clienti ............................................................................................................................................ 69
Scheda presidi sanitari .......................................................................................................................... 69
STAPRES – Stampe presidi sanitari ................................................................................................... 69
Verticali...................................................................................................... 69
Prodotti energetici e DAS........................................................................................... 69
Verticali...................................................................................................... 69
Alcool ............................................................................................................................. 69
ACCISEALCO – Dichiarazione telematica accise ............................................................................. 69
MOLITURA – Molitura olive ................................................................................................................ 70
Verticali...................................................................................................... 70
Oleifici ........................................................................................................................... 70
TELOLEIF – Registro telematico oleifici ........................................................................................... 70
Gestione telematico ............................................................................................................................... 70
Gestione righe ................................................................................................................................... 70
Utilità ..................................................................................................................................................... 71
Visualizza campi tracciati telematici .................................................................................................. 71
Verticali...................................................................................................... 72
Contributi ambientali.................................................................................................. 72
Archivi di base .......................................................................................... 72
7
MAGAGEST – Dati aggiuntivi articolo ............................................................................................... 73
Verticali...................................................................................................... 73
Pratiche di manutenzione .......................................................................................... 73
PRATASS – Manutenzione e riparazione .......................................................................................... 73
Verticali...................................................................................................... 73
Contributi ambientali.................................................................................................. 73
Acquisti e vendite..................................................................................... 73
Configurazione ......................................................................................... 73
RESGAMMA – Ripristino completo archivi GAMMA ........................................................................ 73
Configurazione ......................................................................................... 73
Personalizzazione moduli e funzioni ........................................................................ 73
ASSOMASC – Personalizzazione/Associazione maschere ............................................................ 74
Configurazione ......................................................................................... 74
Personalizzazione modelli ......................................................................................... 74
FMECAMP – Personalizzazione modelli ............................................................................................ 74
8
Avvertenze
DOPO L’INSTALLAZIONE del modulo EVOLUTION, la prima volta che si accede in GAMMA il programma
chiede di eseguire la compilazione dei modelli personalizzati esistenti:
Rispondere “Si”.
Nelle colonne “Evol” e “Plus” è visualizzata l’icona
rispettivamente, nella versione EVOLUTION e PLUS.
man mano che i programmi sono compilati,
Qualora si riscontrino problemi di compilazione compare l’icona
al servizio assistenza.
. In tal caso segnalare l’esito negativo
L’utente ha comunque la possibilità di lanciare manualmente la compilazione anche successivamente,
tramite il comando COMPMOD.
Al termine della compilazione il programma verifica che i modelli ricompilati siano compatibili con la versione
Evolution e, in caso contrario, ne dà segnalazione.
9
VARIE
Varie e comuni a più moduli
Stampa documenti/ordini
Nel caso di presenza di descrizioni analitiche per un articolo a spazio, queste potevano venire stampate nel
documento nel caso di presenza di articoli manuali (/M) o spese (/S).
Estrazione dati verso GammaApp, Crm Tustena, Sw di terze parti per il commercio
elettronico
Con la versione 24.03.00 è possibile effettuare l’integrazione e l’interscambio dei dati verso diversi prodotti:
 GammaApp. Nuovo prodotto che consente la gestione della scheda clienti e della raccolta ordini da
iPad (e prossimamente anche tablet Android/Microsoft)
 Crm Tustena.
 Software di terze parti che debbono ricevere le informazioni da GAMMA (cliente/articoli, prezzi) e
trasmettere documenti (ordini/preventivi). Per questi ultimi è necessario che il software di terze parti
sia in grado di interagire con il GAMMA attraverso nuovi tracciati record realizzati proprio allo scopo
di permettere le integrazioni di tali tipi di prodotti con Teamsystem.
La tre nuove funzioni sono state sviluppate, sia condividendo i tracciati, sia attraverso una quasi identifica
fase di configurazione e personalizzazione che si è posto l’obiettivo di ridurre e semplificare al massimo
l’installazione.
Il menu di gestione di estrazione/importazione dati si è arricchito delle voci “CRM Tustena”, “GammaApp” e
“CRM e E-Commerce terze parti”.
Per ogni singola voce avremo


Il comando di configurazione della console (CONSAPP per GammApp).
Il comando per effettuare l’import/export dei dati (APP.)
10


Il comando per l’esportazione dei dati (EXPAPP).
Il comando per l’importazione dei dati (IMPAPP).
Analizzeremo il dettaglio delle modifiche per GammaApp, partendo dal presupposto che per gli altri moduli
(Tustena e Crm di terze parti) le impostazioni sono similari.
Licenze d’uso
L’abilitazione dei nuovi moduli sono vincolati alla presenza della licenza 3158 (GAM72) e alla licenza
specifica da attivare in base all’utilizzo:
Estrazione
Integrazione CRM Tustena
Integrazione e-commerce BTOB
Integrazione raccolta ordini GammaApp
Integrazione CRM e E-Commerce Terze parti
Licenza
3170
3340
3362
3178
Modulo
GAMCRM
GAENTPOR
INTAPPSER
INT3PART
GammaApp – descrizione e flusso iniziale
GammaApp rappresenta la nuova applicazione TeamSystem per dispositivi mobile, che consente di gestire
i processi di raccolta ordini/offerte per l’ottimizzazione e il potenziamento della forza vendita aziendale.
I punti di forza:
• sviluppata totalmente ‘’in casa’’, garantendo una completa ed efficace integrazione con i gestionali
del gruppo TeamSystem risolvendo problematiche (esempio i listini e le scontistiche) difficilmente
completamente adattabili su prodotti di fornitori terzi.
• applicazione semplice e intuitiva
• rapidità di installazione e configurazione
• utilizzabile in modalità off-line
La procedura prevede due differenti licenze:
- Licenza base. Con questa licenza è possibile gestire sul dispositivo la scheda clienti, la scheda
articoli ed il catalogo fotografico degli articoli.
- Licenza premium. La licenza offre le stesse funzionalità di quella base e in più si potrà effettuare la
raccolta ordini o l’emissione dei preventivi.
Per l’attivazione di GammaApp
1. L’utente dovrà in primo luogo scaricare le seguenti licenze dal sito TeamSystem:
a. 3362 per il server GammaApp. La licenza, che copre l’utilizzo del server cloud, dovrà essere
prelevata in base agli utenti gestiti dalla procedura GAMMA.
b. 3363 per definire gli utenti base, ovvero quelli che utilizzeranno il dispositivo solamente per
la visione della scheda clienti.
c. 3364 per definire gli utenti premium, ovvero quelli che utilizzeranno il dispositivo per gestire
la raccolta degli ordini.
2. Aggiornare il dispositivo scaricando dall’AppStore l’applicazione GammaApp.
3. Tramite il programma CONSAPP configurare le impostazioni generali di estrazione/importazione
dati, definire gli utenti che verranno abilitati alla gestione.
4. Tramite il programma APP effettuare l’import/export dei dati.
5. Sincronizzare il dispositivo con i dati estratti sul server.
Il programma funzionerà in questo modo:
11
-
-
Estrazione dati.
o La
procedura
estrae
i
dati
da
GAMMA
e
li
invia
al
server
https:\\cloudapp.teamsystem.com\GammaAppServer.
o Una volta aggiornato il sito sarà possibile sincronizzare i dispositivi aggiornandoli dal sito.
Importazione dati.
o Viene emesso l’ordine sul dispositivo
o Gli ordini inseriti verranno trasferiti dal dispositivo al sito https:\\cloudapp.teamsystem.com
o Tramite i comandi di GAMMA APP o IMPAPP sarà possibile aggiornare gli ordini all’interno
della procedura.
CONSAPP – Console di configurazione
Tramite questo nuovo programma viene effettuata la configurazione per l’integrazione dei dati con il modulo
GammaApp.
La procedura è stata realizzata in modo da permettere più livelli di configurazione:
 Una configurazione generica valida per tutti gli utenti
 Una configurazione specifica valida per il singolo utente.
Particolare attenzione è stata rivolta alla semplicità di attivazione (la procedura propone e gestisce tutte le
informazioni atte ad abilitare GammaApp in maniera pressoché automatica con la necessità di introdurre
pochissime informazioni). Per gli utenti, per esempio è necessario indicare solo il nome e la password.
“Parametri di sincronizzazione”.
La pagina permette la configurazione dei parametri di sincronizzazione con il server dati di GammaApp.
12
Indirizzo server
Indicare l’indirizzo del server verso cui effettuare l’estrazione dei dati. La
procedura
propone
l’indirizzo
cloud
Teamsystem
https://cloudapp.teamsystem.com/GammaAppServer/GammaAppServer.
aspx.
Utente amministratore
Sarà necessario indicare l’utente amministratore (solitamente admin).
Password
Sarà necessario indicare la password dell’amministratore.
Utilizzo proxy
Il parametro va abilitato solo nel caso in cui l’uscita dei dati tramite rete
richiede un indirizzo proxy.
Indirizzo proxy del server di
interscambio dati
Richiesto se è necessario utilizzare un proxy e occorre indicare l’indirizzo
proxy nella forma http://xxx.
Porta proxy
Solo in caso di proxy l’utente dovrà indicare la porta proxy tramite la
quale far uscire i dati (es. 3128).
Cartella per interscambio
dati
Indicare la cartella per l’interscambio dei dati solo se diversa da quella
standard.
Azienda da estrarre
Indicare il codice azienda di cui si intende estrarre i dati o importare i
documenti.
Clienti.
La pagina configura i dati necessari all’estrazione dei clienti (quali clienti estrarre, quali informazioni estrarre
del cliente).
13
Clienti da estrarre
Sarà possibile decidere se estrarre tutti i clienti ovvero i clienti che
presentano una determinata informazione (agente pari a 10, clienti
dell’area 5, ecc). Sono attive le seguenti varianti di estrazione:
 Tutti
 Clienti del giro
 Clienti dell’agente
 Clienti del capozona
 Clienti dell’area
 Clienti della zona
 Clienti della categoria
 Clienti della sottocategoria
 Clienti dell’info statistica 1
Tramite il parametro “Clienti da non estrarre” la procedura non estrarrà i
clienti e le tabelle ad esso collegate (rischio, movimenti, ecc).
Elemento da estrarre
Nel caso si opti per l’estrazione particolare dei clienti (dell’agente,
dell’area, della zona) verrà richiesto il tipo di informazione da controllare
(agente x, area y, ecc).
Estrazione dei soli clienti
L’opzione permette di estrarre solamente i clienti variati o tutti i clienti.
14
variati
L’estrazione dei soli dati variati abbrevia considerevolmente i tempi di
elaborazione in quanto opera sui soli dati modificati dopo l’ultima
estrazione. Qualora si voglia estrarre solamente i clienti variati è
necessario attivare in PERSCHED la gestione delle variazioni dei clienti.
Estrazione tabelle clienti
L’opzione consente di attivare l’estrazione delle
all’anagrafica del cliente (area, zona, categoria, ecc).
Estrazione dati contabili
L’opzione attiva l’estrazione dei dati contabili del cliente (situazione
rischio, partite aperte, situazione delle scadenze).
Estrazione storico movimenti
Il parametro attiva l’estrazione della movimentazione storica
dei
movimenti effettuati dal cliente. I dati sono raggruppati per data/articolo e
possono essere utilizzati per gestire le statistiche sul dispositivo
(attualmente GammaApp non prevede ancora la gestione delle
statistiche).
Data minima estrazione
L’informazione viene richiesta nel caso di estrazione dello storico
movimenti al fine di consentire un’estrazione mirata da una determinata
data (esempio estrazione degli ultimi due anni).
Estrazione contatti
Il parametro attiva l’estrazione dei contatti aziendali. Sono utilizzati tutti i
contatti inseriti in Cli nella funzione “Contatti/Reparti aziendali”.
Configurazione
classificazioni clienti
L’opzione consente la personalizzazione dei campi che potranno essere
utilizzati per le ricerche/selezioni dei clienti in GammaApp (ad esempio
per i clienti si sceglie di attivare le ricerche per area/zona). Il programma
propone una configurazione standard e l’utente potrà variare la
descrizione degli elementi di ricerca (la modifica sarà valida solitamente
per il dispositivo).
tabelle
legate
Il bottone “Avanzate” permetterà di gestire ulteriori informazioni relative alla gestione dei clienti.
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Creazione clienti sul
dispositivo
La voce consente di attivare, nel caso di utente con licenza premium, la
creazione dei clienti sul dispositivo.
Creazione delle destinazioni
merce
La voce permette di attivare la creazione delle destinazioni merce sul
dispositivo.
Inserimento delle note clienti
La voce consente di attivare l’inserimento delle note clienti sul
dispositivo.
Clienti da importare
Nel caso di utente premium si potrà decidere se importare i clienti
generati dal dispositivo.
Importazione contatti
La voce attiva l’importazione dei contatti aziendali.
Il bottone “Classificazioni clienti” consentirà la scelta degli elementi di classificazione dei clienti da utilizzare
sul dispositivo e la descrizione “l’etichetta” con la quale identificare il campo in GammaApp.
16
Articoli.
La pagina consente di configurare l’estrazione/importazione degli articoli. Così come avviene per i clienti
l’operatore potrà decidere di estrarre tutti gli articoli o solo quelli legati ad un determinato elemento di
classificazione dell’anagrafica (famiglia, sottofamiglia, ecc).
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Articoli da estrarre
L’opzione consente di determinare gli articoli da estrarre. Si potranno
estrarre tutti gli articoli o solo quelli associati a un determinato elemento
delle seguenti informazioni dell’anagrafica articolo:
 Famiglia
 Sottofamiglia
 Gruppo
 Sottogruppo
 Applicazione
 Ubicazione
 Informazione statistica 1
Elemento da estrarre
Sarà necessario indicare l’elemento da estrarre in base ai parametri
indicati in precedenza. (codice della famiglia, della sottofamiglia in base
alle indicazioni).
Estrazione dei soli articoli
variati
Il parametro consente di estrarre i soli articoli variati (sempre se attiva in
PERSCHED la gestione delle variazioni degli articoli).
Estrazione dell’immagine
dell’articolo archiviate
tramite hypermedia
Il parametro attiva l’estrazione delle immagini dell’articolo. In tal caso la
procedura estrae l’immagine predefinita dell’articolo, associata tramite
hypermedia.
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Directory estrazione
Sarà necessario indicare la cartella di estrazione delle immagini. La
cartella dovrà essere presente sul server di elaborazione dei dati.
Estrazione delle tabelle di
classificazione degli articoli
Il parametro consente di estrarre le tabelle degli articoli (famiglie,
sottofamiglia, ecc).
Estrazione giacenze
Sarà possibile attivare l’estrazione delle giacenze. Si potrà optare per
l’estrazione di tutte le giacenze ovvero quelle del deposito specifico
richiesto al campo successivo.
Deposito da estrarre
L’informazione viene richiesta nel caso di estrazione delle giacenze di un
deposito specifico.
Configurazione
classificazione degli articoli
Il parametro si abilita solamente nel caso di configurazione per utente
per definire una classificazione degli articoli differente da quella
impostata sulla configurazione generale.
Tramite il bottone “Classificazione articoli” sarà possibile configurare le informazioni da utilizzare sul
dispositivo per la classificazione degli articoli (in termini di ordinamento e filtro). L’utente potrà modificare la
descrizione da associare al singolo elemento della classificazione.
Listini.
La pagina consente la configurazione dei listini da utilizzare sui dispositivi. La procedura effettua l’estrazione
dei listini parametrici configurati nelle priorità prezzi e sconti di PRESCOCLI (non verranno estratti listini con
codice inferiore a 13 quali ad esempio i listini generali per articolo, i listini a 99 prezzi, il listino cliente/articolo.
Qualora l’utente gestisce tali listini dovrà convertirli in listini parametrici. Lo potrà fare utilizzare il comando
CONVLIS). Sarà possibile estrarre anche i listini della scheda anagrafica. L’utente potrà indicare
specificatamente il listino da estrarre ed attribuirgli l’etichetta tramite la quale individuarlo nel dispositivo.
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Estrazione listini
Il parametro attiva l’estrazione dei listini dell’articolo. La procedura
estrarrà i listini della scheda anagrafica ed i listini parametrici gestibili
tramite il comando LISTINI. Non vengono gestiti i listini fissi gestiti da altri
comandi (PRECLIART, SCOCLIFAM, ecc).
Listino x
Viene data la possibilità di decidere se estrarre o meno i listini
dell’anagrafica di magazzino potendo abilitare/disabilitare l’estrazione del
singolo listino e decidendone il nome da visualizzare sul dispositivo.
Estrazione
Il parametro attiva l’estrazione dei listini della scheda anagrafica.
Descrizione
L’utente può decidere come descrivere il listino sul dispositivo (es. listino
al pubblico, listino ivato, listino per clienti in promozione, ecc).
Documenti.
La pagina consente di configurare l’importazione dei documenti.
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Estrazione pdf del
documento
L’utente potrà abilitare l’estrazione del documento in formato Pdf.
Cartella estrazione
Se attiva l’opzione si potrà indicare la cartella di estrazione delle
immagini dei documenti se diversa da quella standard.
Estrazione delle sole tabelle
dei documenti utilizzati
La procedura configura l’estrazione delle tabelle legate ai documenti
(porto, tipo spedizione, vettore). Sarà possibile determinare se estrarre
tutto, solamente le tabelle effettivamente utilizzate nei documenti o non
estrarle.
Importazione documenti
Il parametro attiva l’importazione dei documenti (ordini e preventivi).
Prezzi
Se attiva l’importazione dei documenti, la proprietà consente di effettuare
il ricalcolo automatico dei prezzi in sede di importazione in base alle
priorità dei prezzi previsti dal gestionale tramite il comando PRESCOCLI.
Sono possibili 3 diversi comportamenti:
Sempre
Importo riga
I prezzi e gli sconti dei documenti provenienti da GammaApp saranno
sempre ricalcolati.
Da
Danon
nonricalcolare
ricalcolare
I I prezzi
prezzi ee gli
gli sconti
sconti non
non sono
sono modificati
modificati (restano
(restano quelli
quelli inseriti
inseriti inin
GammaApp).
GammaApp).
Solo se prezzo 0
I prezzi e gli sconti sono ricalcolati solo se il prezzo non è stato impostato
in GammaApp.
In sede di importazione la procedura ricalcolerà solamente l’importo della
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riga (in base agli arrotondamenti, tipo calcolo dello sconto e decimali dei
prezzi previsti dalla procedura) conservando il prezzo previsto dal
tracciato.
Provvigioni
In sede di importazione la procedura provvederà ad effettuare il ricalcolo
delle provvigioni nel documento importato in base ai regimi dell’agente
del documento.
Tramite il bottone Avanzate sarà possibile definire altri parametri relativi all’estrazione/importazione dei
documenti.
Condizione di pagamento
Viene abilitato il ricalcolo della condizione di pagamento del documento
importato in base a quella prevista nell’anagrafica del cliente/fornitore.
Agente
La procedura sostituisce nel documento importato l’agente con quello
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previsto nell’anagrafica cliente.
Capozona
La procedura sostituisce nel documento importato il capozona con quello
previsto nell’anagrafica cliente.
Lettera di intento
Il programma associa al documento l’eventuale lettera di intento prevista
per il cliente nel periodo del documento.
Spese di trasporto
Vengono esplose nel documento importato le spese di trasporto fisse
previste nell’anagrafica del cliente.
Funzionamento del dispositivo.
In questa pagina sarà possibile configurare determinati comportamenti da abilitare sul dispositivo. La pagina
verrà richiesta solamente nel caso di utente premium abilitato alla raccolta ordini.
Verifica stato documento
Il parametro consente di attivare sul dispositivo il controllo dello stato del
documento (blocco cliente, presenza insoluti, ecc).
Verifica blocco cliente
Il parametro abilita la messaggistica relativa allo stadio di cliente
bloccato.
Segnala effetti scaduti
Il parametro abilita la segnalazione degli effetti scaduti.
Segnala effetti insoluti
Il parametro abilita la segnalazione di presenza degli effetti insoluti.
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Viene infine richiesto una tabella nella quale poter indicare i documenti da attivare per il dispositivo. Sarà
possibile gestire, con questa versione, ordini clienti e preventivi.
Per ogni documento attivato saranno richieste le seguenti impostazioni:
Protocollo
Sarà possibile definire se il protocollo/numero del documento deve
essere quello che arriva dal dispositivo o dovrà essere calcolato dal
gestionale (utile nei casi in cui non si dispone del numero).
Serie
Sarà necessario indicare il sezionale di scrittura del documento.
Causale di trasporto
Sarà possibile selezionare una causale specifica per utente.
Sospendibile
Viene attivata la sospensione del documento dal dispositivo. Questo
significa che se il documento è sospeso non sarà trasmesso a Gamma
fintanto che non viene “confermato”.
Data consegna
Il parametro attiva la richiesta della data di consegna sul dispositivo.
Il bottone Avanzate presente all’esterno della tabella consentirà di definire dei parametri rilevanti nella fase di
importazione dei documenti.
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La funzione “Avanzate” presente all’interno della griglia consente di configurare la modalità di richiesta e
gestione dei dati sul dispositivo (cosa richiedere e come).
25
26
Catalogo.
In questa pagina sarà possibile configurare la gestione del catalogo.
Sarà possibile indicare il listino della scheda anagrafica che sarà utilizzato nel catalogo (bisogna comunque
indicare un listino estratto per la scheda anagrafica), se attivare la gestione delle immagini, se gestire la lista
articoli e infine i formati dei cataloghi previsto 2x2, 2x3 e 3x3 (con questo termine si intende il numero di
righe e colonne per ogni pagina visualizzata).
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Una volta effettuata la configurazione generale sarà possibile attivare i singoli utenti tramite il bottone
“Attivazione utenti” presente nella pagina “Parametri di sincronizzazione”.
Il programma mostra in primo luogo le licenze base e le licenze premium disponibili ed utilizzate. Tramite gli
appositi bottoni “Licenze base” e “Licenze Premium” si consente di avere l’elenco delle licenze già attivate.
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Per singolo utente si potrà indicare la tipologia di licenza da attivare.
Con la conferma la procedura ribalta la personalizzazione generale sulla personalizzazione degli utenti
abilitati. Tramite il bottone “Configurazione Utenti” si dovrà indicare la login e password del dispositivo
associato all’utente e personalizzare, per utente, eventuali comportamenti differenti da quelli indicati dalla
configurazione generale.
Inf. di base
In questa pagina sarà possibile configurare il singolo utente. Le uniche due informazioni “obbligatorie” sono
utente e password e mentre le altre sono facoltative.
Stato
Viene proposto lo stato dell’utente (utente base, abilitato alla scheda
clienti, utente premium abilitato alla raccolta ordini).
Login
Indica la login con la quale l’utente accederà al dispositivo.
Password
Indica la password di accesso dell’utente al dispositivo.
Indirizzo e-mail
Sarà necessario indicare l’indirizzo e-mail al quale notificare i vari invii.
Anagrafica dell’utente
Indica l’anagrafica che contraddistingue l’utente. Da essa verranno prese
le informazioni anagrafiche da inviare al sistema.
Data ultima spedizione
Indica la data dell’ultima spedizione. Azzerandola la procedura effettuerà
un’estrazione completa dei dati, se indicata effettua un’estrazione
incrementale a partire da quella data.
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Ora ultima estrazione
Indica l’ora dell’ultima estrazione.
Data ultima importazione
Il dato ha rilevanza puramente statistica per indicare la data dell’ultima
importazione dati effettuata.
Ora ultima importazione
Informazione puramente
importazione effettuata.
statistica
per
indicare
l’ora
dell’ultima
APP– Import/export dati
Il comando ha la funzione di gestione delle estrazioni/importazioni verso i dispositivi. Sono visualizzati tutti gli
utenti attivati e tramite la funzione “Export”
funzione “Import”
sarà possibile estrarre i dati verso il dispositivo. Con la
, invece sarà possibile importare i dati dal dispositivo.
EXPAPP – Esportazione dati
Il programma consente l’estrazione dei dati per uno o più utenti. E’ possibile memorizzare le selezioni e
schedulare l’esecuzione delle stesse tramite le procedure ATTSCHED e CONSCHED.
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IMPAPP – Importazione dati
Il programma consente di effettuare l’importazione proveniente dai dispositivi. E’ possibile memorizzare le
selezioni e schedulare l’esecuzione delle stesse tramite le procedure ATTSCHED e CONSCHED.
CRM Tustena – estrazione/importazione dati
La procedura Gamma Evolution è stata integrata con il CRM di Tustena. Per attivare il collegamento è
necessario:
-
La licenza 3170
Configurare il server CRM (in locale o tramite soluzione cloud).
Aggiornare sui client il broker fornito da Tustena per l’interscambio dei dati.
Configurare la console del CRM tramite CONSCRM.
Effettuare l’import/export manuale dei dati tramite il comando CRM o con la sincronizzazione
automatica tramite le selezioni personalizzate nei comandi EXPCRM e IMPCRM schedulabili
successivamente nel programma ATTSCHED.
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CONSCRM – Console di configurazione
Il programma effettua la personalizzazione dei parametri per l’estrazione/importazione dati con il CRM. Per
maggiori dettagli si rinvia al programma CONSAPP che presenta gli stessi campi.
CRM – Import/export dati
Il programma consente l’estrazione/importazione manuale dei dati.
Effettuata l’estrazione, si potrà accedere al sito di Tustena (e al cui manuale si fa riferimento per maggiori
informazioni) per avere la visualizzazione dei dati estratti e la possibilità di poter emettere documenti.
Clienti, agenti e vettori saranno visualizzabili fra le “Aziende”.
Per ogni cliente sarà possibile visualizzare la situazione della partite, delle scadenze, dello storico
movimento inviato dal gestionale.
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Sarà possibile visionare le annotazioni del cliente,
e nella parte delle vendite avere una vista degli articoli del gestionale.
EXPCRM – Esportazione dati
Il programma effettua l’estrazione dei dati verso il CRM di
Tustena. Il comando consente la
personalizzazione delle selezioni per una loro schedulazione tramite ATTSCHED.
IMPCRM – Importazione dati
Il programma effettua l’importazione dei dati dal CRM di Tustena. Il comando permette la personalizzazione
delle selezioni per un’importazione schedulabile da ATTSCHED.
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QlikView
Nel caso di cliente/fornitore presente, codificato senza i dati di fatturazione (di CLI/FORNIT), la procedura
non estraeva l’anagrafica su Qlikview.
Correzioni varie
In alcuni contesti, principalmente TeamPortal e nella versione a carattere (Gamma Plus), si poteva verificare
la mancata partenza dell’applicativo.
Nel caso di licenza 3339 (Integrazione Gamma Mobile) scaduta, la procedura non partiva in modalità
Evolution.
I comandi personalizzati potevano non essere funzionanti se il numero dei caratteri della login dell’utente era
maggiore di 12.
Nell’interrogazione ultimi documenti/ultimi ordini non erano funzionanti la storia documento e la gestione pdf.
Se su un campo di tipo “Data” si utilizzava la funzione “Calendario” e si selezionava una data specifica,
quest’ultima non veniva riportata nel campo.
Archivi di base Personalizzazione procedura
Personalizzazioni di base
PERSFATT – Fatturazione
Nella scheda “Preordini” al campo “Tipo fornit. da proporre” è stata aggiunta l’opzione “Fornitore a costo più
basso”.
L’opzione permette di generare il preordine a fornitore dal documento in base al fornitore con il costo più
basso (a partire da una determinata data).
PERSORD – Ordini
Nella scheda “Preordini” al campo “Tipo fornit. da proporre” è stata aggiunta l’opzione “Fornitore a costo più
basso”.
L’opzione permette in sede di STSCOR, GENORD di generare l’ordine fornitore in base al fornitore con il
costo più basso (a partire da una determinata data).
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Archivi di base Tabelle generali
CONDPAG – Condizioni pagamento
Non era consentito l’inserimento di più scadenze con la stessa decorrenza.
BOLLI – Bolli e spese incasso
Nel caso di ambiente nativo il programma segnalava un errore.
Archivi di base Articoli di magazzino
MAGA – Anagrafica di magazzino
Nel calcolo del fabbisogno dai vari programmi si considera ora l’ubicazione presente nella scheda principale
di MAGA, se il dato non è valorizzato nella scheda “Scorte per deposito” di MAGAGEST.
Archivi di base Clienti e fornitori
CLI – Clienti
La procedura segnalava errore di “Maschera non trovata” nel caso di creazione di un nuovo cliente.
FORNIT – Fornitori
La procedura segnalava errore di “Maschera non trovata” nel caso di creazione di un nuovo fornitore.
CLIGEST – Dati aggiuntivi clienti
Annotazioni
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Se in PERSUTENTI era disabilitata la variazione dei clienti, nella scheda era inibita non solo la modifica, ma
anche la visualizzazione delle righe eventualmente presenti.
Fido storicizzato
Sono state aggiunte due nuove informazioni:
% spread
Se specificata, viene aggiunta al tasso di interesse applicato dalla
procedura (sarà gestito con il nuovo comando di calcolo di interessi).
Giorni senza interessi
È possibile indicare dei giorni di tolleranza e, in tal caso, il calcolo degli
interessi non avviene se il ritardo di pagamento è inferiore al valore
indicato nel presente campo.
Dilazione media della ditta
Informazione gestita da alcuni
(GammaApp, CRM Tustena).
programmi
di
esportazione
dati
Utilità clienti/fornitori
VARFOR – Variazione dati fornitori
È stato aggiunto il campo “Privato” tra quelli modificabili.
Archivi di base Listini/Provvigioni/Spese parametriche
LISTINI – Listini parametrici
Non era registrata la data di creazione del listino parametrico.
Nel caso di stampa pdf la procedura non teneva conto dei limiti impostati per la stampa.
Archivi di base Interrogazione listini
INQLIS – Interrogazione listini
Se richiamato con F2 da altri programmi non proponeva per le selezioni personalizzate il valore
eventualmente memorizzato sul campo “Richiesta cliente/fornitore”.
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Archivi di base Utilità
UTIARCCLI – Interrogazione dati clienti
La visualizzazione del partitario contabile non sempre era corretta.
Nella scelta “Ultimi ordini” le funzioni “Storia documento” e “Pdf documento” non elaboravano nessun dato.
Amministrazione Gestione portafoglio/estratto conto
Codici ABI/CAB
È possibile importare tramite la procedura GENTABGA i codici ABI/CAB aggiornati a marzo 2013.
Personalizzazioni e tabelle (grafico)
DITEFF – Dati aggiuntivi ditta per gestione portafoglio
Sono state aggiunte due nuove informazioni:
Gestione articolo 62
Il campo abilita la gestione dell’articolo 62 per la ditta. E’ essenziale nel
caso di ditta senza la gestione della parte vendite/acquisti ed attiva la
richiesta delle informazioni dalla procedura CONDPAG.
Raggruppamento effetti
Attivo nel caso di gestione dell’Iva di cassa in ANADITTE – Scheda “Dati
relativi all’attività” – pag. 2), con cui si può prevedere il raggruppamento
anche per le fatture soggette a Iva di cassa o solo per le fatture a
esigibilità immediata.
Estratto conto/portafoglio clienti (grafico)
Gestioni/Elaborazioni
INQECCLI – Interrogazione estratti conto clienti
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Elaborando un solo cliente, in presenza di un effetto non rientrante nei limiti, venivano esclusi anche gli
effetti successivi (relativi a fatture non ancora consolidate).
PRIEFFCLI – Prima nota portafoglio
Durante la variazione effetti con rigenerazione della distinta la procedura andava in errore.
Utilizzando una selezione personalizzata, veniva proposto il numero distinta in base alla data della selezione
e non in base alla data di elaborazione.
Se la causale insoluti non era configurata correttamente la procedura poteva rilevare gli insoluti con causale
8 e storno Iva.
Nel caso di pagamento/riscossione in sospensione di imposta la procedura non effettuava lo storno dell’iva
nel caso in cui la fattura era stata emessa con una causale contabile diversa da 1 o da 11.
INQEFFCLI – Interrogazione portafoglio clienti
La procedura non rilevava correttamente la ritenuta attiva in fase di riscossione di un effetto se quest’ultimo
aveva lo stesso numero di altro effetto dell’anno precedente.
Utilità
VARSCCLI – Variazione automatica scadenze
L’utility consente di effettuare delle manipolazioni sulla gestione delle scadenze, ad esempio la variazione
della data scadenza, il ricalcolo in base alla condizione di pagamento, il ricalcolo del tipo documento in base
all’assoggettamento ai vari adempimenti.
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Per l’esecuzione delle varie operazioni vengono richieste le seguenti informazioni.
Tipo operazione
Tipo di intervento da compiere sugli effetti.
Variazione data scadenza
È utile per spostare tutte le scadenze di una determinata data (per rinvio
delle riscossioni, per errato calcolo, ecc.)
Variazione data calcolo
interessi
È possibile modificare la data di ultimo calcolo degli interessi. È
un’operazione che si interseca con la cancellazione dell’operazione di
calcolo interessi.
Ricalcolo scadenza e tipo
documento
La scelta viene incontro a chi ha modificato la condizione di pagamento e
intende ricalcolare le scadenze (solamente per gli effetti con unica rata) e
il tipo documento (per l’assoggettamento all’articolo 62).
Variazione tipo documento
Viene variato il tipo documento ai fini dell’assoggettamento all’articolo 62
in base al dato specifico indicato nei parametri.
Data scadenza
È richiesta nel caso di operazione di variazione della data scadenza. È
necessario indicare la data di scadenza da attribuire agli effetti rientranti
nei limiti di elaborazione.
Data calcolo interessi
È richiesta nel caso di variazione della data di ultimo calcolo interessi. È
necessario indicare la data di calcolo da attribuire agli effetti elaborati.
Tipo documento
È richiesto nel caso di ricalcolo del tipo documento per gli effetti rientranti
nei limiti di elaborazione.
Effetti stampati
Selezioni comuni
Sì
Nell’elaborazione sono inclusi gli effetti stampati.
No
Gli effetti stampati sono esclusi dall’elaborazione.
Specificare la tipologia di effetti da elaborare (Solo effetti in portafoglio,
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Solo effetti insoluti, Rimesse dirette e insoluti, Tutti gli effetti, Ri.ba. da
presentare). In base alla scelta effettuata vengono valorizzate le righe e
le colonne della tabella sottostante.
Nella tabella è possibile specificare il tipo di effetto e lo stato (aperto, chiuso, ecc,) che interessa elaborare.
Confermando viene mostrato un file con gli effetti variati e con la tipologia di variazione effettuata.
Gestione/stampa portafoglio
DIFFCAMB – Calcolo differenza cambi al 31/12
Attivata la gestione della differenza cambio sui conti contabili.
Gestione/stampa estratto conto
UTIEC – Utility estratti–conto
Nella “Lista movimenti per data registrazione” il programma considerava anche i movimenti del cliente 0.
MPRI – Gestione prima nota
È’ ora consentita la contabilizzazione dei movimenti previsionali anche nel caso di ditta solo estratto conto.
Il programma non teneva più conto del parametro “Visualizzazione dati” di PERSMPRI relativo alla
visualizzazione del numero fornitore in fase di esposizione delle scadenze.
Nel caso di pagamento con abbuono di due rate della stessa partita effettuato in due anni differenti, la
procedura non proponeva il corretto anno della partita per l’abbuono, determinando una registrazione di
estratto conto errata.
Nella variazione automatica di una registrazione contabile di pagamento la procedura non proponeva
correttamente la condizione di pagamento dell’acconto.
Creando l’effetto durante la rilevazione dell’insoluto da MPRI, se era attiva la versione grafica, l’effetto veniva
creato aperto.
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Nel caso di ditta senza conti contabili e senza portafoglio, la procedura mostrava in variazione della prima
nota la gestione dei conti passivi.
Amministrazione Utilità procedura
Gestione/elaborazione dati
INTENTO – Gestione lettere di intento
Il programma accettava anche le ditte non abilitate per l’utente in base alle regole Acla.
Non era consentita la creazione dei clienti in fase di inserimento delle lettere d’intento.
In fase di ristampa di una lettera di intento a fornitori, la procedura stampa ora il numero originario della
lettera.
Acquisti/Vendite Magazzino
Gestioni
MAGMOV – Movimenti di magazzino
Registrazione contabile
Il programma bloccava la registrazione contabile se per un determinato fornitore era presente un documento
con lo stesso numero in anno differente da quello di registrazione.
Non era mostrata la scheda della ritenuta. Per ricalcolare il dato è necessario, comunque, utilizzare la
funzione “Varia” e il tasto F7.
La procedura non proponeva il parametro relativo all’assoggettamento all’articolo 21.
Altre modifiche
In alcune situazioni la procedura poteva segnalare errore di mancata individuazione della maschera.
In fase di variazione di un movimento di magazzino la procedura non riusciva a collegarsi al movimento
contabile collegato.
Stampe di magazzino
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STSCOR – Articoli sottoscorta
Nella generazione degli ordini a fornitori è possibile prevedere la ricerca del fornitore con costo più
conveniente.
STETIC – Etichette
Il modello Word ora prevede anche il campo CODBAR per la stampa del codice a barre.
Distinta base - kit
STCOMPKIT – Stampa composizioni prodotti
In fase di stampa della composizione kit, qualora si disattivava l’esposizione dei costi in stampa, la
procedura azzerava l’informazione nell’anagrafica articolo dell’articolo padre.
Utilità di magazzino
RETTGIAC – Rettifica giacenze di magazzino
Nel caso di rettifica apportata con la modalità “chiusura attività” (progressivi alla data),
prendeva in considerazione solamente i progressivi consolidati del deposito 0.
la procedura
Acquisti/Vendite Bollettazione e fatturazione
Gestione documenti di vendita
BANCO – Gestione vendite al banco
Articolo 62
Nella stampa del testo del contratto il programma non teneva conto del parametro “Stampa movimento”
relativo ai documenti su cui effettuare la stampa, impostato in CLIGEST – Scheda “Contratti forniture prod.
agroalimentari” in fase di creazione di un nuovo contratto.
Controllo codice fiscale e Partita Iva
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Se si modificavano uno o più dati aggiuntivi del cliente rispetto ai valori dell’anagrafica e si accedeva in
variazione del documento, il programma ripristinava i valori originari se era attivo il controllo di presenza del
codice fiscale in DATDIT – Dati comuni – scheda “Clienti/Fornitori”.
Il controllo del codice fiscale ora non viene effettuato per gli scontrini.
Modifiche varie
In fase di creazione di un cliente la procedura segnalava un errore.
Non funzionava il controllo del fido per riga.
Con lettore barcode, i campi con identificatori non erano importati nel caso di personalizzazione dei codici a
barre con struttura.
Accedendo in variazione di un documento il programma non modifica la seconda unità di misura (anche se
ricalcolata dalla prima), se in fase di creazione era stata valorizzata manualmente.
Nella rettifica ordini da documenti, la procedura forzava la quantità consegnata pari alla quantità ordinata nel
caso di quantità evasa superiore all’ordinato.
Nella generazione dei preordini viene effettuata adesso la ricerca del fornitore con costo più conveniente, se
impostato in PERSFATT – Fatturazione – scheda “Preordini”.
All’uscita dai totali per le ricevute fiscali, rispondendo “Sì” alla domanda di “Corrispettivo pagato” viene ora
forzata l’esigibilità immediata del documento.
Nel caso di stampa da programma a carattere, attivazione e successivamente disattivazione della stampa
dell’esigibilità iva del 2012, la procedura stampava la dicitura anche se non prevista.
Se nei parametri di PERSDOC relativi alla scheda di trasporto era prevista la stampa su modello differente
rispetto al documento, non funzionava la stampa in pdf selezionata dalla videata di gestione della
stampante.
In fase di evasione ordini da documento la procedura non ricalcolava le provvigioni lasciando quelle
dell’ordine.
CASSA - Cassa
Le modifiche annotate nella Ver. 24.2.1: stampa di più righe, gestione dei resi ecc., non erano state abilitate.
Vengono ora attivate con questa versione.
Passando da un documento non defiscalizzato a un documento defiscalizzato, se nel primo era indicato uno
sconto a importo, quest’ultimo veniva conservato nonostante fosse abilitato il parametro “Sconti manuali
azzerati”.
Se non era abilitata la visualizzazione dei costi, la scheda “Totale venduto” veniva mostrata con i dati a
spazio.
La proposta Nuovo documento impostata in CONFCASSE con modalità “Manuale con tasto”, funzionava
solo per il primo scontrino.
Specificando uno sconto merce a importo sulle righe, il riproporzionamento poteva avvenire in maniera non
corretta a causa degli arrotondamenti.
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Elaborazioni
AGGMUL – Aggancio fatture in contabilità
Articolo 62
Per le fatture con gestione dell’articolo 62 Pluriprodotto con Iva 800 veniva segnalato un messaggio di errore
e non era eseguito l’aggancio in contabilità.
Sempre per art.62 pluriprodotto, in caso di fattura intestata al cliente per fatturazione con movimenti di
magazzino creati con il cliente della bolla, il programma si bloccava segnalando il messaggio di movimento
già esistente.
Il programma consente ora di variare la causale di magazzino del movimento a fronte di bolle emesse con
causale di trasporto identica alle fatture e parità di numero documento.
Altre modifiche
In fase di registrazione dei corrispettivi la procedura poteva sporcare la descrizione aggiuntiva del
movimento contabile.
Se eseguito da MULTI la procedura segnalava un errore bloccante.
Nelle registrazioni inerenti i corrispettivi raggruppati, nella descrizione aggiuntiva non erano riportati
correttamente il numero della prima e ultima ricevuta fiscale.
Nel caso di storno buoni non era corretta la registrazione degli omaggi nell’estratto conto.
Per le ditte autotrasportatori con Iva posticipata, poteva non essere eseguito correttamente il controllo sulle
fatture di un determinato anno, registrate nell’anno successivo.
Per le note credito riepilogative i movimenti di magazzino venivano creati con un tipo documento non
corretto, per cui in fase di ripristino dallo storico non venivano individuati né cancellati.
ELABOL – Elaborazione bolle/preventivi
Nel parametro “Righe da selezionare” è stata aggiunta l’opzione “Solo con prezzi personalizzati” per
considerare solo le righe che hanno il prezzo, gli sconti % e importo e le maggiorazioni % e importo variati.
Stampe documenti differiti
Fatture da bolla/Ddt
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FATTBO – Stampa fatture
Nell’elaborazione delle fatture a saldo non era consentita la selezione dei documenti in acconto.
In fase di fatturazione differita e condizione di pagamento con data a richiesta la procedura prende ora in
considerazione la data di riferimento della bolla, qualora valorizzata. La data dei parametri viene presa in
considerazione solamente per le bolle con data riferimento 0.
Se la configurazione prevedeva l’invio copia a cliente senza gestione pdf, la procedura richiedeva comunque
l’accettazione manuale dei dati del pdf.
L’utilizzo dei limiti parametrici (possibilità di aggiungere ulteriori limiti) e della selezione manuale
delle bolle è stata estesa anche alle ditte che non gestiscono l’articolo 62. Per maggiori dettagli si
può far riferimento alle note della release 24.02.00.
IM PORT ANTE
Le selezioni personalizzate del programma andranno reimpostate nel caso di ditta che non
gestisce l’articolo 62.
FATTBOR – Ristampa fatture
Specificando il limite per agente, venivano stampate tutte le fatture e non solo quelle dell’agente selezionato.
La selezione manuale delle fatture da ristampare, l’utilizzo dei limiti parametrici, è stato esteso anche
alle ditte che non gestiscono l’articolo 62. Per maggiori dettagli si rinvia alle note della versione
24.02.00.
IM PORT ANTE
Le selezioni personalizzate del programma andranno reimpostate nel caso di ditta che non
gestisce l’articolo 62.
Acquisti/Vendite Ordini clienti e fornitori
GEORDC – Ordini clienti
45
Se si modificavano uno o più dati aggiuntivi del cliente rispetto ai valori dell’anagrafica e si accedeva in
variazione dell’ordine, il programma ripristinava i valori originari se era attivo il controllo di presenza del
codice fiscale in DATDIT – Dati comuni – scheda “Clienti/Fornitori”.
In fase di inserimento non funzionava il controllo del fido per riga.
Accedendo in variazione di un ordine il programma non modificava la seconda unità di misura (anche se
ricalcolata dalla prima), se in fase di creazione era stata valorizzata manualmente.
In variazione della testata di un ordine aperto veniva sporcato il corpo.
Nel caso di ditta senza la gestione del nuovo prelievo la procedura non teneva conto delle maschere
associate alla causale di trasporto.
EVORDF – Evasione ordini fornitori
Nel caso di evasione automatica la procedura forza il calcolo dei colli dalla quantità.
GENORD – Generazione ordini da preordini
È possibile generare gli ordini a fornitori nei confronti del fornitore con costo più conveniente. Viene richiesta
la data di inizio indagine da confrontare con la data ultimo acquisto degli articoli fornitori (es. se si imposta
come data di inizio indagine 01/01/2013 vengono esclusi i fornitori con data ultimo acquisto inferiore).
GENORDI – Generazione ordini fornitori da impegnato
È possibile generare gli ordini a fornitori nei confronti del fornitore con costo più conveniente. Viene richiesta
la data di inizio indagine da confrontare con la data ultimo acquisto degli articoli fornitori (es. se si imposta
come data di inizio indagine 01/01/2013 vengono esclusi i fornitori con data ultimo acquisto inferiore, al fine
di evitare la considerazione di fornitori con i quali non si hanno più rapporti commerciali).
Utilità
UTIORD – Utilità gestione ordini
Nel controllo impegnato/ordinato, se le righe visualizzate erano meno di 10, veniva mostrata parte della
finestra degli articoli in elaborazione.
ELAORD – Elaborazione ordini
Nel parametro “Righe da selezionare” è stata aggiunta l’opzione “Solo con prezzi personalizzati” per
considerare solo le righe che hanno il prezzo, gli sconti % e importo e le maggiorazioni % e importo variati.
46
Acquisti/Vendite Agenti e provvigioni
Enasarco/Firr
Nuovi massimali Enasarco/Firr. La tabella delle percentuali contributive all’Enasarco allegata alla Ver.
24.2.1 aveva il massimale invertito tra gli agenti monomandatari e quelli plurimandatari. Si allegano le tabelle
corrette.
47
Acquisti/Vendite Statistiche
Nel caso di statistiche per commessa, per i movimenti privi di tale dato, la procedura esponeva la dicitura
“Commessa inesistente”.
Controllo di
gestione
Contabilità industriale
Gestioni di contabilità industriale
MOVCOIN – Movimenti contabilità industriale
Sono stati implementati i campi “Totale da esterno”, “Totale movimento” e “Residuo”.
È’ stato ripristinato il controllo di squadratura all’uscita dal movimento.
In fase di inserimento del movimento da un documento la procedura non proponeva il residuo corretto,
quando si utilizzava la specifica funzione sul campo del costo complessivo.
Le righe sono memorizzate adesso anche in caso di inserimento della sola descrizione aggiuntiva.
Utilità
UTICOIN – Utilità contabilità industriale
4 – Ripartizione conti indiretti
La procedura consente ora di effettuare la ripartizione per commessa anche nel caso di ripartizione a
percentuale.
MPRI – Gestione primanota
Non funzionava la variazione per totale su ditte quater in presenza di contabilità industriale.
48
Produzione
Gestione produzione base
Utility archivi base
PUAGCOSTR – Ricalcolo costi carichi produzione e c/lavoro
In alcune casistiche particolari, non venivano riportati correttamente i costi di produzione sui movimenti
generati dal conto lavoro.
Gestione file ASCII
IMPASCPRN – Nuova importazione file ASCII produzione
Corretta anomalia in fase di lettura file di origine.
Produzione
Gestione distinta base
Distinta base
DIBGES – Gestione strutture
Utilizzando il pulsante dedicato “Valorizza strutture” verranno considerati nel calcolo dei costi solo gli articoli
con legami validi alla data di sistema.
Stampe
DIBEST – Stampa esplosione distinta base
Corretto calcolo se era attivata la casella di selezione ”Esplosione con 2^ Uni.Mis.”.
Produzione
Gestione ordini produzione
Gestione risultato MRP Light
49
CARGES14 – Visualizza situazione dinamica
Aggiunta analisi dati dedicata alla visualizzazione dei fabbisogni produzione/fornitori/cliente/vari con
diagrammi di GANTT per analizzare la situazione dinamica in formato grafico.
Questa gestione ha diverse peculiarità che la distinguono dalle viste di analisi dati standard.
Nella parte alta è riportata l’anagrafica dell’azienda, le caselle di selezione che consento di impostare limiti
temporali di visualizzazione per anno/mese/trimestre/settimana di produzione, la lista delle selezioni correnti
con i pulsanti per la pulizia o lo spostamento tra le varie selezioni. Possibilità di impostare vari filtri tra tipi
fabbisogno, clienti/reparti/fornitori, articoli “capostipite” e anagrafiche componenti.
Subito sotto la lista delle selezioni correnti sono disponibili le tabelle che potranno essere alternate per
visualizzare i Capostipite, Legami dei componenti con i fabbisogni e l’elenco completo dei fabbisogni.
La parte bassa è dedicata al diagramma di Gantt con la visualizzazione per ogni proposta generata della
barra che identifica la data di emissione ordine e la data di consegna prevista. Le proposte sono raggruppate
per Articolo, data e progressivo proposta.
Nel grafico sono distinte le tipologie di proposte con colori differenti in base alla provenienza degli articoli. In
rosso sono evidenziati gli articoli che hanno generato proposte da ordine fornitore, in Blu sono evidenziate le
proposte di ordine a fornitore. In bianco sono elencate le richieste di materiali a clienti di conto lavoro e in
verde gli articoli che hanno generato proposte varie (articoli di provenienza interna/esterna). Con una riga
verticale rossa è mostrata la data odierna in modo da distinguere a colpo d’occhio le consegne o le date
emissione documenti scadute.
Sotto il diagramma di Gantt, possono essere usati i quattro pulsanti che consentono di selezionare una tra le
quattro tipologie di proposte.
Infine, nella parte destra della scheda, è presente un oggetto “Slider” che consente di limitare il periodo di
visualizzazione. Le date proposte sono comprese tra la data minima e la data massima di consegna della
merce (data evasione ordine).
50
Generazione automatica ordini
PUMRPESPVR – Visualiz. e conferma manuale proposte prod./forn.
Non era possibile selezionare una proposta se l’origine dei fabbisogni era da “Giacenza negativa”.
Gestione ordini di produzione
GEORDP – Gestione ordini di produzione
Aggiungendo una riga all’ordine e stampandola in definitiva tramite il pulsante “Stampa Riga“, venivano
stampate anche le righe già precedentemente stampate in definitiva.
EVORDP – Evasione ordini di produzione
Con distinte base congelate con costi personalizzati, la procedura calcolava in modo anomalo il costo dei
materiali nei movimenti di scarico con causale 800.
Generazione liste di prelievo
PROMOV – Gestione carico/scarico da lista di prelievo
Corretta gestione decimali in fase di scarico con gestione 3 decimali con movimentazione lotti legata alla
gestione lista di prelievo.
Stampe
STAORP1 – Stampa ordini su modulo
Dalla lista di selezione “Tipo di elaborazione” scegliendo “Stampa definitiva”, venivano stampate anche le
righe già precedentemente stampate in definitiva.
PUORPSKER – Stampa scheda di produzione su PDF
Sono state aggiunte delle nuove caselle di selezione:
Stampa materiali in pagine Casella di selezione che consente di stampare in pagine separate i
separate
materiali.
Stampa
una
pagina
ciascuna lavorazione
Stampa dati Vostro ordine
per Casella di selezione che consente di stampare una pagina per ciascuna
lavorazione.
Casella di selezione che consente di stampare i riferimenti presenti
51
sull’ordine cliente per ogni articolo da produrre.
Dati ordine prod/clienti ripetuti Casella di selezione che consente di stampare i riferimenti presenti
in ogni pagina
sull’ordine cliente per ogni pagina dell’articolo da produrre.
Produzione
Gestione commesse
Interrogazioni e stampe
RIEPCOM – Consolle riepilogo commesse
In corrispondenza del campo operatore è stato aggiunto il bottone di utility che consente di accedere alle
funzionalità di base di Evolution relative ai filtri/ordinamenti/operatore/limiti.
Aggiunta nuova vista standard in “Analisi Dati Totali” in modo da poter interrogare le commesse con le
stesse informazioni presenti in COMCHI. I totali e i riepiloghi materiali sono letti dalle informazioni presenti in
COMPRM ed il ricavo commessa è letto direttamente dall’anagrafica commessa al campo “Valore
commessa”.
Nell’analisi dati dei progressivi, il valore delle lavorazioni per fase con costo listino orario erano calcolate in
modo anomalo.
In esportazione dati nel folder documenti e in analisi dati sono stati resi disponibili gli sconti percentuali e ad
importo. In esportazione dati nel folder documenti sono stati resi disponibili i dati anagrafici degli articoli.
Produzione
Gestione Conto lavoro
Generazione movimentazione conto lavoro
Gestione movimentazione conto lavoro attivo/passivo
Corretto anomalo comportamento e messaggistica in caso di utilizzo ACLAPG.
Corretta chiusura partite sulla seconda unità di misura, sui componenti di una struttura movimentati con
esplosione distinta base.
Produzione
Gestione Conto lavoro attivo
LAVAMOVS – Scarico merce lavorata da c/lavoro attivo
52
Quando si utilizzava la seconda unità di misura, e venivano chiuse più partite per uno stesso articolo, non
venivano chiuse correttamente le partite sulla seconda unità di misura.
Gestione listini conto lavoro attivo
CLALID3 – Utility manutenzione listini
E’ stata aggiunta nella lista di selezione “Elaborazione” una nuova scelta, “Duplicazione listini lavorazioni”.
Partendo da un listino caricato su un articolo e lavorazione, possiamo ora duplicarlo a parità di lavorazione,
su altri articoli per lo stesso cliente o su più clienti.
Produzione
Gestione Conto lavoro passivo
LAVPMOVLM – Rientro merce lavorata da c/lavoro passivo
Quando si utilizzava la seconda unità di misura, e venivano chiuse più partite per uno stesso articolo, non
venivano chiuse correttamente le partite sulla seconda unità di misura.
Gestione listini conto lavoro passivo
CLALID3 – Utility manutenzione listini
E’ stata aggiunta nella lista di selezione “Elaborazione” una nuova scelta, “Duplicazione listini lavorazioni”.
Partendo da un listino caricato su un articolo e lavorazione , possiamo ora duplicarlo a parità di lavorazione,
su altri articoli per lo stesso fornitore o su più fornitori.
Produzione
Gestione MRP
Gestione risultato MRP
RISMRP1 – Visualizzazione situazione dinamica prodotti
Aggiunta analisi dati dedicata alla visualizzazione del diagramma di Gantt dei fabbisogni di
produzione/fornitori/clienti/vari.
PUMRPESPVR1 – Visualiz. e conferma manuale proposte prod./forn.
Non era possibile selezionare una proposta se l’origine dei fabbisogni era da “Giacenza negativa”.
53
Produzione
Gestione Cicli
Gestione cicli di lavorazione
CILPDL2 – Visualizza piano di lavoro
Aggiunta analisi dati dedicata alla visualizzazione del piano di lavoro con diagrammi di GANTT per
determinare l’impegno delle risorse in produzione.
Questa gestione ha diverse peculiarità che la distinguono dalle viste di analisi dati standard.
È attivabile solamente con ordinamento per Macchina/Settimana o Macchina/Mese.
La visualizzazione dell’analisi dati è proposta in modo non standard per consentire di avere un maggior
numero di informazioni rispetto alle normali viste.
54
Nella parte alta è riportata l’anagrafica dell’azienda, le caselle di selezione che consento di impostare limiti
temporali di visualizzazione per anno/trimestre/mese/settimana di produzione e il numero di macchine/ordini
che dovranno essere presentati contemporaneamente nei diagrammi di Gantt.
Nella parte sinistra sono presenti:
1. La lista delle selezioni correnti con i pulsanti per la pulizia o lo spostamento tra le varie selezioni.
2. Due pulsanti che consentono:
a. Di tornare alla visualizzazione iniziale dei soli diagrammi di Gantt.
55
b. Di visualizzare solamente le date e le macchine in cui è presente una saturazione (numero
ore di produzione previste superiori alle effettive ore turno disponibili).
3. Le caselle di selezione per filtrare:
a. Ordini;
b. Macchine;
c. Articoli da produrre.
4. Tre tabelle pivot/lineari ed un grafico di utilizzo macchine per dettagliare quanto mostrato nei due
diagrammi di Gantt disponibili per essere visualizzate alternativamente ai diagrammi.
Nella parte centrale sono visualizzati i diagrammi di Gantt delle ore lavoro macchina e alle ore lavoro per
serie, numero e riga ordine di riferimento. In questa parte saranno anche aperte le altre tabelle e grafici
selezionabili nella parte sinistra della scheda.
Come presentato nell’immagine descritta sopra, nel primo grafico sono riportate le ore lavorate per ogni
macchina per ogni giorno. In verde sono evidenziate le giornate in cui non è presente una saturazione (il
numero di ore richieste dalla produzione sono uguali o minori alle ore turno macchina) e che dovranno
essere gestite in futuro.
In rosso sono evidenziate le giornate in cui esiste una saturazione (il numero di ore richieste della
produzione sono superiori al numero di ore previste per il turno macchina).
In arancione sono evidenziate le giornate di produzione “scadute”, cioè le giornate che ricadono in date
antecedenti all’odierna.
In giallo sono evidenziate le produzioni che dovrebbero iniziare nel giorno di lancio del piano di lavoro.
È possibile, attraverso l’uso del pulsante “Solo Saturazioni”, evidenziare le sole giornate e macchine in
saturazione.
Nel secondo grafico sono elencati, per ordine giorno, le ore necessarie alla produzione di ogni singola fase
di lavorazione.
Le selezioni fatte in uno dei due grafici hanno effetto anche nel secondo. In entrambi i grafici è presente una
linea rossa continua che identifica la data odierna. Utile per verificare, ad esempio, se ci sono produzioni che
cadono in un periodo antecedente ad oggi e quindi palesemente in ritardo.
Sotto i diagrammi di Gantt sono presenti quattro pulsanti che permettono di selezionare solamente le
produzioni scadute, quelle da effettuare in data odierna, le produzioni future o quelle in saturazione.
Per consultare il dettaglio delle macchine e degli ordini è possibile usare le relative tabelle lineari o pivot
disponibili a sinistra ottenendo visualizzazioni miste (grafico/tabella) come nelle immagini descritte di seguito:
56
Per tornare alla visualizzazione standard è sufficiente utilizzare il pulsante “Grafici Gantt”.
57
Infine, nella parte destra della scheda è presente un oggetto “Slider” che consente di limitare il periodo di
visualizzazione. Le date proposte sono comprese tra la data minima e la data massima presenti nel piano di
lavoro.
Per facilitare la visualizzazione sono stati creati due modelli di vista distinti. Quella appena descritta per
essere utilizzata con monitor tradizionali con formato 4:3. Le stesse informazioni sono state rese disponibili
con disposizione diversa per chi utilizza monitor con formati estesi 16:9 come descritto nell’immagine sotto.
Estrazione/
Importazione
Estrazione/Importazione
documenti
Anagrafiche/movimenti/
58
dati
Estrazione/Importazione dati con file “GAMMA”
ESTDATI – Estrazione dati per altro elaboratore
Nel caso di estrazione dei movimenti iva, estrazione di un pagamento fornitore sospeso, la procedura
estraeva l’anagrafica cliente in luogo dell’anagrafica fornitore.
IMPDATI – Importazione dati da altro elaboratore
Nel caso di ditta con gestione dell’articolo 62 la procedura non consentiva l’importazione dei dati contabili.
Veniva sempre attivato il controllo della gestione del magazzino anche in importazione da Multi.
Estrazione/Importazione dati con file ASCII – XML – CSV
IMPASCII – Importazione dati da file ASCII
In caso di importazione dati da MULTI con stampa dei movimenti importati, il programma poteva segnalare
un errore se non esisteva il file delle anagrafiche di magazzino.
Per i tracciati di tipo numerico e alfanumerico viene eseguito adesso il controllo per valori “Uguali” o
“Diversi”.
Estrazione/
Importazione
dati
Gruppi d’acquisto e di vendita
ESTGRUAC – Estrazione dati per gruppi di acquisto
Per le ditte che gestiscono l’articolo 62 è ora possibile effettuare l’estrazione dati per i seguenti gruppi di
acquisto:
o Sammontana
o Cedis nuovo tracciato
o Class
o Newlat
o Esselunga
o Coop Centro Italia
59
Nell’estrazione di un solo documento su un archivio avente una sola ditta, poteva essere segnalato un errore
bloccante.
Estrazione/
Importazione
dati
Business Intelligence (EVOLVE)
ALTAG – Dati EVOLVE
I previsionali sono ora estratti in ALTAG con tipo effetto 8, se non ancora confermati, e tipo effetto 9, se
confermati.
ESTALTAG – Estrazione dati Evolve
L’estrazione degli ordini non avveniva correttamente.
Verticali
Vuoti e bevande
INTVUO – Interrogazione e stampa situazione vuoti
Nella stampa venivano esportate anche le righe dei totali.
BANCO – Gestione vendite al banco
Nel calcolo dei noli in creazione di un documento, non erano sottratti i giorni di esclusione impostati sul
cliente o sull’articolo vuoto.
60
Verticali
Abbigliamento/calzature
MAGA – Anagrafica di magazzino
In alcune condizioni la numerata in griglia veniva mostrata con dei valori sporchi.
Verticali
Scadenze/lotti/serial number
INTMOVSCAD – Interrogazione movimenti e partitari
Per la personalizzazione delle griglie sono disponibili adesso i campi Anno scadenza e Mese scadenza
all’interno del raggruppamento “Dati di carico del fornitore”.
STINVSCAD – Stampa inventario lotti
Eseguendo la stampa in Evolution e di seguito EVGEKEYLSN per l’aggiornamento dei progressivi, veniva
segnalato il messaggio di file in uso da altro utente.
Utilità
MOVSCAD – Movimenti scadenze/lotti/serial number
In caso di Tentata Vendita collegata alla gestione LSN, effettuando un reintegro in variazione bolla per un
articolo non LSN, al momento della conferma veniva segnalato un errore bloccante.
In fase di sviluppo delle materie prime (nei movimenti con causali 200/800) con la gestione dei colli per
bancale, le materie prime dell’ultimo movimento venivano raddoppiate nel calcolo della quantità scaricata.
Nei movimenti 200/800 con accettazione veloce, in alcuni tipi di maschere personalizzate, si poteva bloccare
il documento dopo l’inserimento delle materie prime.
61
Nell’evasione con gestione dei colli per bancali, non era calcolata correttamente la quantità consegnata.
Acquisti/Vendite Magazzino
Gestioni
MAGMOV – Movimenti di magazzino
Il programma poteva sporcare il riferimento riga.
CASSA – Cassa
In presenza di lotti o serial number, se si inseriva una riga e si premeva subito dopo il bottone ANNULLA
RIGA, il lotto poteva non essere annullato.
Estrazione/
Importazione
dati
Estrazione/Importazione
documenti
Anagrafiche/movimenti/
Estrazione/Importazione dati con file ASCII – XML – CSV
IMPASCII – Importazione dati da file ASCII
Importando dei movimenti già presenti, non venivano cancellati i movimenti LSN collegati.
62
Verticali
Scadenze, lotti e serial-number
STORIASCAD – Storia grafica lotti/scadenze/serial-number
La funzione è stata rivisitata sia nell’interrogazione a video, con l’inserimento di una linea di separazione per
facilitare la lettura, sia nella stampa, per quest’ultima la procedura è ora conforme al regolamento CEE
931/2011.
Il combo “Ordinamento” è stato variato in “Limiti di ricerca”.
Si illustra di seguito l’interrogazione a video di una versione precedente con quella attuale:
Per l’articolo materia prima MAT PRIMA LOTTO 1 sono stati caricati 2 lotti MPL1-1 e MPL1-2. Ambedue i
lotti sono stati utilizzati per produrre l’articolo prodotto finito PROD FINITO LOTTO con il lotto PFL1-1.
Partendo dalle materie prime interroghiamo l’articolo MAT PRIMA LOTTO 1 per individuare quali lotti sono
stati scaricati, cosa hanno prodotto e a chi abbiamo venduto il prodotto.
Elaborazione versione precedente:
63
Elaborazione versione attuale:
La stampa, in particolare la parte analitica, è stata resa più chiara nella lettura collegando le varie fasi
sempre in base ai parametri di elaborazione. Inoltre sono stati inseriti nuovi elementi quali:
-
i dati aggiuntivi dei lotti/scadenze/serial number;
indirizzo e località del fornitore e del cliente;
ragione sociale, indirizzo e località del destinatario del cliente;
descrizione della causale di magazzino.
Si illustra di seguito la stampa analitica precedente e quella attuale:
Prendiamo, come riferimento, l’esempio illustrato per l’interrogazione a video.
La stampa nelle versioni precedenti esponeva i dati allo stesso modo che si vedevano a video.
64
La stampa attuale, invece, collega i vari passaggi. Il programma evidenzia l’elenco delle materie prime con
l’articolo MAT PRIMA LOTTO1 lotto MPL1-1 con il suo carico e il suo scarico. Di seguito evidenzia l’elenco
della produzione dei prodotti finiti ottenuti con l’articolo PROD FINITO LOTTO lotto PFL1-1 e le sue vendite.
Questi passaggi vengono ripetuti 2 volte in quanto per questa materia prima sono stati scaricati 2 lotti.
65
66
Facciamo, ora, l’esempio di una stampa con interrogazione dal prodotto finito. Prendendo l’esempio iniziale
interroghiamo l’articolo PROD FINITO LOTTO con il lotto PFL1-1 per risalire alle sue vendite e alle materie
prime utilizzate per produrlo. La logica di esposizione dei dati è uguale a quella della stampa con
interrogazione dalle materie ma si differenzia nella testata di ogni sezione (elenco materie prime, elenco
prodotti finiti ecc…) dove, dopo i dati della ditta, viene riportato l’articolo prodotto finito, il lotto prodotto ed,
eventualmente, i dati aggiuntivi.
67
68
Verticali
Presidi sanitari
Archivi di base Clienti e fornitori
CLI - Clienti
Scheda presidi sanitari
Disattivando la gestione del cliente per il verticale, la procedura non cancella più i dati per l’autorizzazione ai
presidi.
STAPRES – Stampe presidi sanitari
Ora viene controllato anche l’autorizzato nella stampa di controllo e non sono segnalati i presidi di classe 3 e
4.
Nel caso di movimento con indicazione dell’allegato cliente/fornitore, riferito a un cliente non più soggetto
alla gestione, la procedura segnala l’anomalia per un’eventuale correzione dell’anagrafica.
Verticali
Prodotti energetici e DAS
Sono state aggiornate le tabelle dei prodotti DAS e degli uffici.
Verticali
Alcool
Sono state aggiornate le tabelle dei prodotti alcool e degli uffici.
ACCISEALCO – Dichiarazione telematica accise
Il programma non permetteva di effettuare la copia correttamente se si personalizzava il comando da
PERSCOPIA.
Se la stampa dei movimenti in definitiva coincideva con quella d’inizio, non veniva effettuata la domanda di
controllo per l’importazione dei dati.
69
MOLITURA – Molitura olive
In fase di selezione entrate, se veniva superato il numero di righe della pagina, il programma segnalava un
errore e in fase di variazione di un’entrata veniva mostrato il messaggio di “Movimento selezionato per la
molitura”.
Verticali
Oleifici
TELOLEIF – Registro telematico oleifici
Gestione telematico
Gestione righe
Il programma è stato interessato da alcune modifiche volte a una migliore esposizione dei dati con possibilità
di ordinarli per silos/data registrazione e per lotto/data registrazione. In tal modo si ottiene una sorta di
partitario dei dati degli oleifici dell’olio sfuso e dell’olio confezionato. La situazione può essere replicata
anche in stampa.
Nel caso di ordinamento per silos/data registrazione la procedura espone anche la giacenza iniziale indicata
nell’anagrafica del silos.
70
I due nuovi ordinamenti fungono anche da filtro, in quanto, nel caso di esposizione per silos/data di
registrazione la procedura mostra solamente i movimenti dell’olio sfuso, nel caso di ordinamento per
lotto/data di registrazione, espone solamente i movimenti del confezionato.
Con i nuovi ordinamenti vengono richiesti ulteriori parametri:
Riquadro: Silos
Visualizza riga giacenza
iniziale
Sì
No
Viene attivata l’esposizione della giacenza iniziale prima delle righe dei
movimenti, nel caso di ordinamento per silos/data reg.
Non viene esposta la giacenza iniziale.
Visualizza riga totali
Sì
No
Attiva l’esposizione dei totali per silos con relativa rottura.
Non sono esposti i totali per silos.
Riquadro: Lotti
Visualizza riga totali
Sì
No
Attiva l’esposizione dei totali per lotto con relativa rottura.
Non sono esposti i totali per lotto.
Utilità
Visualizza campi tracciati telematici
Nuova scelta che rende disponibile l’elenco dei campi del tracciato, in modo da individuare più agevolmente i
campi da verificare in caso di errori segnalati dal sito.
71
Verticali
Contributi ambientali
72
MAGAGEST – Dati aggiuntivi articolo
Nella scheda “Contributo ambientale”, per gli articoli di tipo contributo Legno, nel tipo imballo 2006 sono
state aggiunte due nuove opzioni “Pallett reim cons.(60% in peso)” e “Pallett reimm. circ. controllato”, che
sono esposte anche nella stampa della Dichiarazione mensile di STACONAI.
Verticali
Pratiche di manutenzione
PRATASS – Manutenzione e riparazione
La lista delle schede di valutazione risultava raddoppiata in presenza di documenti Word con estensione
.docx.
Verticali
Acquisti e
vendite
Contributi ambientali
Bollettazione e fatturazione
La procedura non esplode più il contributo CONAI nel caso di causale da non fatturare. Il comportamento è
stato equiparato al contributo RAEE e consente così di evitare il calcolo nel caso di bolle di trasferimento fra
depositi.
Configurazione
RESGAMMA – Ripristino completo archivi GAMMA
È stata abilitata una nuova funzionalità per consentire il controllo sul codice manuale delle anagrafiche
importate.
Configurazione Personalizzazione moduli e funzioni
73
ASSOMASC – Personalizzazione/Associazione maschere
In fase di personalizzazione di una griglia di EVORDC erano mostrati dei campi sporchi.
Configurazione Personalizzazione modelli
FMECAMP – Personalizzazione modelli
Durante la duplicazione modelli, se sul campo “Tipo prog. da copiare” si impostava “Standard” era richiesta
due volte la password.
74
Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 31/07/2012
Sistema Operativo
Windows
Release minime Software di base
richieste da linea Gecom e Gamma Plus
Versione
XP Professional SP3
Vista Business (2)
Windows 7 Professional
2003 Server SP2
SBS 2003 Server SP2
2008 Server SP2
2008 R2 SP1
SBS 2008 Server SP2
SBS 2011 Server
Moduli AcuCobol
Sysint/W 20110200
SysIntGateway 20120300
TeamPortal 20120300
72220090100
81220110200
TeamLinux
1.8 (1)
Sysint/U 4.4, SysIntGateway 20120300,
TeamPortal 20120300
72220090100
Non
supportata
TeamLinux
2.xx, 3.xx
TeamPortal 20120300
72220090100
81220110300
Suse Linux
Enterprise Server
11-SP1
TeamPortal 20120300
72220090100
81220110300
Ubuntu
10.4 (2), 10.10 (2), 11.04, 11.10, 12.4
TeamPortal 20120300
72220090100
81220110300
Fedora
13 (2), 14 (2), 15, 16
TeamPortal 20120300
72220090100
81220110300
CentOS
5.5, 5.7, 6.2
TeamPortal 20120300
72220090100
81220110300
Solaris Sparc
5.9
TeamPortal 20120300
72220090100
81220110300
Linux PowerPC
OpenSuse 10.3
TeamPortal 20120300
72220090100
81220110300
(1) Il supporto al Sistema Operativo terminerà definitivamente a dicembre 2012.
(2) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione
Note :
-
-
Sono escluse tutte le versioni “Home”
La release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2:
o è inclusa a partire da TeamPortal 20110100
o introduce il supporto ufficiale a Windows 7, Windows Server 2008
o introduce il nuovo servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal
N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire
ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office 2010 64bit)
o non supporta l’ambiente AcuServer (come da Circolare 2010.02.32 Software Partner TeamSystem
Pesaro, 15 Novembre 2010)
o non supporta l’ambiente a carattere
L’installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate
ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto.
75

NOTE OPERATIVE DI RELEASE Integrazione alla guida utente

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