INSTALLAZIONE STANDARD No print

ARCHIVIA PLUS NO PRINT
INSTALLAZIONE STANDARD
Istruzioni di base per l’installazione
Versione n.
2013.10.02
Data : 02/10/2013
Redatto da:Veronica Gimignani – Luca Mattioli
Approvato da: Claudio Caprara
Categoria: File standard per Installazione
Destinatari: Utenti, Installatori, assistenti.
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Obiettivo
Questo documento ha lo scopo di fornire le informazioni di base necessarie
per l’installazione standard del programma Archivia No Print.
Elenco delle versioni
2013.10.02
Release, elenco variazioni apportate
MultiMedia it S.n.c. Via Piemonte 6 Marotta 61037 MONDOLFO (pu) Italy tel +39 0721960825 fax 967079
[email protected] – www.multimediait.net
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Indice
1.
Le caratteristiche di No Print ............................................................................................................................ - 3 -
2.
Prima di iniziare ..................................................................................................................................................... - 3 2.1.
Sistemi Operativi e Microsoft .Net......................................................................................................... - 3 -
2.2.
Acrobat Reader ............................................................................................................................................. - 3 -
2.3.
l file della licenza .......................................................................................................................................... - 3 -
2.4.
La firma digitale ............................................................................................................................................ - 3 -
2.4.1.
smart card di Infocamere, ................................................................................................................ - 3 -
2.4.2.
smart card ARUBA, ............................................................................................................................. - 3 -
2.4.3.
Smart card ATHENA ........................................................................................................................... - 3 -
2.4.4.
Smart card Namirial ........................................................................................................................... - 3 -
2.5.
Acquistare le marche temporali.............................................................................................................. - 4 -
2.6.
Produrre il file delle anagrafiche Multi, Redditi e Paghe............................................................... - 4 -
3.
Installare ................................................................................................................................................................... - 5 -
4.
Configurare ............................................................................................................................................................. - 6 4.1.
Percorso Dati.................................................................................................................................................. - 6 -
4.2.
File di licenza .................................................................................................................................................. - 6 -
4.3.
Flag e nome data base ............................................................................................................................... - 6 -
4.4.
Selezione Componenti ............................................................................................................................... - 6 -
4.5.
Identificazione del responsabile ............................................................................................................. - 7 -
4.5.1.
5.
Associazione utente Windows ....................................................................................................... - 7 -
4.6.
Le marche temporali ................................................................................................................................... - 7 -
4.7.
Anagrafiche .................................................................................................................................................... - 8 -
4.8.
Avvio del programma ................................................................................................................................. - 8 -
Elenco dei documenti collegati ....................................................................................................................... - 9 5.1.
Video specifici per l’installazione di Archivia No Print ................................................................... - 9 -
5.2.
Corsi autodidattici e presentazioni ........................................................................................................ - 9 -
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1. LE CARATTERISTICHE DI NO PRINT
No print è una configurazione semplificata di Archivia Plus dotata di SETUP GUIDATO che permette
di configurare in una sola sequenza tutti i parametri necessari al funzionamento del programma. E’
utilizzabile su disco locale (non in rete) e permette l’accesso di 1 solo utente.
2. PRIMA DI INIZIARE
2.1. SISTEMI OPERATIVI E MICROSOFT .NET
I sistemi operativi supportati sono Windows xp, vista, 7, 8 e tutti i server Microsoft.
Per la configurazione base è indispensabile Microsoft .net framework 2 o superiori, per quella
completa .net framework 4 o superiore
2.2. ACROBAT READER
La postazione che esegue il programma deve avere Acrobat Reader installato.
E' opportuno valutare l’uso di Acrobat Standard, che diventa INDISPENSABILE se si vuole elaborare
automaticamente i documenti pdf come le ricevute Entratel.
2.3. L FILE DELLA LICENZA
Dovete avere disponibile il file di licenza Archvia.lic. Questo file viene inviato dal rivenditore oppure
viene generato tramite un applicativo on line quando si utilizzano i codici demo.
2.4. LA FIRMA DIGITALE
Per utilizzare la firma digitale, installare nel pc tutti i software forniti con la smart card. In
particolare: Il certificato root del produttore della card e il CSP (crypto service provider) che
comunica con la card
2.4.1.
SMART CARD DI I NFOCAMERE ,
Collegatevi al sito www.firma.infocert.it, installate il software Dike Util, Dike ultima versione. Poi
visitate la pagina Certificati, Scaricate il certificato Root e installatelo.
Selezionate la configurazione del Client di Posta, in base al numero della smart card identificate il
CSP necessario, scaricatelo e installatelo.
Probabilmente vi verrà richiesto un riavvio del pc.
2.4.2.
SMART CARD
ARUBA,
Per utilizzare le smart card prodotte da Aruba, occorre installare il programma File Protector,
scaricabile dal sito www.card.infocamere.it.
2.4.3. SMART CARD ATHENA
Installare il driver della smart card (Id Protect).
2.4.4. SMART CARD NAMIRIAL
Installare il software Firma Certa che installa anche il CSP indispensabile per firmare con Archivia.
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2.5. ACQUISTARE LE MARCHE TEMPORALI
Sul sito www.firma.infocert.it dovete acquistare delle Marche Temporali. Vie viene richiesto di
Registrarvi con una email e di inserire una password. Questi dati vi serviranno per predisporre il
Registro di Carico delle marche temporali e per attivare la funzione di Marcatura automatica.
Diversamente dovreste ogni volta inserire i dati di identificazione.
2.6. PRODURRE IL FILE DELLE ANAGRAFICHE MULTI, REDDITI E PAGHE
E’ necessario identificare i soggetti per cui si effettua la conservazione. Archivia Plus può prelevare
le anagrafiche da Gecom. Per le anagrafiche MULTI, avviare l’esportazione dati, scegliere lo schema
per Archivia e come formato file l’XML. in fase di installazione indicare quel file come origine per le
anagrafiche. Maggiori dettagli nei documenti LEGGIMI-GECOM-MULTI, LEGGIMI-GECOM-REDDITI,
LEGGIMI-GECOM-PAGHE
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3. INSTALLARE
Link per il download : http://www.archiviaplus.info/download-archivia-noprint.aspx
Per accedere viene richiesta la PARTITA IVA e il CODICE DI LICENZA D’USO che avete ricevuto.
Cliccare su Installa Archivia Plus Selezionare  Apri o salva poi Eseguire.
Seguire le indicazioni a video.
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4. CONFIGURARE
Terminato il setup del programma si avvia la fase di configurazione
4.1. PERCORSO DATI
Scegliere la cartella che dovrà
contenere il database e i
documenti archiviati Esempio,
c:\amdati\. Con il pulsante
Sfoglia, si accede al disco del pc
e si può creare la cartella da
utilizzare.
4.2. FILE DI LICENZA
Indicate il file archivia.lic che
avete ricevuto.
4.3. FLAG E NOME DATA BASE
I due flag, Configura
la
connessione ai dati e Avvia il
programma al termine della installazione, sono comodi conviene attivarli.
Il campo Nome Data Base, fornisce un nome univoco alla vostra installazione.
4.4. SELEZIONE COMPONENTI
Selezionare il tipo di Database adatto alle
esigenze dello studio: tributario (contabilità
+ paghe) o solo paghe.
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4.5. IDENTIFICAZIONE DEL RESPONSABILE
Inserire il nome e l’email del responsabile della conservazione
cambiare la password
Inserire i dati anagrafici del responsabile e caricare il certificato di
firma digitale. E’ indispensabile il certificato qualificato (destra)
quello semplice può essere omesso.
4.5.1. ASSOCIAZIONE UTENTE WINDOWS
Nell’ultimo campo è possibile associare l’utente a quello utilizzato nel pc per accedere a Windows.
Se si usa questa opzione non verrà richiesto più utente e password poiché il programma acquisisce
il login del pc.
4.6. LE MARCHE TEMPORALI
Inserire i dati relativi al lotto di
marche temporali acquistato
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4.7. ANAGRAFICHE
Selezionare i file contenenti le
anagrafiche da importare su Archivia
Selezionare il tipo di anagrafica da
importare:
Selezionare il file generato
dall’applicativo gestionale
Selezionare Importa da file
Viene generato un elenco delle
anagrafiche lette, controllare e se ok
Salvare le anagrafiche
Possono
essere
importate
le
anagrafiche
provenienti
dai
programmi MULTI, PAGHE, DIRED e
M730. Per maggiori informazioni consultare i leggimi relativi ai suddetti programmi (LEGGIMIGECOM-MULTI, LEGGIMI-GECOM-REDDITI, LEGGIMI-GECOM-PAGHE)
Se avete preparato diversi file di anagrafiche potete ripetere l’operazione fino al completamento.
4.8. AVVIO DEL PROGRAMMA
Con l’opzione di avvio automatico si apre l’interfaccia del programma. Nell’elenco dei programmi è
stata creata la cartella No Print
Archivia
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5. ELENCO DEI DOCUMENTI COLLEGATI
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Archivia No Print
Installazione Standard No Print (questo documento)
Aggiornamento Standard
Archiviare le stampe Gecom Multi
Archiviare le stampe Gecom Redditi
Archiviare le stampe Gecom Paghe
Archiviare le ricevute Entratel
Calcolare i bolli sui documenti informatici
Chiusura degli archivi e supporti sostitutivi
Spedizione impronta per Agenzia Entrate
Utilizzare i supporti sostitutivi (ArchiReader)
Release, elenco variazioni apportate
5.1. VIDEO SPECIFICI PER L’INSTALLAZIONE DI ARCHIVIA NO PRINT
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
Usare i codici promo
Preparare l’installazione
Installazione e configurazione
Archiviare le stampe Gecom Multi
5.2. CORSI AUTODIDATTICI E PRESENTAZIONI

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Conservazione sostitutiva negli studi Tributari e nei centri servizi Panoramica
o Conservazione di libri e registri Introduzione
o libri e registri da Gecom Multi Corso Pratico
o Conservazione Dichiarazioni Introduzione
o Conservazione dei documenti contabili Introduzione
Conservazione sostitutiva nelle aziende Introduzione
o Area Vendite
o Area Acquisti
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