Posta Elettronica Certificata Istruzioni tecniche per l`attivazione gratuita

Posta Elettronica Certificata
Istruzioni tecniche per l’attivazione gratuita
Istruzioni per l'attivazione della casella di posta elettronica certificata (PEC) per gli Iscritti
dell’Ordine dei Dottori Agronomi e Forestali della Provincia di Firenze.
E’ fatto obbligo a ciascun Iscritto (anche per chi non esercita la libera professione)
l'attivazione della PEC.
I domini registrati e le caselle PEC, che attivate per tutti gli Iscritti all'Ordine dei Dottori Agronomi
e dei Dottori Forestali, saranno i seguenti:
a) Per gli Iscritti al solo Ordine, ad esempio gli impiegati pubblici che hanno un’altra cassa di
previdenza, l’indirizzo PEC sarà:
[email protected] esempio [email protected]
b) Per gli Iscritti all’Ordine e all’EPAP , l’indirizzo PEC sarà:
[email protected] esempio m.vannella@ epap.conafpec.it
Attenzione: chi già dispone di un indirizzo PEC e desidera utilizzarlo per le comunicazioni
con l’Ordine, è tenuto a darne immediata comunicazione alla segreteria dell’Ordine di
Firenze.
La documentazione:
Richiesta di attivazione PEC mediante CONAF: che deve essere compilata solo dai non
iscritti all’EPAP.
oppure
Richiesta di attivazione PEC mediante EPAP
Come attivare l’indirizzo PEC: La documentazione, debitamente compilata, deve essere
riconsegnata alla segreteria dell’Ordine di Firenze secondo le modalità di seguito indicate (in
alternativa):
Raccomandata A/R - Compilare e firmare la richiesta di attivazione PEC ricevuta e
aggiornare/verificare la correttezza della propria scheda anagrafica, inserendo il proprio indirizzo
e-mail ordinario. Allegare la fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità e
rispedire per raccomandata A/R entrambi i documenti al seguente indirizzo: Ordine dei Dottori
Agronomi e dei Dottori Forestali della Provincia di Firenze, via Fossombroni, 11 - 50136 Firenze.
Presso la sede dell’Ordine - Recarsi direttamente presso la sede dell’Ordine di Firenze, compilare
e firmare la richiesta di attivazione PEC aggiornando/verificando la correttezza della propria
scheda anagrafica e il proprio indirizzo e-mail ordinario.
Fax – Inviare la modulistica (Richiesta di attivazione, Scheda anagrafica, Fotocopia del
documento di riconoscimento) debitamente compilata, aggiornata/verificata e firmata in forma
autografa, al numero di fax 055243564.
E-mail - Inviare la scansione della modulistica (Richiesta di attivazione, Scheda anagrafica,
Fotocopia del documento di riconoscimento), firmata in forma autografa oppure inviare il file della
modulistica in formato PDF firmato digitalmente.
Come avviene l’attivazione:
1) Non appena ricevuta la documentazione l’Ordine di Firenze provvede ad aggiornare il
database nazionale ed a compilare il modulo telematico della richiesta di attivazione.
2) L’iscritto riceve, all’indirizzo e-mail ordinario, una comunicazione del CONAF
dell’avvenuta iscrizione e il suo indirizzo di posta elettronica certificata.
3) Il gestore PEC (Namirial S.p.a. di Senigallia) invia, all’indirizzo e-mail ordinario, le
istruzioni per configurare la casella PEC.
Cosa deve fare l’Iscritto:
L’Iscritto, ricevute le istruzioni dal gestore, attiva la PEC e ne dà immediata comunicazione
all’Ordine all’indirizzo: [email protected]. Naturalmente per questa, come per le
altre comunicazioni destinate ad un indirizzo PEC, l’iscritto deve utilizzare la propria casella di
posta PEC e non quella ordinaria.
Per maggiori informazioni è possibile contattare la segreteria dell’Ordine (Tel. 055244820, e-mail:
[email protected] oppure il dott. M. Vannella all’indirizzo: [email protected].
L’utilizzo della posta certificata permetterà all’Ordine di inviare ai propri Iscritti, qualora
necessario, le comunicazioni, le notizie e i documenti all’indirizzo e-mail certificato (PEC). Questo
consentirà di dare risposta all’esigenza di una comunicazione più efficiente e a conseguire un
considerevole risparmio sul bilancio.
Allo stesso tempo, qualsiasi comunicazione l’iscritto debba inviare all’Ordine (tassazione notule,
richiesta certificati, dimissioni, ecc.) che richieda una certificazione di ricevuta, potrà avvenire
mediante PEC.
Il Consigliere
Dr. Agr. Matteo Vannella
Il Presidente
Dr. Agr. Paolo Gandi