Servizio di WebUploading Vademecum Operativo

Servizio di WebUploading
Vademecum Operativo
Il servizio di WebUploading è a disposizione delle aziende associate per compilare ed inviare
tramite il sito Web del Fondo Pensione le distinte di contribuzione periodiche in modo semplice ed
efficace.
Si basa su due strumenti:
EasyUpload®: è un programma da installare su personal computer che permette di
compilare facilmente le distinte di contribuzione e di produrre automaticamente il file nel
formato richiesto per l’invio al fondo;
WebUploader®: è un’applicazione che permette di inviare le distinte di contribuzione
direttamente tramite Web (con la massima garanzia di sicurezza e privacy), e di stampare la
relativa richiesta di bonifico già compilata in ogni sua parte.
Il nuovo servizio si raggiunge direttamente tramite il collegamento “WebUploading - Invio dati”
presente nell’area riservata del sito web www.previgen.it e si attiva inserendo i codici UserId e
Password riservati a ciascuna azienda.
Inserire lo UserId
dell'azienda
Inserire la Password
dell'azienda
Una volta completato l’accesso, dalla sezione “Comunicazioni” è possibile ottenere il manuale
completo dell’applicazione WebUploader®.
EasyUpload® può essere
viceversa scaricato dalla
sezione “Invio distinta di
contribuzione” di
WebUploader® dov’è presente
anche il relativo manuale
d’installazione ed uso.
Attenzione! Il tempo richiesto
per lo scarico di EasyUpload®
è variabile in funzione del tipo
di collegamento ad Internet
disponibile.
Per la corretta configurazione
iniziale di EasyUpload®
, nella finestra
“Impostazioni” del
programma1, è
necessario indicare :
Fondo Pensione:
PREVIGEN
Codice Azienda: inserire
l'apposito codice
comunicato dal Fondo
Pensione
1
Fare riferimento al Manuale d’installazione ed uso di EasyUpload®
Per maggiore praticità, nel grafico di seguito riportato, sono riassunti i diversi passaggi che le
aziende devono osservare per utilizzare al meglio il servizio di WebUploading messo a disposizione
dal Fondo Pensione:
1. Calcolo contributi al Fondo Pensione
L’azienda provvede a calcolare i contributi da destinare al Fondo Pensione per
ciascun dipendente iscritto secondo le consuete modalità
Easy
Upload
2. Compilazione distinta contribuzione
Tramite l’applicazione EasyUpload® installata su Pc è possibile registrare i dati
della distinta di contribuzione in maniera facile e controllata
3. Preparazione file per invio al Fondo Pensione
Dall’applicazione EasyUpload® si ottiene automaticamente il file nel formato
richiesto per l’invio della distinta di contribuzione al fondo pensione.
Web
Uploader
4. Invio file distinta al Fondo Pensione
Collegandosi in Internet alla sezione WebUploading del sito Web del Fondo
Pensione è possibile procedere all’invio del file della distinta di contribuzione
5. Stampa richiesta bonifico
L’utilizzo di EasyUpload® garantisce la corretta e immediata ricezione da parte
del fondo pensione della distinta di contribuzione predisposta.
Dall’applicazione WebUploader® è possibile stampare la richiesta di bonifico
completa di tutte le informazioni necessarie
Bonifico
bancario
6. Esecuzione bonifico
La presentazione della richiesta di bonifico presso la propria banca completa
l’operazione e consente al Fondo Pensione di procedere all’investimento dei
contributi nei tempi previsti
Le aziende che producono il file della distinta di contribuzione in maniera autonoma e conforme agli
standard richiesti dal Fondo Pensione possono avvalersi del servizio di WebUploading a partire dalla
fase 4. di questo schema.