160205_Progetto HPG23 comunica

Ricerca di soggetti disponibili a supportare attività aziendali con contributi
da privati mediante contratti di sponsorizzazione o liberalità
Bando di riferimento:
P16 deliberazione n. 1350 del 03/10/2013
Tipologia di riferimento:
P16-02 “Sponsorizzazione di manifestazioni pubbliche, attività promozionali
e divulgative, campagne informative”
Scheda di progetto P16-02.05
Data di emissione
Titolo
Periodo riferimento
Struttura proponente
Luglio 2015
HPG23 comunica
Settembre 2015 / dicembre 2016
USS Staff ufficio stampa e comunicazione
A.O. Papa Giovanni XXIII
Responsabile progetto
Dott.ssa Vanna Toninelli
Dirigente referente USS Staff ufficio stampa e comunicazione
Tel. 035 2674419 / e-mail: [email protected]
Descrizione progetto
BACKGROUND
L’ospedale Papa Giovanni XXIII si pone come struttura di riferimento clinico e
modello organizzativo non solo per la città e l’hinterland, ma per tutta la
provincia e in molte specialità per la regione, l’intera nazione e l’ambito
internazionale.
Ogni giorno circa 11-12mila persone varcano un ingresso del Papa Giovanni per
lavoro, per sottoporsi a esami o visite, per essere ricoverati, per svolgere
volontariato, per fare visita a un paziente.
SCHEDA DI PROGETTO P16-03.26 USS Malattie autoimmuni
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ALLEGATO A
Questo ruolo della struttura, dichiarato anche nel Piano di Comunicazione 2015,
è testimoniato dal numero di contatti registrati nel 2014:
-
5.253 contatti URP
-
5.831 uscite su stampa e web
-
1.350 email al giorno (in/out)
-
www.hpg23.it (on line dal 15 dicembre 2012):
o 2.296 visite al giorno
o 9.814 visualizzazioni di pagine al giorno
o 480.181 visitatori unici all’anno
L’analisi delle richieste d’informazione, per lo più raggruppabili in aree tematiche
omogenee, e il desiderio di rendere sempre più accessibili i servizi ai cittadini, ci
spinge verso l’utilizzo di nuovi strumenti e la messa in rete di quelli già in uso,
anche per razionalizzare energie e risorse.
Obiettivi del progetto
RAZIONALE E OBIETTIVI DEL PROGETTO
Con l’obiettivo di
Ottimizzare la Comunicazione esterna
- Favorire l’accesso ai servizi
- Promuovere la cultura della prevenzione e della salute;
- Promuovere l’umanizzazione delle cure e della struttura
- Promuove l’immagine aziendale e del SSR
Fare crescere la Comunicazione interna
- Incrementare il senso di appartenenza aziendale, tramite eventi,
umanizzazione del luogo di lavoro, condivisione di iniziative per
promuovere la salute, offerta di agevolazioni per acquisti o servizi.
- Migliorare il clima interno
- Attivare convenzioni commerciali con soggetti esterni per negoziare
vantaggi a favore dei propri dipendenti
Il progetto si propone l’utilizzo per questi obiettivi di nuovi strumenti di
comunicazione all’interno e all’esterno della azienda ed un utilizzo più efficiente
di quelli già in uso.
Si prevede in particolare il ricorso a:
- Newsletter mensile allegata in formato elettronico al cedolino dello stipendio
trasmesso mensilmente sulla mail dei dipendenti
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ALLEGATO A
- Pagine web dedicate alla comunicazione interna: Intranet
- Pagine web dedicate alla comunicazione esterna: Internet
- Sistema di monitor a vario titolo presenti in azienda (sale d’attesa, tv, totem
mobili, …) comprese nel sistema di “digital signage” interno
- creazione di un albo aziendale che dia evidenza delle convenzioni riservate ai
dipendenti da diffondersi agli stessi con gli strumenti interni (newsletter / intranet
/ comunicazioni personali ecc.)
- sviluppo di interfaccia interattiva da utilizzare sui touch screen acquisiti
nell’ambito delle attrezzature della formazione
- prodotti editoriali (opuscoli, cartoline, …)
- manifesti e locandine, vetrofanie, materiali a pavimento o a parete a supporto
di campagne di comunicazione aziendali temporanee o permanenti
- implementazione di materiali di comunicazione multilingue.
Si tratta in alcuni casi di strumenti già disponibili per i vari settori aziendali che
ne hanno promosso la attivazione per i propri specifici obiettivi istituzionali per i
quali è necessario promuovere un governo coordinato, l’assegnazione di
competenze per l’utilizzo integrato e coerente con un unico profilo comunicativo
aziendale.
L’utilizzo sistematico degli strumenti di comunicazione proposti e
l’implementazione del progetto
richiede l’uso di risorse umane,
collaborazioni, disponibilità di attrezzature e software specifici, e con
l’obiettivo di non penalizzare l’impegno di risorse destinato alle attività
sanitarie si ritiene opportuno, a completamento delle somme derivanti
dalle entrate pubblicitarie, acquisire le risorse economiche necessarie
anche raccogliendo la disponibilità di soggetti privati eventualmente
interessati a farlo a fronte:
-
Liberale adesione alle campagne di comunicazione aziendale in
campo sanitario, sociale ecc. promosse o attivate da HPG23
-
Visibilità del proprio marchio identificativo o della propria
immagine aziendale nel contesto di strumenti di comunicazione di
HPG23
-
Visibilità del proprio marchio identificativo o della propria
immagine aziendale nell’ambito di progetti di comunicazione
proposti dagli stessi e accettati da HPG23 in quanto compatibili,
integrativi o supporto di proprie policy condivise (salute, stili di
vita, solidarietà ecc.)
Nell’accoglimento di disponibilità di collaborazione e finanziamento da
parte di soggetti privati HPG23 si riserva, a proprio insindacabile giudizio,
di accettare o escludere motivatamente categorie merceologiche, settori
commerciali o industriali sulla base di valutazioni di merito di contrasto
con i propri interessi, con le proprie policy socio sanitarie, con il o di
conflitto di interessi
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ALLEGATO A
Criteri ed indicatori per
la verifica del
raggiungimento degli
obiettivi
Diffusione di almeno 4 campagne informative aziendali e/o regionali nell’arco di
12 mesi, gestite coordinando i vari strumenti e canali.
Fasi e tempi di
realizzazione stimati
2 anni rinnovabili
Collaborazioni con
altre strutture aziendali
o altri soggetti esterni
Collaborazione con USC Formazione, Marketing e libera professione, USC
Informatica e telecomunicazioni, USS Ufficio relazioni con il pubblico
Risorse Professionali
Attivazione di una collaborazione a progetto di una figura con competenze
informatiche ed esperienza nello sviluppo di siti web per avviare il governo
centralizzato delle comunicazione aziendale sul sistema di monitor Touch
screen della Formazione e sul sistema di Digital Signage aziendale presso gli
ambulatori.
Strumentazione
Acquisizione dei software e delle licenze necessarie
Finanziamento
richiesto
Euro 50.000,00 per anno
I contributi potranno essere erogati a fronte di accordi di carattere generale su
base annuale oppure anche mediante accordi limitati a programmi di visibilità
occasionale per singole campagne o su singoli supporti:
Contropartita per i
finanziatori
-
Newsletter aziendale e/o intranet
-
Comunicazione aziendale su monitor ambulatori
-
Comunicazione aziendale su spazi comuni interni o su totem aziendali
-
Materiali promozionali o orientativi per l’utenza
-
Convenzioni commerciali o di servizi riservate ai dipendenti (albo
annuale delle convenzioni)
-
Supporto a eventi aperti al pubblico
Visibilità sugli strumenti e/o sui supporti di comunicazione aziendali per il quali
la comunicazione ed il marketing aziendale individueranno le opportune
formule di adesione commisurate al livello di partecipazione ai progetti ed alle
relative contropartite.
Per informazioni di dettaglio, su iniziative e campagne attive, consultare
periodicamente il sito aziendale www.hpg23.it oppure contattare :
Ufficio stampa e comunicazione tel. 035 2674065-6 [email protected]
Ufficio Marketing tel. 035 2673703-4 [email protected]
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