Domanda Utilizzo Attrezzature Comunali

RICHIESTA DI UTILIZZO DELLE ATTREZZATURE DI PROPRIETA’ COMUNALE
(N.B. L’utilizzo della attrezzature è riservato ad iniziative di rilevante interesse per la città di
Foligno ovvero patrocinate/compartecipate dal Comune di Foligno e nei casi in cui l’iniziativa
è promossa da associazioni senza fini di lucro (da presentare almeno 30 giorni prima della
manifestazione).
AL COMUNE DI FOLIGNO
Area Sviluppo Economico
Servizio Programmazione Economica (industria,
artigianato, commercio e agricoltura) e Gestione Attività
Produttive
06034 FOLIGNO (PG)
Ai sensi del Disciplinare approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 559 del 31/12/2015.
Il/La sottoscritto/a
Cognome______________________ Nome_______________________ C.F. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Data di nascita ___/___/____ Cittadinanza______________________________ Sesso: M
F
Luogo di nascita: Stato______________ Provincia____________ Comune________________________
Residenza:
Provincia_______________ Comune________________________________________
Via, piazza, ecc._______________________________ N.________ CAP__________
Legale rappresentante
di _________________________________________________________________________________
C.F.______________________________ P.IVA (se diversa da C.F.) ___________________________
Con sede nel Comune di ______________________________________ Provincia_________________
Via, piazza, ecc. ____________________________ N. ______ CAP___________ Tel._____________
P.E.C.: ___________________________________________________________
e-mail: ___________________________________________________________
CHIEDE
Di poter avvalersi delle seguenti attrezzature (barrare le caselle di interesse):
PALCO MODULARE da utilizzare in ____________________________________________________ *
SEDIE: Numero delle sedie richieste ________ da utilizzare in
_______________________________________________________________________________________________*
PANNELLI ESPOSITIVI PER MOSTRE: Numero dei pannelli richiesti ________ da utilizzare in
_______________________________________________________________________________________________*
Dal ___________________ al _______________________ (N.B. non più di 15 giorni che debbono essere consecutivi)
* Indicare con esattezza l’ubicazione del luogo di utilizzo.
N.B. Le caratteristiche delle attrezzature sono descritte nell’estratto del disciplinare allegato.
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Caratteristiche della manifestazione per la quale si richiede l’utilizzo delle Attrezzature:
Denominazione:
___________________________________________________________________________________________
Periodo di svolgimento: dal _____________________ al ___________________________
Luogo di svolgimento: ________________________________________________________
Si fa presente che trattasi di manifestazione:
Di rilevante interesse per l’Amministrazione Comunale come riconosciuta (indicare gli atti)
____________________________________________________________________________________;
Iniziativa organizzata direttamente dal Comune di Foligno (indicare gli uffici di riferimento)
_______________________________________________________________________________________;
Iniziativa compartecipata dal Comune di Foligno (Indicare gli atti e/o le modalità di compartecipazione)
_________________________________________________________________________________;
Iniziativa patrocinata dal Comune di Foligno (Indicare gli estremi dell’atto di patrocinio)
_____________________________________________________________________________________;
Iniziativa promossa da associazione economica, culturale, sociale e sportiva senza fine di lucro;
altra iniziativa.
Il/La sottoscritto/a dichiara:
1) Di essere consapevole che l’utilizzo delle Attrezzature di cui sopra verrà concesso in base alla disponibilità delle stesse, nel
rispetto del disciplinare, secondo indicazioni dell’Amministrazione Comunale.
2) Che la presente istanza si riferisce soltanto alla richiesta di utilizzo delle strutture di cui sopra e non può riferirsi e/o
sostituire in alcun modo altre richieste e/o comunicazioni di qualsiasi genere e natura.
3) Di impegnarsi a comunicare tempestivamente eventuali variazioni o rinunce all’utilizzo.
4) Di aver preso visione e di accettare quanto previsto nel disciplinare di cui all’estratto sotto riportato.
Il/La sottoscritto/a è consapevole che le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l’uso di falsi comportano l’applicazione delle
sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000 e dell’art. 19, comma 6, della legge 241/90 e SS.MM.II., nonché di quanto
previsto dall’art. 75 dello stesso D.P.R. 445/2000;
Data ________________
Firma (*)
_______________________________________
(*) Allegare fotocopia di un documento in corso di validità
La richiesta oltre che a mezzo posta può essere presentata all’URP del Comune di Foligno in Piazza della
Repubblica 8/9, oppure tramite PEC all’indirizzo [email protected]
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ESTRATTO DAL DISCIPLINARE APPROVATO CON CON DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 559
DEL 31/12/2015.
Art. 6- Descrizione delle attrezzature
• PALCO MODULARE - Il palco modulare avente una dimensione di mt. 10x8 è costituito da una struttura metallica,
pianale in pannelli di legno e parapetti protettivi sempre in metallo.
L’utilizzo dello stesso può avvenire anche per dimensioni inferiori essendo conformato modularmente. Per eventi che
prevedono l’intervento di persone portatrici di handicap, il palco è dotato di una rampa, (conforme alle attuali normative di
legge), che permette al disabile di raggiungere il piano rialzato dove si svolge lo spettacolo.
• SEDIE - La dotazione consiste in n. 300 sedute di cui 100 installate nel locale di proprietà comunale in Corso Cavour
(ZUT). Attualmente sono pertanto disponibili 200 sedie.
• PANNELLI ESPOSITIVI PER MOSTRE - Trattasi di n. 50 griglie metalliche di colore grigio ( aventi dimensioni di
cm. 80x150) e relative piantane di sostegno (aventi altezza pari a cm. 200) oltre a n. 50 lampade a led, predisposte per
essere ancorate alle grigli espositive. L’utilizzo delle griglie può avvenire, essendo modulari, anche per dimensioni
inferiori.
Art. 7- Criteri di utilizzazione delle attrezzature
Le attrezzature di cui all’articolo precedente sono destinate a supportare le manifestazioni aventi per oggetto la promozione
e la valorizzazione del centro storico.
Possono essere concesse in uso anche in modo disgiunto, secondo una scala di priorità così definita:
• manifestazioni ritenute di rilevante interesse dall’Amministrazione Comunale ( Giostra della Quintana, Primi d’Italia
ecc.);
• iniziative organizzate direttamente dal Comune di Foligno;
• iniziative compartecipate dal Comune di Foligno;
• iniziative patrocinate dal Comune di Foligno;
• iniziative promosse da associazioni economiche, culturali, sociali e sportive senza
fine di lucro;
• altre iniziative.
A parità di rilevanza della iniziativa ha prevalenza la data di presentazione della istanza.
Art. 8- Modalità di utilizzazione delle attrezzature
L’amministrazione comunale concede in uso gratuito l’utilizzo delle attrezzature di cui all’art. 6 nei casi in cui l’iniziativa è
ritenuta di rilevante interesse, ovvero sia patrocinata / compartecipata dal Comune di Foligno, e nei casi in cui l’iniziativa è
promossa da associazioni senza fini di lucro.
E’ preclusa la concessione in uso a titolo oneroso. Il Servizio di deposito e custodia delle suddette attrezzature nonché il
loro trasporto, montaggio e smontaggio è effettuato dalla Societa’ F.I.L.S. s.r.l e sarà come di seguito disciplinato:
a) il richiedente le attrezzature dovrà inviare su apposito modulo predisposto dall’ufficio (completo di tutte le indicazioni
richieste) l’istanza all’Area Sviluppo Economico, Servizio Programmazione Economica (industria, artigianato,
commercio e agricoltura) e gestione attività produttive almeno 30 giorni prima della data fissata per
l’evento/manifestazione;
b) il richiedente dovrà indicare nella domanda se l’evento ha ottenuto il patrocinio del Comune di Foligno o se è
compartecipata dallo stesso;
c) l’ufficio preposto alla istruttoria, nel caso di accoglimento della istanza, provvederà a trasmettere ( via mail) la richiesta
alla Societa’ F.I.L.S. s.r.l. che provvederà a registrare su apposito registro e sul cronoprogramma il soggetto richiedente,
l’evento per il quale viene richiesto il palco o altre attrezzature, la data prevista per il montaggio o per il prelievo, la data di
smontaggio e stivazione presso il deposito;
d) relativamente al palco la Societa’ F.I.L.S. s.r.l., a montaggio avvenuto, provvederà a fornire al richiedente la
certificazione di corretto montaggio;
e) il corrispettivo per i servizi di montaggio, smontaggio, trasporto e stivaggio del palco presso il deposito, per la sua
interezza o parte modulare, è pari ad €. 1000,00 esclusa I.V.A;
f) Il corrispettivo per i servizi relativi al carico e scarico, trasporto e posizionamento delle sedie è pari ad €. 1,00 cad.
esclusa IVA, qualora la richiesta preveda un quantitativo inferiore alle 50 unità dovrà essere versata una quota pari ad €.
50,00 esclusa I.V.A.;
g) Il corrispettivo relativo ai servizi di carico e scarico, trasporto dei pannelli espositivi per mostre è fissato in € 100,00
esclusa IVA;
h) L’eventuale esonero dell’utilizzatore dal pagamento del corrispettivo per i servizi di montaggio, smontaggio, carico,
scarico, trasporto e stivaggio effettuati dalla Societa’ F.I.L.S. s.r.l è deliberato dalla Giunta Comunale ed il corrispondente
costo sarà imputato al bilancio comunale;
i) Il pagamento del corrispettivo relativo ai servizi, IVA inclusa, di cui ai punti e) – f)- g) dovrà essere effettuato entro il
giorno lavorativo antecedente l’utilizzo con una delle seguenti modalità:
● sul c/c del Comune di Foligno, codice IBAN IT 94K 0631 5217 03000 0000 13420;
● con versamento presso la Tesoreria Comunale, presso Casse di Risparmio dell’Umbria, via Cesare Battisti n. 35 o presso
tutti gli sportelli del medesimo istituto bancario siti nel territorio comunale.
Qualora il materiale riconsegnato alla Societa’ F.I.L.S. s.r.l. risultasse danneggiato o mancante l’utilizzatore sarà chiamato
a rifondere il Comune del corrispondente valore a nuovo.
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