Determinazione dirigenziale n. 29 del 13/03/2012 Oggetto : Servizio
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Determinazione dirigenziale n. 29 del 13/03/2012 Oggetto : Servizio
Determinazione dirigenziale n. 29 del 13/03/2012 Oggetto : Servizio di pulizia dei locali della sede camerale - provvedimenti IL SEGRETARIO GENERALE ai sensi del D.lgs. 30/03/2001 n. 165 e successive modificazioni ed integrazioni - VISTA la deliberazione n. 25 del 29/03/2000 e successive modifiche, con cui la Giunta Camerale ha approvato il Regolamento sull’organizzazione degli Uffici e dei Servizi dell’Ente; - VISTA la deliberazione n. 6 del 25/01/2006, con cui la Giunta Camerale ha approvato la nuova struttura organizzativa dell’Ente, nonché il successivo atto di organizzazione n. 2 del 7/3/2006, emanato dal Segretario generale; - VISTA la deliberazione della Giunta Camerale n. 5 del 31/01/2012 e successivi atti di organizzazione; - VISTA la deliberazione n. 12 del 29/12/2011 con cui il Consiglio Camerale ha approvato il Preventivo Economico per il 2012; - VISTA la deliberazione n. 132 del 30/12/2011, con cui la Giunta Camerale ha approvato il Budget Direzionale 2012 dell’Ente con allegati i piani operativi; - PREMESSO che il contratto relativo al servizio di pulizia dei locali della sede della Camera di Commercio andrà in scadenza il prossimo 31/03/2012; - VISTO l’art. 26 comma 3 della legge 488/1999 “Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato” (legge finanziaria 2000 e s.m.i) il quale prevede il ricorso alle convenzioni CONSIP , ovvero l’utilizzo dei parametri prezzoqualità, come limiti massimi per l’acquisto di beni e servizi; - VERIFICATO che è attiva alla data corrente la convenzione CONSIP comprendente il servizio di che trattasi, denominata Facility Management Uffici; - CONSIDERATO che l’adesione alla stessa è vincolata all’acquisizione di un pacchetto minimo di servizi di importo non inferiore ad € 1.000.000,00 (importo calcolato su base quadriennale); - VALUTATO che la stima del costo per tali servizi da parte dell’Amministrazione non rientra assolutamente nei parametri minimi di spesa citati e che pertanto per l’Ente non è possibile aderire alla convenzione CONSIP; IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) - RITENUTO opportuno utilizzare come parametro di riferimento il costo standard medio del servizio di pulizia definito dalla convenzione CONSIP denominata Facility Management Uffici che risulta essere pari a € 1,4029/Mq/mese; - ACCERTATO che la superficie calpestabile della sede camerale è di circa 1300 Mq. e che pertanto il corrispettivo mensile a base di gara è pari ad € 1.823,77 + IVA; - RILEVATO che il costo presunto del servizio su base triennale è stimato in circa € 65.655,52 oltre iva, e pertanto è possibile attuare la procedura in economia – cottimo fiduciario di cui art.125 del D.L.gs 163/2006; - RITENUTO pertanto di fissare l’importo triennale a base di gara nella misura di € 65.655,52 di cui € 2.000,00 oneri per la sicurezza – art. 26 comma 5 del D.Lgs 81/2008; - CONSIDERATO che il presente appalto è di importo inferiore alla soglia comunitaria prevista per i contratti di servizi e forniture e che pertanto non operano gli obblighi di pubblicità e di comunicazione in ambito sopranazionale, previsti per i contratti sopra soglia; - VISTO il D.P.R. n. 254 del 02/11/2005 relativo al nuovo Regolamento concernente la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio; - VISTO il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. relativo al “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori,servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE” e s.m.i.; - VISTO il D.P.R. 207/2010 “Regolamento di esecuzione e attuazione del d. lgs. 163/2006”; - VISTO l’art.10 del regolamento, per l’acquisizione di forniture, servizi e per l’acquisizione dei lavori in economia mediante cottimo fiduciario, della Camera di Commercio approvato con delibera del consiglio camerale n. 2 del 25 luglio 2011, il quale prevede di invitare almeno cinque operatori economici per la formulazione dell’offerta ; - VISTA l’allegata lettera d’invito, l’allegato “A” Capitolato speciale e l’allegato “B” offerta economica predisposti allo scopo per la scelta del contraente; determina - di indire una gara con la procedura in economia - cottimo fiduciario - secondo le modalità di cui all’art.10“Acquisizione per cottimo fiduciario” del regolamento per IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) l’acquisizione di forniture, servizi e per l’acquisizione dei lavori in economia della Camera di Commercio di Campobasso, per l’affidamento del servizio di pulizia ; - di affidare il servizio in oggetto con il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell’art. 82 comma 2 del D. Lgs n. 163 del 12 aprile 2006 e s.m.i.; - di approvare lo schema della lettera di invito, il Capitolato speciale e il modello per la formulazione dell’offerta economica allegati alla presente determinazione; - di individuare i seguenti operatori economici ai quali inoltrare la lettera di invito per la formulazione dell’offerta economica: - La Molisana Servizi & c. snc Campobasso Pulisud di Pozzuto Emanuele & c. sas Campobasso De.Ma.R. srl Campobasso La Pulisplendid srl Campobasso Consorzio Molise Multiservizi Campobasso di stabilire quale forma contrattuale per la stipula del contratto la scrittura privata. IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) Spett.le RACCOMANDATA A.R. Prot. n. Oggetto: Servizio di pulizia, disinfezione dei locali camerali. La Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Campobasso, con sede in Piazza della Vittoria,1 – Campobasso Tel 08744711 – in ottemperanza all’art. 125 del D.Lgs n. 163/2006, invita codesta Spett.le Ditta a presentare offerta economica per l’affidamento del servizio di pulizia e di disinfezione dei locali camerali, da espletarsi secondo le caratteristiche contenute nel Capitolato Speciale - Allegato A CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE I servizi verranno aggiudicati con il criterio del prezzo più basso, previa verifica dell’eventuale anomalia delle offerte, ai sensi degli artt. nn. 86 e 87 del D.Lgs 163/2006. La gara sarà dichiarata valida anche con la presentazione di una sola offerta, ritenuta congrua. Nel caso di più offerte uguali tra loro, si procederà all’aggiudicazione mediante sorteggio. CIG – CODICE IDENTIFICATIVO DI GARA - 4043921D2A IMPORTO COMPLESSIVO A BASE D’ASTA Euro 65.655,52 (sessantacinquemilaseicentocinquantacinque/52) di cui € 2.000,00 oneri per la sicurezza PERIODO DI VALIDITA’ Tre anni dalla stipula del contratto. MODALITA’ DI FINANZIAMENTO Il finanziamento dell’appalto è a carico del bilancio camerale, con liquidazione mensile a 30gg dalla data di ricezione della fattura. SUBAPPALTO È vietato il subappalto. IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) SOGGETTI AMMESSI ALLA PROCEDURA Sono ammessi alla partecipazione i soggetti costituiti da: a) imprese con idoneità individuali di cui alle lettere a) (imprenditori individuali anche artigiani, società commerciali, società cooperative), b) (consorzi tra società cooperative e consorzi tra imprese artigiane) e c) (consorzi stabili), dell’art. 34 comma 1, del D.Lgs n. 163/2006; b) imprese con idoneità plurisoggettiva di cui alla lettere d) (raggruppamenti temporanei di concorrenti), e) (consorzi ordinari di concorrenti) ed f) (gruppo europeo di interesse economico), dell’art. 34, comma 1, del D.Lgs n. 163/2006; c) operatori economici stabiliti in altri Stati Membri, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi, ai sensi dell’art. 34 comma 1, lett. F.bis) del D.Lgs n. 163/2006, nel rispetto delle prescrizioni di cui al presente disciplinare di gara. Ai predetti soggetti si applicano le disposizioni di cui all’art. 37 del D.Lgs n. 163/2006. CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE Non è ammessa la partecipazione alla procedura di concorrenti per i quali sussistono: a) l’esistenza di alcune delle forme di controllo di cui all’art. 2359 del Codice civile con altri concorrenti; b) eventuali situazioni di collegamento sostanziale con altre imprese che partecipano alla gara, individuate dalla commissione giudicatrice sulla base di elementi precisi e concordanti tali da ricondurre le offerte ad un unico centro decisionale, con conseguente violazione dei principi della libera concorrenza, segretezza delle offerte e par condicio fra i concorrenti; in particolare, qualora partecipino alla gara un consorzio cooperativo, artigiano o stabile di cui alle lettere b) e c) dell’art. 34, comma 1, del D.Lgs n. 163/2006 il collegamento sostanziale si ritiene verificarsi, nel caso sussistano incroci fra i legali rappresentanti dei consorziati e gli organi di direzione amministrativa e tecnica del consorzio; c) la contemporanea partecipazione alla gara come autonomo concorrente e come consorziato indicato, ai sensi dell’art. 37 comma 7, del D.Lgs n. 163/2006, dal consorzio di cui all’art. 34, comma 2, letetrea b) (consorzi tra società cooperative e consorzi tra imprese artigiane) del D.Lgs n. 163/2006, partecipante. d) La contemporanea partecipazione alla gara come autonomo concorrente e come consorziato indicato, ai sensi dell’art. 36, comma 5 del D.Lgs. n. 163/2006, dal con consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lettra c) (consorzio stabile) del D.Lgs. n. 163/2006, partecipante. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE E CRITERI DI AMMISSIBILITA’ DELLE OFFERTE IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) Il plico contenente l’offerta e la documentazione, a pena di esclusione dalla gara, deve essere idoneamente sigillato, controfirmato su tutti i lembi di chiusura (compresi quelli già predisposti chiusi dal fabbricante della busta), e deve pervenire, a mezzo raccomandata del servizio postale, oppure mediante agenzia di recapito autorizzata, entro le ore 12:00 del giorno 23 MARZO 2012 al seguente indirizzo: CAMERA DI COMMERCIO I.A.A. DI CAMPOBASSO – PIAZZA DELLA VITTORIA,1 – 86100 CAMPOBASSO – Ufficio Appalti; è altresì facoltà dei concorrenti la consegna a mano del plico, tutti i giorni feriali, escluso il sabato, dalle ore 09:00 alle ore 12:30 presso l’ufficio Appalti dell’Ente. Per evitare dubbi interpretativi si precisa che per sigillo deve intendersi un qualsiasi segno o impronta, apposto su materiale plastico come ceralacca o piombo o striscia incollata e controfirmata, atto a rendere chiusa la busta contenente l’offerta, a impedire che essa possa subire manomissioni di sorta, e, quindi ad attestare l’autenticità della chiusura originaria proveniente dal mittente. Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. Il plico, debitamente chiuso e controfirmato o sigillato sui lembi di chiusura, deve recare all’esterno – oltre all’intestazione del mittente, all’indirizzo dello stesso ed al codice fiscale del concorrente – la dicitura “Offerta per l’affidamento del servizio di pulizia e disinfezione dei locali camerali”, - al giorno e all’ora di scadenza di presentazione dell’offerta. Il plico deve contenere al suo interno due buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l’intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente: “A – Documentazione”; “B - Offerta economica”. Nella busta “A” deve essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, i seguenti documenti: dichiarazione sostitutiva, corredata da fotocopia di documento d’identità personale in corso di validità, sottoscritta dal titolare o legale rappresentante, ai sensi del DPR 445/00, con la quale l’impresa dichiara: di aver preso esatta visione integrale di tutte le clausole contenute nel Capitolato Speciale d’appalto e di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sulla esecuzione del servizio; di aver tenuto conto nella formulazione dell’offerta delle condizioni contrattuali, compresi gli oneri relativi alla raccolta e allo smaltimento dei rifiuti, nonché degli obblighi e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza ed assistenza, e di giudicare, pertanto, remunerativa l’offerta economica presentata; di aver tenuto conto, nel formulare la propria offerta, di eventuali maggiorazioni per lievitazione dei prezzi che dovessero intervenire durante l’esecuzione del servizio, rinunciando fin d’ora a qualsiasi azione o eccezione in merito; IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni previste per l’esecuzione del servizio; di aver preso visione dei locali dove deve essere eseguito il servizio; di non aver avuto controversie con le ditte committenti nell’ultimo triennio relativamente alla regolare esecuzione dei servizi appaltati; Elenco dei lavori appaltati nell’ultimo triennio 2009-2010-2011 per i servizi richiesti con l’indicazione dei committenti e degli importi Nella busta “B” deve essere contenuta solo l’offerta economica. L’offerta redatta su carta semplice secondo facsimile (allegato B al presente invito), deve contenere l’importo complessivo offerto per tutto il periodo contrattuale (Iva esclusa), così in cifre come in lettere, senza abrasioni o correzioni di sorta, sottoscritta, con firma leggibile e per esteso, dal titolare dell’impresa o dal legale rappresentante della società o ente cooperativo. Detta offerta deve specificare la composizione con riferimento a: - numero dei lavoratori addetti al servizio richiesto - livello di inquadramento dei lavoratori addetti al servizio richiesto; - costo medio orario per lavoratore addetto; - ore di lavoro per lavoratore addetto; - costi per macchinari; - costi per attrezzature e prodotti - costi per la sicurezza sul lavoro - utile di impresa Sarà considerata anormalmente bassa l’offerta nella quale il costo medio orario del lavoro definito per livelli di inquadramento sia inferiore al costo stabilito dalle norme vigenti in materia. In tal caso la ditta dovrà fornire per iscritto le precisazioni in merito agli elementi costitutivi dell’offerta. In caso di associazione temporanea d’impresa l’offerta dovrà essere sottoscritta da tutte le imprese raggruppate, con l’impegno a conformarsi in caso di aggiudicazione alla disciplina prevista dell’art. 34, del D.Lgs n. 163/2006 Nel caso di imprese riunite le dichiarazioni di cui sopra dovranno essere rese da tutte le imprese. Si richiama l’attenzione delle imprese intenzionate a presentare offerta economica sul fatto che: 1) il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove per qualsiasi motivo lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile; 2) trascorso il termine fissato non verrà riconosciuta valida alcuna offerta anche se sostitutiva od aggiuntiva di offerta precedente; 3) in caso di discordanza tra l’offerta indicata in cifre e quella indicata in lettere sarà ritenuta valida quella più vantaggiosa per l’Amministrazione; IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) 4) non si darà corso all’apertura del plico che non risulti pervenuto entro le ore 12.00 del giorno fissato o sul quale non sia apposto il mittente, la scrittura relativa alla specificazione del servizio oggetto della procedura, non sia sigillato con ceralacca e non sia controfirmato sui lembi di chiusura; 5) non sarà ammessa alla gara l’offerta nel caso in cui manchino o risultino incompleti/ irregolari alcuni dei documenti richiesti. 6) non saranno altresì ammesse le offerte che rechino abrasioni o correzioni nell’indicazione del prezzo offerto. L’offerta sarà vincolante per l’impresa concorrente mentre resta per la Camera di Commercio la discrezionalità in ordine al successivo affidamento. Contestualmente alla stipula del contratto l’impresa aggiudicataria dovrà presentare originale della quietanza comprovante il versamento, effettuato in contanti presso l’Istituto di Credito camerale – BANCA NAZIONALE DEL LAVORO – filiale di Campobasso – della somma pari al 10% del valore complessivo dell’appalto (IVA esclusa), oppure originale della fidejussione bancaria o di polizza assicurativa per identico importo relativo alla costituzione della cauzione definitiva infruttifera a garanzia degli obblighi derivanti dall’aggiudicazione. La cauzione verrà restituita senza interessi, al termine del contratto, al netto di eventuali detrazioni o vincoli che l’Amministrazione ritenesse opportuno applicare anche a garanzia dei creditori. Informazione ex art. 13 D.Lgs n. 196/2003 i dati forniti dalle imprese alla stazione appaltante saranno raccolti ai fini del procedimento di gara e della eventuale stipula del contratto. Tali dati saranno utilizzati secondo le disposizioni di legge e potranno essere comunicati: al personale interno dell’Amministrazione interessata al procedimento di gara; ai concorrenti che partecipano alla gara e ad ogni altro soggetto che abbia interesse, ai sensi della Legge n. 241/90 e successive modifiche ed integrazioni. Ulteriori informazioni potranno essere richieste all’Ufficio Appalti della Camera di Commercio dalle ore 9.00 alle ore 12.30 dal lunedì al venerdì (tel. 0874/471250) Responsabile del Procedimento: Dott. Donato Mignogna Si allega alla presente: 1) Allegato “A” - Capitolato Speciale 2) Allegato “B” - Facsimile dell’offerta IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella Palladino) Allegato A CAPITOLATO SPECIALE Art. 1 - OGGETTO E FINALITA' DEL SERVIZIO Il presente capitolato ha per oggetto il servizio di pulizia e disinfezione dei locali camerali. IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) Per servizi di pulizia e disinfezione si devono intendere tutte le attività volte ad assicurare il comfort igienico-ambientale sia all’interno che all’esterno della sede della Camera di Commercio di Campobasso. Tali attività devono contribuire a salvaguardare lo stato igienico-sanitario degli ambienti, a mantenere integro l'aspetto estetico ambientale dei locali, salvaguardando le superfici sottoposte a pulizia ed a valorizzare l’immagine dell’Ente. Durante lo svolgimento del servizio dovranno essere osservate, come disposto dal decreto legislativo n.81/2008 e s.m.i., tutte le misure prescritte a tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori. PERIODO Tre anni dalla stipula del contratto. A) SERVIZIO DI PULIZIA I servizi da eseguirsi presso i locali della Camera di Commercio di Campobasso. L’edificio sede dell’Ente ubicato in Piazza della Vittoria,1 – 86100 Campobasso è composto da 4 piani fuori terra e uno seminterrato (circa 1300 mq.) ed è così ripartito: Piano Seminterrato – N.1 Sala Conferenza con sedute fisse - N.2 bagni – vano ascensore – vano caldaia Piano Terra Uffici - Ingresso - Salone Registro Imprese N.2 stanze N. 3 bagni Piano Ammezzato – Uffici – N.5 stanze Piano Primo – Uffici - Presidenza , Direzione, Sala Falcione con parquet e tribune fisse in legno N.2 bagni Piano Secondo – Uffici – N.9 stanze – N.2 bagni Piano Ammezzato – Uffici – N.9 stanze – N.1 bagno Piano Terzo – Uffici - Archivio centrale – N.3 stanze – N.1 bagno n.2 depositi Area esterna – circa 20 mq. Appartamento adibito ad uffici sito in Via Scatolone, 5 – 86100 Campobasso di circa 100 mq. - N.4 stanze, N.1 corridoio e N.1 Bagno Garage e deposito archivio sito in Via Jezza, 24 – 86100 Campobasso Isernia – MQ 500 circa N.2 locali e N.1 Bagno I servizi suddetti sono da eseguirsi presso i locali della stazione appaltante così come riportato al precedente punto A). Al fine di una corretta valutazione dell’offerta si precisa che l’edificio sede della Camera di Commercio di Campobasso è dotato di ascensore e montacarichi. Art 2 - ELEMENTI INCLUSI NELLA PULIZIA DEI VARI LOCALI ED AREE La pulizia dei vari locali si intende comprensiva della pulizia di: pavimenti, scale, corrimano, corridoi, atri, ringhiere, pareti, porte, maniglie, zoccoli, infissi e serramenti, quadri, soffitti e controsoffitti, radiatori, corpi illuminanti, davanzali, marciapiedi, arredi (sanitari e non), vetri e finestre, tapparelle, terrazze, balconi, garage, locali interrati e seminterrati. Art. 3 - DESCRIZIONE DEGLI INTERVENTI – SERVIZIO DI PULIZIA IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) Tutte le operazioni di pulizia devono essere effettuate al di fuori del normale orario di lavoro. Le fasce orarie sono le seguenti: Lunedì – Mercoledi – Giovedì dalle ore 19:00 in poi – Martedì e Venerdì dalle ore 14:30 in poi; l’Ente Camerale si riserva la facoltà, per esigenze legate al regolare funzionamento degli uffici, di modificare le fasce orarie comunicate, in qualsiasi momento, previo necessario preavviso alla ditta appaltatrice. Per la Sala Conferenze e la Sala Falcione si specifica che gli interventi dovranno essere svolti di regola prima di ogni riunione, convegno, manifestazione od evento simile. Il calendario settimanale dell’utilizzo delle Sale dovrà essere ritirato, presso l’ufficio Provveditorato dell’Ente, da un responsabile della ditta appaltatrice almeno una settimana prima rispetto agli impegni programmati. Il servizio di pulizie consiste nelle seguenti operazioni: AREE UFFICI E SALE RIUNIONI Attività Vuotatura in appositi sacchi di plastica dei cestini gettacarte e dei recipienti portarifiuti; Spolveratura ad umido, mediante panni imbevuti di detergentedisinfettante, di tutti gli arredi accessibili senza l'uso di scale. In particolare: piani di lavoro, tavoli, scrivanie, sedie e poltrone, armadi, apparecchi telefonici, lampade da tavolo e da muro (con l'esclusione di computer e di particolari e delicate macchine per l'ufficio). Spolveratura ad umido, mediante panni imbevuti di detergentedisinfettante, di: maniglie delle porte, interruttori, pulsantiere e corrimano delle scale. Trattamento dei pavimenti, delle scale, dei pianerottoli interni ed esterni, del terrazzo, dei balconi, dei corridoi, degli atri con scopatura e successivo lavaggio con idonei prodotti detergenti. Pulizia di tappeti, zerbini e di eventuali pavimenti tessili. Sala Conferenze Lavaggio e disinfezione dei recipienti porta rifiuti e dei zerbini. Lavaggio a fondo e disinfezione di tutti i pavimenti. Lavaggio e disinfezione di maniglie delle porte, telefoni e corrimano. Spolveratura ad umido, mediante panni imbevuti di detergentedisinfettante, delle superfici esterne degli armadi e di tutti gli arredi ed infissi quelli raggiungibili mediante l'uso di scale, nonchè degli apparecchi di condizionamento, bocchette di areazione, radiatori e termosifoni, davanzali. Lavaggio e disinfezione degli accessori (porte, pareti, pavimenti e pulsantiere). Frequenza G G G G G O M M T T T IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) Pulizia a fondo di sedie, poltrone, tavoli, scrivanie e arredi diversi. Lavaggio ed asciugatura di tutte le pareti lavabili e dei battiscopa. Lavaggio dei termosifoni e radiatori, apparecchi di condizionamento, bocchette di areazione, ecc. Pulizia a fondo con relativo lavaggio di porte, specchi, cristalli, vetri M delle finestre e vetrate. Pulizia a fondo degli apparecchi fissi di illuminazione. M Lavaggio ed asciugatura delle tapparelle, delle intelaiature e dei cassonetti delle finestre, nonchè della parte esterna delle vetrate fisse. Pulizia a fondo con lavaggio e disinfezione di tappeti ed eventuali T pavimenti tessili mediante l'uso di specifici prodotti. Spolveratura di pareti non lavabili e soffitti. G = Giornaliera - O = Occorrenza - T = Trimestrale – M = Mensile - A = Annuale A A A A A Per l'esecuzione delle operazioni a frequenza annuale si procede, per quanto possibile, alla rimozione di tutti i mobili, delle attrezzature e suppellettili varie, collocate nell'ambiente da pulire, che al termine del lavoro devono essere ricollocate al proprio posto previa loro pulizia e disinfezione. SERVIZI IGIENICI Attività Frequenza Lavaggio, vaporizzazione e disinfezione di tutti gli apparecchi G igienico-sanitari delle toilettes con specifici prodotti ad azione germicida e deodorante. Lavaggio, vaporizzazione e disinfezione delle pareti lavabili o G piastrelle dei servizi igienici con l'eliminazione di ogni tipo di sporco. Lavaggio, vaporizzazione e disinfezione, con prodotti idonei, dei G rubinetti, porta sapone, porta salviette ed accessori vari dei servizi igienici. Lavaggio e disinfezione dei pavimenti. G Controllo ed eventuale ricollocazione dei prodotti per l’igiene della G persona (rotoli di carta igienica, sapone, carta asciugamani). Disincrostazione con trattamento anticalcare degli apparecchi S igienico-sanitari. Pulitura distributori igienici S Deodorazione dei servizi igienici S G = Giornaliera - S = Settimanale B) SERVIZIO DI DISINFEZIONE E DISINFESTAZIONE Art. 4 – DESCRIZIONE DEGLI INTERVENTI Il servizio consiste nell’esecuzione di tutte le operazioni di bonifica necessarie ad evitare la presenza di ratti, insetti, e batteri che possano pregiudicare l’agibilità e il decoro dei luoghi di lavoro, dei locali tecnici, delle attrezzature impiantistiche (canali, tubazioni, etc.) e degli ambienti accessori (magazzini, depositi etc). IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) Tutti gli interventi dovranno essere effettuati accuratamente ed a regola d’arte con l’impiego di mezzi e materiali idonei in modo da non danneggiare i pavimenti, le vernici, gli arredi e quant’altro presente negli ambienti oggetti degli interventi. DERATTIZZAZIONE Garage e deposito di Via Jezza (profilassi antimurrina) Applicazioni di esche rodonticide regolarmente registrate al Ministero della Sanità e collocate all’interno di specifici contenitori da effettuarsi presso tutti i locali della Camera di Commercio, la derattizzazione deve comprendere anche le intercapedini, i cassonetti e i controsoffitti. Monitoraggio dei punti esca con sostituzione parziale o totale delle esche, nonché dei contenitori rotti, scomparsi o comunque non più idonei. Ad ogni intervento deve essere apposta la data sui contenitori anche nel caso in cui gli stessi siano utilizzati più volte. Per una corretta disinfestazione devono prevedersi almeno quattro interventi ordinari di derattizzazione, più interventi straordinari in caso di necessità motivata. Art. 5 - ONERI A CARICO DELL'ENTE CAMERALE L'Amministrazione mette a disposizione gratuitamente per tale servizio: Acqua ed elettricità necessarie per il servizio stesso; Locali da adibire a deposito attrezzature; Art. 6 - ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA Sono a completo carico della ditta aggiudicataria gli oneri relativi all'impiego di: materiale di pulizia (detergenti, cere, disinfettanti,ecc.,ecc.); prodotti per l’igiene della persona (rotoli di carta igienica, sapone, carta asciugamani). prodotti e materiali di consumo necessari per lo svolgimento delle attività di derattizzazione; sacchi a perdere per immondizia; attrezzi (carrelli scale, scope, strofinacci, ecc.); attrezzature meccaniche che devono essere di tipo e quantità da assicurare la perfetta e tempestiva esecuzione della pulizia; manodopera e supervisione tecnica; divise per il personale impiegato. Art. 7 - CARATTERISTICHE DEI PRODOTTI UTILIZZATI I materiali ed i prodotti impiegati devono essere: 1) di prima qualità; 2) di odore gradevole; 3) idonei a lasciare inalterati i materiale con cui vengono a contatto; 4) idoneo a garantire il pieno rispetto e la salvaguardia delle persone e degli ambienti; 5) biodegradabili né tossici né inquinanti. Art. 8 - MACCHINE ED ATTREZZI La Ditta deve provvedere all'impiego di macchine ed attrezzi che dovranno essere utilizzati nel modo più razionale, tenendo presente i limiti che si potranno incontrare nella IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) meccanizzazione dei lavori di pulizia assegnati. Devono essere dotati di tutti gli accessori per proteggere e salvaguardare l'operatore ed i terzi da eventuali infortuni. E' obbligatorio che ogni macchina funzionante elettricamente risponda alle norme di sicurezza vigenti in materia. Su tutti gli attrezzi di proprietà dell'impresa, usati all'interno degli uffici, devono essere applicate targhette riportanti il nominativo od il contrassegno dell'impresa. DISPOSIZIONI RELATIVE AL PERSONALE Art. 9 - CONTROLLI E SUPERVISIONI La Ditta appaltatrice deve mettere a disposizione dell'Ente Camerale un suo rappresentante, incaricato dell'organizzazione, del controllo e della supervisione dei lavori, munito di ampia delega a trattare in merito a qualsiasi problema che dovesse insorgere in tema di esecuzione degli adempimenti previsti dal contratto di appalto. Il supervisore deve essere presente nelle ore di servizio e rapidamente rintracciabile nel resto della giornata. L'appaltatore, pertanto, deve comunicare il nome del suo incaricato, nonchè l'indirizzo e il suo numero telefonico. Art. 10 - PERSONALE DA IMPIEGARE NEL SERVIZIO La Ditta appaltatrice deve impiegare personale di sicura moralità, che dovrà osservare diligentemente tutte le norme e disposizioni generali e disciplinari in vigore presso le relative strutture, impegnandosi nel contempo a sostituire (a richiesta o su propria iniziativa) quegli elementi che diano motivo di lagnanza. Il personale addetto, che dipende ad ogni effetto direttamente dall'impresa, deve mantenere in servizio un contegno irreprensibile e decoroso. L' Impresa deve osservare, nei riguardi dei propri dipendenti, tutte le leggi, regolamenti e disposizioni dei contratti normativi salariali, previdenziali, disciplinanti i rapporti di lavoro della categoria. L' Impresa sarà, inoltre, tenuta ad osservare ed applicare le norme sulla tutela, protezione e sicurezza dettate dal D.Lgs. n.81/2008 e s.m.i.. Art. 11 - DOVERI DEL PERSONALE Tutto il personale addetto ai servizi del presente capitolato speciale, al termine del lavoro/servizio devono immediatamente lasciare i locali della struttura ed il responsabile della Ditta si accerterà: a) che la pulizia sia stata eseguita come da contratto; b) la chiusura dei serramenti esterni ed interni, lo spegnimento dei corpi illuminanti, la corretta chiusura degli ingressi della Sede dell’Ente siano stati diligentemente serrati. Il personale addetto ai servizi del presente capitolato speciale, devono vestire una divisa sempre pulita con il contrassegno della Ditta. Non devono mettere disordine tra le carte e documenti eventualmente lasciati sui tavoli, nè devono aprire cassetti ed armadi; devono economizzare nell'uso dell'energia elettrica spegnendo le luci non necessarie; devono rispettare il divieto di fumo. Ogni addetto deve consegnare al responsabile ogni cosa trovata. IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) Tutti gli addetti hanno l'obbligo di rispettare tutte le norme inerenti alla sicurezza di cui è direttamente ed esclusivamente responsabile la Ditta appaltatrice. Nello svolgimento del servizio la Ditta appaltatrice deve evitare qualsiasi intralcio o disturbo al normale andamento delle attività degli Uffici. Art. 12 - SEGRETO DI UFFICIO I1 dipendente dell'Impresa deve mantenere il segreto d'ufficio su tutti i fatti o circostanze concernenti l'organizzazione e l'andamento dell'Ente Camerale delle quali abbia avuto notizie durante l'espletamento del servizio. Art. 13 - DANNI A PERSONE O COSE L'Impresa aggiudicataria è responsabile di ogni danno arrecato all'Ente Camerale nell'espletamento del servizio di pulizia. Qualora l'impresa non dovesse provvedere al risarcimento o alla riparazione del danno, nel termine fissato dalla relativa lettera di notifica, l'Ente Camerale resta autorizzato a provvedere direttamente, a danno dell'Impresa, trattenendo l'importo sulle fatture in pagamento. DISPOSIZIONI RELATIVE AL CONTRATTO Art. 14 -PRESTAZIONI ACCESSORIE ED ESTENSIONE DEL CONTRATTO L'Ente avrà la possibilità di richiedere alla Ditta aggiudicataria, oltre ai lavori previsti dal presente Capitolato, prestazioni in economia. La Ditta aggiudicataria del servizio s'impegna a soddisfare con sollecitudine tale richiesta a carattere straordinario. La Ditta sottoporrà all’Amministrazione il relativo programma di lavoro nel quale saranno elencate le metodologie di intervento, il personale e i mezzi necessari, nonchè il preventivo di spesa. Tutti i lavori dovranno essere di volta in volta, autorizzati per iscritto dall'Ente Camerale. L'Ente Camerale si riserva inoltre la facoltà, nel corso del periodo contrattuale, dandone preavviso - almeno 15 (quindici) giorni prima - di estendere a nuovi locali il servizio di pulizia ovvero sospendere, ridurre o sopprimere il servizio stesso per i locali non più disponibili, con conseguente variazione del canone pattuito da concordarsi tra le parti. Art. 15 - CONTESTAZIONI, CONTROVERSIE, INADEMPIENZE E PENALITA' A) ABUSI E DEFICIENZE DELL'APPALTATORE Poichè i lavori contemplati sono da ritenersi di pubblica utilità, l'Impresa appaltatrice per nessuna ragione può sospenderli, effettuarli in maniera difforme da quanto stabilito o eseguirli in ritardo. Verificatisi abusi o deficienze nell'adempimento degli obblighi contrattuali, l'Ente Camerale ha la facoltà di ordinare l'esecuzione d'ufficio (nel modo che riterrà più opportuno a spese dell'Impresa) di quei lavori necessari per il regolare andamento del servizio, e ciò qualora l'Impresa, appositamente diffidata, non ottemperi agli obblighi assunti. Verificandosi due volte detti abusi o deficienze oggetto di contestazione scritta, il contratto potrà essere risolto unilateralmente dall'Ente Camerale con addebito dei danni IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) conseguenti alla Ditta appaltatrice. In tal caso, l'Amministrazione avrà pure il diritto di incamerare a titolo di penale la cauzione definitiva. B) SCIOPERI E CAUSE DI FORZA MAGGIORE Se, in caso di scioperi o per cause di forza maggiore il servizio non potesse essere effettuato, la ditta appaltatrice riconoscerà il diritto a questa Amministrazione di trattenere in via straordinaria una cifra proporzionale al minor lavoro effettuato. La Ditta appaltatrice dovrà comunque garantire, in detti casi, l'effettuazione di un servizio di emergenza. C) DISDETTA DEL CONTRATTO DA PARTE DELL’IMPRESA O ABBANDONO DI UNO O PIU’ SERVIZI Qualora la Ditta dovesse abbandonare il servizio o disdettare il contratto prima della scadenza convenuta senza giustificato motivo e giusta causa, l'Ente Camerale tratterrà il deposito cauzionale definitivo a titolo di penale. L'Ente Camerale addebiterà, inoltre, alla Ditta inadempiente, l'eventuale maggior spesa derivante dalla assegnazione dei lavori di pulizia ad altre ditte e ciò fino alla scadenza naturale del contratto. La somma di cui sopra sarà trattenuta in sede di liquidazione delle fatture in scadenza. Art. 16 - CLAUSOLA COMPROMISSORIA Le eventuali controversie che non si possano definire in via di amichevole compensazione, ovvero mediante ricorso obbligatorio, da tenersi entro 30 giorni dal deposito dell’istanza presso il Servizio di Conciliazione della Camera di Commercio di Campobasso, iscritta al n. 92 nel Registro degli organismi di mediazione del Ministero della Giustizia, verranno deferite ad un arbitro unico da nominarsi in conformità al Regolamento della Camera Arbitrale del Molise con sede in Piazza della Vittoria, 1 – 86100 Campobasso, che le parti espressamente dichiarano di conoscere ed accettare integralmente, con particolare ma non esclusivo riferimento alle modalità di designazione degli arbitri. L’arbitro deciderà secondo equità, in via irrituale, regolando lo svolgimento del giudizio arbitrale nel modo che riterrà più opportuno, salvo in ogni caso il rispetto del predetto regolamento. Art. 17 - REVISIONE DEI PREZZI Il canone mensile di aggiudicazione è fisso ed invariabile per tutta la durata del contratto. Art. 18 - FATTURAZIONE E PAGAMENTI La Ditta presenterà all'Ente Camerale fatture mensili ove sarà indicato l’importo mensile e l'I.V.A. nelle percentuali dovute. Il numero CIG che identifica la procedura da indicare in fattura è: CIG - 4043921D2A L'Ente Camerale procederà alla liquidazione ed al pagamento delle relative fatture, che avverrà entro 30 (trenta) giorni dalla loro ricezione. IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) Art. 19 - RICHIAMI DI LEGGE Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente Capitolato Speciale, si richiamano le norme di legge vigenti. La Ditta aggiudicataria sarà tenuta altresì alla osservanza di tutte le leggi e regolamenti che disciplinano i contratti di servizio, la prevenzione e infortunistica, i contratti di lavoro e delle leggi anti inquinamento, siano o non siano espressamente richiamate nel presente Capitolato Speciale. IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella Palladino) Allegato B FACSIMILE DELL’OFFERTA Alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura Piazza della Vittoria,1 86100 CAMPOBASSO OGGETTO: Offerta economica per l’affidamento del “Servizio di pulizia e disinfezione dei locali camerali” ai sensi dell’art. 125 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.. L’impresa sottoscritta attesta di aver preso visione di tutte le condizioni del Capitolato Speciale e di tutte le condizioni generali e particolari che possono influire sulla esecuzione del servizio, ed offre di eseguire il servizio in oggetto ad un costo complessivo pari a € ……………....+ IVA (………………………/….) di cui € ………………………… costi per la sicurezza sul lavoro. Esplicita inoltre che l’offerta scaturisce dalla valutazione dei sottoindicati parametri: IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO) Livello Primo Second o Terzo Quarto Quinto A B C N. lavoratori (*) Ore previst e Costo medio orario € € Ax Bx C Totale € € € € € € € € € TOTALE COSTO DEL LAVORO COSTO DEL LAVORO COSTO PER MACCHINARI (ammortamenti, canoni di leasing) COSTO PER ATTREZZATURE E PRODOTTI DI CONSUMO COSTO D.Lgs 81/2008 – Sicurezza sul Lavoro UTILE D’ IMPRESA TOTALE € € € € € € (*) Per lavoratori si intendono gli operai ed i lavoratori autonomi (soci lavoratori, coadiutori e titolari d’impresa). Ai fini della formulazione dell’offerta, l’opera dei lavoratori autonomi deve essere equiparata a quella resa da uno dei livelli previsti dalla tabella di cui sopra. Dichiara inoltre di considerare la presente offerta nel complesso remunerativa e di avere il domicilio fiscale in…………………………Via…………….………………………ed il seguente numero di Codice Fiscale…………………. e il seguente numero di P.IVA………………..…. ………………... (TIMBRO E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL’IMPRESA) (se impresa individuale si indichi luogo e data di nascita del Titolare) IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Lorella PALLADINO)