VISTA la LR 55 del 11/8/1993 recante “Norme per l
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VISTA la LR 55 del 11/8/1993 recante “Norme per l
Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana Legge Regionale 26 luglio 2002, n. 32 e ss.mm. PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE N° 121/15 del 16/04/2015 Oggetto: ATTRIBUZIONE TEMPORANEA ALLA DIREZIONE DELLE FUNZIONI DI COORDINAMENTO ASSEGNATE AL SERVIZIO SVILUPPO ORGANIZZATIVO Servizio proponente: 2 DIRETTORE GENERALE *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda. IL DIRETTORE Vista la Legge Regionale 26 luglio 2002, n.32 "Testo Unico della normativa della Regione Toscana in materia di educazione, istruzione, orientamento, formazione professionale e lavoro”, come modificata dalla Legge Regionale 19 maggio 2008, n.26 e in particolare l’articolo 10 della L.R. n.32/2002, come modificato dall’articolo 2 della L.R. n.26/2008, che prevede l’istituzione, a far data dal 1° luglio 2008, dell’Azienda Regionale per il diritto allo studio universitario; Visto il Decreto del Presidente della Giunta Regionale 8 agosto 2003, n.47/R recante “Regolamento di esecuzione della L.R. 26 luglio 2002, n.32”, come modificato dal Decreto del Presidente della Giunta Regionale 7 luglio 2008, n.38/R; Visto il Regolamento organizzativo dell’Azienda, approvato dal Consiglio di Amministrazione con Deliberazione n. 62 del 7 novembre 2012 ed in particolare l’articolo 20; Vista la Delibera della Giunta Regionale Toscana n. 1.127 dell’ 11 dicembre 2012 “L.R. 32/2002 art. 10 comma 8 - Approvazione regolamento organizzativo dell'Azienda DSU”; Vista la deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 46 del 29 luglio 2014 con la quale viene conferito l’incarico di Direttore dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana; Visto il Provvedimento del Direttore n. 454/13 del 21 novembre 2013 recante la “Revisione del sistema di responsabilità di secondo livello (Posizioni Organizzative) per il triennio 2014-2016”; Visto il provvedimento del Direttore n. 7/14 del 14 gennaio 2014 relativo alla “Graduazione delle aree di posizione organizzativa e assegnazione degli incarichi”, nel quale si procede a conferire, tra gli altri, l’incarico di posizione organizzativa relativo al coordinamento del Servizio Sviluppo Organizzativo, assegnato alla dott.ssa Irene Lullia; Ritenuto opportuno che, a seguito del provvedimento n. 78/15, riferito alla Coordinatrice del Servizio Sviluppo Organizzativo - titolare di posizione organizzativa per detta area – la Direzione Generale, a cui la citata posizione fa direttamente riferimento, assuma temporaneamente la diretta responsabilità delle funzioni di coordinamento e di indirizzo operativo sulle materie di competenza di tale area di posizione, riassumibili come segue: - funzioni di gestione nell’ambito del sistema di gestione e controllo degli interventi oggetto di sovvenzione a valere sul POR FSE 2007 – 2013/funzioni di coordinamento operativo sull’iniziativa di orientamento denominata TUO@uni; - funzioni di organizzazione, gestione e monitoraggio delle attività di formazione, obbligatorie ed “a richiesta”, e di aggiornamento professionale rivolte al personale aziendale; - funzioni di supporto alla Direzione Generale in materia di impostazione, gestione e monitoraggio degli strumenti e delle attività connesse al ciclo della Performance aziendale (predisposizione e rendicontazione Piano della Qualità della Prestazione Organizzativa/ gestione dei rapporti con l’OIV Regionale/impostazione e monitoraggio del Piano annuale degli Obiettivi/impostazione, aggiornamento e supporto all’implementazione del sistema di valutazione delle prestazioni del personale - comparto e P.O./ impostazione, aggiornamento e supporto all’implementazione dei sistemi di graduazione delle aree di posizione organizzativa e dei ruoli di particolare responsabilità); *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda. Ritenuto opportuno che la Direzione Generale, per assolvere al meglio le funzioni sopra evidenziate possa avvalersi della collaborazione di altre professionalità/uffici in staff alla direzione o già impegnate in ambiti correlati/complementari alle materie di competenza della citata area di posizione; Rilevato che il Servizio Responsabilità e Trasparenza, coordinato dal dott. Mirko Carli, è collocato nell’ambito dell’Area Sportello Unico Studenti, la cui Dirigente è Responsabile di altre attività programmazione e gestione a valere sul POR FSE 2014 – 2020; Valutato opportuno, sentito il Dirigente di riferimento, che il dott. Mirko Carli, Coordinatore del Servizio Responsabilità e Trasparenza, supporti la Direzione nello svolgimento temporaneo delle attività nell’ambito del sistema di gestione e controllo degli interventi oggetto di sovvenzione a valere sul POR FSE 2007 – 2013; Precisato che nell’ambito delle funzioni sopra indicate si inseriscono le attività dirette ad assicurare lo svolgimento, anche per l’annualità 2015, del progetto finanziato FSE denominato TUO@uni, assicurando in tal modo continuità all’iniziativa - di cui ai provvedimenti n. 181/12 del 4 maggio 2012, n. 162/13 del 23 aprile 2013 e n. 167/14 del 15 aprile 2014 - fino alla chiusura della programmazione FSE per il periodo 2007 – 2013; Dato atto che sono state già avviate le attività preliminari di organizzazione dell’iniziativa TUO@uni 2015 (definizione n. partecipanti, date di svolgimento, residenze e mense aziendali coinvolte, requisiti di accesso all’iniziativa ecc.) nel corso degli incontri del comitato di indirizzo e coordinamento presieduto dalla Regione Toscana e composto dai rappresentanti degli Atenei toscani, oltre che dall’Azienda, ed istituito con deliberazione della Giunta regionale 2 aprile 2012 n. 257; Valutata quindi l’opportunità che il dott. Mirko Carli e la dott.sa Irene Lullia si raccordino per la condivisione degli aspetti organizzativi/gestionali connessi con lo svolgimento delle attività correlate alla gestione del progetto TUO@uni 2015; Dato atto della necessità di comunicare alla Regione Toscana – Settore gestione del Programma Operativo POR FSE – il nome del dott. Mirko Carlo, in sostituzione di quello della dott. sa Irene Lullia, quale soggetto al quale rilasciare nuove credenziali di accesso al Sistema Informativo regionale FSE per l’inserimento dei dati e delle informazioni di competenza; Dato atto che nessuna variazione interviene in ordine all’incarico di posizione organizzativa assegnato al dott. Mirko Carli con provvedimento 561/2014 del 30.12.2014 in quanto il temporaneo supporto alla Direzione nelle attività di gestione del progetto TUO@uni 2015 presuppone lo svolgimento di attività già impostate e sviluppate nel corso delle edizioni TUO@uni realizzate nelle annualità 2012, 2013, 2014; Rilevato che per taluni aspetti connessi alla programmazione e verifica della formazione obbligatoria in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro e di sicurezza alimentare, sono già in essere attività di collaborazione e raccordo tra il Servizio Sviluppo Organizzativo e il Servizio Qualità e Sicurezza; Valutato quindi opportuno che la dott. sa Ornella Fantoni, Coordinatrice del Servizio Qualità e Sicurezza supporti la Direzione nello svolgimento temporaneo delle attività nell’ambito dell’organizzazione, gestione e monitoraggio del processo di formazione e aggiornamento, obbligatorio ed “a richiesta”, rivolte al personale aziendale; Valutata l’opportunità che la dott.ssa Ornella Fantoni e la dott.ssa Irene Lullia si raccordino per condividere quanto finora impostato ed avviato in materia di formazione *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda. al fine di consentire lo svolgimento delle attività correlate alla gestione delle attività formative e di aggiornamento professionale del personale aziendale; Dato atto che nessuna variazione interviene riguardo all’incarico di posizione organizzativa assegnato alla dott. sa Ornella Fantoni con provvedimento 7/2014 del 14.01.2014 in quanto trattasi di attività di supporto alla Direzione nella gestione delle attività formative e di aggiornamento professionale per assicurare continuità ad attività già impostate ed avviate; Rilevato che taluni aspetti connessi alla programmazione e monitoraggio del ciclo di performance vedono già un diretto coinvolgimento della Direzione, nonché condivisione e raccordo tra il Servizio Sviluppo Organizzativo e il Servizio Controllo di Gestione; Rilevato altresì che con ordine di servizio n. 7 del 24.03.2015, è stata disposta l’assegnazione della dott. sa Ilaria Forlai in staff alla Direzione per assistere e supportare operativamente il Direttore generale nella relazione con i Settori/Uffici coinvolti in vari processi, tra cui il supporto alla definizione degli strumenti/metodologie legati alla performance ed agli aspetti connessi alla negoziazione decentrata, secondo il mandato che il CdA ha conferito alla stessa Direzione con le deliberazioni nn. 910/2015; Valutato quindi opportuno che il Sig Sergio Tocchini, Coordinatore del Servizio Controllo di Gestione, supporti la Direzione in materia di impostazione, gestione e monitoraggio degli strumenti e delle attività connesse al ciclo della Performance aziendale (predisposizione e rendicontazione Piano della Qualità della Prestazione Organizzativa/ gestione dei rapporti con l’OIV Regionale/impostazione e monitoraggio del Piano annuale degli Obiettivi/impostazione, aggiornamento e supporto all’implementazione del sistema di valutazione delle prestazioni del personale - comparto e P.O./ impostazione, aggiornamento e supporto all’implementazione dei sistemi di graduazione delle aree di posizione organizzativa e dei ruoli di particolare responsabilità); Dato atto dell’avvenuta impostazione della Relazione di chiusura del ciclo Performance 2014, del Piano degli Obiettivi 2015, dell’ipotesi sul nuovo sistema di valutazione delle prestazioni e di altri documenti di lavoro riguardanti le materie indicate al punto precedente; Valutata quindi l’opportunità che il Sig. Sergio Tocchini e la dott. sa Irene Lullia si raccordino per condividere con la Direzione gli aspetti organizzativo/gestionali connessi alle attività finora impostate ed avviate in materia di supporto alla gestione degli aspetti correlati alla Performance aziendale; Dato atto nessuna variazione interviene riguardo all’incarico di posizione organizzativa assegnato al Sig. Sergio Tocchini con provvedimento 7/2014 del 14.01.2014 in quanto in quanto trattasi di attività di supporto alla Direzione nella gestione delle attività correlate alla Performance, per assicurare continuità ad attività già avviate, nonchè la messa a regime di sistemi e documenti già impostati; Dato atto che nessuna modifica interviene a proposito dell’attuale sede di lavoro dei titolari delle aree di posizione organizzativa dott. Mirko Carli, dott.ssa Ornella Fantoni e Sig. Sergio Tocchini; Dato atto che nessuna modifica interviene riguardo al potere gerarchico/funzionale rimesso in capo al Direttore, per i Servizi Controllo di Gestione e Qualità e Sicurezza, poiché entrambi già posti in staff di Direzione; Dato atto che nessuna modifica interviene in ordine al potere gerarchico/funzionale rimesso in capo alla Dirigente Lucia Fani per il Servizio Responsabilità Sociale e Trasparenza considerato che, con riferimento alla attività di supporto richiesta al dott. *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda. Mirko Carli, la Dirigente medesima è già responsabile del sistema di gestione degli interventi finanziati attraverso il Fondo Sociale Europeo; Dato atto che l’attività di supporto alla Direzione esplicitata all’interno del presente provvedimento e richiesta al dott. Mirko Carli, alla dott. sa Ornella Fantoni ed al Sig. Sergio Tocchini, sono da ritenersi per gli stessi obiettivo individuale attribuito e soggetto alla verifica annuale dei risultati per l’anno 2015; Rilevato che, in ogni caso, la retribuzione di risultato correlata ai risultati conseguiti in relazione al complesso degli obiettivi assegnati al dott. Mirko Carli, alla dott. sa Ornella Fantoni ed al Sig. Sergio Tocchini, anche per effetto del presente provvedimento, non potrà superare la misura massima consentita pari al 25% della retribuzione di posizione connessa all’incarico attribuito a ciascuno – in forza dei provvedimenti n. 561/2014 del 30.12.2014 e n. 7/14 del 14.01.2014 - , coerentemente con le previsioni all’art.10 del CCNL del 31.3.1999, oltre che in aderenza all’orientamento espresso in merito anche da ARAN (RAL_1610); DISPONE 1. Di stabilire che,a seguito del provvedimento n. 78/15, riferito alla Coordinatrice del Servizio Sviluppo Organizzativo, la Direzione Generale, a cui la citata posizione fa direttamente riferimento, assume temporaneamente la diretta responsabilità delle funzioni di coordinamento e di indirizzo operativo sulle materie di competenza di tale area di posizione, avvalendosi della collaborazione di altre professionalità/uffici in staff alla direzione o già impegnate in ambiti correlati/complementari alle materie di competenza della citata area di posizione. 2. Di stabilire, sentito il Dirigente di riferimento, che il dott. Mirko Carli, Coordinatore del Servizio Responsabilità e Trasparenza, supporti la Direzione per le attività nell’ambito del sistema di gestione e controllo degli interventi oggetto di sovvenzione a valere sul POR FSE 2007 – 2013, alle quali sono connesse le attività dirette ad assicurare lo svolgimento, anche per l’annualità 2015, del progetto finanziato FSE denominato TUO@uni. 3. Di stabilire che la dott. sa Ornella Fantoni, Coordinatrice del Servizio Qualità e Sicurezza, supporti la Direzione nello svolgimento temporaneo delle attività nell’ambito dell’organizzazione, gestione e monitoraggio del processo di formazione e aggiornamento, obbligatorio ed “a richiesta”, rivolte al personale aziendale. 4. Di stabilire che il Sig Sergio Tocchini, Coordinatore del Servizio Controllo di Gestione, supporti la Direzione in materia di impostazione, gestione e monitoraggio degli strumenti e delle attività connesse al ciclo della Performance aziendale così come indicate in parte narrativa. 5. Di prevedere lo svolgimento, in tempi utili, di incontri tra i soggetti interessati dal presente provvedimento e finalizzati ad assicurare la definizione degli aspetti organizzativo gestionali correlati alle attività evidenziate in premessa e rientranti nell’area di posizione Sviluppo Organizzativo ed oggetto del presente provvedimento. 6. Di stabilire che nessuna variazione interviene a proposito degli incarichi di posizione organizzativa assegnati al dott. Mirko Carli – provvedimento 561 del 30.12.2014 - alla dott. sa Ornella Fantoni e al Sig. Sergio Tocchini - provvedimento n. 7/14 del 14.01.2014 - in quanto trattasi di attività di supporto alla Direzione temporanee , così *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda. come descritte in parte narrativa, finalizzate sia alla messa a regime di processi, attività e documenti già impostati che ad assicurare continuità ad attività già avviate. 7. Di stabilire che nessuna modifica interviene a proposito dell’attuale sede di lavoro dei titolari delle aree di posizione organizzativa dott. Mirko Carli, dott. sa Ornella Fantoni e Sig. Sergio Tocchini. 8. Di stabilire che nessuna modifica interviene in ordine al potere gerarchico/funzionale rimesso in capo al Direttore, per i Servizi Controllo di Gestione e Qualità e Sicurezza, in quanto entrambi già posti in staff di Direzione. 9. Di stabilire che nessuna modifica interviene riguardo al potere gerarchico/funzionale rimesso in capo alla Dirigente Lucia Fani per il Servizio Responsabilità Sociale e Trasparenza poiché, con riferimento alla attività di supporto richiesta al dott. Mirko Carli, la Dirigente medesima è già responsabile del sistema di gestione degli interventi finanziati attraverso il Fondo Sociale Europeo. 10. Di dare atto che l’attività di supporto alla Direzione esplicitata in parte narrativa del presente provvedimento e richiesta al dott. Mirko Carli, alla dott. sa Ornella Fantoni ed al Sig. Sergio Tocchini, sono da ritenersi per gli stessi obiettivo individuale attribuito e soggetto alla verifica annuale dei risultati per l’anno 2015. 11. Di dare atto che, in ogni caso, la retribuzione di risultato correlata ai risultati conseguiti in relazione al complesso degli obiettivi assegnati al dott. Mirko Carli, alla dott. sa Ornella Fantoni ed al Sig. Sergio Tocchini, anche per effetto del presente provvedimento, non potrà superare la misura massima consentita pari al 25% della retribuzione di posizione connessa all’incarico attribuito a ciascuno – in forza dei provvedimenti n. 561/2014 del 30.12.2014 e n. 7/14 del 14.01.2014 - , coerentemente con le previsioni all’art.10 del CCNL del 31.3.1999, oltre che in aderenza all’orientamento espresso in merito anche da ARAN (RAL_1610). 12. Di dare mandato al Servizio Gestione del Personale di informare la RSU dei contenuti del presente atto. 13. Di assicurare la pubblicità integrale del presente atto mediante la pubblicazione sull’Albo online dell’Azienda. Il Direttore Dott. Francesco Piarulli (firmato digitalmente)* *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda.