comunicazione - Comune di Sant`Ilario d`Enza

COMUNE DI SANT’ILARIO D’ENZA
Provincia di Reggio Emilia
2° SETTORE – PROGRAMMAZIONE E GESTIONE RISORSE
1° SERVIZIO – RAGIONERIA/ECONOMATO e-mail: [email protected]
prot. 0003069/2015
Sant’Ilario d’Enza, 27 febbraio 2015
(da citare nella risposta)
Egregio fornitore del
Comune di Sant’Ilario d’Enza
OGGETTO: Avvio delle procedure per l’utilizzo delle fatture elettroniche e
comunicazione dei codici identificativi degli uffici di destinazione delle fatture
elettroniche stesse. Applicazione split payment.
Con la presente siamo ad informarVi che, ai sensi dell’articolo 25 del decreto-legge
n.66/2014, dal 31 marzo 2015 prende avvio l’utilizzo obbligatorio della fattura
elettronica nei rapporti tra i fornitori e gli enti locali.
Il Ministero dell’economia e delle finanze, di concerto con il Ministero della pubblica
amministrazione e semplificazione, ha approvato il decreto interministeriale n. 55/2013 nel
quale vengono definite tutte le informazioni sui requisiti tecnici e sulle modalità di
trasmissione delle fatture elettroniche tramite un apposito Sistema di Interscambio. Il
mancato rispetto delle procedure e dei requisiti previsti, così come il mancato utilizzo del
canale di trasmissione tramite il Sistema di Interscambio, comporta lo scarto e la mancata
trasmissione della fattura elettronica, non consentendo in alcun modo al Comune la possibilità
di pagamento delle forniture/prestazioni erogate.
A decorrere dal 31 marzo 2015, questo Comune non potrà più accettare fatture
che non siano trasmesse in formato elettronico, secondo i requisiti stabiliti dal D.M. n.
55/2013. Inoltre, a decorrere dal 30 giugno 2015 questo Comune non potrà procedere ad
alcun pagamento, nemmeno parziale, fino alla ricezione della fattura in formato
elettronico, secondo i requisiti tecnici stabiliti dal D.M. n. 55/2013.
Il D.M. n. 55/2013 dispone che il Comune individui gli uffici destinatari delle fatture
elettroniche, registrando tali uffici presso l’Indice della Pubblica Amministrazione (IPA), il
quale provvede a rilasciare a ciascun ufficio un codice univoco da inserire nella fattura
elettronica. La mancata o errata indicazione nella fattura del codice univoco dell’ufficio
destinatario della pubblica amministrazione debitrice comporta lo scarto della fattura e
pertanto il mancato pagamento della stessa.
Il codice univoco del Comune di Sant’Ilario d’Enza per la gestione dei servizi
comunali é
UFH3M9
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..:: via Roma, 84 - 42049 Sant’Ilario d’Enza (RE) – www.comune.santilariodenza.re.it ::..
Tel. 0522.902811 – Fax 0522.902890 – Cod. fisc. e P. IVA 00141530352
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con il nome dell’ufficio “Uff_efatturaPA” (tale codice univoco può essere rilevato dal sito
dell’IPA (www.indicepa.gov.it). Il codice UFH3M9 deve essere inserito a cura del fornitore
nel campo “Codice Destinatario” della fattura elettronica per le fatture emesse/trasmesse dal
31 marzo 2015.
Riepilogando quindi,
Trasmissione
fatture cartacee
fino al 30.03.2015 con pagamento entro il 30.06.2015
fatture elettroniche
dal 31.03.2015 obbligatoria
Oltre al “Codice Univoco Ufficio”, che deve essere inserito obbligatoriamente nell’elemento
“Codice Destinatario” del tracciato della fattura elettronica, si devono altresì indicare nella
fattura i seguenti dati:




CUP e CIG, obbligatori, ove previsti; 2.1.2.7 <CodiceCIG>
il numero di impegno di spesa, e dove presente il numero del buono d’ordine (n.
buono/n. magazzino), ai sensi dell’articolo 191, comma 1, 2° periodo del decreto
legislativo n. 267/2000, desumibili dalla comunicazione del Comune; 2.2.1.16.3
<RiferimentoNumero>
il codice IBAN completo su cui effettuare il pagamento relativo a c/c dedicato;
la scadenza della fattura (concordata con il servizio comunale responsabile
dell’affidamento. Salvo diversa pattuizione contrattuale la scadenza si intende a 30 gg
dalla data di ricevimento della fattura) 2.4.2.5 <DataScadenzaPagamento>
IN MANCANZA DI TALI ELEMENTI, LA FATTURA VERRÀ RIFIUTATA DAL
SISTEMA.
Si invita, inoltre, il fornitore a verificare, prima dell’emissione di ogni fattura, le
informazioni presenti sul sito internet del Comune al seguente indirizzo:
http://www.comune.santilariodenza.re.it/Sezione.jsp?titolo=fatturazioneelettronica&idSezione=3338&preview=1
Si informa, altresì, che l’articolo 4 del D.M. n. 55/2013 dispone che il Ministero
dell’economia e delle Finanze predisponga gratuitamente a favore delle piccole e medie
imprese abilitate al mercato elettronico (MEPA) un supporto informatico per la generazione
delle fatture nel formato corretto e per la conservazione di tali documenti, nonché i servizi di
comunicazione con il Sistema di Interscambio. Informazioni ulteriori su questa agevolazione
prevista per le piccole e medie imprese possono essere reperite sul sito internet
www.fatturapa.gov.it
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..:: via Roma, 84 - 42049 Sant’Ilario d’Enza (RE) – www.comune.santilariodenza.re.it ::..
Tel. 0522.902811 – Fax 0522.902890 – Cod. fisc. e P. IVA 00141530352
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SCISSIONE DEI PAGAMENTI (Split Payment)
Si informa altresì che il Comune di Sant’Ilario d’Enza rientra nel regime di cui all’art.1,
comma 629 lettera b), della legge 23 dicembre 2014 n. 190 (Split Payment).
Tutte le fatture emesse nei ns confronti dal 1° gennaio 2015, per la fornitura di beni e servizi,
dovranno essere predisposte nel rispetto delle nuove disposizioni previste dalla citata
normativa. Non rientrano nell’ambito di applicazione della normativa le prestazioni di servizi
assoggettate a ritenuta d’acconto, le fatture estere e le fatture sottoposte a “reverse charge”.
Nella fattura dovrà essere obbligatoriamente inserita l’annotazione “SCISSIONE DEI
PAGAMENTI”, così come disposto dall’art. 2 del Decreto del Ministero dell’Economia e
delle Finanze del 23/01/2015.
L’Ente provvederà al pagamento della sola base imponibile al netto di eventuali note di
accredito, provvedendo successivamente al versamento diretto all’Erario dell’IVA
esposta in fattura.
Per qualsiasi richiesta di ulteriore chiarimento, si informa che il referente al quale
rivolgersi
è
il
servizio
ragioneria
telefono
0522/902811-indirizzo
email
[email protected].
Distinti saluti.
Il Responsabile del
Servizio Finanziario
Dott.ssa Nadia Palmia
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Tel. 0522.902811 – Fax 0522.902890 – Cod. fisc. e P. IVA 00141530352