bozza accordo preliminare

ACCORDO PRELIMINARE
Con la presente scrittura privata, da valersi ad ogni effetto di legge,
tra
Ubun2people Onlus, con sede legale in Via Salvatore Scoca nr. 14 , CAP 00139, prov. di Roma, Partita
IVA/Codice fiscale 97892880580, iscritta all'Agenzia delle Entrate di Roma, nella persona del suo
Rappresentante Legale Sig. Daniele Bellofiore , nato il 07/05/1977 , a Torino , residente in Fiano Romano,
CAP 00065, prov. di Roma, Strada Pratalata seconda nr. 24C, Codice Fiscale
BLLDNL77E07L219H.
(denominata di seguito come “U2P”)
e
la Società / Ente
__________________________________________________________
, con sede legale in
_________________________ , CAP __________ , prov. di _________ , via _________________________ , n. ___ ,
Partita IVA _________________________ , Codice Fiscale ____________________, iscritta al Registro delle Imprese
di ____________, nella persona del suo Rappresentante Legale Sig._________________________________ , nato il
___________ , a __________ , residente in ______________ , CAP __________, prov. di __________, via
_________________ , Codice Fiscale _________________________ . (denominata di seguito come “Partner”)
premesso che:
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U2P svolge e promuove attività di mediazione economica nell'ambito delle sue iniziative sociali, così come
definito nella legge di riforma della Cooperazione Italiana 125/2014 e si propone di collaborare con
Aziende private, Istituzioni, realtà pubbliche ed altre Associazioni;
il Partner svolge attività di ____________________ e, nell’ambito delle proprie iniziative imprenditoriali, e
promozionali, è interessato ad instaurare con U2P un rapporto di collaborazione su più livelli e per la
fornitura di diversi servizi come definito all'art. 3;
il Partner dichiara di essere al corrente che sono presenti, nell’ambito dell’attività di U2P, altre realtà anche
appartenenti allo stesso settore merceologico;
il presente accordo preliminare rientra ad ogni effetto nell’ambito dei rapporti di collaborazione disciplinati
dalle norme della legge italiana;
il presente accordo è volto a far testare al Partner le attività e la bontà delle iniziative e dei servizi U2P. E'
quindi limitato nel tempo e premessa ad un eventuale accordo definitivo, che verrà discusso
separatamente in qualsiasi momento prima della scadenza del presente accordo, ma sempre prima della
sua scadenza;
Art. 1 – Premesse
Le premesse fanno parte a tutti gli effetti del presente accordo, secondo la legge italiana vigente.
Art. 2 – Descrizione dell'accordo
L'accordo preliminare è la modalità scelta da U2P per dare conferma e seguito alle proposte che sono
indicate nei piani di adesione. Attraverso questo accordo e le attività conseguenti, U2P si propone di
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sviluppare alcune iniziative concrete dando visione di alcuni servizi, per arrivare alla stesura di un contratto più
ampio con il Partner.
L'accordo preliminare ha una durata limitata nel tempo e prima della scadenza prevede una scelta da parte
del Partner; infatti entro scadenza, U2P ed il partner, dovranno decidere se passare ad un contratto più ampio
o concludere la collaborazione.
L'unico vincolo del Partner è quello di non proseguire alcuna attività senza la collaborazione di U2P, sui
contatti, con i materiali e sulle opportunità attivate dall'associazione durante l'erogazione dei servizi relativi al
presente accordo. A tutela di questi aspetti sono state previste penali per entrambe le parti, a garanzia del
rispetto degli accordi.
Art. 3 – Oggetto del Contratto ed Obblighi delle Parti
1) U2P concede all'azienda la qualifica di “Partner” nell'ambito della propria attività.
2) Il Partner si impegna a fornire ad U2P tutti i materiali necessari per lo svolgimento delle attività concordate,
loghi, deleghe, mandati, rappresentanze, materiali marketing e qualsiasi altro strumento utile per l'erogazione
dei servizi ed il rispetto dell'accordo.
3) U2P si impegna a non fare uso lesivo dei materiali e di quanto fornito dal Partner, durante ed a seguito delle
proprie attività.
4) il Partner si impegna a decidere e definire entro la scadenza del presente accordo preliminare, se intende
proseguire le attività e la collaborazione con U2P, procedendo alla stesura di un contratto di partnership e
sponsorizzazione più ampio, basato sui piani di adesione dell'associazione o quelli personalizzati proposti.
5) U2P alla scadenza dell'accordo preliminare, qualora non si sia passati ad una forma estesa dei servizi
proposti, si ritiene libera da qualsivoglia accordo ed interromperà la fornitura di servizi, la produzione di
documenti e lo svolgimento delle proprie attività per il Partner.
6) Oltre alle garanzie di legge previste dal presente accordo, sono inserite penali per comportamenti lesivi o
scorretti di ambo le parti all'art. ____
7) U2P si impegna a svolgere i seguenti servizi per il partner:
 Ricerca di contatti ed opportunità in via preliminare in Italia ed all'estero: si intende la presentazione al
Partner da parte di U2P di contatti qualificati, realtà interessate alla collaborazione o potenziali
opportunità di business in Italia ed all'estero. Rientrano in questo ambito contatti con rappresentanze
straniere, istituti di credito ed altre possibili collaborazioni utili;
 Analisi preliminare delle opportunità all'estero: si intende un documento dettagliato, che riporta
un'analisi delle opportunità per il Partner nei paesi esteri individuati come interessanti, dati statistici,
analisi di mercato generali e una valutazione delle possibilità del Partner di sviluppare le sue attività ove
definito;
 Stesura di documenti o comunicazioni in lingua in Italia ed all'estero: si intende la redazione e
produzione di eventuali materiali, comunicazioni, lettere e prima attività burocratiche in lingua (italiano,
spagnolo, inglese, francese) necessari per le prime attività operative di U2P e il Partner. Rientrano in
questa voce le traduzioni di siti, materiali, documenti di ambasciate e rappresentanze straniere e
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documentazione relativa alle attività da sviluppare;
Analisi preliminare dei vantaggi dei paesi esteri: si intende un documento che riporta un elenco dei
vantaggi fiscali, delle opportunità e delle possibilità offerte da paesi esteri per investimenti ed attività
straniere. Si includono anche eventuali dettagli sull'import/export e su alcuni dati economici del paese/i
definito/i;
Organizzazione di tavoli di lavoro in Italia: si intende, con riferimento a quanto espresso al primo punto
elenco, l'organizzazione di tavoli di lavoro rivolti alla conferma delle opportunità presentate e
all'incontro tra il Partner e i soggetti interessati ad eventuali collaborazioni;
Correzione bozze e redazione documenti: si intende la redazione di documenti tecnici e burocratici o
la correzione di eventuale materiale prodotto dal Partner, al fine di poter comunicare con Istituzioni,
rappresentanze e uffici specifici nelle modalità da essi previste;
8) U2P si impegna a fornire al Partner 3 report sulle proprie attività durante il periodo dell'accordo preliminare,
per testimoniare concretamente le attività sviluppate: un primo report ad inizio lavori, che dia visione del piano
operativo, un secondo a metà del periodo definito, un terzo rapporto a 10gg dalla scadenza dell'accordo per
illustrare i risultati
9) Il Partner è consapevole che le attività previste nell'accordo preliminare non garantiscono alcuna
opportunità certa, ma servono a dare conferma e visione sulla possibilità di aprire nuovi scenari e iniziare nuovi
percorsi di business. Per passare alla fase operativa e completa sul campo, sarà necessario passare ad un
contratto di servizi, tra quelli proposti da U2P. E' possibile anche che nonostante le attività dell'associazione non
si creino o verifichino le opportunità inizialmente prospettate; in questo caso non sarà attribuita ad U2P alcuna
responsabilità.
10) U2P si impegna a dare visibilità al proprio Partner durante la durata dell'accordo preliminare, tramite i suoi
canali di comunicazione social ed istituzionali.
11) Il Partner si impegna a dare visibilità ad U2P durante la durata dell'accordo preliminare, tramite i suoi canali
di comunicazione social ed istituzionali.
12) Alla firma del presente accordo le parti dichiarano di essere a conoscenza e ben informate sui servizi
proposti, oltre ad avere un'dea precisa di quanto si andrà a sviluppare.
Art. 4 – Durata del Contratto
Il contratto avrà decorrenza dalla data do sottoscrizione del presente accordo per n. 4 (quattro) mesi,
scadendo pertanto il _________.
Nel caso in cui le parti intendano procedere in qualsiasi momento alla stipula di un accordo definitivo o di uno
dei piani di adesione U2P previsti, sono tenuti a farlo entro i termini della scadenza del presente accordo
preliminare. E' inoltre esclusa ogni forma di tacito rinnovo.
Art. 5 – Compenso
A titolo di corrispettivo per le prestazioni effettuate da U2P e per i diritti da questo concessi così come stabiliti
dal presente accordo preliminare, il partner corrisponderà a U2P la somma di XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
L'importo sarà versato in un'unica soluzione entro 3 (tre) giorni lavorativi dalla data di
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sottoscrizione del presente contratto, pena decadimento del'accordo. Il pagamento della quota costituisce,
insieme alla stipula dell'accordo stesso, la data di inizio delle attività proposte dall'associazione.
A fronte dei pagamenti di cui sopra, U2P rilascerà regolari fatture fiscali o ricevute di erogazione liberale, ai
sensi delle normative attualmente in vigore, con quietanza a saldo, che consentiranno anche di ottenere
vantaggi fiscali al Partner.
Art. 6 – Penali
U2P e il Partner stabiliscono a titolo di garanzia per entrambe le parti, le seguenti penali, relative al presente
accordo preliminare:
 Qualora il Partner non comunichi la volontà di proseguire con i contatti e le opportunità individuate da
U2P, durante il periodo del presente accordo, ma avvii separati accordi con contatti, aziende o altre
realtà presentate da U2P, si stabilisce una penale da pagarsi entro gg. 3 (tre) dalla data di
segnalazione scritta del mancato rispetto delle condizioni esposte di XXXXXX
 Qualora U2P non svolga le proprie attività come definito nel presente documento o faccia uso lesivo
delle informazioni, loghi e materiali forniti dal Partner, dovrà riconoscere una penale da pagarsi entro
gg. 3 (tre) dalla data di segnalazione scritta da parte del Partner di € XXXXXXXX
 La risoluzione anticipata del presente accordo da parte di ambo le parti, senza validi motivi, comporta
una penale da pagarsi entro gg. 3 (tre) dalla data di segnalazione scritta da parte del Partner di
XXXXXXX
Art. 7 – Esonero da Responsabilità
La conduzione del lavoro sui servizi proposti, sebbene concordati sempre con il Partner, restano a lui estranee,
così come le scelte organizzative interne all'associazione.
U2P ed il Partner non risponderanno reciprocamente per nessuna ragione, di eventuali comportamenti
scorretti o contrari alla legge vigente. Le responsabilità delle parti restano individuali.
Art. 8 – Dichiarazioni Lesive
Le parti si impegnano reciprocamente a vietare ai propri esponenti rappresentanti e tesserati di formulare
giudizi o di rilasciare dichiarazioni che possano ledere l'immagine delle parti stesse.
Art. 9 – Clausola di Esclusiva
Non è prevista alcuna attività in esclusiva da parte di U2P e del Partner, che potranno attivare altre
collaborazioni e operare liberamente, anche con realtà concorrenti.
Art. 10 – Modifiche Contrattuali
Durante tutto il corso di validità del presente accordo, qualunque modifica del presente atto non potrà essere
apportata, se non mediante approvazione e sottoscrizione da entrambe le parti.
Art. 11 – Risoluzione del Contratto
Costituiscono eventi risolutivi del presente rapporto ai sensi e per gli effetti dell’art.1456 c.c.:
 l’inosservanza delle norme vigenti di legge;
 il comportamento contrario ai doveri di correttezza e diligenza nell’esecuzione dell'accordo;
 atti e/o fatti lesivi dell’immagine e del diritto di riservatezza di ciascuna parte.
Pertanto il mancato o l’inesatto adempimento di una soltanto delle obbligazioni qui specificatamente
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indicate, comporta la risoluzione ipso iure del contratto.
Art. 12 – Clausola Compromissoria
Le controversie concernenti il presente contratto, comprese quelle inerenti alla sua esistenza, validità,
estinzione, interpretazione, esecuzione e risoluzione, nonché quelle derivanti da modificazione dei patti
contrattuali, per le quali la legge non richieda l’intervento obbligatorio del P.M., verranno risolte da un
Collegio Arbitrale composto da tre membri, di cui uno designato da U2P, uno designato dal Partner, e il terzo
con funzioni di Presidente, designato di comune accordo dai primi due o, in caso di mancato accordo, dal
Presidente del Tribunale di Roma. La parte che vorrà sottoporre la questione al Collegio Arbitrale dovrà
comunicarlo all'altra parte con lettera raccomandata con indicazione del proprio arbitro; la controparte
dovrà nominare il proprio arbitro entro gg. 7 (sette) dal ricevimento della predetta raccomandata. In caso di
mancata tempestiva nomina del secondo arbitro, la parte istante potrà chiederne la nomina al Presidente del
Tribunale di Roma. Il collegio Arbitrale, giudicherà anche in merito all’entità ed all’accollo delle spese di
giudizio. La sede dell’arbitrato sarà la città di Roma.
Art. 13 – Cessione del Contratto
E’ vietata la cessione, anche parziale, del presente accordo e dei diritti che da esso scaturiscono, anche nel
caso in cui il Partner venga incorporato in altra azienda e nei casi in cui il Partner sia oggetto di atti di
trasformazione a seguito dei quali perda la propria identità giuridica.
Art. 14 – Elezione di Domicilio
Le parti dichiarano di eleggere domicilio ai fini del presente contratto presso le sedi, così come indicata in
epigrafe. Qualsiasi comunicazione attinente e relativa al presente contratto dovrà essere effettuata nel
domicilio eletto a mezzo di raccomandata a.r. o equipollente per la prova dell’avvenuta ricezione.
Art. 15 – Registrazione
Le spese di bollo e di registrazione del presente contratto, qualora di interesse del Partner, saranno a carico del
Partner stesso.
Art. 16 – Trattamento dei Dati Personali
In ottemperanza di quanto sancito dal Testo Unico Privacy D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003 le parti forniscono il
loro consenso al trattamento di dati personali, direttamente o anche attraverso terzi, per l’esecuzione del
presente contratto e per ottemperare ad obblighi previsti da leggi e/o regolamenti in relazione ad
adempimenti connessi al presente contratto.
Luogo, __________________ li _______________________
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Il Partner
_____________________________
___________________________
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