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alberghi
Buffetti CUBE ALBERGHI è la
soluzione software su misura
per l’Albergo. Piattaforma 32 bit,
basata sugli standard Windows,
multitasking, multiuser, con
database indipendente, è facile
da apprendere ed utilizzare.
FACILE DA APPRENDERE
ED UTILIZZARE
Già nella fase di installazione Buffetti CUBE Alberghi, è immediatamente fruibile grazie alla
procedura autoinstallante, con guida vocale, che
permette di inserire, in pochissimo tempo, la
configurazione base dell’albergo. Grazie alla loro
innovativa veste grafica, il Tableau e il Booking
sono di immediato apprendimento e di facile
lettura, tutte le gestioni a portata di mouse.
TABLEAU e BOOKING
In un’unica schermata, tutta la situazione dell’Albergo è sotto controllo. Clienti in arrivo, in casa
ed in partenza appaiono sul monitor. Le prenotazioni, le conferme, il check-in e il check-out, i
cambi camera e gli inserimenti addebiti, sono
tutti a portata di mouse, visibili ed immediata-
mero. Ogni camera può essere “personalizzata”
assegnando loro indici di priorità che permettono, ad esempio, di escludere la prenotazione della
camera dall’assegnazione a clienti di gruppo. Per
ogni camera sono disponibili prezzi distinti, in
base alle diverse stagionalità ed ai trattamenti.
EMISSIONE CONTI
Check-out veloce ed immediato. Tutte le esigenze del cliente possono essere gestite contestualmente alla partenza. Più conti per la stessa camera, conto unico per diverse camere, addebiti
riepilogati o dettagliati, supplementi, note sul
conto, gestione degli acconti e trasferimento addebiti, sono gestiti in fase di emissione conto. Il
documento “proforma” permette la verifica di
tutti gli addebiti, prima dell’emissione del documento fiscale (fattura o ricevuta).
GESTIONE GRUPPI
Il gruppo non è più un problema. Grande flessibilità nella gestione a partire dalle rooming-list
che possono essere sia generiche che nominative. L’assegnazione delle camere può essere fatta
in anticipo o al momento dell’accettazione del
gruppo. Gli arrivi e le partenze del gruppo possono essere gestiti raggruppate o scaglionate.
L’emissione del conto può essere unica per l’intero gruppo o con conti separati per i componenti
del gruppo.
ALLOTMENT
La gestione dei contratti di affidamento vendita
camere alle agenzie permette di inserire uno o
più contratti, definendone la durata e la tariffazione. La gestione consente di diversificare la disponibilità delle camere vendibili direttamente.
PRENOTAZIONI ON LINE
mente gestibili. Un vero e proprio cruscotto da
cui poter gestire tutte le attività dell’Albergo.
ASSEGNAZIONE DELLE CAMERE
Prenotazioni, over-booking ed assegnazione delle camere per tipologia o direttamente per nu-
Con il modulo Quick Booking il sito dell’albergo
da semplice vetrina, diventa il punto principale
di vendita. In qualsiasi momento, qualsiasi utente, può prenotare immediatamente una stanza
dell’albergo. Quick Booking è disponibile in 8 diverse lingue e gestisce prenotazioni, convenzioni,
listini, disponibilità. Quick Booking si interfaccia
indifferentemente al sito dell’albergo, ai portali GDS (Sabre, Worlspan, Galileo, Amadeus) e ai
principali siti web di Hotel Booking Service (hotel.
de, expedia.com, booking.com, venere.com, initalia.it, ecc.).
GESTIONE DEL CENTRALINO
Addebito delle chiamate telefoniche, a tempo o a
alberghi
BUFFETTI CUBE ALBERGHI
TRE VERSIONI PER TUTTE LE ESIGENZE
Alberghi Entry
Il primo gradino nell’informatizzazione dell’Albergo.
Le esigenze più comuni
del check-in, check-out e
tableau per una soluzione
immediata.
ALBERGHI BASIC
Una configurazione che
permette di gestire, oltre
alle funzioni Entry, il booking, le prenotazioni e il
listino.
ALBERGHI Advanced
La soluzione per l’Albergo
con esigenze di alto profilo. Alle funzioni Basic si
aggiungono, tra le altre,
la gestione di più listini,
voucher, maintcourante,
estratto conto clienti. Illimitato nelle prestazioni
e nelle funzioni per una
gestione completa.
scatti, direttamente sul conto della camera, grazie al collegamento con i più diffusi centralini.
SCHEDINE PS e TABULATI ISTAT
Gli adempimenti di legge obbligatori sia giornalieri che periodici sono facilmente gestibili. Le
schedine PS, oltre ad essere stampate, possono
essere inviate telematicamente utilizzando funzioni di Cube Alberghi o software di trasmissione.
Tutto in totale sicurezza.
MAILING LIST
I nominativi dei clienti, un patrimonio da cui
attingere nel rispetto della Legge sulla Privacy.
Estrazione e stampa etichette adesive per auguri,
comunicazioni di offerte e promozioni.
RISTORANTE
Con il collegamento a CUBE Ristoranti, oltre alla
gestione tipica del ristorante, l’addebito delle
consumazioni e dei pasti avviene automaticamente alle camere.
Funzioni Procedura di avviamento guidato
Tableau
Check-in / Check-out
Listini
Booking
Prenotazioni
Banca dati comuni d’Italia
Mailing list clienti
Categorie clienti
Caratteristiche camera
Supplementi
Voucher
Rubrica telefonica
Maincourante
Riordino camere
Acconti
Estratto conto clienti
Estrazione addebiti su conto
Produzione addebiti
Gestione Gruppi
Gestione Allotment
Centralino
Gestione Multihotel
Export schedine alloggiati Web
Prenotazioni on-line
ENTRY BASIC ADVANCED
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unico
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Opzionale
Opzionale
Opzionale
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si
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illimitati
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Opzionale
Opzionale
Opzionale
Opzionale
Opzionale
Opzionale
Le caratteristiche del software sono soggette a modifiche senza preavviso; maggiori informazioni per contenuti e requisiti su www.buffetti.it