valpelline photo festival gruppo: pubblicita` e gazebo

VALPELLINE PHOTO FESTIVAL
GRUPPO: PUBBLICITA’ E GAZEBO
VARIE FORME DI PUBBLICITÀ:
1. Sito Internet (costo: 50€ all’anno; -> registrazione del dominio deve essere fatta da un membro
del gruppo)
2. Pagina Facebook (costo: gratuito) , creare una pagina ad hoc per l’evento
3. Volantini rappresentativi della locandina dell’evento (costo: 92€ per 2500 volantini stampati
fronte e retro)
4. Inserimento della locandina sul sito del Comune di Valpelline (costo: gratuito)
5. Inserimento dell’evento sulla rivista “Vivere la Valle” e sul sito lovevda.it (costo: gratuito)
-> necessario presentare il progetto a giugno 2016
6. Invio della locandina tramite email a tutti i nostri contatti ed in più individuare gli indirizzi email
dei vari gruppi fotografici siti nella regione Piemonte ed estendere l’email anche
a loro. (costo: gratuito)
PROBLEMI:
Se si è interessati a fare volantinaggio nella città di Aosta bisogna chiedere l’autorizzazione all’ufficio
affissioni (costo: circa 20€)
COSTO COMPLESSIVO DELLA PUBBLICITÀ:
50€ + 92€ = 142€ -> 150€
La spesa può essere ripartita tra i vari sponsor (ristoranti, alimentare, bed and breakfast…) che ovviamente
sarebbero inseriti all’interno della locandina come nostri collaboratori. Nel volantino verrebbero individuati
nel retro dello stesso.
Se avessimo 10 sponsor ciascuno pagherebbe massimo 15€.
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IDEA PER IL SITO:
Creare il sito quest’anno promuovendo sia il photo festival che i vari eventi che vengono realizzati a Valpelline
dalle varie associazioni oltre che i percorsi che potrebbero essere percorsi all’interno del paese.
In questo caso si coinvolge tutta la comunità ma è necessario affidare il tutto ad un terzo, il quale però
sarebbe da pagare.
Costo base per un sito di questo tipo: 1000€ + iva
Costo che sarebbe da dividere tra le varie associazioni di Valpelline ed il Comune stesso.
Sarebbe tipo il sito lovevda.it in miniatura
Ovviamente è necessario partire con il tutto già quest’estate.
LOCANDINA:
promuovere qualcosa
 Con pubblicità o meno? Se abbiamo degli sponsor: a titolo di?
Collaborare alla spese
(pagamento del volantino)
 Con logo del Comune o altra associazione? Necessario verificare se bisogna inserire per forza il logo
del Comune, per cui richiedere le informazioni alla Giunta Comunale
 Grafica della Locandina la realizziamo noi, in questo modo non vi sono costi
 All’interno della Locandina indicare quali potrebbero essere i locali\ristoranti convenzionati con la
manifestazione
ESPOSITORI PER IL PICCOLO “MERCATINO”
 Libreria (Chiedere a Denis quale aveva in mente)
 Fotografo professionista (chiedere a Vincenzo se è disponibile)
 Espositore del vintage (chiederemmo al mercatino delle pulci se è disponibile)
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 Viaggi forografici -> tour operator che potrebbe indicare le mete migliori per i fotografici.
Richiedere a : viaggiofotografico.it
Grandiviaggifotografici.com
Arco_eventi (agenzia di viaggi Arco d’Augusto VdA)
 Acque monte bianco -> con l’offerta di bottiglie d’acqua a titolo gratuito
 Fotografi e fotoritoccaroti che si potrebbero insediare nel salone dell’alpinismo per dare propri
pareri e spunti su vari aspetti della fotografia (prima, durante e dopo la stessa). Dislocarli nel salone
in maniera che le persone interessate possano avvicinarsi a loro per ascoltare e vedere le varie
tecniche proposte. (necessario solo dei tavoli e delle sedie, perché verrebbero a titolo gratuito)
COSTI:
gazebi -> se si volesse fare all’aperto
tavoli -> richiederli in prestito alla pro loco (se ne avesse)
espositori -> dovrebbero venire tutti a titolo gratuito perché noi non dobbiamo fornirli alcun servizio, gli
eventuali acquisti che vengono fatti sono di responsabilità di ogni espositore.
PROBLEMI:
Se piove? Dove possono essere collocati?
Se non piove? Vicino allo Chalet (prato dove giocano a rebatta) -> se si facesse li si potrebbe all’interno del
bar predisporre una mostra fotografica per coinvolgere ancora di più le persone.
NECESSARIO
 Creare un titolo accattivante per il photo festival così da incuriosire le persone
 Sul sito per quanto riguarda il workshop fotografico, necessariamente bisogne inserire la foto
della modella o delle modelle, se fosse possibile individuare una persona con caratteri peculiari
(ad esempio mulatta) per coinvolgere di più le persone.
 Informarsi sul fatto della responsabilità... perché se succede qualcosa all’interno dell’evento chi
ne risponde? E se fosse possibile inserire nella locandina la dicitura: “La Società organizzatrice
declina ogni responsabilità per quanto possa succedere a persone o cose prima, durante e dopo
la manifestazione”.
 Capire qual è il ruolo di un’associazione non riconosciuta come la nostra
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ULTERIORI COSTI
Frecce e segnaletiche. Le quali possono essere fatte da noi (plastificando dei fogli) o comprandole;
O
Cartine per indicare il percorso
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