Incarichi personale ata 2014/15 - Scarpa

I.P.S.I.A. “E. Mattei”
I.T.S.G.
Carlo
Scarpa
Data rev.:
ATA INCARICHI SPECIFICI
Istituto conforme ai requisiti della
norma UNI EN ISO 9001 ed. 2008
Cod. Mecc. VEIS021001
Cod./Rev.:
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INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI E DELLE POSIZIONI ECONOMICHE
A. S . 2014/2015
Al Dirigente Scolastico
SEDE
La seguente proposta organizzativa individua gli incarichi specifici che si ritiene di assegnare per
l’anno scolastico 2014/2015 e le tipologie degli ulteriori compiti che potranno essere assegnati ai
titolari di posizione economica. La proposta è parte integrante del piano delle attività per l’a.s.
2014/15 e tiene conto delle attività deliberate nel POF e dell’ipotesi di Contratto Integrativo
d’istituto siglato il 23/03/2015, di cui si riporta di seguito l’art. 25:
Art. 25 – Incarichi specifici - Flessibilità organizzativa - Progetti
1- L’individuazione degli incarichi specifici previsti dall’art. 47 lett. B del CCNL 2007 e delle posizioni
economiche di cui all’art. 50 CCNL/2007 e sequenza contrattuale 25.07.08 sono effettuate tenuto
conto delle specifiche esigenze organizzative dell’istituto e in coerenza con le attività deliberate nel
POF.
2- Non possono essere assegnati incarichi retribuiti a carico del Fondo dell’Istituzione scolastica, ai
sensi dell’art. 47 lett. B del CCNL 2007, a personale già titolare di posizioni economiche di cui
all’art. 50 CCNL/2007 e sequenza contrattuale 25.07.08. In caso di personale che, in applicazione
dell’articolo 9 comma 21 del DL 78/2010, non percepisca tutto o parte del correlato beneficio
economico relativo alle posizioni economiche possono essere assegnati incarichi specifici retribuiti
senza superare il limite economico annuo contrattuale previsto per la posizione economica.
3- Sono criteri di assegnazione di incarichi aggiuntivi:
1
2
3
4
Criteri per assegnazione incarichi aggiuntivi
Complessità delle funzioni
Esperienze maturate
Professionalità
Disponibilità dei soggetti
Compenso
incarico lordo
dipendente
peso
incarichi
quantità
Ass. amm
Coordinamento Area Didattica /
Registro elettronico
3,00
1,00
702,16
Ass. amm
Supporto amministrativo contabile
visite d'istruzione e viaggi
3,00
1,00
702,16
Coll. Scol.
Collaborazione uffici / portineria
0,75
2,00
175,54
Ass. Tec.
Coordinatore lab e servizi tecnici
1,25
3,00
292,57
Ass. Tec
Gestione server e supporto informatico
amministrazione
4,50
1,00
1.053,24
Ass. Tec.
Piccola manutenzione arredi
0,50
1,00
117,03
aree
descrizione
4- L’assegnazione di incarichi, parte integrante del Piano delle Attività del personale ATA, avviene su
proposta del DSGA con provvedimento del Dirigente Scolastico
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Il compenso percepito dalle prime posizioni economiche è di € . 600,00 (collaboratori scolastici) e €
1.200,00 (assistenti amministrativi e tecnici). Il compenso percepito dalle seconde posizioni
economiche (assistenti amministrativi e tecnici) è di € 1.800,00. Il budget per incarichi specifici per
l’a.s. 2014/15 è € 3.803,38. I destinatari di incarichi individuati nella presente proposta risultano in
servizio al 12/3/2014.
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Denominazione
dell’incarico
Specificazione dei compiti assegnati
LSU situazione a
settembre 2014
(N. 8 unità: 4 A.A,
4 Coll. Scol.)
Compiti specifici: Evasione delle pratiche relative n. 1 incarico
l’assunzione, la gestione dell’orario e le assenze dei 1^ posizione
lavoratori socialmente utili.
economica
(art. 50
CCNL/2007
Compiti specifici: si occupa degli adempimenti e sequenza
amministrativi connessi allo svolgimento delle attività di contrattuale
progetto (stesura dei contratti, raccolta documentazioni, 25.07.08)
incarichi al personale) e costituisce il referente
organizzativo per il dirigente e per i docenti impegnati €1.200,00
nella realizzazione del progetto stesso
(Trevisiol Antonella)
P07 Sicurezza
Coordinatore
Ufficio Didattica
Responsabile
segreteria
Registro
Elettronico
Sostituzione
DSGA
Gestione orario
Personale ATA
Inventario
patrimoniale
n. incarichi
Compiti
specifici:
coordina
gli
adempimenti
amministrativi connessi allo svolgimento delle attività
didattiche e di insegnamento. Costituisce il referente
organizzativo per il dirigente, per i collaboratori del DS,
per il responsabile della Sede di S. Stino di Livenza, per il
DSGA e per i docenti impegnati nella realizzazione e
adozione delle procedure informatiche del Registro
Elettronico.
(Pelizzon Guglielmo)
Compiti specifici: Sostituisce in caso di assenza il DSGA.
Collabora con il DSGA (pratiche di contabilità,
archiviazione, piano attività 14/15) partecipa alle riunioni
di staff in assenza del DSGA
n. 1 incarico
specifico
(art. 47 lett.
B del CCNL
2007)
Compiti specifici: ricognizione, verifica e controllo dello
stato dei beni secondo istruzioni impartite dal DSGA e
dall’ufficio tecnico.
Controllo, verifica e sistemazione scritture contabili
secondo istruzioni impartite dal DSGA.
(Basso Nicoletta)
n. 1
1^posizione
economica
(art. 50
CCNL/2007
e sequenza
contrattuale
25.07.08)
€ 1.200,00
€ 702,16
n. 2
incarichi 2^
posizione
economica
destinate a 2
unità partVerifica l’iter procedurale del programma Vegawin e cura time (art. 50
la gestione dell’orario del personale ATA in assenza CCNL/2007
dell’assistente amministrativo incaricato.
e sequenza
(Cecchetto Livia e Salvalaio Barbara)
contrattuale
25.07.08)
€ 900,00 +
900,00)
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Supporto
amministrativo
contabile visite
d’istruzione e
viaggi
Compiti specifici: cura le fasi dell’attività negoziale per
l’individuazione di agenzie di viaggio e di trasporto
necessarie alle attività P01. Supporta la predisposizione
delle uscite in collaborazione con il docente referente,
l’ufficio amministrativo e il DSGA.
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n. 1 incarico
specifico
(art. 47 lett.
B del CCNL
2007)
€ 702,16
Totale € 1.404,32 .
ASSISTENTI TECNICI
Denominazione
incarico
Specificazione dei compiti assegnati
n. incarichi
Coordinatore dei
laboratori e servizi
tecnici
Compiti specifici: Attività di collaborazione con
l’ufficio tecnico e con i docenti, predisposizione
atti per l’approvvigionamento del materiale e per
l’acquisto delle attrezzature dei vari laboratori con
assunzione di responsabilità diretta nelle attività di
gestione dei laboratori, in quanto coordinatore.
Gestione dei rifiuti pericolosi nei laboratori di
pertinenza:raccolta, classificazione, quantificazione
e movimentazione nei laboratori e nel deposito.
Collabora
con i docenti per l’utilizzo degli
strumenti audiovisivi.
Collaborazione con i docenti della Commissione
preposta e con l’Ufficio Tecnico nella gestione della
manutenzione straordinaria delle attrezzature e dei
dispositivi di sicurezza previsti dal D.lvo n. 81/08
(compreso cartellonistica).
n. 3 incarichi
specifici (art. 47
del CCNL 2007)
€ 297,57
(Campagna Katia, Cupri Michele, Bottan Renzo)
Gestione del
server e supporto
informatico alla
segreteria, ufficio
tecnico e
presidenza
Gestione e
supporto
informatico
Aule/Laboratori
Inventario
informatico
Biblioteca sede
centrale
Compiti specifici: cura la gestione dei server della
segreteria e controllo dei gruppi di continuità,
predisposizione delle postazioni dei vari uffici
fornendo la relativa assistenza, fornisce supporto
tecnico per l’informatizzazione degli uffici curando,
in particolare, l’installazione degli aggiornamenti
del software, la manutenzione dell’hardware, il
servizio di backup dei dati.
(Ceselin Nicoletta)
Compiti specifici:
Cura la gestione dei PC delle aule e di tutti i
laboratori; fornisce supporto tecnico e assistenza
ai docenti per l’utilizzo del registro elettronico;
Guida dell’autoveicolo dell’Istituto e manutenzione
ordinaria dello stesso.
(Lazzaretto Renzo)
Lab.
Chimica/biologia
sez. ass. San
Stino di Livenza
Lab. Meccanica
sez. ass. San
Stino di Livenza
Lab. Elettrico
sez. ass.
Fossalta di
Piave
n. 1 incarico
specifico
(art. 47 del
CCNL 2007)
€ 1.053,24
n. 1 incarico 2^
posizione
economica (art.
50 CCNL/2007 e
sequenza
contrattuale
25.07.08)
€ 1.800,00
Compiti specifici:
Informatizzazione inventario n. 1 incarico 2^
bibliografico con il programma Infoschool.
posizione
(Crepaldi Gilda)
economica (art.
50 CCNL/2007 e
sequenza
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Piccola
Manutenzione
arredi
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contrattuale
25.07.08)
€ 1.800,00
Compiti
specifici:
interventi
di
piccola n. 1 incarico
manutenzione
su
beni
dell’istituto
in specifico
collaborazione con l’Ufficio tecnico. Sede di San (art. 47 del
Stino. (Cupri Michele)
CCNL 2007)
€ 117,03
Totale € 2.047,97
Gli Assistenti Tecnici collaborano e supportano l‘ Ufficio Tecnico nella predisposizione degli atti
durante la 1^ fase dell’istruttoria di acquisto di beni e servizi attinenti ai laboratori assegnati.
Si rendono inoltre responsabili della corretta conservazione dei beni che deve avvenire in luoghi
chiusi a chiave.
COLLABORATORI SCOLASTICI – Sede di S. Donà di Piave
Denominazione
incarico
Primo Soccorso
Specificazione dei compiti assegnati
n. incarichi
Compiti specifici: Incarico di pronto soccorso/prima
assistenza in attesa dell’intervento specialistico,
compreso l’accompagnamento in Ospedale (se
esigenza). Collaborazione con il personale docente per
gli spostamenti all’esterno degli alunni HC. Verifica
della presenza del materiale nelle cassette di pronto
soccorso della Scuola, verifica delle uscite di
emergenza.
Compiti specifici: cura sulla base delle istruzioni
impartite dai docenti di sostegno, l’assistenza agli
alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso dei
servizi igienici e alla cura dell’igiene personale;
Compiti specifici: gestione degli albi e delle circolari
Collaborazione con gli uffici di segreteria anche per la
gestione degli archivi e dei magazzini nel rispetto del
D.Lvo n.196/2003.
(Benincà Daniela)
n. 1 incarico
1^ posizione
economica
(art. 50
CCNL/2007 e
sequenza
contrattuale
25.07.08)
Archivio
Attività di
collaborazione
con gli Uffici
Compiti specifici: gestione degli albi e delle circolari
Collaborazione con gli uffici di segreteria. Supporta
l’ass. amm.tivo durante l’archiviazione dei documenti
nell’archivio generale nel rispetto del D.Lvo n.196/2003.
Riordino e ricognizione del materiale depositato nel
magazzino
su
indicazione
dell’assistente
amministrativo addetto.
n. 1 incarico
1^ posizione
economica
(art. 50
CCNL/2007 e
sequenza
contrattuale
25.07.08)
Assistenza
alunni disabili
Compiti specifici: cura sulla base delle istruzioni
impartite dai docenti di sostegno, l’assistenza agli
alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso dei
servizi igienici e alla cura dell’igiene personale.
Compiti specifici: cura i servizi di portineria e di € 600,00
centralino telefonico dell’istituto – fotocopie
(Glorioso Caterina)
Assistenza
alunni disabili
Attività di
collaborazione
con gli uffici
Servizi di
portineria
€ 600,00
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Cod. Mecc. VEIS021001
Attività di
collaborazione
con gli Uffici
Servizi di
portineria
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Compiti specifici: gestione degli albi e delle circolari
Collaborazione con gli uffici di segreteria e riordino e
ricognizione del magazzino e degli Archivi Generali nel
rispetto del D.Lvo n.196/2003 e su indicazioni
dell’assistente amministrativo addetto.
n. 1 incarico
1^ posizione
economica
(art. 50
CCNL/2007 e
sequenza
Compiti specifici: cura i servizi di portineria e di
contrattuale
centralino telefonico dell’istituto - fotocopie
25.07.08)
(Trevisiol Donatella)
€ 600,00
Totale € 0,00
COLLABORATORI SCOLASTICI – Sezione di S. Stino di Livenza
Denominazione
incarico
Specificazione dei compiti assegnati
n. incarichi
Primo Soccorso
Compiti specifici: Incarico di pronto soccorso/prima
assistenza in attesa dell’intervento specialistico,
compreso l’accompagnamento in Ospedale (se
esigenza). Collaborazione con il personale docente per
gli spostamenti all’esterno
degli alunni HC. Verifica della presenza del materiale
nelle cassette di pronto soccorso della Scuola, verifica
delle uscite di emergenza.
Compiti specifici: cura sulla base delle istruzioni
impartite dai docenti di sostegno, l’assistenza agli
alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso dei
servizi igienici e alla cura dell’igiene personale;
n. 1 incarico
1^ posizione
economica
(art. 50
CCNL/2007 e
sequenza
contrattuale
25.07.08)
Assistenza
alunni disabili
€ 600,00
Attività di
collaborazione
con gli uffici
Compiti specifici: gestione degli albi e delle circolari.
Collaborazione con gli uffici di segreteria nella
gestione degli archivi e dei magazzini nel rispetto del
D.Lvo n.196/2003.
(Zanchetta Laura)
Archivio
Attività di
collaborazione
con gli Uffici
Compiti specifici: gestione degli albi e delle circolari
Collaborazione con gli uffici di segreteria e tecnico.
Gestione dell’archivio generale nel rispetto del D.Lvo
n.196/2003
e
su
indicazioni
dell’assistente
amministrativo addetto.
Riordino e ricognizione del materiale depositato nel
magazzino
su
indicazione
dell’assistente
amministrativo addetto.
Assistenza
alunni disabili
Compiti specifici: cura sulla base delle istruzioni
impartite dai docenti di sostegno, l’assistenza agli
alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso dei € 600,00
servizi igienici e alla cura dell’igiene personale.
Servizi di
portineria
Compiti specifici: cura i servizi di portineria
centralino telefonico dell’istituto di fotocopie
di
in
n. 1 incarico
1^ posizione
economica
(art. 50
CCNL/2007 e
sequenza
contrattuale
25.07.08)
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Istituto conforme ai requisiti della
norma UNI EN ISO 9001 ed. 2008
Cod. Mecc. VEIS021001
Attività di
collaborazione
con gli Uffici
Servizi di
portineria
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assenza del personale addetto.
(Bottan Nadia)
Collaborazione con gli uffici di segreteria e Ufficio di n. 2 incarichi
Presidenza.
specifici
(art. 47 del
CCNL 2007)
Compiti specifici: cura i servizi di portineria
centralino telefonico dell’istituto e di fotocopie.
(Messa Lucrezia – Vilardi Rossella)
di
€175,54 x 2
Totale € 351,08
COLLABORATORI SCOLASTICI – Sede di Fossalta di Piave
Denominazione
incarico
Specificazione dei compiti assegnati
Primo Soccorso,
assistenza alla
persona
Compiti specifici: Incarico di pronto soccorso/prima
assistenza in attesa dell’intervento specialistico,
compreso l’accompagnamento in Ospedale (se
esigenza). Collaborazione con il personale docente per
gli spostamenti all’esterno
degli alunni HC. Verifica della presenza del materiale
nelle cassette di pronto soccorso della Scuola, verifica
delle uscite di emergenza e controllo periodico
dell’integrità dei dispositivi antincendio, da monitorare
su appositi moduli che saranno forniti dal
Responsabile della Sicurezza.
Attività di
collaborazione
con gli Uffici e
Servizio di
portineria
Assistenza
disabili
Compiti specifici: gestione degli albi e delle circolari
Collaborazione con gli uffici di segreteria e gestione
degli archivi e dei magazzini nel rispetto del D.Lvo
n.196/2003. Sostituisce il personale addetto al servizio
di portineria in caso di assenza.
Compiti specifici: cura sulla base delle istruzioni
impartite dai docenti di sostegno, l’assistenza agli
alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso dei
servizi igienici e alla cura dell’igiene personale;
(Fornasier Mirella)
n. incarichi
n. 1 incarico
1^ posizione
economica
(art. 50
CCNL/2007 e
sequenza
contrattuale
25.07.08)
€ 600,00
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Archivio, Attività
di collaborazione
con gli uffici,
Compiti specifici: Funzioni di supporto all’attività
amministrativa e all’attività didattica, lettura circolari,
gestione degli albi, effettuazione calendario turnazioni
e gestione interna delle sostituzioni del personale
Collaboratore Scolastico. Collaborazione con gli uffici
di segreteria per la gestione degli archivi e dei
magazzini e per l’approvvigionamento del materiale di
pulizia nel rispetto del D.Lvo n.196/2003.
Servizi di
portineria
Compiti specifici: cura i servizi di portineria e di
centralino telefonico dell’istituto. In caso di assenza
sostituisce l’addetto di segreteria (LSU)
€ 600,00
Assistenza
disabili
Compiti specifici: cura sulla base delle istruzioni
impartite dai docenti di sostegno, l’assistenza agli
alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso dei
servizi igienici e alla cura dell’igiene personale;
(Palladin Alina)
Compiti specifici: Funzioni di supporto all’attività
amministrativa e all’attività didattica, lettura circolari,
gestione degli albi, effettuazione calendario turnazioni
e gestione interna delle sostituzioni del personale
Collaboratore Scolastico. Collaborazione con gli uffici
di segreteria per la gestione degli archivi e dei
magazzini e per l’approvvigionamento del materiale di
pulizia nel rispetto del D.Lvo n.196/2003.
Archivio, Attività
di collaborazione
con gli uffici,
Servizi di
portineria
n. 1 incarico
1^ posizione
economica
(art. 50
CCNL/2007 e
sequenza
contrattuale
25.07.08)
n. 2 incarichi
1^ posizione
economica
(art. 50
CCNL/2007 e
sequenza
contrattuale
25.07.08)
Compiti specifici: cura i servizi di portineria e di € 600,00 +
centralino telefonico dell’istituto. In caso di assenza € 300,00 (part
sostituisce l’addetto di segreteria (LSU)
time)
(Brunello Maria Grazia – Zanetti Manuela)
Totale € 0
Gli importi della 1^ e della 2^ posizione economica sono erogati dalla Ragioneria Territoriale dello
Stato.
PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO
Si premette che alle prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo si ricorre per esigenze eccezionali e
non programmabili di seguito evidenziate:
A) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
– Svolgimento di attività collegate alla didattica (iscrizioni, esami di qualifica regionale, alternanza
scuola lavoro, esami di stato, organici unificazione fascicoli PA04) e agli organi collegiali
(elezioni);
 Periodi di intensità lavorativa per l'attuazione di disposizioni ministeriali inerenti alla didattica e
all'attività amministrativa;
 Introduzione dati nel software SIDI , inventario patrimoniale, lavori contabili di particolare
rilevanza, etc., riorganizzazione archivio, inventario magazzino.
 Graduatorie personale docente, ATA (domande di supplenza da inserire nel sistema) e
Progetti.
B) ASSISTENTE TECNICO
 Utilizzo dei laboratori in orario pomeridiano (su richiesta dei docenti) e situazioni manutentorie
straordinarie.
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C) COLLABORATORI SCOLASTICI
 Proroga della turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica, ai
corsi di recupero, all’attività e agli organi collegiali non programmate;
 Sostituzione di personale a partire dalla prima unità. La sostituzione avviene anche con il
piano di recupero prefestivi.
 Pulizia straordinaria, riordino archivi e magazzini;
 Pulizie straordinarie anche di spazi non previsti, oppure per situazioni non previste (assemblee
sindacali, riunioni etc.);
 Particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l’orario di lavoro
ordinario;
 Assemblea dei genitori in orario serale e riunioni di organi collegiali (Consiglio di Istituto, etc.).
Pertanto, per fronteggiare i carichi di lavoro sopra descritti sono stanziate, in coerenza con il
contratto integrativo d’istituto, il seguente fabbisogno per ore di lavoro straordinario:
Servizi amministrativi
- Prestazioni eccedenti per un totale di 208 ore, corrispondente ad un costo di 3.016,00 Euro
– Servizi Tecnici
- Prestazioni eccedenti per un totale di 44 ore, corrispondente ad un costo di 638,00 Euro
– Servizi ausiliari
- Prestazioni eccedenti per un totale di 108 ore, corrispondente ad un costo di 1.350,00 Euro
La spesa complessiva trova copertura nel fondo d’istituto spettante per l’anno 2014/2015.
In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno si procederà alle
singole attribuzioni con comunicazione del Direttore SGA.
Il lavoratore può chiedere di fruire di ore libere in luogo del compenso economico, nei periodi di
minore intensità lavorativa.
I recuperi compensativi non saranno concessi nella giornata di impegno per turnazione
pomeridiana, saranno concessi prevalentemente durante i periodi di sospensione dell’attività
didattica.
Se i fondi stanziati si rivelassero insufficienti o su richiesta del dipendente le ore eccedenti daranno
diritto al riposo compensativo.
San Donà, 28/03/2015
Prot. 2183/A18 g
IL D.S.G.A.
Alessandro Pettenà