S.O.C. DIREZIONE SANITARIA – descrizione procedure

S.O.C. DIREZIONE SANITARIA – descrizione procedure amministraive e altri atti
Procedimento
Amministrativo
Disciplina
di riferimento
Iniziativa
Supporto amministrativo alla Direzione dei
PP.OO.RR. sia per attività gestionale che
per attività riconducibile in ambito pubblico
(a puro titolo esemplificativo: reperibilità
mediche; richiesta relazione e inoltro
all’ufficio legale dei casi legali).
Procedura
Amministrativa
D’ufficio
Termine
Descrizione
attività
Responsabile
attività
Mensile per
1)Archiviazione Maria Lodovica Fruci
reperibilità e a
materiale cartaceo Assistente Amm.vo
conclusione iter
anno precedente e
raccolta relazioni per anno in corso
tel.0141 486231
casi legali
2) Conclusione
e-
iter legale con mail:[email protected]
archiviazione
alfabetica
nominativa del
dossier
Servizio di intermediazione culturale:
Pareri su Convenzione, controllo e
pagamento delle ore effettuate dai
mediatori
Procedura
Amministrativa
D’ufficio.
Periodico, secondo Archiviazione Enza Vaia Assistente
quanto stabilito nella riepiloghi ore e
Amm.vo
convenzione
relativa
tariffazione ;
Roberta Moizio
Controllo ore Collaboratore Amm.vo
effettuate dai
tel. 0141 486243
mediatori per
epagamento
mail:[email protected]
Rapporti con il mondo del volontariato
Smistamento corrispondenza e richieste
varie che pervengono dalle Associazioni di
Volontariato
Procedura
Amministrativa
D’ufficio..
immediato
Archiviazione; Enza Vaia Assistente
smistamento a
Amm.vo
Uffici interessati
(es. Ufficio
Rischio Biologico
per vaccinazioni
antinfluenzale)
Procedura
Amministrativa
D’ufficio
immediato
Applicazione
Mara Beghin,
delle Procedure Maria Lodovica Fruci ,
Affisione elenco
Enza Vaia
aggiornato
Assistenti Amm.ve
annualmente;
Definizione
Procedure con
Ufficio Anagrafe
del Comune di
Asti e con
Camera di
Commercio di
Decessi
Procedure relative a decessi e certificazioni
connesse, controllo annuale dell’elenco
delle Imprese di Onoranze Funebri della
Provincia su visura fornita dalla Camera di
Commercio
Asti
Autorizzazione seppellimento feti e parti
anatomiche
Procedura
Amministrativa
D’ufficio
Termine percorso
Archiviazione
Mara Beghin, Maria
previo ritiro da Lodovica Fruci e Enza
con ottenimento
consensi da parte dei
Vaia
parte ASP
Assistenti Amm.ve
famigliari e
autorizzazioni da
Medicina Legale
Volontariato: vedi precedente punto
Gestione della corrispondenza da e per
Procedura
le Associazioni, rilascio autorizzazioni Amministrativa
per Progetti e ricerca spazi
D’ufficio
immediato
Smistamento
della
corrispondenza e
delle richieste
previo accordi
con Uffici
interessati;
Archiviazione
corrispondenza
Enza Vaia
Assistente Amm.vo
Tirocinanti
Specializzazioni con nuove procedure
Procedura
Amministrativa
Collaboratore
Amm.vo P.O.
Frequenze studenti
idem
idem
Registri attività
idem
D’ufficio
Alla scadenza del
Archiviazione Mara Beghin e Maria
periodo previsto previo rilascio di
Lodovica Fruci
dall’Università
autorizzazione
Assistenti Amm.ve
Alla scadenza
Archiviazione Mara Beghin e Maria
dell’anno con
cessati o rinnovo
Lodovica Fruci,
possibilità di
per altro anno
Assistenti Amm.ve
rinnovo
Alla scadenza del Archiviazione in Mara Beghin e Maria
termine di accesso
allegato alle
Lodovica Fruci
alla Struttura
richieste di
ospedaliera
volontariato,
tirocinio,
passaggi in sala
operatoria da
parte di
Specialist, ecc.
Malattie Infettive Diffusive/Meningiti
Rapporti con Igiene Pubblica, SIAN e
Procedura
SEREMI
Amministrativa
D’ufficio
immediato
Archiviazione
casi;
Con invio a
mezzo Fax e per
posta ordinaria a
Igiene Pubblica,
SIAN per
tossinfezioni
alimentari,
SEREMI di AL
per Meningiti da
meningococco,
Pneumococco ed
Emofilo
Enza Vaia
Prelievi di organi
Controllo documentazioni ed invii Enti
preposti
Procedura
Amministrativa
D’ufficio
immediato
Archiviazione Enza Vaia Assistente
casi di prelievo di Amm.vo provvede alla
organi e
convocazione e
archiviazione
fatturazione
relative
Mara Beghin
fatturazioni;
Maria Lodovica Fruci
Emissione ordine
Enza Vaia,
di servizio per
Assistenti Amm.ve
convocazione
provvedono al
Commissione
controllo
Osservazione
documentazione a
Breve, controllo
seguito
documentazione
dell’accertamento
da inviare al
morte
Centro Regionale
Trapianti ed in
Procura
Statistiche relative ai ricoveri
Procedure
Amministrative
D’ufficio
immediato
Invio dati e
circolari nelle
materie di
competenza della
struttura;
Archiviazione
Autorizzazione ed invio alla COT esami
fuori sede pazienti ricoverati
Procedura
Amministrativa
D’ufficio.
immediato
Con controllo,
Rosina Civitate,
autorizzazione e Coadiutore Amm.vo
trascrizione
tel.0141 486212
informatica esami
efuori sede Stampa mail:[email protected]
e archiviazione
t
Autorizzazione e controllo
antidecubito pazienti ricoverati
Procedura
Amministrativa
D’ufficio
mensile
Ricoveri
fatturazioni attive
materassi
Procedimenti Disciplinari Procedura
a carico del Direttore di Amministrativ
Struttura (sanzioni inf. ai
10 gg.)
D’ufficio
Enza Vaia,
Assistente Amm.vo
Controllo delle
Salvina Di Dio,
richieste,
tel.01416248
eregistrazione sul
Programma per mail:SDidiociantia@as
l.at.it
invio e controllo
Rosina Civitate,
finale elenchi per
pagamento
Roberta Moizio, le
prime due Coadiutori
Amm.vi e Moizio
Collaboratore Amm.vo
Termini previsto archiviazione casi Marirosa Musso,
dal CCNL
a fine
collaboratore Amm.vo
procedimento
tel.0141 486200
email:[email protected].
it
Enza Vaia
Gestione del Budget del
Presidio Osp. di Asti con Procedura
utilizzo OLIAM
Amm.va
fatturazioni passive
D’ufficio
Protocollazione
documenti in partenza e
smistamento
corrispondenza con
redazione lettere di
trasmissione
Supporto a SOSD Fisica
Sanitaria
Procedura
Amministrativa
D’ufficio.
Procedura
Amm.va
D’ufficio
Collaborazione Con
UMC e Medico
Autorizzato
Gestione percorsi D’ufficio
inidoneità
lavorative,
mancate
presentazione a
visit e mancate,
effettuazioni test
Mantoux
Sviluppo e redazione
Procedure
D’ufficio
documentazione
Amministrative
amministrativa seguendo
i relativi percorsi
(Determine, lettere,
verbali, convocazioni,
incontri), tenuta
dell’Agenda del Direttore
Sanitario
Raccolta pareri per la
Procedure
D’ufficio
predisposizione di nuove Amministrative
convenzioni o per
rinnovo, controllo
scadenze convenzioni già
in essere, trasmissione
Al termine
dell’anno con
formazione del
nuovo Budget per
il nuovo anno
solare
quotidiano
Entro 10 giorni
dalla richiesta
Entro 10 giorni
dalla richiesta
quotidiano
Entro 30 giorni
dall’acquisizione
dei documenti
Archiviazione
fatture e
pagamenti
Assistente Amm.vo
Roberta Moizio,
Collaboratore Amm.vo
Archiviazione o Enza Vaia, Assistente
tra
Amm.vo
documentazione
in attesa di
risposte per
termine percorso
Convocazione
Enza Vaia, Assistente
riunioni
Amm.vo
Commissioni RX
e sicurezza
esposizioni
Specialist,
trasmissione
idoneità Medico
Autorizzato
Archiviazione o in
attesa termine
percorso
Termine percorso Enza Vaia, Assistente
con invio ai
Amm.vo
Direttori di
Struttura,
RRAAD e/o
diretti interessati
;Atti fascicoli
rispettivi Medici
Competenti o
Medico
Autorizzato
Archiviazione
Marirosa Musso,
Collaboratore Amm.vo
e, in sua assenza, Enza
Vaia, Assistente
Amm.vo
Acquisizione
Mara Beghin.
pareri e
Assistente Amm.vo
trasmissione
Ufficio Legale
Archiviazione da
ricontrollare in
lettere redatte, presso
Ufficio legale
Gestione e controllo
documentazione in
scadenza personale di
sostegno (badanze)
scadenza
Procedure
Amm.ve
D’ufficio
Controlli mensili
della
documentazione
esibita
Registrazione su Maria Lodovica Fruci,
scheda dei singoli Mara Beghin, Assistenti
nominativi ed
Amm.vi
archiviazione a
schedario corrente
dei singoli
fascicoli
Registazione
Mara Beghin e Maria
dell’Atto a
Lodovica Fruci,
repertorio del
Assistenti Amm.ve
Comune
Registrazione delle
Procedura
dichiarazione di nascita Amm.va
ed invio ai comuni di
residenza della madre
(Fax e posta)
Donazione autologa del Procedura
cordone ombelicale
Amm.va
controllo documentazione
e redazione
autorizzazione
esportazione
D’ufficio.
Trasmissione ai
Comuni in attesa
dell’atto
D’ufficio
Collaborazione con URP, Procedura
SOS Amministrativa e Amm.va
Strutture Operative nella
gestione criticità
D’ufficio.
Controllo, fotocopiatura, Procedura
assemblaggio, gestione Amm.va
consegna e criticità varie
legate alle richieste di
cartelle cliniche e
documentazione sanitaria.
Collaborazione con
Coordinatori gestione e
controllo documentazione
sanitaria da archiviare
D’ufficio
Nei termini previsti Registrazione
Mara Beghin e Maria
per legge
informatizzata al Lodovica Fruci,
Centro di
assistenti amm.vi
Riferimento
Regionale previa
autorizzazione
all’esportazione;
Archiviazione
dossier
nominativo
quotidiano
Collaborazione Enza Vaia, Assistente
nella gestione
Amm.vo
lamentela da parte
dell’utenza,
solleciti ai Primari
interessati e
organizzazione
incontri;
Archiviazione
casi al termine
percorso e alla
risoluzione
problematiche
legate all’attività
ambulatoriale
quotidiano
Richieste ai
Graziella Paganelli,
reparti, controllo, tel. 0141 486210
avvisi telefonici eall’utenza.
mail:GPaganelliasl.at.it
Controllo e
gestione
documentazione Gianna Vernino,
sanitaria chiesta in tel. 0141 486211
visione e/o da
earchiviare
mail:[email protected]
Consegna copie t
conforme
Assistenti Amm.ve
Controllo, numerazione, Procedura
predisposizione legenda, Amm.va
archiviazione per
argomento della
documentazione
pervenuta, redatta e
trasmessa dalla Segreteria
D’ufficio
Trasmissione
Procedimento
All’archivio
Amm.vo
Centralizzato della
documentazione non più
di uso corrente. Gestione
delle richieste pervenute
da Reparti ed Ambulatori
e trasmissione con fax
delle richieste di ritiro
D’ufficio
Gestione dell’Archivio Provvedimento D’ufficio
corrente, numerazione e amm.vo
ordine cronologico della
corrispondenza da riporre
in faldoni con utilizzo
legenda
Gestione segnalazione
Provvedimento D’ufficio
Mesoteliomi e Malattie Amm.vo
Professionali
Organizzazione Seggi e Provvedimento D’ufficio
Gestione schede votanti amm.vo
in occasione elezioni o
referendum con copertura
turni secondo accordi
presi con l’Ufficio
Elettorale del Comune,
previo inoltro circolari
esplicative ai Reparti
all’originale delle
cartelle cliniche
e/o della
documentazione
sanitaria
quotidiano
Gestione della
Paola Tartaglino
documentazione tel.0141 486255
non utilizza PC
cartacea
dell’archivio
corrente
;Archiviazione dei
faldoni numerati
secondo legenda
nell’archivio
corrente
periodico
Ricezione,
Marirosa Musso
predisposizione Collaboratore Amm.vo
modulistica ed
e Salvina Di Dio
invio ad
Coadiutore Amm.vo
Automazione
Piemonte
;Trasmissione
documentazione
presso Archivio
centralizzato
(Automazione
Piemonte)
quotidiano
Posizionamento Mara Beghin,
armadi locali
Assistente Amm.vo
archivio e
successivo invio
Archivio
Centralizzato
quotidiano
Invio Spresal e/o Enza Vaia, Assistente
Procura della
Amm.vo
Repubblica
Archiviazione
casi
Nei termini previsti Invio schede
per legge
elettorali ai
Mara Beghin,
Enza Vaia,
comuni di
residenza dei
Maria Lodovica Fruci,
pazienti
Assistenti Amm.ve
ricoverati, previo
autorizzazione da
parte del Medico
di D.S.Archivio
corrente Elezioni