verbale di deliberazione della giunta comunale n. 163

ORIGINALE
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 163
Verbale letto, approvato e sottoscritto.
IL PRESIDENTE
Francesco Vezzaro
OGGETTO:
DIRETTIVE AL RESPONSABILE DEL SETTORE PER L’AFFIDAMENTO E
LA GESTIONE DEI SOGGIORNI CLIMATICI ESTIVI PER ANZIANI ANNO
2015.
IL SEGRETARIO COMUNALE
dr.ssa M. Rosaria Campanella
==========================
Reg. Pubbl. N.
REFERTO DI PUBBLICAZIONE
Certifico io sottoscritto Segretario Comunale
che copia della presente delibera viene
pubblicata all’albo comunale on line per 15
giorni consecutivi.
dal
14.01.2015
al
29.01.2015
addì 14.01.2015
IL SEGRETARIO COMUNALE
dr.ssa Maria Rosaria Campanella
L'anno DUEMILAQUATTORDICI addì TRENTA
del mese di DICEMBRE alle ore 16,30
nella sala delle adunanze, si è riunita la Giunta Comunale.
Eseguito l'appello, risultano:
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Presente
VEZZARO FRANCESCO
- Sindaco
BOSCHELLO MORENO
- Assessore
CALLEGARO FABRIZIO
- Assessore
SI’
SCOTTON VALERIO
- Assessore
SI’
ZANOVELLO LISA
- Assessore
ZATTARIN DEMETRIO
- Assessore
Assente
SI’
SI’
SI’
SI’
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CERTIFICATO DI ESECUTIVITA'
La presente deliberazione, pubblicata a
norma di legge, senza riportare opposizioni o
reclami, è divenuta ESECUTIVA
Partecipa alla seduta il dr.ssa M. Rosaria Campanella Segretario Comunale.
il __________________
Il signor Francesco Vezzaro, nella sua qualità di Sindaco assume la
presidenza e, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta.
Addì ____________________
IL SEGRETARIO COMUNALE
dr.ssa Maria Rosaria Campanella
__________________________________________________
LA GIUNTA COMUNALE
PREMESSO che l’Amministrazione promuove il benessere psico fisico dei propri
cittadini anziani, attraverso l’organizzazione dei soggiorni climatici in località marine,
montane e termali, quali opportunità di socializzazione e beneficio per la loro salute;
CONSIDERATO che tali soggiorni si svolgono abitualmente in bassa stagione, nel
corso di periodi dell’anno più idonei per il particolare tipo di utenza e quindi con la
maggiore opportunità di disporre di offerte più basse e competitive da parte delle strutture
alberghiere;
TENUTO conto che a fronte di attività svolta con finalità commerciali nell’ambito dei
servizi turistici è necessario avvalersi per l’organizzazione e gestione dei predetti soggiorni
di un’agenzia specializzata operante nel settore del turismo sociale da individuare
attraverso procedura ad evidenza pubblica, sulla base della migliore offerta valutata su
indici qualitativi ed economici;
DATO atto che la determinazione a contrattare e la scelta della procedura ritenuta più
idonea per la scelta del contraente spetta al Responsabile del Settore competente a fronte
del disposto di cui all’art. 107 e art. 192 comma 3 del D.Lgs. n. 267/2000, del nonché del
D.Lgs. 163 del 12.4.20006;
CONSIDERATA la necessità di impartire al predetto Responsabile del Settore
apposite direttive finalizzate ad assicurare idonea compatibilità logistica al servizio nonché
a garantire indici di qualità e rispondenza alle esigenze particolari dell’utenza;
VALUTATA quindi le necessità di indicare come imprescindibili nell’indicazione
degli standard qualitativi dell’offerta i seguenti elementi:
a) Ubicazione strutture alberghiere:
• Soggiorno marino. Località di riferimento: San Mauro Pascoli (RM) (o nel
raggio non eccedente i 30 km dalla predetta località)
• Soggiorno montano. Località di riferimento: Fiera di Primiero (TN) (o nel
raggio non eccedente i 30 km dalla predetta località)
b) Strutture alberghiere
Caratteristiche: Albergo qualificato a 3 stelle, con capacità di ospitalità di un gruppo di n.
50/55 componenti;
Per soggiorno in montagna: ubicazione a non più di 500 mt dal centro del
paese.
Per soggiorno marino: ubicazione fronte mare e comunque a distanza non
superiore a 200 mt dalla spiaggia.
Per entrambi i soggiorni: presenza di collegamento al centro città con mezzi
pubblici ed essere raggiungibile dal bus utilizzato per il trasporto della
comitiva
Assenza di strutture ferroviarie e strade a veloce percorrenza nel raggio di 500
mt.
Assenza di materassi in gomma piuma sui letti;
Cambio della biancheria almeno 3 volte nel corso del soggiorno e cambio
asciugamani tutti i giorni;
Garanzia di assistenza infermieristica e medica con medico convenzionato per
visite in albergo e prescrizione farmaci, assistenza infermieristica per la
continuazione di terapie, sia all’interno dell’albergo o attraverso garanzia di
collegamento con presidio medico, misurazione di pressione arteriosa;
DGC n. 163/2014
Alloggio:
Presenza di ascensore in grado di servire tutte le camere ed assenza di barriere
architettoniche in grado di rendere difficoltosa la mobilità in relazione alla
particolare fascia di utenza;
Sistemazione dei partecipanti in camere doppie.
Presenza di una camera singola con bagno nel rapporto 1/10 partecipanti 1/8
(escluso accompagnatore).
Identico standard di qualità delle stanze e dotazione di bagni sufficientemente
ampi e dotati di impianti idrosanitari fissi e adeguato spazio per doccia o
vasca.
Esclusa presenza di servizi igienici ubicati all’interno di box doccia o tende.
Esclusa l’ubicazione di stanze in piani parzialmente seminterrati o in
sottotetto/mansarda.
Presenza regolatore per aria condizionata.
Disposizione sala soggiorno sufficientemente ampia, ammobiliata ed
attrezzata con un TV non coincidente con sala da pranzo;
Vitto:
Cucina tradizionale italiana (emiliana, veneto-trentina). Variato
quotidianamente e garantito alle esigenze degli ospiti, con porzioni
abbondanti.
Preparazione dei pasti all’interno della struttura alberghiera con esclusione
catering esterno.
Colazione continentale con disponibilità di bevande calde, yogurt, spremute o
succhi, pane, burro, marmellata, fette biscottate, brioches e altri dolci;
Pranzo e cena con primo e secondo piatto a scelta fra due possibili varianti,
comprensive di pesce o dessert a scelta, bevande ai pasti mezzo litro di acqua
minerale e un quarto di litro di vino a persona;
Garanzia di pasto dietetico in casi di diabete e intolleranze;
Garanzia dei normali prezzi di albergo per consumazioni al bar dell’albergo;
Servizi:
Trasporto mediante autopullman GT con WC e dotato dei più moderni confort
da Vigodarzere alla località di destinazione. Escluso pullman a due piani
Servizio spiaggia dotato di un ombrellone ogni due sedie/sdraio, un gazebo
ogni quattro sedie/sdraio ed uso di cabina spogliatoio per tutta la durata del
soggiorno
Per il soggiorno al mare:
organizzazione di n. 2 serate con musica dal vivo e consumazione inclusa in
un unico locale pubblico con servizio di trasporto incluso nell’offerta;
Per il soggiorno in montagna:
organizzazione di n. 2 escursioni in località di interesse naturalistico con
servizio di trasporto incluso nell’offerta;
Disponibilità in albergo di giochi di società;
c) Servizio di animazione - accompagnamento
Il personale incaricato a svolgere il servizio di animazione / accompagnamento (una
persona ogni 25 ospiti) dovrà essere scelto dal Comune di Vigodarzere, previa apposita
selezione sulla base di requisiti specificamente indicati nel bando. L’animatore dovrà
svolgere attività ricreative e motorie che impegnino l’ospite quotidianamente e svolgere
collegamento fra la struttura ospitante ed i soggiornanti. Il servizio di vitto e alloggio, come
pure gli altri oneri del predetto animatore, compresa l’assicurazione infortuni e
responsabilità civile verso terzi, saranno a carico del soggetto concessionario;
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DGC n. 163 /2014
d) Copertura assicurativa
Il concessionario dovrà assicurare le specifiche coperture di assistenza ai partecipanti:
a) assistenza sanitaria “non stop” comprensiva di:
• rimborso spese ospedaliere, mediche e farmaceutiche a seguito di infortuni e
malattie insorte durante il viaggio e soggiorno, fino ad una spesa massima di €
1.000,00=
• rientro in ambulanza del malato o del ferito, anche se dovuto all’aggravamento
di patologie in atto al momento della partenza;
• in caso di decesso, anche per malattie pregresse, organizzazione e rimborso
spese di rientro della salma fino al luogo di sepoltura per spesa complessiva non
inferiore a € 5.000,00=
b) Rimborso spese per furto o danneggiamento bagaglio, sino a spesa massima di €
500,00=
c) Rimborso danni in caso di interruzione del soggiorno dovuto a colpa imputabile al
concessionario o alla struttura alberghiera ospitante;
d) Rientro anticipato in caso di lutto di famiglia;
e) Rimborso spese di A/R per un famigliare nel caso di ricovero ospedaliero o di
decesso.
Il prezzo finale proposto si intende comprensivo di ogni onere (inclusa eventuale tassa di
soggiorno o altro addebito personale).
f) Sopralluoghi di verifica.
L’Amministrazione procederà alla verifica dell’idoneità delle strutture alberghiere e
della conformità dei requisiti indicati nelle offerte, a seguito della quale, confermerà la
scelta degli alberghi, riservandosi il diritto di ricusare le strutture che non siano in grado di
soddisfare gli standard minimi richiesti;
TENUTO conto che la gestione ed organizzazione dei soggiorni climatici, comprensiva
del pagamento degli oneri organizzativi e l’introito delle quota di partecipazione richieste
agli anziani resta quindi a carico del soggetto aggiudicatario, competendo
all’Amministrazione l’attività di promozione e pubblica informazione dell’iniziativa,
nonché le azioni di accompagnamento all’iscrizione dei soggiorni stessi;
ATTESO che pertanto nessun onere economico deriva all’Amministrazione
dall’espletamento della predetta procedura di evidenza pubblica innanzi indicata, definita
allo scopo di individuare il soggetto organizzatore sulla base di criteri di trasparenza,
efficacia ed efficienza nella gestione del servizio;
RITENUTO pertanto opportuno approvare le predette direttive al Responsabile del
Settore competente;
ACQUISITI i pareri del responsabile del servizio interessato e di ragioneria in ordine
alla regolarità tecnica e contabile, nonché del Segretario Comunale sotto il profilo di
legittimità;
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DGC n. 163 /2014
Ad unanimità di voti, espressi per alzata di mano,
delibera
1)
di individuare attraverso procedura ad evidenza pubblica, fra agenzie specializzate
operanti nel settore del turismo sociale alla scelta del soggetto cui affidare
l’organizzazione e la gestione dei soggiorni climatici estivi in località marina e
montana per i cittadini anziani;
2)
di impartire al predetto Responsabile del Settore le direttive finalizzate ad assicurare
idonea compatibilità logistica al servizio nonché a garantire indici di qualità e
rispondenza alle esigenze particolari dell’utenza, come dettagliatamente specificate in
premessa;
3)
di dare atto che nessun onere economico deriva all’Amministrazione
dall’espletamento della predetta procedura di evidenza pubblica innanzi indicata,
definita allo scopo di individuare il soggetto organizzatore sulla base di criteri di
trasparenza, efficacia ed efficienza nella gestione del servizio;
4)
di dichiarare, con separata ed unanime votazione, la presente deliberazione
immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, c. 4) del D.Lgs. 267/2000.
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DGC n. 163 /2014
OGGETTO: DIRETTIVE AL RESPONSABILE DEL SETTORE PER L'AFFIDAMENTO E LA GESTIONE DEI
SOGGIORNI CLIMATICI ESTIVI PER ANZIANI ANNO 2015
PARERI, RESI AI SENSI DELL’ART. 49 DEL T.U. APPROVATO CON D.LGS. 18.08.2000, N. 267, SULLA
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE (SETTORE Affari Generali Servizi Culturali e Sociali)
Il sottoscritto Dott. Lucio Piva Responsabile del Servizio interessato, ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs.
18.08.2000, n. 267, esprime parere Favorevole in merito alla regolarità tecnica sulla proposta di
deliberazione.
Lì 22.12.2014
Il Responsabile del Settore
Affari Generali Servizi Culturali e Sociali
Dott. Lucio Piva
Il sottoscritto rag. Vasco Saretta Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs.
18.08.2000, n. 267, esprime parere Favorevole in merito alla regolarità contabile sulla proposta di
deliberazione.
Lì 22.12.2014
Il Responsabile del Servizio Finanziario
Rag. Vasco Saretta
La sottoscritta dott.ssa Maria Rosaria Campanella, Segretario Comunale, ai sensi dell’art. 12, comma 5 del
Regolamento comunale sui controlli interni, di alla DCC n. 13 del 9.4.2013, esprime parere favorevole sotto il
profilo della legittimità sulla proposta di deliberazione
Lì 30.12.2014
Il Segretario Comunale
Dott.ssa Maria Rosaria Campanella
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