9 motivi per scegliere un software gestionale microsoft
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9 motivi per scegliere un software gestionale microsoft
9 MOTIVI PER SCEGLIERE UN SOFTWARE GESTIONALE MICROSOFT A vete lavorato duramente per mettere in piedi la vostra impresa. Ora che dovete scegliere la tecnologia che vi aiuterà a gestirla, non c’è ragione di Ben più di un semplice ERP M an mano che valutate le diverse soluzioni gestionali sul mercato, scendere a compromessi. Per aiutarvi a troverete che molte di esse possono individuare la soluzione gestionale più aiutarvi a gestire la contabilità e adatta per la vostra azienda, ecco nove l’inventario, creare un budget e così via… buone ragioni per prendere in tutte cose che vi aspettereste da un considerazione il software ERP di software. E vi sarà presto chiaro che una Microsoft. soluzione gestionale Microsoft è ben più Ogni motivo sarà accompagnato dalla di un semplice software ERP. testimonianza di un nostro cliente, che Questo perché la visione di Microsoft per racconterà come le soluzioni gestionali di le soluzioni gestionali va ben oltre quello EOS Solutions, basate su Microsoft che un singolo software ERP può fare. Alla Dynamics ERP, gli abbiano consentito di base di questa visione c’è una acquisire un maggior controllo dei propri combinazione unica di strumenti di dati, prendere decisioni migliori, essere business intelligence, collaborazione e più profittevole e, in ultima istanza, far comunicazione, integrati nei vostri crescere il proprio business. processi aziendali. Questi strumenti integrati consentono al personale dell’azienda di essere più produttivo e “proattivo”. Si fa inoltre più labile il confine tra applicazioni personali e professionali, trasformando il modo in cui controllo della tracciabilità su tutta la le persone lavorano e collaborano in filiera. azienda. Il risultato? Un maggior livello di controllo sul vostro business, una più alta Grazie all’implementazione profittabilità, una maggior soddisfazione della tecnologia Microsoft dei dipendenti così come dei clienti, indubbi sono i vantaggi che nuove opportunità di crescita per la riscontriamo ad oggi in vostra azienda. termini di puntualità I clienti raccontano dell’informazione, flessibilità, Aliprandi è una azienda di tradizione velocità e sicurezza dei dati. famigliare, leader in Italia nella lavorazione della carne e nella produzione di specialità tipiche come salami, salamelle, cotechini e così via. L’azienda aveva bisogno di una soluzione gestionale stabile, integrata e flessibile, che fosse in grado di semplificare tutte le operazioni per il controllo della (Andrea Aliprandi, Amministratore) Lavorare meglio, più in fretta, in modo più intelligente S e pensate alle aziende di maggior successo oggigiorno, scoprirete che produzione e della tracciabilità attraverso hanno tutte qualcosa in comune: strumenti di controllo avanzati. Una dipendenti appassionati dal proprio soluzione in grado di monitorare lavoro, coinvolti nel successo dell’azienda, facilmente la deperibilità del prodotto, che lavorano al massimo delle loro garantendo maggior sicurezza, maggior possibilità. qualità e una riduzione di costi. Il Salumificio Aliprandi ha scelto di implementare Microsoft Dynamics NAV, con il verticale per il settore alimentare FoodVision, perché integrato con gli strumenti più avanzati per la produzione, il confezionamento e la logistica. È stato così possibile gestire immediatamente il riscontro delle pesate all’interno del sistema ed effettuare con puntualità l’evasione dell’ordine, ottenendo il Microsoft Dynamics NAV è una soluzione ERP completa, innovativa e flessibile, che rende le persone più produttive mettendo loro a disposizione strumenti agili e personalizzati, basati sulle stesse tecnologie Microsoft con cui lavorano tutti i giorni. Il gestionale presenta un’interfaccia personalizzata in base ai ruoli, progettata per consentire ai dipendenti di trovare subito le informazioni e le attività rilevanti per il loro ruolo specifico, già a partire bisognava far confluire tutti i dati dall’home page. Questa interfaccia “cucita direttamente nel sistema del magazzino e su misura in base al ruolo” associa le della contabilizzazione, per eliminare attività ai ruoli chiave all’interno attività su supporti cartacei. La scelta è dell’azienda, offrendo ai dipendenti uno caduta su Microsoft Dynamics NAV, con strumento personalizzato in base alle loro la soluzione ERP verticale per il settore preferenze e stili di lavoro. Il risultato? alimentare FoodVision. Lavorano in modo più intelligente, veloce ed efficiente che mai. Era necessario ottimizzare i Microsoft Dynamics soddisfa le esigenze processi di produzione e di peculiari di oltre 350.000 clienti e 5 gestione degli ordini al fine milioni di utenti nel mondo. L’ERP di di garantire al cliente il Microsoft è al servizio delle piccole e ricevimento di merce sempre medie imprese da oltre 25 anni, fresca. Per noi era aggiudicandosi importanti referenze in importante trovare un svariati settori quali manifatturiero, Partner che offrisse un distribuzione, vendite, pubblica software adatto e che amministrazione, servizi. Non solo, portasse una esperienza avvalendovi di Partner qualificati come tecnologica di rilievo. EOS Solutions, caratterizzato da forti competenze tecnologiche e di processo e da un alto livello di specializzazione, potete adottare soluzioni ERP verticali in grado di soddisfare le esigenze più specifiche. I clienti raccontano Stabinger è una modernissima pasticceria dell’Alto Adige specializzata nella produzione di alta qualità di torte, dolci e strudel, che vengono venduti in tutta Europa. Le esigenze di Stabinger (Karl Stabinger, Amministratore) Guardare al futuro, non al passato I l vostro attuale software gestionale vi impedisce di prendere decisioni di business affidabili? Limita il vostro potenziale di crescita? Per prosperare nel competitivo mercato di oggi, avete bisogno di più di un obsoleto sistema di record. partivano dagli incarichi. Era infatti Microsoft Dynamics NAV è in grado di necessario ottimizzare tale gestione, rispondere a tutte le sfide del moderno nonché la produzione per garantire ai panorama aziendale. È una soluzione che clienti merce sempre fresca. Inoltre vi aiuta a prevedere e anticipare i trend di mercato, con workflow integrati che operative e organizzative e per guidano il vostro team nell’attività l’automazione dei processi aziendali. quotidiana. Offre inoltre strumenti di Business Intelligence incorporati che trasformano i dati in conoscenza. In questo modo non solo è possibile risolvere i problemi ma anche, in primo luogo, prevenirli. Il nuovo gestionale doveva essere in grado di supportare un business differenziato e in espansione per assecondare la forte crescita del gruppo. In più doveva consentire l’internazionalizzazione dei processi Un esempio. Microsoft Dynamics NAV, aziendali. ITW ha implementato Microsoft lavorando insieme con Microsoft Excel, Dynamics NAV per le aree produzione, consente di trasformare dati transazionali logistica e commesse. Ora l’azienda ha in rapporti predittivi. Questi report disponibilità in tempo reale di dati includono funzioni di analisi del carrello coerenti e strutturati in base alle diverse acquisti che aiutano a identificare future necessità amministrative e di controlling. opportunità di cross-sell e up-sell, così Ha automatizzato i processi e la gestione come i prodotti consigliati che si rivelano integrata dei servizi ai clienti, ottenendo il più redditizi. Non solo, le funzionalità di controllo complessivo del workflow drill-down assicurano un livello di gestionale con estensione delle funzioni approfondimento superiore sulle ERP a differenti aree del ciclo di business. transazioni e analisi più dettagliate. I processi produttivi di ITW possono ora Microsoft Dynamics NAV garantisce che essere pianificati in modo dinamico; le persone giuste prendano le giuste infine, la gestione della logistica interna decisioni per far crescere il tuo business. ed esterna è del tutto integrata, e I clienti raccontano Il Gruppo ITW è specializzato in articoli e prodotti di fissaggio per l’industria consente anche di intervenire in caso di eccezioni e cambiamenti dell’ultimo momento. automobilistica, edile ed elettrotecnica, impianti di saldatura, sistemi di finitura superficiali e prodotti e sistemi per il packaging. Aveva l’esigenza di superare le limitazioni dei sistemi proprietari sul piano della flessibilità, della comunicazione, dell’interfaccia utente, dell’integrazione fra differenti aree Scegliere Microsoft Dynamics NAV per supportare un business differenziato e in espansione, per assecondare la forte crescita del gruppo. Subito al lavoro con Microsoft Dynamics NAV tecnologiche e di processo e da un alto livello di specializzazione, potete adottare soluzioni ERP verticali in grado di soddisfare le esigenze più specifiche. I clienti raccontano Da oltre tre decenni Rabensteiner realizza serre e garden center innovativi e di grande pregio, che commercializza in tutta Europa. Un’efficiente gestione del P er gestire un’azienda in un mercato competitivo, in rapida evoluzione, come quello attuale, è fondamentale poter disporre di tecnologie innovative in modo facile e veloce. Gli strumenti di implementazione RapidStart di Microsoft Dynamics consentono una distribuzione veloce e semplice della soluzione. Questi strumenti semplificano la configurazione della vostra soluzione ERP per soddisfare ciclo produttivo su commessa e l’integrazione delle informazioni fra stabilimento e ufficio di progettazione costituivano gli obiettivi dell’aggiornamento del sistema ERP dell’azienda, che aveva altresì bisogno di monitorare la commessa a 360 gradi: dal planning al budgeting, dalla schedulazione alla consuntivazione, fino all’analisi di costi, importi e margini. requisiti specifici, offrendo nel contempo La scelta è stata Microsoft Dynamics NAV best practice e altre linee guida per implementato con la soluzione ERP individuare la configurazione ideale per la verticale Project and Service vostra azienda. Administration (PSA), rivolta a tutte le Microsoft Dynamics integra inoltre complete funzionalità di gestione finanziaria e operativa, con opzioni di distribuzione rapide e flessibili progettate imprese che progettano, realizzano e forniscono prodotti e servizi su commessa, per rispondere alle esigenze specifiche dei clienti. per consentirvi di essere subito operativi. Il principale beneficio ottenuto Grazie a questi strumenti, facili da dall’introduzione della soluzione ERP è apprendere e utilizzare, sarete operativi stato la sincronizzazione della gestione di nel giro di pochi giorni, non settimane. ogni singola commessa con il processo Non solo, avvalendovi di Partner Microsoft come EOS Solutions, caratterizzato da forti competenze produttivo. Inoltre l’azienda ha ora completa visibilità sullo stato di avanzamento della produzione e sulla servizio delle piccole e medie imprese da redditività di ogni singola commessa. oltre 25 anni, aggiudicandosi importanti referenze in svariati settori quali manifatturiero, distribuzione, vendite, Con il nuovo sistema ERP abbiamo sincronizzato la gestione di ogni singola commessa con il processo produttivo, ottenendo la trasparenza delle informazioni su tutte le fasi del ciclo di business e offrendo visibilità sullo stato di avanzamento della produzione e sulla redditività di ogni singola commessa. (Georg Prosch, responsabile degli acquisti) Una soluzione gestionale che si adatta alle vostre esigenze pubblica amministrazione, servizi. Siamo altresì consapevoli che nessun’azienda è uguale all’altra e che le esigenze variano di settore in settore. Avvalendovi di Partner qualificati come EOS Solutions, caratterizzato da forti competenze tecnologiche e di processo e da un alto livello di specializzazione, potete adottare soluzioni ERP verticali basate su Microsoft Dynamics NAV, in grado di soddisfare le esigenze più specifiche. Non solo, adottando una soluzione gestionale Microsoft Dynamics potete integrare un gran numero di applicazioni e sorgenti dati diverse, anche basate su piattaforme non Microsoft, utilizzando i servizi web e il framework Microsoft .NET. I clienti raccontano Spac è un’azienda chimica che da trent’anni produce materiali e prodotti in poliuretano e polietilene. L’esigenza di Spac era quella di trovare una soluzione ERP in grado di gestire tutti i processi Q uale che sia il vostro modello di business, possiamo aiutarvi a gestirlo alle vostre condizioni. Microsoft Dynamics soddisfa le esigenze peculiari di oltre 350.000 clienti e 5 milioni di utenti nel mondo. L’ERP di Microsoft è al aziendali. Avendo più sedi, era necessario trovare una soluzione gestionale in grado di creare un’unica struttura dati tra le sedi che effettuano lavorazioni differenti. Inoltre, era necessario integrare tutti i processi industriali e tutti i macchinari tipici del settore quali touch screen, abbiamo potuto integrare bilance, ecc. touch screen, PLU e bilance. Spac ha scelto di implementare Microsoft Dynamics NAV con una estensione di EOS per il settore manufacturing. Grazie a questa soluzione verticale è stato possibile rispondere alle esigenze specifiche del cliente nelle aree di raccolta (Mauro De Cassan, Dir. Amm., Fin. e Controllo) Una tecnologia ERP che cambia il modo di lavorare e comunicare dati sul campo e in ambito produttivo e qualità. Ora Spac può controllare e integrare con un unico prodotto i vari processi aziendali, passando dalle vendite agli O ggigiorno, essere “connessi” non ha lo stesso significato che aveva solo pochi anni fa. L’opportunità di utilizzare la acquisti fino al controllo di gestione e tecnologia per interagire tra di noi in reportistica. Inoltre è stata personalizzata qualsiasi momento e luogo sta la piattaforma Dynamics NAV standard e cambiando il modo in cui le persone si è ottenuto un sistema ERP aderente alla lavorano, e in cui i vostri clienti vogliono peculiarità dell’attività produttiva. comunicare con voi. Il software gestionale Microsoft Dynamics Con l’aggiunta cambia il modo in cui lavorate e gestite il dell’estensione di EOS vostro business, grazie a una soluzione specifica per il settore ERP che opera esattamente nel modo che Manufacturing, possiamo desiderate: sul web, attraverso un portale ora tranquillamente SharePoint o con il classico computer soddisfare tutte le esigenze desktop. Con Microsoft Dynamics NAV le dei nostri clienti, sia nella persone possono comunicare e raccolta dati, sia in ambito collaborare utilizzando gli strumenti e i produttivo e nella qualità. canali a cui sono abituati, quali Nell’ambito industriale è messaggistica immediata, email, voce e fondamentale l’integrazione presenza. Non solo, le persone che delle apparecchiature e, lavorano fuori ufficio hanno tutta la grazie al framework già flessibilità di cui hanno bisogno per presente all’interno di rendere al meglio; possono infatti Manufacturing (EOS), lavorare con i browser e i dispositivi mobili che preferiscono, per essere dedicata alle aziende che operano su produttivi ovunque siano. commessa, ottenendo da subito benefici L’impatto sul vostro business è nell’operatività di tutti i giorni. considerevole. Con questi strumenti, voi e Lo sviluppo di nuove applicazioni è molto i vostri collaboratori beneficiate di veloce e soprattutto, rispettando gli comunicazioni più puntuali con clienti, standard di Microsoft Dynamics NAV, si fornitori e altri partner, con la garanzia hanno da subito soluzioni multilingua, che ogni singola interazione sarà sicure, facili da usare e perfettamente contestualizzata e agevolata da strumenti integrate nel sistema ERP. La possibilità di di Business Intelligence incorporati, che allegare documenti praticamente trasformano i dati in conoscenza. ovunque ha permesso di prendere molte I clienti raccontano Parcol è un’azienda manifatturiera italiana che opera nel settore delle valvole per impianti tecnologici, destinate all’utilizzo informazioni, prima disponibili solo su carta, e di collegarle nel punto esatto del sistema in modo da avere ancora più informazioni a disposizione. in grandi impianti civili. La costruzione di un nuovo stabilimento in Cina ha spinto Disporre delle informazioni e l’azienda a ricercare un sistema di dei dati in qualunque gestione e comunicazione che fosse momento. integrato, efficiente e facile da utilizzare, per rendere le tantissime informazioni già presenti in azienda fruibili da tutti, nello stesso modo, non solo in Italia ma ovunque nel mondo. Parcol, con il supporto di EOS Solutions, Una soluzione ERP che guida e supporta la crescita della vostra azienda ha individuato la soluzione in un gestionale ERP “user friendly”, facile da integrare con i sistemi di progettazione e di office presenti in azienda, in grado di ospitare facilmente anche tutta la documentazione necessaria in modo da L a vostra azienda guarda al futuro? Se la risposta è sì, non lasciate che sia la tecnologia a frenarvi. Microsoft Dynamics averla sempre a portata di mano. La scelta è una soluzione ERP che supporta e è caduta su Microsoft Dynamics NAV con alimenta i vostri obiettivi di business, un Engineering, soluzione ERP verticale vero e proprio motore per la crescita dell’azienda. Si adatta facilmente a nuovi flusso di cassa, liberando i fondi necessari processi e linee di business, ed è in grado per finanziare la crescita. di scalare per soddisfare nuovi requisiti man mano che si presentano, senza sacrificare le prestazioni o incidere sul vostro investimento tecnologico iniziale… o sugli stipendi. La soluzione giusta per supportare la crescita della vostra azienda insomma, vediamo come: Vi aiuta a concentrarvi sul vostro business. La giusta soluzione gestionale richiede meno “attenzioni” da parte del personale IT, lasciandogli più tempo da dedicare a progetti che guidano la crescita. I manager dell’azienda, ovunque si trovino, hanno accesso “24/7” a informazioni Si adatta alle vostre esigenze man mano accurate, coerenti e puntuali, in grado di che si presentano. Il vostro piano di supportare i processi collaborativi e crescita prevede l’avvio o l’acquisizione di decisionali. nuove attività? Quello che vi serve è un sistema ERP che possa essere esteso in modo facile e veloce, in modo da mantenere una visione generale del vostro business man mano che cresce. Prevedete di espandervi sui mercati internazionali? Scegliete una soluzione gestionale che integri il supporto a lingue e valute diverse. La crescita dell’azienda vi porterà a implementare nuove applicazioni critiche sviluppate da terze I clienti raccontano Facco, azienda leader nel settore dei gioielli, aveva bisogno di una soluzione in grado di razionalizzare i processi nella filiera di produzione e distribuzione dei prodotti, nonché di realizzare un sistema di automazione delle interfacce con terze parti relative alla gestione degli showroom in Europa e Asia, agli ordini via web, alle spedizioni. parti? La giusta soluzione ERP garantirà Grazie a Microsoft Dynamics NAV sono una facile integrazione. stati ridisegnati e ottimizzati i settori Vi fa risparmiare. Potenti funzionalità ERP vi aiutano a razionalizzare i processi di business e a incrementare le produttività relativi ad amministrazione, finanza, acquisti e vendite, logistica e magazzino e i processi produttivi. in azienda. Per esempio, riducendo i livelli Dopo l’implementazione, Facco ha scorte e il tempo medio di incasso. ottenuto diversi benefici quali: Riducendo il bisogno di immettere i dati disponibilità in tempo reale di dati manualmente e incrementando le vendite coerenti e strutturati in base alle diverse magazzino. Fate di più con meno: necessità amministrative e di controlling; espandete la vostra attività senza aumenti automazione di processo e gestione sensibili nelle retribuzioni. Ottimizzate il integrata dei servizi ai clienti; controllo complessivo del workflow gestionale, con semplice opzione di distribuzione. Offre l’estensione delle funzioni ERP a differenti infatti una combinazione unica di aree del ciclo di business. strumenti di business intelligence, collaborazione e comunicazione, sviluppati da Microsoft e integrati in Grazie a Microsoft Dynamics un’unica soluzione. Un’offerta cloud NAV sono stati ridisegnati e completa che comprende Microsoft ottimizzati i settori relativi Dynamics NAV, Microsoft Office 365 e ad amministrazione, finanza, Windows Azure. acquisti e vendite, logistica e magazzino e i processi produttivi. I clienti raccontano Il Prosciuttificio Wolf Sauris, azienda con una lunga tradizione nella produzione di Il modello di deployment flessibile di Microsoft Dynamics NAV prosciutti e salumi, è una realtà in forte crescita. L’aumento dei volumi prodotti ha portato a una crescita dei dati da gestire e della loro complessità. Occorreva una soluzione ERP che aiutasse a formalizzare i processi integrando le informazioni e N rendendole disponibili in tempo reale, el momento in cui decidono di secondo le esigenze specifiche adottare una nuova tecnologia, le dell’azienda alimentare e senza aziende hanno bisogno di flessibilità. La vostra non fa eccezione. interrompere il lavoro. L’azienda ha scelto quindi Microsoft Con Microsoft Dynamics NAV l’azienda Dynamics NAV con FoodVision, la può scegliere il modello di distribuzione soluzione ERP verticale per il settore che ha più senso per il proprio business, alimentare, per reingegnerizzare che sia on premise, nel cloud, o una gradualmente tutti i processi, integrandoli combinazione di entrambi. Un modello in unico sistema e automatizzando i elastico, in grado di adattarsi rapidamente controlli. alle mutate esigenze aziendali. Nel caso in cui la scelta cada su un’implementazione ERP “tra le nuvole”, vi renderete presto conto che il cloud ha molto più da offrire rispetto a una La produttività è aumentata del 30%, i processi sono stati completamente automatizzati e integrati, i dati sono sempre disponibili In questo modo la vostra azienda può in tempo reale. Le operazioni guardare al futuro invece di assestarsi su che prima svolgevamo posizioni conservative. Il vostro team può manualmente ora vengono lavorare in modo agile, adattandosi alle eseguite in automatico. mutevoli esigenze interne ed esterne. FoodVision ha permesso di Potete anticipare il successo perché siete risolvere problemi specifici in grado di guardare oltre la quotidianità. per il nostro settore alimentare, come la doppia pesatura, e di personalizzare la soluzione sulla base delle nostre richieste. (Katia Petris, responsabile Amministrativa) Ridurre i rischi con una soluzione ERP che guarda al futuro dell’azienda Quello che vi serve è un partner tecnologico su cui fare affidamento, che si impegni a supportare il vostro business nel lungo periodo, consentendovi di concentrarvi sul successo della vostra azienda senza preoccuparvi dei rischi. Milioni di utenti in tutto il mondo si rivolgono a Microsoft in qualità di partner privilegiato per l’offerta di soluzioni innovative, a livello sia aziendale sia di produttività individuale. Non solo, affidandovi a un partner Microsoft come EOS Solutions avete accesso alle risorse e competenze locali di cui avete bisogno, quando ne avete bisogno. È importante sottolineare che, quando C acquistate una soluzione ERP Microsoft on un software gestionale Microsoft Dynamics, avete la certezza che la avrete a disposizione tutti gli versione che avete adottato sarà strumenti, innovativi e flessibili, per supportata fino a 10 anni dopo il rilascio. prendere le decisioni giuste per il vostro Avete inoltre visibilità sui cicli di vita del business. Non importa dove lavoriate o prodotto e sulle “roadmap” che come preferiate comunicare, potrete descrivono come le soluzioni Microsoft beneficiare di strumenti proattivi che Dynamics si evolveranno, con un anticipo rendono qualsiasi interazione e rispetto al rilascio della versione transazione produttiva, consentendovi di successiva che va dai 12 ai 18 mesi. Una restare sempre un passo avanti alla solida roadmap di prodotto vi consente di concorrenza. pianificare i vostri investimenti IT con la integrate nella soluzione ERP le funzioni massima sicurezza. di contabilità, amministrazione, Infine, potete essere sicuri che gli ingenti investimenti in Ricerca e Sviluppo che hanno fatto di Microsoft un leader tecnologico globale continueranno a sostenere lo sviluppo della vostra soluzione gestionale, contribuendo al magazzino, produzione e relationship management. Il nuovo sistema gestionale ha reso disponibili funzioni personalizzate per la gestione del magazzino, del processo di imbottigliamento e della distribuzione sul mercato. vostro successo nel breve come nel lungo periodo. I clienti raccontano Microsoft Dynamics NAV ripaga immediatamente gli La cantina Alois Lageder è una delle sforzi di riorganizzazione con principali aziende vinicole in Alto Adige, i un’ampia possibilità di suoi vini sono apprezzati in Italia e analisi delle tendenze di all’estero. mercato, garantendo inoltre Per la gestione integrata dei processi di produzione e commercializzazione del vino sui mercati globali, l’azienda ha scelto Microsoft Dynamics NAV. In base ai requisiti specifici del cliente sono state © 2013 EOS solutions | www.eos-solutions.it che i sistemi contabili elaborino e presentino dati di business reali e certificabili. (Alois Lageder, Titolare)