mod.2 - scheda tecnica, richiesta attrezzature e organizzazione sala

Invia per email
Stampa il form
MOD.2 - SCHEDA TECNICA, RICHIESTA ATTREZZATURE E ORGANIZZAZIONE SALA EVENTI DEL
MUSEO DELLA MUSICA
(da compilare e inviare/consegnare firmata per accettazione entro e non oltre 10 giorni lavorativi prima della data d'inizio della manifestazione)
SERVIZIO DI GUARDIANIA (obbligatorio per concessione Sala Eventi)
Il sostenimento dei costi del servizio di guardiania da parte del richiedente è condizione obbligatoria per la concessione
della Sala Eventi con preventivo da richiedere alla ditta. Le modalità di pagamento e il numero di unità da prevedere
saranno stabiliti dalla Direzione in base alla tipologia e alla durata dell'evento.
ATTREZZATURE E SERVIZI STANDARD (compresi nei costi di concessione d'uso della Sala eventi)
ATTREZZATURE SALA
- diffusione audio frontale con coppia di casse DB Twin 128 su stativi
- mixer Spirit Soundcraft E6
- videoregistratore VHS Samsung SV5000W
- lettori CD/DVD Panasonic DMR-H52 / Panasonic DVD S47
Superlite 6Ch DMX Dimmer Pack / 4 faretti tempo PC 650 plus + 2 Spotlight miniprofile /
- impianto luci
2 stativi Quicklock h. 280 cm
- ciabatta cannon a palco audio 8 canali ingresso (6 utilizzabili con mixer Spirit Soundcraft E6) + 4 canali uscita
- 4 Direct Box Resound CUS 2016
- cavi audio mini-jack, RCA, pin, jack, cannon e video VGA, SCART e coassiali/RCA di varia lunghezza
POSTI A SEDERE
80
87
94
100 (capienza max raggiungibile previo accordo e autorizzazione della direzione del Museo)
sala senza sedie (previo accordo e autorizzazione della direzione del Museo)
ILLUMINAZIONE SALA
standard (tende oscuranti aperte, luci fisse sul palco)
sala oscurata
PALCO
palco vuoto
tavolo conferenze metallo (200x85)
n.
(max. 3)
n.
(max. 6)
sedie al tavolo
poltrone rosse (opzione disponibile senza tavolo conferenze)
tavolino basso su palco da appoggio
lavagna a fogli mobili sul palco
- possibilità di gestire autonomamente dal palco:
lettore CD/DVD Panasonic DVD S47
videoregistratore VHS Samsung SV5000W
segnale audio da proprio computer (uscita mini-jack 3,5mm)
ATTREZZATURE DISPONIBILI SU RICHIESTA
n.
(max 2)
microfoni da tavolo a stelo Shure Microflex MX 412D/N
n.
(max 4)
microfoni gelato con filo AKG D3800M / Samson Concertline C05
n.
(max 3)
aste microfoniche
n.
(max 2)
mini-aste microfoniche
n. 1 radio-microfono gelato Shure SM58
n.
(max 4)
leggii da musica Proel
SERVIZI OPZIONALI A PAGAMENTO (costi a carico del richiedente)
STRUMENTAZIONE DISPONIBILE SU RICHIESTA: per poter utilizzare la seguente strumentazione è obbligatoria
la presenza di 1 ulteriore unità di personale addetto alla sala autorizzato dal Museo con preventivo da richiedere alla ditta
1 radio-microfono lavalier Audiotechnica ATW-T51
1 monitor spia Proel Smart 10MA
matrice per switch segnali video Elca MX88
PC portatile in dotazione al museo: ACER Travelmate 4150 (Intel Pentium M – 512 DDR2 – Win XP SP3 – VLC Media Player Irfanview - OpenOffice suite 3.2 - Microsoft Office Power Point Viewer 2003)
video proiettore ASK Proxima 715 processor
schermo di proiezione 300X250 cm motorizzato Screenline / Stativo h 390 cm
- collegamento al proiettore di:
lettore CD/DVD Panasonic DVD S47
videoregistratore VHS Samsung SV5000W
al tavolo
alla postazione mixer in fondo alla sala
PC in dotazione al Museo via segnale VGA (max 1024x768)
computer o altro device fornito dal richiedente (specificare modello e SO)
al tavolo
alla postazione mixer in fondo alla sala
collegamento audio PC
collegamento audio-video via switch Dlink DKVM-4K a proiettore e mixer
fino a 3 computer propri utilizzabili dal palco (specificare modelli)
connessione internet wired (l’accesso a internet è possibile solo via rete comunale e solo utilizzando il PC in dotazione al Museo)
invio segnali audio e video ai 6 monitor nel foyer adiacente alla Sala Eventi per ulteriori 34 posti a sedere.
Attrezzature disponibili in foyer: Radiocassa DB Opera modular 212, 6 Monitor Hantarex AL181 N 18' TFT
LCD e 6 lettori mp3/CD/DvD/JPEG Panasonic DVD S35
(opzione disponibile in combinazione con Sala Eventi in caso di conferenze, seminari, lezioni solo se completamente amplificati; per concerti ed
altri eventi in acustico, è necessario l'intervento di service tecnico esterno con costi a carico del richiedente - vedi punto successivo)
SERVICE TECNICO PROFESSIONALE: per poter richiedere i seguenti servizi è obbligatoria la presenza di un service
tecnico audio-video professionale autorizzato dal Museo per tutta la durata dell'evento
amplificazione concerti ed eventi
quadrifonia
registrazione audio
registrazione video
altre strumentazioni aggiuntive (previo accordo e autorizzazione della direzione del Museo)
SERVIZIO FOTOCOPIATURA
n.
A4 b/n se richieste in anticipo (costo 0,12 € cad.)
n.
A4 b/n se richieste il giorno stesso dell'evento (costo 0,25 € cad.)
FORNITURA ACQUA
n.
bottiglie di acqua minerale naturale da 0,5 L. (costo 1,00 € cad.)
n.
bottiglie di acqua minerale frizzante da 0,5 L. (costo 1,00 € cad.)
ALTRI SERVIZI DISPONIBILI (previo accordo e autorizzazione della direzione del Museo e con costi a carico del richiedente)
pianoforte Bechstein sul palco (per ragioni di spazio, non è possibile compresenza sul palco di pianoforte e tavolo conferenze)
allestimento accueil all’ingresso area eventi per registrazione dei partecipanti
servizio di prenotazione degli utenti partecipanti alla manifestazione
visita guidata per i partecipanti con le guide del Museo della musica
altro
SERVIZIO DI CATERING: per richiedere tale servizio è obbligatorio il sostenimento delle spese per pulizie
straordinarie con preventivo da richiedere alla ditta.
Previo accordo e autorizzazione della direzione del Museo e sopralluogo con i responsabili diretti dell’allestimento,
l’organizzazione di catering, coffee break e buffet in piedi è prevista solo nei locali adiacenti alla sala eventi mentre è
possibile allestire la Sala eventi per pranzi o cene seduti.
coffee break in sale biblioteca adiacenti Sala eventi (max 94 persone)
catering a buffet in piedi in sale biblioteca adiacenti Sala eventi (max 94 persone)
catering pranzo/cena seduti in Sala eventi (max 60 persone)
NOTE:
Data
NOME E FIRMA DEL RESPONSABILE DELLA MANIFESTAZIONE (obbligatori)
Con la firma e l'invio della presente scheda tecnica in formato cartaceo alla Direzione del Museo internazionale e biblioteca della musica (strada
Maggiore 34, 40125 Bologna (IT); fax +39 051 2757728) o in formato pdf con firma digitale certificata a [email protected] entro
e non oltre 10 giorni lavorativi prima della data d'inizio della manifestazione, il Responsabile si assume l'onere del controllo della correttezza dei
dati contenuti nella presente scheda tecnica e della loro conformità ad assicurare il regolare svolgimento della manifestazione.
Una volta ricevuta la copia cartacea firmata e in mancanza di comunicazioni e/o accordi successivi con la Direzione, il Museo metterà a
disposizione attrezzature e servizi solo ed esclusivamente nei limiti e in base a quanto richiesto nella presente scheda e si dichiara estraneo a
qualunque problema di natura tecnica e organizzativa che dovesse derivare da una errata o incompleta compilazione dei dati.
Inoltre, si ricorda che il Responsabile che firmerà la presente scheda tecnica deve essere il medesimo ad aver compilato i propri dati personali e di
contatto nel MOD.1 (Richiesta di disponibilita degli spazi) e ad aver firmato il MOD. 3 (Regole operative per l’utilizzo delle sale-spazi museali).
_______________________________________________ Firma del Responsabile della manifestazione
Nome e cognome del Responsabile della manifestazione