NORTH STAR TRADING S.A.S.

NORT H ST AR T RAD I NG S.A.S.
Via Torricelli, 3-5 30121 MOGLIANO V.TO (TV) P.Iva 04018290264
Tel. 041/5905175 Fax 041/5905175 E-Mail: [email protected] [email protected]
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GENTILE CLIENTE/FORNITORE
OGGETO: Informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli art. 13,23,26 del
D.Lgs del 30.06.2003 n. 196, relativo alla tutela dei dati personali.
In seguito alla intervenuta entrata in vigore degli articoli,13,23 e 26 del Decreto Legislativo30/06/2003 n. 196, relativo
alla tutela del trattamento dei dati personali, chiunque effettui il trattamento di dati personali è tenuto ad informare circa
le finalità e le modalità del trattamento i soggetti titolari dei dati trattati nello svolgimento di una attività economica e ad
ottenere dagli stessi il consenso alla relativa comunicazione .
La scrivente, società titolare del trattamento di dati, informa, pertanto, che per l instaurazione e l esecuzione dei
rapporti contrattuali con Voi in corso, è in possesso di dati acquisiti anche verbalmente direttamente e tramite terzi, a
Voi relativi, qualificati come personali dalla Legge.
Tali dati verranno trattati per finalità istituzionali e commerciali, quindi strettamente connesse e strumentali all attività
della ns. azienda, ad esempio:
1) per dare esecuzione al servizio, alla vendita o all acquisto, contrattualmente o verbalmente convenuti;
2) in adempimento di obblighi fiscali (emissione d.d.t. fatture scritture e registrazioni contabili
obbligatorie);
3) per esigenze di tipo operativo e gestionale;
Il trattamento dei dati in questione avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà
essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, a gestire e trasmettere i dati stessi.
Le modalità di trattamento dei dati a Voi riferibili possono prevedere l utilizzo di strumenti automatici idonei ad
elaborare, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali anche insieme a dati riferiti ad altri soggetti e con
impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente correzioni , modifiche o aggiornamenti .
I dati da Voi conferiti o comunque a Voi riferibili potranno essere comunicati:
-
a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell azienda ( bilanci, adempimenti fiscali);
ad Istituti Bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall esecuzione dei contratti;
nei casi previsti dalla Legge.
I dati verranno trattati per la durata dei rapporti instaurati ed anche successivamente per l espletamento di tutti gli
adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali.
Il conferimento dei dati richiesti ha natura obbligatoria in quanto l eventuale rifiuto a fornirci e/o a trattare i Vostri dati
personali potrebbe comportare l impossibilità di svolgere le attività per le quali tali dati sono trattati.
Nei Vostri confronti è previsto l esercizio del diritto di cui all art. 7 del D.Lgs. 196*2003 che troverete in allegato
.
(timbro e firma)
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ALLEGATO
Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1- L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2- L interessato ha diritto di ottenere l informativa:
a) dell origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare , dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell articolo 5 comma2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3- L interessato ha diritto di ottenere:
a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei
dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato.
4- L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale .
Consenso dell interessato al trattamento dei propri dati personali
La scrivente Ditta/Società ________________________ dichiara di aver ricevuto completa
informativa ai sensi dell Art. 13 D.Lgs.vo 196/2003 unitamente a copia dell art. 7 del decreto
medesimo, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati
come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell informativa.
Data
___________________________________
Timbro e Firma del Cliente