ACG Vision4 Logistica

ACG Vision4 Logistica
Versione 1.3.0
Highligths
Il programma ACG Vision4 Logistica consente di
risolvere le problematiche inerenti la Gestione
Acquisti, la Gestione delle Vendite e la
Movimetazione di Magazzino.
Gestione Acquisti
La Gestione degli Acquisti ACG
aumenta la
competitività aziendale ottimizzando le operazioni di
acquisto relative a beni e a servizi.
Il ciclo passivo aziendale è completamente gestito:
dalla possibile emissione di una richiesta d'acquisto,
alla generazione delle richieste di offerta, al ricevimento
merce, al controllo e registrazione della fattura fornitore.
Dopo aver immesso le richieste di acquisto per materiali
e non, il ciclo prevede la possibilità di generare le
richieste di offerta ai fornitori e, una volta scelta la
miglior offerta, di valorizzare con i dati di quest’ultima la
richiesta di acquisto iniziale generando quindi l’ordine.
Sia le richieste di acquisto sia gli ordini possono subire
un articolato processo di approvazione da parte di
figure aziendali con diverse responsabilità.
Naturalmente questi documenti
controllati rispetto ad un budget.
possono
essere
Il ricevimento di una fattura fornitore innesca un
processo di controllo, basato sul confronto tra quantità
della merce e dei servizi ricevuti, i prezzi concordati
sugli ordini e quanto riportato in fattura. Il superamento
di tale fase origina l'aggiornamento dei valori di
magazzino e l'eventuale generazione delle relative
scritture contabili. Questa funzione consente anche di
registrare fatture di fornitori di servizi collaterali alla
merce (altri costi: trasporti, dazi, spese,..) garantendo la
possibilità di considerare questi elementi nel costo
complessivo del prodotto a magazzino.
Gestione Vendite
La Gestione delle Vendite ACG prende in esame e
risolve le problematice aziendali legate sia alla gestione
di un portafoglio ordini clienti, sia all'ottimizzazione dei
servizi e le consegne della merce con modalità di
evasione degli ordini che tengono conto sia delle
disponibilità che delle politiche aziendali.
In particolare, durante l'evasione di un ordine, l'utente
può analizzare la solvibilità del cliente e il suo ordinato
in essere e la propria disponibilità di risorse (in termini
di servizi e di merci); ciò consente di evadere l'ordine in
un'unica soluzione o in più riprese, con maggiore
efficienza interna e soddisfazione del cliente.
Per quanto riguarda le valorizzazioni si possono
utilizzare dei cataloghi con date di validità e scaglioni a
quantità per avere la storia di prezzi, sconti e quantità,
concordati nel tempo con i fornitori.
Durante l'evasione di un ordine, in caso di esigenze
estemporanee, è possibile l'aggiunta di righe di omaggi
o imballo, spese non previste, materiali aggiuntivi, o
altro, senza modificare l'ordine stesso.
Ciascun reparto aziendale può indicare all'ufficio
acquisti le proprie esigenze; l'ufficio acquisti formula i
singoli ordini sulla base delle richieste interne, degli
ordini previsionali o per far fronte a necessità
estemporanee.
Per le problematiche legate alla fatturazione, il prodotto
permette la razionalizzazione dei rapporti con i clienti e
la semplificazione delle operazioni documentali relative
a, bolle,schede di trasporto, fatture, fatture
accompagnatorie, scontrini, ricevute fiscali, note di
accredito, preventivi e ordini.
Il dialogo con i fornitori e la fase di ricevimento merci
sono resi semplici e immediati dall'uso dei codici
articolo utilizzati dai
fornitori stessi e dalla
memorizzazione delle loro condizioni di vendita.
Un altro importante strumento per l'ufficio acquisti è
rappresentato dagli "ordini aperti", che consentono di
concordare acquisti a condizioni particolari e "bloccate",
a cui vincolare gli effettivi impegni d'acquisto nel corso
dell'anno.
E' possibile verificare la disponibilità di magazzino,
analizzando la situazione degli articoli richiesti e
proporre un articolo alternativo in caso di scorte
insufficienti.
Le aziende che hanno la necessità di suddividere gli
articoli in lotti, secondo caratteristiche comuni e/o
variabili nel tempo, possono gestirli col prodotto
definendo i criteri di prelievo automatico.
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La gestione dei listini consente la determinazione dei
prezzi di vendita differenziati per tipologia di clienti.
I listini sono uno strumento semplice e flessibile, utile
anche per la gestione automatica di omaggi e offerte
speciali e per la registrazione delle informazioni
necessarie alla determinazione delle provvigioni agenti.
Le Politiche di Sconto e Provvigione, oltre che le
campagne, permettono di applicare sconti e provvigioni
particolari relativi a periodi e prodotti definiti, secondo
condizioni che possono sommarsi o sostituirsi a quelle
abituali, evitando di dover redigere nuovi listini.
Per una corretta gestione aziendale, basata sulla
pianificazione e sul controllo della propria attività, sono
disponibili analisi statistiche delle vendite per valore e
quantità, distinte per agente, capo zona, zona, valore e
ordinato/fatturato, articolo, linea di prodotto.
E' possibile svolgere anche un controllo relativo alle
situazioni clienti, per segnalare ed eventualmente
bloccare l'acquisizione o l'evasione di nuovi ordini nel
caso di superamento del fido.
Funzionalità
Gestione Acquisti
•
Gestione degli acquisti di tutte le tipologie: materiali
gestiti a magazzino e materiali di consumo,
elementi codificati e non, servizi partendo dalla
richiesta di acquisto sino alla valorizzazione e
relativa contabilizzazione della merce o servizio
ricevuto.
•
Memorizzazione, per ciascun articolo-fornitore, i
del codice e delle relative condizioni di pagamento
e di consegna, la valuta e l'unità di misura di
acquisto abituale.
•
Gestione delle richieste di acquisto provenienti dai
vari reparti aziendali.
•
Gestione delle richieste di offerta a più fornitori a
fronte di richieste di acquisto.
•
Gestione della fruizione di servizi (analogo al
ricevimento di merci).
•
Controllo delle fatture di acquisto e, di
conseguenza, aggiornamento della contabilità e del
magazzino e dell’analitica.
Gestione Magazzino
La Gestione Magazzino aiuta l'azienda nella gestione
dei materiali, ad ottimizzare i costi, tramite il controllo, la
valorizzazione e la contabilizzazione delle scorte.
Permette inoltre di gestire tutti gli aspetti contabili e
fiscali tipici della gestione dei magazzini di un'azienda.
Fulcro di tutto il prodotto, la gestione dei documenti per
la movimentazione di merce in entrata e in uscita da
ogni magazzino, in termini di quantità e relativo valore,
consente un continuo controllo del livello delle scorte e
del valore "stoccato" nel magazzino. E’ anche possibile,
con gli opportuni documenti solo a valore, incrementare
o decrementare il valore delle merci considerando in
modo indipendente costi aggiuntivi (trasporti, dazi
doganali, ecc).
Ogni movimentazione di merce influisce sulla giacenza
e sul valore delle scorte; in base alla sua tipologia
(movimento, d'acquisto, di trasferimento, di vendita,
etc.), vengono gestiti gli aggiornamenti dei relativi
portafogli di ordine.
Per ciascun prodotto gestito nel magazzino è possibile
tenere costantemente sotto controllo tutti i dati contabili,
la giacenza e la effettiva disponibilità, il punto di riordino
e la scorta di sicurezza; è possibile anche avere
sempre un confronto con l'inventario fisico.
Per quanto riguarda l'inventario fisico, invece, il
prodotto consente di avere la giacenza contabile, che
confrontata con le giacenze rilevate, consente di
valorizzare correttamente i magazzini ed allineare le
giacenze contabili ed effettive.
In risposta agli obblighi fiscali, il prodotto fornisce la
stampa del giornale di magazzino e le valorizzazioni
periodiche delle scorte con il metodo LIFO, a costo
ultimo mese, a costo medio di periodo o a costo definito
dall'utente (che non sia inferiore al valore LIFO).
E’ possibile scegliere di gestire dei magazzini a lotti, è
altresì possibile indicare quali articoli vanno gestiti a
lotti, le relative modalità di definizione e di evadibilità;
per questi articoli è sempre possibile avere tutte le
informazioni gestionali dettagliate per ciascun lotto nei
vari magazzini in cui è gestito. Oltre i lotti si possono
gestire le matricole.
Gestione Magazzino
•
Acquisizione e destione documenti di entrata e
uscita merce da magazzino a fronte di varie
esigenze indicando quantità e valore della merce
movimentata. Nei casi di movimentazione di reso
merce a fornitore o di uscita per trasferimento tra
magazzini, è possibile emettere i relativi documenti
di trasporto.
•
Definizione e gestione lotti quali raggruppamenti
logici di merce, che presentano caratteristiche
comuni (merce proveniente dallo stesso lotto di
fornitura esterna) e/o in base a caratteristiche
variabili nel tempo (stessa data di deperibilità). Tale
gestione è a scelta dell'utente, sia a livello globale
che a livello del singolo articolo.
•
Fornisce per ciascun articolo in magazzino, tutte le
informazioni necessarie ad una corretta gestione
delle scorte, quali la scorta di sicurezza, il punto di
riordino, il lotto economico di riordino, la classe
ABC di appartenenza
•
Fornisce a video ed in stampa tutta una serie di
informazioni in tempo reale sulle giacenze di
magazzino,
sulle
disponibilità
e
sulle
movimentazioni effettuate per i materiali nei diversi
magazzini gestiti.
•
Stampa, in ottemperanza alle disposizioni in
materia fiscale, "giornale" di magazzino, al
massimo dettaglio o riepilogato.
Gestione Vendite
•
Gestione varie tipologie di documenti, siano essi
ordini o documenti fiscali quali bolle (DDT), schede
di trasporto,fatture, ricevute, etc.
•
Gestione degli ordini in immissione di massa
(inserimento, cancellazione, modifica)
•
Generazione di stampe di conferme d'ordine e liste
di analisi relative al portafoglio ordini clienti
•
Evasione interattiva degli ordini
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•
Evasione di massa
•
Visualizzazione evasioni collegate all'ordine (in
interrogazione)
•
Gestione della stampa bolle, schede di
trasporto,fatture e autofatture e richiederne
l'eventuale ristampa
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Tutti i diritti riservati.
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Rational, Cognos, DB2, altri prodotti e servizi IBM sono marchi o marchi
registrati di International Business Machines Corporation in diversi
Paesi del mondo.
•
Generazione dei relativi
movimenti di magazzino
•
Generazione delle scritture contabili e registrare i
corrispettivi
La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito
www.ibm.com/legal/copytrade.shtml, alla voce "Copyright and
trademark information".
•
Interrogazione dei documenti sia a livello generale
che a dettaglio di riga
I seguenti termini sono marchi di altre aziende:
•
Analisi dei documenti e della loro storia
•
Gestione della definizione di articolo/cliente, con
relative descrizioni aggiuntive
•
Gestione delle sottorighe ( kit )
•
Gestione della conferma di consegna avvenuta
•
Elaborazione statistiche
documenti
e
quindi
Intel, il logo Intel, Intel Inside, il logo Intel Inside, Intel Centrino, il logo
Intel Centrino, Celeron, Intel Xeon, Intel SpeedStep, Itanium e Pentium
sono marchi o marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali
negli Stati Uniti o in altri Paesi, o in entrambi.
Microsoft, Windows, Windows NT e il logo di Windows sono marchi di
Microsoft Corporation negli Stati Uniti o in altri Paesi, o in entrambi.
Java e tutti i marchi e i loghi basati su Java sono marchi della Sun
Microsystems, Inc. negli Stati Uniti o in altri Paesi, o in entrambi.
Plus
Facilità di utilizzo e customizzazione
Integrazione con Integration Service Engine (ISE) e
strumenti Office
Ricchezza aree applicative
Integrazione con l’area amministraztiva a garanzia
della trasversalità delle informazioni e dell’unicità
del dato
Gradualità nell’avviamento delle singole aree
applicative con possibilità di recupero del
pregresso
Prerequisiti
ACG Vision4 Service Bus Base
prerequisiti hardware e software
Adobe, il logo Adobe, PostScript e il logo PostScript sono entrambi
marchi registrati o marchi di Adobe Systems Incorporated negli Stati
Uniti e/o in altri Paesi.
e relativi
UNIX è un marchio registrato di The Open Group negli Stati Uniti e in
altri Paesi.
Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti o in altri
Paesi, o in entrambi.
Novell, SUSE, il logo Novell e il logo N sono marchi registrati di Novell.
Inc. negli Stati Uniti o in altri Paesi, o in entrambi.
Altre denominazioni ivi citate, prodotti e nomi di servizi possono essere
marchi registrati dei rispettivi titolari.
Le informazioni riportate nel presente documento non sono state
sottoposte ad una verifica formale da parte di IBM e sono distribuite “as
is” senza alcuna garanzia implicita o esplicita. E’ responsabilità
dell’utente utilizzare queste informazioni o implementare le tecniche
descritte che richiedono la capacità dell’utente di valutarle ed integrarle
all’interno dell’ambiente operativo. IBM assicura l’accuratezza degli
argomenti trattati in relazione alle specifiche situazioni descritte, tuttavia
non garantisce l’ottenimento dei medesimi o analoghi risultati in tutte le
possibili condizioni operative dell’ambiente utente. L’adattamento delle
tecniche descritte agli ambienti operativi è effettuato a proprio rischio.
Il presente documento può includere imprecisioni tecniche o errori di
stampa. Modifiche al documento potranno essere disponibili in date
successive. La IBM può introdurre miglioramenti e/o variazioni ai
prodotti e/o programmi descritti nel presente documento in qualsiasi
momento e senza preavviso.
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esemplificativo e non costituisce invito all’utilizzo e/o navigazione. Il
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