Parte 3 - Università degli Studi di Verona

Università degli studi di Verona
Corso di Informatica di Base
Lezione 4 - Parte 3
Controllo ortografico e stampa
In questa terza vedremo l'uso del vocabolario e le impostazioni di stampa. In particolare:
1. Controllo ortografico e grammaticale
2. Impostazioni e stampa del documento
1.18 Controllo ortografico e grammaticale
Per correggere gli errori ortografici e grammaticali senza dover confermare ogni
correzione, utilizzare la funzionalità Correzione automatica. Ad esempio, se si digita
definitivamente e uno spazio o un altro segno di punteggiatura, la correzione automatica lo
sostituisce con "definitivamente". Questa funzionalità può effettuare le correzioni generate
dal dizionario principale del correttore ortografico e da un elenco di voci incorporate della
correzione automatica. È possibile aggiungere facilmente le voci personalizzate o
rimuovere quelle indesiderate.
Per eseguire il controllo ortografico e grammaticale mentre si digita, utilizzare il controllo
automatico dell'ortografia e della grammatica. I correttori ortografico e grammaticale
controlleranno il testo e contrassegneranno i possibili errori con una sottolineatura
ondulata. Per correggere un errore, visualizzare il menu di scelta rapida e selezionare la
correzione desiderata. Se si è disturbati dalla presenza delle sottolineature, è possibile
nasconderle temporaneamente.
È possibile controllare gli errori ortografici e grammaticali, quindi confermare ogni
correzione. Questo metodo è utile per posticipare la correzione di un documento al
termine della modifica.
Per controllare il testo in un'altra lingua, è necessario installare i relativi strumenti
ortografici e grammaticali, quindi verificare che la modifica per tale lingua sia abilitata. In
seguito, Word rileverà automaticamente la lingua dei documenti e utilizzerà gli strumenti
appropriati di correzione ortografica e grammaticale.
Attivazione o disattivazione del controllo ortografico e grammaticale
automatico
•
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Passo 1: Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda
Ortografia e grammatica.
Passo 2: Effettuare una o più delle seguenti operazioni:
1. Per attivare o disattivare il controllo ortografico automatico, selezionare o
deselezionare la casella di controllo Controllo ortografico durante la
digitazione.
2. Per attivare o disattivare il controllo grammaticale automatico, selezionare o
deselezionare la casella di controllo Controllo grammaticale durante la
digitazione.
Nota: Quando si attiva il controllo ortografico e grammaticale automatico, vengono
deselezionate le caselle di controllo Nascondi errori ortografici nel documento e
Nascondi errori grammaticali nel documento. In tal modo i correttori ortografico e
grammaticale possono contrassegnare gli errori con sottolineature ondulate. Se si ritiene
che distraggano l'attenzione, è possibile selezionare queste caselle di controllo.
Procedere al controllo ortografico del documento. Si aprirà una finestra simile a questa:
Per modificare il testo secondo i suggerimenti proposti scegliere Cambia mentre per
lasciare inalterato il testo scegliere Ignora. Premere Successiva per visualizzare la
successiva correzione.
1.19 Impostazioni e stampa del documento
Le impostazioni di un documento riguardano i valori relativi ai margini (superiore, inferiore,
sinistro, destro), alla rilegatura e alla distanza dal bordo. Quando si apre un nuovo
documento, il programma Word adotta delle impostazioni predefinite. Per modificare le
impostazioni di un documento è necessario agire sulla finestra di dialogo che si apre
selezionando il comando Imposta pagina dal menù File.
Orientamento della pagina
Per selezionare l'orientamento della pagina:
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Passo 1: Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi fare clic sulla scheda
Dimensioni.
Passo 2: Nella casella di gruppo Orientamento scegliere Verticale oppure
Orizzontale.
Suggerimento: Per modificare l'orientamento della pagina per parte del documento,
selezionare le pagine e quindi scegliere l'orientamento desiderato seguendo la normale
procedura. Nella casella Applica a scegliere Testo selezionato. Verranno inserite in
modo automatico delle interruzioni di sezione prima e dopo le pagine in cui è stato
modificato l'orientamento. Se il documento contiene più sezioni, è possibile fare clic
all'interno di una sezione oppure selezionare più sezioni e quindi modificarne
l'orientamento.
Visualizzazione dell'anteprima del documento
Per visualizzare ogni pagina e verificare come verrà stampata, fare clic su Anteprima di
stampa
sulla barra degli strumenti Standard.
Per uscire dall'anteprima di stampa e tornare alla visualizzazione precedente, fare clic su
Chiudi.
Per modificare il testo in anteprima di stampa:
•
•
•
•
Passo 1: Visualizzare il testo in Anteprima di stampa
Passo 2: Fare clic sul testo nell'area del documento che si desidera modificare per
ingrandire l'area
Passo 3: Fare clic su Lente di ingrandimento
. Quando il puntatore a forma di
lente di ingrandimento assume nuovamente la forma del cursore normale,
apportare le modifiche desiderate.
Passo 4: Per ritornare all'ingrandimento originale, fare clic su Lente di
ingrandimento , e quindi sul documento. Per uscire dalla visualizzazione
Anteprima di stampa e ritornare alla visualizzazione precedente del documento,
fare clic su Chiudi.
Opzioni di stampa
Per ridimensionare un documento per la stampa su un foglio di dimensioni maggiori o
minori:
•
•
Passo 1: Dal menu File, scegliere Stampa.
Passo 2: Nella casella di gruppo Zoom, fare clic sull'opzione desiderata nella
casella Adatta al formato. È possibile, ad esempio, impostare la stampa in modo
che un documento formato B4 venga stampato su un foglio formato A4, riducendo
le dimensioni dei caratteri e della grafica. Questa funzione è simile alla caratteristica
di riduzione/ingrandimento di una fotocopiatrice.
Nota: Questa procedura riduce le dimensioni del documento solo per la sessione di
stampa corrente. Per ridimensionare i documenti per tutte le sessioni di stampa, scegliere
Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Stampa. Selezionare la casella
di controllo Conversione automatica Lettera USA/A4.
Per utilizzare un margine di rilegatura:
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Passo 1: Scegliere Imposta pagina dal menu File e fare clic sulla scheda Margini
Passo 2: Nella casella Rilegatura immettere il valore desiderato per il margine di
rilegatura
Passo 3: Nella casella di gruppo Posizione rilegatura selezionare A sinistra o In
alto
Suggerimento: Per impostare un margine di rilegatura in parte del documento,
selezionare il testo e modificare i margini seguendo la normale procedura. Nella casella
Applica a fare clic su Testo selezionato. Verranno inserite in modo automatico delle
interruzioni di sezione prima e dopo le pagine in cui sono state modificate le impostazioni
dei margini. Se il documento contiene più sezioni, è possibile fare clic in una sezione
oppure selezionare più sezioni, quindi modificare i margini.
Stampa di un documento
È possibile stampare il documento attivo facendo clic su Stampa
sulla barra degli
strumenti Standard. Per vedere come sarà ogni pagina che si desidera stampare, fare clic
su Anteprima di stampa
sulla barra degli strumenti Standard.
Per stampare un intervallo di pagine:
•
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Passo 1: Scegliere Stampa dal menu File
Passo 2: Nella casella di gruppo Pagine da stampare specificare la parte di
documento che si desidera stampare. Se si sceglie Pagine, è inoltre necessario
specificare i numeri e/o gli intervalli delle pagine che si desidera includere nella
stampa del documento.
Note: È possibile stampare pagine specifiche, una o più sezioni oppure intervalli di
pagine in più di una sezione. È inoltre possibile selezionare la parte del documento
che si desidera stampare. Scegliere Stampa dal menu File e quindi fare clic su
Selezione.
Stampa di copie multiple
•
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Passo 1: Scegliere Stampa dal menu File
Passo 2: Nella casella Numero di copie specificare il numero di copie desiderato. .
Note: È possibile stampare pagine specifiche, una o più sezioni oppure intervalli di
pagine in più di una sezione. È inoltre possibile selezionare la parte del documento
che si desidera stampare. Scegliere Stampa dal menu File e quindi fare clic su
Selezione.
Nota: Per stampare una copia completa del documento prima che la prima pagina della
copia successiva venga stampata, selezionare la casella di controllo Fascicola.
Se si desidera stampare tutte le copie della prima pagina e quindi quelle delle pagine che
seguono, deselezionare la casella di controllo.