Fac Simile Lettera Invito a Gara

Ministero Istruzione Università e Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana
Istituto Comprensivo Statale Autonomo Walter Iozzelli
Piazza dei Martiri 205
51030 Cintolese - Monsummano Terme
Prot. N° 3167/B16
Monsummano , 30 giugno 2011
Spettabile
Compagnia/Agenzia
LA PREVIDENTE – Ag. Generale
Via Marini 15/C
51100 Pistoia
PLURIASS SCUOLA
Via Giotto, 2
28100 Novara
GRUPPO AMBIENTE SCUOLA
Via Petralla, 6
20124 MILANO
ALLIANZ – RAS Pistoia Centro
Via Dalmazia, 88
51100 Pistoia
INA ASSITALIA
Via Cosimo Trinci, 2
51100 Pistoia
BENACQUISTA ASSICURAZIONI
Via del Lido, 106
04100 Latina
REALE MUTUA
Corso Giacomo Matteotti, 200
51016 Montecatini Terme (PT)
OGGETTO: Richiesta Preventivo Polizza Responsabilità Civile, Infortuni, Tutela Giudiziaria e Assistenza.
Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione l’esigenza di stipulare una polizza
assicurativa tramite la seguente richiesta di preventivo.
I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e
regolarmente iscritti negli appositi registri. Ogni compagnia assicurativa dovrà pertanto indicare la relativa
iscrizione e in quali luoghi e per quali attività è valida la polizza.
Si invita a fare pervenire la propria offerta solamente presso la sede legale di questo istituto, con
qualsiasi mezzo (es. servizio postale, a mano) entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 22 luglio 2011. La
commissione per l’apertura delle buste si riunirà MARTEDI’ 26 luglio 2011.
Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire in ritardo, ritenendosi questa amministrazione
esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi di recapito o per la consegna effettuata ad ufficio
diverso da quello sopraindicato.
A titolo puramente informativo ed orientativo si comunica che il nostro Istituto comprende: 650
alunni, 95 operatori scolastici e 1 dirigente scolastico.
Modalità di presentazione dell’offerta
L’offerta che sarà considerata ferma e valida fino al 15/10/2011, dovrà essere contenuta, a pena di
esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del
concorrente e la firma del legale rappresentante nonché gli estremi del mittente (denominazione o
ragione sociale del concorrente) e la dicitura “Contiene Preventivo Polizza Alunni e personale a.s. 2011/2012”.
L’invio del plico contenente l’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in
alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza.
Non verranno aperti i plichi che non rechino all’esterno l’indicazione dell’oggetto dell’appalto e la
denominazione dell’impresa concorrente.
Il suddetto plico deve contenere al suo interno, due buste sigillate, così strutturate:
Busta n. 1 - gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale “Documentazione
Amministrativa”;
Busta n. 2 - gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e p e r s o n a l e “offerta
economica”.
LA BUSTA N. 1 - “Documentazione Amministrativa” dovrà contenere le seguenti dichiarazioni,
redatte utilizzando il “modello A documentazione amministrativa”, allegato alla presente lettera di
invito.
a)
di aver esaminato le condizioni
contenute nella lettera di invito
e di accettarle
incondizionatamente, ed integralmente senza riserva alcuna;
b) di essere regolarmente iscritto alla c.c.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività
oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione;
c) di possedere tutte le iscrizioni per l’offerta assicurativa della presente gara, con indicazione dei
numeri di iscrizione al r.u.I.;
d) di rispettare le condizioni minime, a pena di esclusione;
e) modello 7A del regolamento IsVAp 5/2006;
f) modello 7b del regolamento IsVAp 5/2006;+
g) copia certificato iscrizione IsVAp della Agenzia proponente e della persona che seguirà la scuola
(scaricabile dal sito www.isvap.it).
LA BUSTA N. 2 - “Offerta economica” dovrà contenere il programma assicurativo compilato sul
“modello B di formulazione offerta ” allegato alla presente lettera di invito.
è nulla l’offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni.
Al fine di una corretta valutazione e comparazione, l’offerta, a pena di esclusione, dovrà essere
presentata unicamente utilizzando il “Modello B OFFERTA ECONOMICA” con allegate le Condizioni
integrali di Polizza, oltre ad eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell’offerta. Inoltre, dovrà essere
corredata dalla nota informativa al contraente ai sensi dell’art. 185 del D.lgs. n. 209 dello 07/09/2005 e sarà
sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa assicuratrice o da un suo procuratore. A richiesta, il
predetto modulo di formulazione offerta potrà essere fornito da questa Istituzione Scolastica anche in
formato elettronico per poter essere trascritto su carta intestata dell’offerente.
- La scelta dell’offerta più conveniente sarà effettuata tenendo conto dei massimali offerti a parità di
premio annuo;
- Gli istituti aderenti si avvalgono della facoltà di aggiudicare la gara anche in presenza di una sola
offerta.
Si richiedono 6 offerte distinte: ( il premio può variare del 5% superiore o inferiore)
a) premio annuo di € 7,50 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio – durata 1 anno (1/A);
b) premio annuo di € 8,00 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio – durata 1 anno (1/B);
c) premio annuo di € 8,50 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio – durata 1 anno (1/C);
L’OffERTA DA PRESENTARE DOVRA’ CONTENERE, A PENA DI ESCLUSIONE, LE SEGUENTI
CONDIZIONI MINIME:
1. La durata delle coperture richieste si deve intendere di anni 1 (UNO ) O P P U R E 2 ( C O N
P O S S I B I L I T à D I R E C E S S O A N N U A L E ) a far data dalla stipulazione del contratto che
comunque non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso, (art. 23 L. n. 62/2005).
2. La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistri precedenti e di buona fede.
3. In caso di qualsiasi controversia in merito all’esecuzione del contratto si stabilisce che, in
via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio
elettivo del contraente/beneficiario/assicurato.
4. In ottemperanza alla circolare ministeriale 2170 del 30/05/96, relativamente alle sezioni
responsabilità civile e tutela giudiziaria, la qualità di “soggetto Assicurato” deve
spettare anche all’Amministrazione scolastica. La garanzia cioè deve essere prestata anche a
favore dell’Istituzione scolastica in quanto facente parte dell’Amministrazione scolastica
(mIur - ministero dell’Istruzione, dell’università e della ricerca) e, dunque, non solo a
favore degli Alunni e/o degli operatori scolastici.
5. Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, per ogni iniziativa e/o attività
organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli organi dell’Istituto,
in relazione sia all’attività scolastica che extra scolastica, parascolastica ed interscolastica
sia didattica che di altra natura, comprendente (in via esemplificativa, ma non esaustiva)
p r e – p o s t s c u o l a , i l mo m e n t o d e l l a me n s a c o n l a s o r v e g l i a n z a a n c h e d i
o p e r a t o r i e s t e r n i manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e di
istruzione, etc. sia in sede che fuori sede nonché tutte le attività previste dal piano
dell’offerta formativa realizzate dall’Istituto scolastico.
6. Allegare Condizioni integrali di Polizza, oltre ad eventuali note esplicative sulle caratteristiche
dell’offerta e nota informativa al contraente ai sensi dell’art. 185 del D.lgs. n. 209 del
7.9.2005.
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7. In base al disposto della copertura finanziaria 2008, la polizza non dovrà contemplare
nessuna copertura per la rc patrimoniale e Amministrativa contabile del Dirigente scolastico
e/o del Direttore sgA neanche se prestata a titolo gratuito. per questi rischi, i soggetti
interessati potranno stipulare contratti autonomi individuali.
8. La polizza non dovrà contenere franchigie , pena l’esclusione.
9. Per quanto attiene alla invalidità permanente da infortunio indicare la “modalità di calcolo” se
effettuata mediante l’utilizzo di particolari tabelle di riduzione. Spiegare adeguatamente la
“modalità di calcolo” effettuata.
10. Per quanto riguarda le spese mediche assicurate le prestazioni aggiuntive quali le
sottoindicate non devono essere prestate fino alla concorrenza del massimale assicurato ma
devono prevedere un massimale separato, indipendente e cumulabile con il massimo rimborso
previsto per il rimborso delle spese mediche:
apparecchi acustici – danni a biciclette – danni a vestiario;
diaria da ricovero e day hospital;
indennità da assenza e danno estetico;
indennità da gesso – spese trasporto arto ingessato;
indennità di accompagnamento e trasporto – spese trasporto in ambulanza;
spese per lezioni di recupero – perdita anno scolastico per infortunio;
danni a carrozzelle, tutori per portatori di handicap.
Rischi per i quali è richiesta l’assicurazione:
1) Responsabilità Civile (Terzi, Prestatori d’opera)
2) Infortuni degli alunni e degli operatori della scuola
3) Tutela Giudiziaria
4) Assistenza.
Soggetti per i quali è richiesta l’assicurazione:
Indicare per quali soggetti è prestata l’assicurazione e più precisamente:
- i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio (alunni, etc….). Gli alunni dovranno essere
considerati nella polizza terzi fra di loro (RCT);
- gli altri soggetti assicurati a titolo gratuito e non tenuti quindi al versamento del premio (genitori,
accompagnatori in gita…).
La polizza non dovrà prevedere gratuità a favore del Dirigente, del D.S.G.A. o di altri operatori della Scuola i
quali per aderire all’assicurazione verseranno individualmente il premio convenuto (ovviamente l’adesione
alla polizza è volontaria).
E’ assolutamente vietato porre a carico degli alunni il premio relativo alla polizza degli operatori
scolastici.
L’offerta dovrà indicare la massima tolleranza tra i soggetti Assicurati e quelli paganti (es. 3%, 5% ecc).
Detta tolleranza non dovrà essere soggetta ad alcuna limitazione o condizione.
I soggetti sotto riportati dovranno essere assicurati GRATUITAMENTE (sia per infortuni che RCT):
Altri Soggetti Assicurati GRATUITAMENTE
 Genitori e/o parenti in qualità di partecipanti a gite etc. o quando si trovino all’interno dell’Istituto
Scolastico o quando partecipino ad iniziative/progetti/attività deliberate dall’Istituto Scolastico
Uditori ed Allievi iscritti in corso di anno scolastico
Alunni portatori di handicap (solo se la scuola non è prevalentemente rivolta a tali soggetti)
Gli insegnanti di sostegno
Esperti Esterni/Prestatori d'opera estranei all'organico della scuola
Personale in quiescenza (C.M. 127 del 14.04.94)
Presidente della Commissione d’esame
Revisori dei Conti
Membri degli Organi Collegiali (compresi i genitori D.P.R. n. 416 del 31.05.1974)
Tirocinanti professionali
Assistenti di lingua straniera anche provenienti da stati esteri anche per scambi culturali (progetti
della Comunità Europea)
 Assistenti educatori
 Obiettori di coscienza
 Responsabile della Sicurezza Dlgs 81/2008
 Operatori Scolastici componenti squadre di prevenzione e pronto intervento ai sensi di Legge
 Alunni e accompagnatori di altre scuole anche stranieri che siano temporaneamente ospiti presso
l’Istituto Scolastico o presso le famiglie degli studenti
 Personale docente e non docente presente presso l’Istituto Scolastico ma titolare presso altro
istituto
 Studenti esterni che partecipano ad attività/stage organizzati dall’Istituto Scolastico
 Ex Studenti che frequentano tirocini formativi e di orientamento al mondo del lavoro L. 196/97 D.M.
n. 142/98
 Personale docente e non docente frequentante corsi di formazione/aggiornamento autorizzati dal
MPI e tenuti presso l’Istituto Scolastico
 Corsisti di corsi di formazione/aggiornamento organizzati dall’Istituto su autorizzazione di Enti
Territoriali (Provincia, Comune…) es. Corsi EDA
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Criteri di aggiudicazione
L’amministrazione scolastica procederà all’aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l’offerta più
vantaggiosa a parità di premio annuo.
Ogni Compagnia assicuratrice dovrà pertanto formulare SEI ipotesi utilizzando i modelli allegati:
A) premio annuo di € 7,50 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio – durata 1 anno (1/a);
B)premio annuo di € 8,00 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio – durata 1 anno (1/b);
C)premio annuo di € 8,50 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio – durata 1 anno (1/C);
Il premio può variare del 5% superiore o inferiore
Informazioni sul Contraente/assicurati
Al fine di consentire la formulazione del preventivo, si comunicano i seguenti dati e informazioni (da intendersi
come indicativi):
 Alunni iscritti: (si veda l’allegato A riportante i dati di ciascuna istituzione scolastica).
 Operatori Scolastici (Docenti, Personale ATA, Supplenti, Dirigente Scolastico, Direttore SGA): (si
veda l’allegato A riportante i dati di ciascuna istituzione scolastica).
Si precisa che i numeri forniti sono solo indicativi e ricavati dai dati di iscrizione degli alunni e dai dati
dell’organico e pertanto sono indipendenti da adesioni che sono volontarie.
Trattamento dei dati personali - Informativa
Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 196/03 si informa che:
a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di
quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della
loro riservatezza.
b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione
della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei.
d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico.
e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti
amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte.
f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.lgs 196/03.
Il Regime Delle Varianti
Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella
richiesta di offerta.
Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nella
presente lettera di invito. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno
considerate integrative e verranno valutate ferme restando le Condizioni minime indicate, secondo i criteri di
aggiudicazione sopra descritti.
La presente lettera di invito, unitamente agli allegati, è disponibile nella sezione Albo pretorio del
sito web www.istitutocomprensivoiozzelli.it
In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti.
(
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Dott.Rosella Barni )