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FORMAZIONE PROFESSIONALE CONTINUA NOTA INFORMATIVA n°3 DEL MARZO 2015 Cari Colleghi Si ritiene necessario ritornare sulle novità riguardanti le modalità di accertamento e certificazione della attività formativa degli anni e del triennio. La Piattaforma IM@TERIA sarà l’unica connessione tra Iscritti e sistema Nazionale della Formazione per gli Architetti, per quanto alla registrazione dei crediti, alla gestione delle propria carriera formativa e alla archiviazione nonché monitoraggio degli obblighi annuali e triennali. Si rimanda ai precedenti comunicati l’illustrazione degli aspetti generali e ogni eventuale chiarimento in ordine alla modalità di iscrizione e fruizione della piattaforma. Siamo con il presente comunicato a fornire specifici chiarimenti in ordine a talune procedure e ad alcune funzionalità della piattaforma IM@TERIA. 1. La piattaforma non sostituisce in taluni aspetti organizzativi di iscrizione e gestione degli eventi il portale ISI formazione dell’Ordine che rimane attivo e conserva le sue funzionalità a servizio degli iscritti. E’ QUINDI IMPORTANTE MANTENERE LE PROPRIE CREDENZIALI DI ACCESSO AL PORTALE FORMAZIONE DELL’ORDINE E CONSERVARE LE PW RELATIVE; 2. La Piattaforma si configura quale: archivio nazionale delle attività formative erogate dagli Ordini territoriali, dal CNAPCC e dagli enti accreditati; archivio delle attività svolte dagli iscritti con registrazione periodica delle attività formative e aggiornamento contestuale della situazione formativa di ogni singolo iscritto; 3. L’accesso alla piattaforma, con la prima iscrizione attraverso il link https://imateria.awn.it/custom/imateria/ , non necessità di pagamento per i servizi essenziali che sono GRATUITI, si può procedere all’iscrizione senza alcun pagamento, i servizi a pagamento sono facoltativi e non sono organizzati ed erogati dall’Ordine territoriale per i quali non percepisce alcun compenso e presto saranno collocati in apposite e piu’ opportune sezioni separate dalle principali al fine di non generare fraintendimenti; 4. La pubblicazione dei corsi organizzati dall’Ordine di Forli-Cesena sulla piattaforma IM@teria viene effettuata al fine della pubblicizzazione alla scala nazionale e per l’accreditamento dei corrispondenti CFP; pertanto, per quanto al nostro Ordine territoriale e per la nostra attività formativa, continua ad essere funzionante per l’iscrizione, il monitoraggio, il rilascio di attestati e la realizzazione dell’archivio dedicato agli iscritti per le attività dell’Ordine territoriale, l’accesso al già operativo portale della formazione dell’Ordine,https://www.isiformazione.it/ita/home.asp?TipoOrdine=Architetti&Luogo=Forl%25EC -Cesena&CodiceTipoOrdine=arc&interface=arc-fc; 5. Da quanto sopra e dalla lettura delle linee guida attuative del regolamento della formazione professionale continua si determina che: _per le attività formative organizzate dagli Ordini territoriali e dal CNAPPC, gli stessi soggetti provvedono al caricamento delle attività su IM@TERIA per il preventivo riconoscimento del CFP, al termine delle attività formative gli stessi soggetti Ordini territoriali e CNAPPC e solo loro devono caricare i CFP riconosciuti agli iscritti partecipanti che verranno automaticamente caricati ed indicati nell’archivio formativo di ogni iscritto; 1 Formazione professionale continua architetti – note n°3 del marzo 2015 _per le attività formative organizzate da Enti Formativi Accreditati dal CNAPPC, gli stessi soggetti provvedono al caricamento delle attività su IM@TERIA per il preventivo riconoscimento del CFP, al termine delle attività formative gli stessi soggetti Enti Formativi Accreditati e solo loro devono caricare i CFP riconosciuti agli iscritti partecipanti che verranno automaticamente caricati ed indicati nell’archivio formativo di ogni iscritto; 6. Utilizzando il collegamento “le mie certificazioni” e poi “nuova istanza”, gli iscritti possono caricare ESCLUSIVAMENTE le attività formative relative al punto 6.7 delle Linee guida del 26/11/2015,http://www.fo.archiworld.it/OFO/Engine/RAServeFile.php/f/News_Eventi/Lin ee_guida_formazione_26_nov_2014.pdf, che recita: Gli iscritti provvedono direttamente nella propria anagrafe formativa, a registrare i cfp ottenuti per le seguenti attività/eventi formativi: - corsi abilitanti relativi a sicurezza, VVFF, acustica; - le attività di cui al punto 5.3; (5.3- Master universitario di primo e secondo livello, assegni di ricerca (minimo di 1 anno), dottorato di ricerca e scuole di specializzazione, laurea specialistica conseguita da iscritti junior e seconda laurea purché in materie affini alle aree tematiche di cui al punto 3: 15 cfp per ogni anno di corso, ad avvenuto superamento dello stesso e previo riscontro da parte dell’Ordine Territoriale) - le attività/ eventi formativi di cui al punto 5.4 lettere d), e), f). (5.4 - Altre attività d) attività particolari quali mostre, fiere ed altri eventi assimilabili inerenti le aree tematiche di cui al punto 3), per ogni attività: 1 cfp con un limite massimo di 5 cfp annuali; e) monografie, articoli e saggi scientifici o di natura tecnico-professionale, pubblicazione di progetti derivanti da attività professionale e/o concorsuale su riviste a diffusione nazionale/internazionale e pubblicazioni ufficiali degli Ordini Territoriali: 1 cfp per ogni articolo, monografia o pubblicazione, con il limite massimo di 5 cfp annuali; f) viaggi di studio organizzati / promossi dagli Ordini e/o da Associazioni di iscritti e/o da Federazioni di Ordini Territoriali: 1 cfp per ogni giorno di visita con il limite massimo di 5 cfp annuali;) L’iscritto, assumendo piena responsabilità della registrazione, deve inviare contestualmente all’Ordine Territoriale una autocertificazione di evidenzia legale unitamente a copia di documento di identità. Per dare corretto seguito a tale disposizione e adempiere in maniera completa e veloce all’obbligo di caricamento e comunicazione all’Ordine territoriale è necessario: a. Attivare la propria casella PEC all’interno del servizio mail (gratuito) della piattaforma IM@teria, ciò consentirà l’invio corretto da casella PEC alla PEC dell’Ordine della dichiarazione di Asseverazione della attività formativa caricata unitamente a copia del documento di identità, al fine della validazione delle certificazioni; (ogni altro invio non sarà ritenuto valido) b. Caricare la documentazione, preventivamente scansionata o comunque in forma di file valido, relativa ai vari punti sopra indicati con le seguenti precisazioni: 1. Per quanto riguarda corsi abilitanti relativi a sicurezza, VVFF, acustica, si dovrà caricare: attestato rilasciato dall’ente formativo erogatore riportante gli estremi dell’approvazione ministeriale o regionale, il calendario e la durata del corso, i moduli previsti ed il programma completo; 2. Per quanto all’attività del punto 5.3, si dovrà caricare: documentazione comprovante l’iscrizione e la frequenza, il certificato di frequenza annuale o di superamento delle prove finali, il calendario sistematico 2 Formazione professionale continua architetti – note n°3 del marzo 2015 delle attività svolte, l’esatta individuazione della attività e dell’ente o istituto erogatore; 3. Per quanto alla attività del punto 5.4, si dovrà caricare: _per le mostre ecc. biglietto nominale con data della visita in scansione da originale oppure biglietto non nominale con data della visita in scansione da originale, in questo ultimo caso sarà necessario conservare il biglietto che potrà essere richiesto in caso di controllo di merito da parte dell’Ordine; (si precisa che le mostre ecc. verranno validate solo ed esclusivamente se rientranti nelle tematiche delle aree formative del punto 3 delle linee guida, si esclude la validazione di eventi, mostre e fiere generiche non riferibili alle aree formative; si precisa inoltre che al caricamento delle presenti attività formative segue un controllo formale dell’Ordine, il controllo di merito delle presenti attività verrà svolto a campione previo sorteggio in quantità % da definire in periodi di specifico controllo ed al termine del triennio formativo con eventuale cancellazione dei crediti non opportunamente caricati e l’applicazione delle sanzioni deontologiche previste); _per monografie, articoli e saggi scientifici o di natura tecnicoprofessionale ecc. documentazione comprovante le attività segnalate con scansione da originale di ogni informazione utile per qualificare la pubblicazione, l’autore, gli estremi dell’iscritto ecc. _per viaggi di studio organizzati / promossi dagli Ordini, documentazione comprovante la partecipazione, quali attestati, biglietti, copia di registri ecc., in scansione da originale o da copia. c. PER LE ATTIVITA’ FORMATIVE QUI PRECISATE NON E’ POSSIBILE ALTRA MODALITA’ DI REGISTRAZIONE CHE SE UTILIZZATA NON VERRA’ PRESA IN CONSIDERAZIONE AL FINE DELLA QUALIFICAZIONE DELLA ATTIVITA’ FORMATIVA. 7. La piattaforma IM@TERIA consente agli iscritti, sempre nella sezione “le mie certificazioni” e poi “nuova istanza”, la presentazione e l’invio con PEC della richiesta “attestazione” dell’esonero formativo; la compilazione dei campi suggeriti evidenzia la sostanziale riduzione delle possibilità di esonero qualificate dalle nuove linee guida e riconosciute dalla piattaforma rispetto alle precedenti, anche in questo caso è necessario procedere all’invio delle richiesta con servizio PEC dall’interno del portale; l’esonero formativo dovrà essere valutato dall’Ordine Territoriale nella sua autonomia; 8. La piattaforma IM@TERIA consente agli iscritti, sempre nella sezione “le mie certificazioni” e poi “nuova istanza”, la presentazione e l’invio con PEC della richiesta di riconoscimento di attività formativa per attività di protezione civile, si precisa che i CFP per tali attività vengono riconosciuti esclusivamente in caso di calamità, come precisato dal punto 5.4 lettera g) con caricamento della documentazione comprovante il servizio per ogni giorno di servizio; 9. L’Ordine Territoriale caricherà direttamente sulla piattaforma IM@TERIA le altre attività formative riconosciute dalle Linee Guida, quali: attività degli iscritti in commissioni e gruppi di lavoro dell’Ordine, attività dei Dipendenti Pubblici presentata nelle forme con la modalità già illustrate e indicate nelle linee guida; Per il Consiglio dell’Ordine degli Architetti PPC della Provincia di Forlì-Cesena Il Presidente Arch. Paolo Marcelli 3 Formazione professionale continua architetti – note n°3 del marzo 2015