Regolamento patrocinio

REGOLAMENTO
PER LA RICHIESTA DI PATROCINIO E UTILIZZO DEL LOGO AZIENDALE
Art.1 Finalità del Regolamento
Questo regolamento disciplina i criteri e le modalità per la concessione del patrocinio e l’utilizzo
del logo dell’ASL Salerno al fine di:
1. salvaguardare e promuovere l’immagine dell’Azienda stessa.
2. prevenire ed evitare conflitti d’interesse con altri Enti od Associazioni esterne
all’ASL Salerno.
Ai fini del presente regolamento:
a) per patrocinio si intende la manifestazione di apprezzamento e adesione, sostegno non
economico dell’ASL SALERNO ad una singola iniziativa ritenuta meritevole per le sue finalità sociali,
culturali, scientifiche o umanitarie;
b) per iniziativa s’intende un’attività organizzata come un evento (manifestazione, convegno,
seminario,workshop) e/o un prodotto cartaceo o multimediale (pubblicazione, locandina, poster, video,
CD rom) o un progetto o un’azione di solidarietà.
Art. 2. Concessione del Patrocinio
Il patrocinio può essere richiesto all’ASL SALERNO per iniziative organizzate da terzi, cioè da
soggetti esterni all’Azienda (istituzioni, enti locali, sindacati, società scientifiche, associazioni di
volontariato, altri enti).
La concessione del patrocinio da parte dell’Azienda autorizza l’utilizzo della dicitura “ Patrocinato
dall’Azienda Sanitaria Locale Salerno”.
Concedendo il patrocinio l’ASL non si impegna finanziariamente e non mette a disposizione per
l’iniziativa servizi di supporto, salvo specifici accordi approvati dalla Direzione Generale.
Art. 3 Utilizzo del Logo
a Per gli esterni. Il logo dell’Azienda Sanitaria Locale Salerno può essere richiesto dai soggetti
di cui all’art.2 per la promozione delle iniziative di interesse. Il logo da utilizzare è quello scaricabile dal
sito aziendale. In attesa dell’adozione del logo dell’ASL SALERNO il marchio distintivo dell’Azienda
dovrà essere riprodotto come rappresentato di seguito:
b Per i dipendenti. L’utilizzo del logo per iniziative aziendali è obbligatorio e il contenuto del
presente regolamento è vincolante. Non è necessario presentare la richiesta di autorizzazione ai fini del
presente regolamento per iniziative previste dalla programmazione aziendale e realizzate nell’ambito
delle risorse assegnate. E’ invece necessario richiedere l’autorizzazione all’uso del logo in caso di
risorse messe a disposizione da terzi.
Si ricorda che il corretto uso del logo aziendale rientra tra le responsabilità dei dirigenti.
c Il logo deve essere riprodotto integralmente, le dimensioni possono essere aumentate o
diminuite purché siano mantenute le proporzioni tra i suoi elementi e la visibilità complessiva. Lo
schema dei colori deve rimanere invariato ed è necessario altresì lasciare uno spazio adeguato
intorno al logo.
Art. 4 Criteri per la concessione di patrocini e/o per l’utilizzo del logo
La concessione del patrocinio e l’autorizzazione all’utilizzo del logo è decisa dal Direttore
Generale, su proposta dell’Ufficio di Gabinetto della Direzione, tenuto conto dei seguenti criteri:
- coerenza dell’iniziativa con gli obiettivi aziendali, valutata con riferimento agli
ambiti di attività, alle linee strategiche, ai programmi e ai progetti dell’Azienda;
- assenza di conflitti d’interesse tra il promotore dell’iniziativa e/o l’utilizzatore del
logo e la mission dell’ASL Salerno;
- assenza di elementi che possano recare danno all’immagine dell’Azienda;
- rilevanza qualitativa dell’iniziativa per la comunità locale ed in particolare per i
soggetti istituzionali che, sul territorio, si occupano di sanità;
- carattere pubblico dell’attività o iniziativa, valutata sulla base di parametri
dimensionali (numero di potenziali fruitori);
- significatività e coerenza tra l’iniziativa e l’immagine dell’Azienda, valutata con
riguardo alla varietà e alla potenzialità di diffusione del messaggio e degli strumenti di
comunicazione da utilizzare.
Art.5 Modalità per richiedere la concessione del patrocinio e l’ autorizzazione all’uso del logo
Il soggetto interessato deve presentare all’ASL SALERNO una richiesta di patrocinio e/o di
autorizzazione all’uso del logo come da modello allegato.
La procedura indicata nel presente articolo si applica anche quando il soggetto che chiede il
patrocinio sia un ente, istituzione o società con la quale l’ASL SALERNO collabora in via continuativa.
Esclusivamente con tali soggetti l’ASL può concordare la definizione di procedure semplificate per la
concessione del patrocinio in connessione ad iniziative periodiche o continuative.
La richiesta deve essere effettuata compilando in tutte le sue parti l’apposita scheda e dovrà
essere indirizzata, preferibilmente per posta elettronica, alla Direzione Generale almeno 30 giorni prima
della data prevista per la realizzazione dell’iniziativa. Responsabile del procedimento è l’Ufficio di
Gabinetto che, dopo aver valutato la richiesta, provvederà a inoltrarla per l’approvazione al Direttore
Generale e ne curerà infine la comunicazione al richiedente.
Art.6 Reperimento del regolamento e della scheda per la richiesta del logo e/o del patrocinio
Il presente regolamento è reperibile nel sito Web dell’azienda, nella home page.
Copia del regolamento e della relativa scheda sono trasmessi ai dirigenti di struttura complessa
dell’Azienda.
Art. 7 Obblighi dei patrocinati
I promotori e gli organizzatori della manifestazione o iniziativa che ottiene il patrocinio sono
autorizzati ad utilizzare formalmente il patrocinio ed a farne menzione negli atti dopo averne ricevuto
comunicazione ufficiale.
Art 8 Controlli
L’ASL Salerno può eseguire controlli per accertare la corretta utilizzazione del logo e della
concessione del Patrocinio e assegnare all’interessato un termine per l’eventuale regolarizzazione.
Nel caso di non autorizzato o non corretto uso della dicitura e/o del logo l’ASL Salerno si riserva la
facoltà di non patrocinare e/o di non concedere ulteriori autorizzazioni per iniziative promosse dallo
stesso soggetto, salvo il ricorso a qualsiasi azione legale a tutela della propria immagine.