Avviso pre-informativo per servizi allestimenti stand fieristici

Programma operativo Regionale FESR-FSE 2014 – 2020 “Attrattori culturali, naturali e turismo”
Asse VI – Tutela dell’ambiente e promozione delle risorse naturali e culturali – Azione 6.8 Interventi
per il riposizionamento competitivo delle destinazioni turistiche
CUP B39J16003540009
AVVISO PRE-INFORMATIVO DI INDIZIONE DI GARA
PER L’AFFIDAMENTO DELLA SERVIZI ALLESTIMENTO STAND FIERISTICI, TECNOLOGIE E
ACCOGLIENZA PER LE FIERE DI RIMINI TTG, LONDRA WTM, BARCELLONA IBTM MEDIANTE
PROCEDURA TELEMATICA SOTTO SOGLIA EX ART. 36, C. 2, LETT. B) DEL D.LGS. N. 50/2016
OGGETTO: Procedura d’appalto mediante procedura telematica negoziata sotto soglia ex art. 36,
c. 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 per l’affidamento dei servizi di allestimenti fieristici, tecnologie
e accoglienza per le fiere di Rimini TTG, Londra WTM, Barcellona IBTM.
Stazione appaltante
AGENZIA REGIONALE DEL TURISMO – PUGLIAPROMOZIONE
Sede legale – Piazza Aldo Moro 32/A Bari
Direzione generale – Lungomare Starita n. 4 c/o Fiera del Levante padiglione 172 Bari
Codice CUP: B39J16003540009
Codice CIG: 6766375D47
Tipologia dei servizi:
1. CATEGORIA CPV: 79956000-0
2. Codice NUTS: ITD59
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IL DIRETTORE GENERALE AD INTERIM
RENDE NOTO
Il presente avviso ha valore pre-informativo e viene pubblicato nel sito istituzionale dell’ARET
PUGLIAPROMOZIONE www.agenziapugliapromozione.it – sezione avvisi.
Considerato che:
l’art.36,comma 2, del D.Lgs.50/2016 prevede che la procedura negoziata si attui previa
consultazione, ove esistenti, di almeno cinque operatori economici, individuati sulla base di indagini
di mercato o tramite elenchi di operatori economici;
È in corso l’istruttoria per la pubblicazione dell’avviso finalizzato alla istituzione dell’elenco fornitori
di Pugliapromozione;
La procedura negoziata telematica si svolgerà sulla piattaforma di EMPULIA - SarPulia;
La procedura comparativa si svolgerà rivolgendosi agli operatori economici iscritti nell’Albo fornitori
di EMPULIA, categoria merceologica n. 401111000 Allestimenti stand;
Direzione Generale - Lungomare Starita
70123 BARI Tel. 080-5821418 - Fax 080-5821429
c/o Fiera del Levante padiglione 172
e-mail [email protected]
PEC [email protected]
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Programma operativo Regionale FESR-FSE 2014 – 2020 “Attrattori culturali, naturali e turismo”
Asse VI – Tutela dell’ambiente e promozione delle risorse naturali e culturali – Azione 6.8 Interventi
per il riposizionamento competitivo delle destinazioni turistiche
CUP B39J16003540009
Tutto ciò considerato, l’Agenzia ritiene di rivolgersi a tutti gli operatori economici iscritti nella
categoria merceologica n. 401111000 Allestimenti stand, quali possibili interessati alla prossima
indizione di gara e del successivo invito a partecipare alla procedura negoziata telematica per il
servizio in oggetto.
1.INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE SUI SERVIZI OGGETTO DELL’ APPALTO
L’Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione parteciperà, dal mese di Ottobre al mese di
Novembre 2016, a n. 3 manifestazioni fieristiche del settore turistico, n.2 LEISURE: a a)TTG Incontri
a Rimini, b)World Travel market a Londra; e n.1 del segmento MICE: C) IBTM a Barcellona.
Lo strumento Fiera, nel caso della promozione turistica, rappresenta la possibilità di presentare la
propria offerta turistica ad una vasta platea composta dal consumatore finale, dagli operatori della
domanda e dai media specializzati. Al fine di un’efficace azione promozionale, ricorrono fattori
molto rilevanti come l’alta concentrazione di pubblico e addetti ai lavori, la possibilità di intessere
relazioni commerciali o istituzionali favorendo altresì la formazione di accordi di comarketing e il
cosiddetto marketing place della destinazione e del brand Puglia.
Considerando che la partecipazione a tali appuntamenti comporta un notevole investimento di
risorse economiche, diventa necessario operare una selezione accurata degli stessi, limitando la
partecipazione alle fiere ritenute più rappresentative e funzionali agli obiettivi di comunicazione e
alle strategie di azione dello stesso. Di particolare importanza è inoltre l’analisi quantitativa e
qualitativa degli operatori e visitatori che si traduce nella tipologia B2B, B2C, Ibrida della fiera.
Si precisa che la partecipazione di Pugliapromozione alle fiere in questione, richiede un elevata
riconoscibilità del brand Puglia per attribuire all’azione la massima efficacia, utilizzando un
formato grafico-visivo nell’ambito dell’allestimento dello stand istituzionale, coerente e
coordinato con le altre attività di comunicazione. Inoltre, sarà assicurata la presenza di personale
qualificato, per fornire al pubblico e agli stakeholder informazioni puntuali e assistenza durante
l’evento. Sarà inoltre realizzato materiale informativo e promozionale ad hoc e sono previste
degustazioni di prodotti d’eccellenza del territorio e altre attività dell’enogastronomia, nell’ottica
di un immaginario sensoriale che possa aumentare l’attrattività del brand Puglia.
Per poter organizzare nel modo più adeguato ed efficiente la partecipazione alle n. 3 Fiere di
settore, è necessario individuare un operatore economico, a cui affidare servizi di progettazione e
allestimento degli stand Puglia, adattamento grafico e stampa di immagini per un’adeguata
declinazione sui supporti dell’allestimento, organizzazione generale e dotazione di tutte le
tecnologie previste negli stand, spedizione materiali dal magazzino di Pugliapromozione c/o le n.3
Fiere e viceversa, servizio Hostess e servizio Degustazione Food &Wine.
Direzione Generale - Lungomare Starita
70123 BARI Tel. 080-5821418 - Fax 080-5821429
c/o Fiera del Levante padiglione 172
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PEC [email protected]
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CUP B39J16003540009
2.IMPORTO DEL SERVIZIO
L’importo a base di asta pari a €158.196,00, Oltre Iva.
3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE DEI SOGGETTI ECONOMICI INTERESSATI ALLA PROCEDURA
POSSONO PARTECIPARE ALLA GARA:
- gli operatori di cui all’art.45 del D.Lgs. n.50/2016 iscritti nella categoria merceologica n. 401111000
Allestimenti stand.
-gli operatori economici per i quali non vi siano motivi di esclusione di cui all’art.80 del D.Lgs.n.50/216.
Gli operatori sopra detti saranno successivamente invitati con lettera di invito a presentare la propria
offerta.
4. TERMINE PRESENTAZIONE ISTANZA DI PARTECIPAZIONE/OFFERTA
IL termine di presentazione dell’istanza di partecipazione/offerta, attraverso apposito caricamento sulla
piattaforma telematica di EMPULIA, è il 05.09.2016, ore 10.00.
5.CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO
L’ appalto sarà aggiudicato in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sensi dell’art. 95,
comma 2, del Codice dei Contratti Pubblici.
6. ALTRE INFORMAZIONI
I requisiti dell’aggiudicatario che, in sede di offerta, saranno oggetto di una autodichiarazione devono
essere verificati all’esito della procedura di gara.
In caso di mancata comprova dei requisiti autocertificati si procederà, in conformità con le vigenti
disposizioni di legge, alla denuncia all’Autorità Giudiziaria, oltre che all’ANAC.
Qualsiasi comunicazione tra gli operatori economici e l’Agenzia potrà avvenire esclusivamente a mezzo
posta elettronica certificata (PEC). A tale fine gli operatori economici dovranno indicare una casella PEC
attiva, autorizzando l’utilizzo di detto mezzo anche per l’eventuale invio della lettera di invito alla gara.
6.1 Informativa ex art.13 del D.Lgs.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto del D.Lgs. n.196/2003 e ss.mm.ii. (Codice in materia di
protezione dei dati personali) per le finalità connesse alla procedura di gara. Gli interessati potranno
esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del citato D.lgs. n. 196/2003. Inoltre, ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.
196/2003, i dati forniti dagli operatori economici partecipanti saranno trattati dall’Agenzia Regionale del
Turismo Pugliapromozione e che il responsabile del trattamento è il dott. Matteo Minchillo.
6.2 Responsabile del Procedimento e Direttore dell’esecuzione
Il Responsabile del Procedimento sarà individuato nella persona della dott.ssa Miriam Giorgio, telefono
080/5821418, e-mail [email protected]. Il Direttore dell’esecuzione del contratto sarà
individuato nella persona del dott. Alfredo de Liguori, tel. 080/5821418, e-mail
[email protected]. Eventuali informazioni potranno essere richieste ai recapiti indicati.
Direzione Generale - Lungomare Starita
70123 BARI Tel. 080-5821418 - Fax 080-5821429
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PEC [email protected]
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7. Clausola di salvaguardia
Si precisa che il presente avviso non costituisce invito a partecipare alla gara, avendo semplicemente valore
informativo e non è in alcun modo vincolante per l’Amministrazione.
Bari, 03 agosto 2016
Il Direttore generale ad interim
Dott. Matteo Minchillo
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Direzione Generale - Lungomare Starita
70123 BARI Tel. 080-5821418 - Fax 080-5821429
c/o Fiera del Levante padiglione 172
e-mail [email protected]
PEC [email protected]