MTU_Codice Etico_v2.0_Italian

Codice Etico
MTU Italia S.r.l.
Versione n. 2.0
Data del documento: 12 Luglio 2013
Approvato da: Consiglio di Amministrazione
Data di approvazione: 26 Settembre 2013
Codice Etico
INDICE
1
SCOPO .............................................................................................................. 3
2
AMBITO DI APPLICAZIONE ...................................................................... 3
2.1
Validità .............................................................................................................3
3
VALORI............................................................................................................. 3
3.1
Comportamenti non etici ..................................................................................4
4
REGOLE DI COMPORTAMENTO NELLE RELAZIONI CON GLI
STAKEHOLDER ......................................................................................................... 5
4.1
Soci ed Organi Sociali .......................................................................................5
4.2
Dipendenti .......................................................................................................5
4.3
Fornitori ...........................................................................................................7
4.4
Clienti ...............................................................................................................8
4.5
Pubblica Amministrazione ................................................................................8
4.6
Organizzazioni Politiche e Sindacali .................................................................9
4.7
Collettività ed ambiente ....................................................................................9
4.8
Comunicazioni esterne .....................................................................................9
4.9
Concorrenti ......................................................................................................9
5
PRESCRIZIONI GENERALI ........................................................................ 9
5.1
Comportamenti nelle relazioni tra privati ..........................................................9
5.2
Operazioni in conflitto di interesse .................................................................10
5.3
Regali e Omaggi .............................................................................................10
5.4
Donazioni e Sponsorizzazioni ........................................................................10
6
ORGANISMO DI VIGILANZA ................................................................... 11
6.1
Comunicazione e diffusione del Codice Etico.................................................11
6.2
Formazione Etica ...........................................................................................11
6.3
Segnalazione delle violazioni del Codice Etico ................................................12
7
SISTEMA SANZIONATORIO..................................................................... 12
8
INTEGRAZIONE TRA IL CODICE ETICO ED IL MODELLO DI
ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO EX D.LGS. N. 231/2001 12
9
ALLEGATO 1 – TOGNUM INTEGRITY CODE ..................................... 13
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1
SCOPO
Il presente documento costituisce il Codice Etico di MTU Italia Srl (di seguito anche MTU o la Società)
inteso come carta dei diritti e dei doveri morali, in un’ottica di responsabilità sociale, cui devono
ispirarsi, senza alcuna eccezione, tutti gli stakeholder della Società.
Il presente documento si ispira e recepisce integralmente i contenuti dell’Integrity Code del Gruppo
Tognum (cfr. Allegato 1).
Il Codice Etico di MTU costituisce anche una logica premessa per l’adozione del Modello di
Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. n. 231/2001 “Disciplina della responsabilità
amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle organizzazioni anche priva di personalità
giuridica”.
2
AMBITO DI APPLICAZIONE
Le disposizioni contenute nel Codice Etico si applicano a tutti i dipendenti e, senza alcuna eccezione, a
tutti coloro che direttamente o indirettamente instaurano rapporti con MTU, stabilmente o anche solo
temporaneamente, agli amministratori, collaboratori, consulenti, sindaci , revisori, agenti, procuratori e a
chiunque operi in nome e per conto di MTU.
Ciascun dipendente di MTU, indipendentemente dalla posizione o dallo status, è responsabile delle
proprie azioni nel rispetto del presente Codice Etico, delle guidelines e delle procedure di Gruppo e Locali e
delle normative nazionali e internazionali vigenti.
La presente versione del Codice è approvato dal Consiglio di Amministrazione con delibera del
26/9/2013; MTU si impegna alla diffusione del Codice Etico, al suo periodico aggiornamento e ne
verifica il rispetto, favorendone la piena applicazione.
Nei rapporti e nelle relazioni esterne, MTU richiede che i soggetti terzi agiscano nei suoi confronti con
un’analoga condotta etica.
2.1 Validità
Il Codice Etico entra in vigore il giorno 26/9/2013 in seguito all’approvazione da parte del Consiglio di
Amministrazione.
Qualunque sua ulteriore variazione e/o integrazione dovrà essere soggetta all’approvazione del Consiglio
d’Amministrazione di MTU.
3
VALORI
Il Codice Etico individua l’insieme di valori che costituiscono l’etica sociale e raccoglie i principi guida,
nonché le direttive fondamentali cui devono essere conformate le attività della Società ed i comportamenti
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di tutti i dipendenti, nell’ambito delle rispettive competenze ed in relazione alla posizione ricoperta
nell’organizzazione delle singole società.
Il Codice Etico ispira tutte le attività di MTU e costituisce, insieme a mission, vision e obiettivi strategici, il
primario riferimento per le guidelines, le procedure e le norme adottate dalla Società.
I valori etici che guidano la condotta della Società sono:
- Rispetto, tutela e crescita delle persone: MTU agisce nel rispetto dei diritti umani; la sua
missione è compatibile con il soddisfacimento dei bisogni delle persone; la salvaguardia della salute
e della sicurezza permea l’operato quotidiano di MTU. Inoltre la Società è sensibile alla
valorizzazione delle competenze e delle attitudini di ciascuno;
- Equità ed imparzialità: tutte le decisioni aziendali sono ispirate dalla volontà di evitare
qualsivoglia discriminazione di razza, religione, età, disabilità, genere ed orientamento sessuale;
- Correttezza e trasparenza: intesa come la valorizzazione ed il rispetto costante del corretto
comportamento di MTU nei confronti di tutti gli stakeholder, in aderenza a tutti i valori enunciati nel
presente Codice, alle norme di legge, alle guidelines Locali e di Gruppo ed alle procedure aziendali;
- Legalità: tutte le attività aziendali sono svolte nel pieno rispetto delle leggi e della normativa in
vigore, in particolare la Società condanna qualsiasi pratica di corruzione ed agisce nel rispetto delle
normative internazionali in materia di antitrust;
- Lealtà ed onestà: i rapporti con tutti gli stakeholder sono orientati al reciproco vantaggio ed a
realizzare e tutelare gli interessi di tutte le parti in causa in maniera trasparente e condivisa;
- Qualità: MTU è impegnata nel miglioramento continuo dei prodotti e dei servizi offerti al mercato
con l’obiettivo di essere sempre oltre le aspettative dei propri clienti;
- Rispetto e tutela dell'ambiente: nello svolgimento della propria attività, MTU agisce in modo da
minimizzare il suo impatto ambientale, nel rispetto della regolamentazione vigente. Inoltre, MTU
promuove la ricerca e le tecnologie volte allo sviluppo di prodotti e servizi che garantiscano un
minore impiego di risorse, facilitino il riciclo dei materiali ed abbiano ridotti impatti ambientali.
Tali valori ispirano i comportamenti di MTU e sono esplicitamente declinati nei confronti dei principali
stakeholder sia interni sia esterni all’azienda.
3.1 Comportamenti non etici
Sulla base dei valori enunciati, MTU si impegna a favorire comportamenti volti ad evitare l’insorgere di
conflitti di interessi, aziendali o personali.
In nessun modo la convinzione di agire nell’interesse o a vantaggio della Società può giustificare
l’adozione di comportamenti in contrasto con i valori indicati nel presente Codice, nonché con leggi e
regolamenti.
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Inoltre non sono etici, e favoriscono l’assunzione di atteggiamenti ostili nei confronti dell’impresa, i
comportamenti di chiunque, singolo o organizzazione, cerchi di appropriarsi dei benefici della
collaborazione altrui, sfruttando posizioni di forza.
MTU rifiuta di intrattenere relazioni con chiunque tenga comportamenti non etici ed interrompe le
relazioni in essere con chiunque assuma detti comportamenti.
4
REGOLE DI COMPORTAMENTO NELLE RELAZIONI CON GLI STAKEHOLDER
Di seguito si riportano le principali categorie di stakeholder con i quali la Società intrattiene rapporti. Per
ogni categoria si declinano le regole di comportamento in coerenza con i valori che MTU ha deciso di fare
propri.
4.1 Soci ed Organi Sociali
MTU si impegna a garantire il rispetto delle normative applicabili nell’interesse della Società e del Gruppo,
favorendo comportamenti che evitino il configurarsi di conflitti di interesse tra i diversi organi o funzioni
aziendali e gli azionisti.
La Società si impegna a favorire il dialogo tra i diversi organi sociali, con particolare riguardo allo sviluppo
di modalità di comunicazione e di reporting agli organi amministrativi e all’azionista, coerentemente con il
principio di correttezza e trasparenza nella circolazione delle informazioni.
A tal fine gli organi amministrativi si adoperano per rendere tempestivo ed agevole l’accesso alle
informazioni concernenti la Società che rivestono rilievo per l’azionista.
MTU garantisce che la diffusione di informazioni verso i soci e gli organi sociali avvenga nel rispetto dei
principi di correttezza, completezza, uniformità e tempestività.
I vantaggi derivanti dall’appartenenza ad un Gruppo sono perseguibili nel rispetto delle normative
applicabili e nell’interesse autonomo del Gruppo alla redditività della propria attività ed alla creazione di
valore per i propri azionisti.
4.2 Dipendenti
Il perseguimento di comportamenti volti a rafforzare il rispetto, la tutela, la crescita e la valorizzazione dei
dipendenti rappresentano valori determinanti ed imprescindibili per il conseguimento degli obiettivi di
MTU.
Coerentemente, la Società è impegnata a sviluppare le attitudini e le potenzialità di ciascun dipendente,
affinché le capacità e le legittime aspirazioni dei singoli trovino piena realizzazione nel raggiungimento
degli obiettivi aziendali.
A tali finalità deve ispirarsi l’operatività di tutte le strutture di MTU, ed in particolare della funzione
preposta alla gestione del personale.
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MTU si impegna ad offrire pari opportunità di lavoro a tutti i dipendenti sulla base delle qualifiche
professionali e delle capacità di rendimento, senza alcuna discriminazione.
Ne consegue che:
-
MTU, per il tramite delle funzioni competenti, seleziona, assume, retribuisce e gestisce i
dipendenti in base a criteri di merito e di competenza, senza alcuna discriminazione politica,
sindacale, religiosa, razziale, di lingua e di sesso, nel rispetto di tutte le leggi, dei contratti di lavoro,
dei regolamenti e delle direttive in vigore;
-
MTU, per il tramite delle funzioni competenti, si impegna a creare un ambiente di lavoro adeguato
dal punto di vista della sicurezza e della salute dei dipendenti. I responsabili delle varie strutture
segnalano alla funzione preposta eventuali circostanze e situazioni che possano pregiudicare la
sicurezza degli ambienti di lavoro;
-
MTU favorisce un’organizzazione volta ad incentivare ed a valorizzare l’atteggiamento proattivo
dei singoli e della Società;
-
MTU adotta idonee procedure formalizzate volte alla tutela della privacy dei collaboratori ed al
trattamento ed alla conservazione dei dati acquisiti;
-
i responsabili delle Direzioni / funzioni si impegnano a creare un ambiente di lavoro privo di
pregiudizi e di ogni forma di intimidazione, che consenta il trattamento dei colleghi nel rispetto
dei valori aziendali, biasimando illeciti condizionamenti o indebiti disagi;
-
ogni dipendente deve collaborare alla creazione di un clima in cui tutti i colleghi possano sentirsi
integrati ed incoraggiati al raggiungimento dei propri obiettivi.
Il personale dipendente deve inoltre attenersi alle seguenti regole:
-
deve essere evitata ogni situazione o attività che possa condurre a conflitti d’interesse con le
società del Gruppo o che potrebbe interferire con la capacità di assumere decisioni imparziali, nel
migliore interesse del Gruppo;
-
le informazioni acquisite nello svolgimento delle attività assegnate debbono rimanere strettamente
riservate e opportunamente protette e non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate, sia
all’interno sia all’esterno della Società, se non nel rispetto della normativa vigente e delle
procedure aziendali;
-
il singolo addetto deve rispettare e salvaguardare i beni di proprietà di MTU, nonché impedirne
l’uso fraudolento o improprio. L’utilizzo dei beni da parte dei dipendenti deve essere funzionale
ed esclusivo allo svolgimento delle attività aziendali o agli scopi autorizzati dalle funzioni interne
preposte;
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-
tutti i dipendenti sono tenuti, nell’ambito delle proprie funzioni, a partecipare al processo di
prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell’ambiente e di tutela della salute e della sicurezza
propria, di colleghi e di terzi;
-
il personale non sollecita né accetta, per sé o per altri, raccomandazioni, trattamenti di favore,
doni o altra utilità da parte dei soggetti con i quali entra in relazione, evitando di ricevere benefici
di ogni genere che possano essere o apparire tali da influenzarne l’indipendenza di giudizio e
l’imparzialità. Nel caso in cui il dipendente riceva omaggi o atti di ospitalità non di natura
simbolica, deve informare l’Organismo di Vigilanza per valutare l’eventuale restituzione o ogni
altro più opportuno intervento;
-
ogni dipendente cura le proprie competenze e professionalità, arricchendole con l’esperienza e la
collaborazione dei colleghi; assume un atteggiamento costruttivo e propositivo, stimolando la
crescita professionale dei propri collaboratori;
-
l’attività di ogni dipendente e delle strutture operative, di direzione e della rete commerciale, deve
essere improntata alla massima collaborazione al fine di massimizzare la soddisfazione della
clientela;
-
il personale direttivo, in particolare, è tenuto - nel rispetto dei principi di sana e prudente gestione
- a proporre ed a realizzare programmi che accrescano i valori patrimoniali della Società,
massimizzino il grado di soddisfazione della clientela e salvaguardino gli interessi di lungo periodo
di tutti i dipendenti;
-
le decisioni assunte da ciascuno si basano su principi di sana e prudente gestione, mediante la
valutazione oculata dei rischi potenziali e nella consapevolezza che le scelte personali
contribuiscono al raggiungimento di positivi risultati per la Società;
-
è fatto obbligo al dipendente di segnalare al Responsabile della Direzione / funzione di
appartenenza eventuali istruzioni ricevute contrastanti con la legge, i contratti di lavoro, la
normativa interna o il presente Codice. Il Responsabile valuta la segnalazione e ne rende partecipe
l’Organismo di Vigilanza;
4.3 Fornitori
I processi di acquisto sono improntati alla ricerca delle migliori condizioni per la Società, all’imparzialità di
trattamento di ogni fornitore e sono fondate su comportamenti tenuti nell’ottica di un’indispensabile e
reciproca lealtà, trasparenza e collaborazione.
La stipula di un contratto con un fornitore deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza,
considerare con trasparenza le caratteristiche ed i vantaggi del rapporto, evitando ove possibile il rischio di
dipendenza.
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In ogni caso, nell’ipotesi in cui il fornitore adotti comportamenti non in linea con i principi generali del
presente Codice, la Società è legittimata ad adottare opportuni provvedimenti fino a precludere eventuali
altre occasioni di collaborazione.
4.4 Clienti
MTU manifesta una costante sensibilità e tensione alla salvaguardia della qualità della relazione con i clienti
ed al suo continuo miglioramento, essendo questi prerequisiti indispensabili per il processo di
soddisfazione della clientela e di creazione e distribuzione del valore.
Per tutelare l’immagine e la reputazione della Società è indispensabile che i rapporti con la clientela siano
improntati:
-
alla piena trasparenza e correttezza;
-
al rispetto della legge;
-
all’indipendenza nei confronti di ogni forma di condizionamento, sia interno sia esterno.
La professionalità, la competenza, la disponibilità e la cortesia rappresentano i principi guida che i
destinatari del Codice sono tenuti a seguire nei rapporti con la clientela.
I comportamenti assunti sono improntati al rispetto della riservatezza sulle informazioni acquisite nel
corso dell’attività, nonché della normativa vigente in tema di privacy.
Inoltre, nell’avviare relazioni commerciali con nuovi clienti e nella gestione di quelle già in essere, è
necessario, tenuto conto delle informazioni disponibili, evitare di:
-
intrattenere rapporti con soggetti implicati in attività illecite, in particolare connesse al traffico di
armi e di sostanze stupefacenti, all’illecito smaltimento di rifiuti, al riciclaggio ed al terrorismo,
all’utilizzo illegale di manodopera e, comunque, con persone prive dei necessari requisiti di serietà
ed affidabilità commerciale;
-
mantenere rapporti finanziari con quelle attività economiche che, anche in modo indiretto,
ostacolano lo sviluppo umano e contribuiscono a violare i diritti fondamentali della persona (ad
esempio sfruttando l’impiego di lavoro minorile);
4.5 Pubblica Amministrazione
L’assunzione di impegni con la Pubblica Amministrazione e con le pubbliche istituzioni è riservata alle
funzioni aziendali preposte ed autorizzate, le quali sono tenute ad assolvere ai propri compiti con integrità,
indipendenza e correttezza.
È vietato promettere od offrire direttamente ed indirettamente a Pubblici Ufficiali, o a dipendenti in
genere della Pubblica Amministrazione o di pubbliche istituzioni, pagamenti o beni per promuovere o
favorire gli interessi individuali o della Società.
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Chiunque riceva richieste o proposte di benefici da Pubblici Funzionari deve immediatamente riferire al
proprio Responsabile di Direzione / funzione ovvero all’Organismo di Vigilanza.
4.6 Organizzazioni Politiche e Sindacali
La Società riconosce ai propri dipendenti il diritto di partecipare ad associazioni sindacali, rispettando i
principi democratici ed il diritto alla contrattazione collettiva.
4.7 Collettività ed ambiente
Tutte le attività di MTU sono svolte nella consapevolezza della responsabilità sociale che l’azienda ha nei
confronti della comunità e dell’ambiente in cui opera.
Pertanto MTU considera con favore e fornisce sostegno ad iniziative sociali, culturali ed educative
orientate alla promozione della persona ed al miglioramento delle sue condizioni di vita.
MTU crede in una crescita sostenibile nel comune interesse di tutti gli stakeholder, attuali e futuri. Le scelte
di investimento pertanto tengono conto del rispetto dell’ambiente e della salute pubblica.
4.8 Comunicazioni esterne
Le comunicazioni verso l’ambiente esterno devono essere veritiere, corrette, chiare, trasparenti, non
ambigue o strumentali; esse devono essere coerenti, omogenee ed accurate, conformi alle politiche ed ai
programmi aziendali.
I rapporti con la stampa e con gli altri mezzi di comunicazione di massa sono riservati a soggetti
appositamente delegati dal Consiglio di Amministrazione.
4.9 Concorrenti
MTU individua nella concorrenza lo stimolo al costante miglioramento della qualità dei prodotti e dei
servizi offerti alla clientela, improntando i propri comportamenti di natura commerciale ai principi di lealtà
e correttezza.
5
PRESCRIZIONI GENERALI
5.1 Comportamenti nelle relazioni tra privati
La Società, nella gestione dei propri rapporti commerciali, si attiene ai valori enunciati nel presente
documento e in particolare a quelli di lealtà, correttezza e trasparenza.
Sono espressamente vietate pratiche di corruzione, indebiti trattamenti di favore e sollecitazioni, dirette o
indirette, volte a influenzare il giudizio di qualsiasi soggetto a vantaggio dell’autore del comportamento
vietato, dei soggetti a esso collegati, ovvero della Società.
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Le risorse economiche della Società non possono in alcun modo essere impiegate per aggiudicarsi o
mantenere in essere rapporti commerciali, per ottenere condizioni particolarmente favorevoli a danno
della controparte, per risolvere a proprio vantaggio contenziosi di qualsiasi natura, ecc..
Sono altresì perseguiti gli esponenti aziendali che accettino indebiti benefici da parte di terzi volti ad
alterare il normale svolgimento della relazione commerciale con la Società.
5.2 Operazioni in conflitto di interesse
I dipendenti della Società si impegnano a non intraprendere attività in grado di interferire con i principi e i
doveri di MTU.
Nessun dipendente di MTU o suo stretto familiare è autorizzato ad intrattenere, direttamente o
indirettamente, rapporti di partecipazione in società partner ovvero in società che intrattengono rapporti
commerciali con MTU.
Qualsiasi operazione in conflitto di interesse deve essere prontamente comunicata all’Organismo di
Vigilanza.
5.3 Regali e Omaggi
Coerentemente con le direttive del Gruppo Tognum, è assolutamente vietato effettuare o ricevere regalie,
fatta eccezione per gli omaggi promozionali di modesto valore e non correlati a richieste di alcun genere.
Il divieto comprende regalie materiali o monetarie, viaggi, servizi, premi, promesse di assunzione, sconti
ed ogni benefit che abbiano una valenza economica eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia.
I regali promozionali sono individuati in modo da evitare ogni possibile fraintendimento o
incomprensione, assicurando che il ricevente non si senta in alcun modo obbligato ad avviare una
relazione commerciale con MTU per il solo fatto di aver accettato l’omaggio.
Nelle relazioni con esponenti di aziende ed enti pubblici vanno osservate particolari cautele, al fine di
evitare ogni possibile conseguenza o fraintendimento a favore della Società.
Gli Amministratori ed i dipendenti della Società che ricevono omaggi o benefici non previsti dalle
fattispecie consentite sono tenuti, secondo le procedure stabilite, a darne comunicazione all’Organismo di
Vigilanza che ne valuta l’appropriatezza.
5.4 Donazioni e Sponsorizzazioni
MTU può aderire alle richieste di contributi limitatamente alle proposte rinvenenti da enti ed associazioni
dichiaratamente senza fini di lucro e con regolari statuti e atti costitutivi, che siano di elevato valore
sociale, culturale o benefico e che, in ogni caso, coinvolgano un numero notevole di cittadini.
Le attività di sponsorizzazione possono riguardare i temi sociali, ambientali, sportivi, artistici e dello
spettacolo. Tali attività sono destinate solo ad eventi che offrano garanzia di qualità o per i quali MTU può
collaborare alla progettazione, in modo da garantirne originalità ed efficacia.
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Le donazioni e le sponsorizzazioni devono essere approvate dall’Amministratore Delegato.
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ORGANISMO DI VIGILANZA
Il Consiglio di Amministrazione, per svolgere le funzioni ed i compiti definiti ed assegnati dal Codice, si
avvale dell’Organismo di Vigilanza (di seguito anche OdV).
L’Organismo di Vigilanza, che riporta al Consiglio di Amministrazione, svolge le seguenti attività:
-
vigila sul rispetto e l’applicazione delle prescrizioni del presente Codice Etico, attraverso l’attività
di monitoraggio;
-
promuove le iniziative atte a diffondere la conoscenza e la comprensione del Codice Etico a tutti
gli stakeholder aziendali;
-
riferisce periodicamente al Consiglio di Amministrazione ed al Collegio Sindacale sull’attività
svolta e sulle problematiche connesse all’attuazione del Codice Etico;
-
riceve le segnalazioni di eventuali illeciti commessi all’interno di MTU, e ne informa il Consiglio di
Amministrazione;
-
promuove la revisione periodica del Codice Etico e dei meccanismi di attuazione;
-
conduce l’attività di verifica interna promuovendo, quando necessario, le previste procedure
sanzionatorie.
L’inosservanza delle norme contenute nel Codice Etico comporta l’applicazione di una delle misure
elencate nel sistema sanzionatorio.
Il rispetto delle prescrizioni del Codice Etico è altresì assicurato dalla figura del Local Integrity
Representative, nominata su richiesta del Gruppo Tognum al fine di garantire che i processi aziendali
svolti a livello locale rispettino la legge, le policy e le procedure.
6.1 Comunicazione e diffusione del Codice Etico
Una copia del Codice deve essere consegnata ad ogni nuovo Amministratore, responsabile, dipendente,
consulente, sindaco, revisore e partner, all'atto della nomina, dell'assunzione o dell'avvio del rapporto di
collaborazione.
Inoltre, la Società ne curerà la distribuzione al personale in servizio, agli Amministratori, ai responsabili, ai
dipendenti, ai sindaci e revisori in carica, nonché ai soggetti che collaborano con la Società pubblicando il
documento integrale sul sito www.mtu-online.com, nell’area riservata a MTU Italia.
6.2 Formazione Etica
MTU si impegna ad effettuare adeguata attività di formazione e/o sensibilizzazione sui valori, sui principi,
sulla modalità di attuazione e sugli aggiornamenti previsti dal Codice Etico.
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6.3 Segnalazione delle violazioni del Codice Etico
Il personale dipendente (ovvero collaboratore esterno) di MTU che intenda segnalare una violazione (o
presunta violazione) del Modello è tenuto a contattare l’OdV secondo le modalità previste dal Modello di
Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. n. 231/2001.
MTU provvede a stabilire dei canali di comunicazione, tramite posta elettronica dedicata e riservata
([email protected]), a cui poter rivolgere le proprie segnalazioni all’Organismo di Vigilanza.
L’OdV garantisce l’anonimato e la riservatezza di ogni informazione inerente il soggetto segnalante al fine
di garantirlo da potenziali atti ritorsivi di qualsiasi natura, fatti salvi gli obblighi di legge.
L’OdV esamina tutte le segnalazioni pervenute alla propria attenzione, le valuta e, in caso lo ritenga
necessario, si attiva avviando tutte le necessarie indagini, quali:
-
la convocazione del responsabile della violazione (o presunta tale);
-
il coinvolgimento delle funzioni interessate dalla segnalazione;
-
l’accesso a qualunque fonte di informazione della Società, documento o dato ritenuto rilevante ai
fini dell’inchiesta.
7
SISTEMA SANZIONATORIO
Con riferimento alle Norme, Documenti e Leggi cui questo Codice Etico si sottopone, il Consiglio di
Amministrazione prevede e definisce le fattispecie di violazione del presente Codice e le sanzioni da
applicare sul piano disciplinare, in base a quanto previsto nel vigente CCNL applicato, legale o penale,
attraverso la redazione di un “regolamento” da sottoporre all’approvazione del Consiglio
d’Amministrazione e del Collegio Sindacale.
Inoltre, il Consiglio di Amministrazione provvede all’aggiornamento del sistema sanzionatorio a seguito di
eventuali modifiche della normativa cogente.
8
INTEGRAZIONE TRA IL CODICE ETICO ED IL MODELLO DI ORGANIZZAZIONE,
GESTIONE E CONTROLLO EX D.LGS. N. 231/2001
Nonostante il Codice Etico, presenti una portata diversa rispetto al Modello di Organizzazione, Gestione
e Controllo (di seguito anche Modello), per le finalità che esso intende perseguire in attuazione delle
disposizioni riportate nel Decreto, le regole di comportamento contenute nei due documenti sono tra loro
integrate.
Sotto tale profilo, infatti:
-
il Codice Etico rappresenta uno strumento adottato in via autonoma e suscettibile di
applicazione sul piano generale da parte della Società allo scopo di esprimere valori e principi di
“deontologia aziendale” che la Società riconosce come propri e sui quali richiama l’osservanza da
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Codice Etico
parte dei principali portatori di interesse o stakeholder (amministratori, azionisti, clienti,
collaboratori esterni, responsabili, dipendenti, fornitori, banche);
-
il Modello risponde invece a specifiche prescrizioni contenute nel Decreto, finalizzate a prevenire
la commissione di particolari tipologie di reati (per fatti che, commessi apparentemente a
vantaggio della Società, possono comportare una responsabilità amministrativa in base a
disposizioni del Decreto medesimo).
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ALLEGATO 1 – TOGNUM INTEGRITY CODE
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