NEW YORK CITY MARATHON 2002

6 NOVEMBRE 2011
Non dimenticate che a New York ci sarò anch’io, a capo di uno Staff tecnico di prim’ordine, sempre al Vostro fianco per farVi vivere (e speriamo anche correre) la Vostra Maratona di New York come l’avete sempre sognata. Stefano Baldini
Paghi 4 notti e Gazzetta Run ti offre la 5° notte Offerta valida solo per chi corre almeno una tappa di GAZZETTA RUN; per eventuali
accompagnatori consulta le quote sul sito www.born2run.it
Mercoledì 2 novembre 2011 MILANO / NEW YORK Ritrovo dei Sigg. Partecipanti direttamente all’aeroporto di Milano MXP. Operazioni d’imbarco. Partenza per New York con volo diretto di linea. All‘arrivo disbrigo delle formalità doganali. Trasferimento in hotel con pullman privato e assistenza. Sistemazione in Hotel. Tempo a disposizione per una prima occhiata alla Grande Mela: vi basterà uscire dall’hotel, fare due passi ed ecco le mille luci di Times Square venirvi incontro e catturare la vs. attenzione. Pernottamento. Giovedì 3 novembre / Venerdì 4 novembre NEW YORK E’ la vs. prima volta a New York? Se la risposta è sì, vi consigliamo vivamente un tour panoramico della città (facoltativo) con guida interprete. Per i Maratoneti, infine, è il momento per recarsi al Jacob Javits Convention Center dove si trova l’Expo della Maratona, per ritirare il pettorale della gara. L’attenzione dei Runners sarà focalizzata sul mitico Central Park, preso d’assalto da Runners di tutto il mondo che in queste ultime “sgambate” ricercano favorevoli presagi per la corsa. Ci saremo anche noi, con Stefano Baldini e Fulvio Massini: tutte le mattine saremo disponibili per farvi scoprire gli ultimi chilometri della Maratona. Naturalmente ci sarà il tempo per andare alla scoperta della città. Per coloro che vogliono “di più”, proponiamo inoltre escursioni alle Cascate del Niagara (in aereo) oppure a Washington (in treno). Pernottamento. Sabato 5 novembre INTERNATIONAL CONTINENTAL FRIENDSHIP RUN E’ la vigilia della Maratona. Questa mattina siete tutti invitati presso la sede delle Nazioni Unite, il mitico “Palazzo di Vetro”, per partecipare alla International Friendship Run, la “Corsa dell’Amicizia”. E’ un’occasione per ritrovarsi, “runners” di tutto il mondo, e percorrere spensieratamente i circa 7 chilometri che, attraversando Manhattan lungo la 6a Avenue, portano al traguardo in Central Park. L’atmosfera è gioiosa, informale e rilassante, l’ideale per “scaldare i muscoli” in vista dell’impegno vero che vi aspetta l’indomani. Al termine, una piccola colazione aspetta tutti i partecipanti….. Pomeriggio: è il momento della riunione tecnica pregara Born2Run con la presenza di STEFANO BALDINI, vincitore dei Giochi Olimpici di Atene 2004 e ns. collaboratore tecnico; di Fulvio Massini, grande esperto di preparazione atletica; e tanti altri. I loro consigli, suggerimenti, informazioni, notizie, saranno utili per affrontare al meglio la Maratona di New York. www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
Per la sera, MARATHON EVE PARTY al Central Park, piacevole intermezzo per calarsi completamente nel clima maratona… Pernottamento. Domenica 6 novembre ING NEW YORK CITY MARATHON 2011 E’ il GIORNO DELLA MARATONA!!! E’ una giornata speciale, la Vostra giornata speciale!! E’ il momento della verità: speranza, sogni, emozione: tutto quello che avete sperato e sognato nel corso dei tanti mesi trascorsi ad allenarvi. Si inizia di buon mattino con il trasferimento privato al ponte “Da Verrazzano” da dove verrà data la partenza della gara. Per coloro che della Maratona saranno semplici spettatori, diciamo che lo spettacolo è così grande, l’entusiasmo così autentico, che si sentiranno comunque protagonisti. Dopo l’arrivo a Central Park, ritorno individuale in Hotel. Per coloro che dopo la fatica avranno ancora energie da spendere ci sarà la Cerimonia di premiazione dei vincitori e il tradizionale Disco Party per celebrare la giornata, oppure una cena in compagnia, con la medaglia al collo, per scambiarsi impressioni, sensazioni; per scaricare le fatiche fisiche e nervose di una giornata indimenticabile. Pernottamento. Lunedì 7 novembre NEW YORK / ITALIA Mattinata a disposizione per le ultime visite: rimane sempre qualcosa di incompiuto e manca sempre il tempo per qualcosa, è inevitabile… Sarà per la prossima volta… In tempo utile, trasferimento in pullman privato all’aeroporto. Operazioni d’imbarco e volo per l’Italia. Pernottamento in volo. Per chi rimane: Intera giornata a disposizione. Le gambe portano ancora i segni della grande fatica, ma… bisogna andare. E’ l’ultimo giorno nella Grande Mela e non vorrete certo lasciarvi scappare l’occasione di viverlo in pieno. Potrete approfondire la conoscenza della città: visitare il MoMa, il Museo d’Arte Moderna, tanto caro ai newyorchesi, o quello che più soddisfa i vs. interessi; quantità e qualità in questo campo non fanno certo difetto a New York. Oppure potrete andare a scoprire Brooklin, passeggiando oltre il famoso ponte. Ancora, scegliere Chelsea e le sue gallerie d’arte, o l’emergente Meatpacking District Lo shopping è sempre una tentazione forte a New York e le occasioni non mancano di certo… Infine, potrete lasciarvi trasportare dall’istinto……. Arrivo in Italia il giorno seguente. Possibilità di partire dall’Italia il giovedì 3 o il venerdì 4 novembre 2011 EMPIRE HOTEL – 4* 44W 63rd Street – New York, NY 10023 www.empirehotelnyc.com “Boutique Hotel, moderno e funzionale, elegante e ricercato, ha il suo punto di forza nella posizione, veramente privilegiata, a pochi passi dal Central Park, quasi all’incrocio tra la Broadway la Columbus, proprio di fronte al Lincoln Center. La dotazione dei servizi è completa e il livello è garantito da uno staff esperto e multilingue. Le camere (413 su 11 piani) sono arredate con gusto e dotate di ogni comfort: bagno privato con pavimento della doccia in tek, asciugacapelli; tonalità di colore calde e riposanti; Tv schermo piatto, con film a pagamento e TV via cavo; dock station MP3; accesso internet veloce; cassaforte e minibar. L’hotel può contare poi su un Fitness Center. E’ l’ideale per chi desidera godersi la tranquillità dell’Upper West Side, i suoi simpatici ristoranti, i negozi, spesso originali. Per i maratoneti, poi, è molto importante la grande vicinanza a Central Park West (63rd Street), non molto lontano dall’uscita dal parco al termine della Maratona. www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
Quote individuali di partecipazione
7 giorni / 5 notti
Paghi 4 notti, GAZZETTA RUN offre la 5° notte!!!
HOTEL EMPIRE 4*
In camera tripla
In camera doppia
In camera singola
€ 1390
€ 1590
€ 2310
PETTORALE ING NYC MARATHON 2011
Quota d’iscrizione
Tasse aeroportuali + surcharge (indicativo)*
€ 300
€ 60
€ 320
*Le tasse aeroportuali,security e fuel surcharge (security+fuel surcharge) possono subire variazioni, anche
sensibili, senza preavviso. Per questi motivi, l’importo soprindicato deve intendersi come indicativo mentre
l’importo definitivo verrà comunicato al momento dell’emissione del biglietto, a circa 15/30 giorni dalla
partenza.
Quota CHD (2-12 anni), in camera con 2 adulti paganti (quota in doppia):
€ 100 per notte + Tasse aeroportuali
Le quote di partecipazione comprendono:
-
Passaggio aereo Italia / New York / Italia, con voli di linea in classe economy
Sistemazione presso Hotel EMPIRE (5 notti), in camere con servizi privati
Trattamento di solo pernottamento, salvo ove diversamente espressamente specificato
Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto, con pullman privato (con assistenza all’arrivo)*
Trasferimento da Manhattan al Ponte Da Verrazzano, la domenica, con pullman privato (solo per i runner)
Assistenza da parte dello Staff Born2Run in hotel (da mercoledì 2 a martedì 8 novembre), con la presenza
di Stefano Baldini, Fulvio Massini, Julia Jones, Pierluigi Benini
Riunione tecnica-informativa pre-gara
Assicurazione (base) medico-sanitaria (massimale € 5000) e bagaglio
Corredo Born2Run
Materiale illustrativo / informativo
*I trasferimenti sono garantiti per le date/voli previsti dai pacchetti di viaggio in programmazione
Le quote di partecipazione non comprendono:
-
Pasti e bevande. Visite ed escursioni
Iscrizione alla Maratona (pettorale)
Tasse aeroportuali (vedi dettaglio a parte)
Quota d’iscrizione(vedi dettaglio a parte)
Trasferimenti in Italia
Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso.
L’acquisto del pettorale comprende:
-
Pettorale garantito + Pacco gara
Manifestazioni organizzate dal NYRR: Continental Friendship Run, Eve Party, Disco Party
Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
IMPORTANTE SAPERE:
ISCRIZIONE: la pratica (iscrizione) è confermata al momento in cui Born2run è in possesso dei seguenti
documenti: scheda di partecipazione (1 per ogni partecipante al viaggio), contratto firmato, waiver
firmato + n° di emergenza in Italia (solo per i runner), n° passaporto con data di emissione +
scadenza, copia autorizzazione ESTA, acconto pagato.
CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o
quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla si intende l'uso della camera con due
letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone. In certi Hotels si può richiedere l'aggiunta di un terzo
letto "rollaway bed" (letto pieghevole) con costo aggiuntivo.
TRASFERIMENTI: i trasferimenti sono garantiti per le date/voli previsti dai pacchetti di viaggio in
programmazione. Per coloro che richiederanno modifiche di date/operativo voli in arrivo e/o partenza a/da
New York, il trasferimento potrà essere fornito su richiesta e verrà comunicato il relativo costo.
ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l’importo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza
annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere
richieste dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!!
PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è trasferibile ad altra persona. Inoltre, la
sostituzione di un pettorale tra il 01/06/2011 e fino al 31/08/2011 è possibile con un costo
supplementare di € 60,00 a sostituzione. Dopo tale data nessuna modifica può essere effettuata.
MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 15/08/2011, ogni modifica relativa al “pacchetto viaggio
originale” (nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo fisso
di almeno € 80,00 per pratica.
BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili.
Prezzi bloccati
Riflettendo sulla instabile situazione del mercato dei cambi che ha caratterizzato gli ultimi anni,
Born2Run propone tutti i programmi con prezzi BLOCCATI, non ci sarà alcun adeguamento
valutario sul rapporto dollaro-euro, quindi fin dal momento della prenotazione saprete il Vostro costo
finale, senza spiacevoli sorprese dell’ultim’ora!!! L’unica eccezione è rappresentata dall’eventuale
adeguamento delle tasse aeroportuali e di eventuali supplementi carburante.
Prenotazioni:
Iscrizioni: inviare scheda direttamente dal sito www.born2run.it cliccando su NEW YORK, poi su
Iscrizione e quindi invia l’iscrizione.
Acconto: (per persona) € 600 + iscrizione maratona (se richiesta) + ev. costo polizza assicurazione GLOBY
Saldo: entro il 01/09/2011
Estremi bancari: IBAN: IT08 B063 8512 8001 0000 0001 293 / BIC: IBSPIT2B
Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. – Reggio Emilia
Passaporto per gli Stati Uniti d'America
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del programma “Visa Waiver
Program (Viaggio senza Visto)”, sono validi i seguenti passaporti:
 passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005
oppure
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
 passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006
oppure
 passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006.
In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto
individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo
indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza
causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale
dove potrete verificare tutte le norme è: www.poliziadistato.it
ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del Programma
Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del
mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino
a scadenza del passaporto.
Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-line”: USD 14
Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito
https://esta.cbp.dhs.gov .
Penalità in caso di cancellazione:
10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
30% quota di partecipazione per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
50% quota di partecipazione per cancellazione tra 59-45 giorni prima della partenza
70% quota di partecipazione per cancellazione tra 44-15 giorni prima della partenza
90% quota di partecipazione per cancellazione tra 14-8 giorni prima della partenza
100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza, in caso di non
presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti
personali di espatrio
La quota d’iscrizione e la quota pettorale non sono rimborsabili!
I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili!
GLOBY VERDE
Polizza assicurativa che unisce
“spese mediche” e “rinuncia al viaggio” (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
* essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
* essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
*
Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da
assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza.
Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti.
SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO:
* scoperto del 20% con un minimo di € 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di
prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza;
* scoperto del 25%, con un minimo di € 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di
prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza.
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 86 + 4,5% del costo del viaggio
* fino a 30 giorni: € 160 + 4,5% del costo del viaggio
GLOBY GIALLO
Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
 essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
 essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
 Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca
l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio.
I PRINCIPALI PLUS
Copertura delle rinunce dovute a :
 malattie preesistenti
 revoca delle ferie
 impegni di lavoro
 patologie della gravidanza
 malattia del cane o del gatto
 sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di
"familiare")
 nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
 franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO: 5,2% del pacchetto turistico
GLOBY ROSSO
Polizza assicurativa completa
“assistenza sanitaria e spese mediche” (facoltativa)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 76
* da 10 a 30 giorni: € 145
Costi aggiornati al 31/05/2010
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88