BANDO DI GARA viaggio LONDRA-PARIGI

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE,DELL’UNIVERSITA’E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA CAMPANIA
Istituto Comprensivo Statale “G. Falcone”
Via Famiglietti, 38 – 80040 Volla (NA)Tel 081/7743899
C.F. 94054090637 - C.M. NAIC87500A e-mail [email protected]
e mail pec [email protected]
sito web:icsfalcone.gov.it
Prot. n°3988 /C14
Volla,28 /10 /2015
A tutte le agenzie di viaggio /Tour operator interessati
ATTI/ALBO/SITO WEB DELLA SCUOLA
OGGETTO: Bando di Gara a procedura aperta ed economicamente più vantaggiosa, ai
sensi dell’art. 83 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii. per l’affidamento del servizio di
organizzazione e gestione di un viaggio Studio a PARIGI o in alternativa a LONDRA
lotto Z3016CBF22
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Premesso che nel POF 2015/16 sono
previsti Viaggi d’Istruzione anche all’Estero finalizzati
all’approfondimento della lingua inglese/francese ed alla conoscenza delle culture e geografie diverse da
quelle di appartenenza.
Vista la determinazione dirigenziale prot. n. 3987/C14 del 28/10/2015 con la quale si è dato avvio alla
procedura di una gara di appalto per l’aggiudicazione del “Servizio di organizzazione ed effettuazione di
un Viaggio studio a Parigi o in alternativa a Londra ” mediante procedura aperta ed economicamente
più vantaggiosa
Rilevato che, ai fini della realizzazione del suddetto viaggio è necessario predisporre un bando di gara per
I'affidamento ad un'agenzia di viaggio della fornitura di un pacchetto "tutto compreso”
Visto il D.I. 44/2001 concernente “Istruzioni generali sulla gestione amministrativo- contabile delle
Istituzioni scolastiche
INVITA
le ditte interessate a voler presentare la propria migliore offerta per la fornitura dei servizi connessi alla
realizzazione di un Viaggio Studio a:
1) PARIGI
2) LONDRA qualora il costo del viaggio studio a Parigi dovesse eccedere il budget a disposizione
• Durata 7gg/6notti
• Periodo: dal 09 al 15 maggio 2016
• Sistemazione in COLLEGE/CAMPUS
• Località: qualsiasi località che si trova nel raggio di circa 50 Km da Parigi e 50 Km da Londra.
• Partecipanti: circa 40 alunni scuola media + docenti accompagnatori .
N.B. Tra gli alunni partecipanti potrebbe esserci,eventualmente, un alunno su sedia a rotelle
TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE:
Le agenzie/tour operator interessati dovranno attenersi scrupolosamente a quanto richiesto e far pervenire
le loro migliori offerte, in un plico chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, improrogabilmente entro le
ore 10,00 del16/11/2015 (non fa fede la data del timbro postale) con le seguenti modalità:
a) a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento
b) consegna brevi manu presso l’Ufficio Protocollo dell’istituto che rilascerà apposita ricevuta.
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Via Famiglietti, 38 – 80040 Volla (NA)Tel 081/7743899
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I plichi con gli estremi del mittente saranno indirizzati al Dirigente Scolastico dell’ICS “G. Falcone” via
Famiglietti n. 38 -80040 Volla (NA) e recheranno ciascuno all’esterno la seguente dicitura “
OFFERTA VIAGGIO STUDIO A LONDRA ”. “ OFFERTA VIAGGIO STUDIO A PARIGI ”.
Le agenzie possono presentare i loro preventivi per uno o ambedue i viaggi
Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo su indicato, per cui il rischio della mancata
consegna dell’offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell’azienda fornitrice.
Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non
recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni
riportate nel presente invito
Non saranno accettate offerte relative a Servizi non rispondenti appieno a quelli richiesti, pena
esclusione dal bando
L’offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra in sede di gara ed impegnerà
la Ditta fin dal momento della presentazione.
La quota individuale di partecipazione deve comprendere, pena esclusione, quanto richiesto:
• Volo A/R con partenza da Napoli-Capodichino ( Indicare la compagnia aerea, l’aeroporto di arrivo e
gli orari di volo)
• Sistemazione in College/Campus (Specificare località, nome College/Campus con relative
caratteristiche) in camere doppie/triiple per alunni e singole per docenti (tutte con servizi interni) ;
• Trattamento di pensione completa dal pranzo del primo giorno a quello dell’ultimo giorno ( inclusa
acqua minerale/mineralizzata durante ogni pasto)
• Eventuali menù per celiaci
• Corso generale di 20 ore di lezioni con personale di madre lingua qualificato da svolgersi nel
college/campus stesso
• Test e materiale didattico
• Diploma di fine corso
• Attività sociali, ricreative e sportive in loco
• Walking tour di mezza giornata
• Uscita di un’intera giornata in bus privato a Londra - a Parigi, con servizio di cestino e guida
• Uscita di mezza giornata con guida ( specificare località)
• Trasferimento in bus privato dall’aeroporto alla sistemazione prescelta e viceversa
• Gratuità per i docenti accompagnatori; (specificare)
• Tasse aereoportuali e diritti di emissione- IVA
• Assicurazione: (specificare)
• Bagaglio stiva di 20 Kg per ogni partecipante+ bagaglio a mano
Il plico dovrà contenere:
a) la domanda di partecipazione alla gara, con sottoscrizione autenticata del legale rappresentante di
codesta ditta ;
b) offerta economica
c) una autodichiarazione ( All. 1) sottoscritta dal titolare o legale rappresentante della ditta (che allega
fotocopia di documento di identità, a pena di esclusione), con la quale l’impresa dichiara:
1.di possedere i requisiti di ordine generale, requisiti di idoneità professionale prescritti dagli artt.. 38 e 39
del D. Lgs. 12/04/2006, n.163 e successive modificazioni e integrazioni;
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2. di garantire l’impiego di operatori idonei al funzionamento del servizio messo a concorso, nel rispetto dei
requisiti professionali previsti a livello nazionale e/o regionale per il funzionamento del servizio medesimo;
3. di possedere l’iscrizione dovuta presso la C.C.I.A.A. idonea per l’esercizio delle attività che la gestione
del servizio comporta, con l’indicazione del numero e dell’anno di iscrizione;
4.di essere in possesso dei certificati di assicurazione,
5. di possedere l’attrezzatura e gli strumenti necessari, idonei e conformi alla normativa vigente per
l’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’appalto;
6. di non subappaltare il servizio né parzialmente né globalmente;
7. di farsi carico di tutti gli oneri fiscali e finanziari derivanti dalla fornitura del servizio;
8. di essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori INPS e INAIL, da dimostrare, in caso di
aggiudicazione, ai sensi di legge, con la produzione del documento unico di regolarità contributiva (DURC)
in corso di validità (richiedibile in forma autonoma anche dalla stessa stazione appaltante);
9. di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e le disposizioni contenute nella presente
lettera di invito e relativi allegati;
10. di rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onorari, indennizzi, rimborsi e
compensi di sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di gara;
11.di impegnarsi, in caso di aggiudicazione del servizio, a comunicare gli estremi del conto corrente
bancario/postale dedicato su cui far affluire i pagamenti delle fatture.
12. di consentire il trattamento dei propri dati personali conferiti, con particolare riguardo a quelli definiti
sensibili dall’art. 4, comma 1 lettera d) del D. Lgs 196/03, nei limiti, per le finalità e la durata necessari per
gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro.
Inoltre dichiara:
-di non avere a carico esecuzioni di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, di cessione di attività, di
concordato preventivo e di qualsiasi altra situazione equivalente, al momento dell’offerta e nei cinque anni
precedenti ad essa;
- di non avere pendente procedimento per l’applicazione di una procedura di prevenzione (art.3 della L.
1423/56);
- che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della
pena su richiesta delle parti (art.444 C.P.P.) per reati che incidono sull’affidabilità morale e professionale
dell’ADV;
- che ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché agli obblighi relativi al pagamento di
imposte o tasse sono assolti regolarmente;
Si ritiene opportuno inoltre segnalare:
• Il contraente consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge n.136/2010,
ai sensi dell’art. 3 assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima Legge,
in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro
sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall’art. 3
comma 1 della Legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle
persone delegate ed operare su di essi.
• Le comunicazioni/modifiche possono avvenire anche per posta elettronica certificata all’ufficio di
segreteria della scuola.
• La gara sarà espletata presumibilmente il giorno 18 novembre 2015 ore 10,00.
• L’Istituzione Scolastica notificherà all’Agenzia/Tour operator, una volta espletata la gara, l’avvenuta
aggiudicazione della fornitura, chiedendo, altresì, la trasmissione dei documenti necessari per la
stipula del contratto.
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•
•
È facoltà dell’Istituzione scolastica chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in sede di
comparazione dei preventivi.
La stazione appaltante si riserva la facoltà di applicare le disposizioni di cui all'articolo 140 del D.
Lgs. 163/2006, in materia di procedure da adottare nel caso in cui l'impresa vincitrice dell'appalto
fallisca o venga a trovarsi in condizioni di indisponibilità
La partecipazione alla gara sottintenderà, da parte della ditta partecipante:
a) l’aver avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che
ha considerato lo stesso congruo e remunerativo;
b) la disponibilità delle attrezzature necessarie per la prestazione dei servizi ;
c) l’aver tenuto conto, nella formulazione dell’offerta, degli oneri previsti per le condizioni di lavoro,
previdenza e assistenza in vigore, relativamente agli addetti che presteranno materialmente l’attività di
trasporto
d) la garanzia del’organizzazione ed effettuazione del servizio in base agli accordi stabiliti e della validità
dell’offerta per almeno sei mesi
AGGIUDICAZIONE GARA
L’aggiudicazione avverrà ai sensi dell’artt. 55 e 83 del D.lgs 163/2006, cioè a favore dell’offerta più
vantaggiosa e rispondente a tutte le specifiche richieste, valutata sulla base dei seguenti punteggi:
a) Punteggio minor prezzo offerto Max 40 punti
Il punteggio sarà determinato come segue: P = Pmin x 40 / Poff
dove P = punteggio attribuito,
Pmin= prezzo minimo indicato nelle offerte ammesse,
Poff = prezzo offerto dal concorrente esaminato.
b) qualità complessiva del servizio offerto Max 50 p
Caratteristiche del College/Campus = max punti 25
Attività offerte e completezza del programma formativo= max punti 25
c) esperienze in organizzazione viaggi studio all’Estero nell’ambito dello stesso itinerario Max 5
punti
Collaborazioni precedenti con altre scuole (il punteggio è assegnato per singolo Istituto per anno e
non per i viaggi svolti, sempre nell’ambito dello stesso itinerario) Max Punti 5.(punti 0,25 per ogni
scuola)
d) servizi migliorativi aggiuntivi offerti (a titolo esemplificativo: gratuità, assicurazione ,
garanzie, visite/escursioni, ) max 5 punti
•
Il punteggio finale sarà determinato dalla somma delle lettere a-b-c-d.
•
In caso di parità di punteggio , sarà data precedenza all’Agenzia che abbia fornito servizi di livello
pienamente positivo in sede di precedenti affidamenti da parte dell’istituto ed , in caso di ulteriore parità
, il servizio sarà affidato all’ADV che formuli su invito dell’istituto, ulteriore miglior ribasso sul prezzo
procapite offerto in sede di gara .
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-L’aggiudicazione diverrà definitiva ed efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti ai sensi dell’art. 12
del D.Lgs.163/2006.
-L’amministrazione si riserva di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta
ritenuta valida e congrua dalla commissione di competenza, ai sensi dell’art. 69 R.D. 23/51924 n° 827.
-L’istituzione scolastica si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara o di prorogare,
eventualmente, la data, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.
-L’istituzione scolastica si riserva inoltre la facoltà di non procedere all’aggiudicazione della gara qualora
nessuna delle offerte pervenute sia inferiore a € 800,00 (ottocento/00).
Resta salvo anche il diritto dell'Istituto di non aggiudicare il viaggio dopo aver verificato l'adesione
delle famiglie degli studenti partecipanti.
L’amministrazione non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle
ditte per i preventivi-offerte presentati.
Per tutto quanto non previsto nel presente invito, si fa espresso richiamo alle norme contenute nel
Regolamento Generale sulla contabilità dello Stato ed alle altre disposizioni di legge in vigore
PUBBLICITA’:
Il presente bando è diffuso con le seguenti modalità:
• Affissione all’albo dell’istituto;
• Pubblicazione sul sito web dell’istituto (www.icfalcone.gov.it)
• Eventuale avviso via informatica (e-mail) agli operatori economici inseriti nell’albo fornitori.
TRATTAMENTO DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che:
• Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento riguardano la procedura di quanto
oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro
riservatezza.
• Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della
fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
• Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato o mediante archivi cartacei.
• Titolare del trattamento è il DSGA.
• Responsabile del trattamento dei dati è il DSGA, gli assistenti amministrativi incaricati e i soggetti membri
della commissione di valutazione delle offerte
• I diritti degli interessati sono quelli di cui all’art.7 del D. Lgs 196/03
CONTROVERSIE:
In caso di controversie il Foro competente è quello di Napoli.
5
Costituiscono parte integrante del seguente bando:
MODELLO DI AUTODICHIARAZIONE relativa alla fornitura del servizio richiesto (All 1)
MODELLO OFFERTA TECNICO-ECONOMICA ( All. 2)
CAPITOLATO D’ONERI ( ALL.3)
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Maria Incarnato
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ALL. 1
Al Dirigente Scolastico
Istituto Comprensivo “ G. Falcone “
Via famiglieti,38 – 80040 Volla (NA)
Modello di AUTO-DICHIARAZIONE relativa alla fornitura del servizio richiesto
(Dichiarazione sostitutiva ex art. 46 DPR 445/2000 e s.m.i)
Il/la sottoscritto/a ………………………………………………nato/a ………………………..
il………………………………. residente in…………………………………
via …………………………………….................. n. ……………
in qualità di ………………………………………………dell’Agenzia/Tour Operator ………………….
Con sede legale in ………………………………… Via …………………………………………….. n. …………
Telefono n. …………,….. fax n. ………………….., telefono cellulare ………………………………..,
e.mail…………………………………….
codice fiscale…………………………………….
PARTITA IVA ………………………………….., certificato di qualità: SI/NO (se SI indicare
sigla)…………………………
ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 76 del DPR 445/2000 e s.m.i., consapevole della responsabilità e
delle conseguenze civili e penali previste in caso di rilascio di dichiarazioni false e mendaci e/o di
formazione di atti e documenti falsi e uso degli stessi,
DICHIARA
sotto la propria responsabilità:
- di essere in possesso dell’autorizzazione/concessione all’esercizio della attività (indicare
estremi)………….…………….…………..rilasciata da (indicare Ente)……………………………………
Eventuali altri riferimenti previsti dalla Legge regionale in ordine all’autorizzazione/concessione
…………………………………………………………………
- di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nel bando di gara, di accettarle
incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna;
che questa Ditta è iscritta al numero _________________ del Registro delle imprese_____________,
tenuto dalla C.C.I.A.A. di ___________________ con sede ___________________________________
via________________________________________________________ n. _______ cap _________
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- che non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta e che non è in corso un procedimento per la
dichiarazione di una di tali situazioni;
- che nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso
decreto penale di condanna divenuto irrevocabile;
- di essere in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico-professionale ed economico
finanziaria prescritta per le prestazioni di importo pari a quello oggetto della fornitura;
- di garantire l’impiego di operatori idonei al funzionamento del servizio messo a concorso, nel rispetto dei
requisiti professionali previsti a livello nazionale e/o regionale per il funzionamento del servizio medesimo;
- di essere in possesso dei certificati di assicurazione,: estremi della propria polizza assicurativa, in
corso di validità, per la responsabilità civile compreso il massimale assicurato…………………..
-.di possedere l’attrezzatura e gli strumenti necessari, idonei e conformi alla normativa vigente per
l’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’appalto;
- di non subappaltare il servizio né parzialmente né globalmente;
- di farsi carico di tutti gli oneri fiscali e finanziari derivanti dalla fornitura del servizio.
- di essere in possesso della Attestazione di gestione per la qualità con indicazione degli estremi;
- di rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onorari, indennizzi, rimborsi e
compensi di sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di gara;
- di impegnarsi, in caso di aggiudicazione del servizio, a comunicare gli estremi del conto corrente
bancario/postale dedicato su cui far affluire i pagamenti delle fatture.
- di aver regolarmente assolto ad ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché agli obblighi
relativi al pagamento di imposte o tasse ;
-di essere in regola con il versamento di imposte, tasse e contributi previdenziali.
- di essere informato, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 della Legge 675 del 31 dicembre 1996, che i dati
personali raccolti, con particolare riguardo a quelli definiti sensibili dall’art. 4, comma 1 lettera d) del D. Lgs
196/03, saranno trattati nei limiti, per le finalità e la durata necessari per gli adempimenti connessi al
rapporto di lavoro ed anche con strumenti informatici esclusivamente nell’ambito degli eventuali inviti ad
offrire, nelle procedure negoziate.
inoltre
DICHIARA
in ottemperanza alle disposizioni della legge 13 agosto 2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi
finanziari:
- di accettare le condizioni contrattuali e le eventuali penalità previste dal Decreto Legislativo 163/2006 e
dal relativo regolamento;
- di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’articolo 3 della legge 13
agosto 2010, n. 136 e s.m.i. e che gli estremi identificativi del conto corrente bancario/postale dedicato alle
commesse pubbliche nel quale transiteranno tutti i movimenti finanziari relativi alla vendita, sono i seguenti:
Banca (Denominazione completa) – Agenzia/Filiale (denom. e indirizzo)/Poste Italiane S.p.A
____________________________________________________________________________________
Codice IBAN:
Paese Cin Eur Cin ABI CAB Numero Conto Corrente
Intestatario del conto (ragione sociale completa dell’Azienda, sede legale e dell’unità produttiva,
dell’appalto e il codice
fiscale)_________________________________________________________________________________________________
_
- che le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso sono:
Cognome e nome ________________________________________ nato a ______________________
il _________________________ codice fiscale ____________________________________________
Cognome e nome ________________________________________ nato a ______________________
8
il _________________________ codice fiscale ____________________________________________
- si allega copia documento di riconoscimento del rappresentante legale in corso di validità.
. Si richiama la responsabilità penale, ai sensi dell’art.76 del D.P.R. 28112/2000 n.445, di chiunque rilasci dichiarazioni
mendaci, formi atti falsi o atti contenenti dati non più rispondenti a verità o ne faccia uso
Luogo, data _________, __/__/___
Firma del legale rappresentante
____________________________________
Timbro
. Si richiama la responsabilità penale, ai sensi dell’art.76 del D.P.R. 28112/2000 n.445, di chiunque rilasci dichiarazioni
mendaci, formi atti falsi o atti contenenti dati non più rispondenti a verità o ne faccia uso.
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Allegato 2
Al Dirigente Scolastico
Istituto Comprensivo “ G. Falcone “
Via Famiglietti,38
80040 Volla (NA)
Modello di OFFERTA TECNICA-ECONOMICA – VIAGGIO STUDIO A LONDRA
Il/la sottoscritto/a ………………………………………nato/a a……………………………il…………………..
residente in………………………………… via …………………………………….................. n. ……………
in qualità di …………………………………………dell’Agenzia/Tour operator…………………………………
Con sede legale in ………………………………… Via …………………………………………….. n. …………
Telefono n. …………,….. fax n. ………………….., telefono cellulare ………………………………..,
e.mail………………………………………………………..codice fiscale…………………………………….
In relazione al bando di gara del vs. istituto, con la presente, formalizza la propria migliore offerta per
l’Organizzazione ed Effettuazione di un viaggio Studio a LONDRA secondo le seguenti specifiche:
Destinazione ( specificare Località)
e distanza dal centro di Londra
College/Campus- (indicare nome,
caratteristiche, attività
sociali/ludico/sportive che si
svolgeranno)
-Escursione di ½ giornata a……
-Walking tour di mezza giornata
a….
(specificare località)
Caratteristiche del volo
Esperienze organizzative in viaggi
studio all’estero nell’ambito dello
stesso itinerario (Elencare)
Servizi migliorativi aggiuntivi
(elencare)
Offerta economica
Data, ___/___/____
In Cifre
Timbro
In Lettere
Firma
del legale rappresentante della ditta
10
Allegato 2
Al Dirigente Scolastico
Istituto Comprensivo “ G. Falcone “
Via Famiglietti,38
80040 Volla (NA)
Modello di OFFERTA TECNICA-ECONOMICA – VIAGGIO STUDIO A PARIGI
Il/la sottoscritto/a ………………………………………nato/a a……………………………il…………………..
residente in………………………………… via …………………………………….................. n. ……………
in qualità di …………………………………………dell’Agenzia/Tour operator…………………………………
Con sede legale in ………………………………… Via …………………………………………….. n. …………
Telefono n. …………,….. fax n. ………………….., telefono cellulare ………………………………..,
e.mail………………………………………………………..codice fiscale…………………………………….
In relazione al bando di gara del vs. istituto, con la presente, formalizza la propria migliore offerta per
l’Organizzazione ed Effettuazione di un viaggio Studio a PARIGI secondo le seguenti specifiche:
Destinazione ( specificare Località)
e distanza dal centro di Parigi
College/Campus- (indicare nome,
caratteristiche, attività
sociali/ludico/sportive che si
svolgeranno)
-Escursione di ½ giornata a……
-Walking tour di mezza giornata
a….
(specificare località)
Caratteristiche del volo
Esperienze organizzative in viaggi
studio all’estero nell’ambito dello
stesso itinerario (Elencare)
Servizi migliorativi aggiuntivi
(elencare)
Offerta economica
Data, ___/___/____
In Cifre
Timbro
In Lettere
Firma
del legale rappresentante della ditta
11
ALL. 3
VIAGGI D’ISTRUZIONE A.S. 2015-16
CAPITOLATO D’ONERI – Condizioni Generali
ART. 1- L’Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291
del 14-10-1992 e n. 623 del 2-10-1996, fornendo, su richiesta dell’Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS),
tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all’art. 9, commi 7 e 10 della C.M.
n.291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell’ADV; L'agenzia indicherà al momento
dell'offerta: l’autorizzazione all’esercizio concessa nell’ambito della Regione Campania; l’iscrizione alla F.I.A.V.E.T. o
altra ass. di categoria; gli estremi della propria polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile,
compreso il massimale assicurato. Assicurazione contro eventuali annullamenti da parte degli studenti. Detta
assicurazione deve essere presentata unitamente ai preventivi.
ART. 2 - In calce ad ogni preventivo l’ADV fornirà tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio,
ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc. che richiedono il pagamento in loco: I suddetti servizi
dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno
inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti o accompagnatori;
ART. 3 - I preventivi presentati dovranno essere validi fino al termine delle visite e viaggi previsti. Gli itinerari dovranno
essere esclusivamente quelli indicati. Non saranno accettate, in data successiva all’offerta, (pena la revoca
dell’incarico e restituzione delle somme eventualmente versate come acconto), variazioni di prezzo. L'agenzia deve, al
momento dell'offerta impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni.
ART. 4 - La categoria prevista per gli alberghi/College/Campus è almeno di tre stelle, con sistemazione per gli
studenti in camere a 2/3/4 letti con servizi privati e, per i Docenti/accompagnatori in camere singole; tali indicazioni
vanno analiticamente espresse nei preventivi.
In relazione ai servizi di pensione completa o di ½ pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli
albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i o con cestino/i da viaggio( quest’ultimo se richiesto)
I servizi alberghieri/college, la condizione di manutenzione delle strutture, devono essere adeguati alla categoria
richiesta per i preventivi.
Eventuali difformità di categoria (di livello superiore o inferiore alle tre stelle) vanno specificate nei singoli preventivi,
motivando la scelta. Si invitano comunque le agenzie ad offrire condizioni diverse solo in casi eccezionali e per
motivazioni chiaramente documentate.
ART. 5 - L'ubicazione del College/Campus, è tassativamente quella indicata per ciascun viaggio. Eventuali
proposte alternative da parte dell'agenzia vanno chiaramente indicate e motivate, ma non devono essere lontane
dalle località richieste, e, in ogni caso, vanno evitate zone poco appropriate alla permanenza degli studenti
La sistemazione del gruppo e le attività avverranno in un solo College/Campus
ART. 6 - Per i viaggi in pullman, di categoria gran turismo è richiesta la comunicazione della eventuale compagnia/e di
noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla
citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della
compagnia indicata. Nelle quote si rendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA,
diaria,, vitto e alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14-10-1992;
I pullman devono essere a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo connessi all'itinerario previsto,
inclusi brevi spostamenti serali.
L’IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l’idoneità dei
mezzi utilizzati.
L’ADV deve garantire l’eventuale partecipazione dell’alunno su sedia a rotelle sia per quanto riguarda il
trasporto areo che dei bus
ART. 7 In caso di partecipazione al/i viaggio/i di alunni in situazione di handicap, dovranno essere forniti agli allievi in
situazione di handicap ed agli assistenti educatori culturali tutti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in
materia. L’IS per una corretta e funzionale organizzazione comunicherà all’ADV la presenza di allievi in situazione di
handicap,i relativi servizi necessari e l’eventuale presenza di assistenti educatori culturali.
ART. 8 Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni dieci partecipanti paganti. Per tutti i
partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita la garanzia assicurativa indicando il nominativo della
società assicuratrice.
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ART.9 - In calce ad ogni preventivo l'agenzia potrà fornire tutte le indicazioni che riterrà opportune riguardo altri servizi
non espressamente richiesti e quindi soggetti a supplemento.
Riguardo le visite guidate, le guide dovranno essere personale accreditato presso i musei/monumenti che si
intendono visitare e in numero adeguato alla consistenza del gruppo.
ART. 10 - Fermo restando che la Scuola si riserva il diritto di scegliere l'agenzia che a suo insindacabile giudizio avrà
fatto l’”offerta economicamente più vantaggiosa”, verranno escluse dalla gara le offerte difformi dalle condizioni del
presente capitolato (generali e relative ad ogni singolo viaggio). La scuola si riserva di procedere all’aggiudicazione
della gara anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida ai sensi dell’art. 69 R.D. 23/5/1924 n. 827;
ART. 11 - L’affidamento dell’ organizzazione del viaggio, da parte dell’IS, dovrà avvenire con una lettera d’impegno
dell’IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l’ADV contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come
previsto dal D. L.vo del 17-03- 1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE (di cui all’appendice del presente
capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n.44 dell’1 febbraio 2001 concernente le “Istruzioni
generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche”. Detto contratto dovrà essere firmato sia
dall’ADV che dall’IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all’IS di
poter accedere al “Fondo nazionale di garanzia” (per i casi di cui all’art. 1 e secondo le procedure di cui all’art. 5 del
Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di
garanzia per il consumatore di pacchetto turistico).
ART.12 - Al momento dell’arrivo presso lo/gli albergo/ghi/college l’IS, nella persona del responsabile accompagnatore,
avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico
offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e
transazioni. L’IS dovrà garantire la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della
partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all’IS,
quest’ultima e l’ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l’entità con i
relativi fornitori. L’ammontare dell’eventuale spesa sarà addebitata all’IS con specifica fattura emessa dall’ADV;
ART. 13 - l’ADV rilascerà all’IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui
voucher saranno indicati: il nome dell’IS, l’entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L’IS,
nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché
l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di
trasporto). Tali adempimenti consentiranno all’ IS di poter richiedere, eventualmente, il rimborso qualora il numero dei
partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza
maggiore. L’IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l’ADV
delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito.
ART. 14 - L'offerta dovrà pervenire in busta chiusa con l'indicazione "CONTIENE OFFERTA VIAGGIO STUDIO A
LONDRA “ e CONTIENE OFFERTA VIAGGIO STUDIO A LONDRA “ e consegnati all’ufficio protocollo.
ART. 15 – Il Dirigente Scolastico, acquisiti i risultati della Commissione incaricata di valutare i preventivi ,
comunicherà all’ agenzia prescelta l'assegnazione del viaggio e la data definitiva per l'effettuazione. Per i pagamenti
delle quote verrà versato al momento che l’ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa
fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà, al rientro dal viaggio su presentazione delle relative
fatture, previa verifica della corrispondenza tra i servizi offerti e quelli prestati.
Tali modalità sono parte integrante del contratto.
ART. 16 – I dati personali di coloro che presenteranno istanza a seguito del presente Avviso Pubblico saranno trattati
esclusivamente nell’ambito e per i fini istituzionali propri della Pubblica Amministrazione, in conformità alle disposizioni
del D. Lgs. 196/2003.
Il presente capitolato viene affisso all’albo in data 28/10/2015.
Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già
menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo de 17-03-1995, n.111, relativo alla “Attuazione della
direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti “tutto compreso”.
Le richieste di preventivo per i viaggi d’istruzione non rientrano nella normativa di legge prevista per le gare di
appalto
f.to Il Dirigente Scolastico
prof.ssa Maria Incarnato
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