Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari
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Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari
Approvato con delibera di C.C. 22 del 15/05/2006 Regolamento trattamento datin° sensibili e giudiziari COMUNE DI ANDORA PROVINCIA DI SAVONA REGOLAMENTO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI ARTICOLO 1 – OGGETTO DEL REGOLAMENTO 1. Il presente Regolamento in attuazione del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte del Comune nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali 2. Ai sensi dell’art. 22, comma 3, del D.Lgs. n. 196/2003, in relazione alla identificazione effettuata è consentito il trattamento dei soli dati sensibili e giudiziari indispensabili per svolgere le attività istituzionali, ferma restando l’inutilizzabilità dei dati trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali secondo quanto disposto dall’art. 11 del D.Lgs. n. 196/2003. ARTICOLO 2 – INDIVIDUAZIONE DEI TIPI DI DATI E DI OPERAZIONI ESEGUIBILI 1. In attuazione delle disposizioni di cui agli artt. 20, comma 2, e 21, comma 2, del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, le tabelle che formano parte integrante del presente Regolamento, contraddistinte dai numeri da 1 a 63, identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari per cui è consentito il relativo trattamento, nonché le operazioni eseguibili in riferimento alle specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed espressamente elencate nel D.Lgs. n. 196/2003 (artt.59, 60, 62-73, 86, 95, 98 e 112). 2. I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza, completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga presso l'interessato. 3. Le operazioni di interconnessione, raffronto, comunicazione e diffusione individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle rilevanti finalità di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni rilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonché degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti. 4. I raffronti e le interconnessioni con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dal Comune sono consentite soltanto previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi che ne giustificano l'effettuazione. Le predette operazioni, se effettuate utilizzando banche di 1 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari dati di diversi titolari del trattamento, nonché la diffusione di dati sensibili e giudiziari, sono ammesse esclusivamente previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le modalità stabiliti dalle disposizioni legislative che le prevedono (art. 22 del D.Lgs. n. 196/2003). 5. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali (artt. 11 e 22, comma 5, del D.Lgs. n. 196/2003). ARTICOLO 3 – ESERCIZIO DEL DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI 1. In attuazione dell’art. 59 del D.Lgs. n. 196/2003, i tipi di dati sensibili e giudiziari contenuti nei documenti amministrativi e le operazioni di trattamento effettuate in applicazione della disciplina sul diritto di accesso sono regolati dalla legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modificazioni, dal decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e dalle altre disposizioni di legge in materia, nonché dai relativi regolamenti di attuazione. A tal fine, in applicazione dell’art. 22, comma 5, del D.Lgs. n. 196/2003, sono consentite unicamente le operazioni di consultazione, selezione, estrazione, utilizzo e comunicazione. 2. Ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. n. 196/2003, quando il trattamento concerne dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale, il trattamento è consentito se la situazione giuridicamente rilevante che si intende tutelare con la richiesta di accesso ai documenti amministrativi è di rango almeno pari ai diritti dell’interessato, ovvero consiste in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale e inviolabile. ARTICOLO 4 – RIFERIMENTI NORMATIVI 1. Al fine di una maggiore semplificazione e leggibilità del presente regolamento, le disposizioni di legge, citate nella parte descrittiva delle "fonti normative" delle schede, si intendono come recanti le successive modifiche e integrazioni. 2 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari INDICE DEI TRATTAMENTI 1. Personale – scheda Pers01 Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Comune 2. Personale – scheda Pers02 Procedure selettive finalizzate alla formazione di graduatorie di personale da assumersi all’interno dell’Ente 3. Personale – scheda Pers03 Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Comune - Attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidità civile per il personale 4. Segreteria – scheda Segr01 Gestione del rapporto con gli Amministratori del Comune 5. Segreteria – scheda Segr03 Determinazioni dei Responsabili dei Servizi 6. Segreteria – scheda Segr04 Ordinanze e Decreti Sindacali 7. Segreteria – scheda Segr05 Provvedimenti dei Responsabili dei Servizi 8. Segreteria – scheda Segr07 Attività riguardante gli istituti di democrazia diretta 9. Segreteria – scheda Segr08 Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato ispettivo e documentazione dell’attività istituzionale degli organi comunali 10. Affari Legali – scheda Leg01 Attività relative alla consulenza giuridica, nonché al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell’amministrazione 11. Appalti e Contratti – scheda Appalti01 Appalti e concessioni di lavori pubblici 12. Appalti e Contratti – scheda Appalti02 Appalti di servizi e forniture 13. Servizi Demografici/Anagrafe – scheda Demo01 Gestione dell'anagrafe della popolazione residente e dell'anagrafe della popolazione residente all'estero (AIRE) 3 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari 14. Servizi Demografici/Stato Civile – scheda Demo02 Attività di gestione dei registri di stato civile 15. Servizi Demografici/Elettorale – scheda Demo03 Attività relativa all'elettorato attivo e passivo 16. Servizi Demografici/Elettorale – scheda Demo04 Attività relativa alla tenuta degli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio 17. Servizi Demografici/Elettorale – scheda Demo05 Attività relativa alla tenuta dell'elenco dei giudici popolari 18. Servizi Demografici/Leva – scheda Demo06 Attività relativa alla tenuta delle liste di leva e dei registri matricolari 19. Servizi Demografici/Leva – scheda Demo07 Attività relativa alla tenuta del registro degli obiettori di coscienza 20. Servizi Demografici – scheda Demo08 Concessione di loculi cimiteriali 21. U.R.P. e Protocollo – scheda Proto01 Tenuta registri del protocollo 22. U.R.P. e Protocollo – scheda Proto02 Ufficio Relazioni con il Pubblico 23. Messi Notificatori – scheda Messi01 Atti soggetti a notifica 24. Tributi – scheda Trib01 Gestione del tributo ICI 25. Tributi – scheda Trib02 Gestione del tributo TARSU 26. Servizi Assicurativi – scheda Ass01 Gestione delle assicurazioni dell’Ente e dei sinistri 27. Servizi Informativi – scheda Ced01 Gestione dei sistemi informativi comunali 28. Servizi Sociali – scheda Ssoc01 Iniziative rivolte alle persone anziane 29. Servizi Sociali – scheda Ssoc02 Iniziative rivolte ai portatori di handicap anche minori 30. Servizi Sociali – scheda Ssoc03 Iniziative rivolte ai minori 4 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari 31. Servizi Sociali – scheda Ssoc04 Iniziative rivolte alla rimozione del disagio sociale – tossicodipendenza – salute mentale – emarginazione 32. Servizi Sociali – scheda Ssoc05 Redazione ed aggiornamento dell’albo annuale dei beneficiari di provvidenze economiche 33. Cultura – scheda Cult01 Gestione della biblioteca 34. Cultura – scheda Cult02 Servizi di refezione e trasporto scolastico 35. Attività Produttive – scheda AttPr01 Commercio fisso 36. Attività Produttive – scheda AttPr02 Commercio su area pubblica 37. Attività Produttive – scheda AttPr03 Pubblici esercizi rivolti alla somministrazione di alimenti e bevande 38. Attività Produttive – scheda AttPr04 Attività di Polizia Amministrativa 39. Attività Produttive – scheda AttPr05 Strutture ricettive ed extraricettive 40. Attività Produttive – scheda AttPr06 Spettacolo viaggiante 41. Attività Produttive – scheda AttPr08 Attività di estetista e di acconciatore 42. Attività Produttive – scheda AttPr09 Attività di taxi e noleggio veicoli con conducente o noleggio pullman con conducente 43. Attività Produttive – scheda AttPr10 Distributori di carburante 44. Attività Produttive – scheda AttPr11 Rivendite di giornali 45. Attività Produttive – scheda AttPr12 Presidi sanitari e socio sanitari 46. Polizia Municipale – scheda PM01 Attività relativa all'infortunistica stradale 5 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari 47. Polizia Municipale – scheda PM02 Gestione delle procedure sanzionatorie 48. Polizia Municipale – scheda PM03 Attività di polizia annonaria, commerciale e amministrativa 49. Polizia Municipale – scheda PM04 Attività di vigilanza edilizia, in materia di ambiente e sanità nonché di polizia mortuaria 50. Polizia Municipale – scheda PM05 Attività relativa al rilascio di permessi per invalidi 51. Polizia Municipale – scheda PM07 Attività relativa alla ricezione di denunce di ospitalità o assunzione alle proprie dipendenze di straniero o apolide 52. Polizia Municipale – scheda PM08 Attività relativa all’infortunistica sul lavoro 53. Polizia Municipale – scheda PM09 Attività di Polizia Giudiziaria 54. Demanio – scheda Dem01 Attività relative al rilascio di concessioni demaniali sul demanio marittimo ed al controllo delle attività demaniali 55. Lavori Pubblici – scheda LavPubbl02 Istanze di contributo per realizzazione lavori di privati per abbattimento barriere architettoniche 56. Servizi Tecnologici – scheda SSTT05 Gestione sinistri assicurazione RC 57. Edilizia Privata – scheda E.P.01 Attività relative rilascio di permessi a costruire e controllo delle D.I.A. 58. Edilizia Privata – scheda E.P.02 Abusivismo edilizio 59. Edilizia Privata – scheda E.P.03 Gestione patrimonio immobiliare 60. Edilizia Privata – scheda E.P.04 Gestione protezione civile e gruppo volontari antincendio 61. Edilizia Privata – scheda E.P.05 Condono edilizio 6 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Pers01 Compilatore Roberto Vitelli Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Comune Area economico – finanziaria Settore personale ed economato Responsabile del Settore Rag. Roberto Vitelli Codice civile (artt. 2094-2134); legge 20.05.1970, n. 300; legge 12.03.1999, n. 68; legge 8.03.2000, n. 53; D.Lgs 18.08.2000, n. 267; D.Lgs 30.03.2001 n. 165; D.P.R. 29.10.2001, n. 461; CCNL; Contratto collettivo decentrato sottoscritto in data 22/11/2000 e successive modificazioni; Regolamento uffici e servizi adottato in data 11/07/2002 e successive modificazioni Rilevanti finalità di interesse Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro subordinato di pubblico perseguite dal qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di trattamento un rapporto di lavoro subordinato (art. 112, D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’instaurazione ed alla trattamento e del flusso gestione del rapporto di lavoro, avviato a qualunque titolo (compreso quelli a tempo determinato, part-time e di consulenza). I dati sono oggetto informativo di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda la gestione dell’orario di servizio, le certificazioni di malattie ed altri giustificativi delle assenze; vengono inoltre effettuati trattamenti a fini statistici e di controllo di gestione. I dati sulle convinzioni religiose possono rendersi necessari per la concessione di permessi per quelle festività la cui fruizione è connessa all’appartenenza a determinate confessioni religiose; quelli sulle opinioni filosofiche o d’altro genere possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza o in relazione a particolari preferenze alimentari, laddove è previsto un servizio di mensa. I dati pervengono su iniziativa dei dipendenti e/o su comunicazione di enti o associazioni, anche previa richiesta da parte del Comune. I dati sono conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti contrattuali disciplinati dalla legge (gestione giuridica, economica, previdenziale, pensionistica; attività di aggiornamento e formazione). Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere SI Stato di salute SI (gestione dei periodi di malattia del dipendente ed infortuni – patologia pregresse – patologie attuali – terapie in corso) Vita sessuale NO Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (ASL – Casellario giudiziario – associazioni sindacali – altri Comuni) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati 7 Convinzioni politiche e sindacali SI (appartenenza ad un sindacato) Dati di carattere giudiziario SI (sentenze che potrebbero comportare emissione di provvedimenti disciplinari o licenziamento) Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati (esclusivamente dati assemblati in forma statistica) Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità RILEV Zucchetti CIVILIA buste paga esclusivo esclusivo ANAGRA SIATEL FE Comune ad altri settori Gestione Predisposizio Accertamen presenze, ne buste to assenze, paga, autocertific cartellini mensili, trattamenti azioni statistiche previdenziali e pensionistici Comune ad altri settori Codici fiscali – accertamen to autocertific azioni su altre attività lavorative PENSIO NI S7 Esclusivo Predisposiz ione trattamenti previdenzi ali e pensionisti ci Statistiche, censimenti Con il medesimo ente: anagrafe e stato civile per verificare le dichiarazioni rese dal dipendente sia al momento dell'assunzione, sia in costanza del rapporto di lavoro Con altri enti: Ragioneria Provinciale dello stato (in quanto provvede, per lo Stato, alla raccolta dei dati riguardanti tutti i dipendenti e coloro che sono impiegati a vario titolo presso un ente pubblico, ai fini del c.d. "conto annuale" dei pubblici dipendenti nella provincia) INAIL che raccoglie le denunce di assicurazione obbligatoria e quelle di infortunio dei dipendenti Ministero dell’Economia e Finanze - SICO monitoraggio trimestrale del personale ARAN- che raccoglie i dati sulle deleghe sindacali conferite dal personale dipendente Presidenza del Consiglio dei Ministri - che raccoglie i dati relativi alle anagrafi delle prestazioni del personale dipendente alle organizzazioni sindacali (cognome e nome dei dipendenti che hanno rilasciato delega e di coloro che hanno fruito di permessi sindacali per la specifica O.S.); agli enti assistenziali e previdenziali (anagrafici, stato di salute e finanziari e/o economici); agli enti assicurativi (anagrafici, stato di salute e finanziari e/o economici); agli uffici giudiziari: su richiesta dati di singoli dipendenti riferiti ad indagini Al medico del lavoro per le finalità previste lla legge 626/1994 alle amministrazioni provinciali ed al Centro regionale per l’impiego, relativamente ai dati anagrafici degli assunti appartenenti alle “categorie protette”; alla Presidenza del Consiglio dei Ministri in relazione alla rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e funzioni pubbliche elettive (dati anagrafici), ai sensi della legge n. 662/1996, in merito agli incarichi conferiti dal Comune o da altri soggetti a dipendenti (dati anagrafici e finanziari/economici); 8 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto SI NO definire a definire il profilo o la dei dati necessari alla gestione per personalità personalità dell’interessato ai quotidiana del rapporto di lavoro lavoratore fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi) Diffusione NO 9 la del Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Pers02 Compilatore Roberto Vitelli Procedure selettive finalizzate alla formazione di graduatorie di personale da assumersi all’interno dell’ente Area economico – finanziaria Settore personale ed economato Responsabile del Settore Rag. Roberto Vitelli D.Lgs. 165/2001 art. 35; D.Lgs. 267/2000, art. 91; Regolamento comunale per l’organizzazione degli uffici e servizi approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 100 del 11.07.2002 e ss.mm. Rilevanti finalità di interesse I pubblici concorsi hanno lo scopo di selezionare il personale, pubblico perseguite dal soddisfacendo il principio di accesso ai posti nella pubblica amministrazione mediante procedure trasparenti ed trattamento imparziali che assicurino a tutti pari opportunità. (art. 112, comma 2, lett. a) b) e c) D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del Predisposizione dei bandi di selezione pubblica e svolgimento dell’intera trattamento e del flusso procedura concorsuale, mediante predisposizione di prove scritte ed orali ed esame di curricula dei candidati fino alla predisposizione di una informativo graduatoria. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda l’intera procedura selettiva. Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica SI (appartenenza o meno all’U.E o a paesiper i quali esista calusola di reciprocità) Stato di salute SI (eventuali handicap da segnalarsi per lo svolgimento delle prove o invalidità per l’ammissione a selezioni riservate) Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (controllo sulle autocertificazioni per verificare non sussistenza interdizione pubblici uffici e condizioni per assunzione) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (ASL – Casellario giudiziario – associazioni sindacali – altri Comuni) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati SP-CONC ANAGRAFE SIATEL Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati esclusivo Comune settori ad altri Comune altri settori Gestione pubbliche selezioni Accertamento autocertificazioni ad Codici fiscali – Statistiche, censimenti Con il medesimo ente: anagrafe e stato civile per verificare le dichiarazioni rese dal dipendente al momento dell'assunzione. Con altri enti o soggetti anagrafe e stato civile di altri Comuni per verificare le dichiarazioni rese dal dipendente momento dell'assunzione. 10 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi) Diffusione Centri per l’impiego per l’avvio del personale nelle categorie A e B – Medico del lavoro per la verifica dell’idoneità alla mansione Casellario giudiziario per verifica requisiti soggettivi Altri enti pubblici per verificare la veridicità dei titoli dichiarati (titoli di studio, servizi prestati, formazione, etc) alle amministrazioni provinciali ed al Centro regionale per l’impiego, relativamente ai dati anagrafici degli assunti appartenenti alle “categorie protette”; NO NO 11 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Pers03 Compilatore Roberto Vitelli Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Comune – Attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all’invalidità civile per il personale Area economico – finanziaria Struttura di riferimento Settore personale ed economato Responsabile del Settore Rag. Roberto Vitelli Legge 24.05.1970, n. 336 e successive modificazioni ed Fonte normativa integrazioni; legge 5.02.1992, n. 104; legge 12.03.1999, n. 68 . Rilevanti finalità di interesse Riconoscimento di benefici relativi all’invalidità civile pubblico perseguite dal trattamento (art. 68, comma 2, D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del trattamento Gestione del rapporto di lavoro con gli appartenenti alle cd. Categorie protette e gestione dei particolari benefici e del flusso informativo che spettano. Origine Convinzioni Convinzioni politiche e Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento razziale/ etnica NO Operazioni eseguite Stato di salute SI religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO sindacali SI Dati di carattere giudiziario SI (sentenze che potrebbero comportare emissione di provvedimenti disciplinari o licenziamento) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (ASL – centri regionali per l’impiego) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati RILEV ANAGRAFE SIATEL Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati esclusivo Comune ad altri settori Comune ad altri settori Trattamento delle situazioni Accertamento Codici fiscali – disciplinate dalla L. 68/1999 autocertificazioni Statistiche, censimenti Con il medesimo ente: Ufficio ragioneria (per l'adeguamento degli emolumenti) Con altri enti o soggetti anagrafe e stato civile di altri Comuni per verificare le dichiarazioni rese dal dipendente momento dell'assunzione, Medico del lavoro per la verifica dell’idoneità alla mansione alle amministrazioni provinciali ed al Centro regionale per l’impiego, relativamente ai dati anagrafici degli assunti appartenenti alle “categorie protette”; 12 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi) Diffusione NO NO 13 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Segr01 Compilatore Antonella Soldi Gestione del rapporto con gli Amministratori del Comune Area affari generali Settore Segreteria Responsabile Dott. Antonella Soldi Fonte normativa D.Lgs. 18.08.2000 n. 267; Statuto comunale approvato con delibera C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Regolamento per il funzionamento del Consiglio comunale approvato con delibera C.C. n. 3 del 24.01.2002 e ss.mm.; Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Esercizio del mandato degli organi rappresentativi – Art. 65, comma 1, lett. a) D.Lgs. 196/2003 Tipi di dati trattati Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI (gestione dei periodi di malattia dell’amministrato re ed infortuni) Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’instaurazione ed alla gestione del rapporto di amministratore del Comune (Sindaco, assessore e consigliere comunale). I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda la gestione del pagamento delle indennità, le missioni e tutto quanto concerne il corretto espletamento del mandato. Vengono inoltre effettuati trattamenti a fini statistici e di controllo di gestione. I dati sono conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge (gestione giuridica, economica, assicurativa). Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali SI (appartenenza ad un sindacato) dati di carattere giudiziario SI (sentenze che potrebbero comportare emissione di provvedimenti di destituzione) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Casellario giudiziale – altri Comuni) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati AMMINISTRA CIVILIA ANAGRAFE SIATEL TORI buste paga Forme di utilizzo esclusivo Comune ad altri settori Comune ad altri settori Scopi Accertamento autocertificazioni Codici fiscali – accertamen to autocertific azioni su altre attività lavorative Altre operazioni eseguite oltre esclusivo settore personale Conservazione Predisposizione documentazione buste paga, relativa trattamenti all’espletamento del previdenziali e mandato pensionistici Statistiche, censimenti 14 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Interconnessione e raffronti di dati (esclusivamente dati assemblati in forma statistica) Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione Con il medesimo ente: uffici Anagrafe e Stato Civile per verificare le dichiarazioni rese dall’amministratore sia al momento della nomina, sia in costanza dell’incarico ufficio Personale per la predisposizione del pagamento delle indennità ufficio Ragioneria per il rimborso delle spese di missione Con altri enti: negativo Ufficio Territoriale del Governo ai sensi di legge (art. 76 D.Lgs. 267/2000) NO NO 15 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Segr03 Compilatore Determinazioni dei Responsabili dei Servizi Area affari generali Settore Segreteria Responsabile Dott. Antonella Soldi Fonte normativa D.Lgs. 18.08.2000 n. 267; Statuto comunale approvato con delibera C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Regolamento per il funzionamento degli Uffici e dei Servizi approvato con delibera G.C. n. 100 del 11.07.2002 e ss.mm.; Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Documentazione dell’attività istituzionale degli organi pubblici – Art. 65, comma 1, lett. b) D.Lgs. 196/2003 Tipi di dati trattati Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI (es. approvazione selezioni L.68/99) Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Antonella Soldi Il trattamento concerne tutti i dati contenuti negli atti amministrativi denominati determinazioni nelle materie che la legge attribuisce alla competenza gestionale della dirigenza e/o dei responsabili dei servizi. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune e raccolti sistematicamente presso il settore Segreteria che cura la numerazione, la pubblicazione, la rilegatura e la conservazione di tutti gli originali. I dati sono conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge. Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali SI (appartenenza ad un sindacato) dati di carattere giudiziario SI (es. esclusioni da gare per precedenti penali) Raccolta dei dati presso gli uffici dell’Ente Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati DETERMINAZIONI CIVILIA FINANZIARIA Comune ad altri settori Forme di utilizzo Comune a tutti i settori Numerazione e conservazione originali degli Accertamento copertura Scopi atti finanziaria Di carattere statistico per il controllo di gestione Con il medesimo ente: tutti gli uffici che predispongono le proprie determinazioni ufficio Ragioneria che appone il visto di regolarità contabile il Messo comunale che le pubblica Con altri enti: negativo Ufficio Territoriale del Governo ai sensi di legge (art. 135, Comunicazione ai seguenti comma 2, D.Lgs. 267/2000) soggetti di dati personali per le seguenti finalità Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati 16 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO SI mediante pubblicazione dell’atto all’albo pretorio e dell’oggetto dell’atto sulla rete civica 17 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Segr04 Compilatore Ordinanze e Decreti Sindacali Area affari generali Settore Segreteria Responsabile Dott. Antonella Soldi Fonte normativa D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 art. 50 e 54; Statuto comunale approvato con delibera C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Documentazione dell’attività istituzionale degli organi pubblici – Art. 65, comma 1, lett. b) D.Lgs. 196/2003 Tipi di dati trattati Antonella Soldi Il trattamento concerne tutti i dati contenuti negli atti amministrativi denominati ordinanze sindacali e decreti sindacali nelle materie che la legge attribuisce alla competenza del Sindaco. In particolare comprende principalmente ordinanze contingibili ed urgenti (provvedimenti atipici) ed atti di nomina e delega. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune e raccolti sistematicamente presso il settore Segreteria che ne cura la conservazione di tutti gli originali. I dati sono conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge. Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche sindacali NO e dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli uffici dell’Ente Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati ORDINANZE E DECRETI SINDACALI Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Comune a tutti i settori Conservazione originali degli atti Scopi Altre operazioni eseguite oltre negativo Interconnessione e raffronti di Con il medesimo ente: tutti gli uffici che curano l’istruttoria e redigono dati materialmente l’atto per il Sindaco il Protocollo che vi attribuisce il numero progressivo annuale il Messo comunale che le pubblica o le notifica Con altri enti: A.S.L. per i trattamenti sanitari obbligatori e per la potabilità dell’acqua e per provvedimenti contingibili e urgenti in materia di igiene e sanità A.R.P.A.L. per analisi acque di balneazione Ufficio territoriale del Governo per interventi di protezione civile Questura e Carabinieri per provvedimenti di ordine pubblico Operazioni eseguite 18 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione Carabinieri e Questura per tutela ordine pubblico A.S.L. per provvedimenti su igiene pubblica e sanità A.R.P.A.L. per inquinamento di competenza Controinteressati nel procedimento NO SI mediante pubblicazione dell’atto all’albo pretorio ed altre forme in caso di provvedimenti con destinatari multipli 19 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Segr05 Compilatore Provvedimenti dei Responsabili dei Servizi Area affari generali Settore Segreteria Responsabile Dott. Antonella Soldi Fonte normativa D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 art. 107; Statuto comunale approvato con delibera C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Regolamento per il funzionamento degli Uffici e dei Servizi approvato con delibera G.C. n. 100 del 11.07.2002 e ss.mm.; Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Documentazione dell’attività istituzionale degli organi pubblici – Art. 65, comma 1, lett. b) D.Lgs. 196/2003 Tipi di dati trattati Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI Antonella Soldi Il trattamento concerne la redazione ed emanazione di provvedimenti dei Responsabili del Servizio (titolari di P.O.) che non siano licenze, autorizzazioni, concessioni, nulla osta e pareri e che siano diretti ad incidere sulla sfera del privato nei casi tassativamente previsti dalla legge (provvedimenti tipici). I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune e raccolti sistematicamente presso il settore Segreteria che ne cura la conservazione di tutti gli originali. I dati sono conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge. Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli uffici dell’Ente Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PROVVEDIMENTI DEI RESPONSABILI Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Comune a tutti i settori Conservazione originali degli atti Scopi Altre operazioni eseguite oltre Negativo Interconnessione e raffronti di Con il medesimo ente: tutti gli uffici che predispongono il provvedimento dati il Protocollo che vi attribuisce il numero progressivo annuale il Messo comunale che le pubblica o le notifica Con altri enti: A.S.L. per provvedimenti tipici in materia di sanità ed igiene pubblica A.R.P.A.L. per provvedimenti tipici in materia di inquinamento Provincia per uffici turismo o urbanistica Regione Comuni per pratiche di residenza anagrafica Enti pubblici di volta in volta interessati nel procedimento per competenza data dalla normativa Operazioni eseguite 20 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario: Diffusione Carabinieri e Questura per attività di controllo delle attività e del territorio A.S.L. per controllo delle attività A.R.P.A.L. per controllo delle attività Provincia per uffici turismo o urbanistica Regione Enti pubblici di volta in volta interessati nel procedimento per competenza data dalla normativa Controinteressati nel procedimento NO SI mediante pubblicazione dell’atto all’albo pretorio ed altre forme in caso di provvedimenti con destinatari multipli 21 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Segr07 Compilatore Antonella Soldi Attività riguardante gli istituti di democrazia diretta Area affari generali Settore Segreteria Responsabile Dott. Antonella Soldi Fonte normativa D.Lgs. 18.08.2000 n. 267; Statuto comunale approvato con delibera C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Esercizio del mandato degli organi rappresentativi – Art. 65, comma 2, lett. B) D.Lgs. 196/2003 Tipi di dati trattati Origine razziale/ etnica NO Stato NO Operazioni eseguite I dati sensibili possono essere trattati nell'ambito delle diverse procedure attivabili per l'iniziativa popolare, le richieste di referendum, il deposito di petizioni: dalla natura delle varie richieste possono infatti emergere orientamenti filosofici, religiosi, d'altro genere, politici o sindacali dei relativi sottoscrittori. Il trattamento dei dati di soggetti che presentano petizioni (le quali generalmente recano solo le generalità dell'interessato e la residenza) è meno complesso, in quanto le informazioni personali non sono né certificate, né verificate. Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati (esclusivamente dati assemblati in forma statistica) Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità salute Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali SI (appartenenza ad un sindacato) dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Casellario giudiziale – altri Comuni) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati SOTTOSCRITTORI ANAGRAFE SIATEL Banche dati utilizzate Forme di utilizzo esclusivo Scopi di Comune ad altri settori Consentire il diritto ai cittadini Accertamento di esercitare i propri diritti in autocertificazioni tema di democrazia diretta Comune ad altri settori Codici fiscali – accertamento autocertificazioni su altre attività lavorative Statistiche, censimenti Con il medesimo ente: uffici Anagrafe e Stato Civile per verificare le dichiarazioni rese dall’amministratore sia al momento della nomina, sia in costanza dell’incarico Con altri enti: negativo Ufficio Territoriale del Governo ai sensi di legge (D.Lgs. 267/2000) 22 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO SI nel caso di indizione di conferenze pubbliche o di referendum comunali 23 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Segr08 Compilatore Antonella Soldi Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato ispettivo e documentazione dell'attività istituzionale degli organi comunali Struttura di riferimento Area affari generali Settore Segreteria Responsabile Dott. Antonella Soldi Fonte normativa D.Lgs. 18.08.2000 n. 267; Statuto comunale approvato con delibera C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Regolamento per il funzionamento del Consiglio comunale approvato con delibera C.C. n. 3 del 24.01.2002 e ss.mm.; Rilevanti finalità di interesse Attività di controllo, di indirizzo politico e di sindacato pubblico perseguite dal ispettivo e documentazione dell'attività istituzionale di organi pubblici (artt. 65, comma 1, lett. b) e 4, e 67, comma trattamento 1, lett. b), D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del Nell'ambito delle proprie prerogative, i consiglieri comunali possono trattamento e del flusso formulare atti sia di indirizzo politico (quali mozioni, ordini del giorno e risoluzioni), sia di sindacato ispettivo (presentando interrogazioni ed informativo interpellanze alla Giunta comunale), secondo le modalità stabilite dallo Statuto dal regolamento interno del Consiglio comunale. Le predette attività possono comportare il trattamento di dati sensibili e giudiziari riguardanti le persone oggetto di mozioni, ordini del giorno, risoluzioni, interrogazioni o interpellanze. Queste informazioni, eccetto quelle idonee a rivelare lo stato di salute, possono inoltre essere diffuse ai sensi del D.Lgs. n. 267/2000 in ottemperanza al regime di pubblicità degli atti e delle sedute dei consigli comunali, delle commissioni e degli altri organi comunali (art. 65, comma 5, D.Lgs. n. 196/2003) Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Stato NO di salute Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali SI (appartenenza ad un sindacato) dati di carattere giudiziario NO Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati AMMINISTRATORI Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati (esclusivamente dati assemblati in forma statistica) Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità esclusivo Conservazione documentazione relativa all’espletamento del mandato Statistiche, censimenti Con il medesimo ente: uffici comunali interessati dall’attività ispettiva dei Consiglieri Con altri enti: negativo uffici comunali interessati dall’attività ispettiva dei Consiglieri 24 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO SI Trasmissione delle sedute consiliari e pubblicazioni delle deliberazioni 25 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Leg01 Compilatore Antonella Soldi Attività relative alla consulenza giuridica, nonché al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell’amministrazione Area affari generali Settore Segreteria Responsabile Dott. Antonella Soldi Codice di procedura civile, Codice di procedura penale; leggi sulla giustizia amministrativa (fra le altre: R.D. 17.08.1907, n. 642; R.D. 26.06.1924, n. 1054; R.D. 12.07.1934, n. 1214; legge 6.12.1971, n. 1034; legge 14.11.1994, n. 19); D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 Rilevanti finalità di interesse Finalità volte a fare valere il diritto di difesa in sede pubblico perseguite dal trattamento amministrativa o giudiziaria (art. 71 del D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del trattamento Vengono effettuate la raccolta, la consultazione e l'elaborazione dei dati nell'ambito di pareri resi all'Amministrazione, di scritti difensivi e del flusso informativo prodotti in giudizio, così come nell'ambito delle richieste di indennizzo e/o danni inerenti la responsabilità civile verso terzi dell'amministrazione. Vengono effettuati eventuali raffronti ed interconnessioni con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni sono finalizzate esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del D.P.R. n. 445/2000. Gli stessi possono essere comunicati agli uffici competenti per la relativa trattazione amministrativa, all'Autorità giudiziaria (che può anche comunicarli all'ente), al professionista per un'eventuale attribuzione di incarico; agli Enti previdenziali (Inail, Inps, Inpdap),agli enti di patronato ed ai sindacati (incaricati di indagini difensive proprie e altrui); alle società di riscossione tributi/sanzioni, nonché al consulente della controparte e al consulente nominato dall'Autorità giudiziaria (per le finalità di corrispondenza sia in fase pregiudiziale, sia in corso di causa, nonché per la gestione dei sinistri causati direttamente o indirettamente a terzi). I dati riguardano ogni fattispecie che possa dare luogo ad un contenzioso. Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI (in caso di citazione per danni fisici subiti in occasione di incidenti sul territorio Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Raccolta dei dati presso gli interessati Elaborazione dei dati in forma cartacea Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati LEGALI esclusivo Gestione vertenze e rapporti con i legali nessuna Con il medesimo ente: nessuna 26 Convinzioni politiche sindacali SI e Dati di carattere giudiziario SI (in occasione di fattispecie penali) Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Con altri enti: Autorità giudiziaria competente Autorità amministrativa competente Autorità giudiziaria, avvocati e consulenti tecnici incaricati dall'Autorità giudiziaria, consulenti della controparte (per le finalità di corrispondenza sia in fase pregiudiziale, sia in corso di causa, per la gestione dei sinistri causati direttamente o indirettamente a terzi) Enti previdenziali (Inail, Inps, Inpdap), enti di patronato, sindacati, incaricati di indagini difensive proprie e altrui Società di riscossione tributi/sanzioni Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione società assicuratrici (per la valutazione e la copertura economica degli indennizzi per la responsabilità civile verso terzi) struttura sanitaria e Comitato di verifica per le cause di servizio (per la relativa trattazione amministrativa ai sensi del D.P.R. n. 461/2001); alle amministrazioni coinvolte nel caso in cui venga presentato il ricorso straordinario al Capo dello Stato (per la relativa trattazione, ai sensi della legge n. 1199/1971 NO NO 27 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Appalti01 Compilatore Appalti e concessioni di lavori pubblici Area affari generali Settore Appalti e contratti Responsabile Segretario generale Fonte normativa Vigente regolamento comunale dei Contratti Vigente regolamento comunale sulle autodichiarazioni Dpr. 445/00 e ss. mm. e ii. Dpr. 313/2002 e ss. mm. e ii. Legge 109/94 e ss. mm. e ii. Dpr. 554/1999 e ss. mm. e ii. Dpr. 34/2000 e ss. mm. e ii. Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Espletamento delle procedure per l’affidamento in appalto oppure in concessione di lavori pubblici Tipi di dati trattati Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’espletamento dalle procedure previste dalla legge per lo svolgimento delle gare d’appalto per tutti i settori dell’Ente. I dati sono oggetto di trattamento presso l’ufficio stesso per quanto riguarda la gestione del bando di gara e della procedura di gara, nonché della aggiudicazione. Tuttavia tutti i provvedimenti (bando, determina, verbali di gara, etc) sono sottoscritti dal responsabile del settore di volta in volta interessato Vengono inoltre effettuati trattamenti a fini statistici e di controllo di gestione. I dati sono conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Rosa Puglia Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche sindacali NO e dati di carattere giudiziario SI (certificati penali e carichi pendenti dei legali rappresentanti delle Ditte partecipanti) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Casellario giudiziario –INPS – INAIL – CASSA EDILE – Camera di commercio, ufficio del lavoro c/o amministrazione provinciale, comitato per il lavoro e l’emersione del sommerso, casellario informatico c/o Autorità LL.PP. ) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati GARE e APPALTI TELEMACO Casellario (Camera di informatico c/o Commercio) autorità LL.PP. Esclusivo 28 Comune a tutti i Comune ad altri settori settori Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Scopi Conservazione documentazione relativa alla procedura di gara e appalto Controllo dati dei Accertamento soggetti autocertificazioni partecipanti alle procedure di gara e appalto Statistiche, censimenti Con il medesimo ente: tutti gli uffici che indicono la procedura di gara protocollo che appone il numero di protocollo generale su tutti gli atti ufficio ragioneria per la copertura delle spese Con altri enti: negativo Comunicazione ai seguenti soggetti di Casellario giudiziario per controllo certificazioni INPS sedi italiane per controllo certificazioni dati personali per le seguenti finalità INAIL sedi italiane per controllo certificazioni Cassa Edile per controllo certificazioni Ufficio del lavoro c/o Amm. Provinciale per controllo certificazioni; Comitato per il lavoro e l’emersione del sommerso per controllo certificazioni. Trattamento automatizzato volto a NO definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati Diffusione SI delle aggiudicazioni mediante le forme di pubblicazione previste dalla legge che variano dall’affissione all’Albo pretorio alla pubblicazione sui giornali a diffusione nazionale e sulla G.U.C.E. 29 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Appalti02 Compilatore Appalti di servizi e forniture Area affari generali Settore Appalti e contratti Responsabile Segretario generale Fonte normativa Vigente regolamento comunale dei Contratti Vigente regolamento comunale sulle autodichiarazioni Dpr. 445/00 e ss. mm. e ii. Dpr. 313/22002 e ss. mm. e ii. D.Lgs 157/1995 e ss. mm. e ii. D.Lgs. 358/1992 e ss.mm. e ii. L. 62/2005. Dpr. 384/2001 e ss. mm. e ii. L. 311/2004 (legge finanziaria 2005) Dpr . 101/2002 Rosa Puglia Rilevanti finalità di interesse pubblico Espletamento delle procedure per l’affidamento in appalto di forniture e servizi perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’espletamento dalle procedure previste dalla legge per lo svolgimento delle gare del flusso informativo d’appalto per tutti i settori dell’Ente. I dati sono oggetto di trattamento presso l’ufficio stesso per quanto riguarda la gestione del bando di gara e della procedura di gara, nonché della aggiudicazione. Tuttavia tutti i provvedimenti (bando, determina, verbali di gara, etc) sono sottoscritti dal responsabile del settore di volta in volta interessato Vengono inoltre effettuati trattamenti a fini statistici e di controllo di gestione. I dati sono conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO dati di carattere giudiziario SI (certificati penali e carichi pendenti dei legali rappresentanti delle Ditte partecipanti) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Casellario giudiziario –INPS – INAIL– Camera di commercio, ufficio del lavoro c/o amministrazione provinciale, comitato per il lavoro e l’emersione del sommerso) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati GARE e APPALTI TELEMACO (Camera di Commercio) Esclusivo Conservazione documentazione relativa alla procedura di gara e appalto Statistiche, censimenti 30 Comune a tutti i settori Controllo dati dei soggetti partecipanti alle procedure di gara e appalto Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con il medesimo ente: tutti gli uffici che indicono la procedura di gara protocollo che appone il numero di protocollo generale su tutti gli atti ufficio ragioneria per la copertura delle spese Con altri enti: negativo Comunicazione ai seguenti soggetti di Casellario giudiziario per controllo certificazioni INPS sedi italiane per controllo certificazioni dati personali per le seguenti finalità INAIL sedi italiane per controllo certificazioni Ufficio del lavoro c/o Amm. Provinciale per controllo certificazioni; Comitato per il lavoro e l’emersione del sommerso per controllo certificazioni. Trattamento automatizzato volto a NO definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione SI delle aggiudicazioni mediante le formi di pubblicazione previste dalla legge che variano dall’affissione all’Albo pretorio alla pubblicazione sui giornali a diffusione nazionale e sulla G.U.C.E. Interconnessione e raffronti di dati 31 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Demo01 Compilatore Stefania Lanteri Gestione dell'anagrafe della popolazione residente e dell'anagrafe della popolazione residente all'estero (AIRE) Servizi al cittadino Struttura di riferimento Settore Demografici – ufficio anagrafe Responsabile Dott. Stefania Lanteri L.24/12/1954 n. 1228 D.P.R. 30/05/1989 n. 223 (APR) Fonte normativa L.27/10/1988 n. 470 D.P.R. 06/09/1989 n. 323 (A.I.R.E.) Rilevanti finalità di interesse Tenuta degli atti e dei registri dell’anagrafe (art. 62, pubblico perseguite dal trattamento D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del trattamento L’anagrafe registra le iscrizioni per nascita, immigrazione e cambi di abitazione e le relative e del flusso informativo cancellazioni per decesso, emigrazione, irreperibilità o mancanza di requisiti Identificativo procedimento Denominazione procedimento Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica SI Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati CIVILIA – ANAGRAFE INA SAIA SIATEL CIVILE Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati La gestione è esclusiva degli ufficiali d’anagrafe la consultazione dell’anagrafe è consentita anche agli altri uffici dell’Ente Conservazione documentazione relativa a residenze e composizione della famiglia anagrafica Esclusivo per In comune l’Ente. ad altri settori Popolazione registro INA Codici fiscali – Statistiche, censimenti Con il medesimo ente: stato civile (per effettuare l’aggiornamento ed il confronto dei dati); elettorale Con altri enti: anagrafe (per effettuare l’aggiornamento ed il confronto dei dati); stato civile 32 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione a ricercatori (in relazione a particolari ricerche o indagini storiche); a tribunali (per le cause di interdizione e decesso); ad ASL (per la gestione degli archivi relativi ai soggetti deceduti); alla Prefettura; Motorizzazione Civile (aggiornamento patente e e libretti di circolazione per iscrizioni e cambi di abitazione); Agenzia delle Entrate; INPS;INPDAP; Istituto Nazionale di Statistica; Consolati e Ambasciate d’Italia ed Esteri; a chiunque ne faccia richiesta (soltanto i “certificati concernenti la residenza e lo stato di famiglia” ai sensi dell’art. 33 del D.P.R. n. 223/1989) NO NO 33 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Demo02 Compilatore Stefania Lanteri Attività di gestione dei registri di stato civile Servizi al cittadino Settore Demografici – ufficio stato civile Responsabile Dott. Stefania Lanteri Codice civile (artt. 84 e segg; artt. 106 e segg; D.P.R. Fonte normativa 3.11.2000 n. 396) Rilevanti finalità di interesse pubblico Tenuta degli atti e dei registri dello stato civile (art. 62, D.Lgs. n. 196/2003) perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e Indipendentemente dall’alto numero di dati contenuti negli archivi anagrafici, quelli di carattere “sensibile” sono solo quelli del flusso informativo Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento concernenti l’origine razziale inseriti negli anni 1938-43 in virtù delle “leggi razziali”; questi dati, che sono idonei a rivelare in taluni casi anche le convinzioni religiose, non sono generalmente resi noti se non a ricercatori impegnati in indagini di carattere storico autorizzate. Anche i matrimoni registrati in parte II serie A indicano l’appartenenza ad una fede religiosa. Alcune cittadinanze coincidono con delle etnie. La traduzione ai fini della trascrizione di atti provenienti dall’estero può contenere dati sensibili .Altri dati sensibili contenuti in tali archivi sono quelli sulla salute, raccolti da terzi e comunicati al Tribunale per le cause di interdizione e decesso, alla ASL, alla Prefetture; quelli di carattere giudiziario e quelli relativi alla vita sessuale, esclusivamente con riguardo ad eventuali cambi di sesso Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati Origine razziale/ etnica SI Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale SI Convinzioni politiche e sindacali NO dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati CIVILIA – modulo STATO CIVILE Esclusivo Conservazione documentazione relativa a nascite, morti, matrimoni , separazioni e divorzi acquisto e perdita di cittadinanza e relative annotazioni Statistiche, censimenti Con il medesimo ente: anagrafe (per effettuare l’aggiornamento ed il confronto dei dati) Con altri enti: anagrafe di altri Comuni (per effettuare l’aggiornamento ed il confronto dei dati) 34 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione a ricercatori (in relazione a particolari ricerche o indagini storiche); a tribunali (per le cause di interdizione e decesso); ad ASL (per la gestione degli archivi relativi ai soggetti deceduti); alla Prefettura; ISTAT, INPS; INPDAP; Consolati e Ambasciate italiane e straniere a chiunque ne faccia richiesta (soltanto i “certificati concernenti la residenza e lo stato di famiglia” ai sensi dell’art. 33 del D.P.R. n. 223/1989). NO NO 35 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Demo03 Compilatore Stefania Lanteri Attività relativa all’elettorato attivo e passivo Servizi al cittadino Settore Demografici – ufficio elettorale Responsabile Dott. Stefania Lanteri D.P.R. 20.03.1967 n. 223 Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico Tenuta delle liste elettorali e gestione delle consultazioni elettorali (art. 62, D.Lgs. n. 196/2003) perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e Il procedimento finalizzato all’iscrizione nelle liste elettorali di chi abbia acquistato la residenza nel Comune inizia con la del flusso informativo Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento comunicazione, da parte dell’Ufficio Anagrafe, dell’avvenuta iscrizione di un cittadino nel registro della popolazione residente o nell’AIRE (anagrafe degli italiani residenti all’estero), ovvero con la rilevazione periodica dei cittadini che compiranno la maggiore età nel semestre successivo. L’eventuale esistenza di cause ostative di carattere giudiziario viene comunicata dal Comune di precedente residenza, che trasmette il fascicolo personale del cittadino trasferito o, per i residenti che acquisteranno la maggiore età, viene accertata attraverso la certificazione appositamente richiesta al Casellario giudiziale. Coloro che non sono mai stati iscritti nelle liste elettorali o ne sono stati cancellati per cause ostative vengono iscritti o riscritti d’ufficio al termine del periodo di incapacità. Per coloro che sono già iscritti nelle liste elettorali, le comunicazioni riguardanti provvedimenti che possono determinare la perdita del diritto elettorale pervengono dall’Autorità giudiziaria, dalla Questura o dall’Ufficio Territoriale del Governo Tipi di dati trattati Origine razziale/ etnica SI Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali SI dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e archiviazione dei dati CIVILIA – modulo ELETTORALE Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati Esclusivo Conservazione documentazione relativa a liste elettorali Statistiche Con il medesimo ente: anagrafe e stato civile (per effettuare l’aggiornamento ed il confronto dei dati) Commissione elettorale Comunale Con altri enti: commissioni elettorali, Tribunale, Procura (per l’aggiornamento e la verifica della capacità elettorale); Questura 36 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione alla Commissione elettorale circondariale; alla Procura; alla Prefettura per le finalità elettorali ai sensi dell’art. 51 del D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223, come modificato dall’art. 177, comma 5, del D.Lgs. n. 196/2003, le liste elettorali possono essere inoltre rilasciate in copia per le finalità connesse all’ applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio-assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso NO SI in caso di acquisto o riacquisto del diritto elettorale per cessazione di cause ostative, la deliberazione dell’ufficiale elettorale comunale, unitamente all’elenco degli elettori iscritti ed alla relativa documentazione, viene depositata nella Segreteria del Comune (o presso l’Ufficio elettorale) nei primi cinque giorni del mese successivo ed ogni cittadino può prenderne visione (art. 32, comma 6, del D.P.R.. n. 223/1967). Sono inoltre depositati per dieci giorni nell’Ufficio Elettorale gli atti relativi alla revisione semestrale delle liste elettorali ed ogni cittadino ha diritto di prenderne visione: tali atti possono riguardare provvedimenti dell'autorità giudiziaria adottati nei confronti di minori che non vengono proposti per l’iscrizione (art. 18, comma 2, del D.P.R. n. 223/1967). 37 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Demo04 Compilatore Stefania Lanteri Attività relativa alla tenuta degli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio Servizi al cittadino Struttura di riferimento Settore Demografici – ufficio elettorale Responsabile Dott. Stefania Lanteri D.P.R. 20.03.1967, n. 223; legge 21.03.1990, n. 53 Fonte normativa (presidenti); legge 30.04.1999, n. 120 (scrutatori) Rilevanti finalità di interesse pubblico Svolgimento delle consultazioni elettorali; richieste di referendum, relative consultazioni e verifica della perseguite dal trattamento regolarità (art. 65, comma 1, D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del trattamento e I dati vengono forniti dall’interessato; la commissione elettorale comunale procede ad un’estrazione pubblica del flusso informativo dei componenti del seggio; vengono effettuati i controlli su eventuali precedenti giudiziari che possono essere ostativi alla funzione da svolgere; vengono stampate le notifiche per gli scrutatori e redatti i verbali delle nomine. I dati sulla salute si riferiscono esclusivamente a quelli rinvenibili nei certificati medici che gli scrutatori sono tenuti a presentare in caso di indisponibilità per motivi di salute Identificativo procedimento Denominazione procedimento Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche sindacali NO e dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Autorità giudiziaria Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PRESIDENTI DI ALBO SCRUTATORI SEGGIO Esclusivo Esclusivo Conservazione documentazione Conservazione, relativa a nomine presidenti di albo scrutatori seggio e aggiornamento albo aggiornamento – estrazione in forma pubblica dei nominativi degli scrutatori per ciascuna elezione Con il medesimo ente: anagrafe (per verificare i dati anagrafici) Commissione elettorale comunale Con altri enti: Autorità Giudiziaria (per verificare la posizione giudiziaria ed i requisiti di moralità dell’interessato) 38 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione alla Commissione elettorale circondariale alla Prefettura; alla Corte d’Appello (in particolare, l’elenco delle domande dei presidenti) NO SI pubblicazione all’Albo Pretorio 39 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Demo05 Compilatore Stefania Lanteri Attività relativa alla tenuta dell’elenco dei giudici popolari Servizi al cittadino Struttura di riferimento Settore Demografici – ufficio elettorale Responsabile Dott. Stefania Lanteri Legge 10.04.1951, n. 287 Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico Attività dirette alla tenuta degli elenchi dei giudici popolari (art. 65, comma 1, lett. a), D.Lgs. n. 196/2003) perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e Gli albi dei giudici popolari di corte d’assise e di corte di assise d’appello vengono composti mediante del flusso informativo iscrizione d'ufficio dei cittadini residenti rispondenti ai requisiti. Viene quindi formato l’elenco provvisorio che è trasmesso al Tribunale; quest’ultimo procede ad una verifica sui carichi pendenti e restituisce l’elenco al Comune per la pubblicazione e la formazione dell’elenco definitivo. Origine Convinzioni religiose, Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Operazioni eseguite razziale/ etnica NO Stato di salute NO filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO politiche e sindacali NO dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati ELETTORALE GIUDICI ANAGRAFE POPOLARI Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati Esclusivo in comune ad altri esclusivo uffici Conservazione Verifica dati Verifica documentazione relativa anagrafici iscrizione agli albi dei giudici elettorali popolari Statistiche, liste Con il medesimo ente: anagrafe (per verificare i dati anagrafici) Con altri enti: Tribunali (per verificare la posizione giudiziaria ed i requisiti di moralità dell’interessato) Al Tribunale competente per territorio (per Comunicazione ai seguenti soggetti di effettuare la verifica sui carichi pendenti); dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a NO definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): 40 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Diffusione SI pubblicazione all’Albo Pretorio 41 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Demo06 Compilatore Stefania Lanteri Attività relativa alla tenuta delle liste di leva e dei registri matricolari Servizi al cittadino Struttura di riferimento Settore Demografici – ufficio leva Responsabile Dott. Stefania Lanteri D.P.R. 14.02.1964, n. 237; D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico Attività relative alla leva militare (art.73, comma 2, lett. e), D.Lgs. n. 196/2003) perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e Il procedimento inizia con la comunicazione dei soggetti iscritti delle liste di leva al Distretto militare, del flusso informativo quindi vengono costituite le liste di leva ed i registri dei ruoli matricolari. L'ufficio leva riceve dal distretto militare, le comunicazioni relative agli iscritti di leva dichiarati renitenti dalle competenti autorità militari al fine di effettuare le pertinenti annotazioni sulla lista di leva e sui registri dei ruoli matricolari, nonché per procedere all'adozione di determinazioni ministeriali concernenti i nominativi dei soggetti dichiarati espulsi dall'esercito, cancellati dai ruoli matricolari,ecc. Origine razziale/ Convinzioni Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento etnica SI Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Stato di salute SI religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO politiche e sindacali NO dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi: Distretto Militare Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati LISTE DI LEVA e STATO ANAGRAFE REGISTRI RUOLI CIVILE MATRICOLARI esclusivo esclusivo Conservazione Verifica dati documentazione relativa a nascita elenco liste di leva esclusivo di Verifica dati di residenza – Statistiche, censimenti – Con il medesimo ente: stato civile (per procedere all’iscrizione nella lista di leva secondo l’ordine cronologico di nascita) Con altri enti: Comuni ;Distretto Militare; Consolati; Ambasciate Comunicazione ai seguenti soggetti di Distretto militare di appartenenza; Enti richiedenti (per l’aggiornamento dei registri dati personali per le seguenti finalità matricolari) Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati 42 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione NO SI pubblicazione all’Albo Pretorio delle liste di leva 43 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Demo07 Compilatore Stefania Lanteri Attività relativa alla tenuta del registro degli obiettori di coscienza Servizi al cittadino Struttura di riferimento Settore Demografici – ufficio leva Responsabile Dott. Stefania Lanteri Legge 8.07.1998, n. 230 Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico Volontariato ed obiezione di coscienza (art. 70, comma 2, D.Lgs. n. 196/2003) perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e Il procedimento inizia con una lettera della Presidenza del Consiglio dei Ministri con la comunicazione del del flusso informativo nome dell’obiettore; viene quindi costituito il fascicolo contenente la modulistica compilata dall’obiettore, allegando il certificato medico di idoneità; vengono gestite le richieste di congedi, di permessi e le certificazioni mediche di malattia. Origine razziale/ Convinzioni religiose, Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento etnica SI Operazioni eseguite Stato di salute SI filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO politiche e sindacali NO dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi: Distretto Militare Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati REGISTRO OBIETTORI ANAGRAFE SIATEL DI COSCIENZA Banche dati utilizzate Forme di utilizzo esclusivo esclusivo Scopi Conservazione documentazione Verifica relativa a elenco liste di leva anagrafici in comune ad altri settori dati Codici fiscali – Statistiche, censimenti – Con il medesimo ente: Anagrafe (per verificare i dati anagrafici) Con altri enti: Comuni, INPS, Università (per verificare le autocertificazioni) Comunicazione ai seguenti soggetti di Distretto militare di appartenenza; alla Presidenza del Consiglio dei Ministri (in caso dati personali per le seguenti finalità di mancata idoneità al servizio); soggetti esterni autorizzati ad inglobare gli obiettori di coscienza nel proprio organico. Trattamento automatizzato volto a NO definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati 44 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Diffusione SI pubblicazione all’Albo Pretorio delle liste degli obiettori 45 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Demo08 Compilatore Stefania Lanteri Concessioni di loculi cimiteriali Servizi al cittadino Settore Demografici – ufficio stato civile Responsabile Dott. Stefania Lanteri Regolamento di polizia mortuaria, approvato con Fonte normativa delibera C.C. n. 54 del 25.07.2002 e ss.mm. Rilevanti finalità di interesse pubblico Stato civile (art. 62 D.Lgs. n. 196/2003) perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e Il procedimento inizia con la richiesta da parte del privato di concessione del loculo cimiteriale per sé del flusso informativo stesso o per un parente prossimo deceduto. Origine razziale/ Convinzioni religiose, Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento etnica SI Operazioni eseguite Stato di salute SI filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO politiche e sindacali NO dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi: (parenti) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati REGISTRO LOCULI IN STATO CIVILE CONCESSIONE Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati Esclusivo In consultazione Conservazione documentazione Verifica dati di morte relativa a loculi dati in concessione Statistiche, censimenti – Con il medesimo ente: anagrafe (per verificare i dati anagrafici) stato civile per verificare i dati del decesso UTC – SS.TT. per contatto con necroforo Con altri enti: ASL Agenzia di pompe funebri Procura della Repubblica Comunicazione ai seguenti soggetti di Agenzia pompe funebri; Parenti del deceduto dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a NO definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione SI pubblicazione all’Albo Pretorio delle liste degli obiettori 46 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Proto01 Compilatore Stefania Lanteri Tenuta registri del protocollo Servizi al cittadino Settore URP/Protocollo Responsabile Dott. Stefania Lanteri D.P.R. 445/2000 D.Lgs. n. 490/1999 D.Lgs. n. 42/2004 Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico TUTTE perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e Tutti i procedimenti di tutti gli uffici passano attraverso il protocollo per la registrazione ufficiale di tutti gli atti del flusso informativo che lo compongono e così entrano a fare parte delle diverse sezioni di archivio. Origine razziale/ Convinzioni religiose, Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento etnica SI Operazioni eseguite Stato di salute SI filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO politiche e sindacali SI dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi: utenti e altri Enti pubblici Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PROTOCOLLO INFORMATICO ANAGRAFE ADS Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Oltre agli addetti dell’ufficio diverse In consultazione postazioni nell’Ente sono abilitate a protocollare la corrispondenza in uscita Consentire la trattazione organizzata dei Verifica documenti, creare l’archivio e quindi il anagrafici patrimonio dell’Ente dati Statistiche, censimenti – Con il medesimo ente: il cartaceo viene smistato a tutti gli uffici per essere inserite nelle pratiche. Il registro informatico è consultabile da tutti. Con altri enti: nessuno Comunicazione ai seguenti soggetti di nessuno. dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a NO definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati 47 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Proto02 Compilatore Stefania Lanteri Ufficio Relazioni con il Pubblico Servizi al cittadino Settore URP/Protocollo Responsabile Dott. Stefania Lanteri D.P.R. 445/2000 Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico TUTTE perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e Molte delle segnalazioni dei cittadini vengono inoltrate direttamente all’URP che le registra informaticamente del flusso informativo attraverso un software Help Desk e le invia agli uffici di competenza Origine razziale/ Convinzioni religiose, Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento etnica SI Operazioni eseguite Stato di salute SI filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO politiche e sindacali SI dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi: utenti e altri Enti pubblici Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati HELP DESK Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi dei soli utenti collegati informaticamente al sistema Consentire la gestione del reclamo in modo organizzato e fornire immediatamente notizie alla popolazione Statistiche, censimenti – Con il medesimo ente: tutti gli uffici del Comune. Con altri enti: nessuno Comunicazione ai seguenti soggetti di tutti gli uffici del Comune. dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati 48 NO NO Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Messi01 Compilatore Stefania Lanteri Atti soggetti a notifica Area servizi al cittadino Settore messi comunali Responsabile Dott. Stefania Lanteri Artt. 140, 143del codice di procedura civile Fonte normativa L’attività è diretta alla notifica da parte del messo comunale Rilevanti finalità di interesse ai soggetti residenti degli atti che pervengono da altri Comuni pubblico perseguite dal o da altri Enti pubblici, ovvero dall’Autorità giudiziaria trattamento Sintetica descrizione del Il trattamento concerne la registrazione degli atti che trattamento e del flusso pervengono dai diversi enti in un apposito registro, la notifica agli interessati nelle forme di legge e la restituzione dell’atto informativo munito di relata di notifica al richiedente. Origine razziale/ etnica Convinzioni religiose, Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento NO Operazioni eseguite Stato di salute NO filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Tribunale, Procura della repubblica, Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza, altri Comuni italiani) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati REGISTRO NOTIFICHE ANAGRAFE Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità esclusivo Corretta effettuazione notifiche Sola consultazione in comune con altri uffici Accertamento dati anagrafici e di residenza Statistiche Con il medesimo ente: anagrafe per verificare la residenza del soggetto destinatario della notifica tutti gli uffici interni che richiedono la notifica Con altri enti: Uffici giudiziari di Tribunale, Giudice di Pace, Corte d’Appello, TAR Procura della Repubblica Agenzia delle Entrate Guardia di Finanza Comuni d’Italia Uffici giudiziari di Tribunale, Giudice di Pace, Corte d’Appello, TAR Procura della Repubblica Agenzia delle Entrate Guardia di Finanza Comuni d’Italia 49 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione NO SI all’Albo pretorio nei casi in cui la notifica avviene in tale forma prevista dalla legge 50 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Trib01 Compilatore Gestione del tributo ICI Area affari generali Settore tributi Responsabile Dott. Antonella Soldi Fonte normativa D.Lgs. 504/1992 successive modifiche; D.Lgs. 471/97, 472/97, 473/97, Regolamento comunale approvato con deliberazione C.C. n. ° 4 del 16/02/2005 , L. 342/2000, 311/2004 Regolamento per l’accertamento con adesione approvato con delibera n. 107 del 28/12/1998, L. 212/2000 L’attività è diretta all’applicazione delle disposizioni in materia di imposta comunale immobiliare nei confronti dei contribuenti, compresa l’attività rivolta alla prevenzione e repressione delle violazioni degli obblighi previsti dalla normativa in capo al contribuente (attività di liquidazione ed accertamento) – art. 66 D.Lgs. 196/2003 Il trattamento concerne tutti i dati relativi agli immobili presenti sul territorio del comune ed ai relativi proprietari (compresi i titolari di diritti reali sugli immobili, gli inquilini residenti sul territorio ed i comodatari degli immobili stessi), a partire dal procedimento di acquisizione dei dati delle dichiarazioni ICI rese dal contribuente, fino al controllo dei versamenti dell’imposta. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, della regolarità dei versamenti e dell’attività di liquidazione ed accertamento del tributo. Sui soli utenti che non abbiano adempiuto agli obblighi tributari in seguito ad accertamento si procede mediante emissione di un ruolo coattivo, trasmettendo i relativi dati alla concessionaria. Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione trattamento e del informativo del flusso Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Antonella Soldi Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (separazioni fra coniugi) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Agenzia del Territorio, ENEL, SIATEL, Acquedotto comunale, anagrafe del Comune) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati ICI SISTER ANAGRAFE SIATEL Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi esclusivo Gestione dichiarazioni successioni versamenti 51 in comune con in comune con altri in comune altri settori settori con altri settori Gestione Accertamento dati Codici fiscali ICI, fabbricati e anagrafici e – e terreni sul composizione accertamento territorio famiglia autocertificaz ioni, successioni Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Statistiche Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante in merito alla locazione degli immobili a persone residenti ufficio edilizia privata per verificare la titolarità dei permessi a costruire rilasciati e delle aree edificabili Con altri enti: negativo al C.N.C. ed alla concessionaria SESTRI s.p.a. per la Comunicazione ai seguenti stesura del ruolo coattivo soggetti di dati personali per le seguenti finalità alla Guardia di Finanza per la lotta all’emersione del sommerso Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione NO 52 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Trib02 Compilatore Gestione del tributo TARSU Area affari generali Settore tributi Responsabile Dott. Antonella Soldi Antonella Soldi D.Lgs. 507/1993; D.Lgs. 22/97 e successive modificazioni ed integrazioni, D.P.R. 158 del 27/04/1999, D.Lgs. 472/97, D.Lgs. 473/97, Regolamento comunale per l’Applicazione della Tassa rifiuti solidi urbani approvato con deliberazione C.C. n.3 del 16/02/2005 Regolamento comunale per il servizio di raccolta e smaltimento approvato con deliberazione C.C. n.65 del 12/07/2001 e C.C. n. 89 del 27/09/2001 e successive modificazioni, L. 212/2000 L’attività è diretta all’applicazione delle disposizioni in materia di Rilevanti finalità di interesse tassa rifiuti solidi urbani nei confronti dei contribuenti, compresa pubblico perseguite dal l’attività rivolta alla prevenzione e repressione delle violazioni degli trattamento obblighi previsti dalla normativa in capo al contribuente (attività di accertamento) – art. 66 D.Lgs. 196/2003 e art. 68, lett. g) (agevolazioni) Sintetica descrizione del Il trattamento concerne tutti i dati relativi agli immobili presenti sul trattamento e del flusso territorio del comune ed ai relativi utilizzatori nell’anno solare relativo, a partire dal procedimento di acquisizione dei dati delle informativo denunce TARSU rese dai contribuenti fino alla predisposizione del ruolo per la riscossione della tassa. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle denunce e dell’attività di accertamento del tributo. Annualmente per la riscossione del tributo si procede mediante emissione di un ruolo, trasmettendo i relativi dati alla concessionaria. Fonte normativa Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI (percentuale di invalidità per riduzione tassa) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (ENEL, SIATEL, Acquedotto comunale, anagrafe del Comune) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati ACQUEDOT ANAGRA SIATEL TARSU ICI Banche dati utilizzate Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO TO Forme di utilizzo esclusivo Scopi Gestione denunce TARSU Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Statistiche 53 esclusivo esclusivo Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario NO FE in comune con altri settori Gestione Contratti di Accertamen dichiarazioni utenza to ICI, dell’acquedotto autocertific successioni e comunale azioni versamenti in comune con altri settori Codici fiscali successio ni Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Interconnessione e raffronti di dati Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante in merito alla locazione degli immobili a persone residenti ufficio di Polizia Municipale per controlli sulle denunce antiterrorismo Ufficio acquedotto per controlli sui contratti di utenza dell’acquedotto comunale Con altri enti Negativo Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): alla concessionaria SESTRI s.p.a. che spedisce gli avvisi di pagamento al C.N.C. ed per l’emissione delle cartelle alla Guardia di Finanza per la lotta all’emersione del sommerso NO Diffusione NO 54 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Ass01 Compilatore Antonella Soldi Gestione delle assicurazioni dell’Ente e dei sinistri Area affari generali Settore servizi assicurativi Responsabile Dott. Antonella Soldi Assicurazioni dipendenti CCNL del 14/09/2000 – assicurazioni amministratori D.Lgs. 267/2000 Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta a realizzare il pubblico interesse dell’Ente pubblico perseguite dal pubblico assicurato contro tutti i rischi connessi alla propria attività - Art. 120 D.Lgs. 196/2003 trattamento Fonte normativa Sintetica descrizione trattamento e del informativo del Il trattamento concerne tutti i dati relativi a tutte le polizze in essere flusso dell’Ente, fino alla gestione dei sinistri che avviene per la sola RC Tipi di dati trattati attraverso l’ufficio tecnico Comunale. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase dei rapporti con il Broker assicurativo, la gara per la scelta delle compagnie di assicurazione e la gestione dei sinistri con le compagnie fino alla liquidazione dei premi e delle franchigie. Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI Banche dati utilizzate Forme di utilizzo esclusivo Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (soggetti verbalizzanti in caso di incidenti anche con gli automezzi) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati ASSICURAZIONI SINISTRI Operazioni eseguite Scopi Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO in comune con ufficio servizi tecnologici Gestione coperture rischi assicurati e Gestione sinistri con le gestione sinistri esclusa RC compagnie Statistiche Con il medesimo ente: Ufficio servizi tecnologici per verifica avvenute denunce di sinistro Con altri enti: negativo alle singole compagnie di assicurazione NO NO 55 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Ced01 Compilatore Antonella Soldi Gestione dei sistemi informativi comunali Area affari generali Settore Servizi Informatici Responsabile Dott. Antonella Soldi D.P.R. 445/2000 – D.Lgs. 7.03.2005 n. 82 e ss.mm. Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse Assicurazione del corretto funzionamento di tutto il sistema di pubblico perseguite dal trattamento trattamento informatico dei dati – tutte le finalità del D.Lgs. Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Tipi di dati trattati 196/2003 1) Antivirus: verifica aggiornamento automatico del file di definizione e aggiornamento manuale delle procedure software 2) Aggiornamento periodico di procedure software e strumenti di gestione delle basi dati costituenti il sistema informativo comunale 3) Backup: cambio supporti di archiviazione, verifica corretta effettuazione ed eventuale (raro) ripristino dei dati quando necessario 4) Hardware: verifica di corretto funzionamento, interventi di riparazione se non coperti da assistenza di fornitori esterni, attivazione e coordinamento interventi per apparecchiature in assistenza o garanzia 5) Interventi in teleassistenza di fornitori esterni: chiamate, supporto all'intervento, attivazione/disattivazione utente per accesso tramite VPN 6) Collegamenti di rete: verifica corretto funzionamento ed eventuale attivazione di interventi esterni 7) Gestione utenti: configurazione nuovi profili, modifica diritti in relazione variazioni nell'ambito di incarico, disattivazione profili Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati (esclusivamente dati assemblati in forma statistica) Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario. Diffusione Origine razziale/ etnica SI Stato di salute SI Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO Convinzioni politiche sindacali SI e Dati di carattere giudiziario SI Controllo dell’hardware ed aggiornamento del software Elaborazione dei dati in forma esclusivamente informatica Conservazione dei dati TUTTE esclusivo Assicurazione del corretto funzionamento del sistema nessuna Con il medesimo ente: Tutti gli uffici Con altri enti: nessuno fornitori esterni di software Studio Noos – amministratore di rete NO NO 56 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Ssoc01 Compilatore Lucia Gagliolo Iniziative rivolte alle persone anziane Area Servizi al Cittadino Settore servizi sociali Responsabile Sig.ra Lucia Gagliolo D.Lgs. 31.03.98, n. 109; D.L. 3.05.2000, n. 130; legge Fonte normativa 8.11.2000, n. 328; L. 5.02.1992 n. 104, L.R. n. 30 del 9.09.1999; Regolamento per l’erogazione dei servizi socio-assistenziali – approvato con delibera di C.C. n. 05 del 16/02/05 Rilevanti finalità di interesse pubblico Interventi di carattere socio-assistenziale, in favore di soggetti bisognosi o non autosufficienti o incapaci, ivi perseguite dal trattamento compresi i servizi di assistenza economica o domiciliare, di telesoccorso, accompagnamento e trasporto (art. 73, comma 1, lett. b), D.Lgs. n. 196/2003), nonché organizzazione di momenti e luoghi ricreativi e di socializzazione Sintetica descrizione del trattamento e I dati vengono forniti dagli interessati ovvero dai familiari e/o dai tutori, i quali presentano apposita del flusso informativo domanda al Comune, corredata dalla necessaria documentazione socio sanitaria; per taluni servizi i dati vengono comunicati alle cooperative sociali ed ad altri enti che effettuano i singoli interventi di sostegno e assistenza. Origine razziale/ Convinzioni Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento etnica SI Operazioni eseguite Stato di salute SI religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale SI politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (familiari, tutore, medico) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati ANZIANI ANAGRAFE OSSERVATORIO REGIONALE Banche dati utilizzate Forme di utilizzo esclusivo Scopi Elaborazione e Accertamento Interazione con la aggiornamento della dati anagrafici e regione sugli cartella personale composizione interventi socio famiglia assistenziali Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati in comune con esclusivo altri settori e servizi Statistiche Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante ovvero per individuare i familiari, nonché per migliorare la gestione del servizio 57 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con altri enti: altri Comuni per ricerche dei famigliari, con strutture residenziali o sanitarie Comunicazione ai seguenti soggetti di ASL: U.V.G. (Unità Valutativa Geriatrica) dati personali per le seguenti finalità All’Istituto Sacra Famiglia cui viene affidata l’attività di assistenza domiciliare Alla coop. Televita per il servizio di telesoccorso Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione Alla Regione Liguria per erogazione contributi NO NO 58 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Ssoc02 Compilatore Lucia Gagliolo Iniziative rivolte ai portatori di handicap anche minori Area Servizi al Cittadino Settore servizi sociali Responsabile Sig.ra Lucia Gagliolo Codice civile (art. 403); D.P.R. 24.07.1977, n. 616; legge Fonte normativa 5.02.1992, n. 104; legge 8.11.2000, n. 328 - regolamento per l’erogazione dei servizi socio-assistenziali – approvato con delibera di C.C. n. 05 del 16/02/05 Rilevanti finalità di interesse pubblico Integrazione sociale ed istruzione del portatore di handicap, anche attraverso l’inserimento lavorativo perseguite dal trattamento protetto e l’assistenza scolastica (art. 86, comma 1, lett. c), D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del trattamento e I dati vengono forniti dall’interessato o dal Servizio sanitario nazionale. Le informazioni necessarie sono del flusso informativo comunicate agli enti convenzionati o cooperative sociali che effettuano l’intervento; vengono inoltre ricevuti dati dal servizio portatori di handicap dell’ASL per gli inserimenti lavorativi Origine razziale/ Convinzioni Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento etnica NO Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Stato di salute SI religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario NO Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (ASL) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PORTATORI DI ANAGRAFE OSSERVATORIO HANDICAP REGIONALE Forme di utilizzo Esclusivo Scopi Elaborazione e Accertamento dati Interazione con la aggiornamento della anagrafici e regione sugli interventi cartella personale composizione socio assistenziali famiglia Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati In comune con altri Esclusivo settori e servizi esterni Statistiche Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante ovvero per individuare i familiari Con altri enti: ASL (servizio portatori di handicap) Comunicazione ai seguenti soggetti di Alle cooperative sociali e ONLUS cui viene affidata l’attività di intervento dati personali per le seguenti finalità Alla Regione Liguria per erogazione contributi 59 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO NO 60 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Ssoc03 Compilatore Iniziative rivolte ai minori Struttura di riferimento Area Servizi al Cittadino Settore servizi sociali Responsabile Sig.ra Lucia Gagliolo Codice civile (art. 403); D.P.R. 24.07.1977, n. 616; D.Lgs. 18.08.2000, n. 267; legge 8.11.2000, n. 328; Regolamento comunale per l’erogazione dei servizi socio-assistenziali approvato con delibera di C.C. n. 05 del 16/02/2005 Fonte normativa Lucia Gagliolo Rilevanti finalità di interesse Interventi a favore di minori inseriti in nuclei famigliari a rischio o in pubblico perseguite dal trattamento stato di disagio sociale, o a favore di minori affidati al Comune dal Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Tribunale dei Minorenni, nonché organizzazione del campo solare estivo Assistenza nei confronti di minori, anche in relazione a vicende giudiziarie (art. 73, comma 1, lett. c), D.Lgs. n. 196/2003); vigilanza per affidamenti temporanei (art. 73, comma 1, lett. e) e d), D.Lgs. n. 196/2003) Gli esiti dell’indagine, relativa allo stato di abbandono o di adottabilità del minore, svolta dal Comune o dalla ASL, sono comunicati al Tribunale dei minori e, in caso di affidamento, al giudice tutelare. I dati così raccolti confluiscono, quindi, nel provvedimento emanato dall’Autorità giudiziaria. Inoltre, nell’ambito della ricerca della famiglia affidataria, possono essere valutati anche specifici precedenti giudiziari, nonché le convinzioni di carattere religioso. Negli altri casi I dati vengono forniti dai famigliari dell’utente, che presentano un’apposita istanza, o d’ufficio, attraverso l’operato degli assistenti sociali, oppure dall’Autorità giudiziaria (nel caso di situazioni di affido): la domanda deve essere corredata della documentazione (anche sanitaria) necessaria, al fine di avviare i progetti di intervento. I dati vengono anche trasmessi alle cooperative sociali che garantiscono il servizio di affido educativo domiciliare. Origine razziale/ etnica SI Stato di salute SI Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (medici di base, ASL, Polizia Municipale e Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati MINORI ANAGRAFE OSSERVATORIO REGIONALE Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Esclusivo in comune con altri esclusivo settori Scopi Attività relativa ai servizi di sostegno e sostituzione al nucleo familiare (campo solare) ed alle pratiche di affido ed adozione Accertamento dati Interazione con la anagrafici e regione sugli composizione interventi socio famigliare assistenziali Altre operazioni eseguite oltre quelle Statistiche indicate 61 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante ovvero per individuare i familiari; Con altri enti: ASL ( Servizio materno infantile) per gestire i progetti di intervento insieme con l’equipe tecnica (psicologo – neuropsichiatria infantile ecc.) Tribunale per i Minorenni (per lo scambio dei Comunicazione ai seguenti soggetti provvedimenti e delle relazioni di aggiornamento); di dati personali per le seguenti finalità Cooperative sociali (per gli interventi a domicilio) Regione Liguria per erogazione contributi Polizia Ufficio stranieri (per verifiche e controlli) INPS (per valutare lo stato di non autosufficienza psico fisica e per reperire le informazioni di carattere sanitario relative all’interessato Famiglie affidatarie (per trasmettere l’esito del provvedimento concernente la richiesta di affido o di adozione) Trattamento automatizzato volto a NO definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO Interconnessione e raffronti di dati 62 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Ssoc04 Compilatore Lucia Gagliolo Iniziative rivolte alla rimozione del disagio sociale – tossicodipendenza – salute mentale – emarginazione Area Servizi al Cittadino Struttura di riferimento Settore servizi sociali Responsabile Sig.ra Lucia Gagliolo Legge 8.11.2000, n. 328; legge 6.03.1998, n. 40; Fonte normativa Regolamento comunale per l’erogazione dei servizi socioassistenziali approvato con delibera di C.C. n. 05 del 16/02/2005. Legge 13.05.1978, n. 180 e successive modifiche e integrazioni; legge 23.12.1978, n. 833 Rilevanti finalità di interesse Progetti volti alla rimozione del disagio sociale, anche pubblico perseguite dal trattamento attraverso interventi di natura economica o tramite assegnazione di alloggi di proprietà comunale riservati a tali categorie; Attività ricreative per la promozione del benessere della persona e della comunità, per il sostegno dei progetti di vita delle persone e delle famiglie e per la rimozione del disagio sociale Prevenzione, diagnosi e cura dei soggetti assistiti dal Servizio sanitario nazionale – TSO - (art. 85, comma 1, lett. a), D.Lgs. n. 196/2003 – art. 73, comma 1, comma 2, lett. d) D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del trattamento I dati vengono forniti dall’interessato, che presenta un’apposita istanza per la fruizione dei servizi corredata della necessaria e del flusso informativo Identificativo procedimento Denominazione procedimento documentazione socio-sanitaria. Questi vengono comunicati all’Ente, ovvero alle cooperative sociali, ed alle ASL che interagiscono nel progetto di intervento. Per i TSO I dati vengono acquisiti mediante la certificazione medica trasmessa dal servizio di igiene mentale; in seguito alla redazione dell’ordinanza, viene individuato il luogo di ricovero del paziente ed inviata l’opportuna comunicazione al giudice tutelare per la convalida del provvedimento, di cui ne viene altresì data comunicazione al sindaco della città di residenza dell’interessato, che procede ad eseguire le annotazioni di legge nel registro anagrafico Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Origine razziale/ etnica SI Stato di salute SI Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale SI Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati SOGGETTI ANAGRAFE OSSERVATORIO ASSISTITI REGIONALE Esclusivo 63 in comune con altri Esclusivo settori Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Scopi Interventi materiali su situazioni relative al recupero dalla tossicodipendenza, alla salute mentale ed all’emarginazione Accertamento anagrafici composizione famigliare dati Interazione con la e regione sugli interventi socio assistenziali Altre operazioni eseguite oltre quelle Statistiche indicate Con il medesimo ente: Interconnessione e raffronti di dati anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante ovvero per individuare i familiari; Con altri enti: ASL (servizio di salute mentale e tossicodipendenze) luoghi di ricovero; presidio medico/psichiatrico per controllare le patologie in corso Enti, cooperative sociali, associazioni ed organismi di Comunicazione ai seguenti soggetti volontariato di dati personali per le seguenti finalità Regione Liguria per erogazione contributi Sindaco della città di residenza (per effettuare le annotazioni di legge); giudice tutelare (per la convalida del provvedimento) istituto di ricovero Trattamento automatizzato volto a NO definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO 64 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Ssoc05 Compilatore Lucia Gagliolo Redazione ed aggiornamento dell’albo annuale dei beneficiari di provvidenze economiche Area Servizi al Cittadino Struttura di riferimento Settore servizi sociali Responsabile Sig.ra Lucia Gagliolo D.P.R. n. 118 del 07/04/2000 “Regolamento recante Fonte normativa norme per la semplificazione del procedimento per la disciplina degli albi dei beneficiari di provvidenze di natura economica, a norma dell’articolo 20, comma 8 della Legge n. 59 del 15/03/1997 Rilevanti finalità di interesse Diffusione, a mente dei principi sulla trasparenza, degli pubblico perseguite dal trattamento interventi di carattere assistenziale attuati nel corso dell’anno Sintetica descrizione del trattamento Elenco degli interventi economici, con l’indicazione della fonte normativa, effettuati nell’anno terminato. Tale Albo e del flusso informativo viene pubblicato all’Albo pretorio e sul sito Internet con l’indicazione delle sole iniziali in corrispondenza di interventi a favore di utenti per i quali la pubblicazione dell’Albo potrebbe ledere i principi della privacy (l’Albo completo di tutti i dati viene conservato agli atti nell’Ufficio Servizi sociali custodito in armadio con chiave). Origine razziale/ Convinzioni Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento etnica SI Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Stato di salute SI religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale SI politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati dagli archivi dell’Ufficio servizi sociali Raccolta dei dati trasmessi da altri uffici comunali Elaborazione dei dati in forma informatizzata i Elaborazione dei dati in forma cartacea Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati BENEFICIARI ANAGRAFE esclusivo erogazione agevolazioni contributi in comune con altri settori ed Controllo dati residenti Altre operazioni eseguite oltre quelle Statistiche indicate Con il medesimo ente: Interconnessione e raffronti di dati con altri uffici per la raccolta di dati necessari per l’aggiornamento annuale; Con altri enti: negativa Comunicazione ai seguenti soggetti negativa di dati personali per le seguenti finalità 65 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO SI mediante pubblicazione all’Albo del Comune e sul sito internet (per i soli contributi di carattere sociale i nominativi sono criptati) 66 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Cult01 Compilatore Lucia Gagliolo Gestione della biblioteca Area Servizi al Cittadino Settore Cultura e pubblica istruzione Responsabile Sig.ra Lucia Gagliolo D.Lgs. 31.03.1998, n. 112 L. R. 61/1978 Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse Attività di promozione della cultura (art. 73, comma 2, pubblico perseguite dal trattamento lett. c), D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del trattamento Alcuni dati sensibili sono trattati in relazione alle informazioni ricavabili dalle richieste relative ai singoli e del flusso informativo volumi presi in visione o in prestito Origine razziale/ Convinzioni Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento etnica NO Operazioni eseguite Stato di salute NO religiose, filosofiche e d’altro genere SI Vita sessuale NO politiche e sindacali SI Dati di carattere giudiziario NO Raccolta dei dati presso gli interessati Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati UTENTI Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Esclusivo Promozione culturale Statistiche Con il medesimo ente: negativo; Con altri enti: negativo Comunicazione ai seguenti soggetti negativo di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione 67 NO NO Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Cult02 Compilatore Lucia Gagliolo Servizi di refezione e trasporto scolastico Area Servizi al Cittadino Settore cultura e pubblica istruzione Responsabile Sig.ra Lucia Gagliolo L.R. n. 30 del 09/09/1998 – Regolamento comunale per Fonte normativa l’erogazione dei servizi socio-assistenziali, approvato con delibera di C.C. n. 05 del 16/02/2005 – D.Lgs.. 31/03/1998 n. 109 Rilevanti finalità di interesse Erogazione dei servizi di supporto all’attività scolastica pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento I dati vengono forniti dal genitore del minore interessato alla fruizione dei servizi, previa presentazione dell’istanza e del flusso informativo di iscrizione ai servizi stessi. I dati vengono inseriti in un software di gestione e trasmessi al gestore del software stesso. Origine razziale/ Convinzioni Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento etnica NO Operazioni eseguite Stato di salute SI (intolleranze alimentari – disabilità nel trasporto) religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario NO Ricevimento delle istanze Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati BAMBINI IN ETA’ ANAGRAFE SIMBA SCOLARE FINO ALLE MEDIE Banche dati utilizzate Forme di utilizzo esclusivo in comune con altri esclusivo settori Scopi Erogazione servizi Accertamento dati Gestione pagamento mensa, trasporto anagrafici e della mansa e del composizione trasporto famiglia, nonché trasmissione dei dati sugli incassi al servizio finanziario Altre operazioni eseguite oltre quelle Statistiche indicate Con il medesimo ente: Interconnessione e raffronti di dati anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante, nonché con il servizio finanziario per il riscontro delle entrate; Con altri enti: negativo alla ditta CONSUL INFORMATICA che gestisce la Comunicazione ai seguenti soggetti bollettazione mensile tramite un software di dati personali per le seguenti a POSTEL per la spedizione delle fatture finalità 68 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO NO 69 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari AttPr01 Compilatore Antonella Soldi Commercio fisso Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi D.Lgs. 114/1998; L.R. n.19 del 02/07/1999 - delibera Fonte normativa Consiglio regionale n. 20 del 27/04/1999 – delibera C.C. n. 35 del 19/04/2001 e n. 92 del 07/12/05 “criteri di programmazione commerciale” Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo della rete pubblico perseguite dal commerciale dell’Ente in sede fissa. (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003) trattamento Sintetica descrizione del Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o alle trattamento e del flusso società di persone e di capitali che sul territorio siano titolari di una attività commerciale di vendita in sede fissa. I dati sono oggetto di informativo trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere l’attività commerciali previsti dalla vigente normativa. Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (Art. 5 D.Lgs. 114/1998) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio – Siatel - Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati COMMERCIO TELEMACO ANAGRAFE SIATEL FISSO Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati in comune con P.M. in comune con in comune con in comune e tributi altri settori altri settori con altri settori Gestione attività Verifica dati di Accertamento Codici commerciali sul iscrizione in dati anagrafici fiscali territorio in sede registro Ditte fissa Statistiche e di controllo Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante se residente ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso dei locali ove si svolge l’attività di commercio 70 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con altri enti: anagrafe di altri comuni per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante A.S.L. igiene degli alimenti per la vendita di generi alimentari e servizio veterinario per la vendita di carni e pesce all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze della Comunicazione ai seguenti TARSU soggetti di dati personali per le seguenti finalità alla Ditta ILCE per le verifiche sulle utenze dell’acquedotto all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli ordine pubblico Anagrafe tributaria (art. 7 D.P.R. 29/09/1973, N. 605) Questura per le verifiche norme antiriciclaggio (art. 8 L. 12/08/1993, n. 310) Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO 71 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari AttPr02 Compilatore Antonella Soldi Commercio su area pubblica Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi D.Lgs. 114/1998; L.R. n. 19 del 02/07/1999 - Regolamento Fonte normativa per la gestione dei mercati e delle fiere approvato con delibera C.C. n. 14 del 23/03/2000 e successive modificazioni” Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo dell’attività di pubblico perseguite dal commercio su area pubblica sul territorio o in forma itinerante per i soli soggetti residenti. (art. 68, comma 2, lett. trattamento g), D.Lgs. n. 196/2003)) Sintetica descrizione del Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o trattamento e del flusso alle società di persone e di capitali che sul territorio siano titolari di una attività commerciale di vendita su area pubblica (mercato informativo Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento settimanale, mercati stagionali, fiere e posteggi singoli). Il trattamento concerne inoltre l’attività di vendita in forma itinerante autorizzata ai soli soggetti residenti I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere l’attività commerciali previsti dalla vigente normativa. Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI (giustificazioni assenze dal mercato, dalle fiere e dai singoli posteggi) Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (Art. 5 D.Lgs. 114/1998) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio – Siatel – Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati COMMERCIO TELEMACO ANAGRAFE SIATEL SU AREA PUBBLICA in comune con P.M. in comune con in comune con in comune e tributi altri settori altri settori con altri settori Gestione attività Verifica dati di Accertamento Codici commerciali sul iscrizione in dati anagrafici fiscali territorio in area registro Ditte pubblica Statistiche e di controllo 72 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante se residente Ufficio di Polizia Municipale per la verifica delle presenze sui mercati e sulle fiere Con altri enti: anagrafe di altri comuni per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante A.S.L. igiene degli alimenti per la vendita di generi alimentari all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le alla Ditta ICA per il pagamento della Cosap seguenti finalità all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli Anagrafe tributaria (art. 7 D.P.R. 29/09/1973, N. 605) Questura per le verifiche norme antiriciclaggio (art. 8 L. 12/08/1993, n. 310) Regione (L.R. 19/99) alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli ordine pubblico Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione SI limitatamente alle graduatorie di presenza alle fiere ed alle graduatorie delle spunte sui mercati. Interconnessione e raffronti di dati 73 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari AttPr03 Compilatore Antonella Soldi Pubblici esercizi rivolti alla somministrazione di alimenti e bevande Area affari generali Struttura di riferimento Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi Legge 287/1991- art. 86 e 110 T.U.L.P.S Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo della rete dei pubblico perseguite dal pubblici esercizio rivolti alla somministrazione di alimenti e bevande sul territorio (bar, ristoranti, chioschi bar, attività trattamento stagionali, sagre). (art. 68, comma 2, lett. g), D. Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o trattamento e del flusso alle società di persone e di capitali che sul territorio siano titolari di un pubblico esercizio diretto alla somministrazione di alimenti e informativo Identificativo procedimento Denominazione procedimento bevande. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere l’attività di somministrazione previsti dalla vigente normativa. Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (Art. 11 e 92 TULPS) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio – Siatel - Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PUBBLICI TELEMACO ANAGRA SIATEL FE ESERCIZI Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati in comune con P.M. e in comune con in comune tributi altri settori con altri settori Gestione attività di Verifica dati di Accertamen somministrazione sul iscrizione in to dati territorio in sede fissa registro Ditte anagrafici Statistiche e di controllo in comune con altri settori Codici fiscali Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante se residente ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso dei locali ove si svolge l’attività di somministrazione in sede fissa Polizia Municipale per la verifica sulla “sorvegliabilità” dei locali (Art. 153 T.U.L.P.S.) 74 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con altri enti: anagrafe di altri comuni per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante A.S.L. igiene degli alimenti per il rilascio delle autorizzazioni sanitarie Camera di Commercio per il controllo dell’iscrizione al REC all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le alla Ditta ILCE per le verifiche sulle utenze seguenti finalità dell’acquedotto alla Ditta ICA per il pagamento della Cosap e dell’imposta di pubblicità all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli Anagrafe tributaria (art. 7 D.P.R. 29/09/1973, N. 605) Questura per le verifiche norme antiriciclaggio (art. 8 L. 12/08/1993, n. 310) alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli ordine pubblico Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO 75 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari AttPr04 Compilatore Antonella Soldi Attività di Polizia Amministrativa Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi Artt. 68, 69, 86, 110 T.U.L.P.S – D.M. 19/08/1996 Fonte normativa (prevenzione incendi) art. 80 T.U.L.P.S. (Commissione di Vigilanza) Regolamento per il funzionamento della Commissione Comunale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo approvato con delibera C.C. n. 94 del 18/06/2002; Regolamento per la limitazione delle immissioni sonore approvato con delibera C.C. n. 52 del 25/08/2004 Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo della rete dei pubblico perseguite dal pubblici esercizio non rivolti alla somministrazione, bensì all’attività prevalente di intrattenimento e svago trattamento (intrattenimenti pubblici, concertini, discoteche, sale giochi, giochi leciti, televisione). Art. 73, comma 2, lett c) Sintetica descrizione del Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o trattamento e del flusso alle società di persone e di capitali che sul territorio siano titolari di un pubblico esercizio diretto ad una attività di intrattenimento informativo Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento quali discoteca, sala giochi, trattenimenti musicali e danzanti, concertini. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere l’attività previsti dalla vigente normativa. Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (Art. 11 e 92 TULPS ) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio – Siatel - Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati POLIZIA TELEMACO Anagrafe SIATEL AMMINISTRATIVA in comune con P.M. e in comune con in comune tributi altri settori con altri settori Gestione attività di Verifica dati di Accertamen intrattenimento iscrizione in to dati registro Ditte anagrafici Statistiche e di controllo 76 in comune con altri settori Codici fiscali Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante se residente ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso dei locali ove si svolge l’attività in sede fissa Polizia Municipale per la verifica sulla “sorvegliabilità” dei locali (Art. 153 T.U.L.P.S.) Con altri enti: anagrafe di altri comuni per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante SIAE (per intrattenimenti musicali) Comando provinciale VV.FF. per certificazione di prevenzione incendi C.C.V.L.P.S. per le agibilità nei casi previsti dalla legge all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le alla ditta ILCE per le verifiche sulle utenze seguenti finalità dell’acquedotto alla Ditta ICAP per il pagamento della Cosap e della imposta di pubblicità all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli ARPAL in caso di controllo acustico Anagrafe tributaria (art. 7 D.P.R. 29/09/1973, N. 605) Questura per le verifiche norme antiriciclaggio (art. 8 L. 12/08/1993, n. 310) Prefettura per i controlli di ordine pubblico Finanza per i controlli di ordine pubblico Carabinieri per i controlli di ordine pubblico Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario. Diffusione NO Interconnessione e raffronti di dati 77 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari AttPr05 Compilatore Antonella Soldi Strutture ricettive ed extraricettive Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi Legge 17/05/1983, n. 217 e Legge 29/03/2001, n. 135 – arrt. Fonte normativa 86 T.U.L.P.S. – L.R. 11/1982 e ss.mm (attività ricettive) – L.R. 13/1992 e ss.mm. (attività extraricettive) Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo delle strutture pubblico perseguite dal ricettive sul territorio (alberghi, locande, residence, campeggi, parchi per vacanze, villaggi turistici, stabilimenti trattamento balneari) ed extraricettive (case per ferie, affittacamere, bed and breakfast, case e alloggi per vacanze) (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003) Sintetica descrizione del Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o trattamento e del flusso alle società di persone e di capitali che sul territorio siano titolari di una attività ricettiva od extraricettiva. I dati sono oggetto di informativo Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere le diverse attività previsti dalla vigente normativa. Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (Art. 11 e 92 TULPS ) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio – SIATEL - Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati ATTIVITA’ TELEMACO ANAGRAFE SIATEL RICETTIVE ED EXTRARICETTIVE Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati in comune con P.M. e in comune con in comune con in comune tributi altri settori altri settori con altri settori Gestione attività Verifica dati di Accertamento Codici ricettive ed iscrizione in dati anagrafici fiscali extraricettive registro Ditte Statistiche e di controllo Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante se residente ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso dei locali ove si svolge l’attività. 78 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con altri enti: anagrafe di altri comuni per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante Provincia per la classificazione delle aziende A.S.L. ufficio igiene pubblica per il parere igienico sanitario all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le alla Ditta ILCE per le verifiche sulle utenze seguenti finalità dell’acquedotto all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli alla Ditta ICA per il pagamento di Cosap e imposta di pubblicità all’A.S:L. igiene pubblica per il parere igienico sanitario alla Provincia per la classificazione delle aziende ricettive Anagrafe tributaria (art. 7 D.P.R. 29/09/1973, N. 605) Questura per le verifiche norme antiriciclaggio (art. 8 L. 12/08/1993, n. 310) Regione Liguria per la diffusione dei dati relativi alla sola attività ricettiva APT per la diffusione dei dati relativi alla sola attività ricettiva Prefettura per il controlli di ordine pubblico Finanza per il controlli di ordine pubblico Carabinieri per il controlli di ordine pubblico Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO 79 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento AttPr06 Compilatore Spettacolo viaggiante Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi Fonte normativa Art. 69 T.U.L.P.S – D.M. 19/08/1996 (prevenzione incendi) art. 80 T.U.L.P.S. (Commissione di Vigilanza) Regolamento per il funzionamento della Commissione Comunale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo approvato con delibera C.C. n. 94 del 18/06/02, Regolamento per la limitazione delle immissioni sonore approvato con delibera C.C. n. 52 del 25/08/2004 L’attività è diretta alla gestione e controllo dell’attività di spettacolo viaggiante (Luna Park, spettacoli, attrazioni singole dello spettacolo viaggiante) sul territorio ed al rilascio delle autorizzazione per esercitare lo spettacolo viaggiante si soggetti residenti. (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003)) Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, che siano titolari di una attività di spettacolo viaggiante e si insedino sul territorio, ovvero il rilascio delle autorizzazione per esercitare l’attività di spettacolo viaggiante ai soggetti residenti. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere l’attività previsti dalla vigente normativa. Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione trattamento e del informativo del flusso Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Antonella Soldi Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (Art. 11 e 92 TULPS ) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio – Siatel - Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati SPETTACOLO TELEMACO Anagrafe SIATEL VIAGGIANTE in comune con P.M. in comune con altri in comune e tributi settori con altri settori Gestione attività di Verifica dati di Accertamento spettacolo viaggiante iscrizione in dati registro Ditte anagrafici in comune con altri settori Codici fiscali Statistiche e di controllo Con il medesimo ente: Polizia Municipale per la verifica sulla “compatibilità delle aree su cui si insediano Anagrafe per verifica dei dati dei residenti Con altri enti: C.C.V.L.P.S. per le agibilità nei casi previsti dalla legge 80 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione all’ufficio tributi ed acquedotto per le verifiche sulle utenze acqua e TARSU alla ILCE per la verifica sulle utenze dell’acquedotto alla ICA per il pagamento della Cosap all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli ARPAL in caso di controllo acustico alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli ordine pubblico NO NO 81 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento AttPr08 Compilatore Attività di estetista e di acconciatore Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Legge 14/02/1963 n. 161, legge 17/08/2005 n. 174 (acconciatori) – Regolamento comunale per l’attività di parrucchiere approvato con delibera C.C. n. 4 del 20/02/2001 - Legge 1/1990 (estetica) – L.R. 50 del 14.09.1993 e Regolamento Comunale per le attività di estetica approvato con delibera C. C. n. 5 del 20/02/2001. L’attività è diretta alla gestione e controllo delle attività artigianali di acconciatore (ex parrucchiere per signora e barbiere) e di estetista (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003) Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o alle società di persone e di capitali che sul territorio comunale siano titolari di una attività di estetista o di acconciatore. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere le diverse attività previsti dalla vigente normativa. Tipi di dati trattati Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Antonella Soldi Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio – SIATEL - Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati ATTIVITA’ DI TELEMACO ANAGRA SIATEL ACCONCIATORE FE E DI ESTETICA Forme di utilizzo Esclusivo Scopi Gestione attività acconciatore e estetista Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati in comune con in comune altri settori con altri settori di Verifica dati di Accertamento di iscrizione in dati registro Ditte anagrafici in comune con altri settori Codici fiscali – Statistiche e di controllo Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante se residente ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso dei locali ove si svolge l’attività e della distanza da quelli esistenti 82 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con altri enti: anagrafe di altri comuni per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante A.S.L. ufficio igiene pubblica per il parere igienico sanitario all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le alla Ditta ILCE per le verifiche sulle utenze seguenti finalità dell’acquedotto all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli alla Ditta ICA per il pagamento di Cosap e imposta di pubblicità all’A.S:L. igiene pubblica per il parere igienico sanitario Anagrafe tributaria (art. 7 D.P.R. 29/09/1973, n. 605) Questura per le verifiche norme antiriciclaggio (art. 8 L. 12/08/1993, n. 310) alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli ordine pubblico Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO 83 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate AttPr09 Compilatore Antonella Soldi Attività di taxi e noleggio veicoli con conducente o noleggio pullman con conducente Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi Legge n. 21 del 15.01.1992 (taxi e noleggio autovetture con conducente) – L.R. 40 del 25.07.1994 (taxi e noleggio autovetture con conducente) – Regolamento comunale per l’attività di taxi approvato con delibera C.C. n. 60 del 30/06/1999 – Regolamento comunale per l’attività di noleggio approvato con delibera C.C. 61 del 30/06/1999 - D.M. 448/1991 (noleggio autobus con conducente) – e Regolamento Comunale per le attività di noleggio autobus con conducente approvato con delibera C. C. n. 23 del 18/03/1999. L’attività è diretta alla gestione e controllo delle attività di taxista e noleggiatore di autovetture o autobus con conducente (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003) Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o alle società di persone e di capitali che sul territorio comunale siano titolari di una attività di taxi o di noleggio autovettura o autobus con conducente. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere le diverse attività previsti dalla vigente normativa. Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio Ruolo conducenti-– SIATEL - Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati ATTIVITA’ DI TELEMACO ANAGRA SIATEL TAXI E FE NOLEGGIO AUTOVETTURE O PULLMANN CON CONDUCENTE Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate esclusivo in comune con in comune altri settori con altri settori Gestione attività di Verifica dati di Accertamento taxista e noleggiatore iscrizione in dati di vetture o autobus registro Ditte anagrafici con conducente Statistiche e di controllo 84 in comune con altri settori Codici fiscali – Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante se residente ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso dei locali ove viene dichiarata la autorimessa per le vetture e per i pullman Con altri enti: anagrafe di altri comuni per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante Camera di Commercio – sezione ruolo conducenti all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli seguenti finalità alla Ditta ICA per il pagamento di Cosap e imposta di pubblicità alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli ordine pubblico Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO Interconnessione e raffronti di dati 85 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Tipi di dati trattati Operazioni eseguite AttPr10 Compilatore Antonella Soldi Distributori di carburante Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi D.Lgs. 11/02/1998 n. 32 – L.R. 12/03/2003 n. 5 – D.G.R. n. 109/2004 – Delibera C.C. N. 92 del 07/12/2005L’attività è diretta alla gestione e controllo delle attività dei distributori di carburante (art. 68, comma 2, lett. g), D. Lgs. n. 196/2003)) Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o alle società di persone e di capitali che sul territorio comunale siano titolari di un distributore di carburante. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere le diverse attività previsti dalla vigente normativa. Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio SIATEL - Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati DISTRIBUTORI DI TELEMACO ANAGRA SIATEL CARBURANTE FE Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le esclusivo in comune con in comune altri settori con altri settori Gestione distributori Verifica dati di Accertamento di carburante iscrizione in dati registro Ditte anagrafici in comune con altri settori Codici fiscali – Statistiche e di controllo Con il medesimo ente: ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso e la localizzazione degli impianti di distribuzione Con altri enti: Camera di Commercio UTIF Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco Commissione per il collaudo degli impianti all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli 86 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli ordine pubblico Regione per attività di monitoraggio NO NO 87 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità AttPr11 Compilatore Antonella Soldi Rivendite di giornali Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi Legge 05/08/1981, n. 416 – D.Lgs. 24/04/2001 n. 170 L’attività è diretta alla gestione e controllo delle attività dei distributori di giornali e riviste (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003) Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o alle società di persone e di capitali che sul territorio comunale siano titolari di una attività di rivendita di giornali e riviste in forma esclusiva o mista I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere le diverse attività previsti dalla vigente normativa. Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (Art. 5 D.Lgs n. 114/98 Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio SIATEL – Casellario) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati RIVENDITE DI TELEMACO ANAGRAFE SIATEL GIORNALI Esclusivo in comune con in comune con in comune altri settori altri settori con altri settori Gestione rivenditori di Verifica dati di Accertamento Codici giornali e riviste iscrizione in dati anagrafici fiscali – registro Ditte Statistiche e di controllo Con il medesimo ente: ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso dei locali di vendita Con altri enti: Camera di Commercio alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli ordine pubblico all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli alla ditta ILCE per la verifica delle utenze dell’acquedotto 88 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO NO 89 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione trattamento e del informativo del flusso Tipi di dati trattati Operazioni eseguite AttPr12 Compilatore Antonella Soldi Presidi sanitari e socio sanitari Area affari generali Settore attività produttive Responsabile Dott. Antonella Soldi L.R. 30/07/1999 n. 20 Rilascio autorizzazioni per presidi sanitari e sociosanitari (ospedali, case di cura e riabilitazione, residenze protette, poliambulatori, etc) (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003) Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o alle società di persone e di capitali che sul territorio comunale siano titolari di un presidio sanitario o socio sanitario I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere le diverse attività previsti dalla vigente normativa. Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (Commissione tecnica A.S.L..) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PRESIDI SANITARI E SOCIO TELEMACO SANITARI Banche dati utilizzate Forme di utilizzo esclusivo Scopi gestione ordinanze ingiunzioni di pagamento Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità in comune con altri settori Verifica dati di iscrizione in registro Ditte Statistiche e di controllo Con il medesimo ente: ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso dei locali Con altri enti: A.S.L. commissione tecnica art. 5 L.R. 20/99 A.S:L. per comunicazione esito procedimento 90 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione NO NO 91 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari PM01 Compilatore Ezio Setti Attività relativa all'infortunistica stradale Polizia Municipale Responsabile di struttura Comm. Ezio Setti D.Lg.30.04.1992, n. 285 e successive modifiche e Fonte normativa integrazioni (C.D. artt. 11-12); D.P.R. 16.12.1992, n. 495 (regolamento di esecuzione e di attuazione del Codice della Strada) Rilevanti finalità di interesse Attività di polizia amministrativa (art. 73, comma 2, lett. f), pubblico perseguite dal D.Lgs. n. 196/2003) trattamento Sintetica descrizione del I dati vengono acquisiti in occasione della rilevazione di trattamento e del flusso incidenti e/o infortuni; gli stessi servono per l’individuazione delle persone coinvolte e l’accertamento dei fatti. Vengono informativo verbalizzati i fatti e contestate le eventuali sanzioni amministrative ed in caso di illeciti penali, o che comportino provvedimenti sui permessi di guida, i dati rilevati sono trasmessi rispettivamente all’Autorità giudiziaria ed agli enti competenti (Motorizzazione civile, Prefettura). Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI Convinzioni religose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi ( soggetti testimoni – ) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati INCIDENTI PRA ANAGRAFE SIATEL GESTINC Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità esclusivo in modo esclusivo Gestione degli Controllo dati incidenti autostradali autoveicoli in comune con altri settori Accertamento autocertificazioni o dichiarazioni in comune con altri settori Codici fiscali – accertamento autocertificazio ni, o dichiarazioni Statistiche Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante Con altri enti: Motorizzazione civile; Prefettura (per dare inizio ad eventuali procedure di controllo, ad esempio, della patente o sanzionatorie) Motorizzazione civile e Prefettura (per comunicare le sanzioni elevate o per trasmettere gli elementi necessari per la decisione dei ricorsi); 92 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione Autorità giudiziaria (per comunicare gli eventuali illeciti penali riscontrati); alle imprese di assicurazione (nei casi consentiti dalla legge); in alcuni casi, anche ai familiari delle persone coinvolte NO NO 93 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità PM02 Compilatore Ezio Setti Gestione delle procedure sanzionatorie Polizia Municipale Responsabile di struttura Comm. Ezio Setti R.D. 27.07.1934, n. 1265 (art. 358); legge 24.11.1981, n. 689; D.Lgs. 30.04.1992, n. 285 (Codice della strada, art. 116); D.P.R. 16.12.1992, n. 495 (Regolamento di esecuzione e di attuazione del nuovo Codice della strada); D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 Applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi (art. 71, comma 1, D.Lgs. n. 196/2003) I dati vengono acquisiti tramite i verbali elevati da enti e Forze dell’ordine; tuttavia essi possono essere reperiti anche direttamente dagli interessati, qualora gli stessi presentino dei ricorsi. Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI Convinzioni religose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (PRA) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati SAPIGNOLI PRA ANAGRA SIATEL SANZIONI FE esclusivo in modo in comune esclusivo con altri settori Elevazione sanzioni Controllo Accertamento codice della strada dati autocertificaz autoveicoli ioni o dichiarazioni in comune con altri settori Codici fiscali – accertamento autocertificazioni , o dichiarazioni Statistiche Con il medesimo ente: 1. anagrafe, ufficio edilizia, ufficio commercio (per il controllo delle dichiarazioni e dei documenti prodotti in relazione alla sanzione) Con altri enti: Forze di polizia CCIAA (per l'accertamento delle false dichiarazioni); Motorizzazione civile e Prefettura (per comunicare le sanzioni elevate o per trasmettere gli elementi necessari per la decisione dei ricorsi); Autorità giudiziaria ordinaria in caso di ricorsi (Giudice di Pace o Tribunale); 94 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione NO NO 95 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate PM03 Compilatore Ezio Setti Attività di polizia annonaria, commerciale e amministrativa Polizia Municipale Responsabile di struttura Comm. Ezio Setti R.D. 18.06.1931, n. 773 (artt. 5 e 75); legge 28.03.1991, n. 112; legge 25.08.1991, n. 28; D.Lgs. 31.03.1998, n. 114; D.P.R. 30.4.1999, n. 162; D.P.R. 26.10.2001, n. 430; Regolamenti comunali indicati nelle schede delle attività produttive e nell’ ufficio edilizia privata Attività di polizia amministrativa locale, con particolare riferimento ai servizi di igiene (art. 73, comma 2, lett. f), D.Lgs. n. 196/2003) I dati vengono acquisiti attraverso i controlli svolti presso l’esercizio o l’attività dell’interessato, al fine di verificare le autorizzazioni e la relativa regolarità; in tal caso viene redatto un verbale di ispezione, cui segue una verifica presso gli uffici comunali competenti. Nell’ipotesi in cui si riscontrino delle irregolarità, viene, invece, redatto un verbale di violazione a sua volta notificato all’interessato ed inviato all’autorità competente Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (ufficio attività produttive – ASL) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PUBBLICI TELEMA PERMESSI A ANAGRA SIATEL ESERCIZI Forme di utilizzo CO ED ATTIVITÀ COMMERC. In comune ad In comune altri settori ad altri settori Controllo sulla Controllo regolarità delle dati di attività iscrizione in CCIAA e dati eventuali soci Statistiche Con il medesimo ente: Ufficio del commercio Ufficio urbanistica 96 COSTRUIRE FE E DIA Esclusivo In comune con altri settori Per verificare la Accertamen destinazione to edilizia degli autocertific immobili sede azioni o di attività dichiarazion i In comune con altri settori Codici fiscali – accertament o autocertific azioni, o dichiarazion i Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Con altri enti: 1. uffici di altri comuni (per il controllo della validità e dell'uso corretto della concessione) Provincia per violazioni sulla classificazione attività ricettive altri comuni Autorità giudiziaria ordinaria in caso di ricorsi (Giudice di Pace o Tribunale); CCIAA Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): NO Diffusione NO 97 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione trattamento e del informativo Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate del flusso PM04 Compilatore Ezio Setti Attività di vigilanza edilizia, in materia di ambiente e sanità nonché di polizia mortuaria Polizia Municipale Responsabile di struttura Comm. Ezio Setti Legge 28.02.1985, n. 47; D.Lgs. 5.02.1997, n. 22 e successive modifiche e integrazioni (c.d. decreto Ronchi); D.Lgs. 29.10.1999, n. 490; D.P.R. 10.09.1990, n. 285; legge 28.02.2001, n. 26; Regolamenti edilizio- smaltimento rifiuti – igiene polizia urbana e polizia mortuaria Attività di polizia amministrativa locale, con particolare riferimento ai servizi di igiene, di polizia mortuaria e ai controlli in materia di ambiente, tutela delle risorse idriche e difesa del suolo (art. 73, comma 2, lett. f), D.Lgs. n. 196/2003) I dati vengono acquisiti attraverso i controlli svolti sul territorio, che sono effettuati su iniziativa d’ufficio, ovvero su richiesta di privati, di enti e di associazioni; oltre alla verifica in loco, vengono avviati i necessari accertamenti presso gli uffici competenti, al termine dei quali viene predisposta una relazione finale con l’indicazione delle eventuali violazioni in materia sanitaria o ambientale riscontrate. In tal caso, si procede a trasmetterle alle competenti autorità amministrative o penali. Per quanto concerne l’attività di polizia mortuaria, ed i connessi servizi cimiteriali, i dati vengono forniti direttamente sia dagli interessati, dai familiari o dal rappresentante della comunità religiosa, che presentano apposita domanda al Comune al fine di ottenere delle particolari forme di sepoltura.. Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Ufficio edilizia privata ambiente Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PERMESSI A SISTER E ANAGRAFE SIATEL COSTRUIRE CONSERVATO E D.I.A. RIA Forme di utilizzo Scopi Esclusivo In comune con altri In comune con In comune con settori altri settori altri settori Accertamenti Accertamenti sulla Accertamento Codici fiscali – sull’attività proprietà autocertificazioni accertamento edificatoria sul immobilare o dichiarazioni autocertificazio territorio ni, o dichiarazioni 98 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Statistiche Con il medesimo ente: 1. uffici tecnici edilizia privata – ambiente – e servizi tecnologici Con altri enti: Agenzia del Territorio, Conservatoria, ASL (per controllo della veridicità delle dichiarazioni); Regione (per eventuale nomina di commissari ad acta); Procura della Repubblica (in relazione ai reati di abusivismo edilizio) Prefettura (per le comunicazioni previste dalla legge) Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione NO NO 99 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari PM05 Compilatore Ezio Setti Attività relativa al rilascio di permessi per invalidi Polizia Municipale Responsabile di struttura Comm. Ezio Setti D.P.R. 16.12.1992, n. 495 (Regolamento di esecuzione e di Fonte normativa attuazione del Codice della strada), art. 381 Rilevanti finalità di interesse Attività di polizia amministrativa locale (art. 73, comma 2, pubblico perseguite dal lett. f), D.Lgs. n. 196/2003) trattamento Sintetica descrizione del I dati vengono acquisiti attraverso la domanda presentata trattamento e del flusso dall’interessato, che contiene anche il certificato del medico legale. I dati vengono inoltre comunicati all'Autorità informativo Giudiziaria e a quella di pubblica sicurezza con riferimento ai soggetti disabili coinvolti in indagini di polizia giudiziaria per contraffazione e/o duplicazione del contrassegno rilasciato dall'Amministrazione comunale, nonché alle ASL, che provvedono a fornire le necessarie informazioni per l’accertamento dell’invalidità dell’interessato. In seguito all’esame della richiesta, si procede ad adottare una decisione relativamente alla possibilità di rilasciare o meno il permesso. Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario NO Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi ASL Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati Elenco permessi invalidi. Anagrafe Esclusivo In comune con altri settori Rilascio a disabili permessi Accertamento di parcheggio in spazi autocertificazioni o riservati dichiarazioni Statistiche Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Con il medesimo ente: 2. anagrafe (per accertare le generalità e l'esistenza in vita del disabile titolare di un contrassegno per invalidi) Con altri enti: A.S.L. (per verificare lo stato di invalidità) A.S.L. (per evasione delle richieste di accertamento sul contrassegno invalidi) Autorità giudiziaria, autorità di pubblica sicurezza (per accertamenti di carattere giudiziario); 100 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): NO Diffusione NO 101 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari PM07 Compilatore Ezio Setti Attività relativa alla ricezione di denunce di ospitalità o assunzione alle proprie dipendenze di straniero o apolide Polizia Municipale Struttura di riferimento Responsabile di struttura Comm. Ezio Setti Art. 7 D.Lgs. 25/07/78 n. 286 ex art. 147 T.U.L.P.S. Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse Attività di pubblica sicurezza in Comune non sede di Questura pubblico perseguite dal o Commissariato di P.S. trattamento Sintetica descrizione del I dati vengono acquisiti in occasione della ricezione delle trattamento e del flusso comunicazioni scritte, le quali vengono numerate e registrate in apposito registro cartaceo. Una copia della denuncia viene informativo restituita con il visto per ricevuta ed altra trasmessa alla Questura. Identificativo procedimento Denominazione procedimento Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Origine razziale/ etnica SI Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario NO Raccolta dei dati attraverso la ricezione delle comunicazioni Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea (Registrazione) Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati DENUNCE P.S. TELEMACO ANAGRAFE SIATEL EX ART. 147 TULPS Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Trasmissione dati alla Questura Controlli di Pubblica Sicurezza In comune con altri settori Accertamento dati ditte In comune con altri settori Accertamento autocertificazioni o dichiarazioni negative Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante Con altri enti: Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità In comune con altri settori Codici fiscali – accertamento autocertificazio ni, o dichiarazioni Questura per inserimento allo S.D.I. 102 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione NO NO 103 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari PM08 Compilatore Ezio Setti Attività relativa all'infortunistica sul lavoro Polizia Municipale Responsabile di struttura Comm. Ezio Setti Art. 54 D.P.R. 30 giugno 1965 n. 1124 Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse Attività di polizia amministrativa (art. 73, comma 2, lett. f), pubblico perseguite dal D.Lgs. n. 196/2003) trattamento Sintetica descrizione del I dati vengono acquisiti in occasione della presentazione delle trattamento e del flusso denunce di infortuni sul lavoro. Le denunce vengono numerate progressivamente, vistate per ricevuta, registrate su apposito informativo registro cartaceo e, quando l’infortunio supera i gg. 30, viene data comunicazione alla Direzione Provinciale del Lavoro di Savona. Le denunce servono per l’individuazione delle persone coinvolte, dei datori di lavoro e l’accertamento dei fatti. Vengono verbalizzate e contestate le eventuali violazioni. Origine razziale/ Convinzioni religose, Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento etnica NO Operazioni eseguite Stato di salute SI Raccolta dei dati presso gli interessati (attraverso le denunce) Raccolta dei dati presso terzi ( soggetti testimoni – ) Elaborazione dei dati in forma cartacea Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati Banche dati utilizzate REGISTRO INFORTUNI Forme di utilizzo Esclusivo Scopi Rispetto normativa infortuni lavoro ============= Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità TELEMACO In comune con altri settori della Accertamento sugli dati della ditta sul datore di lavoro politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario NO filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO ANAGRAFE SIATEL In comune con altri settori Accertamento autocertificazioni o dichiarazioni In comune con altri settori Codici fiscali – accertamento autocertificazion i, o dichiarazioni Con il medesimo ente: anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante Con altri enti: negativo Direzione Provinciale del Lavoro – Settore ispezione del lavoro (invio copia denuncia di decesso e di infortuni con prognosi superiore a gg. 30, invio copia delle violazioni accertate, invio rapporti per mancato pagamento, invio scritti difensivi ed elementi necessari per la decisione dei ricorsi); Procura della Repubblica in caso di lesioni superiori a 30 gg. 104 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione NO NO 105 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari PM09 Compilatore Ezio Setti Attività di Polizia Giudiziaria Polizia Municipale Responsabile di struttura Comm. Ezio Setti Codice Penale e Codice Procedura Penale. Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse Applicazione delle norme in materia di violazioni penali (art. pubblico perseguite dal 71, comma 1, D.Lgs. n. 196/2003 ) trattamento Sintetica descrizione del I dati vengono acquisiti direttamente per l’attività di P.G. di trattamento e del flusso iniziativa e dall’Autorità Giudiziaria per l’attività delegata. informativo Origine razziale/ etnica Convinzioni religiose, Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento NO Operazioni eseguite Stato di salute SI ( a volte) Raccolta dei dati dagli interessati Raccolta dei dati presso terzi (tutte le banche dati disponibili) Elaborazione dei dati in forma cartacea politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati FASCICOLI TELEMA PRA ANAGRA SIATEL INDAGINI PG CO FE Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità esclusivo in comune con altri settori Accertamento di Controlla reati dati delle ditte in modo in comune esclusivo con altri settori Controllo Accertamento dati autocertificaz autoveicol ioni o i dichiarazioni in comune con altri settori Codici fiscali – accertamento autocertificazi oni, o dichiarazioni negativo Con il medesimo ente: 2. Uffici tecnici Con altri enti: Forze di polizia Invio notizie di reato alla Stazione Carabinieri (per inserimento allo S.D.I.); Invio notizie di reato all’Autorità giudiziaria e/o restituzione fascicoli con indagini o altri atti compiuti; 106 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario (specificare ed indicarne i motivi): Diffusione NO NO 107 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Dem01 Compilatore Sandro Ramella Attività relative al rilascio di concessioni demaniali sul demanio marittimo ed al controllo delle attività demaniali Area Tecnica Settore Lavori Pubblici Responsabile Geom. Sandro Ramella Codice della navigazione - L.R. 13/1999 e ss. mm. Controllo dell’attività dei concessionari su area demaniale e pianificazione - Art. 67, comma 1, lett. a) e art. 73, comma 2, lett. f) Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o alle società di persone e di capitali che sul territorio siano titolari di una concessione demaniale su demanio marittimo. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere l’attività previsti dalla vigente normativa Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati CONCESSIONARI DEMANIALI In comune con uffici edilizia privata, attività produttive e tributi Aggiornamento costante delle concessioni demaniali e delle attività ivi svolte Statistiche Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di Con il medesimo ente: Ufficio edilizia privata per i permessi all’installazione dei dati manufatti Ufficio attività produttive per rilascio licenze di stabilimento balneare Ufficio tributi per pagamento imposte e tasse S.U.A.P. Con altri enti: Agenzia del demanio Agenzia delle dogane Capitaneria di Porto Regione Liguria Sovrintendenza Comunicazione ai seguenti Ufficio edilizia privata per i permessi all’installazione dei manufatti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Ufficio attività produttive per rilascio licenze di stabilimento balneare 108 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione Ufficio tributi per pagamento imposte e tasse S.U.A.P. Capitaneria di Porto Agenzia del demanio Regione Liguria per nulla osta lavori A.M.A. s.r.l. NO NO 109 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari LavPubbl02 Compilatore Sandro Ramella Istanze di contributo per realizzazione lavori di privati per abbattimento barriere architettoniche Area Tecnica Struttura di riferimento Settore Lavori Pubblici Responsabile Geom. Sandro Ramella Legge 13/1989. Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse Abbattimento barriere architettoniche - Art. 73, comma 1, pubblico perseguite dal lett. g) trattamento Sintetica descrizione del Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle persone trattamento e del flusso residenti che sul territorio che facciano istanza per l’ottenimento dalla regione Liguria di contributi per la informativo realizzazione dei lavori di abbattimento di barriere architettoniche Origine razziale/ etnica Convinzioni Convinzioni Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento NO Operazioni eseguite religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Stato di salute SI Raccolta dei dati presso gli interessati politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario NO Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati SOGGETTI RICHIEDENTI Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati esclusiva Erogazione del contributo per la realizzazione dei lavori Statistiche Con il medesimo ente: Ufficio SS.TT. Ufficio edilizia Con altri enti: ASL Regione Liguria Comunicazione ai seguenti A.S.L. soggetti di dati personali per le Regione Liguria per contributi seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione 110 NO NO Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari SSTT05 Compilatore Ugo Mela Gestione sinistri assicurazione RC Area Tecnica Settore Servizi Tecnologici Responsabile Geom. Ugo Mela D.Lgs. 267/2000 Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta a realizzare il pubblico interesse dell’Ente pubblico perseguite dal pubblico assicurato contro tutti i rischi connessi alla propria attività – art. 120 D.Lgs. 196/2003 trattamento Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Sintetica descrizione trattamento e del informativo del Il trattamento concerne tutti i dati relativi ai sinistri della sola flusso RC. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase della gestione del sinistro, dai rapporti con il Broker assicurativo alla e la gestione dei sinistri con la compagnia fino alla liquidazione dei premi Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre quelle indicate Interconnessione e raffronti di dati Comunicazione ai seguenti soggetti di dati personali per le seguenti finalità Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario Diffusione Origine razziale/ etnica NO Stato di salute SI Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi (soggetti verbalizzanti in caso di incidenti anche con gli automezzi) Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati SINISTRI In comunione con ufficio tributi/assicurazioni Gestione sinistri con le compagnie Statistiche Con il medesimo ente: Ufficio tributi per la stipula della polizza assicurativa Con altri enti: negativo alla compagnia di assicurazione che copre il rischio NO NO 111 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione trattamento e del informativo del flusso Tipi di dati trattati E.P.01 Compilatore Nicoletta Oreggia Attività relative rilascio di permessi a costruire e controllo delle D.I.A. Area Tecnica Settore Edilizia Privata Responsabile Ing. Nicoletta Oreggia D.P.R. 6.6.2001 n. 380 – L.R. 24/2001, Regolamento edilizio Rilascio di permessi di costruire, DIA con procedura specifica di legge per la realizzazione, ampliamento, trasformazione, ristrutturazione di immobili (Art. 68, comma 2, lett. g) Il trattamento concerne il rilascio di permessi a costruire per la realizzazione, o trasformazione o ristrutturazione di immobili ad uso civile I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase di rilascio del permesso. Controllo della D.I.A., dell’esecuzione dei lavori fino al rilascio di abitabilità o agibilità – Ricezione comunicazioni ex legge Biagi (in fase di inizio lavori) Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PERMESSI A COSTRUIRE SISTER (catasto e /DIA conservatoria) Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Solo il cartaceo è consultabile In comune con altri settori anche da altri settori – P.M. – attività produttive - tributi Controllo edilizio del territorio Verifica proprietà immobiliari Scopi Statistiche Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di Con il medesimo ente: Ufficio servizi tecnologici (per impegnative opere di dati urbanizzazione e impianti fognari) Ufficio demanio Ufficio tributi (per controlli di carattere tributario) Uffici demografici (per stradario) Polizia Municipale (per controllo) Ragioneria (per pagamento oneri) 112 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con altri enti: Provincia Regione Sovrintendenza Ambientale e Archeologica Agenzia del demanio Dogana Comando Provinciale Vigili del Fuoco Comunità Montata A.S.L. A.R.P.A.L. Capitaneria di Porto Comunicazione ai seguenti Provincia soggetti di dati personali per le Regione seguenti finalità Sovrintendenza Ambientale e Archeologica Agenzia del Demanio Dogana Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco Comunità Montana A.S.L. A.R.P.A.L. per comunicazione esito procedimento Capitaneria di Porto Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario. Diffusione NO 113 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari E.P.02 Compilatore Nicoletta Oreggia Abusivismo edilizio Area Tecnica Settore Edilizia Privata Responsabile Ing. Nicoletta Oreggia D.P.R. 6.6.2001 n. 380; Legge 28.02.1985, n. 47; D.Lgs. Fonte normativa 29.10.1999, n. 490; Regolamenti edilizio Rilevanti finalità di interesse Controllo dell’abusivismo edilizio sul territorio (Art. 73, pubblico perseguite dal comma 2, lett. f) trattamento Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Sintetica descrizione trattamento e del informativo del I dati vengono acquisiti attraverso i controlli svolti sul flusso territorio, che sono effettuati su iniziativa d’ufficio, ovvero su richiesta di privati, di enti e di associazioni; oltre alla verifica in loco, vengono avviati i necessari accertamenti presso gli uffici competenti, al termine dei quali viene predisposta una relazione finale con l’indicazione delle eventuali violazioni edilizie riscontrate. In tal caso, si procede a trasmetterle alle competenti autorità amministrative o penali. Tipi di dati trattati Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati PERMESSI A COSTRUIRE SISTER (catasto e /DIA conservatoria) In comune con altri settori Controllo edilizio del territorio In comune con altri asettori Verifica proprietà immobiliari Statistiche Con il medesimo ente: Ufficio servizi tecnologici (per impegnative opere di urbanizzazione e impianti fognari) Ufficio demanio Ufficio tributi (per controlli tributari) Ufficio Polizia Municipale per controlli sul territorio Ragioneria (per pagamento oneri) 114 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Con altri enti: Provincia Regione Sovrintendenza Ambientale e Archeologica Agenzia del demanio Dogana Comando Provinciale Vigili del Fuoco Comunità Montata A.S.L. A.R.P.A.L. Capitaneria di Porto Comunicazione ai seguenti Procura della repubblica soggetti di dati personali per le Tribunali amministrativi in caso di ricorsi seguenti finalità Provincia Regione Sovrintendenza Ambientale e Archeologica Agenzia del Demanio Dogana Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco Comunità Montana A.S.L. A.R.P.A.L. per comunicazione esito procedimento Capitaneria di Porto Trattamento automatizzato volto NO a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario. Diffusione NO 115 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari E.P.03 Compilatore Nicoletta Oreggia Gestione patrimonio immobiliare Area Tecnica Settore Edilizia Privata Responsabile Ing. Nicoletta Oreggia Vigente regolamento comunale dei contratti Fonte normativa Vigente regolamento comunale sulle autodichiarazioni Vigente regolamento comunale per le alienazioni di immobili R.D. 827/1924 e ss. mm. e ii. D.P.R. 445/2000 e ss. mm. e ii. Ricognizione del patrimonio immobiliare e gestione dello Rilevanti finalità di interesse stesso mediante concessione di immobili comunali in affitto o pubblico perseguite dal in concessione (Art. 73, comma 2, lett. f) trattamento Sintetica descrizione del Il trattamento concerne i dati personali dei soggetti che trattamento e del flusso dispongono a qualsiasi titolo di immobili di proprietà del Comune I dati sono oggetto di trattamento presso le informativo competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase di gestione del rapporto contrattuali o concessorio. Origine Convinzioni religiose, Convinzioni politiche e Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati razziale/ etnica NO Stato di salute SI (inquilini invalidi per abbattimento barriere architettoniche) filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI (denunce per occupazione abusiva) Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati SOGGETTI CHE UTILIZZANO BENI COMUNALI In esclusiva Gestione del patrimonio immobiliare del Comune Statistiche Con il medesimo ente: Ufficio servizi tecnologici (per opere di urbanizzazione e impianti fognari) Ufficio demanio Ufficio tributi (per verifica occupanti di immobili) Uffici demografici (per dati anagrafici) Ufficio Ragioneria (per pagamenti) Ufficio politiche sociali (per meno abbienti) Con altri enti: Sovrintendenza (per vendite) Provincia Agenzia del demanio Sovrintendenza 116 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario. Diffusione NO NO 117 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari E.P.04 Compilatore Nicoletta Oreggia Gestione protezione civile e gruppo volontari antincendio Area Tecnica Settore Edilizia Privata Responsabile Ing. Nicoletta Oreggia Regolamento comunale per la costituzione ed il Fonte normativa funzionamento del gruppo di volontari della protezione civile approvato con delibera C.C. n. 21 del 18.03.1999 - Legge Regionale n. 21.10.1996 n. 45 Gestione del gruppo dei volontari della protezione civile e dei Rilevanti finalità di interesse volontari del gruppo dell’antincendio (Art. 73, comma 2, lett. pubblico perseguite dal h) trattamento Sintetica descrizione del Il trattamento concerne la tenuta aggiornata degli elenchi dei trattamento e del flusso volontari aderenti ai due gruppi, l’organizzazione degli interventi operativi dei due gruppi, la gestione delle istanze di informativo privati in caso di calamità naturali Origine Convinzioni religiose, Convinzioni politiche e Tipi di dati trattati Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Operazioni eseguite Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati razziale/ etnica NO Stato di salute SI filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO sindacali NO Dati di carattere giudiziario NO Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati VOLONTARI ISTANZE di contributo Esclusivo Gestione dei volontari Esclusivo Erogazione contributi Statistiche Con il medesimo ente: Polizia Municipale per controlli Con altri enti: Regione Comunità Montana Prefettura/Ministero Enti diversi per erogazioni liberali Comunicazione ai seguenti Regione soggetti di dati personali per le Comunità Montana seguenti finalità Prefettura/Ministero Enti diversi per erogazioni liberali Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario. Diffusione 118 NO NO Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Identificativo procedimento Denominazione procedimento Struttura di riferimento Fonte normativa Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Tipi di dati trattati E.P.05 Compilatore Nicoletta Oreggia Condono edilizio Area Tecnica Settore Edilizia Privata Responsabile Ing. Nicoletta Oreggia Legge 47/1985 – L. 724/1994 – L. 326/2003 – R.L. 5/2004 Controllo delle istanze di condono edilizio presentate dai privati negli anni 1985, 1994, e 2003 (Art. 73, comma 2, lett. f) I dati vengono acquisiti attraverso le istanze presentate dai privati, concretandosi nella controllo di compatibilità degli interventi condonati con la normativa dei diversi condoni edilizi e con le compatibilità di Piano. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase di controllo e rilascio di condono Operazioni eseguite Origine razziale/ etnica NO Stato di salute NO Convinzioni religiose, filosofiche e d’altro genere NO Vita sessuale NO Convinzioni politiche e sindacali NO Dati di carattere giudiziario SI Raccolta dei dati presso gli interessati Raccolta dei dati presso terzi Elaborazione dei dati in forma cartacea Elaborazione dei dati in forma informatizzata Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei dati CONDONI SISTER (catasto e conservatoria) Banche dati utilizzate Forme di utilizzo Scopi Altre operazioni eseguite oltre Interconnessione e raffronti di dati In comune con altri settori Controllo edilizio del territorio In comune con altri asettori Verifica proprietà immobiliari Statistiche Con il medesimo ente: Ufficio servizi tecnologici (per impianti fognari) Ufficio demanio Ufficio tributi (per controlli tributari) Ufficio Polizia Municipale per controlli sul territorio Ragioneria (per pagamenti) Con altri enti: Provincia Regione Sovrintendenza Ambientale ed architettonica Agenzia del demanio Dogana Comando Provinciale Vigili del Fuoco Comunità Montata A.S.L. A.R.P.A.L. Capitaneria di Porto Comunicazione ai seguenti Procura della repubblica soggetti di dati personali per le Tribunali amministrativi in caso di ricorsi seguenti finalità Provincia 119 Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari Trattamento automatizzato volto a definire il profilo o la personalità dell’interessato ai fini dell’adozione di un provvedimento amministrativo o giudiziario. Diffusione Regione Sovrintendenza Ambientale ed architettonica Agenzia del Demanio Dogana Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco Comunità Montana A.S.L. A.R.P.A.L. per comunicazione esito procedimento Capitaneria di Porto NO NO 120