Invito alla conferenza globale di UNI commercio

Invito alla conferenza globale di UNI commercioDublino, Irlanda, 30 settembre – 2 ottobre 2009
A: Tutti gli affiliati UNI
Cari colleghi,
Abbiamo il piacere di invitarvi a partecipare alla Conferenza Globale di UNI Commercio che si terrà dal 30 settembre al
2 ottobre 2009 a Dublino, Irlanda.
L'incontro inizierà alle 9:30 di mercoledì 30 settembre 2009 e si chiuderà approssimativamente alle 16:00 di venerdì 2
ottobre 2009.
Un incontro della Commissione Guida Globale si terrà martedì 29 settembre 2009 a Dublino. Un invito separato sarà
inviato ai membri della Commissione.
Incontri regionali pre-riunione possono essere organizzati la sera di martedì 29 settembre. Informazioni più dettagliate
saranno inviare alla fine di maggio.
Luogo dell'incontro
L'incontro avrà luogo presso il seguente indirizzo:
Hotel Crown Plaza Dublin-Northwood
Northwood Park, Santry Demesne,Santry
Dublin 9 – Ireland
tel: +353 1 862 8888 – fax: +353 1 862 8800
email: [email protected]
web: www.cpdublin.crownplaza.com
mappa: http://www.ichotelsgroup.com/h/d/cp/1/en/hotel/dblnp/transportation
Agenda e Programma
L'agenda e il programma della conferenza vi saranno inviati dopo l'incontro della Commissione Guida Globale che si
terrà il 5-6 maggio 2009 a Nyon.
Una cena speciale sarà organizzata dal sindacato ospite MANDATE il primo ottobre.
Documenti per l'incontro e sito web della conferenza
Tutti i documenti di lavoro e le informazioni aggiuntive per la Conferenza saranno messe sul sito web di UNI
Commerce. Lo Username è: union – La password è: action
per scaricare i documenti cliccare qui
Sarete costantemente informati quando saranno disponibili nuovi documenti online
I documenti stampati non saranno inviati agli affiliati. Se avete problemi a stamparei documenti dal sito web di UNI
Commerce, per favore comunicatecelo.
Mozioni
Le Mozioni devono essere ricevute dalla segreteria di UNI entro il 31 maggio 2009.
Le copie di mozioni valide saranno spedite agli affiliati non più tardi del 19 giugno 2009.
Le modifiche alle mozioni devono essere ricevute in forma scritta dalla segreteria non oltre il 3 luglio 2009.
Elezioni
Si terranno le elezion per il Presidente di UNI Commercio, vice presidenti e commissioni guida. Ulteriori informazioni
riguardanti le elezioni e le scadenze per le nomine saranno inviate prima della fine di maggio.
Diritto alla delegazione
Per essere rappresentati con pieni diritti di voto alla Conferenza, devono essere state pagate le quote di affiliazione per
l'anno corrente. La scadenza è il primo aprile 2009.
Agli affiliati sarà dato il diritto di rappresentanza alla conferenza in base alla loro quota di iscrizione al settore UNI
Commercio al 31 dicembre 2008 ed è calcolata come segue:
Fino a e incluso
Numero di delegati
5000 membri
1
25000
2
50000
3
(con il diritto ad un delegato aggiuntivo ogni 50000 membri o parti di)
Gl affiliati possono anche inviare degli osservatori alla conferenza che non avranno diritto di voto. Il numero degli
osservatori autorizzati può essere soggetto a limitazioni dalla commissione credenziali ma in ogni case non eccedera il
numero di delegati accreditati da parte delgi affiliati coinvolti.
Donne e giovani partecipanti
Gli affiliati dovrebbero fare in modo che la composizione delle loro delegazioni sia un riflesso della percentuale delle
loro donne e giovani iscritti
Sistemazione
Un certo numero di stanze è stato prenotato al:
Hotel Crown Plaza Dublin-Northwood
www.cpdublin.crownplaza.com
(prego vedere i dettagli nella sezioni “luogo dell'incontro”)
La stanza singola costa 157.00 euro, una doppia 204.00, incluso la colazione, il pranzo e le tasse. Per richieste di
prenotazione, per favore prenotate le vostre stanze direttamente quando vi registrate online (vedere il link nella
sezione “registrazione”)
Per ragioni di sicurezza il vostro numero di carta di credito non sarà rihciesto al momento della registrazione online,
ma riceverete una mail da parte di UNI che vi chiederà tale numero per garantire la vostra prenotazione in albergo.
La scadenza per la registrazione e la prenotazione in albergo è il 26 giugno 2009. Per favore tenete presente che dop
questa data, la disponibilità delle stanze e dei prezzi non potrà essere garantita.
Interpretazione
L'interpretazione sarà garantita per e da Inglese, Francese, Tedesco, Giapponese, Spagnolo e Svedese (attivo), così
come Italiano, Norvegese, Danese e Portoghese (passivo).
Pe vostra informazione, le lingue (vedere sopra) che non sono state richieste dagli affiliati al momento della scadenza
della registrazione il 26 giugno 2009, saranno cancellate.
Viaggio e spese di sussistenza
Le spese di viaggio e di sussistenza dei delegati e osservatori saranno a carico degli affiliati responsabili. (art 9.7)
Assicurazione
UNI non può stipulare coperture assicurative per i partecipanti. L'assicurazione deve essere fornita dagli affiliati
responsabili o individualmente. I partecipanti alla conferenza lo fanno a proprio rischio.
Visti
UNI in cooperazione con il sindacato ospite MANDATE in Irlanda vi assisterà per ottenere un visto inviandovi un invito
ufficiale nominativo per l'incontro, una volta che la vostra registrazione sarà completata.
Per favore informateci il prima possibile se avete bisogno di tale lettera, perché è importante dare il tempo necessario
al procedimento per l'ottenimento del visto.
Registrazione
Per favore completate la registrazione online entro il 26 giugno 2009.
I partecipanti che non dispongono di una connessione internet possono stampare e riempire in stanpatello il modulo
allegato e spedirlo a noi via mail al [email protected] o via fax: +41 22 365 21 21 non più tardi del 26
giugno 2009.
Aspettiamo le vostre registrazioni,
In solidarietà
Alke Boessiger
Capo di UNI Commerce