Kofax TotalAgility per Microsoft SharePoint TotalAgility e Microsoft

Kofax
TotalAgility
per Microsoft SharePoint
Suite TotalAgility BPM e SharePoint 2010
TotalAgility e Microsoft SharePoint sono prodotti complementari.
TotalAgility è una suite per BPM basata sull’acquisizione che
permette ai clienti di sfruttare ulteriormente le funzionalità
di SharePoint per fornire soluzioni complete di BPM e case
management end-to-end.
TotalAgility è un ambiente che non richiede programmazione
e consente integrazione immediata in SharePoint. Gli utenti
SharePoint possono implementare le soluzioni per BPM e case
management dinamico senza ricorrere a costose modifiche basate
su codice. I clienti possono decidere se utilizzare l’area di lavoro
creata da TotalAgility per i partecipanti al processo oppure se optare
per un portale Web di Microsoft.
Integrazione uniforme dei moduli Web TotalAgility in SharePoint
Le aziende che utilizzano i siti di SharePoint come principale portale
Web e spazio produttivo dei dipendenti possono personalizzare i
componenti delle pagine Web di TotalAgility e inserirli facilmente nel
portale SharePoint. In alternativa alle web part, il pacchetto include
delle pagine Web che consentono l’integrazione uniforme dei moduli
TotalAgility in SharePoint.
TotalAgility offre inoltre un template di sito per case management
dinamico, utilizzabile durante la creazione di un sito SharePoint. In
tal modo i clienti Kofax sono in grado di eseguire le attività di BPM e
di gestione delle pratiche dalla consueta area di lavoro in SharePoint.
Gestione dei processi aziendali e case
management dinamico per Microsoft
SharePoint
Kofax è fornitore leader di soluzioni BPM (Business
Process Management) e Dynamic Case Management
per Microsoft. Analisti importanti hanno riconosciuto
TotalAgility come la soluzione per piattaforma BPM più
completa e avanzata. Il nostro impegno a sostegno
dell’ecosistema Microsoft consente alle organizzazioni
di trarre il massimo dai prodotti Microsoft a livello di
vantaggi operativi e ritorno sugli investimenti.
Perché non utilizzare unicamente SharePoint per BPM
e case management?
Sebbene SharePoint disponga di un supporto nativo per Windows
Workflow Foundation per fornire processi semplici, lineari e
incentrati sui documenti, in realtà non è una vera e propria
piattaforma BPM.
I processi aziendali si espandono su numerose piattaforme
(Microsoft e non Microsoft) e pertanto vi è necessità di coordinarli.
TotalAgility offre funzioni leader di settore per organizzare i processi
aziendali, siano essi basati su applicazioni Microsoft o meno.
Lo sviluppo dei flussi di lavoro di SharePoint richiede una
personalizzazione e potrebbero essere necessarie attività di
programmazione estese e costose. Inoltre i componenti dei flussi
di lavoro non sono facilmente riutilizzabili altrove e ciò comporta
scarsa flessibilità e rigidità della soluzione definitiva. Con TotalAgility
l’analista può lavorare autonomamente, senza dover ricorrere a
un team di sviluppatori di software. Inoltre, i flussi di lavoro
sviluppati sono riutilizzabili in altri processi aziendali.
Quelli generati con SharePoint sono programmi eseguibili
e non modificabili in fase di esecuzione. La capacità di
modificare rapidamente i processi in corso è una caratteristica
fondamentale di TotalAgility. A differenza dei flussi di lavoro di
SharePoint, il software offre funzioni di escalation, gestione
delle eccezioni, ottimizzazione e controllo, fondamentali per i
processi complessi.
Infine, la creazione del flusso di lavoro è solo una parte della
soluzione. Il processo finito richiede schermate utente, regole
aziendali, integrazione in sistemi di terze parti, gestione della
configurazione, meccanismi di rilascio e infine supporto di
test e processi di aggiornamento.
Vantaggi
The TotalAgility product delivers the following business
benefits to SharePoint users:
• Con TotalAgility, gli utenti SharePoint ottengono i seguenti
vantaggi aziendali:
• Implementazione rapida delle soluzioni di BPM e case
management
• Supporto per processi aziendali complessi
• Modifica rapida dei processi in corso di BPM dinamica
• Abilitazione a interagire con i processi aziendali mediante
le interfacce Microsoft SharePoint consuete (a livello di
personale, clienti e partner)
• Creazione di documentazione dei processi
• Coordinazione tra i diversi prodotti: TotalAgility,
SharePoint®, Dynamics® CRM, Lync®, Visio®, Office,
Outlook, incluse applicazioni aziendali non basate su
Microsoft
• Orchestrazione dei prodotti aziendali attraverso più fonti di
dati, tra cui SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server, fonti
di terzi e fonti di dati personalizzate
• Soluzione end-to-end; generazione del flusso di lavoro,
controllo, schermate utente, regole aziendali, integrazione
di terze parti e gestione delle release
• Flussi si lavoro riutilizzabili in più processi aziendali
Funzionalità
Grazie all’integrazione di TotalAgility in SharePoint gli utenti
possono:
• Configurare ed eseguire azioni TotalAgility derivanti da
SharePoint. Gli eventi di SharePoint che consentono di
configurare azioni di TotalAgility comprendono: aggiunto,
aggiornato, eliminato, modificato, archiviato/estratto e
annulla estrazione.
• Utilizzare la tolleranza di errore di SharePoint all’interno
della soluzione TotalAgility BPM o di case management.
• Integrare le web part di TotalAgility in un portale
SharePoint.
• Esse comprendono: Accesso, Workqueue, Crea nuovo
lavoro, Frammento, Completa attività, Elenco lavori, Note
del lavoro e Proprietà del lavoro.
• Sono previste pagine Web immediatamente disponibili,
che consentono l’integrazione uniforme dei moduli di
TotalAgility in SharePoint.
Kofax e Microsoft
TotalAgility si integra completamente con la famiglia
di prodotti Microsoft, ampliandone le funzionalità.
Implementabile nella piattaforma Microsoft .NET, la suite
TotalAgility utilizza standard di settore quali BPMN,
servizi Web e LDAP. Gli utenti possono progettare,
sviluppare, implementare e monitorare soluzioni BPM
e Case Management complesse, senza ricorrere alla
programmazione. La generazione automatica di moduli
utente e web part si riflette nella possibilità di implementare
facilmente le soluzioni di processo che ne derivano, all’interno
di un ambiente Microsoft esistente.
TotalAgility si basa su un database SQL Server e utilizza
ed estende numerose funzionalità della famiglia di prodotti
Microsoft tra cui SharePoint, Dynamics CRM, Exchange,
Lync, Microsoft Office e Windows 7 mobile.
TotalAgility opera su Windows Server 2008, Microsoft
Windows 7, Vista e XP e offre un’interfaccia browser che
supporta i browser desktop più comuni, incluso Internet
Explorer. Altri prodotti Microsoft quali Silverlight® e Visio®
sono utilizzati come parte dell’ambiente di progettazione
grafica.
Kofax è Partner di Microsoft Global ISV e Gold Certified,
specializzato nell’offerta di soluzioni best-in-class per la
gestione di servizi aziendali basati su acquisizione e case
management dinamico, complementari alla suite di prodotti
Microsoft.
• Creare siti, cartelle e sottocartelle di SharePoint
• Caricare automaticamente un documento in una raccolta
documenti di SharePoint
• Eseguire automaticamente l’archiviazione o l’estrazione di
un documento
• Eliminare automaticamente un elemento
• Aggiungere cartelle alla raccolta documenti
• Utilizzare identificatori univoci di SharePoint (GUID)
• Spostare i documenti
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