Introduzione

Comune di Este – Inventario dell'archivio storico e di deposito
INTRODUZIONE
L’Archivio Storico e di deposito novecentesco del Comune di Este si
compone di 21 serie archivistiche e di 8 archivi aggregati.
Serie archivistiche
1. REGISTRI DI PROTOCOLLO.
2. CATEGORIE.
3. Serie speciale – AMMINISTRAZIONE
4. Serie speciale – DELIBERE DEL CONSIGLIO COMUNALE E DELLA
GIUNTA MUNICIPALE
5. Serie speciale - LEGATO VINCENZO PELLESINA
6. Serie speciale – BENEFICENZA
7. Serie speciale – POLIZIA URBANA
8. Serie speciale – SANITA' E IGIENE
9. Serie speciale – FINANZE
10. Serie speciale – REGISTRI DELLA CONTABILITA'
11. Serie speciale – RUOLI IMPOSTE E TASSE COMUNALI
12. Serie speciale – REGISTRI ECONOMATO
13. Serie speciale – ELETTORALE
14. Serie speciale – LEVA-MILITARE
15. Serie speciale – ISTRUZIONE PUBBLICA
16. Serie speciale – LAVORI PUBBLICI-UFFICIO TECNICO
17. Serie speciale – AGRICOLTURA INDUSTRIA E COMMERCIO
18. Serie speciale – STATO CIVILE, ANAGRAFE, CENSIMENTO,
STATISTICA
19. Serie speciale – CENSIMENTI
20. Serie speciale – FOGLI DI FAMIGLIA
21. Serie speciale – PUBBLICA SICUREZZA
Archivi aggregati
22. ASILO INFANTILE “ISIDORO ALESSI”
23. AZIENDA TRAMVIARIA
24. CONSORZIO INTERCOMUNALE PER LA ISTITUZIONE DELLA
CENTRALE DEL LATTE
25. CONSORZIO VETERINARIO
26. ENTE COMUNALE DI ASSISTENZA (ECA)
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27. GIUDICE CONCILIATORE
28. ONMI (Opera Nazionale Maternità e Infanzia)
29. PATRONATO SCOLASTICO
SERIE ARCHIVISTICHE
1. REGISTRI DI PROTOCOLLO. (210 unità – aa. 1900-1984)
Contengono le registrazioni a Protocollo della corrispondenza in ingresso e
in uscita. La serie presenta delle lacune, particolarmente per gli anni 19011094 e 1908-1923.
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2. CATEGORIE. (866 unità – aa. 1900-1990)
E’ la serie principale e più consistente. Benché il sistema di classificazione in
Categorie fosse stato prescritto obbligatoriamente per tutti i comuni dalla
legislazione del Regno già alla fine del secolo XIX, ancora fino al 1913 il
Comune di Este continuò ad usare il precedente sistema dei 13 Referati per
la classificazione ed archiviazione dei suoi documenti, ed in particolare:
Referato 1° - AMMINISTRAZIONE, Referato 2° - ISTRUZIONE PUBBLICA,
Referato 3° - STATO CIVILE, Referato 4° - CULTO, Referato 5° ECONOMIA PUBBLICA, Referato 6° - FINANZE, Referato 7° - SANITA',
Referato 8° - POSTE E TELEGRAFI, Referato 9° - ACQUE E STRADE,
Referato 10° - CENSO, Referato 11° - MILITARE, Referato 12° - POLIZIA,
Referato 13° - BENEFICENZA.
A partire dal 1914 venne adottato il sistema di classificazione delle 15
Categorie: Categoria 1^ - AMMINISTRAZIONE, Categoria 2^ - OPERE PIE,
BENEFICENZA, Categoria 3^ - POLIZIA URBANA E RURALE, Categoria 4^
– SANITA' E IGIENE, Categoria 5^ - FINANZE, Categoria 6^ – GOVERNO,
Categoria 7^ - GRAZIA GIUSTIZIA E CULTO, Categoria 8^ - LEVA E
TRUPPA, Categoria 9^ - EDUCAZIONE NAZIONALE, Categoria 10^ LAVORI PUBBLICI E COMUNICAZIONI, Categoria 11^ - AGRICOLTURA,
INDUSTRIA, COMMERCIO, Categoria 12^ - STATO CIVILE, ANAGRAFE,
CENSIMENTO, STATISTICA, Categoria 13^ - ESTERI, Categoria 14^ OGGETTI DIVERSI, Categoria 15^ - SICUREZZA PUBBLICA.
Salvo alcune eccezioni, La documentazione efferente ogni singola Categoria
risulta suddivisa nelle rispettive Classi di appartenenza.
I principali argomenti contemplati nelle diverse Categorie sono
rispettivamente:
Categoria 1^ - AMMINISTRAZIONE.
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Comune ed Ufficio Comunale, Archivio e Protocollo, Economato, Sindaco,
Vice-Sindaco, Giunta e Consiglio Comunale, Personale, Locali per uffici,
Deliberazioni e ordinanze, Cause, liti e conflitti, Andamento dei servizi
amministrativi, regolamenti, ordini di servizio, Istituti amministrati dal
Comune, Aste e appalti, cauzioni e contratti
Categoria 2^ - OPERE PIE, BENEFICENZA.
ECA, opere pie, assistenza e beneficenza generica ai poveri, Ospedale, Enti
di beneficenza, Distribuzione soccorsi, Ricoveri di mendicità, ospizi, inabili al
lavoro, casa di ricovero, dementi, istituti psichiatrici, brefotrofi, orfanotrofi,
esposti, baliatici, dispensario antitubercolare, cure termali, Società operaie di
mutuo soccorso, istituti di indole sociale e protettivi del lavoro, filantropici,
sussidi, Lotterie, tombole, fiere di beneficenza, Maternità, Infanzia, Consorzio
Antitubercolare, Spedalità, Cure marine, montane, elioterapiche. Lasciti e
donazioni: carteggio.
Categoria 3^ – POLIZIA URBANA E RURALE.
Personale, guardie municipali, guardie campestri, facchini, Servizi vari,
regolamenti, Circolazione urbana, segnalazioni ed indicazioni,
contravvenzioni, affissioni, oggetti ritrovati.
Categoria 4^ - SANITA' E IGIENE.
Ufficio sanitario, personale, Servizi sanitari, funzionamento consorzi vigilanza
zooiatrica e vigilanza igienica, Epidemie, malattie contagiose, epizoozie,
vaccinazioni, Igiene pubblica, bestiame bovino da macello, igiene del suolo
dell'abitato, Pescheria, Macello, Cimiteri e polizia, Farmacie, medicinali,
Laboratorio Provinciale d'Igiene e Profilassi: carteggio.
Categoria 5^ - FINANZE.
Proprietà, debiti, crediti, inventari, Bilanci, conti, contabilità speciali, verifiche
di cassa, Imposte, tasse, diritti: regolamenti, tariffe e ruoli relativi, Imposte
tasse comunali, Imposta di Consumo, Catasto., regolamenti, Registro,
privative, sale tabacchi, Mutui e prestiti, Servizio di Esattoria e Tesoreria.
Categoria 6^ – GOVERNO.
Leggi e decreti, Gazzetta Ufficiale, Calendario generale dello Stato, fogli
annunci legali, circolari, ordini cavallereschi, Elezioni politiche, liste, Azioni di
valor Civile.
Categoria 7^ - GRAZIA GIUSTIZIA E CULTO.
Circoscrizione giudiziaria, Pretura, tribunale, Corte d'Assise – Assessori,
giurati, Carceri, riformatori, istituti di rieducazione, Conciliatore, Culti.
Categoria 8^ - LEVA E TRUPPE.
Leva di terra e di mare, Servizi militari, ruoli matricolari, sussidi militari, Tiro a
segno, Caserme, alloggi militari, ospedali, Servizi dipendenti dalla guerra, ex
combattenti e loro famiglie, pensioni, orfani di guerra, Ricompense militari,
Requisizioni.
Categoria 9^ - ISTRUZIONE PUBBLICA.
Autorità scolastiche, insegnanti, Asili d'infanzia, scuole elementari, Patronato
Scolastico, Collegi, convitti, Scuole tecniche e complementari – scuole
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avviamento , Scuola media, Ginnasio, Università, scuole superiori, Licei,
Istituti scientifici, monumenti, Istituto Musicale, ville antiche, museo, Società
Dante Alighieri, Istituti scientifici, biblioteche, gallerie, musei, Educazione
fisica, sport, Borse di studio, premi.
Categoria 10^ - LAVORI PUBBLICI E COMUNICAZIONI.
Strade, piazze, costruzione e manutenzione, Ponti, gallerie, frane e lavori
straordinari, Illuminazione pubblica, Acquedotto, Acque e fontane pubbliche,
pozzi e cisterne, Poste e telegrafi – telefoni, Ferrovie, tramvie, autovie.,
Consorzi e bonifiche, Ufficio Tecnico, personale operaio, Restauro e
manutenzione edifici, edilizia, ornato, alloggi, case popolari, Veicoli e
circolazione, Comunicazioni, poste telegrafi telefoni radio, Trasporti vari,
ferrovie..
Categoria 11^ - AGRICOLTURA, INDUSTRIA, COMMERCIO (ECONOMIA
NAZIONALE).
Agricoltura, caccia, pesca, pastorizia, bachicoltura, malattie delle piante,
Industria, Commercio fisso, ambulante, mediatori e sensali, Fiere e mercati,
Pesi e misure, mercuriali, Enti Provinciali del Turismo e stazioni di cura,
Igiene e disciplina del Lavoro, infortuni, assicurazioni, disoccupazione
Categoria 12^ - STATO CIVILE, ANAGRAFE, CENSIMENTO, STATISTICA.
Stato Civile, Anagrafe, Statistica, Censimenti, Atti di Notorietà.
Categoria 13^ - ESTERI.
Comunicazioni con l'estero, Emigrati, Emigranti, passaporti per l'estero.
Categoria 14^ - OGGETTI DIVERSI: carteggio.
Categoria 15^ - PUBBLICA SICUREZZA.
Pubblica incolumità, calamità, manifestazioni, Polveri e materiali esplodenti,
fuochi artificiali, Spettacoli pubblici, teatri, cinematografi, balli, trattenimenti e
spettacoli vari, Esercizi pubblici, Scioperi e disordini, tumulti, Pregiudicati:
provvedimenti e informazioni, Avvenimenti straordinari, processioni, Agenti
della Forza Pubblica, carabinieri, contributi, casermaggio, Autorizzazioni di
Pubblica Sicurezza, carte di identità, rimpatrio indigenti, Forestieri,
soggiorno, furti, servizi di vigilanza.
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Accanto alla serie principale delle Categorie, nel corso del tempo i vari uffici
comunali hanno dato origine ad alcune serie archivistiche particolari.
3. Serie speciale - AMMINISTRAZIONE (29 unità – a. 1886-1987)
E’ formata prevalentemente dai fascicoli nominativi del Personale cessato e
dal carteggio relativo ai concorsi, un registro delle deliberazioni del
Commissario Prefettizio e del Podestà e da due registri delle cariche.
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4. Serie speciale – DELIBERE DEL CONSIGLIO COMUNALE E DELLA
GIUNTA MUNICIPALE (57 unità – aa. 1951-1990)
Contiene copie conformi delle delibere del Consiglio Comunale e della
Giunta Municipale.
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5. Serie speciale - LEGATO VINCENZO PELLESINA (69 unità – aa. 19171986)
Contiene prevalentemente documentazione amministrativa e contabile
relativa alla gestione dei beni immobili lasciati in eredità al Comune di Este
dal Cavaliere Vincenzo Pellesina, come da suo testamento dell’anno 1927.
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6. Serie speciale – BENEFICENZA (8 unità – aa- 1908-1978)
Serie contenente pratiche di assistenza nei confronti degli indigenti della
Città, dei danneggiati da calamità naturali (terremoto di Messina del 28
dicembre 1908, alluvionati del 1966-1967), carteggio relativo all'attività del
Patronato ONMI di Este, pratiche assistenziali varie.
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7. Serie speciale – POLIZIA URBANA (86 unità – aa- 1933-1990))
Documentazione relativa all'attività del Corpo Municipale urbano: verbali di
contravvenzione, sopralluoghi, inchieste e informazioni varie, comunicazioni
con enti e istituzioni, autorizzazioni, registri di serzizio e delle
contravvenzioni. .
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8. Serie speciale - SANITA' E IGIENE (53 unità – aa. 1900-1990)
Contiene prevalentemente relazioni sanitarie, statistiche, carteggio relativo al
personale sanitario, indagini sulla salubrità dell’abitato e degli alimenti,
autorizzazioni al trasporto di salme e alla posa di lapidi cimiteriali,
autorizzazioni degli scarichi fognari, registri vaccinazioni e spedalità.
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9. Serie speciale – FINANZE (33 unità – aa. 1943-1989)
In questa serie sono comprese pratiche relative all’appalto dell’Esattoria
Consorziale e alla gestione di alcuni beni di proprietà comunale (Caffè
Borsa, affittanze delle campagne “Giara”, “Giaretta”, “Comuna”, fondi ex
Pellesina in Illasi), pratriche mutui, contratti esauriti, cessioni aree edificabili
e PEEP, registri inventari.
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10. Serie speciale - REGISTRI DELLA CONTABILITA' (272 utità – aa.
1900-1970)
E’ composta principalmente dai registri dei bilanci preventivi, mastri delle
entrate e delle spese, conti consuntivi e verbali di chiusura degli esercizi
finanziari.
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11. Serie speciale – RUOLI IMPOSTE E TASSE COMUNALI (38 unità – aa1930-1968)
Ruoli principali e suplettivi e rubriche tributarie.
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12. Serie speciale – REGISTRI ECONOMATO (30 unità – aa. 1930-1970)
Mastri e giornali.
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13. Serie speciale – ELETTORALE (67 unità – aa- 1951-1990)
Verbali di sezione delle elezioni politiche, amministrative e referendum,
propaganda elettorale, varie.
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14. Serie speciale - LEVA-MILITARE (174 unità – aa. 1918-1990)
La serie riguarda prevalentementela formazione delle Liste di Leva. Presente
anche documentazione relativa alle oblazioni e sottoscrizioni per le terre
redente, agli indennizzi per alloggiamenti e requisizioni militari fatti a privati
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durante il periodo bellico, alla costituzione ed all'attività delle Squadre Primo
Intervento, Antiaeree e di Pronto Soccorso, al pagamento di sussidi ai
congiunti dei militari in servizio.
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15. Serie speciale - ISTRUZIONE PUBBLICA (15 unità – aa. 1883-1984)
La serie contiene fascicoli nominativi del Personale insegnante cessato e
pratiche relative alla statalizzazione delle scuole comunali, all’istituzione del
Regio Liceo Scientifico, all’attività della Società Incremento Turistico, a
manifestazioni culturali in genere, alla custodia e pulizie delle strutture
sportive comunali.
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16. Serie speciale - LAVORI PUBBLICI-UFFICIO TECNICO (132 unità – aa.
1864-1972)
La serie contiene prevalentemente progetti e carteggio relativo alla
realizzazione e alla manutenzione delle opere pubbliche cittadine (strade,
ponti, acquedotto, scuole, cimiteri, Macello, Pescheria, impianti sportivi, rete
fognaria e di illuminazione pubblica ecc.
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17. Serie speciale - AGRICOLTURA INDUSTRIA E COMMERCIO (73 unità
– aa. 1926-1985)
La serie è composta per la gran parte dalle pratiche nominative di licenze di
commercio fisso e ambulante cessate. Altra documentazione riguarda le
statistiche annonarie, l’installazione dei depositi di carburanti, le rilevazioni
delle attività industriali, i provvedimenti per la forza lavoro sospesa o
licenziata, i registri stato utenti pesi e misure.
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18. Serie speciale - STATO CIVILE, ANAGRAFE, CENSIMENTO,
STATISTICA (224 unità – aa. 1900-1990)
La serie è formata per la gran parte dalle pratiche (e registri) di emigrazione
ed immigrazione, certificati di assistenza al parto e verifiche di decesso.
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19. Serie speciale - CENSIMENTI (57 unità – aa. 1881-1982)
La serie composta dagli stati di sezione e dai fogli di famiglia relativi ai
censimenti generali della popolazione, e carteggio e prospetti statistici relativi
ai censimenti dell'industria, commercio e agricoltura.
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20. Serie speciale – FOGLI DI FAMIGLIA (8 unità – a. 1917)
Fogli di famiglia eliminati a. 1917.
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21. Serie speciale – PUBBLICA SICUREZZA (8 unità – aa. 1919-1969)
La serie contempla il carteggio relativo a ricevute per passaporti e
lasciapassare; rinnovi o domande di licenze di pesca, caccia, porto d'armi,
spettacoli, pubblici esercizi; affittacamere, e schede personali di ricoverati in
istituti psichiatrici.
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ARCHIVI AGGREGATI
Sono archivi di enti e istituzioni con propria identità giuridica aggregati
all’Archivio del Comune di Este.
22. Archivio aggregato – ASILO INFANTILE “ISIDORO ALESSI” (30 unità –
aa. 1930-1974)
E’ composto prevalentemente da documentazione contabile (conti
consuntivi, bilanci, mastri), altere a delibere del Consiglio di
Amministrazione, corrispondenza varia, registri di protocollo e di iscrizione e
frequenza alunni
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23. Archivio aggregato - AZIENDA TRAMVIARIA (76 unità – aa. 1905-1933)
Contiene documentazione relativa alla progettazione, al funzionamento e alla
gestione della linea tranviaria che collegava la Città di Este con la stazione
ferroviaria di S. Elena. Di particolare interesse la ricca documentazione
iconografica rappresentata da disegni progettuali, foto, depliantistica varia.
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24. Archivio aggregato – CONSORZIO INTERCOMUNALE PER LA
ISTITUZIONE DELLA CENTRALE DEL LATTE (2 unità – aa. 1963-1975)
Documentazione contabile e deliberazioni.
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25. Archivio aggregato – CONSORZIO VETERINARIO (47 unità – aa. 19391980)
Statuto e regolamento, documentazione contabile.
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26. Archivio aggregato - ENTE COMUNALE DI ASSISTENZA (ECA) (153
unità - aa. 1909-1978)
Contiene carteggio relativo all’attività dell’Ente nell’aiuto e sostegno a poveri
e indigenti e la relativa documentazione amministrativa, finanziaria e
contabile.
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27. Archivio aggregato - GIUDICE CONCILIATORE (30 unità – aa. 19011958)
Documentazione relativa alle udienze, cause, sentenze, ricorsi, decreti di
ingiunzione.
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28. Archivio aggregato – ONMI (Opera Nazionale Maternità e Infanzia) (3
unità – aa. 1955-1976)
Verbali riunione comitato, documentazione contabile, regolamento organico
del personale, corrispondenza.
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29. Archivio aggregato - PATRONATO SCOLASTICO (57 unità – aa. 18971978)
IX
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Archivio contenente carteggio relativo all’attività del Patronato e
documentazione amministrativa e contabile.
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