SERVIZI STATISTICI E DEMOGRAFICI STATO CIVILE
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SERVIZI STATISTICI E DEMOGRAFICI STATO CIVILE
SERVIZI STATISTICI E DEMOGRAFICI STATO CIVILE UFFICIALE DI STATO CIVILE: 1)Sandra Costanzo: [email protected] 2) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: per Monica Matone: [email protected] ciascuna fase del procedimento, l'Ufficiale di 3) Serena Rafanelli: stato civile incaricato della gestione. [email protected] tel. 0573771211 UFFICIO COMPETENTE PER INFORMAZIONI: Ufficio di Stato civile Piazza della Vittoria 1 – dal lunedì al sabato 8,30-12,30, martedì anche 15-18 (escluso mesi estivi) mail: [email protected] P.E.C.: Responsabile dell'adozione del provvedimento in caso di inerzia: Il Titolare della P.O. Del servizio: Alessandro Landini [email protected] [email protected] Unità operativa responsabile dell'istruttoria: UFFICIO DI STATO CIVILE breve descrizione del procedimento La dichiarazione di nascita mira a provocare la formazione dell'atto di nascita di un soggetto: la dichiarazione contiene l'indicazione del luogo e dell'ora della nascita, le generalità del nato, la cittadinanza e la residenza dei genitori. La dichiarazione può essere resa 1) all'ufficiale dello Ricezione dichiarazione stato civile del comune di nascita ovvero 2) del 1 e formazione dell'atto comune di residenza di uno dei genitori ovvero 3) di nascita alla direzione sanitaria del centro ove è avvenuto il parto. Nei primi due casi la formazione dell'atto è immediata, mentre nell'ultimo caso, la dichiarazione viene trasmessa all'ufficio di stato civile del comune di residenza dei genitori o, se diverso, del comune di residenza di uno dei due, come indicato dagli stessi. 2 3 Pubblicazioni di matrimonio Celebrazione matrimonio civile note termini documentazione dal allegare/esibireeventuali costi da sostenere riferimenti normativi Se i genitori sono sposati la dichiarazione può essere resa da uno soltanto dei due. Se i genitori non sono spostati la dichiarazione deve essere resa congiuntamente e contiene il riconoscimento del figlio. La dichiarazione può essere resa anche da un procuratore speciale o dal medico/ ostetrica che ha assistito al parto. Per la dichiarazione: A) entro 3 giorni alla direzione sanitaria del centro di nascita B) entro 10 giorni all'Ufficio di stato civile del comune di nascita o di residenza dei genitori. Per la redazione dell'atto di nascita: immediata nel caso di dichiarazione resa all'ufficio di stato civile; al momento della ricezione della documentazione in caso di dichiarazione resa al centro di nascita. documento di identità del/dei dichiarantiattestazione di nascita rilasciata dall'ostetrica/medico che ha assistito al parto – dichiarazione sostitutiva qualora il parto sia avvenuto al di fuori di un ospedale/clinica. Art. 29, 30 DRP 396/2000 Acquisiti i documenti le pubblicazioni restano affisse per 8 giorni all'Albo pretorio virtuale del/dei documento di identità comune/comuni di residenza: il dei dichiarantimatrimonio potrà essere celebrato eventuale trascorsi 3 giorni dalle pubblicazioni autorizzazione a senza che siano intervenute superare eventuali opposizioni. Le pubblicazioni hanno impedimenti al validità di 180 giorni dal quarto matrimonio. giorno successivo al termine della pubblicazione. Art. 50-62 DRP 396/2000 documenti di identità degli sposi e dei testimoni Artt. 64-70 DPR 396/2000 Con la pubblicazione l'ufficiale dello Stato Civile Le pubblicazioni di accerta che non esistano impedimenti alla matrimonio sono celebrazione del matrimonio (civile o religioso), necessarie anche rendendo pubblica l'intenzione degli sposi, tramite qualora il matrimonio la pubblicazione della stessa nell'apposita sezione sia celebrato da un dell'Albo pretorio on line del Comune. La richiesta di ministro di culto, procedere alle pubblicazioni di matrimonio deve qualora si voglia che il essere rivolta all'Ufficio di Stato Civile del Comune rito religioso di residenza di uno dei due futuri sposi: qualora le acquisisca effetti residenze siano distinte, l'ufficio richiesto curerà anche per che la pubblicazione sia effettuata anche nell'altro l'ordinamento civile. comune. Il matrimonio civile è celebrato dall'Ufficiale dello stato civile del comune di residenza di uno degli sposi ovvero, se delegato, anche di altro comune. L'ufficiale dello stato civile, in presenza di 2 testimoni, procede alla lettura degli artt. 143-144-147 c.c., riceve la dichiarazione di volersi unire in matrimonio ed eventuali dichiarazioni in merito alla regolazione dei loro rapporti patrimoniali e al riconoscimento di figli naturali. La redazione dell'atto è immediata 4 5 6 7 Trascrizione di matrimonio celebrato dal ministro di culto Il matrimonio celebrato da un ministro di culto può acquisire effetti civili qualora il celebrante- che abbia letto gli atricoli del c.c. Relativi al matrimonio - presenti all'ufficiale dello stato civile l'atto da lui redatto entro 5 giorni dalla celebrazione del matrimonio. L'ufficiale dello stato civile provvede alla trascrizione e formazione dell'atto. Trascrizione atti pervenuti dall'estero Con la trascrizione si provvede a riprodurre nei registri dello stato civile un atto formato all'estero da un'autorità straniera. Perchè ciò sia possibile, l'atto di stato civile deve essere tradotto e legalizzato o apostillato , comunque, in regola con le norme previste da convenzioni internazionali stipulate al fine di semplificare lo scambio di atti dello stato civile. La trascrizione può riguardare anche atti relativi a cittadini stranieri, ma in tale caso, dall'atto non sono rilasciabili certificati/estratti. La dichiarazione di morte è resa entro 24 ore dal decesso all'Ufficiale dello Stato civile del luogo in cui Dichiarazione e è avvenuto da un congiunto o da persona formazione dell'atto di informata. Nel caso di decesso in ospedale o morte struttura, l'avviso di morte è trasmesso dal direttore o da un suo delegato. Rilascio permesso di seppellimento Il permesso per il seppellimento (per inumazione o tumulazione) viene rilasciato dall'ufficiale dello stato civile dopo che sia stato formato l'atto di morte ed una volta effettuata la visita necroscopica. Le autorizzazioni al trasporto di cadavere, resti mortali, ceneri sono rilasciate dal Responsabile del Rilascio autorizzazioni servizio e/o dall'ufficiale dello stato civile in al trasporto per possesso di specifica delega. L'autorizzazione deve 8 cadaveri, ceneri e resti essere richiesta sia per trasporti nel comune che in mortali altri comuni all'ufficio del luogo di decesso ed è comunicata al Comune ove deve avvenire il seppellimento. L'autorizzazione alla cremazione è rilasciata dal funzionario incaricato sulla base della volontà alla Rilascio autorizzazione cremazione manifestata dal defunto(in forma 9 alla cremazione dei scritta, con testamento o con iscrizione a società di defunti cremazione) ovvero dal coniuge o dal parente più prossimo. Alternativa al permesso di seppellimento certificato di eseguita pubblicazione qualora la trascrizione è effettuata entro 24 il matrimonio sia stato ore dalla richiesta del ministro di celebrato in luogo culto che, a sua volta, deve diverso dai comuni provvedervi entro 5 giorni dalla ove sono state celebrazione del matrimonio. eseguite le pubblicazioni Art.63 ss DPR 396/2000 la trascrizione avviene su richiesta della parte interessata o per invio dell'atto da parte del Consolato. Art. 1, 19 DPR 396/2000 La redazione dell'atto è immediata documento di identità del dichiarante. Artt. 72-80 DPR 396/2000 Rilascio immediato certificato necroscopico Artt. 70 e 77 DPR 396/2000 Rilascio immediato. Scarica la modulistica richiesta di autorizzazione al trasporto- permesso di seppellimento e/o autorizzazione alla cremazione Artt. 23 ss DPR 223/1990 Rilascio immediato. scarica la modulistica 1) dichiarazione di volontà del defunto o 2) dichiarazione di volontà del coniugeo(in assenza) del/dei parente/i nel grado più prossimo, 3) certificato in carta libera redatto dal medico Art.74 D.P.R. curante/necroscopo DPR 396/2000; 79 con sottoscrizone ss DPR 285/1990, autenticata da cui L. 130/2001 risulti escluso il sospetto di morte da reato, 4) Nulla Osta AA.GG. In caso di morte sospetta / improvvisa. Allegare n. 2 marche da bollo da € 16,00 per domanda e autorizzazione. Disposizioni valide per Passaporto Mortuario per i paesi aderenti alla paesi aderenti alla conv. di Berlino 1379/1937. Il passaporto mortuario Convenzione: Austria, è il documento che accompagna l'estradizione di Belgio, Cile, salme verso i paesi aderenti alla Conv. Berlino. E' Danimarca, Egitto, rilasciato dal funzionario del comune del luogo ove Francia, Germania, si trova la salma su modello bilingue (italiano ed Italia, Messico, altra lingua) e data comunicazone al Prefetto della Olanda, Portogallo, provincia di frontiera da cui la salma dovrà Rep. Ceca, Romania, transitare. Slovacchia, Svizzera, Turchia, Zaire. A)estratto di morte; B) certificato ASL di osservanza disposizioni artt. 30 e Convenzione di 30 DPR 285/1990 ed Berlino 10/2/1937 eventualmente 18 e n. 1379 25 C) autorizzazione al seppellimento rilasciato da USC. 11 Autorizzazione al trasporto. Per i paesi non aderenti alla Conv. di Berlino è previsto il rilascio di apposita autorizzazione da parte del funzionario del comune e ne è data comunicazione al Prefetto della provincia di frontiera da cui la salma dovrà transitare. A)estratto di morte; B) certificato ASL di osservanza disposizioni artt. 30 e 30 DPR 285/1990 ed eventualmente 18 e 25 C) autorizzazione al seppellimento rilasciato da USC, D) Nulla osta per l'introduzione della salma nel paese in cui è diretta rilasciato dal consolato straniero in Italia.. Ricezione della dichiarazione di acquisto della 12 cittadinanza italiana ai sensi dell'art. 4 comma 1 lett. b) e c) L. 91/1992 I cittadini stranieri o apolidi che abbiano un Copia della genitore o uno dei nonni cittadini italiani per nascita dichiarazione è possono dichiarare di voler acquistare la trasmessa A) al cittadinanza italiana all'ufficiale dello stato civile e la Ministero dell'Interno acquistano qualora: A) assumano pubblico impiego B) al Sindaco per anche all'estero o B) abbia residenza legale in Italia accertare la biennale al compimentodella maggiore età e renda sussistenza dei la dichiarazione entro il 19° anno. requisiti. autocertificazione Art. 4 L. 91/1992, inerente il possesso art. 16, co. 1 e 4 dei requisitiDPR572/1993 documento di identità- 10 Estradizione di salma verso paesi esteri. Il cittadino straniero nato in Italia e che vi abbia Ricezione della risieduto legalmente senza interruzioni fino al dichiarazione di compimento della maggiore età diventa cittadino acquisto della 13 italiano se dichiara di voler acquistare la cittadinanza italiana ai cittadinanza italiana entro un anno da tale data. La sensi dell'art. 4, dichiarazione è resa all'ufficiale dello stato civile del comma 2, L.91/1992 comune di residenza. Conclusa la fase istruttoria autocertificazione positivamente l'ufficiale dello stato inerente il possesso civile trasmette le risultanze al dei requisitiSindaco per l'attestazione di documento di identitàacquisto della cittadinanza. Il figlio minore del cittadino straniero che acquista Attestazione di la cittadinanza italiana diviene cittadino italiano se acquisto della 14 convive con il genitore. L'ufficio procede cittadinanza italiana ex all'accertamento della convivenza effettiva e art. 14 L. 91/1992 trasmette gli atti al sindaco per l'attestazione . Conclusa la fase istruttoria positivamente l'ufficiale dello stato civile trasmette le risultanze al Sindaco per l'attestazione di acquisto della cittadinanza. Prestazione ed Nei casi di acquisto della cittadinanza italiana per iscrizione del matrimonio o per naturalizzazione il decreto di giuramento di acquisto conferimento viene consegnato dal prefetto al 15 della cittadinanza cittadino e trasmesso al comune di residenza, ove – italiana e trascrizione davanti all'ufficiale dello stato civile- il neo cittadino del decreto di dovra prestare il giuramento entro i successivi 6 cittadinanza mesi. documento di identità Entro 180 giorni dalla consegna del – titolo di soggiorno in decreto di cittadinanza corso di validità Art. 29 DPR 285/1990 Art. 4, co.2, L. 91/1992 Art. 14 L. 91/1992 Art. 1, 19 DPR 396/2000 16 Rilaascio di certificati ed estratti di atti di stato civile il certificato e l'estratto di un atto dello stato civile riproducono gli elementi essenziali dell'atto al quale si riferiscono al fine di parteciparne a terzi il contenuto. Le indicazioni fornite sono espressamente previste dalla legge. L'estratto contiene maggiori indicazioni rispetto al certificato, in quanto riporta anche le indicazioni contenute nelle annotazioni. Sono previste alcune limitazioni al rilascio di alcune tipologie di estratto nei casi previsti dalla legge. il certificato è rilasciato a chiunque lo richieda. L'estratto è rilasciato su richiesta anche verbale per l'interessato a cui si riferisce, mentre per richieste di terze persone è prevista la richiesta scritta con indicazione dei motivi. è rilasciato al soggetto cui l'atto si riferisce senza alcuna formalità, a terze persone previa richiesta motivata l'estratto per copia integrale consiste nella esatta comprovante Rilascio di estratto per riproduzione dell'atto di stato civile e contiene il l'interesse personale e 17 copia integrale di atti bollo dell'ufficio e la sottoscrizione del funzionario concreto ai fini della dello stato civile che attesta la conformità all'originale. Sono previste tutela di una limitazioni al rilascio nei casi indicati dalla legge. situazione giuridicamente rilevante, a chiunque ne faccia richiesta dopo 70 anni dalla formazione. La richiesta è evasa immediatamente. Artt. 106,107,108 DPR 396/2000, L. 184/1983 Art. 106,107,108 DPR 396/2000 , L. 184/1983 ACCESSO AI DOCUMENTI La richiesta di accesso agli atti dei procedimenti anagrafici deve essere presentata all'Ufficio Relazioni con il Pubblico U.R.P. Del Comune di Quarrata, sito in Via C. da Montemagno – Quarrata, presso l'edificio La Civetta. Mail : [email protected] tel. 0573771213-220 STRUMENTI DI TUTELA Nei casi di RIFIUTO al compimento di un atto dello stato civile, il cittadino può proporre ricorso al Tribunale di Pistoia.