comunicato stampa/notizie

Prot. N. 065 GD/2007
Forlì, 17/05/07
“Presentazione del nuovo sistema automatico per la distribuzione delle divise
nell’ospedale di Forlì.
È la prima installazione di questo tipo a livello nazionale in un’azienda sanitaria”.
All’Ospedale di Forlì è stato installato da poche settimane un impianto di distribuzione
automatizzata e informatizzata di divise per operatori sanitari, realizzato da Linea Sterile Spa,
azienda di Gatteo, in associazione temporanea d’impresa con la Cooperativa Formula Servizi.
Quella di Forlì è la prima installazione in Italia di un Sistema di impianto di distribuzione
automatizzata e informatizzata di divise per operatori sanitari.
Alla conferenza stampa di giovedì 17 maggio, indetta per illustrare ai giornalisti il nuovo
macchinario in dotazione al “Morgagni-Pierantoni”, il direttore sanitario Bruna Baldassarri e il
presidente di Formula Servizi Graziano Rinaldini sono stati concordi nell’individuare nella comune
passione per la ricerca dell’innovazione tecnologica il motore trainante dell’attività delle due realtà.
Dello stesso parere anche Mauro Ravaglia, amministratore delegato di Linea Sterile, che ha
ringraziato l’Azienda USL per la grande disponibilità mostrata nell’accettare il cambiamento e
investire nel nuovo, quando ciò significa ottimizzazione delle risorse e pianificazione seria ed
efficiente. Ravaglia ha affermato che “il merito della realizzazione di un sistema così altamente
innovativo è da assegnarsi all’Azienda USL di Forlì in quanto è stata la prima azienda sanitaria
italiana, in base all’attuazione della propria missione di una ricerca continua nell’ottimizzazione e
miglioramento del servizio, ad organizzarsi per introdurre nel proprio sistema gestionale-operativo
questo nuovo procedimento nel sistema di distribuzione delle divise”.
Conclude l’incontro con la stampa Maria Grazia Stagni, direttore del Presidio Ospedaliero di Forlì,
sottolineando che questo esempio di gestione integrata di logistica avanzata testimonia una volta di
più la grande capacità di realizzare iniziative di grande valore professionale, portando significativi
benefici in termini di costi e di produttività degli operatori.
Al momento l’interesse degli enti ospedalieri per l’installazione d’impianti automatici di
distribuzione delle divise si concentra solo nei Paesi del Nord Europa ma sta aumentando negli
ultimi anni per i seguenti motivi:
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Comunicazione, Relazioni interne, Relazioni con il cittadino, Ufficio Stampa
C.so della Repubblica, 171/D – 47100 Forlì T. +39.0543.731007/30/61 F. +39.0543.731064
E-mail: [email protected] ; Sito web: www.ausl.fo.it
- evoluzione delle necessità per nuove tendenze del mercato del lavoro (aumento dei contratti a
tempo determinato, sviluppo del lavoro temporaneo e interinale e rapide variazioni organizzative
interne);
- gestione dei costi del servizio (identificazione univoca d’utenti e articoli; controllo di ritiro e
restituzione dei capi; miglioramento della rotazione delle divise; forte riduzione delle dispersioni di
vestiario e dell’incidenza di manodopera nelle attività di distribuzione);
- rispetto delle norme igieniche (limitata manipolazione degli articoli, disponibilità del vestiario 24
ore al giorno 7 giorni a settimana e controllo dei ricambi con analisi dei consumi).
I benefici legati all’uso dei sistemi automatici di distribuzione del vestiario professionale
comportano dunque i seguenti vantaggi:
- razionalizzazione degli spazi destinati alla distribuzione del vestiario;
- risparmio complessivo di manodopera (assemblaggio dei componenti della divisa e caricamento dei
capi nel sistema sono operazioni gestite dall’impianto);
- eliminazione quasi totale delle dispersioni dei capi e quindi dei relativi costi;
- migliore rotazione degli stock di vestiario professionale;
- controllo di costi del servizio e rispetto delle norme igieniche grazie alla tracciabilità d’ogni
singolo capo;
- estensione temporale della fruibilità dei capi (24 ore al giorno 7 giorni a settimana);
- rapidità ed efficienza delle consegne, anche in caso di massimo afflusso di personale, grazie a
distributori multiporta.
L’impianto di distribuzione automatica delle divise del personale dipendente afferente al Presidio
Ospedaliero Morgagni-Pierantoni di Forlì, gestito e pianificato da Linea Sterile SpA è stato costruito
dalla Metalprogetti SpA di Perugia, società leader nella progettazione e realizzazione di sistemi di
trasporto e smistamento automatizzato di merci su monorotaia.
Nello sviluppo del progetto ci si è attenuti ai seguenti dati di riferimento:
Numero totale di utenti 1705 suddivisi in:
262 Medici
774 Infermieri
99 Ausiliari
180 Tecnici
30 Farmacisti/Biologi
103 Operatori Tecnici
87 OTA Operatori Tecnici addetti all’assistenza
95 Amministrativi
44 Addetti cucina
31 Tecnici informatici
Impianto di consegna capi puliti
L’utente si identifica utilizzando la propria carta magnetica, ed il sistema procede alla consegna del
capo e/o capi assegnati all’utente.
Presso le tre postazioni di identificazione (sportelli verdi) è predisposto un video touch screen che
consente all’utente identificato di selezionare la divisa che desidera ritirare e se non disponibile
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selezionare un’alternativa; consultare il proprio stato ovvero quante divise ha a disposizione, quante
divise ha in uso, lo stato del suo credito.
Il tempo medio che intercorre tra l’identificazione dell’utente e l’arrivo dei capi nella postazione di
prelievo può variare tra i 15 ed i 20 secondi a seconda della grandezza dell’impianto. Il sistema offre
la possibilità ad un utilizzatore di chiedere i suoi capi alla porta di riconsegna mentre il sistema sta
ancora servendo l’utilizzatore precedente.
In prossimità di ogni porta è prevista, inoltre, l’installazione di un citofono comunicante con il
guardaroba per ogni necessità del fruitore del servizio e la dislocazione di un dispositivo per la
raccolta e recupero delle grucce da parte degli utilizzatori.
Impianto di deposito capi sporchi
Visto il numero di utilizzatori, il sistema prevede due stazioni di deposito dei capi sporchi
(sportelli gialli), in cui i capi sono identificati mediante trasponder e quindi non è necessaria
l’identificazione dell’utente che dovrà solamente inserire un capo alla volta nell’apposito sportello.
Le caratteristiche principali del sistema possono essere riassunte nei seguenti punti:
un dispositivo automatico provvederà all’identificazione del capo e lo accetterà se correttamente
riconosciuto, aggiornando contemporaneamente lo stato di credito del cliente, altrimenti non lo
identificherà per mancata lettura del chip o per deterioramento o dispersione della stessa,
restituendolo all’utente mediante apposita apertura posta più in basso nel pannello di servizio. Sul
fronte del pannello saranno presenti delle segnalazioni luminose per facilitarne l’uso.
All’interno del sistema di identificazione, i capi vengono agiati tramite un soffio di aria compressa al
fine di aumentare il tasso di lettura del chip.
I capi identificati vengono inviati verso l’alto, permettendo così l’alimentazione diretta del carrello
della biancheria (senza l’aggiunta di un tapis roulant o un altro dispositivo)
È possibile utilizzare dei carrelli per la biancheria di dimensioni ed altezze variabili.
Se necessario, è possibile inviare i capi verso 2 o 3 carrelli diversi smistandoli secondo la tipologia o
secondo un altro criterio scelto dal cliente.
(Giovanni Donati)
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