Import Dati da Esatto

Piattaforma Applicativa Gestionale
Import Dati da Esatto
Release 5.0
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Indice
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Import da Esatto...................................................................... 1-1
Configurazione .......................................................................................... 1-3
Operazioni Preliminari............................................................................. 1-5
Import Archivi Contabili......................................................................... 1-7
Import Anagrafiche di Magazzino........................................................... 1-9
Risoluzione Problemi............................................................................. 1-11
Elenco Archivi Importati ...................................................................... 1-12
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1 Import da Esatto
Configurazione
Operazioni Preliminari
Import Archivi Contabili
Import Anagrafiche di Magazzino
Risoluzione Problemi
Elenco Archivi Importati
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Introduzione
Il modulo Import Dati di Ad Hoc Revolution può essere utilizzato per convertire i dati
contabili e di magazzino da Esatto utilizzando dei tracciati specifici, identificati dalla sigla ESA.
Le conversioni dei dati sono limitate agli archivi anagrafici.
Prerequisiti:
- esatto 2000;
- Btrieve v6.15.430 for Windows NT/Windows 95;
- ODBC Interface v2.0 for Windows 95 and Windows NT ODBC Interface v2.0 for Windows
February 1997;
oppure
- ODBC Interface v2.5 for Windows 95 and Windows NT ODBC Interface v2.5 for Windows
February 1998 (consigliato).
E’ raccomandato di:
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leggere attentamente il presente documento;
salvaguardare i dati esistenti effettuando una copia di backup della directory c:\esatto;
utilizzare la macchina più veloce o la macchina che svolge la funzione di server per eseguire
le conversioni;
non far usare le due procedure durante la fase di conversione per fornire un accesso
esclusivo al modulo Import Dati;
disattivare l’opzione sotto transazione per velocizzare la fase di conversione;
verificare i dati importati dopo la conversione.
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Configurazione
Il primo passo da fare è creare una nuova origine dati ODBC. L'utente deve definire il driver
ODBC in relazione al tipo di file; nel caso di importazione diretta da archivi Esatto dovrà
essere creato un nuovo Data Source Name per Pervasive Software.
Fig. 1.1 - Maschera di creazione connessione ODBC (DSN)
Successivamente dovranno essere definite le impostazioni del Data Source Name. Impostare il
nome esatto; quindi nei campi DDF directory e Database Directory indicare il percorso in cui
si trovano i file di Esatto (per esempio c:\esatto\esa).
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Fig. 1.2 - Maschera del driver ODBC Pervasive
L’importazione archivi è stata provata sulla versione 06.02.02 di Esatto. Su versioni diverse non è stato
provato e quindi non è certificato.
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Operazioni Preliminari
Riportiamo di seguito la successione delle operazioni da eseguire per importare correttamente i dati
anagrafici da Esatto a Ad Hoc Revolution:
1) Creare una nuova azienda, trasferendo i dati dagli archivi dimostrativi o di start-up.
2) Caricare i seguenti dati nell’azienda appena creata, propedeutici all’importazione:
Impostare i valori predefiniti nel modulo di importazione:
1. al campo AGCATPRO dell’archivio agenti assegnare il valore AGENT;
2. al campo ARCATCON dell’archivio articoli magazzino assegnare il valore
ARTIC;
3. al campo ANCATCON dell’archivio clienti e fornitori assegnare il valore
CF.
una Categoria Contabile Clienti/Fornitori con codice “CF”;
una Categoria Contabile Articoli con codice “ARTIC”;
una Categoria Provvigioni di tipo Agenti con codice “AGENT”;
caricare il Mastro CLIENTI e il Mastro FORNITORI,
3) Scompattare il file Esatto.zip che si trova nella cartella IMPO\EXE dell’installazione di Ah
Hoc Revolution. Verrà creata una sottocartella ESATTO all’interno della quale vengono
copiati i tracciati di importazione, le sorgenti dati, i valori predefiniti ecc.
4) Importare le tabelle relative ai Tracciati di Importazione, alle Sorgenti Dati ODBC, ed alle
Trascodifiche, che sono stati compattati al punto precedente mediante la funzione di
servizio “Import/Export Tabelle Import Dati” selezionando il check “Da file DBF” e
modificando opportunamente il percorso (di default viene proposto IMPO\EXE mentre
in questo caso dovrà essere IMPO\EXE\ESATTO).
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Fig. 1.3 - Maschera di Import/Export Tabelle
5) E’ possibile eseguire l’importazione dati Sotto Transazione o meno. Se viene attivato il
flag “Sotto transazione” la procedura effettua l'importazione di tutti gli archivi all’interno di
un’unica transazione: se nella fase di importazione si verifica un problema in un archivio,
non viene scritto nulla negli archivi di destinazione. Se il check non è attivato l'importazione
di ogni archivio viene vista dalla procedura come una transazione a sé stante.
Consigliamo di inserire il flag “Sotto Transazione” se gli archivi da importare non sono
numerosi, in caso contrario è bene non impostare tale flag in quanto rallenta molto la
procedura di importazione.
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Import Archivi Contabili
Va eseguito prima l’import di ESA_CONTABILITA, con il quale è possibile importare in Ad
Hoc Revolution le anagrafiche Banche, Valute, Codici Iva, anagrafica Listini, Lingue, Agenti,
Nazioni, Zone, Porti, Spedizioni, Clienti e Fornitori, Sedi.
Operazioni Preliminari
A causa della lunghezza diversa di alcuni campi, sotto indicati, di Esatto e di Ad Hoc
Revolution, questi vengono letti solo in parte.
Tabella Banca il codice Banca viene importato con codice Banca di Esatto più codice Agenzia.
Tabella Listini il codice Valuta viene importato a spazio se in Esatto è zero cioè Lire Italiane.
Tabella Lingue se in Esatto è spazio, cioè Lingua Italiana viene importato con ‘I’.
Tabella Agenti del codice Agente vengono presi gli ultimi 5 caratteri di destra, della descrizione
sono presi i primi 35 caratteri, dell’indirizzo sono presi invece i primi 25 caratteri e il tipo
Agente è impostato ad ‘A’ (Agente).
Tabella Zone sono importate solo quelle con il codice Sottozona vuoto per un problema di
lunghezza dei campi di Ad Hoc Revolution.
Tabella Porti viene letto solo il carattere di destra del codice.
Tabella Clienti e Fornitori il secolo della data di nascita è impostato a ‘19’, e del codice Agente
sono letti solo gli ultimi 5 caratteri di destra.
Tabella Sedi del codice Sede vengono letti solo gli ultimi 4 caratteri di destra, e del Porto viene
letto l’ultimo carattere di destra.
Per eseguire l’import delle anagrafiche bisogna selezionare dal menù Moduli, Import Dati,
Import Archivi e Movimenti Contabili, il tracciato Esa_Contabilita.
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Fig. 1.4 - Maschera di Importazione Archivi Contabili
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Import Anagrafiche di Magazzino
Va eseguito dopo l’import di ESA_CONTABILITA e con esso è possibile importare in Ad
Hoc Revolution i Gruppi Merceologici, Articoli Magazzino, Anagrafica Listini, Articoli Listino.
Operazioni Preliminari
A causa della lunghezza diversa di alcuni campi, sotto indicati, di Esatto e di Ad Hoc
Revolution, questi vengono letti solo in parte.
Tabella Articoli del codice Iva sono letti solo gli ultimi 2 caratteri di destra.
Tabella Prezzo Listino Articolo vengono importati solo i dati del deposito ‘000’, in quanto i
Listini in Ad-Hoc Revolution non sono gestiti per deposito, nel caso si voglia importare da un
altro deposito si può modificare, dal menù Moduli, Import Dati, Configurazioni, Sorgente Dati
ODBC, il Sorgente Dati ODBC ESA_PREZZI_LIS, come indicato in figura seguente. La
Data di Attivazione viene impostata al 01-01-2000, mentre la Data di Disattivazione viene
impostata al 31-12-2100, la Quantità viene impostata a zero.
Fig. 1.5 - Maschera Sorgente Dati ODBC
Per eseguire l’Import delle Anagrafiche di Magazzino bisogna selezionare dal menù Moduli,
Import Dati, Import Magazzino e Documenti, il tracciato Esa_Magazzino.
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Fig. 1.6 - Import anagrafiche di magazzino
L’importazione degli archivi contabili e di magazzino può essere ripetuta in quanto i dati vengono
sovrascritti.
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Risoluzione Problemi
Al fine di risolvere eventuali problemi, al termine della procedura di importazione, è prevista
la creazione di un report di resoconto che evidenzia segnalazioni (S) o errori (E) avvenuti
durante l’importazione dei dati. Il resoconto può essere stampato prima della conferma
dell’importazione oppure può essere richiamato dalla voce di menu Resoconti.
Occorre ricordare che Ad Hoc Revolution utilizza database con integrità referenziale quindi
i dati inseriti devono rispettare le regole di integrità. E’ importante:
-
seguire l’ordine di importazione;
i dati inseriti devono rispettare le regole d’integrità (se ad esempio viene
importato un Articolo con un codice Iva non esistente viene segnalato un
errore);
In caso di problemi è consigliabile:
- eseguire l’importazione con opzione Errori+Stop dopo 10 (permette di
bloccare l’import dei dati se vengono riscontrati più di 10 errori);
- analizzare il resoconto per identificare le anomalie riscontrate;
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Elenco Archivi Importati
Riportiamo di seguito l’elenco degli archivi di Esatto che vengono importati in Ad Hoc
Revolution:
Archivi Contabili
-
Anagrafica Listini;
Agenti;
Anagrafica Banche;
Anagrafica Clienti e Fornitori;
Codici Iva;
Destinazioni Diverse;
Lingue;
Nazioni;
Porti;
Spedizioni;
Valute;
Zone;
Archivi di Magazzino
-
Anagrafica Listini;
Articoli;
Articoli Listini;
Gruppi Merceologici;
Tutti gli archivi che non sono sopra elencati non vengono attualmente importati in Ad Hoc
Revolution.
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