manuale installazione Dynamic aggiornato gennaio

Sistemi modulari per l’automazione
Del punto vendita
Gestione magazzino,vendite,fatturazione,
contabilità
collegabile con registratori di cassa
MANUALE D’INSTALLAZIONE
Aggiornato 01-01-2010 – versione 4.0.38
www.mecamsas.it
e-mail [email protected]
INDICE
Pag.
Indice
2
Installazione di Dynamic
3
Installazione di Dynamic VISTA
4/5
Avvio di Dynamic e gestione moduli demo
6/7
Procedura per ottenere la licenza d’uso
8/9
Procedura per ottenere la licenza definitiva
10/11
Guida in linea
12
Ordine cronologico inserimento dati
12/13
Significato dei comandi (icone)
13/14
Utilizzo password
15/16
Manutenzione archivi
17
Modalità di collegamento
18
Utilizzo di Dynamic in rete
19/20
Sistemi operativi supportati.
WINDOWS 7
Occorre registrare la data di acquisto del programma e la versione utilizzata. E’ utile fornire queste
indicazioni nel caso in cui si richiede assistenza sul programma.
Data di acquisto………………………………………………………………………………………………...
Versione di Dynamic…………………………………………………………………………………………...
Identificativo PC ………………………………………………………………………………………………
Sistema operativo utilizzato……………………………………………………………………………………
2
Installazione Di Dynamic Speed Cash
Inserire il CD di Dynamic
nell’unità CD ROM. Il programma
si avvierà automaticamente.
Appare la figura accanto, il
programma Dynamic speed cash è
gia selezionato.
Selezionare dall’elenco elenco il
driver di collegamento con il
registratore di cassa che s’intende
collegare.
Cliccare su installazione per dare
avvio all’installazione
Installazione Windows Vista,
seguire le istruzioni riportate a pag.
4.
Appare il seguente messaggio:
Riportando in elenco i moduli selezionati, cliccare su si per dare avvio
all’installazione.
Appare il seguente messaggio:
Cliccare su OK per continuare.
Cliccare sull’icona che raffigura il computer se si vuole installare Dynamic
nella directory:
C:\programmi\Dynamic32e\
Se invece si vuole installare Dynamic su una directory diversa cliccare su
cambia directory e specificare la nuova directory.
INSTALLAZIONE MANUALE A VIDEO
Al termine dell’installazione si richiede di installare il manuale a video, cliccare su si e seguire le istruzioni a
video.
3
INSTALLAZIONE DI DYNAMIC CON WINDOWS VISTA / 7
•
La procedura d’installazione di Dynamic è la stessa di quella riportata a pag. 3.
E’ essenziale che Vista sia aggiornato agli ultimi service pack e aggiornamenti disponibili. Per fare questo
servirsi di WINDOWS UPDATE PRESENTE SOTTO START DI WINDOWS.
Dynamic è sempre collaudato sull’ultima versione di VISTA disponibile.
SE AL TERMINE DELL’INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA DYNAMIC APPARE IL SEGUENTE MESSAGGIO:
AN ERROR OCCURRED WHILER EGISTERING THE FILE C:\PROGRAM FILES\COMMON FILES \ MICROSOFT
SHARED\DAO\DAO350.DLL – CLICCARE SU IGNORA PER COMPLETARE L’INSTALLAZIONE.
•
Essere sempre sicuri di utilizzare l’account con permessi di AMMINISTRATORE.
•
Da pannello di controllo > account utente > attiva o disattiva controllo account utente, TOGLIERE SEGNO
DI SPUNTA, vedi figura sotto.
Doppio clic su “attiva o disattiva controllo account utente” appare la figura sotto.
TOGLIERE il segno di spunta e confermare su OK.
NOTA BENE:
Per coloro che utilizzano il sistema operativo Windows
7 sul proprio computer, la procedura da eseguire è la seguente:
Da pannello di controllo > account utente > modifica le impostazioni di controllo dell’account utente > trascinare la barra al
livello 4 se questa non è già posizionata in tale livello.
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COLLEGAMENTO A REGISTRATORI DI CASSA CON WINDOWS VISTA / 7
Nel casso in cui occorre effettuare il collegamento con registratori di cassa utilizzando WINDOWS VISTA / W7 procedere nel
seguente modo.
Da risorse del computer doppio clic su “disco locale C:” doppio clic sulla cartella programmi, appare la figura sotto.
Doppio clic sulla cartella (Es. Dataprocess printer) AL POSTO DI DATAPROCESS TROVERETE IL DRIVER DI
COLLEGAMENTO CHE AVETE INSTALLATO, appare la figura sotto.
Con il pulsante destro fare clic su “emulazione di tastiera” e cliccare su “ Esegui come amministratore “
Questo esempio riguarda il collegamento con registratore di cassa in “emulazione di tastiera”. Nel caso in cui il collegamento va fatto
in modalità ON LINE occorre attivare come amministratore le porte seriali, oncomm1, oncomm2, oncomm3, oncomm4.
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NOTA BENE: Qualora si verificassero dei problemi di collegamento con il registratore di cassa, seguire i seguenti passaggi:
cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona del programma Dynamic e scegliere Proprietà
cliccare su compatibilità, successivamente su “Modifica impostazioni per tutti gli utenti”, dal menu a tendina selezionare
Windows XP (Service Pack 2, oppure 3), e confermare cliccando su OK.
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AVVIO DI DYNAMIC
Per avviare DYNAMIC, fare clic sul pulsante di AVVIO di Windows, scegliere
programmi, quindi scegliere DYNAMIC. ( doppio clic su Dynamic ). Appare la
figura accanto
Nome utente – “Amministratore”, e password “000”,
compaiono
automaticamente. Cliccando su OK si accede al programma Dynamic. Nome
utente e password possono essere variati in seguito, vedi istruzioni a pag. 15.
Nella figura che appare l’utente potrà selezionare quale tipo di programma visionare, marcare la
versione e confermare.
•
•
•
•
•
Dynamic vendita al banco (front store)
Dynamic base, si potranno utilizzare solo le caratteristiche del programma base
Dynamic automation, si potranno utilizzare solo le caratteristiche di Dynamic automation
Dynamic automation plus, si potranno utilizzare solo le caratteristiche di Dynamic automation plus
Utilizza impostazioni “moduli demo”, selezionando “moduli demo” l’utente avrà la possibilità di
utilizzare tutte le caratteristiche del programma.
SELEZIONARE IL PROGRAMMA CHE S’INTENDE VISIONARE E CLICCARE SU CONFERMA.
Per poter visionare i moduli aggiuntivi cliccare sul punto
di domanda “?” selezionare, Gestione moduli demo,
appare la figura successiva.
7
In questo esempio sono stati selezionati quasi tutti i
moduli, per rendere attivi i moduli selezionati uscire
dal programma e poi rientrare.
Per chi non possiede una licenza d’uso, il programma può essere utilizzato a scopo dimostrativo. Tutte le
funzioni sono attive ed è possibile effettuare qualsiasi tipo di operazione. L’unica limitazione consiste dal
non poter inserire più di 2 clienti, 2 fornitori e 20 articoli di magazzino.
PREFERENZE
Dalla versione 4.0.01 Dynamic si presente con
una nuova veste grafica.
Sono state sostituite le vecchie “icone” con delle
nuove che meglio rappresentano le funzionalità
del programma. E’ stato inoltre creato un nuovo
sfondo per dargli un aspetto più moderno.
L’Utente ha la possibilità di attivare o
disattivare le scritte sotto ogni icona, dopo un
primo periodo di pratica sarà possibile
disattivare le scritte ed avere tutte le icone
disponibili nella maschera selezionata.
Togliendo il segno di spunta su “barra solo
icone” saranno visualizzate solo le icone senza
scritte.
Per ottenere una migliore visibilità ogni campo interessato cambia
colore di sfondo.
8
PROCEDURA PER OTTENERE LA LICENZA D’USO DEL PROGRAMMA DYNAMIC
Figura n.1
Dal menù “tabelle” cliccare su anagrafica azienda.
In anagrafica azienda compilare tutti i campi relativi alla propria azienda. Cliccare su aggiorna per confermare i
dati inseriti. L’identificativo PC viene creato automaticamente dal programma e non può essere
modificato. DEVE ESSERE COMUNICATO ALLA MECAM INSIEME ALLA RAGIONE SOCIALE.
Attenzione: la licenza d’uso di Dynamic è valida solo sul computer dove viene installato.
Cliccare
su
REGISTRA
LICENZA
NOMINATIVA indicato dalla freccia, oppure
anche tramite menù “?” cliccando sulla voce
registra.
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Figura n.2
Appare la seguente richiesta
Cliccare su non possiedo nessun file di licenza.
Dopo aver cliccato su “ non possiedo nessun
file di licenza” apparirà il seguente
documento: vedi ( figura 4 ).
Figura n. 3
I dati anagrafici del richiedente vengono già
compilati a cura del sistema, aggiungere i dati
relativi dei propri recapiti e stampare il tutto
dal menù file.
Inviare a mezzo fax o e-mail a mecam s.a.s.
Dopo aver ricevuto da Mecam s.a.s. il file di
licenza cliccare su “possiedo già un file di
licenza…” vedi figura n.3, apparirà la seguente
figura,
Figura 4
Selezionare con un clic il file di licenza
esempio “MECAM” e cliccare su “Apri”.
Le operazioni sono concluse, ora avete
l'autorizzazione per poter operare su
Dynamic.
La licenza rilasciata è nominativa e non trasferibile. In caso di variazione ragione sociale o partita iva, si rende
necessario la fornitura di una nuova licenza.
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La licenza ha una durata provvisoria di 90 giorni dalla data di rilascio, 10 giorni prima della scadenza
appare il seguente messaggio: ATTENZIONE L’IDENTIFICATIVO UNIVOCO DI QUESTO
COMPUTER NON E’ STATO ANCORA COMUNICATO A MECAM S.A.S. PER CUI LA LICENZA
SCADRA’ IL ……… VUOI PROVVEDERE ORA A COMUNICARE I TUOI DATI PER ELIMINARE
LA SCADENZA E RENDERE DEFINITIVA LA LICENZA ?
Dopo tale periodo sarà inviata la licenza definitiva senza ulteriore scadenza, se in regola
con i pagamenti.
Sarà rilasciata licenza definitiva se il pagamento avviene alla consegna della licenza.
Per evitare il blocco del programma si consiglia di effettuare la registrazione della licenza prima della scadenza.
Procedura per installare la licenza definitiva
Il messaggio avvisa che la licenza è scaduta il giorno ……
Contattare il fornitore del programma per ottenere la nuova
licenza.
Ottenuta la nuova licenza cliccare su “SI” appare la seguente
figura
Cliccare su: Possiedo già un file di licenza…..
Appare la figura successiva:
Selezionare il file di licenza cliccare su apri.
Le operazioni sono concluse, ora avete l’autorizzazione per poter operare
su Dynamic.
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DALLA PAGINA SUCCESSIVA VI SARANNO FORNITE LE ISTRUZIONI PER
POTER INIZIARE AD OPERARE SU DYNAMIC. SE SEGUITE QUESTE POCHE E
SEMPLICI REGOLE NON TROVERETE DIFFICOLTA’ NEL SUO UTILIZZO.
GUIDA IN LINEA
Posizionandosi su un qualsiasi
campo del programma Dynamic,
viene fornito un aiuto immediato
del campo interessato.
Questo valido aiuto, consente
anche ai meno esperti di poter
operare senza perdite di tempo nel
cercare sul manuale la spiegazione
del campo interessato.
Aiuto immediato
ATTENZIONE: essendo il programma base privo degli automatismi presenti nelle versioni automation,
segnaliamo che il manuale a video è completo di tutti gli automatismi anche se questi non sono presenti
nel programma base.
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ORDINE CRONOLOGICO INSERIMENTO DATI
Si consiglia di rispettare il seguente
ordine cronologico d’inserimento dati.
1.
ANAGRAFICA AZIENDA
In anagrafica azienda vi sono alcuni campi che
devono essere programmati prima di iniziare
l’attività.
Scorporo iva:
• No – è da marcare quando si desidera applicare
l’iva sul prezzo di vendita di un prodotto.
• Scorporo immediato – l’iva viene scorporata su
ogni riga della fattura, ovvero su ogni articolo
inserito in fattura sarà scorporata l’iva.
• Scorporo fine fattura – l’iva verrà scorporata
dal totale importo in fattura.
• Numerazione note di credito – è possibile
definire se la numerazione delle note di credito
deve seguire la stessa delle fatture, o una sua
numerazione.
• Stampa prezzi su documento di trasporto – se
marcato questo campo, sui documenti di
trasporto ci saranno i prezzi degli articoli.
• Modalità magazzino modalità transitoria,
funzione utilizzabile solo sulle versioni Automation. Quando il magazzino è in modalità di transazione tutti i movimenti con data
appartenente al corrente anno non comportano variazioni dei valori progressivi di esistenza, carico scarico ecc.., sugli articoli di
magazzino. E’ come se i movimenti fatti in regime di transizione e con data appartenente all’anno in corso fossero congelati. E’
utile attivare questa opzione all’inizio di ogni nuovo anno di gestione, ciò consente di iniziare le vendite e gli acquisti nel nuovo
anno di gestione, ciò consente di iniziare le vendite e gli acquisti nel nuovo anno e contemporaneamente sistemare l’inventario
dell’anno precedente. Una volta concluse le necessarie operazioni di rettifica sui movimenti dell’anno precedente si può stampare
l’inventario. Per procedere al passaggio del magazzino del nuovo anno, occorre posizionarsi nel “menù vendite” scegliere
“UTILITY DI MAGAZZINO” cliccare su “passaggio magazzino a nuovo anno”. Al termine occorre togliere il segno di spunta
da modalità transitoria, cliccare su salva ed in modo completamente automatico tutti i movimenti congelati saranno resi effettivi
con il conseguente aggiornamento dei valori contabili degli articoli di magazzino.
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Voci iva
Gruppi merceologici
Pagamenti
Fornitori
Articoli di magazzino
Spedizioni
Banche
Clienti
DOPO AVER DATO INZIO ALL’INSERIMENTO DEI DATI E’ OPPORTUNO EFFETTUARE
PERIODICAMENTE UNA COPIA DI SALVATAGGIO DEI DATI INSERITI, vedi istruzioni a pag. 17.
LEGENDA MOVIMENTI DI MAGAZZINO
•
•
•
•
•
C = SCONTRINO
R = MOVIMENTI PER FATTURE DIFFERITE
F = FATTURA FISCALE
D = RICEVUTA FISCALE
Z = PRE CONTO
NOTA - I MOVIMENTI RELATIVI AI PRECONTI SARANNO MEMORIZZATI NEL MAGAZZINO PROGRAMMATO.
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IL PROGRAMMA DYNAMIC E’ SUDDIVISO IN MENU’:
MENU’ – FILE
MENU’ – TABELLE
MENU’ – ARCHIVI
MENU’ – VENDITE
Lista completa delle icone e del suo funzionamento.
Fare un clic su questa icona per uscire dalla funzione
Visualizza scheda precedente a quella selezionata. Oppure F3 della tastiera
Visualizza scheda successiva a quella selezionata. Oppure F4 della tastiera
Ripristina i valori della scheda non ancora salvati
Pulisce i valori di una scheda selezionata
Riporta automaticamente nella scheda successiva i campi fissi. Serve per creare le anagrafiche degli articoli in modo
rapido. Dopo aver caricato il primo articolo con tutti i campi inseriti ed averlo salvato, cliccando su questo simbolo
verranno riportati nel nuovo articolo tutti i campi fissi e ripetitivi.
Cliccando su salva saranno salvati e archiviati i dati inseriti nella scheda. Oppure F10 della tastiera.
Cancella i valori della scheda selezionata.
Serve per abbinare dei codici a barre aggiuntivi al codice a barre primario dell’articolo interessato.
E’ possibile associare una promozione all’articolo interessato.
Serve per stampare sulle etichette da scaffale il prezzo il prezzo di riferimento per Kg. Lt. Ecc
Serve a visualizzare i dati statistici dell’articolo selezionato.
Serve ad effettuare le ricerche della scheda selezionata.
Serve per visualizzare l’aiuto a video della scheda su cui si sta operando
Serve per generare dei movimenti dell’articolo interessato. Cliccando su questa icona il programma si posiziona
automaticamente nel modulo di carico vedi figura pag. successiva
Visualizza le esistenze degli articoli in altri negozi
Stampa
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Azzera il punteggio relativo al cliente selezionato.
Cliccando su questa icona sarà possibile ottenere una stampa dei movimenti di magazzino del cliente.
In fase di emissioni di fatture, il programma genera automaticamente in scadenzario le scadenze delle fatture emesse,
ad eccezione del tipo di pagamento “contanti”, pertanto è possibile consultare in qualsiasi momento la situazione
contabile del cliente.
Anteprima a video
Preleva da terminale
Inserisci riga, in fase di emissione di un documento, fattura, doc. trasporto, preventivo ecc. permette d’inserire una
riga nella posizione desiderata.
Permette di cancellare la riga selezionata
Preleva: da movimenti / da esistenza / da scontrino / da impegno / da giacenza di magazzino relativo al fornitore
Converte un preventivo in impegno
Permette l’inserimento di un testo nei preventivi
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UTILIZZO PASSWORD DI DYNAMIC
Ogni utente ha la possibilità di variare sia il nome utente che la password, di seguito riportiamo le istruzioni per la variazione
del nome utente e password.
Dal menù FILE APRIRE PREFERENZE, cliccare su PROFILI UTENTI, appare la seguente figura.
Cliccando su “amministratore” il campo si colora di blu, successivamente
cliccando su “ cambia password” si andrà ad inserire la nuova password
dell’amministratore.
E’ inoltre possibile abilitare degli utenti all’accesso del programma,
cliccando su “aggiungi utenti”, e di assegnare ad ogni utente il nome e una
propria password. Questa abilitazione può essere eseguita esclusivamente
dall’amministratore.
Procedura per immettere un utente:
Cliccare su aggiungi Utente, il programma richiede d’inserire il nome utente, successivamente inserire la password, alla richiesta
“confermi l’inserimento del nuovo utente cliccare su SI”
Ed ecco come si presenta la nuova struttura, oltre all’amministratore potranno avere
accesso al programma:
Franco, con la propria password, ed Alfonso con la sua password.
Come già detto ne Franco, ne Alfonso possono avere accesso alle modifiche dei dati.
Questo compete solo ed esclusivamente all’Amministratore
L’utente Franco per accedere alle funzioni del programma, dovrà digitare il proprio
nome, e la password a lui assegnata.
Il modulo prevede inoltre la possibilità di abilitare o disabilitare alcune funzioni del programma. Solo l’amministratore ha la
possibilità di poter assegnare agli utenti l’utilizzo delle funzioni del programma.
Per disporre di questa funzionalità occorre acquistare il modulo PASSWORD.
Per poter assegnare ad ogni utente l’utilizzo delle funzioni del programma, cliccare su profili utenti, appare la
seguente maschera.
Cliccare su amministratore, cliccare su aggiungi utente.
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L’amministratore provvederà ad inserire il nome utente e la password.
Successivamente potrà abilitare le funzioni di cui Franco potrà
utilizzare.
L’utente Franco per poter accedere al programma dovrà inserire il
proprio nome e password.
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MANUTENZIONE ARCHIVI
Dal menù File posizionarsi su MANUTENZIONE ARCHIVI, cliccare su manutenzione archivi , appare la figura sopra.
1. Selezionare “solo temporanei” e cliccare su esegui. Da effettuare nel caso in cui si manifestano degli errori sulle stampe.
2. Selezionare “solo compattazione” per ridurre lo spazio occupato dagli archivi.
3. Selezionare “ricostruzione e compattazione” Và sempre effettuata tutte le volte che si passa ad una nuova
versione di Dynamic.
E’ inoltre consigliabile eseguire la manutenzione degli archivi qualora il computer sia stato spento accidentalmente, o per mancanza di
energia elettrica, oppure le prestazioni sono sensibilmente diminuite.
SALVATAGGIO DATI AZIENDA / RIPRISTINO DATI AZIENDA
Dal menù File selezionare “salvataggio dati azienda”
• Copie interne, effettua una copia di salvataggio di tutti gli archivi caricati su disco
fisso creando una cartella nel programma Dynamic definita “COPIE”.
• Copie esterne, saranno effettuate le copie di salvataggio su di un supporto esterno.
E’ FORTEMENTE CONSIGLIABILE ESEGUIRE LE COPIE ESTERNE
PERCHE’ UN EVENTUALE GUASTO DEL DISCO FISSO CAUSEREBBE
LA PERDITA DI TUTTI GLI ARCHIVI DI DYNAMIC SENZA ALCUNA
POSSIBILITA’ DI RECUPERO.
• Al termine delle copie appare il seguente messaggio: Salvataggio dei dati
completato. Il programma ora procederà ad una ulteriore copia di salvataggio
che verrà creata in C:\Programmi\Dynamic32e\Temp\ - questa operazione è
fortemente consigliata. Confermi l’operazione ?
Dal menù File selezionare “Ripristino dati azienda”
• Restart interno, ripristina tutti gli archivi dell’ultima copia interna effettuata.
ATTENZIONE, I DATI CARICATI SUCCESSIVAMENTE ALL’ULTIMA
COPIA INTERNA ANDRANNO PERSI.
• Restart esterno, ripristina tutti gli archivi dell’ultima copia esterna effettuata.
ATTENZIONE, I DATI CARICATI SUCCESSIVAMENTE ALL’ULTIMA
COPIA ESTRNA ANDRANNO PERSI.
• Restart interno di emergenza, tutte le volte che vengono effettuate le copie interne di
emergenza queste vengono salvate per data. Pertanto sarà possibile effettuare il
ripristino degli archivi anche per data. E’ possibile eliminare le copie più vecchie per
recuperare spazio sul disco fisso.
E’ consigliabile effettuare le copie interne ogni qualvolta che ci si accinge ad apportare sostanziali modifiche agli archivi. Nel caso in
cui il lavoro di modifiche non dovesse dare i risultati sperati si possono ripristinare gli archivi appena precedentemente salvati.
SI DECLINA OGNI RESPONSABILITA’ PER COPIE DI SALVATAGGIO NON EFFETTUATE.
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MODALITA’ DI COLLEGAMENTO
•
•
•
•
ON LINE – RS232
EMULAZIONE DI TASTIERA*
OFF LINE
REMOTO
Modo di collegamento ON LINE RS 232
Il registratore di cassa legge i dati nel computer per emettere gli scontrini fiscali, il computer deve essere acceso, può essere utilizzato
anche per svolgere altre funzioni simultaneamente all’uso del driver di comunicazione con i registratori di cassa. Ad ogni computer si
possono collegare da 1 a 4 registratori di cassa, in RS 232 e fino a 16 casse in RS 485.
Il cavo di collegamento per RS 232 può essere lungo fino a circa 20 metri
( ATTENZIONE IL CAVO SERIALE DEVE ESSERE POSATO IN UNA APPOSITA CANALINA ) in caso contrario le
interferenze provocate dalla corrente elettrica, o altri fattori esterni, possono provocare dei disturbi ai segnali che viaggiano nel cavo
seriale e compromettere la trasmissione e ricezione dei dati da e verso il registratore di cassa.
Il cavo RS 485 può essere lungo fino a 2000 metri ( distanza dal PC). Valgono le stesse considerazione
Modo di collegamento EMULAZIONE DI TASTIERA:
In pratica il registratore di cassa diventa una stampante fiscale, tutte le operazioni sono eseguite dal computer.
Modo di collegamento OFF LINE:
Il computer, invia al registratore gli articoli presenti in anagrafica articoli e relative offerte. Successivamente quando lo si ritiene
necessario si possono ricevere i dati di vendita, con il conseguente aggiornamenti dei valori contabili degli articoli di magazzino.
Modo di collegamento REMOTO
Permette di collegare fino a 99 punti vendita attraverso l’utilizzo del FTP (file Transfer Protocol)
Dynamic speed cash è un programma sviluppato in linguaggio Visual Basic, risponde
perfettamente alle specifiche dell’ambiente Windows (sistemi operativi Windows 95 / 98 /
Xp / 2000 / Vista / 7).
I driver d’interfaccia con registratori di cassa sono stati ampiamente collaudati
utilizzando tutti i sistemi operativi sopra citati.
Per ottenere le informazioni relative all’installazione del driver di comunicazione con il
registratore di cassa da Voi scelto consultare il nostro sito www.mecamsas.it dove
troverete le informazioni per l’installazione.
Cliccare su Download, su documentazione tecnica e manuali, selezionare manuale
installazione.
L’utilizzo di altri programmi del tipo: (antivirus, installazione di driver per stampanti multifunzioni) possono
influire negativamente sulle prestazioni dei driver di comunicazione PC casse.
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Utilizzo di Dynamic in rete
Una rete è costituita da un gruppo di computer connessi tra di loro in modo da poter condividere le risorse disponibili. I computer che
utilizzano le risorse condivise sono denominati “client”, mentre il computer centrale che contiene le informazioni condivise è
denominato “server”.
I passaggi principali per la configurazione di un computer in rete consistono nell’installazione dell’hardware e del software di rete.
Prima di installare il software, assicurarsi che l’hardware sia installato correttamente. L’hardware comprende la scheda di rete
(o dispositivo analogo) e cavi.
Il software di rete è composto da appositi programmi che consentono al computer di comunicare con altri computer connessi in rete.
Per quanto riguarda l’installazione dell’hardware e del software, fare riferimento alle istruzioni dei prodotti che s’intendono utilizzare.
L’installazione di un impianto di rete deve essere eseguito da Persona esperta. Un impianto non perfettamente realizzato può
determinare inconvenienti che compromettono l’utilizzo di software. Dynamic è stato ampiamente collaudato per questo
scopo.
Per realizzare un buon impianto di rete utilizzare SWITCH di buona qualità, nel nostro caso ci siamo serviti di uno switch ZYXEL,
con 5 posti lavoro. Cavi di rete standard, (non crociati).
Pertanto l’Utente deve valutare con attenzione il sistema hardware che intende installare. E’ assolutamente indispensabile dotarsi di
un computer server le cui caratteristiche possano soddisfare le esigenze attuali e quelle future. Il risparmio iniziale sull’acquisto di un
prodotto al limite delle esigenze, sicuramente in seguito si tradurrà in costi aggiuntivi e disagi sul lavoro.
Relazione delle prove effettuate in data 23-24/agosto/2007
Configurazione Hardware, sono stati utlizzati n. 5 computer connessi in rete. Un server + 4 client.
•
Caratteristiche del computer server utilizzato per le prove: Processore intel Pentium 4, 3.000 GHz / 512 MB di ram. Volutamente
è stato utilizzato un computer con poca memoria RAM come server, per verificare i risultati al termine delle prove. Come si può
notare non è stato utilizzato un vero computer server ma un computer normalissimo adattato a server.
• Caratteristiche dei P.C. client.
1 computer dotato di processore Celeron 1460 GHz e 512 di RAM.
1 computer processore AMD sempron 1830 GHz e 512 di RAM.
1 computer processore Pentium 4 3000 GHz 1024 di RAM.
1 computer con le stesse caratteristiche del server
• Sistemi operativi utilizzati per le prove su P.C. server,
Windows server 2003 service pack 1 e 2
• Sistemi operativi utilizzati sui 4 P.C. client
2 P.C. Windows XP Professional,
1 P.C. Windows XP Home,
1 P.C. con Vista.
PROVE REALIZZATE: è stato utilizzato un archivio con 13.000 articoli di magazzino e 211.000 movimenti di magazzino in totale
77 MB di dimensione.
Il computer server che normalmente non è impiegato a svolgere attività, nel nostro caso è stato impegnato a svolgere lavori come un
computer client. Per aumentarne il carico di lavoro lo abbiamo impiegato in una ricerca di movimenti di magazzino, visto la quantità
di movimenti da ricercare l’operazione ha richiesto circa 20 minuti. Nel frattempo:
1 computer client è stato utilizzato per le vendite con registratore di cassa collegato in emulazione di tastiera, con emissione di
scontrini fiscali.
1 computer client è stato utilizzato per emissioni di bolle e fatture.
1 computer client è stato utilizzato in ricerca ed inserimento nuovi articoli
1 computer client in stampe listini, stampa statistiche ecc.
Come si può notare 2 computer su 5 sono stati impegnati in ricerche, mentre gli altri 3 erano impegnati a svolgere altre attività,
malgrado questa mole di lavoro del computer server, le risorse di rete non hanno mai raggiunto livelli di saturazione, il massimo picco
raggiunto è stato del 60%. Occorre segnalare che durante le prove effettuate non si sono mai verificati rallentamenti significativi tali
da compromettere l’esito delle prove. Si è notato un miglioramento delle prestazioni generali aumentando la memoria RAM del server
da 512 a 1024 di RAM.
L’utilizzo del computer server non specificatamente adatto per creare reti di lavoro ha comunque superato la prova, utilizzando solo
Dynamic come programma installato. E’ ovvio che l’utilizzo di programmi diversi o periferiche aggiuntive, possono sovraccaricare
eccessivamente il processore del server a discapito di Dynamic. (Ad esempio anti-virus, telecamere di rete).
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Configurazione dei computer in rete.
Dal “menù file” selezionare preferenze e definire il percorso server, vedi figura:
Percorso client, sempre in (dati postazione di lavoro) per il percorso CLIENT inserire: \\SERVER\DYNAMIC32E\
Utilizzo della rete:
ACCENSIONE, Accendere sempre prima il computer server, e successivamente i computer client.
SPEGNIMENTO, spegnere prima i computer client e poi il computer server.
COPIE DI SALVATAGGIO, dopo aver spento tutti i computer client, effettuare le copie di salvataggio.
In caso di accensione di un computer client, mentre il server è ancora spento, appare il seguente messaggio:
SI E’ VERIFICATO UN ERRORE DURANTE L’ELABORAZIONE NASCOSTA: 52 NOME O NUMERO DI FILE NON
VALIDO. Cliccare su OK. Appare la figura:
Cliccare su termina.
Accendere il computer server e riavviare il computer client.
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