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Bilancio del Valore 2015 Rapporto sulla sostenibilità economica, sociale, ambientale Bilancio del Valore 2015 Rapporto sulla sostenibilità economica, sociale, ambientale 1 Indice Lettera agli stakeholder Nota metodologica 2 4 6 1. Il Gruppo SIA 1.1 Profilo del Gruppo 1.2 Missione, visione e principi 1.3 Governance 1.4 Conformità normativa e rapporti con le Istituzioni 1.5 Gestione dei rischi 1.6 Piano Strategico 2016-2018 1.7 Gestione responsabile per la sostenibilità 1.8 Certificazioni 1.9 Coinvolgimento degli stakeholder e materialità 8 10 14 16 18 19 21 21 22 24 2. Il valore economico 2.1 Risultati economici del Gruppo SIA 2.2 Determinazione e distribuzione del Valore Aggiunto 26 28 30 3. Il valore dei fornitori e dei partner 3.1 Acquisti e fornitori 3.2 Procedure di gara e qualifica dei fornitori 3.3 Gestione sostenibile della filiera e certificazioni richieste 34 36 37 38 4. Il valore dei clienti e degli utenti 4.1 Clienti e servizi del Gruppo 4.2 Il ruolo di SIA nei sistemi di pagamento 4.3 Il ruolo di SIA negli incassi e nei pagamenti: il Gateway 4.4 Il ruolo di SIA nei pagamenti con carte 4.5 Il ruolo di SIA nei capital markets 4.6 Qualità dei servizi 4.7 Sicurezza dei servizi 4.8 Continuità dei servizi 4.9 Innovazione e perfezionamento dei servizi 4.10 Ascolto e soddisfazione dei clienti 4.11 Relazioni con clienti e partner 40 42 46 47 48 49 50 51 52 52 54 55 5 Il valore delle persone del Gruppo SIA 5.1 Occupazione e turnover 5.2 Relazioni industriali 5.3 Diversità e pari opportunità 5.4 Formazione e sviluppo di carriera 5.5 Salute e sicurezza dei dipendenti 5.6 Welfare aziendale 5.7 Ascolto e coinvolgimento dei dipendenti 56 58 62 64 65 68 70 74 6 Il valore della comunità 6.1 Interventi e liberalità a supporto della salute e del sociale 6.2 Collaborazioni con le Università e i Centri di Ricerca 6.3 Relazioni con i media 6.4 Relazioni con le Associazioni 76 78 81 82 82 7. Il valore dell’ambiente 7.1 Approccio di SIA all’ambiente 7.2 Consumi energetici e idrici 7.3 Emissioni 7.4 Gestione responsabile delle risorse 7.5 Scarichi e rifiuti 86 88 88 89 90 92 Tabella degli indicatori GRI G4 Relazione della Società di Revisione 94 98 3 Lettera agli stakeholder Per la prima volta, quest’anno, SIA presenta il proprio Bilancio del Valore: un documento che illustra, attraverso indicatori qualitativi e quantitativi, ciò che il Gruppo ha fatto e sta facendo per perseguire uno sviluppo sostenibile, cioè per garantire un’armonica crescita del proprio business, con ricadute positive su tutti i suoi stakeholder, non solo sotto il profilo economico, ma anche sociale e ambientale. Giuliano Asperti Presidente Per noi, infatti, è importante che la nostra azienda, oltre a mirare ad un legittimo obiettivo di profitto, imposti la sua attività su un rapporto con i propri stakeholder fondato su valori sociali, etici e ambientali. Massimo Arrighetti Amministratore Delegato Nel 2015, un anno ancora non facile per l’intero sistema economico europeo e mondiale, i nostri ricavi sono aumentati del 5,4% sfiorando i 450 milioni di euro, con un margine operativo lordo (EBITDA) prossimo ai 124 milioni di euro. Risultati che confermano il trend costantemente positivo degli ultimi cinque anni. Il Valore Aggiunto, cioè la “ricchezza” creata dall’azienda a favore di tutti gli stakeholder, è stato superiore ai 270 milioni di euro, di cui quasi il 50% distribuito al personale in forma di stipendi, benefit e altri costi, il 26% rappresentato dalla remunerazione degli azionisti, il 16% destinato alla pubblica amministrazione sotto forma di imposte e tasse. Per poter valutare e misurare la “sostenibilità” di SIA e del suo trend di sviluppo, nel 2015 è stata condotta un’analisi volta a identificare i fattori di crescita ritenuti più rilevanti, sia dal management sia dai nostri stakeholder esterni, andando poi a verificare quanto i nostri comportamenti siano in linea con queste aspettative. Le risposte sono nelle pagine che seguono e, per maggiore semplicità e immediatezza di lettura, si trovano sintetizzate anche all’inizio di ciascun capitolo. Qualità, sicurezza, continuità del servizio, capacità di innovazione sono fra i principali temi emersi come cruciali per poter dare ai nostri clienti ciò che si attendono, oltre che per lo sviluppo del nostro business verso nuove aree e nuovi mercati. Non a caso SIA investe costantemente ingenti risorse su questi fronti e ha costituito, proprio nel 2015, un’apposita struttura denominata Innovation Lab per garantire, oltre ad una elevatissima affidabilità, un’offerta di servizi innovativi sotto il profilo tecnico e applicativo. Grazie a questo impegno, la nostra azienda è sempre più un partner di primo piano per il mondo delle Istituzioni Finanziarie nazionali e internazionali e, più in generale, per le imprese a cui offre un importante contributo per innovare, digitalizzare, aumentare l’efficienza e trovare nuove fonti di ricavi. Ugualmente, con le nostre competenze e tecnologie siamo di aiuto allo sviluppo della digitalizzazione nel nostro paese, supportando la pubblica amministrazione nel disegnare i processi nel mondo digitale e semplificare la relazione con i cittadini. 4 Vi sono molti aspetti dell’attività di SIA che hanno una forte ricaduta sociale: l’operato del Gruppo rende possibili le relazioni finanziarie ed economiche tra tutti gli attori del sistema produttivo. I servizi tecnologici erogati in ambito di pagamenti al dettaglio e all’ingrosso, come le piattaforme di clearing e di RTGS (Real Time Gross Settlement) o i servizi di rete, sono ormai vitali per le relazioni economiche di ogni singolo soggetto, dell’intero paese, dell’Europa e di tante comunità internazionali. Anche se in modo non sempre percepibile con immediatezza, i servizi resi dal Gruppo contribuiscono a migliorare significativamente l’attività amministrativa di tante imprese, dalla grande azienda al piccolo negozio, l’operatività delle pubbliche amministrazioni e la vita quotidiana delle persone, grazie all’efficienza, alla semplicità, alla sicurezza, all’affidabilità e alla rapidità con cui si possono effettuare le operazioni di pagamento che ci vengono affidate. Siamo un’azienda che ha fatto dell’eccellenza il proprio credo e che sull’eccellenza ha costruito, in questi anni, il proprio successo grazie al contributo di solide professionalità, che trovano in SIA un luogo in cui poter esprimere le loro capacità e in cui vedere riconosciuti i propri meriti. Per attrarre e mantenere in azienda i migliori talenti seguiamo una politica salariale premiante e meritocratica nella quale, con un impegno particolare nel 2015, le differenze nei trattamenti economici fra uomo e donna sono state quasi totalmente annullate, anche ai livelli più alti. Investiamo fortemente in formazione, per dare alle nostre persone concrete opportunità di carriera all’interno del Gruppo. Abbiamo un sistema di welfare aziendale ampio e innovativo: dai servizi per la salute ai cosiddetti servizi salva-tempo, dall’orientamento scolastico e lavorativo per i figli dei dipendenti, al campus interno nei periodi di chiusura delle scuole. Obiettivo di SIA è offrire alle persone un ambiente di lavoro stimolante e capace di conciliare al meglio la vita lavorativa con quella privata applicando, fra l’altro, le più avanzate forme di smart working (utilizzato dal 34% del personale) quali lavoro flessibile, telelavoro, lavoro agile. Inoltre, siamo orgogliosi di aver potuto assumere nel 2015 oltre 120 persone, portando l’organico a superare i 1.600 dipendenti, di cui la maggior parte attive in Italia, oltre che in Sudafrica, Ungheria, Belgio e Paesi Bassi. Operiamo in un settore, quello dei servizi, che tipicamente non è coinvolto in grandi problematiche ambientali. Cionondimeno, SIA presta la massima attenzione a tematiche quali il risparmio delle risorse (energia e acqua), il recupero e il riciclo di materiali, la produzione di energia elettrica da fonte solare, la riduzione delle emissioni, ancorché non significative, ad esempio sostituendo, come è stato fatto nel 2015, la maggior parte delle vetture aziendali con modelli più ecocompatibili. Questo è il modo di SIA di intendere la sostenibilità e la responsabilità sociale: essere un motore di eccellenza e innovazione in ogni ambito di attività, dal più piccolo al più importante, con positive ricadute per dipendenti, clienti, azionisti, fornitori, collettività e ogni altro stakeholder del Gruppo. In altri termini, perseguire la crescita dell’azienda in armonia con il contesto sociale e ambientale, rispettando i valori, le aspettative, i bisogni di tutti. Buona lettura! GIULIANO ASPERTI Presidente MASSIMO ARRIGHETTI Amministratore Delegato 5 Nota metodologica Questo primo Bilancio del Valore rappresenta per il Gruppo SIA l’evoluzione verso una comunicazione trasparente e strutturata con i propri stakeholder e costituisce un importante strumento per illustrare quanto fatto dal Gruppo in ambito di sostenibilità nel corso del 2015, attraverso indicatori qualitativi e quantitativi. Il concetto di “sostenibilità” esprime la capacità di un’azienda di garantire un armonico e sostenibile sviluppo del proprio business, con ricadute positive su tutti i suoi stakeholder, nel rispetto dei valori di compatibilità sociale e ambientale. Il rapporto è stato redatto secondo le linee guida “G4 Sustainability Reporting Guidelines” pubblicate nel 2013 dal Global Reporting Initiative (GRI), in conformità al livello di applicazione “Core”. Le informazioni e i dati riportati nel Bilancio si riferiscono ai temi identificati come materiali (ovvero significativi, come da matrice di materialità) per il Gruppo e per i suoi stakeholder sotto il profilo dell’impatto economico, ambientale e sociale. I dati e le informazioni relativi agli esercizi precedenti sono riportati a fini comparativi, per consentire una valutazione sull’andamento dinamico delle attività e dei servizi in un arco temporale di medio periodo. Il presente documento fa riferimento al Gruppo SIA che, al 31 dicembre 2015, è composto dalle seguenti società: • • • • • • SIA S.p.A. (capogruppo) EMMECOM S.r.l. PERAGO FSE Ltd. PI4PAY S.r.l. SIA CENTRAL EUROPE Zrt. TSP S.r.l. I casi in cui le informazioni qualitative e quantitative presentano un perimetro differente sono espressamente segnalati. Si precisa che all'interno del documento con il termine SIA si fa riferimento a tutto il perimetro definito di Gruppo. La revisione del presente rapporto è affidata a una società terza e indipendente. Tale attività si è conclusa con il rilascio della “Relazione della Società di Revisione” (pag. 98). 6 7 1 8 Il Gruppo SIA 1 9 1.1 Profilo del Gruppo Bruxelles Utrecht Milano Torino Utrecht Roma Budapest Macerata Bruxelles SIA è leader europeo nella progettazione, realizzazione e gestione di infrastrutture e servizi tecnologici dedicati alle Istituzioni Finanziarie, alle Banche Centrali, alle Imprese e alle Pubbliche Amministrazioni, nelle aree dei pagamenti, della monetica, dei servizi di rete e dei mercati dei capitali. Il Gruppo SIA serve clienti in oltre 40 paesi tra Europa, Medio Oriente, Africa e opera anche attraverso controllate in Ungheria e Sudafrica. Il Gruppo ha sedi a Milano, Roma, Torino, Macerata, Bruxelles, Utrecht, Budapest e Pretoria. Milano Torino Budapest Roma Macerata DATI CORPORATE 1.612 i dipendenti del Gruppo al 31 dicembre Pretoria RETE 449,4 milioni di euro i ricavi del Gruppo 358,2 terabyte trasportati sulla rete 180.000 km di rete SIAnet 100% di disponibilità CARTE 3,9 miliardi di transazioni issuing e acquiring 747.325 esercenti gestiti 65,1 milioni di carte gestite tra credito, debito e prepagate PAGAMENTI 2,8 miliardi di transazioni 1.154 clienti SERVIZI ISTITUZIONALI 41,7 miliardi di transazioni finanziarie oltre 100 intermediari finanziari in 18 paesi usano i sistemi di compliance e sorveglianza di SIA capacità di gestire oltre 350 milioni di proposte di negoziazione al giorno (50.000 al secondo) 29 trading venue e oltre 580 clienti collegati al Financial Ring Tutti i dati sono relativi all'esercizio 2015. 10 9,9 miliardi di transazioni di clearing oltre 4.800 banche aderenti a EBA STEP2 Struttura societaria del Gruppo SIA al 31 dicembre 2015 100% 100% 100% 100% SIA Central Europe, interamente controllata da SIA, ha sede a Budapest ed eroga - prevalentemente ad istituzioni finanziarie, corporate, issuer ed acquirer di carte di pagamento - servizi di gestione terminali ATM e POS, di switching di transazioni, di monitoraggio sulle frodi e altri servizi sui sistemi di pagamento. La società opera come riferimento commerciale per tutti i servizi offerti dal Gruppo SIA in Ungheria e nei paesi dell’Europa centro-orientale. TSP (Tecnologie e Servizi per il Pubblico), interamente controllata da SIA, si propone come fornitore a servizio completo per progetti strutturati nell’ambito dei servizi di pagamento, delle carte privative, della domiciliazione elettronica, attraverso reti di terminali POS integrate con i sistemi delle aziende. La società si occupa anche del processing finalizzato alla commercializzazione di contenuti digitali sui touch point di banche e imprese. Il valore dei fornitori e dei partner Il valore dei clienti e degli utenti Il valore delle persone del Gruppo SIA Pi4Pay, interamente controllata da SIA, è stata tra i primi operatori del mercato domestico ad aver ottenuto da Banca d’Italia l’autorizzazione a diventare payment institution. La società offre a cittadini e imprese servizi di incasso e pagamento di bollettini postali in modalità multicanale, nonché servizi di ricarica di carte prepagate (ad esempio Postepay) e di titoli di viaggio. Il valore della comunità Interamente controllata da SIA, Perago ha sede a Pretoria e, grazie all’esperienza maturata in seguito alla trasformazione dei sistemi di pagamento nella Repubblica Sudafricana, è specializzata nella progettazione e nello sviluppo di soluzioni mission critical come l’RTGS (Real Time Gross Settlement – regolamento lordo in tempo reale). La società opera come riferimento commerciale per tutti i servizi offerti dal Gruppo SIA nei paesi dell’Africa subsahariana. Il valore dell’ambiente Controllata al 51% da SIA, Emmecom è specializzata in reti di telecomunicazioni fisse, mobili e satellitari. La società integra i servizi di qualità dei principali operatori telefonici e offre soluzioni a valore aggiunto che semplificano le modalità di comunicazione tra consumatori, esercenti e banche attraverso servizi M2M (“machine to machine”) per il controllo a distanza, la raccolta e la gestione delle informazioni. Il valore economico Il Gruppo SIA 51% 11 SIA: una storia di innovazione Il Gruppo SIA ha scelto, fin dalla sua costituzione, di essere un operatore di elevata qualità che compete sul mercato grazie al valore aggiunto dei suoi servizi e ad una forte capacità di innovazione. 2010 ∙ 2015 Anni 2000 Anni 90 Anni 80 La RNI e i sistemi di pagamento •S viluppo della Rete Nazionale Interbancaria (RNI), che connette tutte le istituzioni finanziarie • Automazione del sistema interbancario dei pagamenti •N ascita dei primi Bancomat e POS. 12 L’automazione dei mercati finanziari L’innovazione tecnologica investe le piazze finanziarie: SIA è protagonista nell’automazione dei mercati di Borsa Italiana e nell’avvio dei mercati italiani all’ingrosso: e-MID e MTS. Prendono vita i primi progetti sulle carte di pagamento: Bancomat/ Pagobancomat, Fastpay, borsellino elettronico e progetto Microcircuito per il passaggio da carte a banda magnetica a carte a microchip. L’espansione in Europa L’eccellenza tecnologica è riconosciuta in ambito europeo. L’azienda si proietta come un attore competitivo sul mercato internazionale. Si sviluppano servizi innovativi legati all’Euro e all’Europa: • soluzioni di processing per l’issuing e l’acquiring •p iattaforma EBA STEP2 per i pagamenti al dettaglio in euro Esperienza e competenze internazionali •N etwork Service Provider per l’accesso a T2S •S IAnet Financial ring con 29 trading venue collegate • Collateral management per Banche Centrali e CSD • 4CBNet •O utsourcing per IP e Imel • Sviluppo servizio Jiffy, per trasferimenti di • post trading di Monte Titoli denaro P2P. • servizi di sorveglianza •a desione ai circuiti e agli standard internazionali EMV. Azionariato della capogruppo SIA S.p.A. al 31 dicembre 2015 Fondi Italiani per le Infrastrutture2 17,05% 1. Attraverso FSIA Investimenti S.r.l. 2. Attraverso F2I Reti Logiche S.r.l. Altri 8,94% 3. Attraverso Orizzonte Infrastrutture Tecnologiche S.r.l. 4. Banca Mediolanum S.p.A. + Mediolanum S.p.A. COINVOLGIMENTO DEI DIRIGENTI NEL CAPITALE SOCIALE Il 15 Settembre 2015 è stato interamente sottoscritto l’aumento di capitale riservato ai dirigenti di SIA S.p.A. tramite l’emissione di 1.410.253 nuove azioni, del valore nominale di 0,13 euro ciascuna, per un controvalore complessivo di circa 6 milioni di euro incluso il sovrapprezzo. Obiettivo del piano è allineare gli interessi del management con quelli degli azionisti. Le azioni emesse, di categoria speciale, non potranno essere trasferite per un periodo di 36 mesi a decorrere dalla data di sottoscrizione e non attribuiscono il diritto di voto in Assemblea. Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Banco Popolare 2,52% Il valore dei clienti e degli utenti Orizzonte3 8,64% Il valore delle persone del Gruppo SIA Deutsche Bank 2,58% Il valore della comunità UniCredit 3,97% Il valore dell’ambiente Banca Mediolanum4 2,85% Il Gruppo SIA Fondo Strategico Italiano1 49,48% Intesa Sanpaolo 3,97% 13 1.2 Missione, visione e principi SIA svolge la sua attività in ambienti complessi e in settori altamente competitivi. È impegno dell’azienda operare nel proprio business con un forte richiamo all’etica, intesa come mezzo per orientare la condotta di tutti coloro che prestano la loro opera all’interno del Gruppo, attraverso il riferimento a principi etici generali. Inoltre, è convinzione di SIA che l’etica, nella conduzione degli affari, sia anche condizione necessaria per il successo dell’impresa. La nostra missione La nostra visione Progettare, realizzare e gestire servizi transazionali competitivi, sicuri e affidabili, nelle aree dei pagamenti, della monetica, del networking, del trading e post trading per conto di Istituzioni Finanziarie e Centrali, Imprese e Pubbliche Amministrazioni. Creare una rete internazionale di specialisti e infrastrutture altamente qualificati ed efficienti e diventare il polo aggregante di un network di eccellenze agile e organizzato, che opera ai massimi livelli di professionalità. I principi guida alla base dell’attività del Gruppo e delle sue persone sono: • l’eccellenza, che è l’obiettivo finale dell’operato di SIA, nonché il risultato della pratica quotidiana dei valori su cui il Gruppo si fonda. • la centralità del cliente, che rappresenta il motore di ogni progetto ed iniziativa, il punto di riferimento per orientare i comportamenti e le scelte delle iniziative strategiche, così come delle attività di tutti i giorni; I valori di SIA ispirano la condotta dei singoli e dell’azienda nelle relazioni verso tutti gli stakeholder e sono parte integrante della cultura del Gruppo. I valori del Gruppo SIA Competenza 14 Affidabilità Partecipazione Responsabilità Innovazione Il Gruppo SIA Il valore economico Modello Organizzativo È l’applicazione concreta dei principi di legalità, trasparenza, concretezza e lealtà che contraddistinguono da sempre i rapporti di SIA con i propri stakeholder. Il valore dei fornitori e dei partner D. Lgs. 231/2001 Detta i principi generali di gestione, vigilanza e controllo cui i modelli di organizzazione devono ispirarsi. SIA ha istituito un apposito Organismo per vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del modello di organizzazione e gestione ex D. Lgs. 231/2001 e prevenire i reati rilevanti ai fini del medesimo decreto. pria attività ai principi di correttezza e integrità, astenendosi dall’agire in situazioni di conflitto di interesse nell’ambito dell’attività da loro svolta in azienda. Ai componenti degli Organi Societari è inoltre richiesto un comportamento ispirato ai principi di autonomia, indipendenza e rispetto delle linee di indirizzo societarie nelle relazioni che essi intrattengono, per conto di SIA, con le Istituzioni pubbliche e con qualsiasi soggetto privato. Gli obblighi di lealtà e riservatezza vincolano tali soggetti anche successivamente alla cessazione del rapporto con la società. Il valore della comunità Il Codice Etico di SIA è vincolante, senza alcuna eccezione, per tutti gli esponenti aziendali e per tutti i collaboratori esterni. Una condotta in linea con i principi contenuti nel Codice viene richiesta anche ai fornitori, ai partner d’affari, nonché a tutti coloro che, direttamente o indirettamente, intrattengono con SIA rapporti commerciali, professionali o di lavoro. Nel Codice Etico SIA esplicita il proprio impegno anche per l’eliminazione di ogni forma di conflitto di interesse di ordine personale o aziendale. In ottemperanza al Sistema di Governo e di Controllo adottato dal Gruppo SIA, i componenti degli Organi Societari devono conformare la pro- Il valore dell’ambiente Il Codice Etico Il valore delle persone del Gruppo SIA Il valore dei clienti e degli utenti Codice Etico Esprime i valori, i diritti, i doveri e le responsabilità etiche e aziendali rispetto a tutti i soggetti con cui SIA entra in relazione per il conseguimento del proprio oggetto sociale. 15 1.3 Governance La capogruppo SIA S.p.A. è amministrata da un Consiglio di Amministrazione (CdA) composto da 11 membri, per il 64% di età superiore ai 50 anni e per il restante 36% di età compresa tra i 30 e i 50 anni. I membri sono nominati dall’Assemblea dei Soci e durano in carica per il tempo di volta in volta stabilito dall’Assemblea all’atto della nomina, ma non per più di tre esercizi, fermo il disposto dell’art. 2383 cod. civ., e sono rieleggibili. Composizione del Consiglio di Amministrazione di SIA S.p.A. al 31 dicembre 2015 Componente Carica ricoperta Giuliano Asperti Presidente Carlo Tresoldi Vice Presidente Massimo Arrighetti Amministratore Delegato Fabio Albano Consigliere Giuseppe Dallona Consigliere Fiore Della Rosa Consigliere Paolo Maria Grandi Consigliere Barbara Poggiali Consigliere Barnaba Ravanne Consigliere Marco Tugnolo Consigliere Valerio Zappalà Consigliere Al Consiglio di Amministrazione spettano i più ampi poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della società, senza eccezione di sorta e più segnatamente gli sono conferite tutte le facoltà per l’attuazione ed il raggiungimento degli scopi sociali che non siano per legge in modo tassativo riservate all’Assemblea dei Soci. Il Presidente, il Vice Presidente e l’Amministratore Delegato sono gli unici Amministratori muniti di poteri esecutivi che siedono nel Consiglio di Amministrazione e alla cui remunerazione è aggiunto un emolumento in funzione della particolare carica ricoperta. Tutti gli altri sono Amministratori non esecutivi e, pertanto, non sono beneficiari di emolumenti particolari in aggiunta al compenso stabilito 16 dall’Assemblea per tutti i membri del Consiglio. L’approccio alla remunerazione del top management è orientato alla performance e al raggiungimento degli obiettivi di business. I Consiglieri Delegati delle società controllate ricevono in alcuni casi dei compensi variabili in relazione al raggiungimento di specifici obiettivi di EBIT e di ricavi. Comitato Remunerazioni È stato costituito e nominato dal Consiglio di Amministrazione nel 2014; svolge funzioni propositive e consultive quali: • presenta al Consiglio di Amministrazione proposte per la definizione della politica generale per la remunerazione degli Amministratori Presidente Internal Auditing Operations Il valore delle persone del Gruppo SIA A.D. Communication Finance & Administration Human Resources & Organization Law & Legal Affairs Risk Governance Strategies, Plannig & Control Senior VP Central Institutions Capital Markets Senior VP Network Services Financial Institutions Il Gruppo SIA Il valore dei clienti e degli utenti Struttura organizzativa della capogruppo SIA S.p.A. al 31 dicembre 2015 Senior VP Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Organismo di Vigilanza SIA S.p.A. ha istituito un apposito Organismo per vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del Modello di Organizzazione e Gestione ex D. Lgs. 231/2001 e prevenire i reati rilevanti ai fini del medesimo decreto. L’Organismo di Vigilanza informa del suo operato il Consiglio di Amministrazione almeno una volta all’anno. Corporate Innovation Lab Il valore della comunità Comitato per la ricerca e valutazione di nuove opportunità di investimento È stato costituito e nominato dal Consiglio di Amministrazione nel 2014; ha funzioni di carattere consultivo e propositivo quali: •d efinisce un piano di analisi e ricerca di nuove opportunità di investimento, con particolare riferimento a nuove potenziali acquisizioni, analizzandole in via preliminare ed identificandone le possibili opzioni di strutturazione finanziaria; • riferisce al Consiglio di Amministrazione una volta all’anno ed ogniqualvolta venga identificata un’opportunità significativa meritevole di concreto esame da parte dello stesso Consiglio. Public Sector Il valore dell’ambiente Esecutivi e degli altri Amministratori investiti di particolari cariche; • esprime pareri in relazione a proposte di incrementi della retribuzione dei dirigenti di competenza del Consiglio di Amministrazione, in conformità allo schema dei poteri e delle deleghe della società; • elabora e sottopone al Consiglio di Amministrazione l’adozione di sistemi d’incentivazione a lungo termine rivolti ai soggetti apicali; • monitora l’andamento e la corretta applicazione dei suddetti sistemi di incentivazione, valutando periodicamente l’adeguatezza, la coerenza complessiva e la concreta applicazione della politica adottata per la remunerazione dei predetti soggetti. 17 1.4 C onformità normativa e rapporti con le Istituzioni Il Sistema di Compliance si sostanzia nelle seguenti attività e fasi cicliche: • ricognizione, valutazione e implementazione di leggi e normative di settore; • attività di supporto, formazione, informazione e consulenza interna; • attività di monitoraggio (mantenimento delle certificazioni; predisposizione dei report ISAE 3402, raccordo con il Piano di Trattamento dei Rischi aziendali). Nella fase di ricognizione vengono identificate e raccolte in una banca dati aziendale, periodicamente aggiornata, le leggi e le normative di settore applicabili all’azienda. Oltre alle informa- zioni salienti riferibili a tali normative, vengono anche identificati gli obblighi a cui la società è soggetta e ne viene costantemente monitorata l’ottemperanza. Inoltre, è operante un sistema interno di “allerta” per garantire una diffusa e capillare informazione sulle nuove tendenze normative. Infine, qualora vi sia un rischio di conformità, viene fornita evidenza al sistema dei rischi al fine di un tracciamento nel Piano Trattamento Rischi e un successivo monitoraggio e gestione. La società dispone di apposite linee guida in materia di anticorruzione volte ad escludere condotte di corruzione attiva o passiva. Monitoraggio Awareness ! Ricognizione Realizzazione Informativa Sistema di Compliance + Valutazione Consulenza 18 dei processi aziendali, delle iniziative in corso di definizione e dei servizi erogati; • indirizza le condizioni di incertezza ed è una componente dei processi decisionali aziendali; • è svolto in modo sistematico, strutturato, tempestivo e documentato; • considera i fattori umani, percettivi e culturali che possono agevolare le segnalazioni di rischio e le valutazioni di impatto; • è verificato periodicamente per assicurare che il processo nel complesso sia rispondente agli obiettivi aziendali. Nell’ambito del processo di gestione dei rischi nel 2015 è proseguita, attraverso specifici workshop a cui hanno partecipato circa 180 dipendenti del Gruppo, la formazione del personale per rafforzare la consapevolezza dei rischi afferenti alla società, con particolare riferimento alla cybersecurity e al rischio reputazionale. Il Gruppo SIA Il valore economico Il valore delle persone del Gruppo SIA SIA è consapevole della propria esposizione a rischi, eterogenei e mutevoli nel tempo, nonché degli impatti di rilievo che tali rischi potrebbero avere sulla propria operatività, su quella dei clienti, sul sistema dei pagamenti, sulla comunità finanziaria e sui cittadini. In qualità di infrastruttura qualificata per i sistemi di pagamento e per i mercati finanziari, SIA è sorvegliata da Banca d’Italia e ha in essere un sistema interno di controllo e governo dei rischi, con cui previene e contrasta le minacce e le vulnerabilità che possono sorgere e compromettere l’erogazione dei propri servizi. Sviluppato ispirandosi allo standard internazionale ISO 31000 e tenendo conto delle disposizioni in materia a cura di Banca d’Italia, il processo di gestione dei rischi di SIA: • è finalizzato a perseguire gli obiettivi e a proteggere il valore dell’azienda; • è parte integrante dei sistemi organizzativi e Il valore della comunità 1.5 Gestione dei rischi Il valore dei clienti e degli utenti Il valore dei fornitori e dei partner La normativa italiana sui sistemi di pagamento al dettaglio è coerente con il quadro regolamentare dell’Eurosistema che, per lo svolgimento della sorveglianza sui sistemi di pagamento, si basa su due pilastri: • il Regolamento della BCE del 3 luglio 2014 (GUCE n.795/2014) sui requisiti di sorveglianza per i sistemi di pagamento di importanza sistemica, con il quale sono stati recepiti i Principles for Financial Market Infrastructures (CPSS/IOSCO, 2012); • il Revised oversight framework per i sistemi di pagamento al dettaglio. Pi4Pay, in qualità di payment institution, è soggetta alle disposizioni del D. Lgs. 11/2010 e quindi alla vigilanza da parte di Banca d’Italia. Il valore dell’ambiente Relazioni con Banca d’Italia ed Eurosistema In base all’art. 146 del Testo Unico Bancario, SIA è diretta destinataria delle disposizioni in materia di sorveglianza sui servizi e sui sistemi di pagamento al dettaglio emesse nel settembre 2012. Tali disposizioni prevedono, tra l’altro, specifici obblighi informativi verso Banca d‘Italia e la conduzione da parte dell’Autorità di Sorveglianza di un esercizio valutativo con cadenza biennale, a verifica dell’applicazione degli standard di sorveglianza ai sistemi di pagamento gestiti. Inoltre, SIA è tenuta al rispetto delle “Linee guida in materia di continuità operativa delle infrastrutture dei mercati finanziari”, elaborate nel mese di maggio 2014, che hanno contenuto analogo a quello delle norme emanate per la continuità operativa delle banche. 19 Il processo di gestione dei rischi di SIA si avvale di: • un Comitato Rischi, nel quale vengono portati all’attenzione della Direzione aziendale gli aspetti più rilevanti per il management; • un Risk Team, che ha l’obiettivo di implementare e sviluppare il programma di risk management, nonché di presidiare e monitorare l’individuazione e l’analisi dei rischi e dei piani di trattamento dei rischi individuati. Una più ampia illustrazione dei rischi aziendali e della loro gestione è riportata nella Relazione e Bilancio al 31 dicembre 2015. Il processo di gestione dei rischi nel Gruppo SIA Regole ■ Risk policy ■ Obiettivi di rischio ■ Ruoli e responsabilità ■ Segnali di allerta Processo Definizione del contesto Da clienti/ responsabili servizi/ iniziative Risk assessment Input Incidenti e/o eventi esterni di rilievo Da responsabili unità sistemi di governo Identificazione dei rischi Analisi dei rischi Schede rischi/ registro rischi Monitoring e review Comunicazione e consultazione Da responsabili processi operativi/ tecnologie Valutazione dei rischi Output Report rischi iniziative servizi/ prodotti Report rischi a livello aziendale Da audit interni/esterni e certificazioni Trattamento dei rischi ■ Modello dei rischi di SIA ■ Criteri di valutazione probabilità dei rischi 20 ■C riteri di valutazione impatto dei rischi Metodo ■M etodi di analisi dei rischi per servizi/prodotti e iniziative pliamento dell’offerta, anche attraverso start-up interne, la stabilizzazione della redditività dell’azienda e la ricerca, ove possibile, di un salto dimensionale attraverso operazioni societarie. Nel lungo periodo, il Piano pone le basi perché SIA diventi uno degli operatori leader a livello internazionale, in particolare nei servizi di pagamento. Intraprendendo questo percorso, il Gruppo ha inteso rendere manifesta un’inclinazione al “sociale” che lo ha da sempre contraddistinto. Infatti, sin dalla sua fondazione SIA ha prestato Il valore dei clienti e degli utenti Il valore delle persone del Gruppo SIA un’attenzione crescente ad aspetti quali: • l’accessibilità ai servizi, senza discriminazioni legate al livello di alfabetizzazione finanziaria o alla provenienza geografica, con grande attenzione alla pubblica amministrazione locale, a cui SIA fornisce il proprio contributo nel processo di digitalizzazione (vedasi il Capitolo 4.1 - Clienti e servizi del Gruppo - Public Sector); • la ricerca di soluzioni d’avanguardia volte a rafforzare il sistema economico a favore non solo dei clienti ma dell’intera collettività, attraverso investimenti in infrastrutture e progetti innovativi come, ad esempio, il servizio Jiffy per il trasferimento di denaro “Person to Person” (vedasi il Capitolo 4.9 - Innovazione e perfezionamento dei servizi); • l’implementazione di iniziative a favore dei dipendenti e delle loro famiglie in tema di conciliazione vita-lavoro, salute, clima aziendale Il valore della comunità Il Gruppo SIA ha costruito la propria identità e il proprio successo su un valore solido e condiviso: l’eccellenza. Questo valore ha guidato la costruzione di una rete internazionale di infrastrutture all’avanguardia e di specialisti altamente qualificati ed efficienti che operano ai massimi livelli di professionalità. Per dare ulteriore concretezza al perseguimento dell’eccellenza nelle dinamiche organizzative, SIA ha deciso di intraprendere il proprio cammino verso la responsabilità sociale d’impresa, in un percorso strutturato e organico, che prende in considerazione gli aspetti di sostenibilità economica, sociale e ambientale, in coerenza con gli obiettivi dell’organizzazione. Il valore dell’ambiente 1.7 Gestione responsabile per la sostenibilità Il valore dei fornitori e dei partner Il valore economico Il nuovo Piano Strategico 2016-2018, approvato nel 2015, conferma, in continuità con quello precedente, l’obiettivo di crescita organica e autofinanziata, con particolare riferimento al mercato europeo e alla pubblica amministrazione italiana. I principali obiettivi del piano, oltre a quello già citato, prevedono la diversificazione e l’am- Il Gruppo SIA 1.6 Piano Strategico 2016-2018 21 e formazione quali, a titolo esemplificativo, le visite di prevenzione e screening della salute dei dipendenti (vedasi il Capitolo 5.5 – Salute e sicurezza dei dipendenti); • il rispetto della collettività e la promozione di iniziative a favore della comunità locale, in cui rientra il sostegno a realtà non profit che si occupano di assistenza ai meno abbienti e ad anziani indigenti (vedasi il Capitolo 6.1 – Interventi e liberalità a supporto della salute e del sociale); • la tutela dell’ambiente e delle risorse energetiche, ad esempio, producendo e utilizzando energia da fonte solare (vedasi il Capitolo 7.2 - Consumi energetici e idrici). Il Gruppo SIA è pertanto impegnato a rafforzare costantemente il proprio impegno verso la responsabilità sociale d’impresa e a integrarla nella propria strategia di business, nell’ottica di una sempre più positiva ricaduta del proprio agire su tutti i suoi stakeholder. 1.8 Certificazioni SIA si è dotata di numerose certificazioni che confermano e garantiscono la qualità dei servizi e dei processi aziendali, dei servizi di card processing, delle infrastrutture di pagamento, delle applicazioni di telefonia mobile. Principali certificazioni del Gruppo SIA al 31 dicembre 2015 Certificato SIA ISO 9001 QUALITÀ La conformità allo standard ISO 9001 attesta l’esistenza di un Sistema di Gestione della Qualità volto a migliorare l’efficacia e l’efficienza nell’erogazione del servizio e ad incrementare la soddisfazione dei clienti. Società del Gruppo certificate: SIA S.p.A., SIA Central Europe, TSP 22 Certificato SIA PCI DSS PAYMENT CARD INDUSTRY - DATA SECURITY STANDARD (PCI DSS) La conformità allo standard di sicurezza PCI DSS attesta la protezione delle informazioni relative alle carte di debito e credito emesse dai Circuiti Internazionali VISA, MasterCard, Amex, JCB e Discover. SIA è inserita nell’elenco delle società certificate pubblicato sui siti web di VISA e di MasterCard. Società del Gruppo certificate: SIA S.p.A., SIA Central Europe, TSP* Il valore dei clienti e degli utenti La conformità allo standard ISO 22301 conferma l’esistenza e il monitoraggio di un Sistema di Gestione della Business Continuity atto a garantire la continuità operativa dei servizi aziendali. Società del Gruppo certificate: SIA S.p.A. Il valore delle persone del Gruppo SIA Certificato SIA ISO 22301 BUSINESS CONTINUITY Il valore dei fornitori e dei partner Il valore economico La conformità allo standard ISO/IEC 27001 attesta l’implementazione e il monitoraggio di un Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni atto a garantire gli obiettivi di riservatezza, integrità, disponibilità e conformità delle informazioni aziendali. Società del Gruppo certificate: SIA S.p.A., Perago, SIA Central Europe Il Gruppo SIA Certificato SIA ISO/IEC 27001 SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI SIA dispone inoltre di certificazioni di tipo tecnico relative alle infrastrutture di pagamento delle applicazioni di telefonia mobile e di omologazioni, comprese quelle relative agli impianti a supporto della logistica aziendale (elettrici, gas, acqua, ecc.). o I certificati aggiornati sono disponibili sul sito: www.sia.eu Il valore dell’ambiente Il valore della comunità *Il perimetro di card processing di TSP è incluso in quello di SIA S.p.A. 23 Infine, SIA dispone di 3 report ISAE (International Standards for Assurance Engagements), che confermano l’efficacia e l’effettivo funzionamento dei controlli esistenti. Report ISAE 3402 • Report ISAE 3402 Type2 SIA Issuing & Acquiring Services Società del Gruppo certificate: SIA S.p.A. • Report ISAE 3402 Type2 SIA Supporting Services Società del Gruppo certificate: SIA S.p.A. • Report ISAE 3402 Type2 T2S Connectivity Services Società del Gruppo certificate: SIA S.p.A. con il partner Colt Technology Services 1.9 C oinvolgimento degli stakeholder e materialità Numerose sono le iniziative di coinvolgimento e dialogo con i propri stakeholder che SIA promuove nel corso dell’anno: indagini sul clima aziendale presso i dipendenti, indagini di customer satisfaction e iniziative di incontro e confronto con i propri clienti, iniziative e incontri con i media, con gli azionisti, con le Istituzioni, con gli studenti e le Università. Un sistema articolato di canali di comunicazione utili non solo per informare, ma anche e soprattutto per raccogliere valutazioni sui propri comportamenti e per meglio comprendere le aspettative degli stakeholder stessi nei confronti dell’azienda. Per quanto riguarda specificatamente questo primo Bilancio del Valore, l’identificazione delle tematiche da rendicontare è stata effettuata attraverso un’analisi di “materialità” (ovvero 24 di “rilevanza”), che ha visto il coinvolgimento di personale rappresentante tutte le funzioni aziendali e ha consentito di individuare gli aspetti più significativi per il Gruppo SIA e per i suoi stakeholder sotto il profilo della sostenibilità economica, sociale e ambientale. L’analisi è stata condotta sulla base delle Linee Guida GRI G4, della Survey “G4 Sector Disclosure” in ambito Financial Services, della documentazione interna messa a disposizione dall’azienda e dei risultati di una verifica di benchmarking sui temi della sostenibilità su cui rendicontano i maggiori player di settore. Il processo si è concluso con l’individuazione di 26 aspetti emersi come particolarmente rilevanti, rappresentati nella “matrice di materialità” con diverso colore secondo le aree te- matiche di appartenenza. Trattandosi del primo Bilancio del Valore, il processo di rendicontazione è stato avviato con un focus particolare per quanto riguarda gli impatti direttamente colle- gabili all’operatività di SIA. Il processo di rendicontazione sarà ampliato nei prossimi anni al fine di considerare anche gli impatti materiali esterni al perimetro delle attività aziendali. 3 2 Il valore economico 1 1 Poco rilevante 2 1 Poco rilevante Molto rilevante Rilevanza per il Gruppo SIA Materialità economica Materialità per le persone del Gruppo SIA 1 2 3 4 1 Formazione e sviluppo delle competenze 2 Pratiche di lavoro 3 Sicurezza e benessere dei lavoratori e delle loro famiglie 4 Sistema di remunerazione e di benefit Molto rilevante 5 Diversità e pari opportunità Risultati economici Presenza sul mercato Impatti economici indiretti Relazioni industriali Materialità per i clienti e gli utilizzatori 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Rilevanza per il Gruppo Continuità del servizio Sicurezza dei clienti e degli utenti Tutela della privacy Capacità di innovazione Compliance a leggi e regolamenti relativi ai servizi Etica ed integrità Controlli interni ed esterni Accesso ai servizi Informazioni su prodotti e servizi Gestione dei reclami Comunicazione di marketing Relazioni con le Istituzioni Portafoglio dei servizi SIA Materialità per la comunità 1 Relazioni con la comunità Materialità per l’ambiente 1 Trasporti 2 Impatti ambientali Materialità per i fornitori e i partner 1 Pratiche di approvigionamento e valutazione dei fornitori Il valore dei clienti e degli utenti 13 Il valore dei fornitori e dei partner 11 Il valore delle persone del Gruppo SIA 4 12 10 Il valore della comunità 1 5 2 6 7 3 8 9 Il valore dell’ambiente Rilevanza per gli stakeholder 3 4 5 1 4 1 1 2 Il Gruppo SIA Molto rilevante Matrice di materialità 25 2 26 Il valore economico Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner • Contribuire alla crescita dei sistemi economici in cui opera il Gruppo. • Servizi innovativi che migliorano l’efficienza di Istituzioni Finanziare, imprese e pubblica amministrazione. • Sostegno a progetti locali e donazioni filantropiche a sostegno delle comunità. Il valore dei clienti e degli utenti • Aumento dei ricavi di oltre 23 milioni di euro, • P erseguire una crescita organica e grazie a un significativo aumento delle transazioni autofinanziata. con carta e dei pagamenti gestiti dal Gruppo. • F ocalizzare lo sviluppo sul mercato • Sviluppo di soluzioni dedicate alla pubblica europeo e sulla pubblica amministrazione amministrazione locale. italiana. • Diversificazione e ampliamento dell’offerta. Il valore delle persone del Gruppo SIA Impatti economici indiretti AZIONI 2015 Il valore della comunità Risultati economici MODALITÀ DI GESTIONE Il valore dell’ambiente TEMI MATERIALI Il Gruppo SIA 2 I temi rilevanti e le risposte di SIA 27 2.1 Risultati economici del Gruppo SIA I risultati raggiunti dal Gruppo SIA nel 2015 evidenziano un miglioramento rispetto al 2014, che pure aveva beneficiato di ricavi straordinari una-tantum in seguito alla migrazione SEPA. L’ulteriore incremento nel 2015 è stato conseguito grazie alla crescita delle transazioni di pagamento elettroniche, all’aumento dei volumi di traffico sulla RICAVI DI GRUPPO 449,4 (MLN €) +5,4% rispetto al 2014 rete SIAnet, alla acquisizione di nuovi clienti e al cross selling, nonché allo sviluppo di nuovi servizi. Il tasso di abbandono dei clienti è risultato molto basso, a riconferma della qualità dei servizi offerti e dell’altissima affidabilità nella gestione di servizi mission-critical, con livelli di disponibilità di servizio ai più elevati standard di mercato. Ricavi per tipologia di cliente Central Institutions 19% Public Sector 1% Central Institutions 20% 2014 Corporates 19% Public Sector 1% 2015 Financial Institutions 61% Corporates 20% Financial Institutions 59% Institutional Services 25% Payments 25% Institutional Services 26% Ricavi per tipologia di servizio Payments 23% 2014 Cards 52% 28 2015 Cards 49% Ricavi per area geografica Italia 80% Estero 20% Italia 79% Estero 21% 2015 Nel 2015 la crescita maggiore ha riguardato le carte, soprattutto quelle di debito, e in misura minore il mondo dei pagamenti. Nei servizi istituzionali si è ulteriormente rafforzata la posizione del Gruppo nel clearing sulla piattaforma EBA Step2 e continua la crescita dei volumi sulla piattaforma di trading, che ha gestito oltre 40 miliardi di ordini (+38%). Sul fronte dell’innovazione è proseguito lo sviluppo dei progetti di mobile payment, in particolare del servizio innovativo per pagamenti Person to Person (P2P), denominato Jiffy e lanciato nell’ottobre 2014. La decisione, presa nello scorso anno, di presidiare il mercato della pubblica amministrazione con una Divisione appositamente costituita ha favorito lo sviluppo di soluzioni dedicate alla pubblica amministrazione locale, con il disegno e lo sviluppo della piattaforma SIA EasyCity, che automatizza ed integra il ciclo attivo e quello passivo di un Ente. Nei servizi di Rete è stata sviluppata SIA EasyShop, un’offerta pensata specificamente per negozianti, liberi professionisti e artigiani il cui lancio commerciale è previsto nel 2016. 2015 var Ricavi da vendite, prestazioni e servizi 426,3 449,4 5,4% EBITDA1 122,6 123,9 1,1% EBIT2 97,8 100,5 2,7% Risultato di pertinenza del Gruppo 65,8 69,8 6,2% 1. EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization - Margine Operativo Lordo) è un indicatore di redditività che evidenzia il reddito di un’azienda basato solo sulla sua gestione caratteristica, quindi senza considerare gli interessi (gestione finanziaria), le tasse (gestione fiscale), il deprezzamento di beni e gli ammortamenti. 2. EBIT (Earnings Before Interest and Taxes - Risultato ante oneri finanziari) è l’espressione del risultato aziendale ante oneri straordinari. Il valore della comunità 2014 Il valore dell’ambiente Andamento dei principali indicatori Il valore delle persone del Gruppo SIA Il valore dei clienti e degli utenti Il valore dei fornitori e dei partner Il valore economico Il Gruppo SIA 2014 29 2.2 Determinazione e distribuzione del Valore Aggiunto Il quadro d’insieme degli aspete/o che sono comunque fra i princiVALORE ti economici relativi all’attività del pali stakeholder del Gruppo stesso. AGGIUNTO Gruppo SIA viene messo in evidenza Sotto il profilo metodologico, la DI GRUPPO attraverso il calcolo del Valore Agredazione dei prospetti sulla deter270,6 giunto, che può essere definito come minazione e sulla distribuzione del (MLN €) la ricchezza creata dall’azienda nelValore Aggiunto è stata effettuata in +0,6% rispetto lo svolgimento della sua attività. Il accordo ai principi definiti dal Grupal 2014 Valore Aggiunto è uno degli elementi po di Studio per il Bilancio Sociale da tenere in considerazione per va(GBS). lutare l’impatto economico e sociale del GrupI due prospetti sono bilancianti, in quanto il po, nonché la ricchezza generata e distribuita primo calcola l’ammontare del Valore Aggiunto ad alcune categorie di soggetti che, con i loro e il secondo ne esplicita la distribuzione ad aldifferenti contributi, hanno concorso a produrla cune categorie di interlocutori. Formazione del Valore Aggiunto (valori in migliaia di euro) 2014 2015 A) Valore della produzione riclassificati Ricavi delle vendite e delle prestazioni di servizi 426.295 449.409 Variazione delle rimanenze conto terzi 1.214 -1.510 Altri ricavi e proventi 4.450 2.769 431.959 450.668 -29.473 -37.160 -131.929 -138.931 -37 -79 A) Totale valore della produzione riclassificati B) Costi intermedi della produzione riclassificati Costi per materie prime, sussidiarie, di consumo e merci Costi per servizi Accantonamenti per rischi Rettifiche di valore di attività materiali e immateriali Rettifiche crediti commerciali Altri costi operativi B) Totale costi intermedi di produzione riclassificati Valore Aggiunto caratteristico lordo (A+B) -175 -75 -187 -3.005 -3.977 -164.519 -180.509 267.440 270.159 C) Proventi al netto delle spese bancarie Proventi finanziari Spese bancarie C) Totale Proventi e Oneri finanziari Valore Aggiunto globale lordo (A+B+C) 30 82.399 1.819 833 -156 -320 1.663 513 269.103 270.672 economica dell’attività del Gruppo SIA sui suoi principali stakeholder. Prospetto di distribuzione del Valore Aggiunto (valori in migliaia di euro) 131.195 133.368 Remunerazione della pubblica amministrazione 46.637 43.486 Imposte sul reddito dell'esercizio, correnti, differite, anticipate 33.217 30.559 Altre tasse e imposte 13.420 12.927 Remunerazione del capitale di credito 407 346 Oneri per capitali a breve e medio/lungo termine 407 346 Remunerazione del capitale di rischio 35.686 49.440 Distribuzione dell'utile dell'anno 35.686 49.440 Remunerazione dell’azienda 54.823 43.573 Risultato dell’esercizio destinato a riserve 30.154 20.574 Ammortamenti 24.669 22.999 Remunerazione della comunità 356 409 Quote associative 189 168 32 91 135 150 269.103 270.672 Contributi alle Università e ai Centri di Ricerca Donazioni, liberalità Valore Aggiunto globale lordo Distribuzione del Valore Aggiunto Remunerazione della comunità Remunerazione del personale 0,15% 49,27% 270,6 (MLN €) Remunerazione dell’azienda 16,10% Remunerazione del capitale di rischio 18,28% Remunerazione della pubblica amministrazione Il valore economico Costo del personale Il valore dei fornitori e dei partner 133.368 Il valore dei clienti e degli utenti 131.195 Il valore delle persone del Gruppo SIA Remunerazione del personale Il Gruppo SIA 2015 Il valore della comunità 2014 16,07% Remunerazione del capitale di credito Il valore dell’ambiente Il prospetto di distribuzione del Valore Aggiunto fornisce una puntuale visione della ricaduta 0,13% 31 La quota di Valore Aggiunto consolidato destinato al personale (49,27%) è pari a 133,4 milioni di euro, in crescita dell’1,7% sul 2014. La voce corrisponde a: salari e stipendi, oneri sociali, trattamento di fine rapporto e altri costi tra i quali figurano i costi per formazione, i servizi sostitutivi di mensa, oneri per ristrutturazione, polizze assicurative. La voce comprende anche i costi degli Organi Sociali (Amministratori, Collegio Sindacale) e di altri collaboratori. La remunerazione del capitale di rischio, pari a quasi 50 milioni di euro (18,28% del Valore Aggiunto totale) corrisponde all’utile dell’esercizio effettivamente distribuito. L’importo risulta in crescita del 38% rispetto all’esercizio precedente. La remunerazione dell’azienda, pari a 43,6 milioni di euro e al 16,1% del Valore Aggiunto creato nel 2015, corrisponde a quanto è stato investito all’interno della stessa attraverso gli utili portati a riserva e gli ammortamenti. La quota distribuita alla pubblica amministrazione è stata di 43,5 milioni di euro (16,07% sul totale), corrisposti tramite il pagamento di tasse e imposte, dirette e indirette, di pertinenza dello Stato e degli altri enti territoriali; rispetto al 2014 si registra una diminuzione del 6,8% soprattutto per effetto della detassazione del costo del personale dall’IRAP. Al capitale di credito sono stati destinati 346 mila euro, corrispondenti agli interessi passivi sostenuti nel periodo (0,13% del Valore Aggiunto) e in diminuzione rispetto al 2014 (-15%). Alla collettività è stata destinata una somma pari a 409 mila euro, in linea con il 2014, sotto forma di liberalità, sponsorizzazioni di attività benefiche, quote associative ad Associazioni di categoria e contributi alle Università e ai Centri di Ricerca. PROGETTO ELITE PER LE LARGE CORPORATE Dal novembre 2014 SIA S.p.A. fa parte del programma Elite per le Large Corporate di Borsa Italiana, un programma di ampio respiro internazionale che coinvolge un numero sempre maggiore di società, partner e investitori. Elite si propone di accelerare la crescita delle aziende attraverso un percorso di sviluppo organizzativo e manageriale volto a rendere imprese già meritevoli ancora più competitive, visibili e attraenti nei confronti degli investitori. 32 33 Il valore dell’ambiente Il valore della comunità Il valore delle persone del Gruppo SIA Il valore dei clienti e degli utenti Il valore dei fornitori e dei partner Il Il valore valore economico economico Il Gruppo SIA 3 34 Il valore dei fornitori e dei partner Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Il valore dei clienti e degli utenti Realizzazione di un piattaforma per il monitoraggio Migliorare la correttezza e la trasparenza del processo degli acquisti e per la futura nella catena di fornitura, dalla qualifica del valutazione e dei fornitori, anche in base alle fornitore alla valutazione delle performance. certificazioni possedute in ambito di responsabilità sociale e ambientale. Il valore delle persone del Gruppo SIA AZIONI 2015 Il valore della comunità Pratiche di approvvigionamento e valutazione dei fornitori MODALITÀ DI GESTIONE Il valore dell’ambiente TEMI MATERIALI Il Gruppo SIA 3 I temi rilevanti e le risposte di SIA 35 3.1 Acquisti e fornitori Le politiche di acquisto del Gruppo SIA hanno l’obiettivo di assicurare efficaci ed efficienti processi di approvvigionamento e di controllo dei beni e servizi approvvigionati, attraverso procedure snelle, atte ad assicurare il soddisfacimento dei requisiti richiesti ai fornitori e a ricercare il miglior rapporto qualità/prezzo per ciascuna fornitura. L’economicità è perseguita nel rispetto di principi etici, che vietano di conseguire il massimo vantaggio competitivo usando fornitori che non siano in linea con gli stessi principi di- chiarati e osservati dal Gruppo SIA. Da alcuni anni l’azienda ha inoltre avviato una politica di collaborazione con alcuni fornitori, al fine di offrire servizi sempre più rilevanti ed innovativi per il mercato dei pagamenti e ampliare la propria presenza sui mercati esteri. Nel 2015 SIA S.p.A. ha effettuato acquisti per un valore totale di 125.626.448 euro presso fornitori italiani ed esteri. Gli acquisti effettuati hanno interessato un totale di 639 fornitori. Acquisti di SIA S.p.A. per categoria merceologica Telecomunicazioni 9,4% Viaggi e Logistica 1,4% Software 18,6% Servizi Professionali 9,6% Serv. Gest. Amm. e Professionali 3,1% 125,6 (MLN €) Servizi informatici 9,6% Immobili 10,1% Attrezzature 0,2% Consulenze 32,4% Hardware 5,6% IO PAGO RESPONSABILMENTE Dal 2015 SIA S.p.A. aderisce al Codice italiano Pagamenti Responsabili (CPR) “Io Pago Responsabilmente”, iniziativa concepita e avviata da Assolombarda e ispirata al Prompt Payment Code britannico. Aderendo al Codice, SIA si è impegnata a rispettare i tempi (non superiori ai 60 giorni) e le modalità di pagamento pattuite con i fornitori, in un’ottica di efficienza e trasparenza che favorisce la massima snellezza e semplicità delle procedure. 36 Dopo la realizzazione, nel 2014, di una piattaforma informatica per la gestione del processo Il valore economico Il Il valore valore dei dei fornitori fornitori e e dei dei partner partner Il valore dei clienti e degli utenti Nell’anno sono state gestite attraverso il modulo Procurement della piattaforma 16 gare di cui 11 assegnate. La strategia di SIA prevede, quando possibile, la richiesta di offerte da più fornitori al fine di massimizzare l’economicità, sempre nel rispetto dei principi del Codice Etico. Il valore delle persone del Gruppo SIA L’iscrizione all’Albo dei Fornitori di SIA e i criteri di selezione degli stessi per l’assegnazione delle commesse sono subordinati ad obiettive e trasparenti valutazioni della qualità, del prezzo, delle modalità di svolgimento del servizio e di consegna, nonché alla disponibilità di mezzi e strutture organizzative, in conformità alle procedure aziendali vigenti. La piattaforma gestisce, attraverso vari moduli (Portale Fornitori, Procurement, Gestione dei Contratti), tutto il processo acquisti in modo assolutamente trasparente e tracciabile. È stato infine avviato lo sviluppo di un sistema di Vendor rating/evaluation che sarà prevedibilmente disponibile nel 2016. Il valore della comunità Come precisato nel Codice Etico di SIA “la società predispone opportune procedure per garantire un’adeguata concorrenza per ogni processo di acquisto nonché la massima trasparenza delle operazioni di selezione del fornitore e di acquisto di beni e servizi”. degli acquisti, nel 2015 è stato attivato il Portale Fornitori, che permette a SIA di gestire l’intero rapporto: dall’iniziale qualificazione fino alla valutazione delle performance. Il nuovo Portale permette di gestire anche fornitori esteri e di introdurre questionari sia di carattere generico, sia di carattere specifico per categorie merceologiche, consentendo ad ogni fornitore, a fine qualifica, di essere inserito appropriatamente nella graduatoria di categoria. Il valore dell’ambiente In SIA è in vigore una rigorosa procedura degli approvvigionamenti che regola l’acquisto di ogni bene e servizio, descrivendo e regolamentando in modo puntuale l’intero ciclo di acquisto. Oltre a ciò, la struttura organizzativa Acquisti redige, in base alle esigenze espresse dai vari referenti di Budget, un “piano degli approvvigionamenti” attraverso il quale definisce le strategie di acquisto verso i fornitori e il mercato. Il Gruppo SIA 3.2 P rocedure di gara e qualifica dei fornitori 37 3.3 Gestione sostenibile della filiera e certificazioni richieste SIA richiede ai propri fornitori il rispetto del Codice Etico aziendale, che viene portato a loro conoscenza al momento dell’accreditamento come fornitore e all’atto della stipula dei contratti e/o ordini. I fornitori di SIA devono presentare, attraverso il Portale, una serie di certificazioni di carattere generico e specifico per classe merceologica. Non tutte le certificazioni sono richieste obbligatoriamente, ma contribuiscono al corretto monitoraggio dei fornitori. Di seguito l’elenco (estratto dal Portale) delle certificazioni per le quali SIA chiede un riscontro: • Certificazione ISO 14001 • Certificazione ISO 22301 • Certificazione ISO 27001 • Certificazione ISO 9001 • Certificazione OHSAS 18001 • Certificazione PCI DSS • Certificazioni specifiche • Certificazione Albo Nazionale Gestori Ambientali Qualifiche possedute dai fornitori di SIA S.p.A. Qualifiche 38 31.12.2014 N. fornitori 31.12.2015 N. fornitori ISO 9001 (gestione della qualità) n.d. 110 ISO 14001 (standard di gestione ambientale) n.d. 10 OHSAS 18001 (salute e sicurezza dei lavoratori) n.d. 18 D. Lgs. 231/2001 (responsabilità amministrativa) n.d. 75 Codice Etico n.d. 90 Certificazioni ambientali n.d. 4 Il Portale Fornitori include anche una specifica sezione dedicata alla verifica dei requisiti di sostenibilità e responsabilità sociale e ambien- tale posseduti dai fornitori stessi e strutturata come rappresentato in figura. N. Rif Esempio Quesito 1 Contratto di Lavoro La vostra società garantisce in tutti i paesi in cui opera un contratto di lavoro scritto e il pagamento dei contributi previdenziali a tutti i suoi lavoratori? 2 Sistema di Gestione Assicurate ai vostri dipendenti un ambiente di lavoro salubre e sicuro, tramite un Sistema di Gestione che preveda istruzioni operative? 3 Libertà di associazione e contrattazione collettiva 4 Divieto lavoro forzato La vostra società vieta il lavoro forzato od obbligato? 5 Divieto lavoro minorile Abolite qualsiasi pratica di lavoro minorile? 6 Pari opportunità La vostra società assicura pari opportunità per genere, minoranze o altre categorie di diversità? 7 Comportamento etico La vostra impresa assicura tramite un sistema di regole che il vostro personale abbia un comportamento etico, soprattutto in riferimento alla prevenzione dei reati di corruzione e pratiche commerciali sleali? 8 Sanzioni rappresentanti e/o amministratori La vostra società assicura che nessuno dei suoi rappresentanti e/o amministratori sia stato sanzionato negli ultimi 3 anni per reati di corruzione e/o crimine organizzato (reati di mafia) commessi nell'interesse o a vantaggio della società stessa? 9 Modello Organizzativo 10 Sistemi di Sicurezza 11 Tutela Ambiente 12 Efficienza Energetica Il Gruppo SIA Questionario sulla sostenibilità Avete progetti e attività specifiche nel campo dell'efficienza energetica e/o della produzione di energia da fonti rinnovabili? Il Il valore valore dei dei fornitori fornitori e e dei dei partner partner Il valore dei clienti e degli utenti Il valore delle persone del Gruppo SIA La vostra società si è dotata di un sistema di registrazione in grado di identificare, monitorare e tenere traccia dei requisiti ambientali applicabili all'azienda definiti da leggi, regolamenti e procedure amministrative vigenti nei paesi in cui opera? Il valore della comunità La vostra società fornisce gratuitamente ai lavoratori l'attrezzatura di sicurezza necessaria, compresi i dispositivi di protezione individuale (DPI), per la prevenzione di lesioni, malattie e incidenti di lavoro e per la gestione delle emergenze? Il valore dell’ambiente La vostra impresa ha realizzato un modello organizzativo aziendale ai sensi del D. Lgs. 231/2001? (solo per imprese italiane) Il valore economico La vostra società riconosce il diritto alla contrattazione collettiva e rispetta il diritto dei lavoratori di costituire o di aderire alle loro organizzazioni per promuovere i loro interessi o per contrattare collettivamente? 39 4 40 Il valore dei clienti e degli utenti • Garantire un equo accesso ai servizi. • Strutturazione dell’offerta per qualsiasi ente pubblico o privato, banca o azienda senza discriminazioni. Continuità del servizio • Aggiornamento del Sistema di Gestione della Business Continuity (BCMS). • F avorire la continuità del servizio • Prosecuzione delle attività da parte della struttura attraverso una gestione strutturata delle deputata al coordinamento e al supporto delle situazioni di emergenza e di crisi. attività di Business Continuity nella Direzione Risk Governance. •G arantire la prontezza di risposta in caso • Monitoraggio del rispetto degli standard di interruzioni, criticità ed emergenze internazionali in materia di Sistemi di Gestione nell’erogazione dei servizi. della Business Continuity. • Misurazione dei livelli di servizio. Capacità di innovazione • Supportare e promuovere le innovazioni, in uno scenario di forti dinamiche evolutive e di costante aumento della pressione competitiva. Compliance a leggi e regolamenti relativi ai servizi Rapporti con le Istituzioni Controlli interni ed esterni Gestione dei reclami Comunicazione di marketing • Creazione della Divisione Innovation Lab. • Sviluppo e progettazione di servizi innovativi per i clienti. • Investimenti in nuove tecnologie. •G arantire un servizio nella totale conformità alle leggi e ai regolamenti del • Costante monitoraggio dell’evoluzione normativa. settore. • A ttenta gestione delle richieste dei clienti da parte •G estire tempestivamente le segnalazioni del Service Desk System. di clienti, individuare le cause dei • Individuazione di nuove strategie organizzative per disservizi segnalati e predisporre le una migliore gestione del rapporto con i clienti. opportune azioni correttive. • Comunicare con i clienti in modo trasparente e corretto, in uno spirito di reciproca collaborazione. • Nuovo sito internet. • Nuove brochure. • The Place, nuovo newsmagazine sull’innovazione. • Presenza sui social media. Il valore economico Accesso ai servizi Sicurezza dei clienti e degli utenti Il valore dei fornitori e dei partner Tutela della privacy • Garantire un adeguato livello di protezione delle informazioni e dei dati, in considerazione della loro criticità. • Sviluppo del documento Personal Identifiable Information, in aggiunta al sistema di gestione ISMS (Information Security Management System), alla Normativa privacy e al Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), già in vigore precedentemente. Il valore dei clienti e degli utenti •O ffrire un’ampia gamma di servizi che • Progettazione, realizzazione e gestione di rispondano alle esigenze dei clienti infrastrutture e servizi tecnologici nelle aree dei italiani ed esteri, con particolare pagamenti, della monetica, dei servizi di rete e dei attenzione alle loro specificità per settore mercati dei capitali, in oltre 40 paesi, per più di di appartenenza. 4.450 clienti. Il valore delle persone del Gruppo SIA Portafoglio di servizi AZIONI 2015 Il valore della comunità Informazioni su prodotti e servizi MODALITÀ DI GESTIONE Il valore dell’ambiente TEMI MATERIALI Il Gruppo SIA 4 I temi rilevanti e le risposte di SIA 41 4.1 Clienti e servizi del Gruppo Il Gruppo SIA progetta, realizza e gestisce infrastrutture e servizi tecnologici nelle aree dei pagamenti, della monetica, dei servizi di rete e dei mercati dei capitali. 4.464 clienti diretti Tra i 4.464 clienti diretti, serviti in più di 40 paesi nel corso del 2015, vi sono Istituzioni Finanziarie, Banche Centrali, imprese e pubbliche amministrazioni. L’offerta SIA è aperta a qualsiasi soggetto pubblico o privato, banca o azienda senza discriminazioni geografiche, di dimensione o di ambito di attività. Segmenti di clientela del Gruppo Central Institutions Financial Institutions Corporates Public Sector Capital Markets Banche Centrali Gruppi Bancari Nazionali e Multinazionali Telco P.A. Centrale Piazze Finanziarie Utility P.A. Locale CSD Associazioni finanziarie Finanziarie Petrol Agenzia per l’Italia Clearing House Assicurazioni Digitale Titoli Istituzioni finanziarie con finalità di sistema Broker/trader Centri Servizi Payment Institution Sanità Global Custodian ACH Mobilità Autorità Di Vigilanza Manufacturing Retail Media Servizi Il sistema d’offerta copre integralmente la catena del valore dei sistemi di pagamento e delle transazioni finanziarie, in tutte le fasi e per ogni specifico segmento di clientela. Tutti i servizi gestiti da SIA sono prestati in conformità alle leggi vigenti nei paesi in cui il servizio viene erogato e ai regolamenti definiti dalle Autorità di Vigilanza. Di seguito una sintetica descrizione dei servizi offerti ai clienti dalle sei Divisioni di Business di SIA S.p.A. e dalle società controllate. 42 Financial Institutions In ambito monetica SIA offre soluzioni complete e modulari per la gestione di tutti i tipi di carte di pagamento: debito, credito, prepagate a brand domestico o internazionale. I servizi vengono erogati dal data center di SIA, una piattaforma IT centralizzata che gestisce tutti i clienti e le linee di business, incluse le società del Gruppo in tutta Europa. La piattaforma utilizza sistemi hardware scalabili e a resilienza elevata, in grado di supportare volumi crescenti significativi. Le soluzioni *Numero clienti diretti del Gruppo SIA per segmento di clientela e per area geografica (Italia/Estero - anno 2015) 81% 99% 100% Public Sector Italia 1% Estero 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% *I Gruppi con società presenti in più paesi sono contati tante volte quante sono le nazioni in cui hanno prodotto fatturato nell'anno 2015. La base dati risulta superiore al numero totale di clienti diretti pari a 4.464. di SIA garantiscono la copertura completa della catena del valore di issuing e acquiring, come meglio approfondito nelle pagine seguenti, con la figura sul “Ruolo di SIA nei pagamenti con carte”. I servizi permettono di emettere e/o accettare carte usufruendo di un servizio in outsourcing e di una piattaforma sempre all’avanguardia, aperta a più paesi e disponibile in varie lingue e valute. Central Institutions Alle Istituzioni centrali SIA offre servizi tecnologici specializzati, garantendo i più alti standard del mercato in termini di affidabilità, resilienza, sicurezza, performance grazie a una profonda conoscenza del mercato e a consolidate competenze tecniche e funzionali. L’offerta supporta le attività istituzionali delle Associazioni interbancarie, le Banche Centrali e le ACH (Automated Clearing House) nell’ambito dei sistemi di pagamento relativamente alle attività di Clearing e Settlement. Inoltre, il Gruppo fornisce al sistema bancario le principali basi dati sicure del settore finanziario (ad esempio, le coordinate nazionali ABI-CAB di tutti gli sportelli bancari e postali italiani), garantendo tutti i profili di sicurezza, riservatezza e Business Continuity previsti dalla certificazione ISO 27001. Capital Markets Agli operatori dei mercati finanziari nei paesi OCSE, SIA offre servizi tecnologici specializzati di alta qualità in termini di affidabilità, resilienza, latenza e competenza tecnica e di business, rivolgendosi ad una clientela composta da: Trading Venues, Central Securities Depository (CSD), Clearing House e Central Counterparty (CH/CCP), Global Custodian e Autorità di Vigilanza. I servizi offerti dal Gruppo si articolano in tre macro aree: • trading, grazie all’innovazione tecnologica SIA garantisce latenze al di sotto del millesimo di secondo nella chiusura dei deal sul mercato; inoltre, ha introdotto nuovi protocolli di comunicazione e un canale di negoziazione virtuale in grado di facilitare l’accesso al trading e rendere più competitiva l’offerta; •p ost trading, SIA è fornitore di servizi per il regolamento dei titoli nel nuovo contesto Europeo di T2S e si è qualificata come T2S VANSP (Value Added Network Service Provider) presso la Banca Centrale Europea. Ha anche sviluppato una nuova tecnologia di collateral management, con l’obiettivo di supportare le recenti evoluzioni dei mercati e la crescente richiesta di garanzie ai minori costi possibili; • s orveglianza, SIA ha arricchito l’offerta di monitoraggio con servizi di analytics in grado di Il valore economico Corporates 8% Il valore dei fornitori e dei partner 92% Il Il valore valore dei dei clienti clienti e e degli degli utenti utenti Capital Markets Il Gruppo SIA 87% Il valore delle persone del Gruppo SIA 13% Il valore della comunità Central Institutions 19% Il valore dell’ambiente Financial Institutions 43 Servizi forniti per segmenti di clientela Central Institutions Financial Institutions Servizi di presettlement per conto di Banca d’Italia Payment Factory Card Processing: issuing e acquiring a supporto dei processi di Gestione terminali tesoreria ATM e POS Servizi di incasso e di pagamento in Pagamenti P2P, multicanalità Digital Wallet per e-commerce, My Payment Gateway Bank per terminali fisici e virtuali Soluzioni per l'accesso a sistemi Micropagamenti italiani e SEPA Mobilità e Parcheggi Pagamenti e incassi Processing Carte Privative, Fuel Compliance Card e Gift Card intermediari Servizi di ACH domestica Servizi per il clearing paneuropeo (EBA STEP2) Tecnologia Real Time Gross Settlement Tecnologia ACH Tecnologia CSD Enterprise Service Integration Corporates Soluzioni per antiriciclaggio / antiterrorismo Gestione Conti per Imel e Istituti di Pagamento Servizi per l’accesso al trading fixed income Servizi di Compliance e Antiriciclaggio Tesoreria banche Public Sector Capital Markets Ciclo Passivo Fatturazione elettronica Trading engine per i mercati primari e secondari fixed income Ordinativo Informatico Locale Servizi di post trading per CSD e-Document Keeper Accesso a T2S Ciclo Attivo Pagamenti digitali Riconciliazione dei pagamenti Servizi di Collateral Management Servizi di Compliance e Sorveglianza Ticketing Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva Servizi di rendicontazione e Business Intelligence VAS (domiciliazione elettronica, App, couponing) e Backoffice fornire alle Autorità di Vigilanza e ai mercati la possibilità di interpretare i dati in modo predittivo. Corporates SIA supporta le imprese nel processo di gestione dei flussi di incasso e di pagamento e realizza progetti complessi che richiedono know-how specifici, strutture dedicate, massima trasparenza, certificazioni in ambito sicurezza ed elevati livelli di performance nella gestione di flussi finanziari in multicanalità. 44 I clienti Corporate operano principalmente nei mercati delle telecomunicazioni, assicurativo, servizi, utility, petrol, retail, mobilità, media, payment institution e manufacturing. Gran parte dei progetti convergono verso la digitalizzazione dei processi interni alle aziende, per favorire l’interazione delle aziende con i consumatori finali, grazie alla riduzione della complessità di integrazione dei vari sistemi, al miglioramento dell’efficienza dei processi legati ai flussi finanziari, alla rendicontazione e al monitoraggio. Il Gruppo SIA Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Il Il valore valore dei dei clienti clienti e e degli degli utenti utenti Il valore delle persone del Gruppo SIA Il valore della comunità Servizi di rete SIA mette a disposizione dei propri clienti una rete di Secure Messaging, denominata SIAnet, che consente la trasmissione per via telematica di dati e flussi informativi connessi all’esecuzione di operazioni bancarie e finanziarie. La trasmissione dei dati avviene grazie a un sistema di messaggistica, che garantisce continuità di servizio, resilienza e riservatezza delle informazioni scambiate, assicurando il rispetto degli standard richiesti dalla comunità finanziaria nazionale ed internazionale. SIA è un Network Service Provider della Rete Nazionale Interbancaria (RNI) e consente l’accesso anche alla piattaforma STEP2 di EBA Clearing e alla piattaforma Target2-Securities di Eurosistema. In questo ambito rientrano anche specifici servizi di outsourcing tecnologico tra cui: • il servizio di transaction collection, che consente di raccogliere le transazioni effettuate sui POS a livello europeo, permettendo ai clienti di sviluppare il proprio business anche al di fuori dei propri usuali confini di riferimento; • il servizio di connettività per l’accesso alle principali Borse europee, attraverso servizi di prossimità a bassa latenza; • la gestione di infrastrutture tecnologiche per reti bancarie private ad alta resilienza. Per la pubblica amministrazione centrale, SIA ha progettato e gestisce una componente infrastrutturale che facilita l’interazione tra PA e sistema bancario nella gestione dei pagamenti telematici. Il valore dell’ambiente Public Sector Per il settore della pubblica amministrazione è operativa dal 2014 una specifica Divisione, che ha il compito di sviluppare un’offerta dedicata e di contribuire al processo di digitalizzazione della PA, soprattutto locale, grazie a partnership commerciali con importanti Associazioni pubbliche, Istituzioni Finanziarie e con alcuni partner industriali leader in questo mercato. Il primo obiettivo di SIA è indirizzare i bisogni dei cittadini e degli enti in termini di semplificazione e razionalizzazione del ciclo di incassi e pagamenti, oltre che di dematerializzazione e digitalizzazione della documentazione amministrativa, anche con il servizio di fatturazione elettronica. In ambito di Sanità Pubblica, in collaborazione con Federsanità ANCI (espressione di 150 aziende sanitarie), è stato messo a punto un servizio per la gestione via web di tutte le problematiche legate alla libera professione intramoenia, unite a strumenti di pagamento elettronico (POS) integrati ai servizi di incasso, rendicontazione e riconciliazione. Nel settore del Trasporto Pubblico Locale, al servizio di ricarica dei titoli di viaggio su rete bancaria (ATM, Home Banking), erogato dalla società Pi4Pay, si è aggiunto un nuovo servizio di pagamento della sosta con tecnologia mobile. 45 4.2 Il ruolo di SIA nei sistemi di pagamento Nell’ambito dei sistemi di pagamento, SIA eroga servizi atti a garantire la corretta esecuzione tecnologica di ogni tipo di pagamento (sia di importo rilevante che al dettaglio) e mettere in relazione, con connessioni ad alta affidabilità, tutti gli attori dell’intera catena: Banche Centrali e Clearing House, banche commerciali e utenti finali, siano essi imprese, pubbliche amministrazioni o privati cittadini. I sistemi di importo rilevante (all’ingrosso) denominati RTGS (Real Time Gross Settlement) sono gestiti da Banche Centrali e trattano principalmente transazioni di natura interbancaria e commerciale, per i quali vi sono esigenze di tempestività nell’esecuzione. I sistemi di pagamento al dettaglio coinvolgono sia le Banche Centrali per il regolamento delle transazioni, sia le Automated Clearing House che svolgono le funzioni di Clearing (trasmissione, riconciliazione, conferma dei pagamenti e determinazione delle posizioni per il regolamento). A questi sistemi accedono direttamente le banche, consentendo ai loro clienti di effettuare o incassare pagamenti. A tutti questi soggetti il Gruppo SIA fornisce piattaforme tecnologiche, soluzioni di gestione e reti di accesso. Ruolo di SIA nei sistemi di pagamento SIAnet SIAnet SIAnet SIAnet SIAnet SIAnet SIAnet SIAnet Legenda Banks SIAnet Central Banks Public Sector Nella figura sono evidenziate in rosso le attività e le interazioni di competenza di SIA. 46 Corporates End-Users Per rendere alle persone e alle imprese i pagamenti più facili da effettuare e la rendicontazione più affidabile, SIA ha progettato una piattaforma tecnologica denominata Gateway, che consente ad imprese o enti pubblici di gestire una serie di operazioni (quali pagamento, attivazione, consultazione e redemption) relative, ad esempio, a ricariche telefoniche, pagamento di bollettini premarcati, attivazione di contenuti, sconto/bonus celiachia. Il Gruppo SIA 4.3 Il ruolo di SIA negli incassi e nei pagamenti: il Gateway Ruolo di SIA negli incassi e nei pagamenti: il Gateway CALL CENTER GDO UTILITY PETROL DEALER I-TV SISTEMA AUTORIZZATIVO SIA GATEWAY TELCO INTERNET MEDIA MOBILITY TAX/PUBLIC SERVICES Service provider Nella figura sono evidenziate in rosso le attività e le interazioni di competenza di SIA. CON SIA SPESA PIÙ SEMPLICE PER I CELIACI ALLE CASSE DEL SUPERMERCATO Grazie alla tecnologia SIA, la Lombardia è la prima regione italiana dove è stato sviluppato un sistema che consente di acquistare, con gli sconti permessi, prodotti per celiaci direttamente al supermercato e non più solo in farmacia: basta presentare alla cassa la propria Tessera Sanitaria o la Carta Regionale dei Servizi, insieme a un codice celiachia. Un sistema informatizzato associa il codice al credito mensile di cui l’utente dispone per l’acquisto di prodotti senza glutine e, una volta arrivati alla cassa, distingue automaticamente i prodotti “normali” da quelli senza glutine convenzionati. Nel 2015 sono stati abilitati circa 400 punti vendita in Lombardia, appartenenti a 12 importanti catene di supermercati. Il valore dei fornitori e dei partner MOBILE Il Il valore valore dei dei clienti clienti e e degli degli utenti utenti IVR Il valore delle persone del Gruppo SIA POS Il valore della comunità ATM Retailer Il valore dell’ambiente Banche Il valore economico CANALI 47 4.4 Il ruolo di SIA nei pagamenti con carte In ambito carte di pagamento, SIA gestisce le piattaforme che permettono in pochi secondi di confermare o meno l’esecuzione del pagamento sul POS di accettazione della carta. Il Gruppo SIA ha clienti sia lato acquirer (l’ente di convenzionamento del negoziante sui diversi circuiti di pagamento), sia lato issuer (l’ente di emissione della carta di pagamento). Oltre alla piattaforma tecnologica, per le attività di back office, SIA fornisce il supporto di un team dedicato e con competenze specifiche che assicura servizi affidabili, efficienti e conformi alle norme nazionali e internazionali per i servizi di: • gestione esercenti e titolari carte • gestione delle transazioni • gestione contestazioni • gestione frodi • numero verde dedicato al blocco carte. Ruolo di SIA nei pagamenti con carte Processor issuer Processor acquirer SIAnet SIAnet SIAnet SIAnet ISSUER ACQUIRER Gestione terminali SIAnet Estratto conto Estratto conto Legenda Banks Shop Corporates Nella figura sono evidenziate in rosso le attività e le interazioni di competenza di SIA. 48 End-User SIA offre servizi anche ai partecipanti al mercato (per la negoziazione sui mercati fixed income, per il collocamento dei titoli sul mercato primario, per il rispetto degli obblighi di compliance) e l’accesso al regolamento dei titoli. L’ambito di attività è internazionale (paesi OCSE) per la stessa natura globale dei mercati finanziari, in cui da anni è in atto un processo di armonizzazione normativa. Il valore economico Sui mercati finanziari SIA copre le esigenze di tutti gli attori della catena del valore: dal trading, al post trading, alla sorveglianza. Prodotti e servizi sono rivolti a chi gestisce le sedi di esecuzione, a chi permette il regolamento dei titoli una volta avvenuto lo scambio sul mercato o fuori mercato, a chi regolamenta e supervisiona il corretto funzionamento del mercato dei capitali. Il Gruppo SIA 4.5 Il ruolo di SIA nei capital markets Regulator SIAnet SIAnet Trading Venue Legenda SIAnet Financial Institutions Clearing Titoli Settlement Titoli Il valore della comunità Accesso al trading SIAnet SIAnet Trading Il valore dell’ambiente Compliance Il valore delle persone del Gruppo SIA Il Il valore valore dei dei clienti clienti e e degli degli utenti utenti RTGS Il valore dei fornitori e dei partner Ruolo di SIA nei capital markets Nella figura sono evidenziate in rosso le attività e le interazioni di competenza di SIA. 49 4.6 Qualità dei servizi SIA pone grande attenzione alla qualità, quale elemento cruciale di soddisfazione dei propri clienti. Infatti, il successo di SIA si basa sulla reputazione e sulla fiducia che in essa ripongono i clienti e gli altri stakeholder della comunità di business. In quest’ottica, la sicurezza dei dati, la tutela della privacy e la continuità operativa sono aspetti di valore essenziale. Per questo SIA aggiorna e incrementa quotidianamente i sistemi di protezione e di resilienza dei servizi e prodotti offerti ai clienti, integrandone i requisiti nei sistemi e nelle procedure sia interne che dei propri fornitori. POLITICA PER LA QUALITÀ DI SIA Principi Guida • Garanzia del soddisfacimento dei requisiti del cliente e dei requisiti normativi applicabili. • Miglioramento continuo dei processi aziendali attraverso sistemi di misurazione e monitoraggio. • Formazione comportamentale e tecnica finalizzata a garantire professionalità in grado di assicurare la soddisfazione del cliente. • Riesame periodico della Politica stessa, per garantire la costante soddisfazione delle esigenze dei clienti e del mercato. • Attuazione e manutenzione di un Sistema di Gestione Qualità conforme allo standard internazionale ISO 9001:2008. L’azienda ha predisposto un Sistema di Gestione Qualità (SGQ), che comprende: • la definizione dei processi aziendali; • l’assegnazione delle relative responsabilità; • indicatori specifici per misurare la capacità dei propri processi e servizi di produrre i risultati attesi a fronte di obiettivi definiti. Attraverso l’analisi periodica degli indicatori è possibile individuare i punti di forza e di debolezza del sistema, predisporre eventuali azioni correttive o preventive, garantire il costante miglioramento del sistema stesso. Livelli di servizio 99,999% 100% 100% 99,976% 99,9% 2013 2014 2015 99,8% RETAIL SERVICES 50 INSTITUTIONAL SERVICES NETWORK SERVICES Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Il Il valore valore dei dei clienti clienti e e degli degli utenti utenti L’attività di SIA S.p.A., caratterizzata dalla dipendenza dalle informazioni, è da sempre ispirata ai principi del Codice privacy, la cui costante applicazione ha contribuito a dare a SIA la reputazione di affidabilità e correttezza di cui gode. Le disposizioni finalizzate alla protezione dei dati personali oggetto di trattamento, a tutela del soggetto cui i dati si riferiscono, sono contenute nella Normativa privacy che: • enuncia i principi fondamentali (principio del diritto alla protezione dei dati personali, principio di necessità, di pertinenza e non eccedenza); • prevede una specifica informativa circa il trattamento dei dati e la richiesta del consenso; • riconosce il diritto di accesso ai dati personali e altri diritti; • prevede forme di tutela (reclamo, segnalazione, ricorso al Garante, ricorso al giudice); • dispone il sistema sanzionatorio da applicare nel caso di mancato rispetto delle disposizioni sulla tutela dei dati personali. Inoltre il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) illustra le misure di sicurezza organizzative, fisiche e logiche che SIA pone in essere, in qualità di titolare del trattamento, per ridurre al minimo il rischio che i dati personali vengano trattati in modo non conforme alle disposizioni di legge. Nel 2015 è stato inoltre predisposto il documento “Personally Identifiable Information Assurance Program”, che identifica i rischi riferiti al trattamento dei dati personali. Il valore delle persone del Gruppo SIA TUTELA E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Il valore della comunità ne e contrasto alle minacce cyber e alle frodi informatiche, fra cui: • il Centro Nazionale Anticrimine Informatico per la Protezione delle Infrastrutture Critiche (CNAIPIC) del Ministero dell’Interno, dedicato ad evitare l’interruzione dei servizi di pubblica utilità, l’indebita sottrazione di informazioni e gli attacchi cibernetici su vasta scala volti a compromettere la sicurezza del “sistema paese”; • l’Agenzia Europea per la Sicurezza delle Reti e dell’Informazione (ENISA - European Network and Information Security Agency) per la partecipazione a gruppi di lavoro e di ricerca sulle tematiche di cybersecurity rilevanti per il settore finanziario. Il valore dell’ambiente Al fine di presidiare al meglio l’aspetto della sicurezza, SIA ha sviluppato il sistema di gestione ISMS (Information Security Management System), il cui obiettivo è garantire un livello di protezione delle informazioni trattate dai servizi e dai processi aziendali adeguato alla criticità delle stesse. In particolare, l’ISMS definisce un insieme di misure organizzative, tecniche e procedurali a garanzia della riservatezza, integrità, disponibilità delle informazioni, trattandole in modo conforme alle leggi e alle normative di settore in tema di sicurezza. Per la protezione ottimale dell’intero sistema dei pagamenti, SIA collabora con le Istituzioni deputate al presidio delle tematiche di protezio- Il Gruppo SIA 4.7 Sicurezza dei servizi 51 4.8 Continuità dei servizi Consapevole dell’importanza strategica della Business Continuity per il settore in cui opera e nel rispetto degli impegni contrattuali definiti con i propri clienti, SIA ha messo a punto un Sistema di Gestione della Business Continuity (BCMS) e una infrastruttura tecnologica volti a: • guidare le scelte in situazioni di emergenza e di crisi; • definire i piani, le procedure e le risorse tecniche, umane e logistiche per assicurare la continuità di erogazione dei servizi; • reagire con prontezza per ridurre il tempo di interruzione dei processi di business e garantirne il ripristino in modo efficace. Nella Direzione Risk Governance è stata definita la struttura deputata al coordinamento ed al supporto delle attività di Business Continuity in azienda, i cui compiti sono descritti nel funzionigramma aziendale. Tale struttura comprende: • un Comitato Rischi, nel quale vengono porta- ti all’attenzione della Direzione aziendale gli aspetti più rilevanti per il management; • un Comitato Guida di Business Continuity e Disaster Recovery, per coordinare lo sviluppo delle tematiche inerenti alla Business Continuity e alla resilienza nell’erogazione dei servizi e nei progetti applicativi ed infrastrutturali. Dal 2008 SIA è conforme e certificata rispetto a standard internazionali di Sistemi di Gestione della Business Continuity (prima BS 25999, ora ISO 22301). Per verificare che il sistema sia correttamente applicato vengono annualmente effettuate verifiche ispettive da società di terza parte. Nel 2015 sono stati organizzati collaudi ed esercitazioni delle funzioni applicative e tecnologiche, con test di disaster recovery che hanno coinvolto anche alcuni clienti, test di business continuity che hanno interessato la catena di comando aziendale. 4.9 Innovazione e perfezionamento dei servizi I mercati in cui SIA opera sono caratterizzati da forti dinamiche evolutive e costante aumento della pressione competitiva. In questo scenario, l’impegno di SIA è volto a garantire una continua capacità di supportare l’innovazione dei propri clienti, attraverso lo sviluppo di soluzioni e servizi che valorizzino i più recenti trend tecnologici e siano costruiti sulle specifiche esigenze dei mercati di riferimento. Per questo, nel 2014 SIA si è dotata di una 52 unità organizzativa chiamata Innovation Lab il cui obiettivo è di assicurare una maggiore efficacia nel perseguire l’innovazione tecnologica. Da un punto di vista tecnologico il progetto denominato Active/Active ha consentito l’implementazione di un’architettura mainframe con macchine cooperanti geograficamente distribuite, a supporto dell’elaborazione di volumi transazionali molto elevati, con un notevole incremento di affidabilità dei servizi erogati. CON JIFFY INVIA E RICEVI DENARO ALL’ISTANTE Il servizio Jiffy consente di inviare e ricevere denaro in tempo reale e in assoluta sicurezza, associando il codice IBAN del conto al numero di cellulare. Jiffy è attualmente a disposizione dei correntisti dei principali gruppi bancari nazionali; una volta attivati tutti gli Istituti di credito, sarà fruibile da oltre 32 milioni di conti correnti italiani, pari a oltre l’80% del totale. Essendo basato su bonifico SEPA, è aperto a tutte le banche operanti nell’Area Unica dei Pagamenti in Euro. Jiffy è diventato anche un innovativo strumento per effettuare donazioni ad enti benefici. L’Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) è stata la prima a utilizzare questa opportunità, in occasione dell‘iniziativa “I Giorni della Ricerca”, seguita da UNICEF che ha scelto Jiffy per sostenere i progetti a favore dei bambini. Il Gruppo SIA Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Il Il valore valore dei dei clienti clienti e e degli degli utenti utenti Public Sector SIA ha iniziato ad operare nel settore delle Smart City attraverso un’innovativa piattaforma per la gestione integrata dei servizi digitali ai cittadini. Utilizzando un’unica App, sarà possibile accedere con credenziali di pagamento e autenticazione al sistema SPID (Sistema Pubblico per la gestione dell’Identità Digitale), il nuovo sistema che permette a cittadini e imprese di accedere con un’unica identità digitale ai servizi on-line della pubblica amministrazione. Il valore delle persone del Gruppo SIA Corporates Nel corso del 2015 la controllata Pi4Pay, payment institution del Gruppo SIA, ha ottenuto da Banca d’Italia l’autorizzazione all’emissione ed acquisizione di strumenti di pagamento, che consente di ampliare significativamente il portafoglio di offerta introducendo una serie di nuovi servizi di incasso per conto terzi sia attraverso canali on-line, sia attraverso canali fisici. Progetti pilota sono in corso con importanti aziende del mondo Insurance, Utility e Telecomunicazioni. Il valore della comunità ri" quali, ad esempio, le società telefoniche o le aziende che forniscono energia elettrica e gas. Altre importanti novità hanno consentito di migliorare ulteriormente i servizi a supporto del mercato dei capitali; fra queste, la revisione dell’architettura del SIAnet Financial Ring, modificata in modo da posizionare i punti di accesso di Londra presso i data center a più alta concentrazione di Trading Venues in hosting, con sensibili vantaggi in termini di qualità di accesso ai mercati. Il valore dell’ambiente Financial Institutions I sistemi di pagamento da smartphone sono stati oggetto di significative innovazioni con il lancio di nuovi servizi, fra cui Jiffy, il servizio che permette di trasferire soldi in tempo reale tramite le App bancarie in stile WhatsApp, selezionando il beneficiario direttamente dalla rubrica del proprio smartphone. Nei sistemi di pagamento in prossimità effettuati da smartphone è stato lanciato il servizio HCE (Host Card Emulator), che consente la virtualizzazione delle carte di credito su server sicuri. La soluzione di SIA è stata fra le prime in Europa a conseguire le specifiche certificazioni Visa e MasterCard ed è già stata adottata da due principali emittenti di carte italiani e da un importante istituto di credito in Europa Orientale. Nel campo della Monetica le principali innovazioni hanno riguardato l’integrazione del circuito JCB (authorization e clearing), l’introduzione dell’avanzata soluzione antifrode RiskShield. Sono stati inoltre integrati nel motore di calcolo delle commissioni SMAC i requisiti VISA e della direttiva UE relativi al MIF++ (Multilateral Interchange Fee ++): in questo modo i clienti hanno totale autonomia nella definizione delle regole di pricing. Nell’area dei Pagamenti Digitali sono stati introdotti ulteriori servizi mirati alla semplificazione dei pagamenti, fra cui il Motore dei Pagamenti realizzato per Poste Italiane: un marketplace accessibile tramite web e App, che permette ai cittadini di avvalersi di un unico punto di accesso per il pagamento di diversi servizi alla pubblica amministrazione e ai cosiddetti "grandi fatturato- 53 4.10 Ascolto e soddisfazione dei clienti In fase di offerta del servizio e in fase di fornitura, SIA affianca i propri clienti nella comprensione delle tematiche operative di processo con un supporto di primo e secondo livello, mirato ad agevolare un corretto uso del servizio. I clienti attuali e potenziali possono contattare SIA attraverso le sedi in Italia e all’estero, telefonicamente e via website. Per i clienti è funzionante un servizio di Customer Support, raggiungibile telefonicamente, via fax e via mail in orario d’ufficio. Per alcune tipologie di servizi è prevista la copertura 24 ore al giorno, 7 giorni su 7. Le Divisioni organizzano eventi tematici rivolti ai clienti attuali e potenziali, al fine di condividere l’innovazione, favorire il confronto e creare una community di riferimento per ciascun ambito tecnico. Ogni due anni SIA effettua, attraverso una società terza, un’indagine di customer satisfaction, al fine di: • analizzare il grado di soddisfazione dei clienti che usufruiscono dei servizi, sia a livello complessivo sia a livello di specifico servizio utilizzato; • individuare le determinanti della soddisfazione e le aree di possibile miglioramento; • verificare l’attuale percezione dei clienti, nell’ottica del miglioramento della relazione. L’ultima indagine è stata effettuata nel 2014 ed ha coinvolto le figure apicali, operative e di marketing di 18 importanti clienti, con l’obiettivo di analizzare la percezione dei clienti stessi in merito all’immagine, alla reputazione e all’affidabilità dell’azienda, alla qualità del servizio offerto, alla capacità di rispondere alle esigenze dei clienti e alla capacità di problem solving. RISULTATI DELL’INDAGINE DI CUSTOMER SATISFACTION SIA 2014 PUNTI DI FORZA PUNTI DI MIGLIORAMENTO • Competenza, professionalità e affidabilità • Solidità e reputazione • Qualità dei servizi • Supporto al cliente/comprensione delle esigenze • Ascolto delle esigenze dei clienti • Assistenza post vendita • Apertura europea/internazionale • Coordinamento interno. • Capacità di innovazione • Proattività nel rapporto con i clienti • Ampiezza offerta commerciale. Gestione dei reclami SIA dispone di un Service Desk System, attraverso cui passano tutte le richieste effettuate dai clienti e dagli utenti finali: dalla semplice richiesta di informazioni, alla gestione dei reclami, fino alla richiesta di eventuali rimborsi e penali. Il processo di gestione dei reclami mira a gestire tempestivamente le segnalazioni di clienti 54 non soddisfatti dei servizi erogati e/o dei prodotti offerti, nonché a limitare l’insoddisfazione dei clienti e migliorare il servizio, predisponendo adeguate azioni correttive, oltre che azioni preventive per evitare che il disservizio si ripresenti. Il processo di gestione di rimborsi e penali ha lo scopo di gestire le relative richieste eventualmente pervenute dai clienti, in conformità a quanto previsto dai contratti e dal codice civile. Tra workshop, convegni, user group, fiere, presentazioni. Per segmenti Cards, Payments e Institutional Services. 2 NEWSLETTER 2014 2015 803 2.245 Destinatari di Periscope Pills. Destinatari di Periscope Pills e The Place. www.sia.eu 2014 2015 86.867 113.605 Attivo dal 26 agosto 2015: Utenti 423.975 Visualizzazioni di pagine. Utenti 569.238 Visualizzazioni di pagine. jiffy.sia.eu 9.982 Utenti 36.135 Visualizzazioni di pagine. INCONTRO A VARSAVIA SULLE NUOVE TECNOLOGIE PER I PAGAMENTI Nell’ambito della strategia di internazionalizzazione, SIA ha presentato a Varsavia i risultati di una ricerca sull’uso della moneta elettronica in Polonia e su come le nuove tecnologie possono aiutare a sviluppare l’economia del paese, anche a livello di relazione tra cittadini e pubblica amministrazione. All’incontro hanno partecipato circa 150 operatori dei settori finanziario e imprenditoriale, 14 relatori di quattro diverse nazionalità, 10 giornalisti locali e internazionali. SERATA SIA ALLA SCALA La serata al Teatro alla Scala del 14 dicembre 2015 ha richiamato circa 1.600 tra clienti, partner, azionisti, rappresentanti delle Istituzioni e del mondo associativo per assistere al concerto della Filarmonica della Scala, sotto la direzione del Maestro Christoph Eschenbach. Un’occasione di incontro di taglio “relazionale” e un’opportunità per sostenere l’Istituzione. Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner BROCHURE 2014 2015 34 40 Jiffy Il Il valore valore dei dei clienti clienti e e degli degli utenti utenti EVENTI 2014 2015 49 60 SIA Il valore delle persone del Gruppo SIA INIZIATIVE PER CLIENTI E PARTNER Il valore della comunità A novembre 2015 è stata pubblicata on-line la nuova versione del sito web www.sia.eu, ora maggiormente orientato al cliente, che trova già in homepage l’offerta di soluzioni e servizi presentata per settori di attività. È stata anche agevolata la navigazione da device mobili, come smartphone e tablet, e riorganizzata la struttura delle informazioni. Sempre nel 2015, ad agosto, è stato pubblicato il sito jiffy.sia.eu dedicato al servizio P2P di SIA. Il valore dell’ambiente Nel corso dell’anno molteplici iniziative hanno consentito a SIA di consolidare i canali di comunicazione e dialogo con clienti e partner attuali e potenziali. Il Gruppo SIA 4.11 Relazioni con clienti e partner 55 5 56 Il valore delle persone del Gruppo SIA • Sviluppo di un’intensa attività formativa, in risposta a esigenze di tipo tecnico, manageriale, linguistico. Promuovere programmi e iniziative per la Sicurezza e benessere dei lavoratori e delle tutela della salute e della sicurezza sul loro famiglie lavoro dei dipendenti. • Realizzazione e ampliamento di iniziative di prevenzione e tutela della salute dei dipendenti. Sistema di remunerazione e benefit Garantire un adeguato livello salariale ai propri dipendenti e premiare l’impegno a favore del Gruppo con un’adeguata erogazione di benefit. • Accordo per la proroga del premio aziendale. • Ampia offerta di benefit aziendali. Diversità e pari opportunità Garantire a tutti i dipendenti pari opportunità di crescita professionale e di condizione lavorativa. • Sviluppo di percorsi di valutazione e crescita professionale. • Promozione di nuove modalità di lavoro agile e flessibile. Per qualsiasi azienda di servizi, il personale rappresenta una risorsa cruciale nella propria attività. Ciò è ancora più vero per SIA, che ha fatto dell’eccellenza il principale punto di forza su cui costruire il proprio successo. Il Gruppo investe molto sulle persone, sotto ogni aspetto: formazione, sviluppo di carriera, opportunità di crescita professionale, welfare aziendale, conciliazione vita privata-lavoro, sono tutti elementi che SIA considera basilari per una moderna, positiva ed efficace gestione delle risorse umane. Il valore economico Formazione e sviluppo delle competenze Tutelare e promuovere il valore delle risorse umane, al fine di conservare e sviluppare il patrimonio di competenze professionali di ciascun collaboratore. Il valore dei fornitori e dei partner • Prosecuzione delle azioni intraprese in ambito di formazione, sviluppo di carriera, opportunità di crescita professionale, contrattazione collettiva, welfare aziendale, conciliazione vita privata-lavoro. Il valore dei clienti e degli utenti Pratiche di lavoro Investire sulle persone e garantire una corretta gestione del rapporto di lavoro. Il valore delle persone del Gruppo SIA AZIONI 2015 Il valore della comunità MODALITÀ DI GESTIONE Il valore dell’ambiente TEMI MATERIALI Il Gruppo SIA 5 I temi rilevanti e le risposte di SIA 57 5.1 Occupazione e turnover Al 31 dicembre 2015 il Gruppo SIA erogata ai neoassunti rispetta in Italia conta 1.612 dipendenti, per la quasi i minimi previsti dal contratto nazionale totalità (98,6%) assunti con contratto a applicato, senza distinzioni di genere. Il 1.612 tempo indeterminato. 95% dei dirigenti è assunto localmente persone Tra le altre forme di collaborazione utinei paesi in cui si trovano le sedi operati+5% rispetto lizzate dalle società italiane del Gruppo, ve delle singole società del Gruppo. al 2014 quali contratto a progetto, somministraPer avvicinare giovani di talento e favozione e tirocinio, solo quest’ultima è legrire l’inserimento di giovani neolaureati, germente cresciuta nell’anno passando dal 2014 SIA ha avviato una specifica dai 33 tirocinanti attivi nel 2014 ai 37 attività di employer branding, sviluppannel 2015, con un tasso di assunzione al termine del- do relazioni con il mondo universitario. Il progetto lo stage del 78%. Le altre forme di collaborazione è partito con l’organizzazione di un recruiting day sono state gradualmente eliminate, sia in seguito ad al Politecnico di Milano e la partecipazione al Job aggiornamenti normativi (abrogazione dei contratti a Fair presso la Scuola Superiore Sant’Anna di Pisa. progetto), sia per perseguire obiettivi di progressiva Nel 2015 è proseguito con l’ideazione di una nuova internalizzazione delle competenze chiave. brochure aziendale dedicata agli studenti laureandi A tutti i dipendenti delle società italiane del Grup- e con la presenza ai career day di Politecnico di Mipo (con la sola eccezione di Emmecom, che appli- lano, Scuola Superiore Sant'Anna di Pisa, Università ca il contratto del settore commercio) è applicato il Cattolica e Università Bocconi. CCNL per i quadri direttivi e per il personale delle Inoltre, dal 2008 è stabilmente attiva una aree professionali dipendenti dalle aziende di cre- partnership con la Scuola Superiore Sant’Andito, finanziarie e strumentali siglato il 19 gennaio na di Pisa, nell’ambito del MAINS (Master in 2012. In nessun caso viene tollerata una forma di Management, Innovazione e Ingegneria dei Serrapporto di lavoro irregolare. vizi), per i cui allievi SIA offre annualmente borse Nel corso dell’anno sono state effettuate 123 di studio. A 13 frequentatori del Master è stato nuove assunzioni (di cui 82 nella capogruppo SIA inoltre offerto da SIA uno stage in azienda e due S.p.A.), mentre le cessazioni dal lavoro sono sta- terzi di questi sono stati poi assunti. te 52 (di cui 28 nella capogruppo). La retribuzione SIA ALLA RICERCA DI GIOVANI TALENTI Quattro atenei visitati, più di 200 studenti incontrati e oltre 150 curricula raccolti nelle Università nel 2015. Per favorire la ricerca e l’inserimento di personale in Italia e all’estero, sono state realizzate anche campagne di recruiting sui maggiori siti on-line: TrovoLavoro in Italia, Pracuj in Polonia e Stepstone in Germania. Durante i career day l’interesse verso SIA è stato particolarmente alto da parte degli studenti di economia e ingegneria, ma anche da parte di laureandi in giurisprudenza e in scienze politiche. Orientamento al risultato e alla soddisfazione del cliente, voglia di mettersi in gioco, propensione al problem solving e al miglioramento continuo: queste sono le attitudini che SIA cerca nei giovani. 58 Quadri 43% Dirigenti 2% 1.612 persone Dipendenti per livello di istruzione Impiegati 47% 1.612 persone Laurea o diploma universitario 36% Diploma media inferiore 4% Il valore economico Personale estero 8% Diploma media superiore 60% Il Gruppo SIA Dipendenti per inquadramento professionale 1.612 persone Budapest 3,1% Pretoria 3,6% Customer service 16% Sales & Marketing 13% I dati dei grafici si riferiscono al personale SIA al 31 dicembre 2015. Italia 92,2% Estero 7,8% Il valore dei clienti e degli utenti 1.612 persone IT 60% Utrecht 0,2% Il Il valore valore delle delle persone persone del del Gruppo Gruppo SIA SIA Corporate Center 11% Il valore della comunità Bruxelles 0,9% Il valore dei fornitori e dei partner Dipendenti per distribuzione geografica Il valore dell’ambiente Dipendenti per settore di attività 59 DIPENDENTI DEL GRUPPO PER SOCIETÀ E PER GENERE Al 31 dicembre 2014 Uomini SIA S.p.A. Donne Al 31 dicembre 2015 Totale Uomini Donne Totale 788 343 1.131 1.028 448 1.476 SIA Central Europe (Ungheria) 36 12 48 40 10 50 Perago (Sud Africa) 27 14 41 38 20 58 3 1 4 3 1 4 TSP (Italia) 23 19 42 8 5 13 Emmecom (Italia) 10 1 11 10 1 11 181 77 258 -- -- -- 1.068 467 1.535 1.127 485 1.612 Pi4Pay (Italia) RA Computer (Italia)* Totale * Incorporata in SIA S.p.A. dal 1° gennaio 2015. DIPENDENTI FULL TIME E PART TIME SUDDIVISI PER GENERE Al 31 dicembre 2014 Uomini Donne Al 31 dicembre 2015 Totale Uomini Donne Totale Full time 1.057 361 1.418 1.117 381 1.498 Part time 11 106 117 10 104 114 1.068 467 1.535 1.127 485 1.612 Totale DIPENDENTI CON CONTRATTO DA TURNISTA SUDDIVISI PER GENERE Al 31 dicembre 2014 Uomini Turnisti Donne 84 Al 31 dicembre 2015 Totale 20 Uomini 104 Donne 87 Totale 24 111 DIPENDENTI PER TIPOLOGIA DI CONTRATTO E PER GENERE Al 31 dicembre 2014 Uomini Tempo determinato Donne Al 31 dicembre 2015 Totale Uomini Donne Totale 17 6 23 14 8 22 Tempo indeterminato 1.051 461 1.512 1.113 477 1.590 Totale 1.068 467 1.535 1.127 485 1.612 DIPENDENTI PER INQUADRAMENTO E PER GENERE Al 31 dicembre 2014 Uomini Dirigenti Totale Uomini Donne Totale 33 7 40 27 6 33 Quadri 510 156 666 535 165 700 Impiegati 480 285 765 472 279 751 5 1 6 2 1 3 Apprendisti Personale estero Totale 60 Donne Al 31 dicembre 2015 40 18 58 91 34 125 1.068 467 1.535 1.127 485 1.612 DIPENDENTI PER ETÀ E PER GENERE < 30 anni Donne Totale Uomini Donne Totale 52 18 70 59 24 83 30-40 anni 221 112 333 218 104 322 40-50 anni 498 240 738 509 243 752 50-60 anni 292 97 389 322 111 433 5 0 5 19 3 22 1.068 467 1.535 1.127 485 1.612 > 60 anni Totale DIPENDENTI PER LIVELLO DI ISTRUZIONE E PER GENERE Al 31 dicembre 2014 Uomini Donne Al 31 dicembre 2015 Totale Uomini Donne Totale Laurea o diploma universitario 347 184 531 378 201 579 Diploma media superiore 679 260 939 708 262 970 Diploma media inferiore 42 23 65 41 22 63 1.068 467 1.535 1.127 485 1.612 Totale Il Gruppo SIA Uomini Al 31 dicembre 2015 Il valore economico Al 31 dicembre 2014 Turnover (cessati sul totale dipendenti al 31.12) 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 Uomini 74 90 42 36 6,9% 8,0% 3,9% 3,2% Donne 26 33 14 16 5,6% 6,8% 3,0% 3,3% Totale 100 123 56 52 6,5% 7,6% 3,6% 3,2% * I dati comprendono il personale in uscita alla data indicata. *DIPENDENTI ENTRATI E USCITI NELL’ANNO SUDDIVISI PER ETÀ Assunzioni Tasso di assunzione (assunti sul totale dipendenti al 31.12) Cessazioni Turnover (cessati sul totale dipendenti al 31.12) 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 < 30 anni 38 38 5 10 48,7% 45,8% 6,4% 12,0% 30-50 anni 59 77 31 27 5,2% 7,2% 2,7% 2,5% > 50 anni 3 8 20 15 0,9% 1,8% 6,3% 3,3% 100 123 56 52 6,5% 7,6% 3,6% 3,2% Totale * I dati comprendono il personale in uscita alla data indicata. Il valore dei clienti e degli utenti Tasso di assunzione (assunti sul totale dipendenti al 31.12) Cessazioni Il Il valore valore delle delle persone persone del del Gruppo Gruppo SIA SIA Assunzioni Il valore dei fornitori e dei partner *DIPENDENTI ENTRATI E USCITI NELL’ANNO SUDDIVISI PER GENERE Tasso di assunzione (assunti sul totale dipendenti al 31.12) Cessazioni Turnover (cessati sul totale dipendenti al 31.12) 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 0 2 1 2 0,0% 6,1% 2,5% 6,1% Quadri 16 20 20 11 2,4% 2,9% 3,0% 1,6% Impiegati 76 62 18 14 9,9% 8,3% 2,4% 1,9% Apprendisti 2 1 1 2 33,3% 33,3% 16,7% 66,7% Personale estero 6 38 16 23 10,3% 30,4% 27,6% 18,4% 100 123 56 52 6,5% 7,6% 3,6% 3,2% Dirigenti Totale Il valore dell’ambiente Assunzioni Il valore della comunità *DIPENDENTI ENTRATI E USCITI NELL’ANNO SUDDIVISI PER INQUADRAMENTO * I dati comprendono i dipendenti il cui ultimo giorno lavorativo è il 31 dicembre. 61 5.2 Relazioni industriali In SIA S.p.A. le relazioni industriali sono contraddistinte da un clima di collaborazione e partecipazione, privo di conflittualità in un contesto di mercato favorevole. quanto riguarda l’orario di lavoro, l’aspetto più significativo è la flessibilità in entrata e uscita per le Aree Professionali. Le modifiche organizzative che si rendono necessarie per la migliore gestione delle attività vengono attuate dopo aver informato le rappresentanze sindacali. Il CCNL comporta, a livello contrattuale, la definizione di un periodo minimo di preavviso al personale nel caso di modifiche operative o cambiamenti organizzativi. La presenza di personale iscritto alle quattro principali sigle sindacali è pari al 37% della forza lavoro (553 iscritti al 31 dicembre 2015) e si traduce in un coinvolgimento attivo di tali Organizzazioni nelle attività e nelle politiche del Gruppo, così come nell’impegno di SIA a favore della libertà di associazione e dei diritti dei lavoratori. Per le altre società del Gruppo, i rapporti con le rappresentanze sindacali rispettano le leggi e regolamenti dei paesi in cui operano. Nella creazione e gestione dei rapporti contrattuali con i dipendenti e nelle relazioni gerarchiche, SIA opera affinchè il ruolo di Direzione sia esercitato con equità e correttezza e il sistema premiante e delle carriere aziendali sia basato sulle capacità dei dipendenti e sui risultati conseguiti. Inoltre, l’azienda garantisce la privacy e l’integrità fisica e morale dei suoi dipendenti e collaboratori, assicurando condizioni di lavoro rispettose della loro dignità personale. Nel mese di luglio 2015 è stato siglato il verbale di accordo per l’accesso al “Fondo di Solidarietà per il Sostegno del Reddito, dell’Occupazione e della Riconversione e Riqualificazione Professionale del Personale del Credito”, valevole per il personale di SIA che maturerà i requisiti per l’accesso nel periodo 1° agosto 2015 – 1° agosto 2018. I principali istituti del Contratto Integrativo Aziendale, siglato il 19 dicembre 2012, sono: il premio aziendale, l’orario di lavoro, i profili professionali e i percorsi di crescita, il welfare. Per Nel mese di novembre è stato siglato il verbale di accordo per la proroga del Premio Aziendale con riferimento al solo esercizio 2015, da erogare nel corso del 2016. * DIPENDENTI OCCUPATI CON TELELAVORO SUDDIVISI PER GENERE Al 31 dicembre 2014 Uomini Telelavoro fisso 1 Donne Al 31 dicembre 2015 Totale 10 17 27 Uomini 13 Donne Totale 18 31 92 50 142 95 51 146 Telelavoro occasionale3 159 85 244 265 113 378 Totale 261 152 413 373 182 555 Telelavoro parziale 2 * I dati si riferiscono alla sola SIA S.p.A. in quanto l'accordo telelavoro non è esteso ad altre società del Gruppo. 1. T elelavoro Fisso: prevede lo svolgimento della prestazione lavorativa in modo stabile e continuativo presso il domicilio del dipendente. 2. Telelavoro Parziale: prevede lo svolgimento della prestazione lavorativa presso il domicilio del dipendente per 1 o 2 giorni alla settimana, specificamente definiti; nei restanti giorni la prestazione lavorativa viene svolta presso la sede di lavoro. 3. T elelavoro Occasionale: prevede lo svolgimento della prestazione lavorativa presso il domicilio del dipendente fino ad un massimo di 10 giorni/anno, a fronte di esigenze specifiche e straordinarie. 62 Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Il valore dei clienti e degli utenti Il Il valore valore delle delle persone persone del del Gruppo Gruppo SIA SIA La "Giornata del Lavoro Agile" è promossa dal Comune di Milano insieme con ABI, AIDP, ANCI Lombardia, Assolombarda, CGIL Milano, CISL Milano Metropoli, UIL Milano e Lombardia, SDA Bocconi, Unione Confcommercio Milano Lodi Monza e Brianza, Valore D. Il valore della comunità Nel 2015 il telelavoro in SIA è cresciuto del 34% rispetto al 2014, interessando complessivamente il 10% dell’organico, mentre il 26% della popolazione aziendale ha beneficiato del telelavoro occasionale per un totale di circa 1.300 giornate. Il valore dell’ambiente Dopo essere stata tra le prime 60 aziende aderenti alla "Giornata del Lavoro Agile" nel 2014, SIA ha partecipato anche alla 2a edizione, svoltasi il 25 marzo 2015, con l’obiettivo di promuovere un’organizzazione del lavoro che porti più qualità della vita, meno stress e meno inquinamento. I lavoratori delle aziende e degli enti che hanno condiviso l'iniziativa hanno risposto a un questionario del Comune di Milano, volto a verificarne i vantaggi, sia dal punto di vista lavorativo, sia in termini di traffico, inquinamento e consumi energetici. Il Gruppo SIA LAVORO AGILE: PIU’ QUALITA’ DELLA VITA, MENO INQUINAMENTO 63 5.3 Diversità e pari opportunità A tutti i dipendenti, SIA offre pari opportunità di lavoro, sulla base delle qualifiche professionali e delle capacità di rendimento, senza alcuna discriminazione. di assunzioni in questo ambito. All’interno del Gruppo è stata istituita la figura degli “incaricati ai diversamente abili”, con il compito di assistere, in caso di necessità, i colleghi diversamente abili, attuando quanto previsto dalle procedure di emergenza e coordinandosi con gli incaricati all’emergenza. La selezione, l’assunzione, la retribuzione e la gestione dello sviluppo di carriera di ogni dipendente avviene esclusivamente in base a criteri di merito e di competenza, senza alcuna discriminazione politica, sindacale, religiosa, razziale, di lingua, di sesso, di età, di orario lavorativo, di condizione familiare e di ruolo all'interno dell'organizzazione, nel rispetto delle leggi, dei contratti di lavoro, dei regolamenti e delle direttive in vigore. Dal 2012 la Commissione Pari Opportunità di SIA offre un nuovo punto di attenzione e di stimolo in azienda sui temi del lavoro e della prevenzione di ogni possibile forma di discriminazione. La Commissione, di cui fanno parte anche rappresentanti sindacali, monitora prassi e procedure e si attiva per evidenziare eventuali criticità e avanzare proposte di miglioramento su temi quali flessibilità, telelavoro, percorsi di carriera, conciliazione casa-lavoro, rientri dai congedi. Al 31 dicembre 2015 erano presenti in SIA S.p.A. 83 persone appartenenti a categorie protette, nel quadro di convenzioni stipulate con le Province di Milano e Roma per la pianificazione *LIVELLI SALARIALI PER GENERE NEI DIVERSI INQUADRAMENTI PROFESSIONALI Al 31 dicembre 2014 Uomini Al 31 dicembre 2015 Donne Uomini Donne Dirigenti 100 78 100 91 Quadri 100 95 100 90 Impiegati 100 101 100 93 Personale estero n.d. n.d. 100 99 * Fatto 100 il livello salariale standard degli uomini nei diversi inquadramenti professionali. Per il 2014 i dati si riferiscono alla sola SIA S.p.A.; per il 2015 si riferiscono al Gruppo SIA (esclusa la società Perago). *CONGEDI PARENTALI E TASSI DI RIENTRO SUDDIVISI PER GENERE Al 31 dicembre 2014 Uomini Donne Al 31 dicembre 2015 Totale Uomini Totale N. congedi parentali concessi 16 30 46 6 30 36 N. di lavoratori tornati in servizio dopo avere usufruito di congedo parentale 16 25 41 6 25 31 * Per il 2014 i dati si riferiscono alla sola SIA S.p.A.; per il 2015 a SIA S.p.A., Emmecom, Pi4Pay, TSP. 64 Donne Attività di formazione per tipologia di contenuto (SIA S.p.A.) Formazione linguistica 27% Formazione manageriale 31% 34.000 ore Convegni 2% di formazione erogate nel 2015 Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Il valore della comunità oltre Il valore dei clienti e degli utenti Nel corso dell’anno è stato presentato e approvato dal Fondo Banche e Assicurazioni (FBA) il piano “Sviluppo delle competenze commerciali e innovazione”, per il finanziamento delle iniziative formative volte a consolidare le competenze della struttura commerciale, in special modo quelle specifiche per il mercato della pubblica amministrazione, e mantenere competitive le competenze ICT presenti in azienda. Il Il valore valore delle delle persone persone del del Gruppo Gruppo SIA SIA Il 2015 è stato caratterizzato da un’intensa attività formativa, in risposta a esigenze di tipo tecnico, manageriale e linguistico. In totale SIA S.p.A. ha erogato oltre 34.000 ore di formazione, pari a circa 3 giorni di formazione pro-capite. Tra le iniziative formative svolte si segnalano: • il percorso di induction per il personale proveniente dall’incorporazione della società RA Computer, al fine di agevolare la conoscenza delle prassi operative di SIA, dei valori e dei principi alla base dell’organizzazione; • il ciclo di incontri dedicati ad allineare le competenze, le tecniche e gli strumenti di pianificazione strategica e di marketing operativo utilizzati in azienda; • le iniziative per il rinforzo delle soft skills in lingua inglese, con il duplice scopo di consolidare sia le capacità di negoziazione, public speaking, telephoning communication, sia le competenze linguistiche e il coinvolgimento di quanti operano presso le sedi estere. Il 2015 è stato anche l’anno dei primi corsi tenuti interamente in lingua inglese e tedesca. Addestramento 40% Il valore dell’ambiente SIA tutela e promuove il valore delle risorse umane ed è impegnata nel conservare e sviluppare il patrimonio di competenze professionali di ciascun collaboratore, facendo in modo che le capacità e le legittime aspirazioni dei singoli trovino adeguata realizzazione nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. I programmi formativi hanno l’obiettivo di migliorare in modo costante il modo di lavorare, facendo crescere le professionalità e diffondendo comportamenti e pratiche di eccellenza. Il Gruppo SIA 5.4 Formazione e sviluppo di carriera 65 ALTA FORMAZIONE PER GIOVANI LAUREATI Nel 2015 SIA ha aderito al Master “Analytics & Business Intelligence”: un percorso formativo, organizzato da MIP Politecnico di Milano e CEFRIEL e finanziato dalla Regione Lombardia, rivolto a giovani laureati in discipline tecnico-scientifiche, assunti con contratto di Apprendistato di Alta Formazione e Ricerca presso le aziende aderenti. Il Master, che coinvolge 15 aziende, è mirato allo sviluppo di competenze manageriali necessarie alla gestione dell’intero ciclo di vita dei servizi di Information Technology e ha tra i suoi obiettivi formativi l’approfondimento di temi quali business intelligence, gestione e analisi dei dati, data mining, data management. L’adesione di SIA è motivata dall’interesse a formare giovani con know-how specifico su temi di forte interesse di business e tecnologico. CEFRIEL opera dal 1988 come centro di eccellenza per l’innovazione, la ricerca e la formazione nel settore dell’Information & Communication Technology. MIP opera dal 1979 come Consorzio tra il Politecnico di Milano e numerose Istituzioni ed aziende e fa parte della School of Management del Politecnico. *ORE MEDIE DI FORMAZIONE ANNUE PER DIPENDENTE, SUDDIVISE PER GENERE E INQUADRAMENTO 2014 Uomini 2015 Donne Totale Uomini Donne Totale Dirigenti 42 28,4 40 14,55 20,58 15,62 Quadri 27 26,2 26,8 26,33 26,36 26,34 Impiegati 25 15,5 21,2 22,49 16,52 20,27 26,6 20,3 24,7 24,27 20,22 23,04 Totale *I dati si riferiscono alla sola SIA S.p.A. Le ore medie di formazione sono state calcolate con riferimento all'organico al 31 dicembre. Numerose sono le certificazioni professionali conseguite dal personale SIA al fine di acquisire sempre maggiore competenza ed eccellenza nello svolgimento dei propri ruoli lavorativi: • PMP – Project Management Professional del PMI Project Management Institute; • CISSP – Certified Information Systems Security Professional; • CISM – Certified Information Security Manager; • CISA – Certified Information Systems Auditors; 66 • ITIL - Information Technology Infrastructure Library (certificazione dei professional relative al framework contenente le best practices per la gestione dei servizi IT); • ADACI - Associazione Italiana di Management degli Approvvigionamenti; • COBIT – Control Objectives for Information and related Technology – Foundation (certificazione delle competenze professionali in ambito di governance e di gestione delle imprese IT). VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI E SVILUPPO DI CARRIERA Donne Uomini Donne Dirigenti 100% 100% 100% 100% Quadri 100% 100% 100% 100% Impiegati 100% 100% 100% 100% Totale 100% 100% 100% 100% * I dati si riferiscono a SIA S.p.A., Pi4Pay, SIA Central Europe, TSP. 100% * dei dipendenti riceve la valutazione della performance *La percentuale si riferisce alla popolazione aziendale di SIA S.p.A., TSP, Pi4Pay, SIA CE. 100% * dei dipendenti riceve il Premio Variabile di Risultato, legato alla performance economica di SIA *La percentuale si riferisce alla popolazione aziendale di SIA S.p.A.,TSP, Pi4Pay. Il Il valore valore delle delle persone persone del del Gruppo Gruppo SIA SIA Uomini Al 31 dicembre 2015 Il valore della comunità Al 31 dicembre 2014 Il valore dell’ambiente *PERCENTUALE DI DIPENDENTI CHE RICEVONO REGOLARMENTE VALUTAZIONI DELLE PERFORMANCE E DELLO SVILUPPO DI CARRIERA, SUDDIVISI PER GENERE E INQUADRAMENTO Il valore dei clienti e degli utenti Il valore dei fornitori e dei partner Il valore economico Il Gruppo SIA Ai fini dello sviluppo di carriera, un ruolo cruciale è rivestito dal processo di valutazione delle prestazioni: fondamentale per indirizzare al meglio le aspettative e le attività dei collaboratori, attraverso la valutazione di due diverse dimensioni: • performance, ossia il contributo apportato da ogni collaboratore al raggiungimento del risultato aziendale con le proprie attività; • comportamenti, cioè il patrimonio di attitudini della persona coerenti con la missione, la visione e i valori aziendali. Il processo si articola in quattro momenti: • valutazione, a cura del responsabile diretto che identifica progetti e attività svolte dal collaboratore, effettua la valutazione delle performance e dei comportamenti e indica un percorso di sviluppo; • calibration, in cui tutte le valutazioni vengono verificate e validate, dapprima in panel interni a ciascuna Divisione, poi nei Comitati di calibration e infine nel Consiglio di Direzione; • colloquio di feedback, in cui responsabile e collaboratore si confrontano sulla valutazione, sulle aree di miglioramento e sulle opportunità di sviluppo; • chiusura del processo di valutazione, in cui il collaboratore pone le sue osservazioni e le eventuali indicazioni sui propri fabbisogni formativi. 67 5.5 Salute e sicurezza dei dipendenti Le persone del Gruppo SIA svolgono essenzialmente attività di elaborazione e trasformazione di informazioni e dati, tramite l’utilizzo di supporti e macchine di elaborazione informatiche. Per questo tipo di attività sono rilevanti, oltre alle problematiche di carattere generale relative alle strutture, agli impianti, alle attrezzature e alla normativa di sicurezza, quelle connesse alla gestione dell’emergenza, al microclima e all’utilizzo dei videoterminali. SIA S.p.A. redige il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e cura il suo periodico adeguamento alle prescrizioni normative e all’assetto societario. La capogruppo applica inoltre le leggi in tema di salute e sicurezza dei dipendenti vigenti in Belgio e nei Paesi Bassi. Al di là dell’attenzione ai requisiti minimi di legge, intenso è l’impegno di SIA per promuovere programmi e iniziative atte ad aumentare la tutela della salute e della sicurezza sul lavoro dei propri dipendenti, nonché per combattere i rischi da stress lavoro correlato. SIA PER LA SALUTE DEI PROPRI DIPENDENTI In SIA il tema della salute dell’individuo è un costante elemento di attenzione e la prevenzione diventa uno strumento importante da proporre sul luogo di lavoro. Nel 2015 SIA ha investito nell’attività 72.000 euro (+46,8% rispetto all’anno precedente) con cui le persone di SIA, Pi4Pay e TSP hanno avuto la possibilità di effettuare: • screening dei tumori femminili (contributo di 15 euro da parte del dipendente) con pap test ed ecografia senologica in sede; • screening prostatico (contributo di 10 euro da parte del dipendente) con esame del PSA totale; • screening cute (contributo di 15 euro da parte del dipendente) con visita effettuata da un dermatologo per individuare nei o segni sospetti; • esami ematici (contributo di 15 euro da parte del dipendente) con 16 esami di base per valutare lo stato generale di salute; • campagna di vaccinazione antinfluenzale stagionale, facoltativa (gratuita per il dipendente), effettuata dal medico aziendale presso le infermerie delle varie sedi o in convenzione; • visite per certificati per attività sportive non agonistiche (costo convenzionato di 30 euro totalmente a carico del dipendente) eseguite direttamente presso l’infermeria della sede principale di SIA. 68 Dipendenti e collaboratori 2 0 15 10 0 0 341 265 N. casi di malattia professionale 0 0 N. giorni persi per malattia professionale 0 0 N. infortuni in itinere N. decessi a seguito di infortuni N. giorni persi per infortuni * Per il 2014 i dati si riferiscono a SIA S.p.A., Pi4Pay, TSP; per il 2015 a SIA S.p.A., Emmecom, Pi4Pay, TSP. Il valore dei fornitori e dei partner Al 31 dicembre 2015 Dipendenti e collaboratori Il valore dei clienti e degli utenti N. infortuni sul lavoro Al 31 dicembre 2014 Il Il valore valore delle delle persone persone del del Gruppo Gruppo SIA SIA Indicatori Il valore della comunità *PRINCIPALI INDICATORI INFORTUNISTICI Il valore economico Il Gruppo SIA la sicurezza e la salute del personale, identifica chiaramente le fonti di pericolo e i potenziali rischi di esposizione, fornisce una stima del livello dell’eventuale rischio. In merito alla tutela della salute e della sicurezza lavoro, nel corso del 2015 non si sono registrati infortuni all’interno dell’azienda, mentre 10 sono stati gli infortuni in itinere, verificatisi nel percorso casa-lavoro e viceversa. Il valore dell’ambiente Per quanto concerne la tutela della salute e della sicurezza sul lavoro dei dipendenti di ditte terze che collaborano con SIA, l’azienda predispone per ogni fornitore il DUVRI: Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti. Tale documento, integrato con l’acquisizione di informazioni dettagliate circa le attività svolte dell’operato del fornitore, illustra la metodologia utilizzata per la valutazione dei livelli di rischio per 69 5.6 Welfare aziendale SIA vuole essere un’azienda at• salute (assicurazione sanitaria inteWelfare trattiva per persone di talento e, per grativa, check-up, medico aziendaaziendale questo, ha sviluppato un’attenta e le, programmi di prevenzione); circa premiante politica di welfare (applica• sostegno al reddito (contributi preto in SIA S.p.A., Pi4Pay e TSP), che videnziali, convenzioni con negozi, 5.800 € prevede servizi e benefit di vario tipo: flexible benefit); medi per dipendente • conciliazione vita privata-lavorativa • formazione e istruzione (corsi di (flessibilità oraria, permessi retribuaggiornamento, lingue straniere, iti, congedi parentali); partecipazione a convegni e semi• sostegno alla gestione familiare nari). (contributi agli studi dei figli, orientamento scolastico, campus integrativo alle chiusure scolaL’investimento di SIA nelle attività di welfare stiche/asili, servizi ricezione pacchi personali, corrisponde ad un importo pari al 6,4% del cofarmacia, sartoria, calzolaio, lavanderia, merca- sto del personale e corrisponde su base annua tini natalizi); (2015) a circa 5.800 euro pro-capite. Ripartizione investimenti in welfare aziendale Eventi di socializzazione Copertura Sanitaria e Assicurativa 0,78% 23,18% Servizi salva-tempo Versamenti a Fondi Pensione Integrativi 0,08% 30,52% Prevenzione sanitaria 0,51% 8,5 (MLN €) Integrativo chiusure scolastiche 0,74% Servizio Sostitutivo di Mensa 26,17% Contributi da Contratto Integrativo Aziendale 4,92% Formazione istituzionale e manageriale 12,35% Per affrontare e gestire al meglio gli aspetti di welfare connessi al benessere dei dipendenti intesi professionisti e come persone, SIA ha 70 Convegni e seminari 0,75% creato, fra l’altro, due specifici progetti denominati “sia@work” e “sia@life”. Il Gruppo SIA Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Il valore dei clienti e degli utenti SIA Excellence Award nasce per condividere il valore dato dalle persone alle iniziative e ai progetti che, nel corso dell’anno, sono stati più coerenti con gli obiettivi e i valori aziendali. Ogni anno vengono assegnati 5 premi per altrettante categorie ispirate ai valori aziendali, oltre ad un Oscar alla migliore iniziativa in assoluto. Tutti i dipendenti SIA possono candidare o autocandidare progetti, iniziative e attività e possono successivamente votare i progetti. Nel 2015 l’Oscar assoluto per l’Eccellenza è andato all’iniziativa Monte Titoli in T2S, vincitore anche del premio per la PARTECIPAZIONE, un progetto in cui SIA ha affiancato Monte Titoli per la migrazione alla nuova piattaforma di regolamento europeo dei titoli, lanciata nel 2015 dalla Banca Centrale Europea. Un team di oltre 150 risorse, interne ed esterne, ha lavorato con determinazione, dimostrando coesione, motivazione ed efficacia nel raggiungere l’obiettivo. Gli altri 4 progetti vincitori delle singole categorie sono stati: COMPETENZA. Contratto per il nuovo sistema dei pagamenti di una importante Banca Centrale: per l’efficiente lavoro divisionale fatto da SIA e Perago per l’assegnazione del contratto per il rifacimento di un sistema di pagamenti all’ingrosso e al dettaglio, tra i più complessi e importanti al mondo. AFFIDABILITÀ. Active/Active: erogazione dei servizi mainframe in ambiente geograficamente distribuito: un progetto fortemente innovativo che ha consentito l’implementazione di un’architettura mainframe con macchine cooperanti geograficamente distribuite, a supporto dell’elaborazione di volumi transazionali molto elevati, con un notevole incremento di affidabilità dei servizi erogati. RESPONSABILITÀ. One Step Ahead (OSA): nuove strategie organizzative di back office per una migliore gestione del rapporto con i clienti; un’iniziativa volta a identificare e sperimentare nuove strategie organizzative, migliorando le possibilità di interazione nel team e la soddisfazione delle persone che vi operano, nonché il loro coinvolgimento nella customer satisfaction. INNOVAZIONE. L’infrastruttura Host Card Emulation (HCE) per la gestione dei servizi di pagamento contactless NFC su cellulari Android: un progetto che ha saputo conciliare l’innovazione nell’ambito di processi vincolati dai requisiti degli schemi e gestire contemporaneamente diversi progetti infrastrutturali di tre fra i major issuer. Il Il valore valore delle delle persone persone del del Gruppo Gruppo SIA SIA SIA EXCELLENCE AWARD 2015 Il valore della comunità resse interne ed esterne, attraverso la rassegna stampa e il portale di informazione Intranet; • award interni; • programmi di risk culture, volti a diffondere un'adeguata cultura di gestione dei rischi; • visite a importanti poli dell’innovazione e articoli sul portale interno per avere una visione a 360° sui progressi e sulle nuove frontiere della scienza e della tecnologia; • processi di change management per la gestione dei cambiamenti organizzativi; • smart working e telelavoro (fisso, parziale, occasionale). Il valore dell’ambiente è un insieme di progetti e attività volte a migliorare costantemente il modo di lavorare in SIA, a far crescere la professionalità ed a diffondere comportamenti e pratiche di eccellenza attraverso: • incontri di formazione su argomenti di business e su tematiche tecniche e manageriali; • momenti di confronto con il management e i vertici aziendali sul piano industriale, sulle strategie e sui fatti di rilievo interni; • informazione puntuale su tutte le notizie di inte- 71 è un insieme di iniziative volte a supportare i dipendenti nel risolvere aspetti di conciliazione fra vita privata e lavoro, nonché a creare occasioni di socializzazione e svago, aperte anche ai familiari: • servizi per la genitorialità quali: campus interno aperto ai figli dei dipendenti nei giorni di chiusura delle scuole in estate e in inverno; convenzioni per campus esterni, corsi di coding (programmazione informatica), orientamento scolastico e lavorativo per i figli dei dipendenti; • benefit vari quali: flessibilità interna, estensione congedi, coperture sanitarie integrative, previdenza complementare, borse di studio per dipendenti e figli, sostegno al reddito (per le fami- glie con bambini iscritti al nido, con bambini e ragazzi frequentanti centri e colonie estive, con figli portatori di handicap); • servizi salva-tempo on site e on demand; • promozione di corretti stili di vita: mercatino settimanale biologico, spogliatoi e docce per chi pratica sport durante la pausa pranzo, partnership con l’associazione Theodora per la partecipazione dei dipendenti alla Milano City Marathon; • community e aggregazione: visite ai principali poli dell’innovazione ed eventi sportivi aperti anche alle famiglie; • iniziative di responsabilità sociale e ambientale: banchetti solidali, raccolta fondi, recupero e riciclo di materiali. SERVIZI SALVA-TEMPO Per i dipendenti e per le loro famiglie sono a disposizione in azienda, in giornate fisse o a richiesta, numerosi servizi che consentono di risparmiare tempo e denaro. FARMACIA TINTORIA SARTORIA CALZOLAIO PUNTO RISTORO CONSULENZA ASSICURATIVA CONSULENZA BANCARIA MECCANICO RICEZIONE PACCHI ELETTRAUTO SERVIZI POSTALI CONSULENZA AGENZIA VIAGGI FISCALE E FLEXIBLE BENEFIT IL PERCORSO INNOVAZIONE: VIAGGIO NEI POLI DELL’ECCELLENZA ITALIANA Nel corso del 2015, SIA ha organizzato per i propri dipendenti e le loro famiglie la prima tappa del percorso alla Scuola Superiore Sant’Anna di Pisa e ai suoi Centri di Ricerca di livello internazionale. Nel corso di due giornate, una quindicina di dipendenti e altrettanti familiari hanno visitato l’Istituto di BioRobotica di Pontedera, dove si sviluppano progetti di ricerca applicata e studi avanzati come il progetto “My Hand”, che ha portato alla realizzazione della prima mano bionica in grado di percepire il tatto. Negli stessi giorni è stato visitato il Laboratorio di Robotica Percettiva (PercRO) dell’Istituto di Tecnologie della Comunicazione, dell’Informazione e della Percezione (Tecip) di Ghezzano (Pisa), dove si sviluppano progetti dell’Unione Europea come il primo esoscheletro italiano per il potenziamento e l’amplificazione della forza e come X-Cave, un “teatro virtuale”, frutto della ricerca nell’area della computer graphics e della visualizzazione immersiva, dove la realtà virtuale è percepita come più “autentica” di quella reale. 72 SIA@LIFE: DAI COLLEGHI TANTE IDEE PER NUOVI SERVIZI Il Gruppo SIA Per identificare nuove attività da proporre nell’ambito del progetto sia@life e organizzarle al meglio, è continuo il dialogo con le persone che lavorano in azienda. Oltre a misurare la soddisfazione dei partecipanti alle singole iniziative, annualmente viene chiesto, tramite un sondaggio, di valutare e indicare le iniziative di maggiore interesse e le modalità di fruizione preferite. ORIENTAMENTO LAVORATIVO SÌ 349 Saresti disposta/o a pagare un piccolo contributo? SÌ 363 Interesse 2015 I tuoi figli hanno mai partecipato a iniziative di orientamento scolastico? NO 30 Saresti disposta/o a pagare un piccolo contributo? 62% SI 33% SI 38% NO 67% NO CODING SÌ 352 Interesse 2015 I tuoi figli hanno mai partecipato a corsi di coding? Saresti disposta/o a pagare un piccolo contributo? NO 41 3% SI 97% NO 70% SI 30% NO Grazie all’analisi dei bisogni, nel corso del 2015 sono state avviate tre nuove iniziative: • l’orientamento scolastico ha supportato i figli dei dipendenti nella scelta del percorso scolastico al termine della scuola primaria e secondaria. Il programma di orientamento ha coinvolto i dipendenti anche nel loro ruolo genitoriale. Il personale delle sedi periferiche ha potuto partecipare al seminario in videoconferenza. Le famiglie interessate hanno potuto poi accedere a un successivo test di valutazione attitudinale e a un colloquio con uno specialista dell’orientamento; • l’orientamento lavorativo ha offerto ai figli dei dipendenti in cerca di occupazione la possibilità di partecipare ad una giornata di formazione, a Milano o a Roma, per conoscere le opportunità presenti nel mercato del lavoro, apprendere strumenti e tecniche utili a finalizzare una ricerca di impiego, ricevere consigli pratici direttamente da manager delle risorse umane di aziende nazionali e multinazionali per indirizzare al meglio il proprio percorso professionale; • il coding ha coinvolto 20 dipendenti con conoscenze tecniche informatiche in un percorso di formazione volto ad acquisire le competenze per insegnare ai ragazzi, in maniera divertente, ad utilizzare il pensiero computazionale per realizzare videogiochi, App, progetti web o mobile e persino robot. I 20 “docenti” così formati terranno nel 2016 un corso destinato ai figli dei dipendenti del Gruppo, in affiancamento ad una società specializzata nel coding. Il valore dei fornitori e dei partner ORIENTAMENTO SCOLASTICO Il valore dei clienti e degli utenti 38% NO Il Il valore valore delle delle persone persone del del Gruppo Gruppo SIA SIA 62% SI 9% SI 91% NO Il valore della comunità 44 Il valore economico NO Il valore dell’ambiente Interesse 2015 I tuoi figli hanno mai partecipato a iniziative di orientamento lavorativo? 73 TANTI VANTAGGI CON I FLEXIBLE BENEFITS Il piano Flexible Benefits permette ai dipendenti di SIA S.p.A., Pi4Pay e TSP di destinare all’ottenimento di servizi una parte del premio aziendale o del premio individuale. Questa scelta offre due principali vantaggi: le quote del premio destinate a Flexible Benefits non concorrono alla formazione del reddito (e quindi non sono soggette a imposte e contributi) e inoltre vengono incrementate di una quota aggiuntiva del 13% da parte di SIA. ISTRUZIONE E FIGLI SALUTE PREVIDENZA COMPLEMENTARE E MUTUI Rimborso delle spese istruzione, asilo nido, scuola materna, vacanze studio, campus estivi e testi scolastici. Rimborso visite specialistiche, prestazioni e interventi odontoiatrici, occhiali, lenti, check up, farmaci. Contribuzione aggiuntiva Fondo di Previdenza integrativa, rimborso quota interessi passivi eccedente il Tasso Ufficiale di Riferimento. MOBILITY Acquisto di abbonamenti annuali ATM. 5.7 Ascolto e coinvolgimento dei dipendenti SIA considera fondamentale garantire ai propri dipendenti un ambiente di lavoro il più possibile positivo e stimolante e, a questo fine, effettua ogni due anni un’indagine sul clima aziendale, al fine di ricavarne utili indicazioni per possibili miglioramenti. L’ultima analisi, condotta nel 2015, ha visto un’elevata partecipazione, pari all’86% della popolazione aziendale, con un incremento del 19% rispetto alla precedente survey del 2013. I risultati raccolti delineano un quadro decisamente positivo e confermano l’apprezzamento delle iniziative intraprese dall’azienda per migliorare la qualità della vita lavorativa, a cominciare dalle forme di flessibilità e dai programmi di sviluppo. Gli obiettivi di crescita del Gruppo risultano chiaramente percepiti e condivisi dai dipendenti, che vedono in SIA un’azienda con concrete prospettive di sviluppo, oltre che molto solida sotto un profilo di affidabilità, competenza tecnica, conoscenza del mercato e innovazione. Inoltre l’87% degli intervistati giudica buone le 74 relazioni interne con i colleghi e con i diretti responsabili, così come è cresciuta in positivo la valutazione sull’operato dei manager. Rispetto all’indagine 2013, si è mantenuta su livelli positivi la percezione delle condizioni di lavoro: benefit e retribuzioni da una parte, spazio e strumenti dall’altra, sono valutati come adeguati da 2/3 della popolazione aziendale; le forme di flessibilità, molto apprezzate, evidenziano un miglioramento dell’indicatore relativo al bilanciamento vita privata-lavoro. In linea generale, l’analisi di clima 2015 fotografa una realtà aziendale in costante miglioramento sotto quasi tutti i punti di vista. Emergono invece come aspetti da migliorare la circolazione delle informazioni e il riconoscimento del contributo individuale, temi che richiederanno maggiore attenzione, offrendo lo spunto per dare concreta risposta agli stimoli provenienti dai dipendenti. Confronto tra le analisi di clima 2013 e 2015 Analisi di Clima 2013 Analisi di Clima 2015 SIA buona società 92% Relazioni interne 87% Lavoro ∙ Contenuti 82% Immagine azienda 67% 75% Benefits 62% 70% 61% Responsabile 66% 61% Impegno delle persone 65% Ambiente di Lavoro 59% 59% 51% Retribuzione 57% 51% Tempo libero 57% Processo valutazione 56% Formazione e sviluppo 46% 52% Direzione / Divisione* 42% 24% Riconoscimento dei contributi individuali 47% Il valore dei fornitori e dei partner 48% 32% 51% Obiettivi e compiti delle varie U.O. della mia Dir/Div sono chiari 52% Obiettivi e compiti delle varie U.O. della mia Dir/Div sono chiari 47% Grado di collaborazione e coordinamento fra le varie U.O. della mia Dir/Div 50% Grado di collaborazione e coordinamento fra le varie U.O. della mia Dir/Div 30% Le informazioni vengono trasmesse a tutti in modo chiaro e aperto all’interno della mia Dir/Div 40% Le informazioni vengono trasmesse a tutti in modo chiaro e aperto all’interno della mia Dir/Div Il valore dei clienti e degli utenti * Media formata dalle seguenti voci: informare, coinvolgere e tenere aggiornati tutti i dipendenti su eventi, fatti e novità che riguardano la vita del Gruppo. INTRANET Informazioni di utilità generale, procedure, modulistica HRO, facilities, applicativi aziendali. PORTALE INFORMATIVO RASSEGNA STAMPA Informazioni su SIA, sul Rassegna quotidiana mercato, risk culture, con articoli riguardanti il innovazione, sociale. Gruppo SIA e mercati di riferimento. MAIL E BACHECHE INCONTRO DI FINE ANNO Per il lancio delle iniziative sia@life e sia@work. Presentazione da parte dell’A.D. dei risultati e del Piano Strategico 2016-2018 a circa 250 tra manager e middle manager. Il valore dell’ambiente Il valore della comunità La comunicazione interna è uno degli aspetti a cui SIA ha dedicato particolare attenzione nel corso del 2015, utilizzando molteplici canali per Il Gruppo SIA 80% Il valore economico 83% Il Il valore valore delle delle persone persone del del Gruppo Gruppo SIA SIA 92% 75 6 76 Il valore della comunità Università e Centri di Ricerca 20% 38% 241.000 € Salute 42% +42,6% rispetto al 2014 Il valore economico Il valore dei fornitori e dei partner Sociale Il valore dei clienti e degli utenti • Collaborazioni con ospedali, istituti di ricerca, Generare valore condiviso nelle comunità in associazioni e fondazioni a favore della salute e cui l'azienda opera e stimolare la crescita del sociale. delle persone e dei territori. • Collaborazioni con scuole, Università e Centri di Ricerca. Il valore delle persone del Gruppo SIA SIA considera la propria responsabilità sociale come la costruzione di valore concreto per la comunità. In coerenza con la propria missione, l’azienda dialoga costantemente con gli attori pubblici e privati presenti sul territorio e sostiene progetti di crescita sociale in partnership con il mondo del non profit. AZIONI 2015 Il valore della comunità Relazioni con la comunità MODALITÀ DI GESTIONE Il valore dell’ambiente TEMI MATERIALI Il Gruppo SIA 6 I temi rilevanti e le risposte di SIA 77 6.1 Interventi e liberalità a supporto della salute e del sociale SIA riconosce nelle erogazioni libe• rilevanza sociale del progetto; rali per la salute e per il sociale uno • innovatività; strumento di responsabilità sociale, 150.000 € • sostenibilità di percorsi duraturi e che viene utilizzato secondo i principi continuativi; per la salute e per il sociale e le norme di comportamento enun• reale fattibilità e concretezza; +11,5% rispetto ciate nel Codice Etico aziendale, per •p ossibilità di verifica dei risultati; al 2014 promuovere e sostenere la realizza• aderenza agli obiettivi dell’impegno zione di progetti concreti, misurabili e sociale SIA. definiti. Nel 2015 sono stati individuati due I progetti e le Associazioni e/o Fondazioni a cui ambiti principali di intervento all’interno dei quali erogare eventuali contributi vengono selezionate collocare le iniziative e gli interventi di sostegno in base ai seguenti criteri: verso la collettività: salute e sociale. AMBITO D’INTERVENTO ENTE/ASSOCIAZIONE Istituto Mario Negri (Milano – Bergamo) Oncologia Borsa di studio annuale “Farmacogenica dei tumori ovarici”. Ospedale San Raffaele (Milano) Malattie Neurodegenerative Borsa di studio annuale “Rigenerazione del sistema nervoso”. AIRC – Associazione Italiana Ricerca sul Cancro Oncologia Acquisto di materiali, pagamento di personale e altre voci di costo per progetti di ricerca. Ospedale San Paolo (Milano) Reparti di neonatologia e pediatria Acquisto di un apparecchio per intubazione tracheale. Associazione Bianca Garavaglia Adolescenti malati oncologici Sostegno per 1 anno ad attività di riabilitazione e sportive nel reparto pediatria dell’Istituto Nazionale Tumori. LILT – Lega Italiana per la Lotta ai Tumori Malati oncologici Accompagnamento alle terapia dei malati oncologici senza famiglia, con familiari occupati al lavoro, in condizioni economiche precarie. Fondazione TOG (Together To Go) Bambini affetti da lesioni sistema nervoso 1 anno di terapia riabilitativa per una bambina affetta da lesioni del sistema nervoso. SALUTE 78 INTERVENTO SIA ENTE/ASSOCIAZIONE Progetto ARCA Onlus Fondazione Casa della Carità (Milano) Non abbienti Pasti caldi e pacchi viveri per 150 persone ospiti di centri di accoglienza nel mese di dicembre. Senza dimora Servizio docce e guardaroba a favore di 550 persone senza dimora. Fondazione Opera San Francesco (Milano) Meno abbienti Prevenzione e cura odontoiatrica nella popolazione ad alta fragilità. Associazione Emergenza Anziani (Milano) Anziani indigenti Acquisto buoni alimentari per anziani con pensione di ridotta entità. SIA E E TELETHON PER LA RICERCA SULLE MALATTIE GENETICHE RARE Il 20 dicembre 2015, SIA ha sponsorizzato anche la partecipazione di una squadra di 8 dipendenti alla staffetta 8x20 BNL per Telethon che si è tenuta a Roma, i cui fondi sono stati destinati alla ricerca sulle malattie genetiche rare. 146 team e 1.200 runners hanno partecipato donando la quota di iscrizione attraverso Jiffy, il servizio sviluppato da SIA per inviare e ricevere denaro in tempo reale dallo smartphone diventato anche un innovativo strumento per effettuare donazioni agli enti benefici. Il valore dei clienti e degli utenti Il valore delle persone del Gruppo SIA Il Il valore valore della della comunità comunità Nel 2015, per il quarto anno consecutivo, SIA ha partecipato alla Milano City Marathon con 10 maratoneti e 19 staffette composte da team aziendali di 4 colleghi ciascuna. I fondi raccolti da SIA, che ha coperto le quote d’iscrizione, sono stati destinati alla Fondazione Theodora Onlus per garantire le visite dei Dottor Sogni ai bambini ricoverati nel reparto di Ortopedia e Traumatologia Pediatrica dell’Ospedale dei Bambini Vittore Buzzi di Milano. I Dottor Sogni, artisti professionisti specificamente formati da Fondazione Theodora per il lavoro in ambito ospedaliero pediatrico, offrono sostegno ai bambini ospedalizzati e alle loro famiglie nell’affrontare la difficile prova del ricovero, attraverso il gioco, la fantasia e il sorriso. Il valore dell’ambiente SIA E FONDAZIONE THEODORA PER I BAMBINI OSPEDALIZZATI Il valore dei fornitori e dei partner Il valore economico SOCIALE INTERVENTO SIA Il Gruppo SIA AMBITO D’INTERVENTO 79 CLOUD COMPUTING PER LA RICERCA SUL CANCRO CLOUD4CARE è il primo progetto di cloud computing “made in Italy” per sostenere attività di ricerca sul cancro tramite collegamenti di rete sicuri e sistemi informatici in ambienti protetti. Grazie alla collaborazione tra SIA, Intesa Sanpaolo e UniCredit, l’Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri può utilizzare l’elevata capacità elaborativa delle tre società (pari a circa 1.000 processori e più di 2 Terabyte di memoria) dando la possibilità ai ricercatori di accelerare le analisi dei dati di laboratorio riguardanti il sequenziamento del DNA. Il sequenziamento di DNA di nuova generazione (next generation sequencing) è una delle nuove frontiere per la ricerca sul cancro e su altre malattie complesse. Grazie anche agli ultimi sviluppi tecnologici, con questo metodo è possibile leggere l’intera sequenza di DNA di un individuo in brevissimo tempo (giorni) e quindi identificarne con precisione eventuali alterazioni, potenzialmente implicate nelle malattie. ABITI USATI A VANTAGGIO DEL SOCIALE E DELL’AMBIENTE In collaborazione con l’organizzazione umanitaria Humana Onlus, SIA offre ai propri dipendenti la possibilità di raccogliere abiti usati che vengono recuperati, riutilizzati e/o venduti per finanziare progetti sociali. Nel corso del 2015, grazie al contenitore posto presso la sede principale di SIA a Milano, sono stati raccolti 200 kg di abbigliamento di vario tipo, con un vantaggio per l’ambiente pari a: • 600 kg di anidride carbonica (CO2) non emessa • 1.200.000 litri di acqua non consumata • 40 kg di pesticidi non utilizzati • 60 kg di fertilizzanti non usati. CIBO PER I MENO FORTUNATI Dal novembre 2015, SIA collabora con Banco Alimentare per gestire in modo utile i pasti invenduti nel punto di ristoro aziendale, mettendoli a disposizione dell’associazione ad ogni fine giornata per essere poi distribuiti a persone indigenti. Lo stesso avviene, in collaborazione con altre associazioni assistenziali come Opera San Francesco e Pane Quotidiano, per i cibi non utilizzati in occasione di catering per eventi aziendali organizzati in sede. Nei soli due ultimi mesi dell’anno sono state oltre 400 le porzioni di cibo raccolte e ridistribuite alle associazioni che si occupano di assistenza e di aiuto alle persone in stato di bisogno. 80 Osservatorio Agenda Digitale offre modelli interpretativi, strumenti e spazi di confronto per attuare le opportunità offerte dall’innovazione digitale in relazione ai grandi temi che condizionano la competitività del paese (efficienza della pubblica amministrazione, lotta all’evasione fiscale, sostegno allo sviluppo, ecc.). Osservatorio eCommerce B2c monitora l’evoluzione del commercio elettronico in Italia (evidenziando il valore di mercato, i trend e i modelli di business di riferimento), confrontandola con lo scenario internazionale. L’Osservatorio ha avviato collaborazioni con ANEE-Assinform e con il consorzio Netcomm per rappresentare la varietà di imprese che operano nell’eCommerce B2c. Il valore economico Nell’ambito della collaborazione con il 91.000 € per le Università e i Centri di Ricerca +93,6% rispetto al 2014 Politecnico di Milano, nel 2015 il Gruppo ha sponsorizzato e contribuito a importanti indagini sui temi chiave dell'Innovazione Digitale nelle imprese e nella pubblica amministrazione condotte dagli Osservatori Digital Innovation della School of Management. Il valore dei fornitori e dei partner SIA promuove e sponsorizza attività, iniziative e progetti di studio e di ricerca nei settori IT, finanziario, economico, in collaborazione con Università e con qualificati Centri di Ricerca. Il Gruppo SIA 6.2 Collaborazioni con le Università e i Centri di Ricerca Osservatorio Innovazione Digitale nel Retail analizza le innovazioni digitali che impattano sui processi - B2b (di relazione tra i fornitori e i retailer), interni (all’interno delle diverse funzioni del retailer) e B2c (di relazione tra i retailer e i consumatori) - in ambito retail. Osservatorio Internet of Things si propone di indagare le reali opportunità dell’Internet of Things (IoT) combinando la prospettiva tecnologica con quella manageriale, in un contesto caratterizzato da poca chiarezza sullo stato dell’arte delle applicazioni, sui benefici abilitati e sull’evoluzione attesa del mercato. Osservatorio Mobile Payment & Commerce studia i sistemi innovativi di pagamento, concentrandosi in particolare sul Mobile Payment (quando il telefono cellulare consente di attivare un pagamento) e sul Mobile Commerce (quando il dispositivo cellulare supporta una o più fasi del processo commerciale oltre al pagamento). Progetto Incentivazione Pagamenti Elettronici promuove la diffusione dei pagamenti elettronici come leva di sviluppo del paese, coinvolgendo gli attori della filiera dei pagamenti elettronici, le Associazioni di esercenti, i consumatori e le Istituzioni. Il valore delle persone del Gruppo SIA nato con l’obiettivo di dimostrare il valore legato all’adozione di processi di fatturazione elettronica e della digitalizzazione dell’intero ciclo dall’ordine al pagamento. L’Osservatorio è un punto di riferimento in Italia per i decision maker di imprese e pubbliche amministrazioni, affinché possano cogliere le opportunità della digitalizzazione. Il Il valore valore della della comunità comunità Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Il valore dell’ambiente rappresenta un punto di incontro tra tutti i soggetti pubblici e privati che vogliono contribuire al processo di ammodernamento della pubblica amministrazione italiana e accompagna l’innovazione attraverso l’individuazione e il supporto alla diffusione delle migliori soluzioni organizzative, gestionali e tecnologiche. Il valore dei clienti e degli utenti Osservatorio eGovernment 81 6.3 Relazioni con i media SIA dedica grande attenzione alle relazioni con i media nazionali e internazionali, con cui intrattiene costanti e trasparenti rapporti, in uno spirito di dialettica collaborazione. Nel 2015 la presenza di SIA S.p.A. e delle altre società del Gruppo sui media si è concre- tizzata in 777 articoli (di cui il 21% sulla stampa estera), ottenendo una copertura di qualità su tutti i mezzi di informazione. Crescente l'interesse sulla stampa per Jiffy, il servizio P2P di SIA per l’invio di denaro via smartphone in tempo reale, con un totale di 308 articoli. COMUNICATI 2014 2015 8 15 ARTICOLI 2014 2015 765 777 USCITE 2014 2015 166 167 Su risultati economici, partnership, nuovi servizi, iniziative in collaborazione con le istutuzioni e a favore della collettività. Su quotidiani, periodici generalisti e specializzati, agenzie stampa, testate online, radio e tv. Su testate straniere (circa il 21,5% del totale). SIA S.p.A. 2014 2015 3.239 4.104 followers followers @SIA PRESS OFFICE 2014 2015 136 413 tweet e retweet tweet e retweet 6.4 Relazioni con le Associazioni Per SIA la partecipazione alle Associazioni di categoria rappresenta un'importante momento di confronto, dialogo e collaborazione, che riveste anche un'interesse sociale per le potenziali ricadute a favore del sistema economico della pubblica amministrazione e dell'intera collettivi- tà: fattore irrinunciabile nell'ambito dell'erogazione dei propri servizi, a vantaggio degli stessi clienti e della comunità. Nella tabella, le principali Associazioni con cui SIA intrattiene regolari rapporti. ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA A LIVELLO ISTITUZIONALE 82 A.I.G.I. - ASSOCIAZIONE ITALIANA GIURISTI D'IMPRESA Associazione a favore del riconoscimento e dell’affermazione della figura e del ruolo professionale dei Giuristi d'Impresa. ABE/EBA - ASSOCIATION BANCAIRE POUR EURO - EURO BANKING ASSOCIATION Associazione bancaria europea neutrale e sovranazionale, che sostiene le banche nelle attività cooperative a livello europeo. AICOM - ASSOCIAZIONE ITALIANA COMPLIANCE Associazione per la promozione della conformità e del rispetto delle leggi e delle regole in campo finanziario. AIEA - ASSOCIAZIONE ITALIANA PER L’INFORMATION TECHNOLOGY Associazione per la certificazione degli enti che svolgono professionalmente attività di Auditing e Controllo di sistemi ITC. AIIA - ASSOCIAZIONE ITALIANA INTERNAL AUDITORS Associazione di riferimento in Italia per le tematiche di Corporate Governance e Controllo. AIIP - ASSOCIAZIONE ITALIANA ISTITUTI DI PAGAMENTO Associazione a favore dell’informazione e della conoscenza degli istituti e dei servizi di pagamento. AITI - ASSOCIAZIONE ITALIANA TESORIERI D'IMPRESA Associazione per i professionisti della Finanza d'Impresa che si occupano delle procedure e delle tecniche di gestione della Tesoreria Aziendale. AODV - ASSOCIAZIONE DEI COMPONENTI ORGANISMI DI VIGILANZA Associazione che supporta gli Organismi di Vigilanza nello svolgimento dei propri doveri senza ostacolare lo svolgimento degli affari. ASCAI – ASSOCIAZIONE PER LO SVILUPPO DELLE COMUNICAZIONI AZIENDALI Associazione per la promozione e la diffusione della cultura e delle abilità tecnicoprofessionali degli operatori nella comunicazione. ASSBB – ASSOCIAZIONE PER LO SVILUPPO DEGLI STUDI DI BANCA E BORSA Associazione che promuove gli studi, la ricerca e la formazione nelle discipline bancarie e finanziarie. ASSOCHANGE - ASSOCIAZIONE ITALIANA CHANGE MANAGEMENT Associazione per la sensibilizzazione al cambiamento e la crescita e innovazione del paese. ASSOSIM - ASSOCIAZIONE ITALIANA DEGLI INTERMEDIARI MOBILIARI Associazione con l’obiettivo di rappresentare gli operatori del mercato mobiliare italiano nei confronti degli Organi dello Stato e delle amministrazioni pubbliche, delle altre Associazioni imprenditoriali, di Organizzazioni economiche e sociali e di altre Associazioni, Enti, Soggetti pubblici e privati. BCMANAGER - ASSOCIAZIONE NAZIONALE BUSINESS CONTINUITY MANAGER Associazione per la promozione della conoscenza della Business Continuity e delle discipline collegate. BUSINESS CONTINUITY INSTITUTE Associazione per la fornitura e la manutenzione di servizi per la continuità operativa. CETIF – CENTRO DI RICERCA SU TECNOLOGIE, INNOVAZIONE E SERVIZI FINANZIARI Centro a favore della promozione e dello sviluppo di studi e ricerche sull'innovazione tecnologica e organizzativa nel settore finanziario. CLUSIT - ASSOCIAZIONE ITALIANA PER LA SICUREZZA INFORMATICA Associazione per il continuo aggiornamento professionale e lo scambio di informazioni nell’area della sicurezza informatica. CMG ITALIA - COMPUTER MEASUREMENT GROUP Gruppo per la valutazione delle prestazioni dei sistemi informatici, per la gestione dei sistemi informativi aziendali e per il contenimento dei costi. CONSORZIO CBI – CUSTOMER TO BUSINESS INTERACTION Il Consorzio CBI definisce in ambito cooperativo le regole e gli standard tecnici e normativi del servizio CBI, del servizio CBILL e dei servizi di Nodo; inoltre, gestisce l’infrastruttura tecnica di connessione tra i consorziati, per consentire agli stessi di realizzare, in via telematica, il collegamento ed il colloquio con la clientela, in ottica di interoperabilità a livello nazionale ed internazionale, per l’erogazione degli stessi servizi. EACHA - EUROPEAN AUTOMATED CLEARING HOUSE ASSOCIATION Associazione a favore dello sviluppo armonioso di politiche europee volte all’interoperabilità delle clearing house. Il valore economico Associazione a favore della trasparenza nei processi d'acquisto e di supply chain management. Il valore dei fornitori e dei partner ADACI - ASSOCIAZIONE ITALIANA DI MANAGEMENT DEGLI APPROVVIGIONAMENTI Il valore dei clienti e degli utenti Associazione che si propone la promozione e lo sviluppo professionale delle attività di Credit Management ed in particolare la divulgazione della figura, la tutela e la crescita della professionalità del Credit Manager. Il valore delle persone del Gruppo SIA ACMI - ASSOCIAZIONE CREDIT MANAGERS ITALIA Il Il valore valore della della comunità comunità Associazione per la promozione di iniziative per la crescita del sistema bancario e finanziario. Il valore dell’ambiente ABI –ASSOCIAZIONE BANCARIA ITALIANA Il Gruppo SIA ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA A LIVELLO ISTITUZIONALE 83 ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA A LIVELLO ISTITUZIONALE 84 EMVCo L’EMVCo è un’associazione che nasce dalla collaborazione dei principali circuiti di pagamento a livello mondiale (Europay, MasterCard, Visa), che hanno definito una piattaforma di lavoro per lo sviluppo delle specifiche che regolano le applicazioni di pagamento elettronico basate su carte a microprocessore. GIDP - GRUPPO INTERSETTORIALE DIRETTORI DEL PERSONALE Associazione per la continua formazione e aggiornamento della figura del Direttore delle Risorse Umane. GSE - GUIDE SHARE EUROPE Associazione no-profit di imprese e professionisti del mondo dell’Information and Communication Technology (ICT) coinvolti nello studio di soluzioni basate su architetture IBM. HRC - HUMAN RESOURCES COMMUNITY Associazione per creare sinergie interaziendali, sviluppare soluzioni di valore, accrescere visibilità e dimensioni del network bancario. ICMA - INTERNATIONAL CAPITAL MARKET ASSOCIATION Associazione con l’obiettivo di promuovere il buon funzionamento degli operatori dei mercati finanziari internazionali. IFSF - INTERNATIONAL FORECOURT STANDARDS FORUM LTD. Forum che raggruppa retailers e suppliers internazionali operanti nel campo petrolifero. ISACA - INFORMATION SYSTEMS AUDIT AND CONTROL ASSOCIATION Associazione centralizzata di informazioni e orientamento dei controlli di IT auditing (di governance, sicurezza, rischi e audit) nel campo dei sistemi informatici. ISC - INTERNATIONAL INFORMATION SYSTEMS SECURITY CERTIFICATION CONSORTIUM Leader globale nella formazione e certificazione dei professionisti della sicurezza informatica. ISPER - ISTITUTO PER LA DIREZIONE DEL PERSONALE Istituto per la valorizzazione e la formazione dei talenti aziendali. ITASFORUM - CENTRO STUDI DI SICUREZZA Associazione per la diffusione di una sempre maggiore e aggiornata cultura della sicurezza fisica in campo aziendale. OSSERVATORIO NFC & MOBILE PAYMENT Associazione che analizza i sistemi innovativi di pagamento, concentrandosi in particolare sui pagamenti legati al telefono cellulare mobile. THE RULING COMPANIES Associazione per la promozione della cultura d’impresa, con focus sul management, sulla strategia e sullo scenario socio-economico. XBRL ITALIA Associazione per la standardizzazione e l’ammodernamento della comunicazione finanziaria. 85 Il valore dell’ambiente Il Il valore valore della della comunità comunità Il valore delle persone del Gruppo SIA Il valore dei clienti e degli utenti Il valore dei fornitori e dei partner Il valore economico Il Gruppo SIA 7 86 Il valore dell’ambiente Il valore economico Ridurre gli impatti ambientali. • Convenzioni con ATM e Trenord. • Promozione del car sharing. • Sostituzione della maggior parte delle vetture della flotta aziendale con modelli a più bassa emissione di CO2. Il valore dei fornitori e dei partner • Produzione di energia pulita. • Ricorso a fonti rinnovabili. • Realizzazione della raccolta differenziata. Il valore dei clienti e degli utenti Salvaguardare l’ambiente in conformità ai principi di ecosostenibilità, applicando le migliori tecnologie disponibili. Il valore delle persone del Gruppo SIA Trasporti AZIONI 2015 Il valore della comunità Impatti ambientali MODALITÀ DI GESTIONE Il valore dell’ambiente TEMI MATERIALI Il Gruppo SIA 7 I temi rilevanti e le risposte di SIA 87 7.1 Approccio di SIA all’ambiente SIA agisce nella convinzione che l’ambiente sia un patrimonio da salvaguardare nell’interesse di tutti e, pur operando in un settore a bassa criticità ambientale, si ispira ai principi di ecosostenibilità, applicando le migliori tecnologie disponibili al fine di minimizzare gli impatti sull’ambiente, diretti e indiretti, riconducibili alla sua attività. Anche in questo ambito, il Gruppo opera in conformità alle normative nazionali e regionali dei paesi in cui è presente, al fine di preservare l’ambiente naturale a beneficio delle generazioni future. La strategia aziendale in materia di gestione ambientale è dettata ai seguenti principi: • sicurezza • risparmio • recupero-riciclo. Gli ambiti prioritari su cui è focalizzato l’impegno di SIA per ridurre l’impatto ambientale delle sue attività sono: • energia e acqua • materiali • mobilità • altre attività eco-sostenibili. L’aspirazione del Gruppo è riuscire a far crescere la consapevolezza ambientale in tutti coloro che operano in SIA e con SIA, in modo che, nelle piccole e grandi azioni che vengono svolte ogni giorno, ci sia il massimo livello di attenzione alla salvaguardia delle risorse. Nel corso del 2015 è stata effettuata una diagnosi energetica delle principali sedi in risposta al D. Lgs. n.102 del 2014, finalizzato all'analisi completa delle emissioni energetiche. La diagnosi energetica è una procedura sistematica volta a: • fornire un’adeguata conoscenza del profilo di consumo energetico; • individuare e quantificare le opportunità di risparmio energetico sotto il profilo costi-benefici; • riferire in merito ai risultati. 7.2 Consumi energetici e idrici L’utilizzo razionale dell’energia e il ricorso alle fonti rinnovabili sono le leve principali per un uso sostenibile delle fonti energetiche. L’edificio della sede principale di SIA S.p.A., a Milano, rientra nella classe energetica B ed è dotato di un impianto da 60 kW composto da 300 pannelli solari fotovoltaici al silicio, per un totale di 630 mq, grazie al quale vengono prodotti in media circa 73.000 kWh/anno di energia elettrica pulita. L’impianto di illuminazione è in grado di diminuire il consumo elettrico autoregolandosi in funzione del contributo della luce naturale, rilevata 88 da appositi sensori. Il sistema di controllo DALI (Digital Addressable Lighting Interface) permette, inoltre, di spegnere automaticamente le zone non frequentate da più di 20 minuti, minimizzando il consumo di energia dei corpi illuminanti. Un impianto di 8 pannelli solari permette la produzione di energia solare-termica per il riscaldamento di alcuni pavimenti e dell'acqua sanitaria. Il sistema è in grado di produrre fino a circa 11.150 kWh/anno con un significativo risparmio di risorse energetiche non rinnovabili. Il valore dei clienti e degli utenti Emissioni medie annue di Co2 delle nuove auto della flotta aziendale (g/km)* 139 150 140 -10% 125 Il valore delle persone del Gruppo SIA 130 Il valore economico Vantaggiose convenzioni con ATM e Trenord consentono di rateizzare gli importi degli abbonamenti sul cedolino paga, incentivando i dipendenti ad utilizzare i mezzi pubblici. Per promuovere un nuovo modo sostenibile di viaggiare, SIA (in collaborazione con Autostrade per l’Italia) sostiene il car sharing fra i propri collaboratori offrendo, a chi condivide l’auto con chi fa il medesimo percorso, incentivi come parcheggi aziendali riservati, sconti e agevolazioni. Il Gruppo è impegnato nell’adozione e implementazione di misure volte a ridurre l'impatto ambientale dei veicoli aziendali: nel biennio 2014-2015, sono state sostituite 83 vetture della flotta con modelli a più bassa emissione di CO2, fra cui una autovettura a motore ibrido. Il valore dei fornitori e dei partner Nella sede principale di SIA S.p.A., a Milano, un impianto di climatizzazione di nuova generazione garantisce un basso livello di emissione di CO2 ed è dotato di un sistema intelligente che consente di gestire le richieste provenienti da diverse aree del palazzo in modo mirato, evitando sprechi e con una resa 4 volte superiore a quella di un impianto tradizionale. L’attenzione verso l’ambiente ha portato SIA ad intraprendere un percorso di sensibilizzazione sulle varie tematiche dell’inquinamento, sperimentando anche nuove modalità di organizzazione del lavoro e degli spostamenti casa-ufficio, con positivi impatti su fenomeni inquinanti dovuti alla mobilità, quali la riduzione dei gas di scarico e delle emissioni sonore, oltre che dei consumi di carburante. Il Gruppo SIA 7.3 Emissioni 120 110 Il valore della comunità 2015 * Il dato si riferisce alle auto acquistate nell'anno di riferimento. *EMISSIONI INDIRETTE DERIVANTI DALLA GENERAZIONE DI ELETTRICITÀ, CALORE A VAPORE 2014 Energia elettrica (t CO2e) ** Gas Naturale (t CO2e) ** 2015 3.731 3.704 57,6 60,6 Gasolio (t CO2e) ** Totale 5,51 3.788,6 3.770,11 * Non include le società: Emmecom, Perago, SIA Central Europe. ** I dati sono calcolati sulla base dei coefficienti forniti dal Ministero dell'Ambiente per le emissioni da Gas Naturale, sui coefficienti dell'Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale per l'Energia elettrica e su quelli di ABI Lab per il Gasolio Il Il valore valore dell’ambiente dell’ambiente 2014 89 SIA E LA MOBILITÀ SOSTENIBILE Nel 2015 SIA ha effettuato un sondaggio sulla mobilità aziendale - “Come raggiungi la sede?” - e, in seguito all’analisi delle risposte, ha deciso di procedere con la prima delle attività suggerite, mettendo a disposizione dei dipendenti 100 posti auto, riservati e coperti, nell’edificio adiacente alla sede principale dell’azienda a Milano e garantendo una copertura del 25% del costo. Inoltre, in un’ottica di sempre maggiore sostenibilità della mobilità, SIA si è impegnata a: • inserire il costo degli abbonamenti annuali per il trasporto locale casa/lavoro nelle spese rimborsabili con i flexible benefit; • richiedere al Comune di Milano una stazione bikesharing nei pressi della sede principale dell’azienda a Milano; • mettere a disposizione dei dipendenti auto elettriche per la mobilità in orario di lavoro. 7.4 Gestione responsabile delle risorse La raccolta differenziata di alcuni materiali avviene volontariamente con il posizionamento di appositi contenitori dislocati in ogni piano, in punti ben visibili dell’edificio. Nell 2015 sono stati raccolti 14,8 quintali di carta che SIA affida a Spazio Aperto Onlus, una cooperativa di solidarietà sociale attiva a Milano e provincia per il reintegro lavorativo dei giovani con problemi psichiatrici e fisici. Nello stesso anno la raccolta differenziata volontaria degli altri materiali, ha prodotto i seguenti risultati: • Pile/batterie: kg 1.390 (stima) • Toner: kg 180 (stima) • Plastica: kg 6.240 (stima) • Vetro: kg 2.080 (stima) • Tappi plastica: kg 250 (stima). 90 L’adozione di nuove stampanti concentrate in spazi dedicati e condivisi, il maggiore utilizzo delle funzioni di stampa fronte/retro e dello scanner, nonché l’adozione della procedura software Equitrac hanno portato ad un cambiamento dei comportamenti delle persone, ottenendo una riduzione del consumo di carta e toner e una diminuzione stimata del 40% circa delle stampe bianco/nero e colori in soli tre anni. Recentemente è stata ridotta la grammatura della carta e nel prossimo futuro saranno sempre più utilizzati articoli di cancelleria ecologici. *CONSUMO DI MATERIALI Materie prime 2014 Carta (kg)** 2015 37.465 30.886 ** 31.489 1,75 1,75 *I dati si riferiscono a: SIA S.p.A., Pi4Pay, TSP. ** Il dato fa riferimento solo ai gruppi elettrogeni, non include il consumo di carburante. Nel 2015 SIA S.p.A., Pi4Pay e TSP hanno effettuato il 77% dei prelievi di acqua da falda e il restante 23% da acquedotto, per un consumo totale pari a 11.723 m3, in diminuizione del 10% rispetto al 2014. Il totale di acqua prelevata equivale inoltre al totale di acqua scaricata. Il valore economico 29.442 Il valore dei fornitori e dei partner Gasolio (t)** 11.408.093 Il valore dei clienti e degli utenti Gas Naturale (m3) 2015 11.487.866 Il valore delle persone del Gruppo SIA 2014 Il valore della comunità Risorse Energia Elettrica (kWh) Il Il valore valore dell’ambiente dell’ambiente *CONSUMO DI RISORSE ENERGETICHE Il Gruppo SIA *I dati si riferiscono a: SIA S.p.A., Pi4Pay, TSP ** Il dato include il consumo di materiale igienico sanitario che incide per il 58% sul totale della carta. 91 7.5 Scarichi e rifiuti SIA ottempera a tutte le disposizioni di legge in tema di smaltimento, operando la raccolta differenziata dei seguenti materiali: • imballaggi di computer e merce varia • apparecchiature elettriche ed elettroniche fuori uso (monitor LCD, condensatori elettrici, ecc.) • rifiuti di costruzioni o demolizioni relative alle ristrutturazioni • rifiuti prodotti in ambito sanitario, a seguito di vaccinazioni e/o campagne sanitarie • oli esausti • batterie al piombo utilizzate nei gruppi di continuità • tubi fluorescenti • pile • gas provenienti dai circuiti refrigeranti di condizionatori • gas utilizzati per lo spegnimento automatico degli incendi. *PESO TOTALE DEI RIFIUTI PER TIPOLOGIA E METODO DI SMALTIMENTO 2014 Tipologia 2015 Totale Pericolosi (t) % Totale % 0,312 0,52% 1,369 2% Non pericolosi (t) 59,122 99,48% 67,694 98 % Totale 59,434 100% 69,063 100% *I dati si riferiscono a: SIA S.p.A., Pi4Pay, TSP *PESO TOTALE DEI RIFIUTI PER TIPOLOGIA E METODO DI SMALTIMENTO 2014 Metodo di smaltimento Pericolosi Non Pericolosi Totale 0,080% 59,147 59,147 99,397% 0,002 0,002 0,003% 0,31 0,31 0,520% 59,509 100% 0,312 59,197 *I dati si riferiscono a: SIA S.p.A., Pi4Pay, TSP. 92 % 0,05 Riciclo (t) Discarica (t) Totale 0,05 Riuso (t) Incenerimento (t) 2015 Non Pericolosi Totale 1,369 67,694 69,063 100% 1,369 67,694 69,063 100% Pericolosi % 93 Il Il valore valore dell’ambiente dell’ambiente Il valore della comunità Il valore delle persone del Gruppo SIA Il valore dei clienti e degli utenti Il valore dei fornitori e dei partner Il valore economico Il Gruppo SIA Tabella degli indicatori GRI G4 INDICATORI GENERAL STANDARD DISCLOSURE Strategia ed analisi Dichiarazione della più alta autorità del processo decisionale in merito G4 - 1 all’importanza della sostenibilità per l’organizzazione e la sua strategia Profilo dell’organizzazione G4 - 3 Nome dell'organizzazione G4 - 4 Principali marchi, prodotti e/o servizi G4 - 5 Sede principale G4 - 6 Paesi di operatività G4 - 7 Assetto proprietario e forma legale G4 - 8 Mercati serviti G4 - 9 Dimensione dell'organizzazione G4 - 10 G4 - 11 G4 - 12 94 PAGINA LIVELLO DI COPERTURA 4-5 Totale 6; 11 6; 10; 11 10; 102 10 11; 13 10; 42; 43 10; 11; 28; 29; 42; 43 58 - 61 62 36; 37 Totale Totale Totale Totale Totale Totale Caratteristiche della forza lavoro Percentuale dei dipendenti coperti da accordi collettivi di contrattazione Descrizione della catena di fornitura dell'organizzazione Cambiamenti significativi della dimensione, struttura, assetto G4 - 13 proprietario o catena di fornitura dell'organizzazione avvenuti nel periodo di rendicontazione G4 - 14 Applicazione dell'approccio prudenziale alla gestione dei rischi Sottoscrizione o adozione di codici di condotta, principi e carte G4 - 15 sviluppati da enti/associazioni esterne relativi a performance economiche, sociali e ambientali Partecipazione ad associazioni di categoria nazionali e/o internazionali G4 - 16 in cui l’organizzazione detiene una posizione presso gli organi di governo Materialità e perimetro del report G4 - 17 Entità incluse nel bilancio G4 - 18 Processo per la definizione dei contenuti del Bilancio di Sostenibilità G4 - 19 Aspetti materiali identificati G4 - 20 Aspetti materiali interni all'organizzazione G4 - 21 Aspetti materiali esterni all'organizzazione 24 G4 - 22 Modifiche di informazioni rispetto al precedente Bilancio di Sostenibilità - G4 - 23 Cambiamenti significativi in termini di obiettivi e perimetri rispetto al precedente Bilancio di Sostenibilità Totale 19 - 20 Totale Totale Totale Totale Il presente è il primo Bilancio del Valore del Gruppo SIA Totale 14 - 15 Totale 82 - 84 Totale 6 24 - 25 24 - 25 24 - 25 Totale Totale Totale Totale Totale Trattandosi del primo Bilancio del Valore, il Gruppo SIA si è focalizzato sugli aspetti materiali interni all’organizzazione Totale Il presente è il primo Bilancio del Valore del Gruppo SIA Totale Il presente è il primo Bilancio del Valore del Gruppo SIA - - Stakeholder engagement G4 - 24 Categorie e gruppi di stakeholder coinvolti dall'organizzazione G4 - 25 Processo di identificazione degli stakeholder Approccio al coinvolgimento degli stakeholder, incluse frequenze e G4 - 26 tipologie di attività G4 - 27 Aspetti chiave emersi dal coinvolgimento degli stakeholder 24 4; 5; 24 4; 24; 54; 74 - 75 54; 74 Totale Totale Profilo del report G4 - 28 Periodo di rendicontazione del Bilancio di Sostenibilità G4 - 29 Data di pubblicazione del precedente Bilancio di Sostenibilità 6 6 Totale Totale G4 - 30 - Totale Il presente è il primo Bilancio del Valore del Gruppo SIA, al quale seguiranno annualmente altri rapporti Ciclo di rendicontazione Totale Totale INDICATORI PAGINA G4 - 31 Contatti e indirizzi G4 - 32 Indice dei contenuti GRI G4 - 33 Politiche e pratiche di assurance esterna Governance G4 - 34 Struttura di governo dell’organizzazione Etica G4 - 56 Valori, principi, standard e regole di comportamento dell'organizzazione SPECIFIC STANDARD DISCLOSURE INDICATORI ECONOMICI Aspetto materiale - Performance economica G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - EC1 Valore economico direttamente generato e distribuito Aspetto materiale - Presenza sul mercato G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione Procedure di assunzione di persone residenti dove si svolge G4 - EC6 prevalentemente l’attività e percentuale dei senior manager assunti nella comunità locale Aspetto materiale - Impatti economici indiretti G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione Sviluppo e impatto di investimenti in infrastrutture e servizi forniti principalmente per “pubblica utilità” Aspetto materiale - Pratiche di approvvigionamento G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - EC7 G4 - EC9 102 94 - 97 6; 98 - 99 Totale Totale Totale 16 - 17 Totale 14 - 15 Totale 28 - 30; 32 30 - 32 Totale 58 58 G4 - EN32 Percentuale dei nuovi fornitori valutati sulla base dei criteri ambientali Totale 30 - 32; 78 - 81 31, 78, 81 Totale 36 Percentuale di spesa concentrata sui fornitori locali in relazione alle sedi 36 operative più significative INDICATORI AMBIENTALI Aspetto - Materiali G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - EN1 Materiali utilizzati Aspetto - Energia G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - EN3 Consumi di energia all’interno dell’organizzazione G4 - EN6 Riduzione dei consumi energetici Aspetto - Acqua G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - EN8 Prelievo di acqua per fonte di approvvigionamento G4 - EN10 Acqua riciclata e riutilizzata Aspetto - Emissioni G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - EN15 Emissioni di gas serra dirette (scope 1) G4 - EN16 Emissioni di gas serra generate da consumi energetici (scope 2) G4 - EN17 Altre emissioni di gas serra indirette (scope 3) Aspetto - Scarichi e rifiuti G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - EN22 Scarichi idrici Aspetto - Trasporti G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione Impatti ambientali significativi legati al trasporto di prodotti e servizi e G4 - EN30 alla mobilità dei dipendenti Aspetto materiale - Valutazione ambientale dei fornitori G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione LIVELLO DI COPERTURA 88 - 90 91 88 - 90 88 - 89 88 - 89; 91 Parziale Sarà esteso a tutto il perimetro del Gruppo (entro il 2018) il sistema di raccolta dati relativo ai fornitori Totale Parziale Parziale 90 91 91 Totale Totale 89 89 89 89 Parziale Parziale Totale 88; 90 91 Totale 88 - 90 89 Parziale 38 - 39 38 - 39 Parziale Sarà esteso a tutto il perimetro del Gruppo (entro il 2018) il sistema di raccolta dati sulle modalità di valutazione dei fornitori 95 INDICATORE INDICATORI SOCIALI SOTTOCATEGORIA: PRATICHE DI LAVORO E CONDIZIONI DI LAVORO ADEGUATE Aspetto materiale - Occupazione G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione Numero totale di nuovi assunti e turnover per fasce di età, genere e G4 - LA1 aree geografiche G4 - LA3 Ritorno al lavoro e tasso di rientro a seguito di congedo parentale Aspetto materiale - Relazioni industriali G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - LA4 Periodo minimo di preavviso per modifiche operative specificando se tali condizioni siano incluse o meno nella contrattazione collettiva Aspetto materiale - Salute e sicurezza sul luogo di lavoro G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - LA6 Tipologia di infortuni, tasso di infortunio, malattie professionali, giorni persi, tasso di assenteismo e numero totale di infortuni mortali suddivisi per categoria di dipendente Aspetto materiale - Formazione e istruzione G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - LA9 Ore di formazione medie per dipendente per anno, per genere e per categoria di dipendente Percentuale di dipendenti valutati sulla performance e sullo sviluppo G4 - LA11 della carriera Aspetto materiale - Diversità e pari opportunità G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione Composizione degli organi di governo e ripartizione del personale per G4 - LA12 genere, età, appartenenza alle categorie protette e altri indicatori di diversità Aspetto materiale - Pari remunerazione per uomini e donne G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione Rapporto tra lo stipendio base delle donne e quello degli uomini a G4 - LA13 parità di categoria e suddiviso per sedi operative più significative Aspetto materiale - Valutazione dei fornitori sulla base delle pratiche di lavoro G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - LA14 Percentuale dei nuovi fornitori valutati sulla base di criteri inerenti le pratiche di lavoro Aspetto materiale - Meccanismi per i reclami in materia di pratiche di lavoro G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - LA16 Reclami sulle pratiche di lavoro depositati, analizzati e risolti attraverso meccanismi formali di gestione dei reclami SOTTOCATEGORIA - DIRITTI UMANI Aspetto materiale- Valutazione dei fornitori sulla base dei diritti umani G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 HR10 Valutazione dei fornitori sulla base di criteri connessi ai diritti umani PAGINA 58; 64 61 - 62 Totale 64 Parziale 62 62 Totale 68 - 69 68 - 69 Parziale Sarà esteso a tutto il perimetro del Gruppo (entro il 2018) il sistema di raccolta dati relativo ad infortuni ed assenteismo 65 - 66 66 Totale 67 Totale 16; 64 16; 60 - 61 Totale 64 64 Totale 37 - 38 37 - 38 Parziale Sarà esteso a tutto il perimetro del Gruppo (entro il 2018) il sistema di raccolta dati sulle modalità di valutazione dei fornitori 54 - Totale Nel corso del 2015 non ci sono stati reclami relativi alle pratiche di lavoro 38 38 SOTTOCATEGORIA: SOCIETÀ Aspetto - Comunità locali G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione 78 - 81 Operazioni che coinvolgono la comunità locale, valutazione degli impatti e G4 - SO1 78 - 81 programmi di sviluppo Aspetto - Anti-corruzione G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione 15 96 LIVELLO DI COPERTURA Parziale Sarà esteso a tutto il perimetro del Gruppo (entro il 2018) il sistema di raccolta dati sulle modalità di valutazione dei fornitori Totale G4 - SO3 Operazioni valutate sulla base dei rischi connessi alla corruzione 15 Totale Le politiche in materia di anti-corruzione sono normate dal Codice Etico di SIA S.p.A. G4 - SO5 Casi di corruzione e azioni intraprese - Totale Nel corso del 2015 non ci sono stati reclami su casi di corruzione INDICATORI PAGINA Aspetto - Contributi politici G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione 18 G4 - SO6 - Valore dei contributi a partiti politici Aspetto - Conformità G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - SO8 Valore monetario delle sanzioni significative e numero totale delle sanzioni non monetarie per non conformità a leggi e regolamenti Aspetto materiale - Valutazione dei fornitori per gli impatti sulla società G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - SO9 - SOTTOCATEGORIA - RESPONSABILITÀ DI PRODOTTO Aspetto materiale - Salute e sicurezza dei clienti G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione 52 Aspetto materiale - Etichettatura di prodotti e servizi G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - PR5 Risultati dei sondaggi sulla soddisfazione dei clienti Aspetto materiale - Comunicazioni di marketing G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - PR7 Casi di non conformità a regolamenti riferiti ad attività di marketing Aspetto materiale - Rispetto della privacy G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione G4 - PR8 Reclami documentali sulla violazione della privacy e sulla perdita dei dati dei clienti Parziale Sarà esteso a tutto il perimetro del Gruppo (entro il 2018) il sistema di raccolta dati sulle modalità di valutazione dei fornitori 54 - G4 - PR2 Totale Nel corso del 2015 non sono state ricevute sanzioni significative per il non rispetto di leggi o regolamenti 38 G4 - SO11 Reclami sugli impatti sulla società depositati, analizzati e risolti Casi di non conformità a regolamenti in materia di salute e sicurezza dei prodotti e servizi durante il loro ciclo di vita Totale Le attività di SIA non prevedono finanziamenti a partiti politici 18 Percentuale dei nuovi fornitori valutati sulla base di criteri riguardanti gli 38 impatti sulla società Aspetto - Meccanismi per i reclami sulla base degli impatti sulla società G4 - DMA Informativa generica sulle modalità di gestione LIVELLO DI COPERTURA - 50 - 54 54 Totale Nel corso del 2015 non ci sono stati reclami relativi agli impatti sulla società Totale Nel corso del 2015 non ci sono stati casi di non conformità a leggi e regolamenti relativi alla salute e sicurezza dei prodotti e servizi Totale 82 - Totale Nel corso del 2015 non ci sono stati casi di non conformità a regolamenti e codici volontari relativi alla comunicazione di marketing 51 - Totale Nel corso del 2015 non ci sono stati reclami relativi alla privacy e alla gestione di dati dei clienti Aspetto materiale - Conformità G4 - DMA G4 - PR9 Informativa generica sulle modalità di gestione Sanzioni per non conformità a leggi e regolamenti in merito all’uso di prodotti e servizi 18 - 19; 22 - 24; 50 - 53 - Totale Nel corso del 2015 non sono state ricevute sanzioni significative per non conformità a leggi e regolamenti relativi all'uso di prodotti e servizi 97 Deloitte & Touche S.p.A. Via Tortona, 25 20144 Milano Italia Tel: + 39 02 83322111 Fax: + 39 02 83322112 www.deloitte.it RELAZIONE DELLA SOCIETÀ DI REVISIONE INDIPENDENTE SUL “BILANCIO DEL VALORE” 2015 Al Consiglio di Amministrazione di SIA S.p.A. Abbiamo svolto un esame limitato (“limited assurance engagement”) del Bilancio del Valore del Gruppo SIA (di seguito il “Gruppo”) per l’esercizio chiuso al 31 dicembre 2015. Responsabilità degli Amministratori per il Bilancio del Valore Gli Amministratori sono responsabili per la redazione del Bilancio del Valore in conformità alle linee guida “G4 Sustainability Reporting Guidelines” definite nel 2013 dal GRI - Global Reporting Initiative, indicati nel capitolo “Nota metodologica” del Bilancio del Valore, e per quella parte del controllo interno che essi ritengono necessaria al fine di consentire la redazione di un Bilancio del Valore che non contenga errori significativi, anche dovuti a frodi o a comportamenti o eventi non intenzionali. Gli Amministratori sono altresì responsabili per la definizione degli obiettivi di SIA S.p.A. in relazione alla performance del Valore e alla rendicontazione dei risultati conseguiti, nonché per l’identificazione degli stakeholder e degli aspetti significativi da rendicontare. Responsabilità del revisore È nostra la responsabilità della redazione della presente relazione sulla base delle procedure svolte. Il nostro lavoro è stato svolto secondo i criteri indicati nel principio “International Standard on Assurance Engagements 3000 - Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information” (“ISAE 3000”), emanato dall’International Auditing and Assurance Standards Board per gli incarichi che consistono in un esame limitato. Tale principio richiede il rispetto dei principi etici applicabili, compresi quelli in materia di indipendenza, nonché la pianificazione e lo svolgimento del nostro lavoro al fine di acquisire una sicurezza limitata che il Bilancio del Valore non contenga errori significativi. Tali procedure hanno compreso colloqui, prevalentemente con il personale della società responsabile per la predisposizione delle informazioni presentate nel Bilancio del Valore, analisi di documenti, ricalcoli ed altre procedure volte all’acquisizione di evidenze ritenute utili. Le procedure svolte sul Bilancio del Valore hanno riguardato il rispetto dei principi per la definizione del contenuto e della qualità del Bilancio del Valore, nei quali si articolano le “G4 Sustainability Reporting Guidelines”, e sono riepilogate di seguito: • comparazione tra i dati e le informazioni di carattere economico-finanziario riportati nel capitolo “Responsabilità economica” del Bilancio del Valore e i dati e le informazioni inclusi nel bilancio d’esercizio del Gruppo al 31 dicembre 2015, sul quale Deloitte & Touche S.p.A. ha emesso la relazione della Società di Revisione (ai sensi degli art. 14 del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39), in data 18 marzo 2016; • analisi, tramite interviste, del sistema di governo e del processo di gestione dei temi connessi allo sviluppo sostenibile inerenti la strategia e l’operatività del Gruppo; • analisi del processo di definizione degli aspetti significativi rendicontati nel Bilancio del Valore, con riferimento alle modalità di identificazione in termini di loro priorità per le diverse categorie di stakeholder e alla validazione interna delle risultanze del processo; Ancona Bari Bergamo Bologna Brescia Cagliari Firenze Genova Milano Napoli Padova Palermo Parma Roma Torino Treviso Verona Sede Legale: Via Tortona, 25 – 20144 Milano - Capitale Sociale: Euro 10.328.220,00 i.v. Codice Fiscale/Registro delle Imprese Milano n. 03049560166 – R.E.A. Milano n. 1720239 Partita IVA: IT 03049560166 98 Pagina 2 • analisi delle modalità di funzionamento dei processi che sottendono alla generazione, rilevazione e gestione dei dati quantitativi inclusi nel Bilancio del Valore. In particolare, abbiamo svolto: − interviste e discussioni con il personale della Direzione di SIA S.p.A., al fine di raccogliere informazioni circa il sistema informativo, contabile e di reporting in essere per la predisposizione del Bilancio di+ Sostenibilità, nonché circa i processi e le procedure di controllo interno che supportano la raccolta, l’aggregazione, l’elaborazione e la trasmissione dei dati e delle informazioni alla funzione responsabile della predisposizione del Bilancio del Valore; − analisi a campione della documentazione di supporto alla predisposizione del Bilancio del Valore, al fine di ottenere evidenza dei processi in atto, della loro adeguatezza e del funzionamento del sistema di controllo interno per il corretto trattamento dei dati e delle informazioni in relazione agli obiettivi descritti nel Bilancio del Valore; • analisi della conformità e della coerenza interna delle informazioni qualitative riportate nel Bilancio del Valore rispetto alle linee guida identificate nel paragrafo “Responsabilità degli Amministratori per il Bilancio del Valore” della presente relazione; • analisi del processo di coinvolgimento degli stakeholder, con riferimento alle modalità utilizzate, mediante l’analisi dei verbali riassuntivi o dell’eventuale altra documentazione esistente circa gli aspetti salienti emersi dal confronto con gli stessi; • ottenimento della lettera di attestazione, sottoscritta dall’Amministratore Delegato di SIA S.p.A., sulla conformità del Bilancio del Valore alle linee guida indicate nel paragrafo della presente relazione “Responsabilità degli Amministratori per il Bilancio del Valore”, nonché sull’attendibilità e completezza delle informazioni e dei dati in esso contenuti. I dati e le informazioni oggetto dell’esame limitato sono riportati, come previsto dalle “G4 Sustainability Reporting Guidelines”, nella “Tabella degli indicatori GRI” del Bilancio del Valore. Il nostro esame ha comportato un’estensione del lavoro inferiore a quello da svolgere per un esame completo secondo l’ISAE 3000 (“reasonable assurance engagement”) e, conseguentemente, non ci consente di avere la sicurezza di essere venuti a conoscenza di tutti i fatti e le circostanze significativi che potrebbero essere identificati con lo svolgimento di tale esame. Conclusione Sulla base del lavoro svolto, non sono pervenuti alla nostra attenzione elementi che ci facciano ritenere che il Bilancio Bilancio del del Valore Valoredel delGruppo GruppoSIA SIA al 31 dicembre sia stato redatto, gli al 31 dicembre 20142015 non non sia stato redatto, in tuttiinglitutti aspetti aspetti significativi, in conformità alle linee“G4 guida “G4 Sustainability Guidelines definite significativi, in conformità alle linee guida Sustainability ReportingReporting Guidelines definite nel 2013 nel dal 2013 GRI Reporting - Global Reporting Initiative, comeneldescritto capitolo “Nota metodologica” GRI -dal Global Initiative, come descritto capitolo nel “Nota metodologica” del Bilancio del Bilancio Valore. del Valore. Milano, 29 marzo 2016 DELOITTE & TOUCHE S.p.A. Franco Amelio Socio 99 100 SIA S.p.A. Sede legale e Direzione Generale Via Francesco Gonin, 36 - 20147 Milano Tel. +39 02 60841 www.sia.eu/