Accettazione Giovani 2016 - VILLAGGIO MARINO FOLLONICA

Cari Genitori e cari Ragazzi, abbiamo il piacere di comunicare che è stata accettata la vostra domanda di
partecipazione per la vacanza speciale giovani, presso il Villaggio Marino di Follonica per il periodo:
da domenica 14 agosto a domenica 21 agosto 2016
La partenza rimane fissata alle ore 12.00 di domenica 14 agosto, con ritrovo fin dalle ore 11.30 presso
Parcheggio Famagosta (piano terra zona riservata BUS) in Via Giovanni Palatucci a Milano per l’espletamento
delle ultime burocrazie. Il rientro a Milano sarà dunque domenica 21 agosto alle ore 19.00 circa, sempre
presso il Parcheggio Famagosta.
Sarebbe opportuno per gli ospiti iscritti alla settimana speciale, arrivare al momento della partenza, avendo
compiuto una colazione sufficiente a garanzia dell’arrivo al Villaggio senza nessun tipo di sosta.
Per i genitori che accompagnano i propri figli direttamente a Follonica, è necessario darne comunicazione
scritta anticipata al Direttore del Villaggio. Questa comunicazione può essere stata già fatta attraverso la
compilazione della casella apposita in fase d’iscrizione. Si comunica che per esigenze organizzative gli arrivi
con mezzi propri a Follonica dovranno avvenire obbligatoriamente tra le ore 15.30 e le ore 16.30 di
domenica 14 agosto. Sarà possibile ripartire il 21 agosto con mezzi propri dal Villaggio, con ritiro dei ragazzi
in orario compreso tra le ore 11.00 e le ore 14.00
All’interno del Villaggio i ragazzi potranno avere il proprio telefono cellulare e soldi per le piccole spese. La
direzione declina comunque ogni tipo di responsabilità per gli eventuali “furti” di oggetti particolarmente a
rischio. Invitiamo comunque tutti gli iscritti a non portare più di 20-30 euro utilizzabili solo durante l’uscita
all’Acqua Village di Follonica per piccole spese personali. Durante la settimana non ci saranno altre occasioni
di spesa.
Ciascun ospite dovrà essere dotato di un corredo personale che dovrà garantire la permanenza a Follonica,
per tutta la vacanza. I ragazzi non saranno dotati di nessun tipo di divisa e neanche degli asciugamani del
Villaggio. La lavanderia del Villaggio non sarà in funzione nei giorni della Settimana Speciale Giovani.
Non è necessarie nessuna documentazione medica all’atto della partenza. Invitiamo però i genitori degli
iscritti ad un controllo sommario delle condizioni di salute del ragazzi in partenza. Se ci fossero terapie in
corso, bisogna darne comunicazione scritta all’atto della partenza agli accompagnatori del Villaggio.
Nel mese di luglio vi verranno recapitati per posta elettronica la lettera con il tema della settimana e le
relative indicazioni per le feste serali. Tutti i modelli pre-stampati, autorizzazione per l’uscita presso l’Acqua
Park di Follonica e scheda d’iscrizione sono scaricabili dal sito www.villaggiomarinofollonica.it (sezione
Modulistica) e dovranno essere consegnati al momento della partenza a Milano (Parcheggio Famagosta),
direttamente agli accompagnatori del Villaggio presenti, unitamente alla contabile del bonifico di
pagamento.
Ricordiamo che ogni serie violazione alle regole del Villaggio, come il danneggiamento alle strutture, il
mancato rispetto verso compagni e adulti potranno comportare (eventualmente) l’allontanamento.
Metodo di pagamento:
Informiamo tutti i genitori che come per la scorsa stagione 2015, tutti i pagamenti delle rette di soggiorno
dovranno avvenire tramite bonifico bancario. Il saldo della retta di soggiorno dovrà essere fatto almeno 30
giorni dalla partenza del turno, quindi entro il 14 luglio, utilizzando il conto corrente intestato ad AGOAL
INTESA VACANZE – INTESA SAN PAOLO - Agenzia 13 – IBAN: IT 83 X 03069 09477 612006206663
Nessun documento dovrà essere anticipato via email.
Agoal Intesa Vacanze S.r.l. ● Via Torino, 51 – 20123 Milano
Telefono +39 02 8800921 ● Fax +39 02 72003466 ● Capitale Sociale Euro 1.100.000 i.v. ● Numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA 04267250969
La compilazione della scheda d’iscrizione non potrà contenere dati diversi dal “FILE ISCRIZIONE” già spedito
a suo tempo. La scheda cartacea infatti non verrà ne controllata ne verificata rispetto al FILE consegnato
tramite e-mail, ma verrà solo archiviata come prova tangibile di iscrizione con le relative firme necessarie in
originale.
Eventuali richieste di rimborso per la disdetta della vacanza nei tempi descritti nel paragrafo “Penali”
dovranno essere inoltrate direttamente al Direttore del Villaggio. Non verranno prese in considerazione
rimborsi di iscritti partiti per la vacanza e poi ritirati per motivi personali o sanitari
Una volta svolto il soggiorno, tutti gli iscritti riceveranno regolare ricevuta fiscale dell’avvenuta iscrizione e
del pagamento. A questo proposito segnaliamo che tutte le rette pagate in anticipo rispetto alla data
effettiva di soggiorno verranno trattate come caparra della prenotazione.
Penali di rinuncia:
Salvo gravi e giustificati motivi alle rinunce pervenute da 15 giorni al giorno prima della partenza sarà
applicata una penale di € 100. Dopo tale termine verrà addebitata l’intera retta. Le eventuali rinunce
dovranno essere motivate e giustificate a mezzo posta elettronica al Direttore del Villaggio
([email protected] ). Per tutti gli iscritti che lasceranno il Villaggio per problemi sanitari o per questioni
personali prima della fine del turno non è previsto alcun rimborso.
Ricordiamo che una volta compilato il “FILE ISCRZIONE” l’iscritto acquisisce il diritto sul turno
richiesto. E’ obbligatorio quindi, in caso di rinuncia, darne comunicazione scritta alla Direzione del
Villaggio, specificando oltre che nome e cognome dell’iscritto anche il turno di appartenenza.
Sito internet Villaggio Marino:
Per avere notizie sempre aggiornate sulla vacanza a Follonica dei vostri figli e per avere anche le news in
tempo reale sulla struttura vi consigliamo di visionare il nuovo sito internet del Villaggio:
www.villaggiomarinofollonica.it
Dalle scorse stagioni estive siamo anche su Twitter @AgoalFollonica e su Facebook per aggiornamenti in
tempo reale.
Si avvisano le famiglie che durante il soggiorno a Follonica saranno scattate fotografie e immagini video che
potranno essere rese pubbliche sul sito internet del Villaggio. Tutto questo lavoro di reportage (con notizie
allegate) è fatto per rendere partecipi, anche se a “distanza”, i genitori e i parenti dei ragazzi presenti a
Follonica.
Per tutto quanto non contemplato o per delucidazioni in merito potete scrivere all’indirizzo di posta
elettronica [email protected]
Andrea Schiavi – Direttore
cell. 347.2736276
Agoal Intesa Vacanze S.r.l. ● Via Torino, 51 – 20123 Milano
Telefono +39 02 8800921 ● Fax +39 02 72003466 ● Capitale Sociale Euro 1.100.000 i.v. ● Numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA 04267250969